厲行節(jié)約杜絕浪費(fèi)節(jié)能降耗創(chuàng)建精品
厲行節(jié)約杜絕浪費(fèi)節(jié)能降耗創(chuàng)建精品
南京分公司根據(jù)集團(tuán)公司《廣泛開展節(jié)約型項(xiàng)目(工地、車間)建設(shè)活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)意見》,要求各項(xiàng)目部從進(jìn)場準(zhǔn)備開始,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),在項(xiàng)目部建設(shè)、施工組織、施工方案編制、生產(chǎn)節(jié)約等方面開展全員、全過程創(chuàng)建節(jié)約型項(xiàng)目部建設(shè)活動(dòng)。南京分公司針對自身的特點(diǎn),制定了開展節(jié)約型項(xiàng)目的工作要求,現(xiàn)對開展的節(jié)約型項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行總結(jié):一、做好宣傳提高意識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
建設(shè)節(jié)約型項(xiàng)目,是企業(yè)降低成本、增加效益的重要舉措,面對當(dāng)前激烈的市場競爭形勢,中標(biāo)難,單價(jià)低,施工企業(yè)的贏利空間已被擠成縫隙,要想扭轉(zhuǎn)此種不利局面,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,只有通過廣泛開展“節(jié)約型項(xiàng)目”建設(shè),全面實(shí)施“精細(xì)化”管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“兩手抓”。一手抓加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部的成本控制,減少不必要的開支;一手抓對外加強(qiáng)和業(yè)主的溝通,充分做好變更索賠工作,才能達(dá)到效益最大化。
南京分公司對此項(xiàng)工作高度重視,根據(jù)集團(tuán)公司蘇交工工(201*)60號文件的要求,成立以分公司總經(jīng)理為組長的“節(jié)約型項(xiàng)目(工地、車間)建設(shè)活動(dòng)”領(lǐng)導(dǎo)小組,由工程管理部負(fù)責(zé)推進(jìn)計(jì)劃,制訂目標(biāo)及具體措施。各項(xiàng)目部也相應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,由上至下,實(shí)行全員參與,全員節(jié)約。
為配合建設(shè)活動(dòng),公司利用《路魂》小報(bào)、網(wǎng)站作為宣傳平臺,及時(shí)發(fā)布“節(jié)約”新舉措,組織各部室、項(xiàng)目部交流“節(jié)約”新經(jīng)驗(yàn)。并開展“節(jié)約在我心中”的征文活動(dòng),鼓勵(lì)各項(xiàng)目部將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流和推廣,廣泛聽取職工合理化建議,鼓勵(lì)職工利用小發(fā)明、小創(chuàng)造進(jìn)行節(jié)約。公司還將“節(jié)約型項(xiàng)目”建設(shè)列為“季度檢查”的重點(diǎn)內(nèi)容,定期對檢查情況進(jìn)行通報(bào)。二、落實(shí)措施注重過程定期考核
按照節(jié)約型項(xiàng)目建設(shè)的要求,將各項(xiàng)工作的控制內(nèi)容細(xì)化落實(shí)到公司各部門,要求項(xiàng)目部相應(yīng)職能部門對照執(zhí)行。通過這樣的分解和考核,做到層層落實(shí),目標(biāo)明確,責(zé)任具體,收到了良好的效果。1、工會(huì)
⑴加強(qiáng)“危險(xiǎn)源點(diǎn)”控制工作
積極協(xié)助行政做好安全生產(chǎn)工作,開展了“安康杯”競賽和推廣“監(jiān)控法”活動(dòng),堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,規(guī)范建立和完善企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,提高企業(yè)管理人員的安全生產(chǎn)技術(shù)知識和管理水平,強(qiáng)化安全管理措施,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,增強(qiáng)職工安全意識,有效預(yù)防安全事故的發(fā)生,促進(jìn)施工生產(chǎn)安全,保障了廣大職工的生命和公司的財(cái)產(chǎn)安全,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
開展勞動(dòng)競賽和技術(shù)比武活動(dòng)
連續(xù)幾年分公司行政和工會(huì)開展了“加強(qiáng)管理、厲行節(jié)約”的競賽活動(dòng),發(fā)動(dòng)和組織廣大職工積極參與勞動(dòng)競賽活動(dòng),更好地做好增產(chǎn)節(jié)支,動(dòng)員全體職工以在手的重點(diǎn)工程建設(shè)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,加強(qiáng)管理、提高質(zhì)量、降低成本、增進(jìn)效益為主題,競賽活動(dòng)的主要內(nèi)容涉及到材料管理、招待費(fèi)管理、公物及辦公用品管理、手機(jī)費(fèi)管理、公務(wù)車管理、勞動(dòng)用工管理。并根據(jù)競賽標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行不定期的對各項(xiàng)目進(jìn)行檢查,有效的促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展;同時(shí)幾年來我們也開展了裝載機(jī)、壓路機(jī)、起重工、電工、電焊工技術(shù)比武活動(dòng),旨在提高廣大職工的理論和實(shí)際操作水平,通過開展此項(xiàng)活動(dòng),提高了廣大員工學(xué)習(xí)技能的熱情,以便更好的為施工生產(chǎn)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益打下良好的基礎(chǔ)。
廣泛征集合理化建議活動(dòng)
廣泛征集合理化建議活動(dòng),因?yàn)楹侠砘ㄗh是推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展和振興交通事業(yè)不斷前進(jìn)的有生力量,廣大職工緊緊圍繞施工生產(chǎn)技術(shù)、物資設(shè)備管理、企業(yè)內(nèi)部管理、文明創(chuàng)建、節(jié)約型企業(yè)、技術(shù)攻關(guān)、工藝創(chuàng)新等方面,充分發(fā)揚(yáng)了主人翁精神,積極發(fā)揮聰明才智,為公司出謀劃策,不斷在自己的工作崗位上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出了多項(xiàng)優(yōu)秀合理化建議,為促進(jìn)了企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新、內(nèi)部管理和安全生產(chǎn),樹立了企業(yè)良好形象。1、工程管理部
在施工組織設(shè)計(jì)、施工方案優(yōu)化上,項(xiàng)目部在擬訂施工方案時(shí)就樹立充分考慮自有機(jī)械設(shè)備和人力、物資資源,方案既要經(jīng)濟(jì)合理又要可行、科學(xué)、先進(jìn)。同班組充分協(xié)商施工方法的可行性,揚(yáng)長避短充分考慮施工機(jī)具的選擇,施工順序的安排和流水施工組織的可操作性。要求項(xiàng)目部對分部分項(xiàng)工程有實(shí)施性的施工方案,重大技術(shù)方案必須報(bào)公司按程序?qū)徟,必要時(shí)組織專家進(jìn)行研討,確保施工方案可行、優(yōu)化。
注重施工圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,項(xiàng)目總工、各分部分項(xiàng)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師參加由業(yè)主組織的設(shè)計(jì)交底會(huì);了解設(shè)計(jì)要求、施工要點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn),澄清對圖紙的疑問;將技術(shù)交底縱向延伸至班組和每個(gè)操作人員,并留有交底記錄,避免施工中出現(xiàn)的返工、返修等浪費(fèi)現(xiàn)象。定期召開項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人或工程科科長的研討會(huì),探討和交流施工經(jīng)驗(yàn),以便從在建工程項(xiàng)目中得出啟示,提出糾正或預(yù)防措施,這樣集思廣義,進(jìn)一步提高大家的技術(shù)水平和工程管理能力。
項(xiàng)目部根據(jù)合同工期要求編制主要的工程進(jìn)度計(jì)劃:1.總體工程進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部工程科根據(jù)合同要求進(jìn)行編制,由項(xiàng)目總工審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。2.年度進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目部工程科依據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃的安排,并結(jié)合業(yè)主的要求進(jìn)行編制,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并下達(dá)至各分項(xiàng)目經(jīng)理部。3.月進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部工程科編制,項(xiàng)目經(jīng)理審批,作為工程施工的指導(dǎo)文件下發(fā)至分部分項(xiàng)工程施工隊(duì)。項(xiàng)目部工程科以總工期作為最終控制,依據(jù)總體進(jìn)度計(jì)劃和工程實(shí)施的關(guān)鍵路線,詳細(xì)編排,并對其進(jìn)行分解細(xì)化,找出各施工階段的關(guān)鍵工序和控制要點(diǎn),按照PDCA循環(huán)進(jìn)行控制,在控制中重點(diǎn)抓好糾偏工作。
50萬以下的分包工程由分公司和項(xiàng)目部組織招議標(biāo)確定分包單位。超過50萬的分包工程,進(jìn)行公開招議標(biāo)、邀請招議標(biāo)或定向議標(biāo),并報(bào)集團(tuán)公司備案或?qū)徟。分包合同統(tǒng)一采用集團(tuán)公司的分包合同范本,經(jīng)分公司各部門會(huì)簽后由南京分公司總經(jīng)理簽署,各項(xiàng)目部、站不得以任何理由擅自對外簽訂合同。目前,南京分公司對外分包工程隊(duì)伍有15家,需要備案有8家,已報(bào)集團(tuán)公司備案有4家分包單位。(鎮(zhèn)溧22標(biāo)分包的臨時(shí)設(shè)施建設(shè)、運(yùn)輸、硅心管施工、路緣石安裝工程已備案;水穩(wěn)基層養(yǎng)生待備案。鎮(zhèn)江S241分包的K2+900-K6+800路基土方工程、K6+800-K9+620路基土方工程待備案。鎮(zhèn)江S243分包的路基橋涵工程已備案。)
要求項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首,各部門參加的結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)算過程中形成會(huì)簽制。分包工程以合同為基礎(chǔ)、實(shí)際完成工程量為依據(jù)進(jìn)行工程結(jié)算,分包項(xiàng)目已完工,具備結(jié)算條件時(shí)及時(shí)結(jié)算。對合同外工程強(qiáng)調(diào)過程簽認(rèn)手續(xù)的時(shí)效性,超過時(shí)效的一律不予認(rèn)可,并由項(xiàng)目經(jīng)理一人簽字確認(rèn),中期支付時(shí)必須以工程科提供的報(bào)表為依據(jù)實(shí)行限額支付。依據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的通知成立項(xiàng)目變更(索賠)工作辦公室,負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)要求和對項(xiàng)目變更(索賠)工作進(jìn)行規(guī)范管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、季度考評、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。要求項(xiàng)目部責(zé)任人及時(shí)收集來源于業(yè)主、監(jiān)理單位、相鄰?fù)瑯I(yè)單位或項(xiàng)目部自身對變更(索賠)工作可能或已經(jīng)產(chǎn)生影響的事項(xiàng),有針對的提出、澄清、洽談、處理和完善變更索賠資料。辦公室對各責(zé)任人在變更索賠工作中的主動(dòng)性、合理性、技巧性方面提供指導(dǎo)。(目前,南京分公司周六八標(biāo)項(xiàng)目變更(索賠)上報(bào)金額為15854317元,已批復(fù)28823元,暫計(jì)1050萬元。蘇通大橋A2標(biāo)上報(bào)金額為568萬元,已批復(fù)225萬元。鎮(zhèn)溧22標(biāo)上報(bào)金額為89175元,待批復(fù)。鎮(zhèn)江S241、S243、金湖項(xiàng)目目前還沒有變更(索賠)工作。)
標(biāo)后預(yù)算是對一個(gè)項(xiàng)目成本和效益控制的行動(dòng)綱領(lǐng),因此分公司要求項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)、消化標(biāo)后預(yù)算,特別是在分項(xiàng)工程完成后及時(shí)進(jìn)行核算,分析超額或未完成的原因,以便為下一階段的工作提供指導(dǎo),這樣通過各分項(xiàng)工程的逐層控制,以確保整個(gè)項(xiàng)目的效益目標(biāo)。為此分公司定期從進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、文明施工方面進(jìn)行考核,考核中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部某項(xiàng)管理指標(biāo)出現(xiàn)違規(guī)或成本核算發(fā)生虧損,第一次提出警告,分公司派人幫助項(xiàng)目部分析原因,督促整改;第二次仍未改觀,并呈發(fā)展之勢,分公司將根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情況,更換項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,撤換項(xiàng)目經(jīng)理并沒收風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
項(xiàng)目部根據(jù)所承擔(dān)工程項(xiàng)目的需要,確定需實(shí)施的監(jiān)視和測量,并提出監(jiān)視和測量的要求報(bào)分公司工程管理部審核,并在分公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑、調(diào)撥,沒有再統(tǒng)一進(jìn)行采購,完善領(lǐng)用手續(xù)。項(xiàng)目部質(zhì)檢科負(fù)責(zé)本項(xiàng)目中所使用的監(jiān)視和測量裝置的管理以及設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定。
堅(jiān)持安全第一,必須以預(yù)防為主,實(shí)施綜合治理,只有認(rèn)真治理隱患,有效的防范事故,才能把“安全第一”落到實(shí)處。公司堅(jiān)持每月26日召開公司安全生產(chǎn)例會(huì),各項(xiàng)目的專職安全員、分管領(lǐng)導(dǎo)、分部有關(guān)部室負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,會(huì)議以“以會(huì)代訓(xùn)”的方法及時(shí)掌握當(dāng)前出臺的法律、法規(guī)、規(guī)定和辦法。分析當(dāng)前各項(xiàng)目在生產(chǎn)中遇到的問題,可以通過會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。安全防護(hù)設(shè)施由公司互相協(xié)調(diào),可充分利用,減少新項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支。
安全生產(chǎn)涉及面廣,工作復(fù)雜,需要各部門、各方面的通力合作。公司把重點(diǎn)放在抓安全生產(chǎn)大事上,齊抓共管不是說說而已,主要是落實(shí)在行動(dòng)上,才能體現(xiàn)出公司的整體的合力,在企業(yè)中加強(qiáng)“安全文化”建設(shè)增強(qiáng)全體員工的安全意識,通過多種渠道和形式,開展各種形式的活動(dòng),堅(jiān)持“安全發(fā)展”指導(dǎo)的原則,完善現(xiàn)有的齊抓共管手段方式,以精細(xì)化管理的辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)。2、綜合管理部從基地到項(xiàng)目部,公司從使用上和制度上嚴(yán)格控制辦公耗材。在使用上,規(guī)范辦公用品、易耗品領(lǐng)用手續(xù)。從節(jié)約一支筆,一張紙開始,提倡使用可替換筆芯、雙面用紙、廢紙?jiān)倮谩髡鏅C(jī)、打印機(jī)墨粉在不影響使用效果的情況下實(shí)行二次灌裝,節(jié)約費(fèi)用較為可觀,通過試行后正在全公司范圍內(nèi)推廣。以傳真機(jī)為例,原裝粉一支240元,灌裝粉一次10元,在灌裝三次的情況下不影響使用效果,共計(jì)節(jié)省人民幣690元。在管理方面,公司要求項(xiàng)目部嚴(yán)格辦公用品限量采購,對50元以上300元以下的辦公用品由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購,300元以上的必須經(jīng)分公司審批后方可采購。各項(xiàng)目建立辦公用品、行政固定資產(chǎn)臺帳,完善報(bào)廢資產(chǎn)審批手續(xù);公司對工地進(jìn)、出場資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,以避免重復(fù)購買,提高資產(chǎn)的使用率,有效降低辦公費(fèi)用。
新項(xiàng)目進(jìn)場預(yù)先制定臨時(shí)用地、場地布置方案,經(jīng)多次比較,因地制宜論證方案的實(shí)用性,在滿足業(yè)主要求的情況下,盡可能減少占地面積;臨時(shí)房屋的搭設(shè)方面,通過招投標(biāo)形式選擇有安全資質(zhì)、信譽(yù)較好、單價(jià)合理的、有經(jīng)驗(yàn)的單位施工。
項(xiàng)目部按照公司的要求制定管理措施,將施工用水、用電比原計(jì)劃降低2.2%作為考核目標(biāo)。公司制定詳細(xì)的節(jié)水、節(jié)電管理計(jì)劃與降耗目標(biāo),要求各項(xiàng)目盡可能使用節(jié)能燈,在光線充足時(shí)關(guān)閉照明,下班后計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等一律關(guān)閉電源;夏季空調(diào)使用溫度控制在26℃,冬季溫度控制在19℃。通過安裝電表逐項(xiàng)進(jìn)行控制,工地宿舍盡量不裝空調(diào)。在節(jié)約用水方面,養(yǎng)成隨手關(guān)閉籠頭的習(xí)慣,杜絕“長流水”現(xiàn)象,冬季提前做好水管防凍保暖工作。對非飲用水盡量利用地方河水。
在招待費(fèi)用上要求做到既不鋪張浪費(fèi),又小而合理有制有節(jié),外出招待500元以內(nèi)的由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),500元以上要報(bào)公司批準(zhǔn)。實(shí)行所有招待費(fèi)“公司一支筆”控制制度,公司內(nèi)部往來人員在食堂就餐,外出盡量自備酒水,控制陪客人數(shù),同時(shí)在招待用煙上建立臺帳,實(shí)行領(lǐng)用制,做到帳物相符,來去有數(shù)。
嚴(yán)格依照集團(tuán)公司《公務(wù)車租、用管理規(guī)定》,根據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目部的工作量合理配置公務(wù)車,限制項(xiàng)目部車輛配置數(shù)量,不定專車,用車實(shí)行“派車制”。即用車部門事先通知辦公室,由辦公室根據(jù)用車情況綜合考慮,統(tǒng)一調(diào)度,減少“走重頭路”的現(xiàn)象。項(xiàng)目部為所用車輛建立臺帳,實(shí)行單車油料、過境費(fèi)、修理費(fèi)、公里數(shù)考核制,每月將結(jié)果上報(bào)公司綜合管理部匯總,由綜合管理部定期公布結(jié)果,對油耗異常車輛進(jìn)行原因分析,并依據(jù)實(shí)際情況對租賃車輛實(shí)行退租等相關(guān)處理。
新項(xiàng)目部組建后,根據(jù)生產(chǎn)需要制定享受移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷人員名單及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。話費(fèi)一律憑本人繳費(fèi)單由公司分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批報(bào)銷。話費(fèi)實(shí)行年度平衡,對超支部分個(gè)人承擔(dān)超支金額的80%。項(xiàng)目內(nèi)部一律使用當(dāng)?shù)乜,并辦理集團(tuán)業(yè)務(wù),減少內(nèi)部通話開支,固定電話開通17909業(yè)務(wù),以節(jié)省長途話費(fèi)。3、人力資源部
人力資源配置與管理由原來的粗放型向節(jié)約型轉(zhuǎn)變。根據(jù)施工任務(wù)需要,合理配置人力資源,充分發(fā)揮人才的主觀能動(dòng)性,挖掘人力資源效益。今年從交通院校引進(jìn)高素質(zhì)的人才8名,充實(shí)施工生產(chǎn)一線,并與專業(yè)院校建立“實(shí)習(xí)基地”,儲(chǔ)備急需技術(shù)人才。竭力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn)。先后組織建造師、造價(jià)師、試驗(yàn)檢測、預(yù)應(yīng)力張拉技術(shù)、特殊工種、勞動(dòng)保障法規(guī)等培訓(xùn)10多起,達(dá)180多人次。努力培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能和一專多能的復(fù)合型人才。開展“導(dǎo)師帶徒”活動(dòng),提升專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)際工作能力,在實(shí)際工作中能獨(dú)當(dāng)一面,能夠發(fā)揮一崗多能的作用。
加強(qiáng)薪酬管理,嚴(yán)格績效考核,調(diào)整C類工資結(jié)構(gòu),避免因加班工資等因素而引發(fā)勞動(dòng)爭議。嚴(yán)格請、銷假制度,完善請、銷假手續(xù)。考勤公布上墻,逐日如實(shí)考勤,杜絕人情照顧考勤。勞動(dòng)保護(hù)用品按規(guī)定集中采購,統(tǒng)一配發(fā),以舊換新,堵塞漏洞。4、物資供應(yīng)部⑴物資的采購
對10萬元以上的物資材料實(shí)行招議標(biāo)采購,通過市場調(diào)研,網(wǎng)絡(luò),電話、傳真等形式進(jìn)行查詢,同時(shí)針對路面標(biāo)材料供應(yīng)特點(diǎn),深入礦區(qū),對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量、質(zhì)量,初次詢價(jià)及信譽(yù)進(jìn)行摸底,梳理符合材料供應(yīng)要求地材生產(chǎn)廠家并邀請生產(chǎn)商參加投標(biāo),經(jīng)公司招議標(biāo)小組對投標(biāo)的生產(chǎn)廠再進(jìn)行議標(biāo)、商談、澄清,經(jīng)公司內(nèi)招辦批準(zhǔn)后實(shí)施。今年鎮(zhèn)溧22標(biāo)路面標(biāo)在5個(gè)月內(nèi)需要68萬噸水穩(wěn)碎石,材料部門利用生產(chǎn)商的生產(chǎn)場地存放碎石,有效減少料場占地,減少場地硬化處理、減少儲(chǔ)存碎石料倉隔墻長度。⑵物資的驗(yàn)收
加強(qiáng)對材料的進(jìn)場驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行料單雙簽制度,與項(xiàng)目部試驗(yàn)室協(xié)調(diào)好每日對原材料的檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行合同,對含水量和含粉量超標(biāo)的原材料必須扣除水份和灰份。⑶物資的領(lǐng)用
項(xiàng)目部建立消耗臺帳,注重材料消耗,每月進(jìn)行核算,對存在的問題及時(shí)解決。⑷物資的存放
對露天料場分區(qū),場地硬化整潔,隔倉,牢固分明,堆碼安全整齊。⑸物資的盤點(diǎn)
每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn),由項(xiàng)目部材料科長、材料會(huì)計(jì)、保管員參加,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問題的辦法。
以比額定損耗率標(biāo)準(zhǔn)再減少1.2%作為管理目標(biāo),減少施工原材料損耗。在施工過程中,各成本責(zé)任部門,作業(yè)班組或個(gè)人,及時(shí)記錄各自成本控制責(zé)任范圍內(nèi)的資源消耗和原始記錄,做到日清日算,對資源消耗實(shí)行有效的控制。同時(shí)明確責(zé)任,精打細(xì)算,把好材料采購、進(jìn)場、驗(yàn)收、存放、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等5個(gè)環(huán)節(jié)。5、設(shè)備租賃站⑴設(shè)備購買方面:因施工需要須購買設(shè)備時(shí),要求項(xiàng)目部打報(bào)告至租賃站,租賃站對實(shí)際情況進(jìn)行核查、調(diào)劑,確需購買的申請至公司總經(jīng)理室,同意后嚴(yán)格按貫標(biāo)文件精神進(jìn)行辦理:低于10萬元的設(shè)備購買,租賃站負(fù)責(zé)聯(lián)系幾家廠家,由公司招議標(biāo)小組,對各個(gè)廠家的情況進(jìn)行綜合評議,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量好、售后服務(wù)好的單位中標(biāo);高于10萬元的設(shè)備購買,租賃站填報(bào)設(shè)備購置計(jì)劃申請表經(jīng)公司總經(jīng)理室同意后再報(bào)至集團(tuán)公司,并通過招投標(biāo)的形式進(jìn)行購買。
⑵設(shè)備維修、保養(yǎng)方面:
要求操作手嚴(yán)格遵守機(jī)械安全操作規(guī)程,定期進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,機(jī)務(wù)管
理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行督促;當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),要立即組織人員進(jìn)行排除,決不拖延,堅(jiān)決停機(jī)修理,不帶病作業(yè)。平時(shí)注重保養(yǎng)和小修的管理力度,不能因小失大,要防微杜漸。在機(jī)械維修過程中,要求操作人員寫出詳細(xì)的報(bào)修清單,機(jī)務(wù)管理人員及維修人員
根據(jù)拆檢情況制定維修計(jì)劃,在保證質(zhì)量的前提下不能一味的更換總成件,能修
復(fù)、加工的盡量修復(fù)、加工,對一些進(jìn)口設(shè)備的修理,要求對一些非關(guān)鍵部位的配件進(jìn)行更換時(shí),盡可能使用可靠的國產(chǎn)件進(jìn)行替代,節(jié)約維修成本。
購買配件、油料到指定的正規(guī)、信譽(yù)好、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的商家去購買,每次
購買時(shí)盡量做到買對、買全,避免不必要的庫存;并且要求以舊換新,杜絕只領(lǐng)不換,多領(lǐng)少換等不正常現(xiàn)象的發(fā)生;凡單件超過500元的配件需購買時(shí),項(xiàng)目上要書面或電話報(bào)告至租賃站,以便統(tǒng)一購買或經(jīng)同意后方可購買;對更換下來的廢舊配件及油料等要統(tǒng)一回收、堆放、登記,當(dāng)達(dá)到一定數(shù)量時(shí)再聯(lián)系幾家收購單位進(jìn)行招標(biāo)處理,盡量能多創(chuàng)收,沖減維修成本,也就是間接的創(chuàng)造效益。
定期由機(jī)務(wù)管理人員、項(xiàng)目生產(chǎn)管理人員聯(lián)合對設(shè)備能耗進(jìn)行考核,對一些能耗高、
維修保養(yǎng)成本高的設(shè)備進(jìn)行檢測分析,找出原因,對其進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)以達(dá)到正常的能耗值,確實(shí)無修理、使用價(jià)值的就進(jìn)行淘汰處理(以登報(bào)的形式向外公布出售信息、估價(jià)出售)。
當(dāng)設(shè)備故障不能自行解決時(shí),通過各種渠道、方式多聯(lián)系幾家維修單位,有選擇的
給有實(shí)力、信譽(yù)好、價(jià)格合理的單位進(jìn)行維修,并簽定維修合同,修復(fù)后預(yù)留質(zhì)保金。
⑶設(shè)備租賃方面:
當(dāng)項(xiàng)目上因生產(chǎn)要求須租賃設(shè)備時(shí),須提前一周報(bào)告至租賃站,租賃站再根據(jù)實(shí)際
情況先從集團(tuán)公司、公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑;租賃前先對市場進(jìn)行摸底調(diào)研,貨比幾
家,將車況好、價(jià)格低、服務(wù)好的設(shè)備信息反饋至項(xiàng)目上,經(jīng)項(xiàng)目上認(rèn)可后再簽定租賃合同,并及時(shí)落實(shí)設(shè)備準(zhǔn)時(shí)交付項(xiàng)目上使用。
對一些閑置、報(bào)廢的設(shè)備,通過各種關(guān)系、平臺向外發(fā)布租賃信息,不管是長期租
賃還是短期租賃(臺班),都盡量做成,并且是先交款再租賃,避免了資金回籠不暢的矛盾。這樣不僅留住了操作人員,還為公司創(chuàng)造了效益。
⑷周轉(zhuǎn)材料管理方面:1.周材管理框架模式為:統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一收費(fèi)。建立起周材總帳由專人負(fù)責(zé),進(jìn)出有明細(xì)帳,職責(zé)分明,分工明細(xì),印制統(tǒng)一的調(diào)撥單據(jù)。
2.項(xiàng)目部的周材由租賃站委派機(jī)務(wù)科長進(jìn)行管理,建立了明細(xì)的臺帳,全盤負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的周材運(yùn)行情況,參與項(xiàng)目上周材的購入并登記建帳、協(xié)調(diào)周材的租賃和費(fèi)用的收取等杜絕周材流失、管理混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,租賃站將介入對項(xiàng)目上的周材進(jìn)行清點(diǎn)、整理和確認(rèn),確實(shí)不能用的再進(jìn)行處理,徹底杜絕項(xiàng)目部自行處理周材現(xiàn)象的發(fā)生。6、財(cái)務(wù)審計(jì)部
⑴把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與公司其他內(nèi)部控制辦法有機(jī)結(jié)合,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,提高公司經(jīng)營活動(dòng)的合法、合規(guī)性。公司的內(nèi)部控制制度涵蓋于各種生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,通過執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,最大限度地控制各種內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)公司精細(xì)化、節(jié)約化目標(biāo)。⑵通過加強(qiáng)公司成本管理和控制,建立包括會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算考核、分配、獎(jiǎng)懲、責(zé)任、內(nèi)部合同等制度,在施工過程中,健全有關(guān)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和分類,并通過這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搞好成本預(yù)測、控制、核算和分析。
⑶定期進(jìn)行抽查,包括基礎(chǔ)核算資料的檢查,預(yù)算結(jié)果的驗(yàn)證、財(cái)務(wù)收據(jù)的核實(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,促使各種精細(xì)化節(jié)約化措施的經(jīng)濟(jì)效果落到實(shí)處。三、持續(xù)改進(jìn)注重創(chuàng)新加強(qiáng)廉政
1、要求項(xiàng)目部堅(jiān)定不移地貫徹公司整合型體系的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針,為確保體系的有效運(yùn)行,分公司組織各部室每季度都對項(xiàng)目進(jìn)行核查,對各項(xiàng)目部的整合型體系運(yùn)行工作進(jìn)行綜合評分,通報(bào)其項(xiàng)目上存在的不足,要求期限整改,書面上報(bào)整改完成情況。狠抓質(zhì)量管理,制定和細(xì)化質(zhì)量目標(biāo),并組織相關(guān)人員對環(huán)境因素、危險(xiǎn)源點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目施工的不同情況進(jìn)行了補(bǔ)充認(rèn)識、重新評價(jià),對管理方案、應(yīng)急方案進(jìn)行修改補(bǔ)充,使風(fēng)險(xiǎn)控制的水平和措施更具適應(yīng)性,更加有效。
2、在技術(shù)創(chuàng)新方面要求項(xiàng)目部結(jié)合自身的特點(diǎn),積極采用一些新工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備,成立QC領(lǐng)導(dǎo)小組并定期開展活動(dòng),這樣內(nèi)聚外合、集思廣義,開展課題研究,并以研究成果指導(dǎo)工作實(shí)踐。
要求項(xiàng)目部積極推行薪酬體制改革,以標(biāo)后預(yù)算為指導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部施工班組的承包,以管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3、加強(qiáng)廉政建設(shè),項(xiàng)目部與每位黨員干部簽訂廉政責(zé)任狀,黨員干部不得去高檔娛樂場所。
四、尋找差距總結(jié)經(jīng)驗(yàn)取長補(bǔ)短在開展節(jié)約型項(xiàng)目活動(dòng)中,取得了一定的成績,但同兄弟單位相比,還存在不少差距,通過這次觀摩活動(dòng),我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,把南京分公司的節(jié)約型項(xiàng)目建設(shè)做得更好。
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