女子商會成立周年的會長講話

瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會成立一周年工作報告

發(fā)布者：lygsl發(fā)布時間：201*-11-1217:09:54

團(tuán)結(jié)一心開拓進(jìn)取

努力開創(chuàng)瀏陽市女企業(yè)家商會工作新局面瀏陽市女企業(yè)家商會會長陳小英

201*年7月22日

尊敬的肖思源書記、尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會員姐妹們：大家好！

光陰荏苒，歲月如梭，一轉(zhuǎn)眼，瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會成立已經(jīng)一周年了。一年來，商會在市委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞市委、市政府“兩個富�！蹦繕�(biāo)，秉承“聯(lián)誼交友、和諧有為、提升素質(zhì)、健康美麗”的商會理念，發(fā)揮自身優(yōu)勢，注重改革創(chuàng)新，為瀏陽女企業(yè)家商會事業(yè)和企業(yè)的健康發(fā)展，努力探索，積極工作，取得了一定的成績。截至今年6月，我市女工商界人士創(chuàng)辦的私營企業(yè)達(dá)1200多家，個體戶達(dá)6000多戶，年創(chuàng)稅6億元以上，安排就業(yè)10萬人以上，在抗震救災(zāi)、抗冰救災(zāi)以及教育等公益事業(yè)愛心捐款達(dá)500余萬元。

下面，我受瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會第一屆理事會的委托，向大會作工作報告，請予審議。周年工作回顧

一、精心籌備，搭建平臺，女商會隆重成立。

為了更好調(diào)動和發(fā)揮瀏陽婦女工商界人士參與經(jīng)濟(jì)、社會建設(shè)的積極性，使她們有施展才智的舞臺，去年1月，我們成立了“瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會籌備小組”，開展了一系列有效的工作。首先，向全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處發(fā)出“征集入會推薦人選”的通知，經(jīng)過廣泛篩選、民主推薦、組織考察，再從146名推薦人選中，研究精選61名精英分子報市工商聯(lián)審核同意，作為瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會第一屆理事會理事。其次，我們認(rèn)真組織了成立大會慶典活動。從領(lǐng)導(dǎo)出席到嘉賓邀請，從會場布置到活動內(nèi)容，我們都作了精心安排，成立大會于5月26日順利舉行，得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)及會員的一致好評。女商會匯集了我市工商界有影響、有代表性的優(yōu)秀女性，瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會的成立，不僅為瀏陽市女工商界人士搭建了一個展示風(fēng)采的平臺，同時標(biāo)志著瀏陽非公經(jīng)濟(jì)建設(shè)推進(jìn)到了一個新的發(fā)展階段。二、加強(qiáng)管理，完善制度，女商會健康發(fā)展有保障女企業(yè)家商會是一個新生組織，要管理好這個組織，充分發(fā)揮組織在女企業(yè)家中的作用，必須加強(qiáng)相關(guān)的管理，為此，我們認(rèn)真擬定了商會《章程》，為商會宗旨、性質(zhì)、義務(wù)、換屆工作等提供指導(dǎo)和依據(jù)。二是制定了《民主協(xié)商制度》、《重大事項(xiàng)報告制度》、《接受捐贈公示制度》、《考核獎懲制度》、《財(cái)務(wù)制度》等，堅(jiān)持按制度辦事，用制度管人；三是出臺了《會員管理辦法》，對商會內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行制度化管理，促進(jìn)會員們規(guī)范工商業(yè)行為，也使商會管理有章可循，保障商會健康持續(xù)的發(fā)展。三、躋身社會、展示風(fēng)采、建言獻(xiàn)策求提高

為提高會員的政治覺悟，思想水平，創(chuàng)造提供鍛煉舞臺，我會以人大、政協(xié)換屆為契機(jī)，努力爭取有關(guān)單位支持，積極推薦會員加入人大、政協(xié)或其他相關(guān)社團(tuán)組織，切實(shí)提高女企業(yè)家的政治地位。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，有7名會員當(dāng)選為瀏陽市人大代表，5名會員當(dāng)選為長沙市人大代表，12名會員被邀請為瀏陽市政協(xié)委員。經(jīng)市婦聯(lián)協(xié)商批準(zhǔn)，市婦聯(lián)女能人協(xié)會班子成員，基本以女企業(yè)家商會班子為基礎(chǔ)構(gòu)建。通過這些政治組織和社會團(tuán)體，使會員們獲得了更多鍛煉提高和拓寬視野的機(jī)會。她們關(guān)心經(jīng)濟(jì)發(fā)展、關(guān)心社會進(jìn)步、關(guān)注熱點(diǎn)問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一年來，女商會組織撰寫的提案、建議案就有30多件，其中關(guān)于“加強(qiáng)花炮安全生產(chǎn)管理”和“關(guān)于加強(qiáng)市場管理”的提案，得到政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，被列為重點(diǎn)督辦提案。四、積極引導(dǎo)、構(gòu)建和諧、回報社會做貢獻(xiàn)

主動承擔(dān)社會責(zé)任，熱心社會公益事業(yè)是女企業(yè)家商會倡導(dǎo)的主導(dǎo)精神之一。短短一年中，從女商會會員們看似柔弱的身軀上，卻表現(xiàn)出了面對困難堅(jiān)韌不拔的精神和強(qiáng)烈的社會責(zé)任感：201*年11月14日的《瀏陽日報》，刊載了一篇中和鎮(zhèn)一貧困母親因救子而身負(fù)重傷急需資助的消息后，女商會會長們自發(fā)結(jié)伴前往湘雅醫(yī)院探望，并送去了慰問金。201*年元月，一場50年不遇的冰災(zāi)突然襲來，它雖然阻斷了交通，黑暗了世界，卻阻止不了女商會會員們心中激蕩的暖流，她們決定趕赴受災(zāi)最嚴(yán)重、處境最危險的蕉溪嶺，去慰問戰(zhàn)斗在第一線的電力工人們。在決定作出后的一個小時內(nèi)，就募集了愛心款3萬元。為了祖國的明天，女商會很多人在盡自己最大力量支持教育事業(yè)，其中，有90%以上的會員都在定期不定期的資助著在校的貧困學(xué)生，副會長劉艷一個人就捐助了33個貧困學(xué)生；有1/3以上的會員加入了瀏陽教育慈善基金，捐款數(shù)額有5萬元的，也有10萬元甚至50萬元以上的。這一個個數(shù)字，代表了每一位捐款人的一顆顆愛心、善心以及回報社會的責(zé)任心。我們女商會的每一位會員，本著“致富思源、富而思進(jìn)”的精神，為構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。五、努力學(xué)習(xí)、熱愛生活，會員活動豐富多彩。

一是在女商會成立大會上，組織了會員和會員單位員工積極參與精彩紛呈的大型文藝匯演；二是在今年三八國際婦女節(jié)上，組織會員表演了以抗冰救災(zāi)為主題的大型音樂情景劇《心中的暖流》；三是在會員有婚喪喜慶等事宜時，組織會員前往慰問或慶祝；四是組織會員聆聽專家教授講座和參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)班。如201*年12月12日，我們就組織全體會員聽了于丹教授講《構(gòu)建和諧的心靈世界》；五是于今年3月上旬組織全體會員到江西天沐開展了活動。通過這些活動，融洽了會員之間的感情，展示了女商會會員作為時代精英熱愛社會、熱愛生活，好學(xué)上進(jìn)的優(yōu)秀品質(zhì)。

過去的一年，女企業(yè)家商會的各項(xiàng)工作取得了一定的成績，但也存在很多的不足，如何使我們的工作更加有聲有色，如何指導(dǎo)和引領(lǐng)會員企業(yè)發(fā)展壯大，如何加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全面提高隊(duì)伍素質(zhì)等等，都有待我們?nèi)ヌ剿�，去繼續(xù)努力，去不斷改進(jìn)。今后工作設(shè)想

一、努力實(shí)現(xiàn)商會網(wǎng)絡(luò)管理

網(wǎng)絡(luò)化管理是加速信息相通、經(jīng)驗(yàn)交流、提高效率的重要保障，我們要努力創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)商會的網(wǎng)絡(luò)化管理。為會員建立網(wǎng)上家園，使女商會成為會員的港灣。通過網(wǎng)站發(fā)布商會與女企業(yè)家們的相關(guān)信息，使市委、市政府、各級部門和社會各界及時了解女商會和女性民營企業(yè)的狀況；通過網(wǎng)站信息交流平臺，導(dǎo)航女性企業(yè)尋找商機(jī)，促進(jìn)交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，保障互利共贏。二、鼎力支持企業(yè)做大做強(qiáng)

誠信是企業(yè)延續(xù)的根本，企業(yè)只有做大做強(qiáng)，才有生命力，才有競爭力。我們在企業(yè)家中提倡誠信經(jīng)商、誠信創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)尚，不斷加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提高企業(yè)質(zhì)量，指導(dǎo)企業(yè)良性發(fā)展，支持引導(dǎo)企業(yè)做大做強(qiáng)，使女性企業(yè)陣容不斷壯大。三、致力于會員隊(duì)伍素質(zhì)提升

會員素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的重要保障。在改革開放30周年的歷史性轉(zhuǎn)折時期，在現(xiàn)代信息時代的激烈競爭中，如何審時度勢謀發(fā)展？怎樣才能使企業(yè)立于不敗之地？很大成分決定于我們的會員隊(duì)伍素質(zhì)。女商會計(jì)劃采取集中培訓(xùn)、外出考察、個案調(diào)查、創(chuàng)業(yè)論壇等形式，幫助提升隊(duì)伍素質(zhì)，搭建溝通交流平臺，為她們提供借鑒、開闊眼界、共同進(jìn)步、共同提高。四、提供會員企業(yè)的貼心服務(wù)

今后，我們要有效利用工商聯(lián)這個平臺，借非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組、法律咨詢委員會、民營企業(yè)投訴處理中心，為會員做好維權(quán)工作，當(dāng)好她們的合法權(quán)益代言人。同時，要加強(qiáng)對企業(yè)的走訪調(diào)研，深入了解企業(yè)發(fā)展過程中的困難和問題，想方設(shè)法力求為其排憂解難，除此之外，我們還要加強(qiáng)與企業(yè)的日常聯(lián)系，密切感情，凝聚力量，確保女性企業(yè)的健康發(fā)展和女企業(yè)家的健康成長。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，我們責(zé)任極其重大，我們征程艱難曲折。但是，我們的事業(yè)無尚光榮，我們前景無比輝煌，我們相信，有市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，有統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)的直接領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo)，有各級部門的大力支持，有全體會員的共同努力，女企業(yè)家商會的事業(yè)一定會蒸蒸日上，讓我們攜起手來，為實(shí)現(xiàn)市委“兩個富�！蹦繕�(biāo)，創(chuàng)造瀏陽燦爛明天共同奮斗，做出新的更大的貢獻(xiàn)

擴(kuò)展閱讀：商會成立

貴州省湖北商會成立慶典活動

策劃方案

一、慶典時間：201*年X月X日

二、慶典地點(diǎn)：欽州市某大酒店

三、活動主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏

四、活動格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、

五、參與群體：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等

六、日程安排：

（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報到；（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會員報到；

（三）成立慶典當(dāng)天下午：舉行隆重的成立慶典大會；（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動；（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。

七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：

（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長：副組長：成員：若干

（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作；

3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。

（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

A、事務(wù)組：（組長：XXX成員：XXX、XXX）

1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇（合同）；2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；

5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；

7、負(fù)責(zé)提前催場；

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作；

10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；

11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、演藝公司、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)

等），并做好協(xié)調(diào)工作；

12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工

作的人員安排）；

13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作

B、宣傳組：（組長：曹壯均成員：湯昌奎、董金黃）1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。

2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；

6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；7、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；11、負(fù)責(zé)會議記錄；

C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長：趙欽華成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員（到場的時間不同）；2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；

3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；

5、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；

6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈）；

7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。

9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工

作的人員安排）；

10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

D、財(cái)務(wù)組：（組長：謝強(qiáng)成員：朱芳）1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；

3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；

4、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；

5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況

E、安全保衛(wèi)組：（組長：劉國東成員：李漢青）1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；

2、負(fù)責(zé)與公安（交際處的交警崗、北京路派出所）等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；

3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查；4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；6、保證展示品、來賓禮品的安全；

7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

F、后勤組：（組長：宋曉飛成員：郭彪、龔學(xué)良、郭學(xué)龍）

1、根據(jù)各工作組的請購計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資實(shí)行核查制。按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；

2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對接；3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；

5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時正常的供水（洗手間）、供電；6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。

G、協(xié)調(diào)組：（組長：王新江成員：各工作組負(fù)責(zé)人）

1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；

4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確�；顒佑袟l不紊地進(jìn)行。

5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。

H、突發(fā)事件處理組：（組長：王新江成員：各組負(fù)責(zé)人）1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調(diào)節(jié)；

2、保證通訊通暢，隨時保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié)；

3、堅(jiān)持“以人為本，及時報告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù)；

5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時，現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組（時間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按領(lǐng)導(dǎo)小組指令全力以赴處理事件。

八、成立慶典區(qū)域分布：

為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：

（一）報到區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；

2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，

3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票

據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）

（二）住宿區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店樓；2、功能：合理安排，來賓稱心

3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。

（三）外景區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會議中心周邊2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛

3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等

（四）第一次會員代表大會區(qū)地點(diǎn)：；A、主席臺：

1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會顧問等），利于會

員代表大會選舉和討論文件；

2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。

B、代表席：

1、功能：利于會員代表大會選舉和討論文件；2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）成立大會典禮區(qū)

地點(diǎn)：貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳；A、主席臺區(qū)：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，

商會顧問、會長、常務(wù)副會長等）利于典禮舉行；

2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位

牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。

B、來賓及代表席區(qū)：1、功能：利于典禮舉行；

2、配備：服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

C、現(xiàn)場總控臺：1、地點(diǎn)：會場一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（六）貴賓休息區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州省國際會議中心*貴賓休息室；2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流；

3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

（七）宴會區(qū)

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳；2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；

3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員

（八）文藝聯(lián)歡區(qū)A、舞臺

1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；

3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。

C、現(xiàn)場總控臺：1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（九）禮品發(fā)放區(qū)1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂2、功能：發(fā)放禮品；

3、配備：工作人員、禮品等。

（十）來賓停車區(qū)1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時排期

（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）

2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）

3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）

5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(shí)；（后勤組）6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）7、會員會費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)8、會員牌匾制作。（后勤組）

（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付印；（宣傳組）

3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員；（聯(lián)絡(luò)接待組）6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）

7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）

8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）9、晚會演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）

（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）

4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）6、負(fù)責(zé)商會會刊（創(chuàng)刊號）的編輯、出版；（宣傳組）7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批；（安全保衛(wèi)組）

9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）

10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場，熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境，

共同研究每個活動場所場景布置的具體方案，并報審；（事務(wù)組）11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場布置（9月16日）：

1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、確定主席臺就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）

4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）

5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）

6、會議資料到位，分裝會議資料；（后勤組）7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）

8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排；（宣傳組）

9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）

10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）

14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時到位；（后勤組）

（五）慶典前一天，現(xiàn)場布置結(jié)束，召開慶典接待工作動員大會（9月18日）：1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)

2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）

3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)

4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）

6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）7、各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）

8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）

10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）

11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。（事務(wù)組）

13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)15、除臨時項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)16、召開慶典接待工作動員大會；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)

2、負(fù)責(zé)報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）

3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）

5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）6、負(fù)責(zé)提前催場；（事務(wù)組）

8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）

10、負(fù)責(zé)慶典專請人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌

領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈；（財(cái)務(wù)組）

11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）12、負(fù)責(zé)會議記錄；（宣傳組）

13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）

16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）

17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）

19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）

21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）

十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排：（9月19日）

8：30

全體工作人員到位。

8：309：00

各工作組開會，明確每個人的工作職責(zé)。

1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（1）；

9：0011：00

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（1）；2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)；

3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備；4、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)；5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好；6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；

7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8、攝影師、攝像師到場；

9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；10、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。

儀小姐站位要求：酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動的機(jī)動安排；

鑼鼓隊(duì)表演；

11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；

12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

儀小姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)

11：0012：001、督辦上述未盡事項(xiàng)；

2、主持人熟悉完善文稿；3、銜接音控師，背景音樂播放；

12：0013：00午餐地點(diǎn)：貴州飯店餐廳標(biāo)準(zhǔn)：視情況定

12：3013：00暖場。

1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場站位完畢（2）；2、音控師播放背景音樂。

3、媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

13：0013：30迎賓。

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會場入口處交替暖場表演（2）；

2、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料（尤其是新聞通稿）。同時，向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；

4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。

13：3014：00會員代表入場。會員代表大會代表入場

14：3015：30會員代表大會召開第一次會員代表大會（詳見《會議議程》）

15：3015：50合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

15：5016：00全體人員入場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場；

16：0017：30成立大會慶典

16：00主持人登場（短片停止播放，兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實(shí)況），宣布

“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：10有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場

直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：15有請省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會

長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：25宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；

16：30主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌，并授匾，

由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛）。

16：40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：45請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：50商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）

16：55當(dāng)選會長講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：05湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：15貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）

17：25主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴

會廳。18：00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。

17：3018：00合影紀(jì)念

全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)，尤其注意座次問題）；

18：00成立大會慶典晚宴1、當(dāng)選會長致祝酒辭2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始

19：00成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會

21：00成立大會慶典活動全部結(jié)束

十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求

場內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會提供相關(guān)短片資料）簽到處：設(shè)置兩處，布置在會場入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處嘉賓簽到專用，可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。

接待：在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。

十二、聯(lián)歡晚會文藝方案（詳見演出公司演出方案）

十三、突發(fā)事件處理預(yù)案

（一）電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢

查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現(xiàn)線路故障

預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。

（有線無線均可）

處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，故障期間音控師播放混響，以避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。

C類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個風(fēng)機(jī)。

處理辦法：廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，

5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四）安全標(biāo)記：

參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標(biāo)示。

（五）下雨：

預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘

（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到

預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時增加23個名額，

以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。

（八）消防問題：

預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。

處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊

急疏散人群。（九）傷情問題：

如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

（十）塌臺：

處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預(yù)防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并

事先設(shè)立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序

維護(hù)。

備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺卡、胸花等）

十四、活動備忘錄

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）特邀嘉賓特邀代表（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會員（接待組負(fù)責(zé)）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。1、專用電源12組，活動前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；2、各類禮品備足，活動前3日到位；

3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動前1日到位；

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；

5、保安安排：停車場4名保安以上，主席臺區(qū)域2名以上，現(xiàn)場站位區(qū)域2名以上，其他

（四）備忘條目：

1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）4、主持人文稿、活動議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）

6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）

10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）

12、（臨時）專用停車場的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員名以上）；（安全保衛(wèi)組）14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場；（后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）

16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）

17、提前三天（至活動期間）對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯

報；（事務(wù)組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）

20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）

十五、費(fèi)用概算（略）

貴州省湖北商會籌備組

湯昌奎

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