降本增效思路
降本思路
財務(wù)管理部
201*年5月
目錄
一、背景二、總體思路
三、組織機(jī)構(gòu)
四、銷售降本
五、設(shè)計降本
六、采購降本
七、制造降本
八、費(fèi)用降本
九、財務(wù)支持
十、附件
公司降本工作思路
一、背景:
公司的物流管理失控,大量存貨積壓;企業(yè)的能源等各種浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)還需完善;生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的次品廢品數(shù)量大,造成質(zhì)量損失大;客戶不斷要求降低價格;外部環(huán)境持續(xù)惡化的緊急情況下,降低成本費(fèi)用已經(jīng)是改善公司現(xiàn)有狀況最重要戰(zhàn)術(shù)。
二、總體思路
1.結(jié)合公司實際情況,首先建立公司級的降本組織機(jī)構(gòu);
2.分別從材料成本降低、費(fèi)用降低方面展開成本費(fèi)用的降低,并按單車成
本降低金額或總金額設(shè)置激勵機(jī)制;
3.建立降本組織的工作流程,建議工作流程:降本小組提報降本項目降
本領(lǐng)導(dǎo)小組審批降本小組執(zhí)行降本項目--降本領(lǐng)導(dǎo)小組評審激勵降本小組。
4.降本操作規(guī)定:降本領(lǐng)導(dǎo)小組對已確定的降本項目督促執(zhí)行并收集材料,
每月降本項目的落實情況進(jìn)行書面總結(jié)、考核。因特殊原因不能按期完成的降本項目,經(jīng)降本領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)延期一個月內(nèi)完成,按半獎罰。一個月后仍未完成,報批公司處理。降本項目工作推進(jìn)的獎金和處罰,列入本年度各職能部門績效考核范圍;
5.數(shù)據(jù)來源:依托SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,同時推進(jìn)SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)改善;
6.降本項目審批表(附件1);
三、組織機(jī)構(gòu)降本領(lǐng)導(dǎo)小組組長副組長副組長督辦銷售降本小組設(shè)計降本小組采購降本小組制造降本小組費(fèi)用降本小組呆滯物料處理整車廠降本小組工藝降本小組1.負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)公司成本費(fèi)用降低管理工作,推動各項措施貫徹落實。2.對成本費(fèi)用降低情況進(jìn)行檢查,對相應(yīng)工作績效做出獎懲。3.各小組負(fù)責(zé)提報降本項目,負(fù)責(zé)實施、完成降本項目。
4.唐鋼負(fù)責(zé)設(shè)計成本小組、采購成本小組、制造成本小組,涂小岳負(fù)責(zé)銷
售小組,馮興俊負(fù)責(zé)費(fèi)用小組和呆滯物料處理。
四、銷售降本
1.設(shè)立月銷售量目標(biāo)值,拉動生產(chǎn)量的上升,降低單車制造費(fèi)用、單車人
工費(fèi)用,為采購創(chuàng)造更好的商務(wù)條件;
2.負(fù)責(zé)庫存車的處理,降低存貨風(fēng)險,減少資金暫用,提高公司的現(xiàn)金流;3.負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收款的按時回收,防止呆帳產(chǎn)生,是公司現(xiàn)金流有利保障;
五、設(shè)計降本
1.價值工程為核心的功能分析,其目的是在保證產(chǎn)品或作業(yè)必須具備的必
要功能條件下,降低單車材料成本;
2.價值系數(shù)=成本/功能,功能的重要度是由市場用戶確定;
六、采購降本
1.采購成本小組主要應(yīng)用商務(wù)手段、管理手段,降低單車材料成本;2.商務(wù)手段:集中采購、比價采購、招標(biāo)采購、成本分析等;3.管理手段:供應(yīng)商扶持、戰(zhàn)略合作等;
七、制造降本
1.整車廠降本小組負(fù)責(zé)提高單位時間生產(chǎn)量著手,降低單車直接人工和單
車制造費(fèi)用;負(fù)責(zé)減少生產(chǎn)物料損耗、物料盤虧,降低單車材料成本;2.工藝降本,應(yīng)用工業(yè)工程技術(shù)在材料的使用方法,下料方法的改善、工
藝流程與加工方法的再檢討、作業(yè)優(yōu)化、加工方法和精度的變更改善加工成本,提高材料利用率和減少作業(yè)時間,降低單車材料成本和單車直接人工。
八、費(fèi)用降本管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用
1.應(yīng)用ABC費(fèi)用分類法就是以單項營業(yè)(或管理)費(fèi)用的金額占整個營業(yè)
(或管理)費(fèi)用的累積百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ),結(jié)合費(fèi)用是否可控進(jìn)行分級,按級別實行分級管理。各組成部分分為ABC三類,A類是管理的重點(diǎn),B類是次重點(diǎn),C類是一般(含不可控費(fèi)用),然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。
九、財務(wù)支持
1、范孝俊負(fù)責(zé)支持銷售降本工作;2、馮進(jìn)東負(fù)責(zé)支持設(shè)計降本開展工作3、楊道華負(fù)責(zé)支持工藝降本工作;4、盧虹負(fù)責(zé)支持整車廠降本工作;
5、商務(wù)財務(wù)負(fù)責(zé)支持存貨周轉(zhuǎn)率、呆滯物料處理工作;6、商務(wù)財務(wù)負(fù)責(zé)支持采購降本工作;7、宮誠負(fù)責(zé)支持費(fèi)用降本工作;
十、附件附件1
降本項目審批表降本項目工作目標(biāo)具體措施工作完成進(jìn)度責(zé)任人部門責(zé)任人激勵辦法審批:審核:編制:
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網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維降本增效思路和舉措
經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒兄弟分公司先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合分公司網(wǎng)絡(luò)具體情況,初步擬定了201*年網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維降本增效思路和舉措,分為降本和增效兩個方面,詳情如下:
一、降本思路和舉措
1、
抓好運(yùn)維成本管控。完善運(yùn)維成本各級臺賬表的建立健全,加強(qiáng)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本的月度分析,通過同比或環(huán)比,分析各項費(fèi)用變化是否正;,對異常化進(jìn)行重點(diǎn)研究,尋求降低成本辦法。2、
加強(qiáng)發(fā)電費(fèi)用管控,將監(jiān)察部每月不定期抽檢作為一種長效機(jī)制
并逐漸推進(jìn)到其它運(yùn)維成本管理工作中。3、
建立各級對標(biāo)體系,房租采用區(qū)域、房租情況進(jìn)行對標(biāo);電費(fèi)通
過基站內(nèi)設(shè)備規(guī)格型號、站房類型等進(jìn)行對比;發(fā)電費(fèi)用采用平均小時油耗、平均搬運(yùn)單價等,對報賬費(fèi)用進(jìn)行對標(biāo),對超標(biāo)的費(fèi)用進(jìn)行核查無誤方可報銷。4、
做好空調(diào)的維修維護(hù)工作。由于空調(diào)故障運(yùn)行即不能保障機(jī)房溫
度且空調(diào)機(jī)長期處于室外,濾網(wǎng)極易臟堵,加大無效能耗。計劃從4月份啟動空調(diào)巡檢巡查,主要解決(1)空調(diào)故障的維修;(2)空調(diào)的保養(yǎng);(3)空調(diào)濾網(wǎng)的清洗降低能耗;(4)正確設(shè)置空調(diào)的工作溫度和工作模式,避免由于不當(dāng)設(shè)置產(chǎn)生的大量浪費(fèi)(5)對基站內(nèi)設(shè)備各種設(shè)備進(jìn)行除塵,即可降低故障率同時降低能耗。5、
發(fā)電費(fèi)用高、次數(shù)多的前30站的專項整治工作。從201*年發(fā)電
進(jìn)行統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)發(fā)電費(fèi)用最高的30站支付的發(fā)電費(fèi)用為16.6萬,其中室外站17個,發(fā)電費(fèi)用9.6萬,室內(nèi)站13個,發(fā)電費(fèi)用7萬。發(fā)電次數(shù)最多的30個站點(diǎn)發(fā)電次數(shù)達(dá)到837次。將結(jié)合雙電源改造或新購部分蓄電池組對發(fā)動次數(shù)和發(fā)電費(fèi)用最高的30站進(jìn)行配套整治,17站,按5000元/站進(jìn)行整治(需部份新購蓄電池),整治費(fèi)用為9.5萬,將于1年收回成本。室內(nèi)站整治,按1萬/站進(jìn)行整治(部分新購蓄電池),整治費(fèi)用為13萬,將于2年收回成本。備注:蓄電池使用壽命按6年計算。同時可節(jié)約大量的車輛費(fèi)用,降低一線運(yùn)維人員工作強(qiáng)度。6、
加大通風(fēng)節(jié)能和溫控柜的建設(shè)力度。通過兄弟分公司和我公司實
際使用,通風(fēng)節(jié)能和溫控柜項目可適用機(jī)房設(shè)備量相對不多的室內(nèi)站點(diǎn),活動板房內(nèi),安裝后替換空調(diào)從而節(jié)約能耗。7、
開展各核心局房、基站節(jié)能專題調(diào)研,特別是2個核心局房。由
運(yùn)維部和各縣分對月度能耗高于1000元的局站進(jìn)行現(xiàn)場查勘,研究節(jié)能舉措:如蓄電池下沉、玻璃是否貼防曬膜、開關(guān)電源模塊配置、太陽直曬面是否采取防曬處理、設(shè)備是否有閑置、GSM網(wǎng)1800設(shè)備是否可加裝時間繼電器在夜間0:00-6:00實施關(guān)閉等。核心局房將密切監(jiān)視電網(wǎng)功率因素,保證功率因素不低于95%;對核心局房精密型空調(diào)運(yùn)行進(jìn)行測試,在保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的前提下進(jìn)行靈活設(shè)置。8、
實施轉(zhuǎn)供電改直供電。將啟動對電價單高和用電量均很大的基站
首先尋求可否調(diào)整為供電局進(jìn)行直供,目前供電局商業(yè)用電單價為
0.87元/度,如能進(jìn)行直供,節(jié)約費(fèi)用明顯。9、
實施室內(nèi)站設(shè)備替換降低運(yùn)維成本。如房東阻擋嚴(yán)重或市電建設(shè)
費(fèi)用較高。將考慮是否可以將室內(nèi)基站內(nèi)G/W網(wǎng)設(shè)備BTS312、BTS3900設(shè)備替換為DBS3900設(shè)備,1套BTS312設(shè)備用電約876W,套DBS3900設(shè)備用電約486W,由于DBS3900設(shè)備為室外設(shè)備將可取消空調(diào),用電將進(jìn)一步顯著下降。
10、學(xué)習(xí)兄弟分公司先進(jìn)經(jīng)驗使用4芯網(wǎng)線對普通寬帶用戶進(jìn)行裝
機(jī)、維護(hù),以節(jié)省維護(hù)成本,每戶可降低網(wǎng)線成本35%左右。11、根據(jù)各機(jī)房設(shè)備量情況和各月份溫度變化情況,合理安排空調(diào)階
段性關(guān)閉。
二、增效思路和舉措
1、加大月度網(wǎng)絡(luò)故障的分析。(1)、尋找其中共性和特性問題,梳
理共性問題的處理流程進(jìn)行優(yōu)化,使共性問題處理能力和處理速度得到快速提升,降低運(yùn)維成本。(2)對共性問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深度研究,將問題在前期進(jìn)行控制,通過降低故障發(fā)生率從而降低運(yùn)維工作量,達(dá)到增效目的。同時通過共性、特性問題的重點(diǎn)研究,需求解決辦法,將大大提升維護(hù)能力,使我公司培養(yǎng)一批運(yùn)維能手。2、強(qiáng)化設(shè)備的維護(hù),讓設(shè)備更長效的工作,延長設(shè)備更換周期從而
增效。(1)運(yùn)維部將完善各種設(shè)備的維護(hù)經(jīng)驗并下發(fā)給各級維護(hù)人員,并組織相關(guān)人員進(jìn)行考核;(2)不斷對老設(shè)備進(jìn)行調(diào)測升級,使老設(shè)備能夠滿足現(xiàn)網(wǎng)要求。(3)在工程移交時做好設(shè)備廠家維保時間段的登記工作,避免應(yīng)由廠家負(fù)責(zé)的維修工作提前轉(zhuǎn)移至運(yùn)
維。
3、做好資產(chǎn)盤活工作。通過資產(chǎn)盤活減少設(shè)備、備品備件購置成本
有幾點(diǎn)舉措(1)做好閑置資產(chǎn)及附屬設(shè)施的登記、管理和維護(hù)工作,保障設(shè)備能夠在條件成熟情況下投入使用;(2)對確認(rèn)無法使用的設(shè)備的有效部件進(jìn)行撤除做好登記轉(zhuǎn)入備品備件,減少備品備件購置。
從降本增效是運(yùn)維戰(zhàn)線長期而艱巨的工作;需要共同努力,齊抓共管方可做好的工作。為長期有效開展該項工作,需建立一個良好的評估考核獎勵平臺,目前運(yùn)維部雖然在運(yùn)維成本管理取得了一定的進(jìn)步但離目標(biāo)還有很大的距離,網(wǎng)絡(luò)部將繼續(xù)加大運(yùn)維成本的管理,為運(yùn)維成本考核提供科學(xué)合理的平臺,做到獎優(yōu)罰劣,推動運(yùn)維團(tuán)隊共同做好降本增效工作,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
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