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辦公室201*年度工作總結(jié)

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辦公室201*年度工作總結(jié)

辦公室201*年度工作總結(jié)

回顧201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,緊緊圍繞服務(wù)這個(gè)中心開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了橋梁職能作用,完成本職工作和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、完善、加強(qiáng)內(nèi)部管理

辦公室面向的部門(mén)多人員廣,工作千頭萬(wàn)緒,事物繁雜、要求高、時(shí)間緊,我們認(rèn)真履行好各自職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓服務(wù)與管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。

1、結(jié)合工作實(shí)際,建立、健全管理流程和制度

根據(jù)公司內(nèi)部管理流程,對(duì)原有的管理制度進(jìn)行了梳理,并積極采納了各部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)管理制度,規(guī)范工作程序,明確保崗位職責(zé),編制了《員工手冊(cè)》。同時(shí)對(duì)辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,在公司實(shí)行晨會(huì)制,加強(qiáng)人員溝通協(xié)調(diào),并做到分工不分家,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、積極改進(jìn)工作作風(fēng),提高綜合素質(zhì)

辦公室的核心工作就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)員工。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和員工滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,結(jié)合公司整體的培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工進(jìn)行《六星級(jí)心態(tài)學(xué)習(xí)》、《首席執(zhí)行官》、《執(zhí)行智慧》《讓世界充滿愛(ài)》等多方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高整體素質(zhì),改變?cè)胁涣嫉墓ぷ髯黠L(fēng),辦公室先后展開(kāi)內(nèi)部培訓(xùn)近40余次,參與培訓(xùn)人員達(dá)600人次。工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,最大限度地提高工作效率。

二、工作效率有所提高

文件資料處理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。201*年加強(qiáng)了工作例會(huì)的召開(kāi),公司會(huì)議及上報(bào)材料較多,特別是關(guān)累油庫(kù)和偉宏加油站《危險(xiǎn)化學(xué)經(jīng)營(yíng)許可證》的延期換證申報(bào)、集團(tuán)公司和分公司證照的年檢、磨憨加油和江北油庫(kù)安全評(píng)價(jià)、瀾滄江成品油試運(yùn)輸?shù)纳暾?qǐng)上報(bào)材料及各子公司的申報(bào)等工作的開(kāi)展,文字工作量也相應(yīng)增大。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),積極完成材料的組織和上報(bào)工作,確保了上報(bào)材料保質(zhì)按時(shí)完成。

1、積極組織材料,完成上報(bào)工作

根據(jù)公司工作及項(xiàng)目開(kāi)展的實(shí)際需要,積極組織材料,因好多工作第一次參與,時(shí)間緊要求高,原始材料不齊,從而組織材料工作困難,很多材料經(jīng)反復(fù)修改才能達(dá)到申報(bào)要求,影響了正常的工作效率。

2、做好公司屋業(yè)管理工作

公司門(mén)面及房屋出租點(diǎn)多,時(shí)間不統(tǒng)一,辦公室制定租房明細(xì)表,歸納所屬房屋租賃合同,建立合同檔案,在租賃談判中堅(jiān)持原則,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示和意圖。對(duì)房租市場(chǎng)進(jìn)行了解調(diào)查,對(duì)需出租的房屋進(jìn)行宣傳,使公司所屬房屋全部出租,為公司創(chuàng)造應(yīng)有的效益。

3、切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。

在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,對(duì)總要的文書(shū)的文字堅(jiān)持報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書(shū)檔案進(jìn)行分類、歸檔,大大方便各種文件的查閱。合理利用電子軟件進(jìn)行文件歸類管理,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎(chǔ)。

4、人事的招聘、管理和宣傳

根據(jù)公司的發(fā)展和人才的儲(chǔ)備需要,前后在版納人才網(wǎng)、昆明人才網(wǎng),以及普洱日?qǐng)?bào)、版納日?qǐng)?bào)上發(fā)布招聘信息,吸納社會(huì)優(yōu)秀人才,積極的為公司的人才儲(chǔ)備做好工作,同時(shí)在加油周刊、版納信息港、商務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公司參與社會(huì)的新聞內(nèi)容。先后有近50人到公司應(yīng)聘,及時(shí)完善崗位所需人員,保證了公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

5、強(qiáng)化安全管理

公司的生產(chǎn)安全是公司實(shí)現(xiàn)效益的保障,公司自上而下都一致奉行以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,經(jīng)常與安全主管部門(mén)聯(lián)系溝通,按州安委會(huì)要求組織起草并與各部門(mén)簽訂安全與消防責(zé)任書(shū),并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考評(píng),積極參與各種安全會(huì)議和宣傳活動(dòng),組織召開(kāi)安全會(huì)議,定期或不定期到各部門(mén)進(jìn)行檢查,及時(shí)提出安全整改意見(jiàn),并監(jiān)督其完成整改,排除安全隱患,保障整個(gè)公司各部門(mén)的安全運(yùn)行。

6、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待

針對(duì)后勤人員少,會(huì)議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)考察和家宴之前,我們從文字材料、會(huì)場(chǎng)安排、后勤保障上,到車輛調(diào)度、餐飲安排等作了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)和接待工作的后勤安排,由于準(zhǔn)備充分,籌備精心,均能圓滿完成。

7、加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度

針對(duì)車少事多的實(shí)際情況,我們按照公司的車輛管理制度,合理調(diào)度車輛,進(jìn)一步完善了車輛駕駛員崗位責(zé)任制,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強(qiáng)了對(duì)行政車的管理,對(duì)每一輛車都認(rèn)真登記出車記錄。加強(qiáng)車輛維修管理工作,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。順利完成了對(duì)車輛的年檢工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全行車無(wú)事故。

三、積極參與社會(huì)活動(dòng)

201*年中,我們積極組織人員參與由消防部門(mén)組織的“安全月”、“119消防日”的一系列消防安全宣傳活動(dòng)。還積極參與由民政局的捐贈(zèng)活動(dòng),組織公司人員參與捐贈(zèng),力所能及的為社會(huì)出一份力。同時(shí)還以工會(huì)牽頭組織員工外出開(kāi)展健康向上活動(dòng),使員工與員工之間相互了解,增進(jìn)了部門(mén)之間的溝通,為創(chuàng)造和諧團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造條件。

四、存在不足

1、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。由于人員相對(duì)變動(dòng)大,新進(jìn)人員不熟悉工作,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2、行政事務(wù)的處理能力還須加強(qiáng)。由于辦公室行政事務(wù)比較繁雜,這就要求辦公室人員應(yīng)有著很強(qiáng)事務(wù)處理能力。

3、工作中創(chuàng)新不足。

4、檔案管理還須進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理雖然在原來(lái)的基礎(chǔ)上有所提高,但還須得到進(jìn)一步提高。

5、部門(mén)人員間的配合協(xié)調(diào)還不充分。

對(duì)此,在201*年的工作中我們將在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作,明確職責(zé),充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、橋梁、管理等作用,注重人員招聘考核培訓(xùn)工作,加大內(nèi)部員工的培養(yǎng)工作,為公司的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

五、201*年度工作計(jì)劃和安排

1、加大招聘力度,注重公司內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,保證公司人才隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。

2、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,明確各人員的工作職責(zé),進(jìn)一步強(qiáng)化工作的協(xié)調(diào)。

3、進(jìn)一步深化學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),共同提高整體素質(zhì)。六、建議

1、目前,公司自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)已經(jīng)構(gòu)成,考慮建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

2、從長(zhǎng)遠(yuǎn)的公司發(fā)展,應(yīng)考慮有專人從事人力資源工作,加強(qiáng)招聘、日常人員管理、細(xì)化完善培訓(xùn)等多方面入手來(lái)完善目前人力資源管理的不到位,適時(shí)成立人力資源部門(mén)。

3、根據(jù)公司的發(fā)展要求及商務(wù)局的建議,公司網(wǎng)站考慮改版,改為中文和英文雙語(yǔ)版。

4、安委會(huì)的安全管理工作應(yīng)形成制度化、程序化的實(shí)施安全監(jiān)督和管理,并由專人來(lái)管理。

辦公室201*年1月14日

擴(kuò)展閱讀:銅官鎮(zhèn)610辦201*年度工作總結(jié)

銅官鎮(zhèn)610辦201*年度工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:201*-12-0623:44:08.0發(fā)布人:tgz

今年以來(lái),我鎮(zhèn)的610工作,在黨委、政府的高度重視下,在縣委防范和處理邪教問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“崇尚科學(xué),關(guān)愛(ài)家庭,珍惜生命,反對(duì)邪教”為主題,以社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)為契機(jī),按照610工作規(guī)范化建設(shè)的要求,積極開(kāi)展“無(wú)邪教社區(qū)(村)”的創(chuàng)建活動(dòng),努力創(chuàng)建平安銅官,構(gòu)建和諧社會(huì),現(xiàn)將一年來(lái)的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)制度健全,責(zé)任分工明確一是成立了銅官鎮(zhèn)防范和處理邪教問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事異動(dòng)情況,能及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由黨委書(shū)記親自擔(dān)任,副組長(zhǎng)由鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席、政法書(shū)記擔(dān)任,政法書(shū)記為常務(wù)副組長(zhǎng),主管610工作。同時(shí)設(shè)立了專門(mén)的610工作辦公室,由綜治辦主任擔(dān)任辦公室主任。二是下設(shè)了610工作情報(bào)信息站,組建了情報(bào)信息員,做到信息反饋及時(shí)。三是明確了工作職能,健全了工作制度。形成了多方聯(lián)動(dòng),相互配合的工作機(jī)制,提高了作戰(zhàn)能力,有效地打擊了外來(lái)滲透活動(dòng)的干憂破壞。四是將610工作納入社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理考核,實(shí)行一票否決,年底考核兌現(xiàn)。五是經(jīng)費(fèi)保障落實(shí)到位,年初列入財(cái)政預(yù)算,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超支實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。二、防范監(jiān)控到位,確保了“三個(gè)零指標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)

一是在原有工作基礎(chǔ)上繼續(xù)完善了目標(biāo)管理責(zé)任制,特護(hù)期、節(jié)假日的值班備勤,回訪督查,重大事件報(bào)告,教育轉(zhuǎn)化責(zé)任制等制度,按照目標(biāo)管理的要求加強(qiáng)對(duì)“法輪功”和其它邪教組織的排查、監(jiān)控和教育轉(zhuǎn)化。二是在重要場(chǎng)所、地段、人群密積場(chǎng)所和群眾思想意識(shí)差的地方落實(shí)包保安全責(zé)任和情報(bào)信息員?焖俜从城闆r,及時(shí)提供情報(bào)信息。預(yù)防法輪功及其它邪教組織滲透和從事反宣活動(dòng)。三是制訂了突發(fā)性事件處置的應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處置突發(fā)性事件。通過(guò)各項(xiàng)有力的措施確保了“三個(gè)零指標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)。

三、積極開(kāi)展無(wú)邪教村(社區(qū))的創(chuàng)建活動(dòng),群眾法制意識(shí)不斷提高。

一是舉辦了村(社區(qū))基層專干業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,請(qǐng)上級(jí)參加了業(yè)務(wù)集訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)為老師,進(jìn)行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了基層專干的思想素質(zhì)和防范識(shí)別邪教的能力。三是積極開(kāi)展“無(wú)邪教社區(qū)(村)”的創(chuàng)建活動(dòng),制訂了實(shí)施方案,層層召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員,開(kāi)展了評(píng)比活動(dòng)。創(chuàng)建了無(wú)邪教社區(qū)(村),達(dá)到了無(wú)邪教鎮(zhèn)的目的。三是切實(shí)抓好了反邪教警示教育活動(dòng)。建立了反邪教警示教育的長(zhǎng)效機(jī)制,宣傳入戶率、成年人和在家學(xué)生受教育率均達(dá)到100%。同時(shí)與周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了聯(lián)誼、聯(lián)防、聯(lián)治、聯(lián)建的反邪教工作協(xié)作機(jī)制,互通情報(bào)信息,聯(lián)手創(chuàng)建?傊荒陙(lái)我鎮(zhèn)的防范和處理邪教工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,做了一定的工作,確保了一方穩(wěn)定。但是社會(huì)形勢(shì)日趨復(fù)雜,各種敵對(duì)勢(shì)和活動(dòng)十分猖獗,我們將時(shí)刻保持清醒的頭腦,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),扎扎實(shí)實(shí)工作,不斷提高各種應(yīng)變能力,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,確保一方平安作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

銅官鎮(zhèn)防范和處理邪教工作領(lǐng)導(dǎo)小組

201*年12月5日

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