本人總結(jié)的WORD轉(zhuǎn)PPT最簡(jiǎn)便方法
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word201*版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1)；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖(恢復(fù)窗格)］按鈕；如果是Word97/201*版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。
圖1切換到“大綱”選項(xiàng)卡
接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝�，直接按回�?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
圖2調(diào)整插入的幻燈片
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按［BackSpace］(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。
擴(kuò)展閱讀：PPT“高手”的自我總結(jié)(轉(zhuǎn))
PPT“高手”的自我總結(jié)
思路!
做PPT最需要的就是思路.
自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!
頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.
由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:
1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.
2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)
3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.
4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專(zhuān)業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。
6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。
7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！
8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”
9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿(mǎn)意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！
10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶(hù)，會(huì)非常懷疑的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。
到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專(zhuān)題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。
密技真言：
盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯！”
PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過(guò)3種色系”
6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。
12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專(zhuān)業(yè)精神！
解決課件中的菜單問(wèn)題
為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。
解決辦法：找到了癥結(jié)，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。
在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫(huà)圖的方法
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)..進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）
利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能
大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話(huà)的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按
鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿(mǎn)意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設(shè)置"，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠
標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊"超級(jí)鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單�？梢赃x擇任意一張幻燈片、
一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。
⑷點(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)
意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿(mǎn)意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
⑸點(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強(qiáng)畫(huà)面的效果。
⑹最后單擊"確定"，關(guān)閉對(duì)話(huà)框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。制作特效字幕
大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：
⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來(lái)自文件"選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊"插
入"按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅
圖片。
⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便
后面的操作。
⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。
此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動(dòng)畫(huà)樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫(huà)"，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇"從
下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線(xiàn)放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話(huà)，就設(shè)
置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫(huà)
相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的。
1、打開(kāi)PowerPointXP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；
3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；
4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；
5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。直接播放Flash動(dòng)畫(huà)
1、運(yùn)行PowerPointXP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一文件；2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”面板窗口；
3、用鼠標(biāo)單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來(lái)打開(kāi)PowerPointXP安裝的ActiveX控件清單；4、選擇其中的“ShockwaveFlashObject”命令，隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動(dòng)畫(huà)；5、用鼠標(biāo)右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；
7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話(huà)框，在這里的“MovieURL”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫(huà)文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，設(shè)置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；
9、要是感覺(jué)到Flash動(dòng)畫(huà)尺寸不合適的話(huà)，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash動(dòng)畫(huà)，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，直到自己滿(mǎn)意為止；
自定義播放Flash動(dòng)畫(huà)
1、運(yùn)行PowerPointXP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；
2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對(duì)象”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個(gè)選項(xiàng)；
3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話(huà)框中，將需要播放的Flash動(dòng)畫(huà)文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；
4、當(dāng)編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個(gè)SWF文件圖標(biāo)后，你可以先用鼠標(biāo)選中它，然后移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫(huà)的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；
5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，這樣程序就能打開(kāi)一個(gè)動(dòng)畫(huà)播放參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框；
6、在這里，你可以在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”界面中選中SWF對(duì)象；
7、再用鼠標(biāo)將當(dāng)前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標(biāo)單擊“對(duì)象動(dòng)作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；
8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁(yè)方式”設(shè)置項(xiàng)下面的“每隔”選項(xiàng)修改一下；9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預(yù)覽命令后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動(dòng)畫(huà)文件了。
PPT制作技巧（轉(zhuǎn)載）
相關(guān)的幾個(gè)說(shuō)法，關(guān)于PPT制作的：
MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30point)。
個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。
同樣一篇文章里面的東西，是說(shuō)PPT制作里面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來(lái)，有一些是自己總結(jié)的哦：
能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。
所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。
別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。
不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。
PPT課件制作小技巧
分類(lèi):辦公軟件
我學(xué)習(xí)PPT制作有幾年時(shí)間了。在這其中也積累了一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在發(fā)表出來(lái)，和大家一起交流，交流。
在PPT的制作過(guò)程中，大家用動(dòng)作設(shè)置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。如果切換方式設(shè)為鼠標(biāo)切換，假如操作一個(gè)不小心，沒(méi)有點(diǎn)擊到鏈接上，就進(jìn)入了下一張，造成混亂，尤其是對(duì)于電腦操作不熟悉的教師來(lái)說(shuō)，很是麻煩。但如果設(shè)為無(wú)切換，用向下鍵切換的話(huà)，不會(huì)害怕用鼠標(biāo)誤操作。但又出現(xiàn)了一個(gè)新問(wèn)題，就是每一張幻燈燈片上的動(dòng)畫(huà)效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對(duì)于初次接觸課件的教師來(lái)說(shuō)，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的
第一步：先建立一個(gè)主PPT文件，每一張封面，第二張主頁(yè)界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標(biāo)切換，二三張為無(wú)切換。在主頁(yè)上制作幾個(gè)按鈕，如課文錄音、課文文字、動(dòng)畫(huà)、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個(gè)PPT文件，根據(jù)課件設(shè)計(jì)插入動(dòng)畫(huà)，視頻等，切換方式為鼠標(biāo)切換，也可根據(jù)實(shí)際選擇。\u67到這幾個(gè)PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時(shí)找不到文件），最后將這幾個(gè)PPS文件也放在link文件夾中。
第三步：打開(kāi)主PPT文件，在主頁(yè)頁(yè)面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對(duì)應(yīng)的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對(duì)路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內(nèi)輸入你想讓按鈕提示的內(nèi)容，最后保存。放映時(shí)主PPT文件時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在按鈕上停留一些時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)按鈕的提示，這對(duì)第一次用你課件的教師來(lái)說(shuō)，起到了提示說(shuō)明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設(shè)置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設(shè)置密碼，否則在放映時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開(kāi)鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設(shè)置密碼，還在放映時(shí)不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。
最后，無(wú)需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復(fù)制，或是刻錄光盤(pán)，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)需用編程語(yǔ)言，我們就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)等的重復(fù)播放，也解決了因誤操作而帶來(lái)的混亂。我用這種辦法制作的英語(yǔ)課件rainandsun實(shí)現(xiàn)了PPT制作MTV。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實(shí)用，在教師的教學(xué)實(shí)踐中，也減少了因教師誤操作帶來(lái)的混亂。制作出來(lái)的課件除了體積大點(diǎn)，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來(lái)的課件。
握下面這幾個(gè)小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。
1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。
3，不要把全屏都鋪滿(mǎn)文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。
4，為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫(huà)，一步一步顯示，有利于講演。
5，如果要從WORD文檔直接轉(zhuǎn)成PPT文稿，可將WORD文本設(shè)定為大綱模式，確立各個(gè)級(jí)別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開(kāi)大綱顯示，復(fù)制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時(shí)間。下面是幾個(gè)國(guó)外PPT模板下載網(wǎng)址：
最后這個(gè)網(wǎng)站有PPT使用的FLASH動(dòng)畫(huà)模板，可以當(dāng)作封
PPT課件制作小技巧
分類(lèi):辦公軟件
我學(xué)習(xí)PPT制作有幾年時(shí)間了。在這其中也積累了一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在發(fā)表出來(lái)，和大家一起交流，交流。
在PPT的制作過(guò)程中，大家用動(dòng)作設(shè)置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。如果切換方式設(shè)為鼠標(biāo)切換，假如操作一個(gè)不小心，沒(méi)有點(diǎn)擊到鏈接上，就進(jìn)入了下一張，造成混亂，尤其是對(duì)于電腦操作不熟悉的教師來(lái)說(shuō)，很是麻煩。但如果設(shè)為無(wú)切換，用向下鍵切換的話(huà)，不會(huì)害怕用鼠標(biāo)誤操作。但又出現(xiàn)了一個(gè)新問(wèn)題，就是每一張幻燈燈片上的動(dòng)畫(huà)效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對(duì)于初次接觸課件的教師來(lái)說(shuō)，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的
第一步：先建立一個(gè)主PPT文件，每一張封面，第二張主頁(yè)界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標(biāo)切換，二三張為無(wú)切換。在主頁(yè)上制作幾個(gè)按鈕，如課文錄音、課文文字、動(dòng)畫(huà)、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個(gè)PPT文件，根據(jù)課件設(shè)計(jì)插入動(dòng)畫(huà)，視頻等，切換方式為鼠標(biāo)切換，也可根據(jù)實(shí)際選擇。最后保存為幾個(gè)PPS放映文件。最好將這幾個(gè)PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個(gè)文件夾里，便于管理。我是先建立一個(gè)link文件夾，將外部文件放在其中，再插入到這幾個(gè)PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時(shí)找不到文件），最后將這幾個(gè)PPS文件也放在link文件夾中。
第三步：打開(kāi)主PPT文件，在主頁(yè)頁(yè)面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對(duì)應(yīng)的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對(duì)路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內(nèi)輸入你想讓按鈕提示的內(nèi)容，最后保存。放映時(shí)主PPT文件時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在按鈕上停留一些時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)按鈕的提示，這對(duì)第一次用你課件的教師來(lái)說(shuō)，起到了提示說(shuō)明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設(shè)置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設(shè)置密碼，否則在放映時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開(kāi)鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設(shè)置密碼，還在放映時(shí)不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。
最后，無(wú)需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復(fù)制，或是刻錄光盤(pán)，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)需用編程語(yǔ)言，我們就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)等的重復(fù)播放，也解決了因誤操作而帶來(lái)的混亂。我用這種辦法制作的英語(yǔ)課件rainandsun實(shí)現(xiàn)了PPT制作MTV。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實(shí)用，在教師的教學(xué)實(shí)踐中，也減少了因教師誤操作帶來(lái)的混亂。制作出來(lái)的課件除了體積大點(diǎn)，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來(lái)的課件。
握下面這幾個(gè)小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。
1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。
3，不要把全屏都鋪滿(mǎn)文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。
4，為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫(huà)，一步一步顯示，有利于講演。
5，如果要從WORD文檔直接轉(zhuǎn)成PPT文稿，可將WORD文本設(shè)定為大綱模式，確立各個(gè)級(jí)別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開(kāi)大綱顯示，復(fù)制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時(shí)間。下面是幾個(gè)國(guó)外PPT模板下載網(wǎng)址：
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PPT課件制作--特效字幕的方法
大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫(huà)面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫(huà)面的上部消失。方法如下：
1、在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
2、在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
3、調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”(將圖片放入剪切板，是因?yàn)楹竺娴牟僮鲗⒎磸?fù)使用到這幅圖片)。
4、用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保護(hù)的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作)
5、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。
6、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。
7、首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
8、單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
9、先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。
10、決定文本框的動(dòng)畫(huà)放式：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场�，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在動(dòng)畫(huà)效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。
11、在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線(xiàn)放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。
12、現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話(huà)，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫(huà)的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了�！鲎尰脽羝�(tīng)我的
一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿(mǎn)懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。
從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。
■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
■Powerpoint自動(dòng)黑屏
在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。
■將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。
■讓幻燈片自動(dòng)播放
要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。
■增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：
新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。
在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話(huà)框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。
■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介
我們?cè)谟胮owerpoint201*制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。
■快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。
通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。
■快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。
■利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片
當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。
■制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。
■利用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記
利用powerpoint201*放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。
■快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落
執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話(huà)框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。
■輕松隱藏部分幻燈片
對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。
■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)
一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊確定。
■對(duì)象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線(xiàn)條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。
■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色
Powerpoint201*中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)鍵盤(pán)切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。
■巧用文字環(huán)繞方式
在Powerpoint/201*中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。
■快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話(huà)框。我們只要在對(duì)話(huà)框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中為公式指定其他的任意顏色了。
■靈活設(shè)置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。
■去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)
向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展開(kāi)全部菜單
由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。
■巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象
在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線(xiàn)平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。
■巧讓多對(duì)象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。
■打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：
首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。
確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。
■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。
■PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示
Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。
■PPT中視圖巧切換
當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
■PPT201*：隱藏重疊的圖片
如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：
首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線(xiàn)的“形狀”隱藏起來(lái)了。幻燈片的動(dòng)畫(huà)、聲音、影片、配色方案的制作
一、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置1、進(jìn)入動(dòng)畫(huà)設(shè)置
①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格。
②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫(huà)方案。此時(shí)，在幻類(lèi)片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果。
[注意]：如果對(duì)列表中的動(dòng)畫(huà)方案不滿(mǎn)意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框，選項(xiàng)合適的動(dòng)畫(huà)方案，確定返回即可。2、退出動(dòng)畫(huà)的設(shè)置
如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片，就可以通過(guò)設(shè)置“退出動(dòng)畫(huà)”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫(huà)”的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)。[注意]：如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案不滿(mǎn)意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。3、自定義動(dòng)畫(huà)路徑
如果對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿(mǎn)意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。
①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開(kāi)“動(dòng)作路徑、繪制自定義路徑”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線(xiàn)”）。②此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線(xiàn)狀，根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。
③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。
[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線(xiàn)”命令，打開(kāi)“網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)”對(duì)話(huà)框）
，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格，使得描繪路徑更加準(zhǔn)確。
二、聲音的配置1、插入聲音文件
①準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。
②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話(huà)框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。③此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)）。[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。
2、為幻燈片配音
①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。
②啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。
③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話(huà)框。
④選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。
⑤單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號(hào)刪除即可。
三、配色方案的使用
通過(guò)配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。
①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)內(nèi)置的配色方案②選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片（效果如圖P）。[注意]：如果對(duì)內(nèi)置的某種配色方案不滿(mǎn)意，可以對(duì)其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯配色方案”對(duì)話(huà)框（如圖Q），雙擊需要更改的選項(xiàng)（如“陰影”），打開(kāi)相應(yīng)“調(diào)色板”（參見(jiàn)圖Q），重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。
四、添加影片1、插入視頻文件
準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。2、添加Flash動(dòng)畫(huà)
①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。
②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線(xiàn)狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來(lái)的播放窗口）。③將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適wenku_24({"font":{"0ce6020490c69ec3d5bb75580010018":"TimesNewRoman","0ce6020490c69ec3d5bb755800201*8":"宋體","0ce6020490c69ec3d5bb75580030018":"TimesNewRoman","0ce6020490c69ec3d5bb75580050018":"宋\u4f52、循環(huán)放映文稿
如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。
進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。3、隱藏部分幻燈片
如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。
②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。
[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。
在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)
在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、定位法
右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號(hào)法
如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。3、鏈接法
如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片，確定返回。
以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。
[注意]：仿照上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來(lái)，即可快速跳轉(zhuǎn)回來(lái)。四、放映技巧
1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)
隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話(huà)框，切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)
在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)）。[注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來(lái)指定畫(huà)筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。3、用好快捷鍵
在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……
[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。
制作電子相片的實(shí)用技巧
隨著數(shù)碼相機(jī)的不斷普及，利用電腦制作電子相冊(cè)的朋友越來(lái)越多，如果你手中沒(méi)有這方面的專(zhuān)門(mén)軟件，用PowerPoint也能幫你輕松制作出漂亮的電子相冊(cè)來(lái)。下面我們以PowerPoint201*為例（其他版本請(qǐng)仿照操作），講述制作PPT電子相冊(cè)的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下載參考。
1、啟動(dòng)PowerPoint201*，新建一空白演示文稿。2、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話(huà)
3、單擊其中的“文件/磁盤(pán)”按鈕，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話(huà)框，通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相片所在的文件夾。選中需要制作成相冊(cè)的圖片，然后按下“插入”按鈕返回“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。
注意：在選中相片時(shí)，按住Shift鍵或Ctrl鍵，可以一次性選中多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的圖片文件。4、按“圖片版式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“1張圖片（帶標(biāo)題）”選項(xiàng)。
注意：也可以不進(jìn)行此步操作，也可以選擇其他選項(xiàng)。
5、單擊“創(chuàng)建”按鈕，圖片被一一插入到演示文稿中，并在第一張幻燈片中留出相冊(cè)的標(biāo)題，輸入相冊(cè)標(biāo)題等內(nèi)容。
6、切換到每一張幻燈片中，為相應(yīng)的相片配上標(biāo)題。7、準(zhǔn)備一個(gè)音樂(lè)文件，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話(huà)框，選中相應(yīng)的音樂(lè)文件，將其插入到第1張幻燈片中（幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)小喇叭標(biāo)記）。8、右擊上述小喇叭標(biāo)記，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。
9、雙擊任務(wù)窗格中的時(shí)鐘圖片，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框，選中“停止播放”下面的“在X張幻燈片后”選項(xiàng)，并查看一下相冊(cè)幻燈片的數(shù)量，將相應(yīng)的數(shù)值輸入在其中，“確定”退出。10、執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)行排練放映狀態(tài)，手動(dòng)放映一遍相冊(cè)文件。放映結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊其中的“是（Y）”按鈕。
注意：如果對(duì)排練的時(shí)間不滿(mǎn)意，可以點(diǎn)擊“否（N）”按鈕，然后重新排練計(jì)時(shí)。至此，電子相冊(cè)制作完成，現(xiàn)在按下F5功能鍵，欣賞欣賞效果吧
幻燈片的放映、跳轉(zhuǎn)、切換技巧
一、設(shè)置幻燈片切換方式
啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。
[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?/p>
根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。1、自動(dòng)播放文稿
演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。
①啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。
②此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話(huà)框中。③手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話(huà)框中的“暫�！焙汀爸貜�(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。
④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話(huà)框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。
②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。
2、循環(huán)放映文稿
如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。
進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。3、隱藏部分幻燈片
如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。
②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。
[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。
在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)
在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、定位法
右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號(hào)法
如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。3、鏈接法
如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片，確定返回。
以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。
[注意]：仿照上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來(lái)，即可快速跳轉(zhuǎn)回來(lái)。四、放映技巧
1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)
隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話(huà)框，切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)
在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)）。[注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來(lái)指定畫(huà)筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。3、用好快捷鍵
在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……
[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。
Powerpoint制作課件實(shí)用技巧
在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專(zhuān)業(yè)技巧能夠讓你像專(zhuān)家一樣使用PowerPoint。六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。
如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。使用動(dòng)畫(huà)效果
采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”|“動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。
如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話(huà)框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框。
重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。繪制路徑
PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線(xiàn)，這在PowerPoint中被稱(chēng)為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч＠�，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中可以為你的幻燈片增加特效
為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線(xiàn)向右上”或者“對(duì)角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話(huà)框。確�！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿(mǎn)意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”|“動(dòng)作路徑”|“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線(xiàn)）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)。
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。各種各樣的小技巧
增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶(hù)都知道“編輯”|“撤銷(xiāo)”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”|“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。
重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”|“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。
另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
把以前制作好的幻燈片插入新的演示文稿可以為你節(jié)省很多時(shí)間
應(yīng)用多個(gè)模板。在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。
導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中選擇“文件”|“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。
使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。
在PowerPoint中，選擇“文件”|“發(fā)送”|“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。
花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。
長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作
在眾多的課件制作工具當(dāng)中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能豐富，簡(jiǎn)捷高效，可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，總結(jié)了幾個(gè)雕蟲(chóng)小技，今天拿來(lái)與大家共享。
字的出現(xiàn)與講演同步
為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作
在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫(huà)效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁(yè)漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線(xiàn)，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁(yè)，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來(lái)是因?yàn)橐粋�(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大�。�，存成BMP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長(zhǎng)寬各為原來(lái)的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過(guò)120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
量體裁衣
也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多精美的教案和課件，一個(gè)就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動(dòng)，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請(qǐng)隨我來(lái)！
在“放映”菜單當(dāng)中有一個(gè)“自定義放映”方式，打開(kāi)對(duì)話(huà)框如圖1。在打開(kāi)對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊[新建]按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映對(duì)話(huà)框”（如圖2），然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊[添加]按鈕，移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動(dòng)的話(huà)，只要打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話(huà)框，重新調(diào)整即可，而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？
靈活放映
在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。
有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，如可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作，存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！
這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類(lèi)，采用不同的設(shè)計(jì)模板制作，并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)或動(dòng)作按鈕，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對(duì)話(huà)框中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。
POWERPOINT201*教程（一）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:48:40
MICROSOFT的OFFICE是一個(gè)及WORD字處理、EXCEL電子表格、POWERPOINT幻燈片、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)、OUTLOOK辦公管理于一身的集成軟件，在OFFICE家族中，WORD和EXCEL經(jīng)常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到POWERPOINT可能大家還對(duì)它比較陌生，其實(shí)如果您經(jīng)�？匆恍╇娨暯虒W(xué)節(jié)目，其中的動(dòng)畫(huà)效果就有很多是使用POWERPOINT制作的，POWERPOINT就在您的身邊，它的使用幾乎和其它的OFFICE組件是一樣的，可以說(shuō)一通百通。
現(xiàn)在我們來(lái)好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、備注欄和狀態(tài)欄等組成的，詳見(jiàn)圖（1）。（在圖中還有“大綱欄”為什么沒(méi)有寫(xiě)入的組成部分中呢？因?yàn)椤按缶V欄”只有在普通視圖中才可以看到�。�
圖（1）
第一章．關(guān)于POWERPOINT的文件處理
首先我們看看菜單，菜單中的第一個(gè)欄目是文件，所有與POWERPOINT文件有關(guān)的命令都放在在這里，今天我們討論的是這里的一些不被大家注意的問(wèn)題！
當(dāng)我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點(diǎn)擊它，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“新建演示文稿”的窗體，里面有三個(gè)標(biāo)簽，“常用”、“設(shè)計(jì)模板”、“演示文稿”，點(diǎn)擊不同的標(biāo)簽有不同的模板，對(duì)于一個(gè)剛剛接觸POWERPOINT的人來(lái)說(shuō)，建議使用一個(gè)POWERPOINT中內(nèi)置的模板，例如我們選擇了“演示文稿”中的“財(cái)務(wù)狀況”，這時(shí)POWERPOINT自動(dòng)生成了一個(gè)“財(cái)務(wù)狀況”的副本，如圖（1）所示，在窗體最左面的這些文字部分是POWERPOINT的大綱部分，這時(shí)如果您單擊這些文字，它將顯示不同的POWERPOINT頁(yè)面，例如我點(diǎn)擊了，“10.股票狀況”，這時(shí)右側(cè)的頁(yè)面發(fā)生了改變，也會(huì)變成了股票走勢(shì)的圖樣的“股票狀況”的頁(yè)面（即第10頁(yè)），而且，在狀態(tài)欄中顯示為“大綱”字樣，說(shuō)明您正在“大綱欄”內(nèi)編輯，圖（1）顯示的每一行加粗文字，都代表著一個(gè)POWERPOINT頁(yè)，（這些加粗文字就是每一張幻燈片的標(biāo)題，不信你可以試一試，將“股票狀況”改為“本年度股票狀況”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)的標(biāo)題也隨之改變了！），每一頁(yè)也就是一個(gè)動(dòng)畫(huà)的載體，在這個(gè)頁(yè)上我們可以發(fā)揮想象力，做作出一個(gè)又個(gè)令人目不暇接的動(dòng)畫(huà)畫(huà)面，但是這些動(dòng)畫(huà)不是我們今天學(xué)習(xí)的目的，詳細(xì)的制作動(dòng)畫(huà)要在下幾期中刊出。
好了復(fù)習(xí)一下，點(diǎn)擊“文件”�“新建”就可以打開(kāi)一個(gè)漂亮的模板，如果您對(duì)此并不滿(mǎn)意您也可以自己做一個(gè)空白的幻燈片頁(yè)，方法是：“新建演示文稿”的窗體，點(diǎn)擊“常用”標(biāo)簽，雙擊“空演示文稿”(快捷鍵Ctrl+N)，之后也會(huì)彈出一個(gè)“新幻燈片”對(duì)話(huà)框，并讓您找到一個(gè)合適的版式，就是這么簡(jiǎn)單！
好吧開(kāi)始討論下一個(gè)命令“打開(kāi)”，如圖（2）所示，這就是POWERPOINT201*的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框！（捷鍵“Ctrl+O”）
圖（2）
在“查找范圍”中我只講一下不經(jīng)常被用到的“歷史”、“收藏夾”和“WEB文件夾”，“歷史”文件夾，這里放著您以前曾經(jīng)打開(kāi)過(guò)的所有POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT201*以完全支持網(wǎng)頁(yè)的制作，所以可以打開(kāi)WWW文件，并支持將POWERPOINT文件保存為HTML，詳細(xì)情況我會(huì)用一個(gè)專(zhuān)欄來(lái)寫(xiě)的。）；“收藏夾”也就是IE瀏覽器中的“收藏夾”；而“WEB文件夾”則要您連接到網(wǎng)上后，提供給您網(wǎng)絡(luò)服務(wù)權(quán)限的服務(wù)器中的文件及文件夾，如果單機(jī)運(yùn)行是無(wú)法看到的！
在該對(duì)話(huà)框中還可以看到很多的“文件類(lèi)型”，默認(rèn)情況下是“所有POWERPOINT演示文稿”而您要打開(kāi)特殊的文稿也可以單擊，右面的下拉菜單選擇即可，例如我要打開(kāi)一個(gè)幻燈片的模板我可以選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板*.pot”注意：如果您不以這種方式打開(kāi)模板將不能直接修改模板，而只是打開(kāi)了模板的副件；還有一種打開(kāi)方式值得提醒各位，那就是“POWERPOINT加載宏*.ppa”，“宏”是對(duì)MSOFFICE二次開(kāi)發(fā)的工具，它的作用是將經(jīng)常運(yùn)行的工作自動(dòng)化，POWERPOINT提供兩種創(chuàng)建“宏”的方法：錄制和編寫(xiě)，而加載宏則是宏程序的一種延伸，可以作為插件來(lái)使用，POWERPOINT的加載宏一般是第三方提供的，通常采用菜單的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)某種功能！
好了復(fù)習(xí)一下，“打開(kāi)”命令就是讓POWERPOINT打開(kāi)文件，并對(duì)這些文件進(jìn)行修改操作，它可以打開(kāi)所有你機(jī)器上的POWERPOINT文件，也可打開(kāi)WWW網(wǎng)上的文件！還講了如何打開(kāi)“模板”及“加載宏”。
POWERPOINT的“保存”與“另存為”，“保存”就是將您的幻燈片文件存在保存介質(zhì)中，如硬盤(pán)，我在這里就不多說(shuō)了，重點(diǎn)放在“另存為”命令，當(dāng)您點(diǎn)擊“另存為”后會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話(huà)框樣子和“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框基本一致，它的作用就是將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個(gè)其它格式的文檔，默認(rèn)值為“演示文稿*.ppt”，你還可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁(yè)文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式、還可以另存為低版本的POWERPOINT文稿，如95格式的幻燈片，還可以存為“POWERPOINT放映*.pps”，這種格式的文檔就是POWERPOINT的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會(huì)進(jìn)入到POWERPOINT的編輯狀態(tài)，而是直接進(jìn)行滿(mǎn)屏動(dòng)畫(huà)放映，所以這種文檔一般都是確認(rèn)完成后，才保存的格式！優(yōu)點(diǎn)：不用進(jìn)入POWERPOINT工作界面后，再點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕，而是直接放映。缺點(diǎn)：每次修改的時(shí)候只能先打開(kāi)POWERPOINT后，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”來(lái)修改這個(gè)文件！注意：在“另存為”對(duì)話(huà)框中的保存圖形格式時(shí)，如果你的POWERPOINT中有很多頁(yè)面，但你只想保存一頁(yè)，如我只想保存第一頁(yè)為圖形文件，那么你首先用最右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，將幻燈片滾動(dòng)到第一頁(yè)，或者直接在“大綱”欄內(nèi)點(diǎn)擊“1.財(cái)務(wù)狀況”，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“否”即可，如果點(diǎn)擊“是”則將保存所有頁(yè)為圖形文件，即如果你有10頁(yè)P(yáng)OWERPOINT將保存10張圖片�。ㄕ�(qǐng)注意這樣保存的圖片文檔的質(zhì)量不是很高�。�
我們復(fù)習(xí)一下這一節(jié)：可以將POWERPOINT文檔存為“直接放映*.pps”、“圖片”、“HTML文檔”、“RTF”格式及以前版本的POWERPOINT（注意：如果另存為以前版本的文檔將失去一些201*版本的功能，特別是另存為95版本。）
POWERPOINT201*教程（二）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:49:56
幻燈軟件POWERPOINT201*教程我們?cè)谏弦还?jié)學(xué)到了POWERPOINT的工作界面，主要講了POWERPOINT幻燈片的“文件”菜單中的“新建”、“打開(kāi)”、“另存為”命令，在“另存為”命令中我們主要講了POWERPOINT軟件可以另存的各種格式。
今天我們?cè)敿?xì)講一下如何“另存為WEB頁(yè)”，另存為WEB頁(yè)是OFFICE的通用命令，也是MICROSOFT為了適應(yīng)以后網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展而特別為OFFICE添加的功能，這可以在“文件”菜單中的“另存為WEB頁(yè)”這條命令看出，MICROSOFT特別為“另存為WEB頁(yè)”設(shè)置一條菜單命令！其實(shí)在“另存為”命令里完成的任務(wù)和“另存為WEB頁(yè)”完成的任務(wù)是一樣的，可不要被它迷惑了呦！
我們正式開(kāi)始學(xué)習(xí)這一章吧！首先，點(diǎn)擊菜單“文件”“另存為WEB頁(yè)”然后彈出如下圖所示的對(duì)話(huà)框，它與另存為命令多出兩個(gè)按鈕一個(gè)是“發(fā)布”按鈕，另一個(gè)是“更改標(biāo)題”按鈕，其中“更改標(biāo)題”也就是更改網(wǎng)頁(yè)瀏覽器中的標(biāo)題，這個(gè)不用多說(shuō)，這一節(jié)主要是介紹“發(fā)布”按鈕，現(xiàn)在我們點(diǎn)擊它后，
彈出如下圖所示的“發(fā)布為WEB頁(yè)”對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中，我們也是從上到下的方式來(lái)一一介紹這里面的功能和使用方法，首先看看“發(fā)布內(nèi)容”有三個(gè)單選框，①“完整演示文稿”就是說(shuō)如果您的“財(cái)務(wù)狀況”有10頁(yè)幻燈片，那么它另存為的網(wǎng)頁(yè)也會(huì)有10張WEB頁(yè)，即從1到10的放映，②“幻燈片編號(hào)”也就是說(shuō)，我想保存這10頁(yè)中的其中幾頁(yè)為WEB頁(yè)，③“自定義放映”我們現(xiàn)在這個(gè)模板沒(méi)有自定義的設(shè)置，所以它這里不能夠被激活。在單選框的下面有一個(gè)復(fù)選框，如果將它選擇為對(duì)鉤，那么在生成的HTML中將顯示備注，否則備注欄將被隱藏。
而在“瀏覽器支持”方面POWERPOINT提供了三種選項(xiàng)，默認(rèn)模式為IE4.0以上版本，這要由用戶(hù)自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇！
在“發(fā)布一個(gè)拷貝為”中有更改WEB頁(yè)標(biāo)題的“更改”按鈕，這個(gè)按鈕的功能和圖一中的功能是完全一致的，在其下面的“文件名”中，顯示的路徑就是，要保存的網(wǎng)頁(yè)發(fā)布的路徑，我這里顯示的是本地硬盤(pán)的路徑，當(dāng)然也可以保存到網(wǎng)絡(luò)的某個(gè)服務(wù)器中。
在上圖的最下方有一個(gè)復(fù)選框“在瀏覽器中打開(kāi)已發(fā)布的WEB頁(yè)”即當(dāng)您點(diǎn)擊“發(fā)布”另存之后，自動(dòng)打開(kāi)生成WEB頁(yè)，以瀏覽器的方式查看剛剛生成的POWERPOINT網(wǎng)頁(yè)。在上圖對(duì)話(huà)框中，我重點(diǎn)要講一下，“WEB選項(xiàng)”當(dāng)我們點(diǎn)擊它的時(shí)候，彈出一個(gè)“WEB選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，它有四個(gè)標(biāo)簽分別是“常規(guī)”、“文件”、“圖片”、“字符集”所有網(wǎng)頁(yè)上的參數(shù)都可以在這里得到有效的管理，在“常規(guī)”標(biāo)簽中我們可以看到三個(gè)復(fù)選框，“添加幻燈片瀏覽控件顏色”，默認(rèn)狀況是“黑底白字”還有“白底黑字”，等五個(gè)選項(xiàng)請(qǐng)根據(jù)幻燈片的總體背景顏色來(lái)協(xié)調(diào)選擇即可，我在這里就不多說(shuō)了；“瀏覽時(shí)顯示幻燈片動(dòng)畫(huà)”默認(rèn)則是沒(méi)有被選中的，因?yàn)檫@個(gè)功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常觀看POWERPOINT的動(dòng)畫(huà)及幻燈片的切換，所以這個(gè)復(fù)選框在選擇上一定要慎重！否則如果使用IE4.0以下的版本將無(wú)法正常瀏覽！“重調(diào)圖形尺寸以適應(yīng)瀏覽器窗口”這個(gè)復(fù)選框也需要IE4.0也上版本的支持!
在“文件”標(biāo)簽中我們看到同樣是一些復(fù)選框！這些復(fù)選框主要是針對(duì)文件的保存位置鏈接方式來(lái)操作的，第一個(gè)框是“利用文件夾來(lái)管理支持性文件”，如果選中它將把與這個(gè)網(wǎng)頁(yè)有關(guān)的所有圖片及鏈接網(wǎng)頁(yè)放在一個(gè)與另存為文件名完全一致的文件夾中（如果另存文件名為“財(cái)務(wù)狀況”那么POWERPOINT將在當(dāng)前文件夾內(nèi)自動(dòng)生成一個(gè)名為“財(cái)務(wù)狀況.files”的文件夾，里面放著所有與這個(gè)網(wǎng)頁(yè)有關(guān)的圖片及WEB頁(yè)等等），如果取消這個(gè)選擇，則所有與網(wǎng)頁(yè)相關(guān)的文件都將放在同一目錄中；“盡可能使用長(zhǎng)文件名”如果選中后文件名可以超過(guò)八個(gè)字符，如果您不是DOS用戶(hù)，一般只要按默認(rèn)的選中狀況即可！；“保存時(shí)更新鏈接”即在保存文件時(shí)自動(dòng)更新各種支持性文件如：圖形、背景等的鏈接位置！在“默認(rèn)瀏覽器”中我的個(gè)人建議是：如果您使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高級(jí)的網(wǎng)頁(yè)制作軟件，請(qǐng)取消這里的選擇！
在“圖片”標(biāo)簽里有兩種文件格式復(fù)選框，一種是“利用VML在瀏覽器內(nèi)顯示圖形”（VML即向量標(biāo)記語(yǔ)言，建議用于IE5.0以上的版本），這個(gè)選項(xiàng)如果被選中，將不生成圖形文件，所以將大大提高網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)速度！另一個(gè)就是“允許PNG作為輸出格式”（PNG即便攜式網(wǎng)絡(luò)圖形）選中它之前請(qǐng)與你的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商聯(lián)系一下，讓他檢查一下您的瀏覽器是否支持PNG格式的圖形文件！
在目標(biāo)監(jiān)視器中的“屏幕尺寸”中，任意挑選一種建議使用800＊600的網(wǎng)頁(yè)分辨率！
在“字符集”中，只要您是使用簡(jiǎn)體中文版的WINDOWS，那么請(qǐng)選中“簡(jiǎn)體中文（GB2312)”字符集！
好了“WEB選項(xiàng)”中所有命令我們都已經(jīng)介紹完了！來(lái)復(fù)習(xí)一下吧，首先，MICROSOFT公司為了推薦他們POWERPOINT的網(wǎng)頁(yè)功能，特意將“另存為WEB頁(yè)”命令從“另存為”中挑選出來(lái)放在“文件”菜單中，讓更多的人很方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁(yè)，而不再使用那些繁瑣的HTML編輯器，只要會(huì)使用POWERPOINT，就會(huì)制作精美的網(wǎng)頁(yè)！值得注意的是如果您使用默認(rèn)的“另存為WEB頁(yè)”命令保存POWERPOINT為WWW頁(yè)時(shí)，要注意可能有些瀏覽器不能夠支持瀏覽這種網(wǎng)頁(yè)，所以POWERPOINT提供了一些復(fù)選框，讓你將另存為的WEB頁(yè)適應(yīng)以前版本的瀏覽器，但是如果這樣做又會(huì)減少網(wǎng)頁(yè)的很多動(dòng)畫(huà)及切換幻燈片的功能，所以只有用戶(hù)自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)取消或啟用這些復(fù)選框（如果這些網(wǎng)頁(yè)放在本地的一臺(tái)機(jī)器中，只是作為展示功能的網(wǎng)頁(yè)，可以將所有的設(shè)置置為最高項(xiàng)）；在“另存WEB頁(yè)”時(shí)還有個(gè)重點(diǎn)是將網(wǎng)頁(yè)的支持文件（圖形、背景等等）放在一個(gè)文件夾里還是將所有文件放在同一目錄中，我的建議使用放在同一文件夾內(nèi)，如果網(wǎng)頁(yè)中的圖片很多的情況下可以減少網(wǎng)頁(yè)的尺寸�。ú挥眉尤肽夸浢�；幻燈片在另存為之前，可以使用“幻燈片編號(hào)”的輸入框輸入要另存的POWERPOINT頁(yè)號(hào)數(shù)，這樣POWERPOINT將只另存這幾張幻燈片，而不會(huì)將所有的幻燈片都存為網(wǎng)頁(yè)！為了使演示文稿在Internet上可用，用戶(hù)首先需要具有Internet服務(wù)提供商，并由該Internet服務(wù)提供商為Web演示文稿分配空間，或者需要在計(jì)算機(jī)上安裝Web服務(wù)器軟件。在將計(jì)算機(jī)配置為Web服務(wù)器時(shí)需要考慮的因素包括計(jì)算機(jī)的速度和可用資源等。
“另存為WEB頁(yè)”的缺點(diǎn)是在默認(rèn)狀態(tài)下保存的文檔，在IE4.0以下的版本觀看是不支持的！
POWERPOINT201*教程（三）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:51:07前一節(jié)我們學(xué)到了如果使用菜單中的“另存為WEB頁(yè)”，通過(guò)另存后，一個(gè)POWERPOINT幻燈片演示文稿變成了一個(gè)WWW網(wǎng)頁(yè)，即使是一個(gè)從來(lái)沒(méi)有制作過(guò)網(wǎng)頁(yè)的人，也可十分方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁(yè)。
本章我們?cè)俳又懻摗拔募辈藛沃械钠渌睿凇傲泶鏋閃EB頁(yè)”的下面有一項(xiàng)命令，“打包”，首先，我介紹一下“打包”功能的意義，在日常工作中，我們經(jīng)常要帶著磁盤(pán)，將一個(gè)演示文稿通過(guò)磁盤(pán)帶到另一個(gè)機(jī)器中，然后將這些演示文稿展示給別人，如果，另一臺(tái)機(jī)器沒(méi)有安裝POWERPOINT軟件，那么我們將無(wú)法使用這個(gè)演示文稿，所以MICROSOFT公司賦予POWERPOINT一項(xiàng)功能“打包”，使得經(jīng)過(guò)打包后的POWERPOINT文稿，在任何一臺(tái)WINDOWS操作系統(tǒng)的機(jī)器中都可以正常放映（如果您是WIN3.1的用戶(hù)，MICROSOFT公司也提供了解決方案，我將在下面的部分詳細(xì)說(shuō)明）。您在安裝OFFICE201*的時(shí)候，如果使用的是默認(rèn)安裝模式（有一些功能需要您在第一次使用的時(shí)候，提示自動(dòng)安裝，例如“打包”功能就是屬于這一類(lèi)，如果執(zhí)行這條命令時(shí)，POWERPOINT將提示您插入OFFICE201*的安裝盤(pán)來(lái)安裝這一項(xiàng)功能，如圖（1）所示，在圖（1）中，所有帶有帶有“1”的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)都是在第一次執(zhí)行的時(shí)候，才會(huì)自動(dòng)添加的。），那么POWERPOINT將提示你將OFFICE的光盤(pán)放入到光驅(qū)內(nèi)，然后安裝即可，好了POWERPOINT的“打包”功能已經(jīng)安裝完了。
我們還是使用前兩節(jié)中提到的那個(gè)“財(cái)務(wù)狀況”的模板來(lái)生成一個(gè)“打包”文件，首先我們點(diǎn)擊菜單“文件”“打包”后，彈出一個(gè)向?qū)?duì)話(huà)框，第一步只要點(diǎn)擊“下一步”即可，（“完成”按鈕我將在“復(fù)習(xí)”中提到）接著彈出一個(gè)“選擇打包的文件”對(duì)話(huà)框，如果你已經(jīng)打開(kāi)了“財(cái)務(wù)狀況”演示文稿就直接點(diǎn)擊“下一步”；如果您要打包的不只是當(dāng)前文稿，請(qǐng)點(diǎn)擊“其他演示文稿”復(fù)選框，并單擊“瀏覽”按鈕，找到另一個(gè)演示文稿，POWERPOINT將同時(shí)“打包”兩個(gè)文稿；好了我們接著點(diǎn)擊“下一步”，在“選擇目標(biāo)”對(duì)話(huà)框中是讓您填寫(xiě)文件的復(fù)制驅(qū)動(dòng)器，如果是軟驅(qū)請(qǐng)直接點(diǎn)擊“驅(qū)動(dòng)器A:”如果選擇其他驅(qū)動(dòng)器請(qǐng)點(diǎn)擊“選定位置”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”找到合適的文件目錄位置（當(dāng)然也可以是網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)機(jī)器的盤(pán)符，即直接上傳到網(wǎng)上）；單擊“下一步”，在彈出的“鏈接”對(duì)話(huà)框中，我們可以看到兩個(gè)復(fù)選框“包括鏈接文件”、“嵌入TrueType字體”，“包括鏈接文件”的意思就是，POWERPOINT“打包”程序?qū)⑺谐?jí)鏈接的文件都保存到演示文稿中（關(guān)于超級(jí)鏈接命令我將在以后的章節(jié)中詳細(xì)介紹），而“嵌入TrueType字體”則是為了保證，演示文稿的文字字體原貌，將你的這些字體同時(shí)打包，即確保在未安裝同樣字體的機(jī)器中正確顯示文本，但是如果是中文TrueType字庫(kù)可能將造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的話(huà)盡量不要使用該選項(xiàng)！單擊“下一步”在這個(gè)對(duì)話(huà)框中有如圖（2）所示的播放器對(duì)話(huà)框，在這篇文章的開(kāi)始我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)
關(guān)于WIN3.1的用戶(hù)的“打包”制作一個(gè)安裝盤(pán)的問(wèn)題，只有制作安裝盤(pán)后才可以在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上正常的放映，好我們來(lái)一步一步的操作，首先在您的軟驅(qū)中插入一張空白磁盤(pán)，然后將OFFICE201*安裝盤(pán)放入到您的光驅(qū)中，找到一個(gè)名為ValuPackPPT4View文件夾將它打開(kāi)，復(fù)制所有的文件夾內(nèi)的文件到軟盤(pán)中，然后將VIEWER安裝到目的地計(jì)算機(jī)中，最后執(zhí)行軟盤(pán)中的VSETUP.EXE命令！如果目的計(jì)算機(jī)是一臺(tái)WIN95及以上版本的操作系統(tǒng)，沒(méi)有安裝POWERPOINT201*，請(qǐng)?jiān)趫D（2）對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“Windows95或NT的播放器”然后單擊“下一步”，最后一步就是“故事片”的大結(jié)局了。只要直接單擊“完成”即可！如果您使用的是軟盤(pán)“打包”的話(huà)，可能會(huì)遇到超過(guò)磁盤(pán)容量的問(wèn)題，POWERPOINT將自動(dòng)提示您更換軟盤(pán)的！
提示：如果您在“打包”向?qū)е械娜我庖徊絾螕簟巴瓿伞卑粹o，POWERPOINT將在所有以后的步驟中，都是按照默認(rèn)方式執(zhí)行的，例如你在第一步“開(kāi)始”的時(shí)候，就單擊“完成”P(pán)OWERPOINT將自動(dòng)按默認(rèn)方式制作打包文件，這將大大節(jié)省你的時(shí)間！
好了我們來(lái)復(fù)習(xí)一下“打包”功能，它的主要用途就是它的可移植功能，使得在任何一臺(tái)WINDOW操作系統(tǒng)的機(jī)器上都可以播放幻燈片；在生成的打包文件中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為：“pngsetup.exe”的安裝文件，您只要雙擊他即可將打包好的文件安裝到目的計(jì)算機(jī)中了。
好了，在本節(jié)的最后我們?cè)诤?jiǎn)單的介紹一下“文件”菜單中的“WEB頁(yè)瀏覽”，當(dāng)我們點(diǎn)擊這個(gè)命令的時(shí)候，POWERPOINT將自動(dòng)生成一個(gè)臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)文件，讓您預(yù)覽一下，在IE中的瀏覽效果，同時(shí)對(duì)整體的效果有個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，然后再搭配對(duì)不滿(mǎn)意的地方進(jìn)行修改加工！關(guān)于如何詳細(xì)的WEB頁(yè)調(diào)整，請(qǐng)參看前一節(jié)的“另存為WEB頁(yè)”的操作！
POWERPOINT201*教程（四）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:52:18
上一節(jié)我們講到如何使用POWERPOINT幻燈片制作“打包”文件及“打包”文件的作用：使得每臺(tái)WINDOWS操作系統(tǒng)都可以正常顯示和運(yùn)行POWERPOINT“打包”后的幻燈片。
本節(jié)我們著重講解如何使用POWERPOINT的“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”的技巧，好我們單擊它，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，如下圖所示，我這里采用從左到右，從上到下的方法來(lái)一一說(shuō)明，在“幻燈片大
小”中有六個(gè)選項(xiàng)供大家選擇，如下圖所示，如果按默認(rèn)方式則是“屏幕顯示”就是在顯示器中顯示，不作為打印機(jī)輸出的一種頁(yè)面模式；而在“Letter紙張”和“A4紙張”是專(zhuān)為打印機(jī)準(zhǔn)備的打印頁(yè)面模式；“35毫米幻燈片”及“投影機(jī)幻燈片”，則需要專(zhuān)業(yè)的設(shè)備輔助完成的，這里我們就不詳細(xì)說(shuō)明了；如果您采用的是“橫幅”頁(yè)面設(shè)置的話(huà)，POWERPOINT將把您的這張幻燈片進(jìn)行壓縮變成一條橫幅，但如果在這里顯示的文字很多將會(huì)導(dǎo)致文字顯示的互相迭加現(xiàn)象，所以在這個(gè)選項(xiàng)中，一般只是放置文字很少的標(biāo)題時(shí)采用
，這一點(diǎn)請(qǐng)大家注意！最后我們來(lái)一起討論如何使用“自定義”幻燈片大小這個(gè)選項(xiàng)，如果是“自定義”方法改變頁(yè)面大小的話(huà)，不用點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)，只要直接改變第一副圖中的寬度和高度即可！在那圖的“幻燈片編號(hào)起始值”中默認(rèn)為：1，這一欄的意思就是：輸入第一張幻燈片的起始頁(yè)號(hào)，當(dāng)然也可以是2了；在方向欄中有兩個(gè)部分“幻燈片”部分和“備注、講義和大綱”部分，在“幻燈片”方向中默認(rèn)為：橫向即我們一般的顯示模式，一個(gè)橫向的矩形，如果選擇“縱向”則是一個(gè)縱向的矩形，即原來(lái)的高度值變成寬度值，寬度值變?yōu)楦叨戎担欢皞渥�、講義和大綱”在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中是無(wú)法顯示的只能在打印設(shè)置中，設(shè)置了打印范圍的時(shí)候才能正常使用！接著我們來(lái)繼續(xù)討論如何使用文件菜單中的“打印”功能，（快捷鍵“Ctrl+P”）在這里我提一下在工具欄“常用”的“打印”按鈕，這個(gè)按鈕是我們要經(jīng)常用到的，它是按照默認(rèn)方式來(lái)打印的，即直接打印。如果要調(diào)整打印的參數(shù)，那還要到“頁(yè)面設(shè)置”和“文件”“打印”中設(shè)置，好了我們按快捷鍵“Ctrl+P”打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框，如下圖所示，首先在“打印機(jī)”中你可以選擇一個(gè)打印機(jī)，我這里默認(rèn)為：“EPSONStylusCOLOR400”的打印機(jī)，當(dāng)然您的機(jī)器上也可以安裝不同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，那么在名稱(chēng)欄中將可以得到很多的打印選項(xiàng)，如果您的這臺(tái)機(jī)器上安裝有調(diào)制解調(diào)器，你也可以把POWERPOINT文檔
直接打印到傳真機(jī)中，再由本地機(jī)器中已經(jīng)安裝的傳真軟件將文檔發(fā)送到別的傳真中（如果需要這方面的詳細(xì)資料請(qǐng)給我來(lái)信我的郵件是：liumailpeng@371.net）。在打印機(jī)框內(nèi)還有，一個(gè)“屬性”按鈕，它將調(diào)用“打印機(jī)供應(yīng)商的”打印屬性對(duì)話(huà)框，因?yàn)楦鱾�(gè)供應(yīng)商的不同，“屬性”里的內(nèi)容也不盡相同，所以我在這里就不介紹了，在“屬性”按鈕下方有一個(gè)“打印到文件”的復(fù)選框，如果讓它顯示為選中狀態(tài)，那么它將POWERPOINT文稿直接打印成文件后綴為：“prn”的文檔；在其下方的“打印范圍”對(duì)話(huà)框內(nèi)默認(rèn)方式，為“全部”打印，即打印所有的演示文稿；如果您只想打印第二頁(yè)，而不打印其他頁(yè)，那么你有兩種方法可以選擇，一種就是打印“當(dāng)前幻燈片”，首先您要把幻燈片跳到第二頁(yè)，然后選中“打印”對(duì)話(huà)框中的“打印范圍”內(nèi)的，“當(dāng)前幻燈片”單選框；第二個(gè)方法就是單擊其下的“幻燈片”單選框按鈕，然后在被激活的文本框內(nèi)輸入數(shù)值“2”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，POWERPOINT將只打印第二頁(yè)幻燈片！如果您想打印第二、三、五、九頁(yè)，你只要在文本框內(nèi)輸入：“2,3,5,9”即可，如果是連續(xù)從第二打印到第六頁(yè)，那么就在文本框內(nèi)輸入2-6即可，當(dāng)然也可以將連續(xù)的和不連續(xù)的頁(yè)數(shù)混放，如“2,4,6-8,10”表示，除了第1,3,5,9頁(yè)其他頁(yè)都打�。。ㄗ⒁猓涸谶@個(gè)文本框中輸入的數(shù)字和符號(hào)，不能是全角字符即將輸入法的●變成月牙形狀。）在打印范圍內(nèi)有兩個(gè)單選框是沒(méi)有被激活的，一個(gè)是“選定幻燈片”，還有一個(gè)是“自定義放映”，為什么沒(méi)有被激活呢？首先我們講一下“選定幻燈片”，如何來(lái)選定幻燈片呢？我們首先來(lái)改換一下查看視圖的方式，將他變?yōu)椤盎脽羝瑸g覽視圖”方法是：點(diǎn)擊“文件”“視圖”命令或者直接單擊“普通”視圖“大綱”框內(nèi)的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕（關(guān)于視圖的詳細(xì)內(nèi)容，我將在下幾節(jié)內(nèi)容中詳細(xì)闡述。），在“普通”視圖中，只能看到一張幻燈片，而在“幻燈片瀏覽視圖”按鈕中，可以看到很多POWERPOINT的頁(yè)面縮小預(yù)覽圖，在這種視圖中，我們可以十分方便的管理POWERPOINT多頁(yè)面，如果我們點(diǎn)擊第二張視圖，這時(shí)會(huì)在它的周?chē)a(chǎn)生一個(gè)灰框，表示您已經(jīng)選中了第二頁(yè)，您還可以使用“Shift”或“Ctrl”+單擊的方法選擇多個(gè)頁(yè)面，“Shift”＋單擊為：連續(xù)選擇，“Ctrl”＋單擊為：跳選，例如我使用“Ctrl”＋單擊選擇了，第二、第四頁(yè)，然后單擊“文件”“打印”命令后，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)“選定幻燈片”的單選框已經(jīng)被激活了，這表明了您已經(jīng)選定了幻燈片并可以打印了；而“自定義放映”需要在“幻燈片”放映中建立一個(gè)“自定義放映”，關(guān)于這項(xiàng)功能我將在以后詳細(xì)介紹的；在打印份數(shù)中，我們可以選擇打印的份數(shù)，例如我想打印三份文稿，就在添加項(xiàng)內(nèi)輸入“3”即可，在“逐份打印”復(fù)選框如果是選中狀態(tài)那么，POWERPOINT將提示打印機(jī)，打印完一份之后再打印第二份，而取消這個(gè)復(fù)選框則一頁(yè)一頁(yè)的打印，即第一頁(yè)打印3張后，再打印第二頁(yè)的3張直到打印結(jié)束；
在“打印內(nèi)容”中有四種選擇“幻燈片”、“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，這里我們著重講解一下后面三種“打印內(nèi)容”，打印“講義”如上圖所示，即按照“幻燈片瀏覽視圖”的顯示的樣子來(lái)打印的，默認(rèn)值是在一張打印紙中打印六張POWERPOINT頁(yè)面，POWERPOINT最多支持每頁(yè)9張幻燈片數(shù)，水平及垂直順序由你自己掌握；打印“備注頁(yè)”則是將每頁(yè)的備注打印出來(lái)，同時(shí)在備注上打印一份當(dāng)前幻燈片頁(yè)的縮小圖樣；打印一份“大綱視圖”頁(yè)就是打印大綱欄內(nèi)所有的內(nèi)容，即打印每一頁(yè)演示文稿的各種標(biāo)題；我們最后在把“打印”設(shè)置內(nèi)的最后六個(gè)復(fù)選框的使用方法講一下，如下圖所示，“灰度”就是使單色打
印機(jī)以最佳方式打印彩色幻燈片，而“純黑白”則是將灰度以黑或白的方式打印出來(lái);“包括動(dòng)畫(huà)”復(fù)選框即只將動(dòng)畫(huà)打印為圖標(biāo)，因?yàn)槲覀冞@個(gè)幻燈片中暫時(shí)沒(méi)有加入動(dòng)畫(huà)，所以這個(gè)功能不能被激活；如果您的POWERPOINT幻燈片的尺寸大于或小于打印紙張，您可以選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”復(fù)選框，POWERPOINT將自動(dòng)為您將幻燈片調(diào)節(jié)到合適的尺寸然后打印，“幻燈片加框”只有在打印“幻燈片”、“備注頁(yè)”和“大綱視圖”的時(shí)候才能被激活，即添加一個(gè)細(xì)的邊框線(xiàn)；“打印隱藏幻燈片”則需要在本幻燈片中有隱藏頁(yè)面的時(shí)候才可以被激活，關(guān)于隱藏幻燈片問(wèn)題我們將在以后的章節(jié)來(lái)討論。
好了，我想大家都累了，讓我們來(lái)復(fù)習(xí)一下本節(jié)的內(nèi)容，這一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁(yè)面設(shè)置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問(wèn)題,其中“打印范圍”是我們今天學(xué)習(xí)的重點(diǎn),還講了如何打印“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調(diào)整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。
POWERPOINT201*教程（五）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:54:01
上一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁(yè)面設(shè)置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問(wèn)題,其中“打印范圍”是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),還講了如何打印“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調(diào)整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。
這一節(jié)我們來(lái)接著討論P(yáng)OWERPOINT幻燈片菜單“文件”中的“發(fā)送”命令，這個(gè)命令是6個(gè)命令的集合，首先我們先看看這個(gè)菜單，如圖（1）所示,首先我們先點(diǎn)擊“郵件收件人”這條命令，接著彈出如圖（2）所示的對(duì)話(huà)框，提示您是“以附件形式發(fā)送整個(gè)演示文稿”還是“以郵件正文形式單獨(dú)發(fā)送當(dāng)前幻燈片”
圖（1）
，首先如果我們點(diǎn)擊圖（3）所示的“以郵件正文形式單獨(dú)發(fā)送當(dāng)前幻燈片”后點(diǎn)擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，POWERPOINT的界面已經(jīng)改
圖（2）
變了，工具欄下面增加了一個(gè)電子郵件工具欄，如圖（3）所示，如果您經(jīng)常使用微軟公司的EMAIL軟件OUTLOOKEXPRESS，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)彈出的工具欄和OUTLOOKEXPRESS的界面幾乎完全一樣，這時(shí)您只要點(diǎn)擊圖（3）中的“收件人”籃框中的按鈕這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)聯(lián)系人的對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中，你選中一個(gè)或多個(gè)人的郵件，然后單擊“確定”，在“收件人”后面的文本框中，將出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)你要發(fā)送的郵件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框內(nèi)輸入一個(gè)EMAIL地址，這時(shí)如果你沒(méi)有什么別的內(nèi)容要填寫(xiě)的話(huà)，就可以點(diǎn)擊圖（3）中的“發(fā)送此幻燈片”按鈕將你的這張POWERPOINT文稿發(fā)送出去；
圖（3）
如果我們按照?qǐng)D（2）所示的默認(rèn)方式，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，POWERPOINT將生成一個(gè)標(biāo)題與POWERPOINT文稿完全一致的郵件，并且把這篇POWERPOINT文稿以附件形式的放在，郵件的附件發(fā)送框內(nèi)（即郵件的最下方的圖標(biāo)，如果我們雙擊這個(gè)POWERPOINT文稿可以將它打開(kāi)并編輯）。而在圖（1）中“發(fā)送”命令中的“郵件收件人（作為附件）”只是第一條菜單命令中的“以附件形式發(fā)送整個(gè)演示文稿”命令的快捷菜單方式，目的是節(jié)省了用戶(hù)操做步驟；現(xiàn)在我們?cè)俳又v一下，關(guān)于“傳送收件人”這條命令如圖（1）第三條命令所示，單擊后彈出一個(gè)“添加傳送名單”的對(duì)話(huà)框，單擊“地址”按鈕,然后在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇幾個(gè)要同時(shí)發(fā)送的郵件地址，在圖（4）中我選擇的這三個(gè)人名就是我在“地址”按鈕中選擇的，好了我們將這三個(gè)人可以添加到名單中了，請(qǐng)點(diǎn)擊圖（4）中的“添加名單”按鈕。
圖（4）
這時(shí)如果您再次點(diǎn)擊菜單中的“文件”“發(fā)送”命令你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖（1）中的菜單中發(fā)生了變化，如果要將演示文稿傳送給不在傳送名單上的人，請(qǐng)單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“其他傳送收件人”。如果希望其他用戶(hù)能一個(gè)接一個(gè)地查看演示文稿，則可以通過(guò)電子郵件傳送演示文稿。通過(guò)一個(gè)收件人接一個(gè)收件人地傳送演示文稿，可以使得每個(gè)用戶(hù)都能看到前面的批注，也可以發(fā)送給組別名，這樣所有收件人都可以同時(shí)收到演示文稿。（如果要一個(gè)接一個(gè)地將演示文稿發(fā)送給組別名中的成員，則應(yīng)傳送給個(gè)人而不是組別名。）傳送演示文稿后，用戶(hù)可以跟蹤其狀態(tài)。在所有收件人都已查看該演示文稿之后，POWERPOINT將自動(dòng)返回；傳送到“Exchange文件夾”的意義就是：要使其他人也可使用演示文稿但又不希望通過(guò)電子郵件進(jìn)行發(fā)送，則可將演示文稿投遞到MicrosoftExchange中；關(guān)于“聯(lián)機(jī)會(huì)議參加人”需要安裝MicrosoftNetMeeting程序，使得用戶(hù)可以與不同地方的人們實(shí)時(shí)地共享和交換信息，但是速度要慢一些；最后我們?cè)倏纯窗l(fā)送到“MicrosoftWord”這條命令，當(dāng)我們點(diǎn)擊它的時(shí)候，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框如圖（5）所示，
圖（5）
在“撰寫(xiě)”對(duì)話(huà)框的“WORD版式”中有5個(gè)單選框，我就將這幾個(gè)單項(xiàng)框一一進(jìn)行描述，①“備注在幻燈片這后”即在WORD文檔中生成一個(gè)表格如果您的幻燈片有3頁(yè)那么，這個(gè)表格將有自動(dòng)產(chǎn)生三行.②“空行在幻燈片之后”與第一個(gè)單選框的使用方法基本是一樣的但是在備注欄中有所不同，這里的備注只是顯示一行一行的橫線(xiàn)即空行，（供手工填寫(xiě)的).③“備注在幻燈片之下”，產(chǎn)生的WORD文檔則不是表格而是一頁(yè)一頁(yè)的文檔，每頁(yè)幻燈片之后都有一個(gè)“手動(dòng)分頁(yè)符”，注意：這個(gè)表格中的每個(gè)單元格代表WORD中的一頁(yè)內(nèi)容.④“空行在幻燈片之下”，這里的備注只是顯示一行一行的橫線(xiàn)即空行，（供手工填寫(xiě)的），每頁(yè)幻燈片之后都有一個(gè)“手動(dòng)分頁(yè)符”，注意：這個(gè)表格中的每個(gè)單元格代表WORD中的一頁(yè)內(nèi)容.⑤“僅使用大綱”，就是只輸出大綱到WORD中（一般來(lái)說(shuō)是輸出標(biāo)題）。在圖（5）的“將幻燈片添加到MicrosoftWord”欄中，有兩項(xiàng)選項(xiàng)，一、是使用“粘貼”；二、是使用“粘貼鏈接”，“粘貼”的含義就是，將POWERPOINT幻燈片嵌入到WORD中，以后對(duì)POWERPOINT文檔的修改不會(huì)影響到WORD中這個(gè)“粘貼”文稿，如果選用“粘貼鏈接”那么每次你對(duì)產(chǎn)生的WORD或原POWERPOINT文檔進(jìn)行修改后都會(huì)影響到對(duì)方，即在WORD中修改POWERPOINT文稿后，如果我們?cè)俅蜷_(kāi)POWERPOINT文稿，那么POWERPOINT也同樣被修改了，這一點(diǎn)需要大家注意！
我們來(lái)復(fù)習(xí)一下這一節(jié)的內(nèi)容：我們講了如何使用POWERPOINT幻燈片來(lái)發(fā)送你的POWERPOINT文檔，POWERPOINT支持將整個(gè)演示文稿按照附件的形式安裝，還支持以當(dāng)前頁(yè)的形式發(fā)送一張幻燈片；還講了如何如何將POWERPOINT演示文稿導(dǎo)入到WORD中，最后講了發(fā)送到WORD中的兩項(xiàng)選項(xiàng)，“粘貼”和“粘貼鏈接”的區(qū)別！
POWERPOINT201*教程（六）
作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:55:26
上一節(jié)我們講了，如何使用POWERPOINT幻燈片來(lái)“發(fā)送”P(pán)OWERPOINT文檔，著重講了如何發(fā)送到電子郵件中、MicrosoftExchange、還可以將POWERPOINT發(fā)送到Word中，粘貼與Word文檔的鏈接是大家應(yīng)該注意的。好了我們這一節(jié)共同學(xué)習(xí)“文件”菜單中的最后幾項(xiàng)命令，“屬性”、“最近打開(kāi)的文稿”和“退出”命令。我們先講一下“屬性”命令，當(dāng)我們單擊菜單“文件”“屬性”命令后，彈出一個(gè)“屬性”對(duì)話(huà)框如圖（1）所示，我們這里還是使用“財(cái)務(wù)狀況”幻燈片為主題來(lái)制作一個(gè)這個(gè)幻燈片的屬性，在“摘要信息”標(biāo)簽中我們可以填寫(xiě)“主題”、“作者”、“備注”等等，主要還是根據(jù)個(gè)人的資料不同而定，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中我只想說(shuō)一下“保存預(yù)覽圖片”，這個(gè)功能，如果選中確定后，你的這個(gè)幻燈片文稿將保存當(dāng)前的
圖（1）
+POWERPOINT文稿的第一張“幻燈片”的縮小圖，當(dāng)您打開(kāi)POWERPOINT后，如果單擊“打開(kāi)”命令或按快捷鍵“Ctrl+O”啟動(dòng)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，如圖（2）所示，然后，單擊工具“視圖”旁的下拉菜單找到“預(yù)覽”后單擊，你就可以看到結(jié)果了，如果“保存預(yù)覽圖片”不選中，那么在“預(yù)覽”視圖中將無(wú)法觀看縮小圖。注意：如果選中這個(gè)功能，可能造成運(yùn)行速度減慢，可是如果你忘記文件名稱(chēng)或者想看看這個(gè)幻燈片的大致內(nèi)容，使用這種方法還是相當(dāng)快捷的！
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