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加強(qiáng)對賬工作鄂農(nóng)信發(fā)[201*]70號

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加強(qiáng)對賬工作鄂農(nóng)信發(fā)[201*]70號

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省農(nóng)信社對帳工作的通知

鄂農(nóng)信發(fā)201*70號

各市、州、縣信用聯(lián)社:

為了將對賬工作真正落到實(shí)處,充分發(fā)揮其發(fā)現(xiàn)、糾正錯賬,防范財(cái)會操作風(fēng)險的重要作用,確保農(nóng)村信用社及客戶資金安全,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)全省農(nóng)信社對賬工作的有關(guān)要求通知如下:

一、明確對賬范圍及頻度

(一)社企往來對賬。指信用社(儲蓄所、分社、營業(yè)部,下同)與開立結(jié)算賬戶的單位之間的賬務(wù)核對。包括活期存款賬戶和定期存款賬戶。社企往來要求按月對賬。

(二)內(nèi)部往來對賬。指信用社與縣聯(lián)社、縣聯(lián)社與市州聯(lián)社(辦事處)及省聯(lián)社、市州聯(lián)社(辦事處)與省聯(lián)社之間的賬務(wù)核對。包括約期存款、備付金存款、結(jié)算保證金、調(diào)劑資金等。內(nèi)部往來要求采取按日對賬與按月對賬兩種形式。

(三)同業(yè)往來對賬。指信用社與人民銀行以及其他金融機(jī)構(gòu)之間的賬務(wù)核對。同業(yè)往來要求按月對賬。

二、做好社企對賬的宣傳工作

社企對賬需要企業(yè)的積極配合,因此全省農(nóng)信社要做好社企對賬的宣傳工作。一是要宣傳對賬有利于企業(yè)資金安全,以爭取理解和支持。二是積極介紹交易短信提示服務(wù)即將啟用,收集整理好企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的通訊資料。

三、規(guī)范對賬工作流程

全省農(nóng)信社要按照記賬和對賬相分離的原則,建立和落實(shí)對賬責(zé)任制。對賬工作由會計(jì)主管負(fù)責(zé)組織分工,相關(guān)人員共同配合完成。

(一)社企往來對賬。

1.打印對賬單。次月第1個工作日,會計(jì)主管必須指定人員打印對賬單。實(shí)行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人為綜合柜員,實(shí)行復(fù)核制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人為記賬員。

2.發(fā)送對賬單。一是通過短信提示服務(wù)通知企業(yè)領(lǐng)取對賬單;二是通過電話聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)取對賬單,如企業(yè)未能及時領(lǐng)取,必須上門送達(dá),并辦理簽收手續(xù)。會計(jì)主管負(fù)責(zé)落實(shí)對賬單在次月5個工作日以內(nèi)全部發(fā)出。

3.收回調(diào)節(jié)表。對賬單發(fā)出人員要通過發(fā)送短信、電話聯(lián)系或上門催收的方式,確保在發(fā)出對賬單后10個工作日內(nèi)收回調(diào)節(jié)表,收回時辦理簽收手續(xù)。

4.審核調(diào)節(jié)表。調(diào)節(jié)表收回后,由綜合柜員或記賬員對企業(yè)加蓋的預(yù)留印鑒進(jìn)行審核,會計(jì)主管或庫管員再對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行查實(shí)。雙方余額不一致的,分以下三種情況進(jìn)行處理:一是發(fā)現(xiàn)正常的未達(dá)款項(xiàng),要在調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)上注明查實(shí)日期及未達(dá)原因;二是發(fā)現(xiàn)會計(jì)差錯,要由會計(jì)主管審核后,授權(quán)該筆錯賬經(jīng)辦柜員更正,并在調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)上注明錯賬已更正;三是發(fā)現(xiàn)可疑款項(xiàng),要向本級聯(lián)社財(cái)會部門報(bào)告。

5.發(fā)送調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)。會計(jì)主管或庫管員將調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)加蓋信用社印章后,退還客戶并詳細(xì)記錄對賬結(jié)果。

6.裝訂和保管對賬資料。會計(jì)主管按月裝訂調(diào)節(jié)表,按年裝訂對賬登記簿,并按規(guī)定期限妥善保管對賬資料。

7.工作要求。當(dāng)月有發(fā)生額(不含系統(tǒng)自動記賬)的賬戶,對賬單發(fā)出率、調(diào)節(jié)表收回率及勾對率,必須全部達(dá)到100%。因特殊情況確實(shí)無法進(jìn)行對賬的,會計(jì)主管或庫管員要翻閱傳票,對其發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)的合規(guī)性及票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),并做好相關(guān)登記。(二)內(nèi)部往來對賬。對賬雙方必須相互核對賬務(wù)。

1.按日對賬。

(1)每日會計(jì)主管必須使用“80080社內(nèi)往來資金對賬”交易對前一個工作日的所有內(nèi)部往來進(jìn)行對賬。該交易操作完成后再使用“00091網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表下傳”交易,打印社內(nèi)往來資金集中對賬統(tǒng)計(jì)表。

(2)若統(tǒng)計(jì)表中顯示余額不符或發(fā)生額不符,會計(jì)主管要查明原因,并在社內(nèi)往來資金集中對賬統(tǒng)計(jì)表上做好登記。

2.按月對賬

(1)次月2個工作日以內(nèi),會計(jì)主管必須使用“00091網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表下傳”交易,打印社內(nèi)往來資金集中對賬月度統(tǒng)計(jì)表。

(2)勾對流水賬。會計(jì)主管或庫管員要對統(tǒng)計(jì)表中顯示的發(fā)生額對賬情況從交易時間、摘要、借貸方發(fā)生額等要素進(jìn)行逐筆核對。

(3)未達(dá)款項(xiàng)及會計(jì)差錯的處理。會計(jì)主管要逐筆核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng),屬于記賬差錯的,必須于當(dāng)日授權(quán)該筆錯賬經(jīng)辦柜員更正。

(4)編制及報(bào)送調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管按照勾對的結(jié)果編制調(diào)節(jié)表,并注明不符原因及處理情況。編制完畢后加蓋信用社印章,于次月5個工作日內(nèi)報(bào)送給對方。未收到調(diào)節(jié)表的,應(yīng)主動進(jìn)行電話詢問或上門催收。

(5)審核調(diào)節(jié)表。與社企往來對賬相同。

(6)發(fā)送調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)。會計(jì)主管或庫管員必須在收到調(diào)節(jié)表后3個工作日內(nèi),將回執(zhí)聯(lián)加蓋信用社印章后退回對方并詳細(xì)記錄對賬結(jié)果。

(7)裝訂和保管對賬資料。會計(jì)主管按月裝訂調(diào)節(jié)表和社內(nèi)往來資金集中對賬統(tǒng)計(jì)表,按年裝訂對賬登記簿,并按規(guī)定期限妥善保管對賬資料。

(8)工作要求。內(nèi)部往來對賬單發(fā)出率、調(diào)節(jié)表收回率及勾對率,必須全部達(dá)到100%。

(三)同業(yè)往來對賬。

對賬雙方必須互發(fā)對賬單或流水賬進(jìn)行對賬。

1.打印內(nèi)部賬戶流水賬。次月3個工作日以內(nèi),會計(jì)主管必須指定人員打印內(nèi)部賬戶流水賬。

2.發(fā)送內(nèi)部賬戶流水賬。會計(jì)主管負(fù)責(zé)落實(shí)內(nèi)部賬戶流水賬在次月5個工作日內(nèi)全部發(fā)出。

3.收回對賬單。內(nèi)部賬戶流水賬發(fā)出人員在次月5個工作日內(nèi)未收到對方發(fā)出的對賬單,應(yīng)及時上門催收。

4.勾對流水賬、未達(dá)款項(xiàng)及錯賬的處理、編制及報(bào)送調(diào)節(jié)表、審核調(diào)節(jié)表、發(fā)送調(diào)節(jié)表回執(zhí)聯(lián)、裝訂和保管對賬資料、工作要求等與內(nèi)部往來對賬相同。

四、做好重點(diǎn)賬戶的核對

對銀監(jiān)會規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險排查的重點(diǎn)賬戶,必須全部進(jìn)行對賬,對賬單發(fā)出率、調(diào)節(jié)表收回率及勾對率必須達(dá)到100%。重點(diǎn)賬戶包括:

(一)非長期合作企業(yè)開立的臨時結(jié)算賬戶。(二)未經(jīng)主動營銷,企業(yè)自然開立的賬戶。

(三)有大筆資金進(jìn)入并在短期內(nèi)流出(多發(fā)生在對賬期限內(nèi))的賬戶。

(四)由中介機(jī)構(gòu)或非企業(yè)人員代辦開立的賬戶。

(五)賬戶開立后一直未發(fā)生業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)筆數(shù)、金額較小,突然發(fā)生大額資金收付的賬戶。

(六)賬戶開立后,有大額資金收付,但長期對賬不主動、不領(lǐng)取回單的賬戶。

五、加強(qiáng)對賬工作的檢查

(一)縣級聯(lián)社財(cái)會部門要按季對本級聯(lián)社及轄內(nèi)信用社對賬情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查。檢查內(nèi)容包括:對賬人員的履職情況、對賬單的發(fā)出、調(diào)節(jié)表的回收及保管情況、重點(diǎn)賬戶對賬情況、對賬結(jié)果是

否核實(shí)等。每季度的現(xiàn)場檢查面要達(dá)到100%,檢查報(bào)告要書面上報(bào)市州聯(lián)社(辦事處)財(cái)會部門。

(二)市州聯(lián)社(辦事處)財(cái)會部門每季度要對本級聯(lián)社(辦事處)開立賬戶的對賬情況、每半年對轄內(nèi)縣級聯(lián)社的現(xiàn)場檢查落實(shí)情況進(jìn)行檢查。每年對轄內(nèi)縣級聯(lián)社的檢查面要達(dá)到100%,同時還要抽查部分營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的對賬情況,抽查面不得低于10%。檢查報(bào)告要書面上報(bào)省聯(lián)社財(cái)會統(tǒng)計(jì)處。

(三)各級聯(lián)社稽核審計(jì)部門每年要對本級及下級聯(lián)社的對賬及檢查工作進(jìn)行稽查;閳(bào)告要書面上報(bào)上級聯(lián)社稽核審計(jì)部門。(四)省聯(lián)社將不定期地對市州聯(lián)社(辦事處)對賬工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督辦,檢查結(jié)果將全省通報(bào)。

六、加大對賬工作的考核追責(zé)力度

縣級聯(lián)社要按月對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的對賬人員履職情況進(jìn)行考核。市州聯(lián)社(辦事處)要按季對轄內(nèi)縣級聯(lián)社對賬及檢查情況(包括對賬面、收回率;檢查面、檢查質(zhì)量、落實(shí)整改等)進(jìn)行考核。

(一)出現(xiàn)以下情形的,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評并責(zé)令改正:

1.記賬人員和對賬人員未分離的;

2.對賬單發(fā)出率、調(diào)節(jié)表收回率及勾對率未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的;3.未按規(guī)定上報(bào)檢查報(bào)告的。

(二)出現(xiàn)以下情形的,對相關(guān)責(zé)任人斟情扣減績效工資并責(zé)令改正:

1.未按規(guī)定時間和流程及時進(jìn)行對賬的;2.未按規(guī)定組織檢查或檢查流于形式的;3.未按照檢查意見進(jìn)行整改的。

(三)出現(xiàn)以下情形的,依照《湖北省農(nóng)村信用社員工違反規(guī)章制度處理辦法》有關(guān)規(guī)定處理:

1.因不按規(guī)定對賬,沒有及時發(fā)現(xiàn)錯賬的;

2.因未履行對賬或檢查職責(zé),沒有及時發(fā)現(xiàn)案件的。

附件:湖北省農(nóng)村信用社對賬登記簿

二○○九年八月五日

主題詞:財(cái)會統(tǒng)計(jì)對賬通知

內(nèi)部發(fā)送:本聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo),各處室(中心)。

湖北省農(nóng)村信用社聯(lián)合社辦公室201*年8月5日印發(fā)共印130份

擴(kuò)展閱讀:農(nóng)村信用聯(lián)社銀企對賬工作報(bào)告

農(nóng)村信用聯(lián)社銀企對賬工作報(bào)告

市聯(lián)社:

根據(jù)省聯(lián)社《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)湖北銀監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀企對賬工作的監(jiān)管意見的通知》(鄂農(nóng)信辦字201*105號)文件要求及市聯(lián)社審計(jì)檢查組工作安排,我聯(lián)社于201*年7月10日至7月12日組織各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)將二季度銀企對賬工作對照文件要求進(jìn)行了自評,現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下:

一、基本情況

全區(qū)19個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)截止6月份有對公賬戶619戶,4月份與469戶實(shí)現(xiàn)對賬,5月份與488戶實(shí)現(xiàn)對賬,6月份與541戶實(shí)現(xiàn)對賬,重點(diǎn)客戶對賬率達(dá)到了100%,余額全部相符。全區(qū)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在開立帳戶時,均按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的要求審查了開戶資料,規(guī)范開戶手續(xù)。各社都按規(guī)定建立了定期對賬制度,明確了記賬與對賬相分離,并將對賬工作納入了會計(jì)管理日常工作范圍內(nèi)進(jìn)行考核。

二、存在的問題

二季度對賬工作存在以下情況:

1、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬戶余額表反映余額為“0”并且長期未發(fā)生業(yè)務(wù)的賬戶未對賬。

2、一年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)的只有系統(tǒng)產(chǎn)生利息的且余額不大的長期睡眠戶未對賬。

三、問題簡析

通過現(xiàn)場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)形成上述問題的原因有:1、形成余額表長期反映余額為“0”賬戶的原因,一方面是201*年綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線初期,柜員業(yè)務(wù)操作不熟練,在辦理部分客戶銷戶業(yè)務(wù)時,只是將賬戶余額結(jié)清而未作賬戶銷戶交易處理;另一方面也有少數(shù)對公客戶前來信用社柜臺開立賬戶時,柜員初審開戶資料符合要求,便從綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開立了賬號,但報(bào)人行審批過程中回復(fù)手續(xù)不齊全,通知客戶補(bǔ)資料,客戶因客觀原因,不提供補(bǔ)充資料形成的,其賬戶未使用過。

2、長期睡眠戶未對賬的原因,多是因?yàn)榭蛻纛A(yù)留電話打不通,上門對賬長期無人,或廠跨人散的單位。

四、整改情況

針對二季度對賬工作存在的問題,聯(lián)社利用7月13日會計(jì)例會集中討論了問題形成的原因及整改辦法。

五、后段對賬工作目標(biāo)

1、加強(qiáng)警示教育。定期或不定期地學(xué)習(xí)由于對賬不及時而引起的一些案例,讓會計(jì)人員思想上充分認(rèn)識到對賬的重要性與必要性。

2、要加強(qiáng)柜面監(jiān)督。認(rèn)真審查原始票據(jù)的合法性、合規(guī)性,對可能引起內(nèi)外賬務(wù)不符的不合法不合規(guī)票據(jù)一律退回。

3、要加強(qiáng)回單管理。督促各網(wǎng)點(diǎn)及時拿回單,以免由于回單未及拿走而引起內(nèi)外賬務(wù)不符。

4、加強(qiáng)對法人客戶貸款、單位存款賬戶內(nèi)外對賬。對重點(diǎn)客戶、發(fā)生額較大、日均余額較大的客戶指定對賬責(zé)任人。由網(wǎng)點(diǎn)會計(jì)主管列出重點(diǎn)對賬客戶清單,填表并由對賬客戶經(jīng)理責(zé)任人簽字后上報(bào)聯(lián)社財(cái)會部備案,以便工作監(jiān)督,會計(jì)主管督促執(zhí)行,按季對必查內(nèi)容進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)對賬單收回率。

5、按月進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)對賬。對于系統(tǒng)內(nèi)往來嚴(yán)格執(zhí)行按旬核對余額,按月逐筆勾對發(fā)生額和余額,聯(lián)社與網(wǎng)點(diǎn)之間的往來按月互發(fā)對賬單進(jìn)行對賬。

6、對同業(yè)往來除視同客戶發(fā)送余額對賬單外,還要對收到的同業(yè)分戶賬對賬單及時逐筆勾對。

7、進(jìn)一步加強(qiáng)單位結(jié)算賬戶的開戶管理,提高賬戶開戶質(zhì)量。根據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的要求,嚴(yán)格審查開戶資料,規(guī)范辦理開戶手續(xù),準(zhǔn)確開立賬戶類型。開戶時與企業(yè)簽訂《湖北省農(nóng)村信用社單位人民幣銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》,并重點(diǎn)提示賬戶核對條款。

二O一0年七月十四日

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