資料員6月份工作總結(jié)

中太公司拉薩國際酒店項目6月份工作總結(jié)（資料員）

加入中太公司拉薩國際酒店項目部工作我感到萬分榮幸，在項目部我被安排到了工程技術(shù)部工作，具體擔(dān)任資料員崗位與工程量月報的核算工作。對近一月以來的工作總結(jié)簡述如下：

一、做為一名資料員能夠按照公司的各項規(guī)章制度，按時完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交待的月報等工作；

二、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行；三、及時收集整理，及時問題反饋；四、定期資料整改，再次資料核查；五、資料目錄及時跟進，完善資料歸檔；六、施工過程中，必須做到一下幾點：

1．施工技術(shù)資料嚴格受控，隱蔽驗收記錄、試驗記錄做到及時、真實、準(zhǔn)確；

2．施工物資資料合格證齊全有效，有可追溯性；3．施工記錄內(nèi)容詳細記錄，確保工程質(zhì)量。

通過以上措施可及時發(fā)現(xiàn)問題，并在第一時間整改，圓滿通過驗收檢查，竣工后上交檔案館。

其次，對拉薩飛天國際酒店安裝工程圖紙進行熟悉與了解，所涉及了電（強電、弱電）、給排水、暖通、消防四分項，在安裝工程中是最為全面的工程，目前在施工程內(nèi)容為2－4四層裙樓、2－5層主樓電管的予埋工作，因此我首先對電氣部分1－12層完成了予埋線管工程

量核算工作，在核算過程中也學(xué)習(xí)到了不少新的知識。準(zhǔn)備再次對已算工程量進行復(fù)核，做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。對每層樓的實際用料進行現(xiàn)場統(tǒng)計，然后對實際用料與預(yù)算用料做數(shù)據(jù)核對，觀察實際用料的數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差距，從中總結(jié)預(yù)算與實際差距，對以后的預(yù)算工作可以起到有效的幫助作用。接下來對其它幾個分項分別進行核算工作，在以后的工作中，繼續(xù)與實際發(fā)生的工程量進行核對，盡量對核算工作做到準(zhǔn)確無誤。在今后的工作中多跟前輩學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識來充實自己，更加努力把自己的工作做好！

總結(jié)人：陳凌

201*-6-

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資料員工作總結(jié)

一年的時間很快過去了，在一年里，我在張工及同事們的關(guān)心與幫助下順利完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我201*年6月份來到江蘇正方園建設(shè)集團項目部工作，擔(dān)任項目部施工員工作。09年9月接任資料員工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好督促借用人歸還資料。（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。（6）負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項目部做出了應(yīng)有的貢獻。總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。資料工作從項目部、技術(shù)部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料嚴謹?shù)囊�求，更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

雨去雪來，風(fēng)過云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉國優(yōu)工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

201*年個人工作總結(jié)

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對201*年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。

我擔(dān)任的是資料員工作，隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈，對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高，這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責(zé)任心投入到工作中去。

自201*年5月從前任資料員接手工作，我擔(dān)任了*********資料員，同***一起負責(zé)********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及B區(qū)地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從5月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為面臨著6月初的結(jié)構(gòu)長城杯驗收。但是現(xiàn)有的資料不論是從試驗報告還是現(xiàn)場的施工資料都存在著很多需要改錯和不符之處，這種情況是我以前經(jīng)歷過的項目中沒有碰到過的。但結(jié)構(gòu)長城杯驗收在即，就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎(chǔ)上，我們還放棄了一周就一天的休息時間，再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會，加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作，有時候甚至干到快凌晨，才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準(zhǔn)備。6月6號晚上在整個技術(shù)部協(xié)助的情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構(gòu)長城杯驗收檢查結(jié)束。事后我們認真地總結(jié)了導(dǎo)致這種情況和不足的原因，并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通，在后來的工作中充分應(yīng)用，并在8月的第二次結(jié)構(gòu)長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及B區(qū)地下車庫檔案管資料預(yù)驗收的工作。

收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。

通過總結(jié)一年來的工作，在這一年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責(zé)任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。201*年我在天鐵冷軋薄板工程擔(dān)任現(xiàn)場資料員工作，至今工作已有一年了，一年來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，圓滿完成相應(yīng)的工作任務(wù)，并得到各部門的承認與好評，在從事資料管理工作期間，本人任勞任怨，以良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心認真細致的進行工作，現(xiàn)對一年來的工作情況和體會做如下總結(jié)。一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和各位監(jiān)理的指導(dǎo)下，認真履行資料員的工作職責(zé)。剛開始，對資料員這一工作的概念還不是太清楚，以為只是收、發(fā)資料或完成本部門文字處理工作等。但隨著工作的進展、自已不斷的學(xué)習(xí)、探索使我逐漸明白了：我們監(jiān)理的工程，除了通過工程實體反映外，資料是很重要的軟件，通過資料能反映出工程當(dāng)中材料的使用、各工序之間是否符合相關(guān)要求、是否按施工圖施工等。作為監(jiān)理資料員，認真做好資料的收集、整理工作，在工程中有著舉足輕重的作用，到工地后，在領(lǐng)導(dǎo)明確了自已的工作職責(zé)和分工后，就馬上開始查閱各相關(guān)資料、文件和技術(shù)規(guī)范，特別是通過公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)，很快的進入了工作狀態(tài)：

1、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。

2、及時完成工程資料的傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和初步的審查，對于合格的資料及時分發(fā)給項目總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師進行簽認；對于不合格的資料，及時返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募�處理。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。3、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知和監(jiān)理月報等工作。

4、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料分卷27卷計42盒（冊），監(jiān)理簽認資料101文件袋，僅檢驗批就有3100余份。

5、對施工單位報來的資料，注意檢查報來的時間與資料上的時間是否符合要求，不符合的要求施工單位重新填報。

6、每天的資料管理工作，均記入我的監(jiān)理日志中。工作體會：

監(jiān)理資料是每一個項目監(jiān)理部監(jiān)理工作的成果。一個項目監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題，只有通過監(jiān)理資料才能體現(xiàn)。監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部自我保護的有效證據(jù)。監(jiān)理工作是一種風(fēng)險管理。工程在施工過程中風(fēng)險因素較多，監(jiān)理人員只要工作認真仔細，發(fā)現(xiàn)隱患能正確及時使用監(jiān)理工程師聯(lián)系單或監(jiān)理工程師通知單，留下書面痕跡，就能給監(jiān)理人員提供有效保護。

搞好監(jiān)理資料，能為現(xiàn)場監(jiān)理部的最后監(jiān)理總結(jié)報告提供幫助。工程在監(jiān)理過程中，監(jiān)理所做的工作和記錄的內(nèi)容多，監(jiān)理資料全面詳細，可為監(jiān)理人員查閱或總結(jié)及時提供的數(shù)據(jù)和資料。由此可見，監(jiān)理資料管理工作非常重要。是監(jiān)理工作的一個重要組成部分，所有監(jiān)理人員都必須重視這項工作。

本人從事資料員工作的時間短，還存在許多的不足之處，今后我會更加嚴格的要求自己，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成資料員工作。北京***工程資料工作總結(jié)

光陰似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經(jīng)了四次結(jié)構(gòu)驗收、兩次北京市結(jié)構(gòu)長城杯檢查的考驗，還有一次結(jié)構(gòu)驗收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束�；厥走^去，資料工作雖然基本達到預(yù)期目標(biāo)，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。

因此，在這07歲末、結(jié)構(gòu)封頂之際，對本工程資料工作進行總結(jié)，對于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗，更好地開展未來工作實為必要。

工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地進行，本工程編制了《資料目標(biāo)設(shè)計》、《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》以及《施工及資料管理流程》�！顿Y料目標(biāo)設(shè)計》明確了本工程資料的整理編制目標(biāo)（結(jié)構(gòu)長城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進行了統(tǒng)一規(guī)定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，由項目經(jīng)理簽發(fā)，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。

說易，做難。雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備，但由于各個資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問題。主要問題如下：

一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失；檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對：一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。二、及時收集整理，及時問題反饋。三、定期資料整改，再次資料核查。四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時發(fā)現(xiàn)了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對于各個資料的填寫要求，資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復(fù)�，F(xiàn)僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

一、施工技術(shù)資料嚴格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變

更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。另外，本工程邊設(shè)計邊施工，工程變動頻繁，設(shè)計變更、工程洽商多。設(shè)計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工測量記錄要圖示詳盡。

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料�！笆�

之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標(biāo)高尺寸。三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為

整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。四、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時，要計算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。五、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項\\分部）工程驗收的前提條件。如鋼

筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應(yīng)對，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。

一、編制動態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。

資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。二、分項目錄采用Excel編制。

一般人都用Word編制目錄，但與Excel相比其效率及功用就望塵莫及了，Excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。

1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“201*年11月15日”，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“7-11-15”即可顯示“201*年11月15日”。

2、協(xié)助統(tǒng)計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，Excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數(shù)除以總報告數(shù)，便鋼筋連接試驗見證百分數(shù)�；蛘咭獙�工程中C40砼進行強度統(tǒng)計評定，只要在篩選條件中選“C40”，所有C40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內(nèi)容。

3、智能糾錯功能。在Excel中，可以對單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍進行限定，當(dāng)超出范圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結(jié)果“屈標(biāo)比σs實/σs標(biāo)”合格值應(yīng)≤1.3，在Excel中設(shè)定后，當(dāng)輸入值＞1.3時，系統(tǒng)即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協(xié)助發(fā)現(xiàn)不合格資料。資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊，優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

雨去雪來，風(fēng)過云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

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