勞動用工備案工作指南

勞動用工備案工作指南

一市勞動用工備案工作權限

用人單位勞動用工備案工作實行分級管理、分級負責的原則。自治區(qū)人力資源和社會保障行政部門負責中央駐寧單位（含分支機構），自治區(qū)級黨政機關、事業(yè)單位和社會團體的勞動用工備案工作。設區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內勞動用工備案工作權限，并報自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障行政部門負責本行政區(qū)域內縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動用工備案工作。

二勞動用工備案應提交的資料（一）招收、轉入職工勞動用工備案

用人單位招收、轉入職工后30日內，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進行勞動用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉入）職工名冊；3．已簽訂的勞動合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會保障行政部門在《招收（轉入）職工備案登記表》、《招收（轉入）職工名冊》上確認職工在該用人單位參加工作的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《招收（轉入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職工招收、轉移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動合同勞動用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動合同后30日內，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動者本人簽字的《解除（終止）勞動合同通知書》；人力資源和社會保障行政部門在《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動合同職工名冊》上確認職工離開該用人單位的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職工解除、終止勞動合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產時，資產管理部門應當及時抄告人力資源社會保障部門，并于被撤銷、破產終結、工商登記注銷之日起30日內辦理勞動用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時，應當提供下列材料：

1．資產管理部門宣告撤銷的批準文件、法院宣告破產的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；3．備案機關認為需要提供的其他材料。

擴展閱讀：勞動用工備案工作流程圖

用人單位到所屬用工案管理部門領取備《勞動用工備案登記、表》《職工勞動用工案基礎信息采集備、同時領取表樣文表》件華池縣人社局勞動用工備案工作流程用人單位初始備案用人單位填寫《勞動用工備案登記表》、《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》，提交《用人單位勞動用工備案》提交上述兩表的電子版用人單位持企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、用人單位組織機構代碼證原件及復印件、《勞動合同書》、《職工花名冊》、《勞動用工備案登記表》、《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》（含電子版）和《勞動職工用工備案信息采集表》（含電子版）到所屬用工備案管理部門辦理《勞動用工備案證》用工備案管理部門對用人單位提供的有關材料，核實無誤后為用人單位登記核發(fā)《勞動用工備案證》，注明經辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”用工備案管理部門對已使用“用友勞動用工備案管理系統(tǒng)”的用人單位，開設勞動用工備案申報上傳賬戶及密碼，并且打印《甘肅省勞動用工備案系統(tǒng)登陸賬戶通知單》勞動用工變化備案新招（調入）勞動者備案流程用人單位新招（調入）勞《職工基用人單位與勞動動者，應自招用之日起30礎信息勞者變更、終止（解日內持《勞動用工備案動用工備除）勞動合同后，證》、《職工花名冊》、《勞案基礎信應在10日內持、動合同書》《用人單位錄息采集《勞動用工備案用勞動合同制職工備案審表》電子證》到用工備案核表》、《勞動合同訂立情版可以從管理機構領取況管理臺帳》、《職工勞動“用友勞《終止（解除）用工備案基礎信息采集動用工備勞動合同證明表》（含電子表）到所屬用案管理系書》、《勞動合同工備案管理部門辦理招用統(tǒng)”中導訂立情況管理臺備案。已使用“用友勞動出，如果帳》。（使用“用用工備案管理系統(tǒng)”的用直接通過友勞動用工備案人單位可通過系統(tǒng)進行招“用友勞管理系統(tǒng)”的企用備案。動用工備業(yè)，通過軟件打案管理系印《終止（解除）統(tǒng)”進行勞動合同證明數(shù)據(jù)上報，則不需要提供書》），則不需要到工備案管理機構領取。用人單位與勞動者變更、終止（解除）勞動合同備案流程變更備案：用人單位持《備案證》、《職工花名冊》（已備案）、《變更勞動合同協(xié)議書》、勞動者調轉手續(xù)、用人單位對勞動者的處理決定和送達手續(xù)、有關機關批準用人單位成建制劃入或者劃出的文件到所屬用工備案管理部門或通過系統(tǒng)辦理變更勞動合同備案手續(xù)。解除（終止）備案：用人單位持《備案證》、《勞動合同訂立情況管理臺帳》、《職工花名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、勞動者辭職申請、用人單位對勞動者的處理決定和送達手續(xù)、依法進行裁減人員的相關手續(xù)、勞動者退休證明、勞動者死亡證明到所屬用工備案管理部門辦理終止（解除）勞動合同備案手續(xù)。使用“用友勞動用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)�？梢酝ㄟ^軟件數(shù)據(jù)上報備案；未上軟件的企業(yè)，需要到所屬用工備案管理部門，由主管部門工作人員登記到“勞動用工備案系統(tǒng)”中。續(xù)簽勞動合同備案流程所屬勞動用工管理部門對用人單位提供的或者通過勞動用工企業(yè)版軟件上報的用人單位與勞動者《終止（解除）勞動合同證明書》數(shù)據(jù)核實無誤后，辦理用人單位與勞動者變更、終止（解除）勞動合同備案手續(xù)。用人單位與勞動者續(xù)簽勞動合同后，應自續(xù)簽勞動合同之日起30日內，持《備案證》、《勞動合同書》、《勞動合同訂立情況管理臺帳》到所轄勞動用工管理部門辦理勞動用工備案。（使用“用友勞動用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過軟件打印《勞動合同訂立情況管理臺使用“用友勞動用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，可以直接進行數(shù)據(jù)上報備案。未使用軟件的企業(yè)，則需要到所屬用工備案管理部門，由主管部門工作人員將備案信息登記到“甘肅省勞動用工備案用工系統(tǒng)中”。所屬勞動用工管理部門對用人單位提供的或者通過企業(yè)版勞動用工軟件數(shù)據(jù)上報的續(xù)簽勞動合同備案數(shù)據(jù)核實無誤后，辦理用人單位與勞動者續(xù)簽合同備案手續(xù)。勞動用工注銷備案用人單位發(fā)生合并、撤銷、注銷、破產等情形是，被撤銷、注銷單位的上級主管部門、破產企業(yè)清算組和合并單位，應當在用人單位合并、撤銷、企業(yè)破產終結、工商登記注銷之日起30日內到所轄用工備案管理部門辦理注銷備案。用人單位應攜帶《備案證》，并提供以下材料：宣布合并、撤銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商行政管理部門出具的注銷證明；經勞動用工管理部門備案的《勞動合同訂立情況管理臺帳》；《終止（解除）勞動合同證明書》；《職工花名冊》（已使用“用友勞動用工備案管理系統(tǒng)”的企業(yè)，通過軟件打印《勞動合同訂立情況管理臺帳》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《職工花名冊》。）所屬勞動用工管理部門對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續(xù)，收回《勞動用工備案證》。同時在“甘肅省勞動用工備案系統(tǒng)”中，辦理企業(yè)賬戶注銷及解除用人單位所有人員的勞動合同。勞動用工備案證年檢用人單位應當于每年持《勞動用工備案證》到所轄勞動用工管理部門年檢，勞動用工管理部門對《勞動用工備案證》內容核實無誤后，在《勞動用工備案證》和職工花名冊相應欄目內簽注“已備案”字樣，并加蓋“勞動用工備案專用章”印鑒，注明經辦人和日期�！秳趧佑霉�備案證》是用人單位辦理備案的重要憑證，記錄內容不得損壞或涂改，用人單位注銷備案的，《勞動用工備案證》由備案機關收回保存。勞法動保障廳行政部門和監(jiān)察機構要依法對用人單位用工備案情況進行監(jiān)檢查，用人單位和相關人員要予以配合，并如實提供相關材料。任何部門、單位和個人不得阻擾和妨礙監(jiān)督檢查。

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