生管部工作計劃(錢夢月)

生管部201*-201*學年上學期工作計劃

新學期開始，為了更好的貫徹校學生會工作的方針，實現(xiàn)部門設立的宗旨，在認真總結以往工作的基礎上，我們不斷的尋找不足,并在不足中不斷豐富，創(chuàng)新。本學期我們將以嶄新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。我們部門的工作計劃主要有以下幾方面。

一、迎新工作

1、積極與各院系生管部配合，對新生宿舍進行衛(wèi)生打掃及檢查。讓新生進學校開始就注重內務衛(wèi)生。

2、積極參與配合校學生會其他部門開展迎新工作。3、開設專門的生活服務站，發(fā)行新生手冊等。

二、招新與培訓

1、招新

招新對部門影響至關重要，是部門開展工作的前提條件和主要工作動力。為此部門將選拔優(yōu)秀的競選者入生管部（計劃招收干事25到30名），能夠吃苦耐勞，跟部門里面其他人相處融洽,工作密切配合，在對待個人得失時能夠從集體利益出發(fā)，個人和部門共進退。2、培訓

每星期二晚上開例會。在例會中，一方面，將工作中總結的經(jīng)驗和教訓傳授給他們，讓他們少走彎路；另一方面，把平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出討論，尋求解決辦法，對工作中值得發(fā)揚的部分拿出來讓部門成員一起學習。這樣不僅能夠提高部門成員個人的辦事能力，也能提高部門的內部溝通，加強部門內部凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題

并靈活解決，有利于部門的不斷發(fā)展。

三、勤工助學

1、與學校內部的食堂及超市、圖書館等聯(lián)系，盡量能提供些勤工助學的工作。

2、對外尋找一些工作的機會，例如發(fā)傳單、促銷之類的。我們會及時提供一些信息給同學。

四、簡報工作

1、簡報的形式做一些改進，如簡報可不可以改成正常報紙的形式等。2、簡報的內容以食堂調研、勤工儉學、生活服務站為主，貼近同學們的生活，幫他們提供助學信息及解決一些吃住問題。同時，根據(jù)學生反應及熱點話題適時進行一些板塊變化。

五、食堂工作

1、定期對學校食堂進行衛(wèi)生檢查。

2、繼續(xù)開展食堂工作站，每星期都會分別在南北食堂進行意見收集，并以海報等形式展出來，及時與食堂聯(lián)系溝通，進行改進。3、高校食堂調研活動：本學期將暫定走訪南郵、南財、南航、南理工這四所學校。

4、每月一次菜價調研，了解菜價情況。

六、宿舍工作

1、與學校各院系配合定期對學校宿舍進行衛(wèi)生檢查。2、提高宿舍文化氛圍，進行宿舍學習交流會等。

3、建立嚴格的獎懲制度，優(yōu)化宿舍評比活動，如文明宿舍，標兵宿

舍等。

擴展閱讀：OEM生管工作推行計劃

工作推行計劃

一.目的：為使本公司的產(chǎn)能安排有所依據(jù)，滿足客戶訂單之品質，數(shù)量及交期、需求，以保證本公

司有履行和約能力。從而降低成本，提高生產(chǎn)效率。

1.組織架構:

生管主管

生管員物控員

2.職責：

生管主管：A.綜合協(xié)調出貨計劃。

B.綜合調整，生產(chǎn)各單位之生產(chǎn)產(chǎn)能，并分析。C.生產(chǎn)計劃的制定與審查。

D.對生產(chǎn)計劃的各項進度加以檢查。E.對生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)進度的適當調整。F.物料進度的督促檢查.G.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析.

H.各部門之間的溝通與協(xié)調.I.部門員工培訓.

生管員：A.生產(chǎn)計劃的制定。

B.產(chǎn)能的調整。C.產(chǎn)生進度的控制。

D.生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)進度的適度調整。E.物料進度的跟催及督促。F.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析。

G.各部門間相關事務的溝通與協(xié)調。H.產(chǎn)能的分析。

物控員：A.物料到料計劃的制定。

B.提供物料狀況并跟催進度。C.到料狀況確認及處理。

D.訂單缺料單的制作、回饋及跟進。E.物料異常處理F.庫存管控。

G.主導OEM訂單物料的盤點工作。

生管助理：A.生產(chǎn)進度的統(tǒng)計。B.產(chǎn)能分析的統(tǒng)計。C.出貨計劃的統(tǒng)計。D.生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計。E.物料進度的統(tǒng)計。F.各類表單的統(tǒng)計。

生管助理3.作用；（功能）

1.對業(yè)務所接訂單能協(xié)調出一個較合理的計劃。

2.對業(yè)務隨意變更計劃（緊急加工單或任意取消單）進行適當限制。3.根據(jù)“PE/IE”工程提供之“標準工時/產(chǎn)能”進行產(chǎn)能負荷分析.

4.根據(jù)《產(chǎn)能負荷分析》等資料，能夠制定出一個合理完善的生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)訂單的起伏，計劃的變更

提供預防措施備急。

5.能夠準確地控制生產(chǎn)的進度，并對物料做好進度的跟催（生產(chǎn)進度控制及數(shù)據(jù)統(tǒng)計）。

6.當生產(chǎn)進度異常時，能夠主動的與有關部門商量對策，協(xié)商解決辦法，采取行動，及時處理確保生產(chǎn)進

度。（生產(chǎn)異常協(xié)調及處理）

附：A.生產(chǎn)計劃的作用：

1.方便容易看出各部門的生產(chǎn)負荷。2.預先安排生產(chǎn)之線別、時數(shù)及產(chǎn)量。3.制訂了生產(chǎn)單位的生產(chǎn)目標及標準。4.詳細具體到日排程，以便生產(chǎn)管理。B.生產(chǎn)計劃制作考慮點：

1.人員：人力負荷是否合理，人員是否符合需求量。

2.機器設備：生產(chǎn)量是否符機器設備之產(chǎn)能負荷，其產(chǎn)能是否很快提升，是否有異常。3.物料：物料是否準備充分，若沒有是否有確定的到料時間、數(shù)量，而不至于影響生產(chǎn)。4.工治具:是否準備齊備，品質是否良好。

5.生產(chǎn)工藝流程：是否明朗順暢，有無異常問題。

6.品質控制：是否有品質檢驗標準，控制方法是否準備到位。特殊的控制點（重點）是否妥當。7.人員培訓：人員教育訓練（技能培訓）是否到位，生產(chǎn)操作技能是否達標，是否會影響生產(chǎn)效率和進度。

四.產(chǎn)能分析：①正常產(chǎn)能：生產(chǎn)設備的平均使用之生產(chǎn)能力（標準產(chǎn)能）

A.產(chǎn)能

②極限產(chǎn)能：（最大產(chǎn)能）生產(chǎn)設備所能產(chǎn)出的最大產(chǎn)能量或所能夠安排的最

高負荷量。

a.超出產(chǎn)能負荷：失信客戶（延誤交期）在制量增加。

b.少于產(chǎn)能負荷：產(chǎn)能差異過大，各類成本增加，效率降低。

.B.分析要點：1.制造流程。

2.設備負荷能力。3.人力負荷。

4.產(chǎn)品的總標準工時，及每個制程段的標準工時。5.生產(chǎn)物料準備的時間。6.場地負荷。

#設備負荷能力計算公式：

月生產(chǎn)能力=月工作天*每天平均工作時間*開工率*機臺數(shù)

#人力負荷計算公式：（由上推斷如下）

人力（or機器設備量）=需生產(chǎn)批量/（指定生產(chǎn)工作天*平均每日工作時間*開工率）。

#附：生產(chǎn)混亂（品質差效率低）的最終因素。1.沒有適當?shù)膬炔砍鲐浻媱潯?/p>

2.業(yè)務部門沒有對訂單進行嚴格評審。

3.生管（計劃部門）沒有進行完善的產(chǎn)能分析和人力負荷評估。4.生產(chǎn)單位無明確的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)指令。5.生產(chǎn)計劃和物料計劃及出貨計劃不協(xié)調。

6.來料的品質不穩(wěn)定，異常頻繁，多次引用特采（或挑選）。7.機器設備保養(yǎng)不善，調試及修理時間延長。8.生產(chǎn)中的品質不穩(wěn)定，頻繁出現(xiàn)返工和返修。9.生產(chǎn)進度控制不好，不能與生產(chǎn)計劃同步。

10.生產(chǎn)計劃變更頻繁，生產(chǎn)管理措手不及，造成管理安排不當。11.實際生產(chǎn)能力未能達到預定的標準產(chǎn)能。

#附：良好完整的生產(chǎn)計劃（排程）應具備以下特征：

1.簡單明了。

2.目標與計劃合理性，有適當?shù)膶捤蓵r間便于生產(chǎn)管理調整。

3.可依作生產(chǎn)管理等各類管理的基本考核資料，也可當作各項管理解決處理問題的基本應用工

具。

4.必須具備彈性以便及時更改而不會中斷原計劃。

5.要素：a.制程b.生產(chǎn)時間c.生產(chǎn)工單之機種、數(shù)量。6.注意點：每日、每周排程量需均衡、合理。#安排生產(chǎn)計劃：

1.生管依業(yè)務所接之訂單狀況，制作《產(chǎn)能負荷評估表》，預排4周內的《月生產(chǎn)排程計劃表》。

以作生產(chǎn)安排的初步依據(jù)。

2.每周生管單位依生產(chǎn)之實際狀況，更新及調整生產(chǎn)計劃，以便生產(chǎn)進度的控制。3.生管依《月生產(chǎn)計劃》，制訂《周生產(chǎn)計劃》。以作生產(chǎn)執(zhí)行的依據(jù)。

#應用資料（控制工具）

1.表單如下：1.出貨計劃2.月生產(chǎn)計劃3.周生產(chǎn)計劃4.產(chǎn)能負荷表

5.制造通知單6.生產(chǎn)日報統(tǒng)計表7.生產(chǎn)進度表（WIP明細）8.完工單9.生產(chǎn)月報

崗位職責：

1.制定部門事業(yè)計劃，督導部下實施事業(yè)計劃的各項管理指標。

2.全面統(tǒng)籌部門內采購、倉庫、物控、生管等相關工作的開展、協(xié)調等事宜。3．參與物控計劃工作，按時按量納入物料，協(xié)助完成生產(chǎn)計劃。4.參與生管工作安排，監(jiān)督生產(chǎn)制程進度，確保交貨計劃的實施。

5．參與采購計劃的管理，跟進計劃的實施，確保物料需求和消耗符合訂單要求。6．參與采購成本管理，合理開發(fā)供應商，并對供應商進行分析考核。7.參與倉儲的相關管理工作，規(guī)避庫存風險及安全衛(wèi)生的防范管理。

8．參與品質部門管理工作，了解產(chǎn)品品質狀況及改善措施，并跟進是否有效執(zhí)行。9.負責對倉儲、采購、生管、物控的工作相關工作的協(xié)調和處理.

10．負責對倉儲、采購、生管、物控的工作內容擬訂相關規(guī)章管理制度，規(guī)范其運作。11.負責本部門員工日常工作定期檢查并進行培訓及考核。

12.協(xié)調各部門的關系，使其有利于實現(xiàn)本部門的各項管理指標并做分析更新。13.負責本部門成本控制及協(xié)助財務部門對公司整體的成本控制。14.負責外部機構的聯(lián)系洽談等相關事宜。15．參與公司未來發(fā)展策略制定實施。16.完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

相關經(jīng)驗及技能要求：

1.大專以上文化程度,

2.具有同等職位電子行業(yè)工作經(jīng)驗三年以上

3.具有較強的成本意識；具有較強的分析、溝通及談判能力，工作有較強的計劃性。4.綜合素質良好，品德優(yōu)秀，具極強的原則性；5.有外資企業(yè)或ERP工作經(jīng)驗優(yōu)先

采購主管崗位職責

1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

3．組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；4．負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵；

5．草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制；6．負責審核申報的采購計劃，嚴格控制采購成本；

7．監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時做出調整，并及時上報；

8．負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保及時到位；9．負責應付款的審查工作；

10．收集已使用產(chǎn)品的性能和質量信息，以圖改進；

11．組織對物資市場信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術；12．按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應商；

13．發(fā)展、選擇和處理供應商關系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；14．對所選樣的規(guī)格、質量全權負責；

15．定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經(jīng)驗，改進工作方式，提高效率、降低成本；

16．改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；

17．有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

18．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

采購員崗位職責

1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定；2．負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作；3．搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息；4．負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作；

5．申購單必須經(jīng)倉庫確認，以確定準確的采購數(shù)量，確保減少采購中的浪費和不足；6．有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單；7．負責辦理交驗、報賬手續(xù)；

8．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

9．驗收貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫；10．對所承擔的工作全面負責；

11．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；12．協(xié)助做好有關物資采購工作的事項；

物控主管的職責就是監(jiān)督管理物控部門按照生產(chǎn)排單計劃，保障物料在各個環(huán)節(jié)運作流程中順利進行。來保證生產(chǎn)計劃切實可行性，為生產(chǎn)部門提供充足的物料上線生產(chǎn)。另外也要考慮到生產(chǎn)計劃的變更，如加急生產(chǎn)單等，會打亂原先的生產(chǎn)計劃，這樣就要顧及到物料與生產(chǎn)計劃的可協(xié)調性，同時還要考慮倉庫是否有足夠空間來擺放物料。合理安排物料到倉時間。

物控職責

1、進行原料和成品的動態(tài)最低庫存分析，即分析出每一時段每種物料應該存多少庫存。2、對物控部的MC員和PC員進行流程分析及該進。然后對MC員PC員進行績效考核。3、對物料和成品進行動態(tài)ABC分析，并建議倉庫進行不同的管理和盤點。

4、與采購員進行原料的正常到貨時間和緊急到貨時間的確定，并把確定結果交給BOM排程員。

5、督導PC與MC分別對生產(chǎn)進度和物料到貨進度進行跟催。并進行ERP等軟件的維護，確保原料庫存和成品庫存的準確性，并在每次盤點時監(jiān)督倉庫盤點。

6、確定每種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，協(xié)助BOM員做好生產(chǎn)排程。管職責

1．直接對財務主管負責。2．制訂倉庫工作計劃。

3．核實倉庫員遞交的倉庫庫存報告。4．按計劃搞好各時段的盤點工作。

5．負責下屬員工的教育培訓及月考勤，考核和績效的評定。6．協(xié)調倉庫與各部門的工作關系。7．監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況

8．所有與倉庫有關連的單據(jù)都要審核，做到防漏報防重報，避免資金的損失。9．指導物資的保管存放。

10．處理倉庫的大小事宜

倉管員崗位職責

1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；

5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理；

9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；

倉管員工作流程1、請購

1）對于定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；

2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部；2、驗收

1）倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；

2）對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；

3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；

4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務結賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領用部門備查)。

5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管

1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點

1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務審查核對；

2）管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成

1.嚴把物料入庫關。各種采購物料入庫必須嚴格按采購計劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須準確清晰。物料的質量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗員、保管員、庫管檢驗確認并在送貨單上簽字后方可入庫（外協(xié)件注明1000件重量），不合格產(chǎn)品堅決不入庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品，及時提醒庫管與客戶、采購員聯(lián)系退換。

2.保管員做入庫單要字跡清晰，物品名稱統(tǒng)一，入庫單上數(shù)量、單價、金額、稅額準確無誤，帳物相符。在給供應商結帳時手續(xù)必須齊全，否則不予結帳。

3.倉庫發(fā)料，保管員依據(jù)工票或領料單親自清點，動作準確快捷，發(fā)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)不符的現(xiàn)象，及時向系統(tǒng)管理員或上級主管領導匯報并及時更正，并堅持做到同類物資“先入先出”。

4.倉庫帳卡相符，物料出入庫后及時登記、清點、核對，帳物不符的及時查明原因，當天的工作當天完成，不得拖延。

5.倉庫物料碼放整齊，散貨上架，物料標識醒目準確，各類物料分區(qū)、分類、分架擺放，不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序，有數(shù)量層次，既整潔又便于清點核對。

6.保管員應經(jīng)常與微機員進行微機數(shù)與實物數(shù)核對，做到帳帳、帳卡、帳物相符，長期不用的物料及時向有關領導匯報以降低庫存，減少積壓浪費。

7.加強庫房物料管理，落實防火、防盜措施，易燃易爆品、化學品遠離光源電源并與其他物料隔離存放，下班后檢查庫房有無不安全隱患，關閉電源，鎖好庫房門方可離崗，確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序，通道暢通。

8.嚴格遵守公司其它相關規(guī)定，每天準時進入工作崗位，充分利用上班時間，高效率工作，禁止一切與本職工作無關的活動，禁止串崗閑談。

9.與各部門積極配合，努力提高業(yè)務素質與崗位技能。

10.對不能完成當日工作、私自更改結存數(shù)據(jù)者每次對責任人扣罰20元。

11.為不法行為提供同方便，接受財、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應制度處罰外即刻開除出公司

客戶接收訂單生產(chǎn)負荷評估NO是否接收YES計劃安排NO是否夠物料YES領/發(fā)料生產(chǎn)品質、交期確認NO能否如期交貨YES入庫/出貨#運作流程：

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