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物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價

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物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價

金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動計劃

各部門:

201*年是集團公司“持續(xù)改進(jìn)管理”年,根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)在全公司范圍內(nèi)全面深入推進(jìn)現(xiàn)場管理星級評價活動的指示精神和質(zhì)量管理處的具體要求,結(jié)合本公司自身實際,制定本計劃。

一、工作目標(biāo)

確保金凌物業(yè)公司實現(xiàn)公司三星級達(dá)標(biāo)。二、組織機構(gòu)

(一)成立金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:副組長:組員:

職責(zé):統(tǒng)籌明確現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動工作總體要求、實施路徑和具體方法,提供人員、資金、信息等必要資源保障;協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題;定期聽取推進(jìn)團隊匯報工作進(jìn)展情況,并給予必要的指導(dǎo)和督辦;負(fù)責(zé)與集團公司現(xiàn)場星級評價主管部門溝通、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)本單位自我評價申報材料與匯報材料起草、申報、修訂、迎檢。

(二)成立金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動推進(jìn)團隊

組長:副組長:組員:

職責(zé):策劃指導(dǎo)本部門開展現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)工作;對本部門進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督辦和考核,定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報相關(guān)工作進(jìn)展情況及需協(xié)調(diào)解決的問題,確保相關(guān)重點工作有效推進(jìn)。

三、工作內(nèi)容與實施步驟詳情見附件。四、工作要求

(一)提高認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)場星級評價是金凌物業(yè)公司貫徹落實集團公司指示精神,開展“持續(xù)改進(jìn)管理年”活動的重要組成部分,是提高金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理水平的重要舉措。希望各部門主管要積極作為、親自安排,督促各項工作按照時間節(jié)點有序開展,確,F(xiàn)場星級評價目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)積極協(xié)調(diào),加強落實,F(xiàn)場星級評價工作是一個涉及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、設(shè)備等多方面的工作,希望各部門要積極聯(lián)系,加強溝通,做到各項工作順利、有效開展。

附件:二○一二年金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動工作計劃表

武漢市金凌物業(yè)管理有限公司

二○一二年三月二十九日附件:

二○一二年金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理星級評價暨“6S”管理星級達(dá)標(biāo)活動工作計劃表

工作步驟1工作內(nèi)容完成金凌物業(yè)公司推進(jìn)團隊的組建工作結(jié)合集團質(zhì)量管理處組織的現(xiàn)場管理星級標(biāo)準(zhǔn)宣貫和研討活動,集團生產(chǎn)計劃處組織的“6S”管理培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容,公司各部門針對存在的問題,舉一反三,把服務(wù)現(xiàn)場工作做得更加完善。公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門復(fù)查,對照集團質(zhì)量管理處、生產(chǎn)計劃處培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),提出問題的整改情況,同時對做得好的方面建章立制在全公司推廣。完善各部門“6S”管理現(xiàn)場分區(qū)及管理標(biāo)準(zhǔn)看板,以及色標(biāo)管理、目視管理工作,并將物品規(guī)范定置定位后照相建標(biāo)、固化推廣,構(gòu)建金凌物業(yè)公司現(xiàn)場管理涉及的“6S”視覺識別系統(tǒng)(VI)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和統(tǒng)一公司的“6S”管理活動,推進(jìn)企業(yè)文化可視、管理可視、現(xiàn)場人員可視等實施工作,形成公司“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)化可視操作手冊,大力營造現(xiàn)場管理的濃厚氛圍。接受質(zhì)量管理處階段性工作驗收;針對問題,逐條改進(jìn),并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。完成時間3月份責(zé)任單位活動領(lǐng)導(dǎo)小組活動領(lǐng)導(dǎo)小組第一階段(自我規(guī)范階段)24月15號之前活動推進(jìn)團隊活動領(lǐng)導(dǎo)小組3、4月份活動推進(jìn)團隊3活動領(lǐng)導(dǎo)小組5月份活動推進(jìn)團隊活動領(lǐng)導(dǎo)小組6月份活動推進(jìn)團隊4第二階段(改進(jìn)提升階段)5結(jié)合集團公司的“三套兩類”標(biāo)準(zhǔn)和本公司的貫標(biāo)計劃,完善公司標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。在質(zhì)量管理處和生產(chǎn)計劃處的指導(dǎo)下,進(jìn)行各項現(xiàn)場改進(jìn)工作的實施、定期撰寫改進(jìn)評估報告,現(xiàn)場管理改進(jìn)范圍包括:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)問題、服務(wù)現(xiàn)場6布局、推進(jìn)公司的“6S”管理和可視化工作,以及公司的現(xiàn)場管理改善方法和激勵機制等。第三階段(評價總結(jié)階段)897各部門撰寫現(xiàn)場管理星級評價自我評審報告,包括對于公司現(xiàn)場管理驅(qū)動力、現(xiàn)場過程管理、現(xiàn)場管理結(jié)果等三個方面的評估,匯總整理評估現(xiàn)場管理水平的各類指標(biāo)和數(shù)據(jù)。公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組完成現(xiàn)場管理星級評價的申報工作邀請集團公司質(zhì)量管理處、生產(chǎn)計劃處對公司現(xiàn)場星級評價進(jìn)行預(yù)審,對不符合項限時進(jìn)行整改。完成集團公司評審組現(xiàn)場管理星級評價的服務(wù)現(xiàn)場準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備,并按照評審組工作安排,做好現(xiàn)場管理星級評價工作的迎檢和各項相關(guān)工作。完成201*年度現(xiàn)場管理工作的總結(jié),逐項對照集團公司評審中提出的問題進(jìn)行改進(jìn)后的效果評估,分析現(xiàn)場管理星級評價過程中取得的進(jìn)步和存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,做好進(jìn)一步改善的工作計劃和抓好持續(xù)改進(jìn)的落實。8月份9月份10月份活動推進(jìn)團隊活動領(lǐng)導(dǎo)小組活動領(lǐng)導(dǎo)小組活動領(lǐng)導(dǎo)小組11月份活動推進(jìn)團隊活動領(lǐng)導(dǎo)小組12月份活動推進(jìn)團隊7月份活動領(lǐng)導(dǎo)小組活動推進(jìn)團隊第四階段(迎檢達(dá)標(biāo)階段)10

擴展閱讀:太原市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評管理辦法(試行)(201*年5月20日起施行)

太原市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規(guī)范本市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評活動,依據(jù)《關(guān)于修訂全國物業(yè)服務(wù)星級住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評驗收工作的通知》(建住房物〔201*〕008號)規(guī)定,結(jié)合我市實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)(大廈)是指根據(jù)太原市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)評定為物業(yè)服務(wù)三星級、四星級、五星級的小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)等物業(yè)服務(wù)項目。第三條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評遵循企業(yè)自愿申報、業(yè)主參與、專家考評、公開透明的原則。第四條太原市房產(chǎn)管理局(以下簡稱市房管局)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評的監(jiān)督管理工作。太原市物業(yè)協(xié)會(以下簡稱市物協(xié))受市房管局委托,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評的具體組織實施。

各區(qū)(市、縣)房屋行政主管部門負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評的初審工作。

第二章申報條件

第五條物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報考評的物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)應(yīng)符合以下條件:(一)符合城市規(guī)劃建設(shè)要求,配套設(shè)施齊全。

1、物業(yè)服務(wù)三星級小區(qū)基本要求:住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積在3萬平方米以上,別墅建筑面積在1萬平方米以上,大廈建筑面積在1萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住率或使用率達(dá)70%以上。

2、物業(yè)服務(wù)四星級小區(qū)基本要求:住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積在5萬平方米以上,別墅建筑面積在2萬平方米以上,大廈建筑面積在2萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住率或使用率達(dá)85%以上。

3、物業(yè)服務(wù)五星級小區(qū)基本要求:住宅小區(qū)、工業(yè)區(qū)建筑面積在8萬平方米以上,別墅建筑面積在2萬平方米以上,大廈建筑面積在3萬平方米以上且非住宅建筑面積占60%以上,入住率或使用率達(dá)98%以上。

物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評依據(jù)是住建部《住宅小區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,住宅項目、大廈、工業(yè)區(qū)現(xiàn)場考評總分值在88分以上(含88分),授予太原市物業(yè)服務(wù)示范三星級項目;現(xiàn)場考評總分值在93分以上(含93分),授予太原市物業(yè)服務(wù)示范四星級項目;現(xiàn)場考評總分值在98分以上(含98分),授予太原市物業(yè)服務(wù)示范五星級項目。(二)由一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理。

(三)統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的物業(yè)項目應(yīng)以物業(yè)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行申報,其中的一棟或幾棟不得單獨申報參評。

(四)申報項目須正常投入使用一年以上。(五)住宅項目應(yīng)至少達(dá)到住宅物業(yè)服務(wù)三級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

(六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在申報前一年內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)活動中未發(fā)生違法違規(guī)行為及重大投訴。第六條申報考評項目應(yīng)符合本辦法第五條規(guī)定,在申報前完成以下工作:

(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在小區(qū)(項目)內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示,告知全體業(yè)主有關(guān)參評事項,公示期不少于7天。

(二)由項目所在地房屋行政主管部門就物業(yè)項目備案情況、違法違規(guī)行為及重大投訴進(jìn)行核實,并出具意見。

第七條物業(yè)服務(wù)企業(yè)持以下材料進(jìn)行申報。

(一)在太原市房地產(chǎn)信息網(wǎng)下載《太原市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評申報表》一式兩份;(二)《征詢意見結(jié)果》一份;(三)申報項目的物業(yè)服務(wù)委托合同;(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書;(五)區(qū)(市、縣)物業(yè)行政主管部門意見;(六)工作業(yè)績等相關(guān)資料。

第三章考評程序

第八條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)依照申報星級進(jìn)行評定。第九條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評工作程序如下:

(一)申報:申報物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照本辦法第七條的規(guī)定將申報材料報送至市物協(xié)。

(二)審核條件:依照申報條件對參評項目進(jìn)行審核。

(三)現(xiàn)場考評:物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評組到項目現(xiàn)場對資料及檔案管理、客服管理、設(shè)施設(shè)備維護管理、消防及公共秩序維護管理、環(huán)境及綠化管理等模塊進(jìn)行評分。

(四)公示:現(xiàn)場考評合格的項目在市房管局網(wǎng)站進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督,公示期為10天。公示期內(nèi),經(jīng)查證屬實,不符合申報條件的,取消參評資格。

(五)表彰通報:市房管局對通過考評的物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)頒發(fā)證書并表彰通報。第十條物業(yè)服務(wù)企業(yè)對考評結(jié)果有異議的,可就現(xiàn)場爭議問題做好記錄,留存相關(guān)材料,并由考評雙方簽字確認(rèn)后提交物業(yè)管理主管部門申請復(fù)核,并在3日內(nèi)作出復(fù)核意見。第十一條取得太原市物業(yè)服務(wù)三星級小區(qū)稱號滿一年且通過太原市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可向市房管局申報參評山西省物業(yè)服務(wù)示范項目。

已取得省級示范項目的小區(qū)(大廈),經(jīng)物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評組核實符合條件的,可授予太原市物業(yè)服務(wù)示范四星級項目稱號。已取得全國示范項目的小區(qū)(大廈),經(jīng)物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評組核實符合條件的,可授予太原市物業(yè)服務(wù)示范五星級項目稱號。

第十二條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評活動中應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)服務(wù)行業(yè)專家進(jìn)行考評,并提供專業(yè)意見。同時可以邀請人大代表、政協(xié)委員、學(xué)者、律師等社會專家作為特約專家參與考評活動。

第十三條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評每年進(jìn)行一次。第四章監(jiān)督管理

第十四條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)實施動態(tài)管理,經(jīng)確認(rèn)不滿足申報條件的,取消其稱號。第十五條物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的考評材料不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記入企業(yè)信用檔案,三年內(nèi)該企業(yè)所有管理項目不得申報星級小區(qū)考評。

第十六條物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評組應(yīng)當(dāng)依據(jù)本市物業(yè)服務(wù)星級小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則進(jìn)行評定,在考評過程中嚴(yán)格執(zhí)行考評標(biāo)準(zhǔn)和考評紀(jì)律,客觀、公正履行職責(zé),對所提出的專業(yè)意見承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五章附則

第十七條本辦法自201*年5月20日起施行。

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