招采部部門職責(zé)

招采購部部門職責(zé)

一、部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；2、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動，建立承建商、供應(yīng)商名冊；3、對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草

4、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報批工作；

5、組織各項工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評審意見；

6、起草、審核合同文件，參與合同談判和會簽，負(fù)責(zé)合同管理工作；7、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的合同簽訂工作；

8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；9、負(fù)責(zé)組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作；10、跟蹤合同簽訂、履行的情況，提出建議或意見；11、代表公司參與合同糾風(fēng)的調(diào)解；12、負(fù)責(zé)本部門的合同檔案管理及保密工作；13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、招采部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、堅持原則，對企業(yè)高度負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招采部管理的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；貫徹落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，考核和指導(dǎo)部門員工的工作。做好部門組織建設(shè)，保證本部門各項工作的正常有序開展。

2、負(fù)責(zé)周計劃、月計劃、年計劃安排及總結(jié)工作，分析對比工作進展完成情況，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗。

3、負(fù)責(zé)報名單位資質(zhì)審查工作，審查投標(biāo)單位是否具備相應(yīng)施工資質(zhì)。以及資質(zhì)有效期和相關(guān)資料是否齊全

4、負(fù)責(zé)投標(biāo)單位考察工作。根據(jù)招標(biāo)任務(wù)書的工程概況和資格要求，結(jié)合本公司工程建設(shè)的模式和現(xiàn)狀，對報名的投標(biāo)單位進行考察，主要考察投標(biāo)單位公司狀況，核對資質(zhì)原件，考察工程業(yè)績及后期服務(wù)情況。5、負(fù)責(zé)市場信息考察工作，市場價格咨詢對比，做好考察記錄。6、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制工作，根據(jù)工程技術(shù)特點，按照規(guī)范要求，編制招標(biāo)文件。

7、負(fù)責(zé)標(biāo)委組織開標(biāo)工作，根據(jù)工程需要，投標(biāo)單位標(biāo)書送達(dá)后，及時有效組織標(biāo)委進行開標(biāo)工作。

8、負(fù)責(zé)合同擬定、洽談、簽訂工作，根據(jù)合同法及公司合同管理制度，按要求按規(guī)定擬定合同，本著公司利益最大化進行合同洽談，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行合同簽訂工作。

9、負(fù)責(zé)中標(biāo)單位生產(chǎn)過程進度完成工作，確定中標(biāo)單位后，跟蹤生產(chǎn)進度，及時落實合同履約情況。

10、負(fù)責(zé)合同管理工作，合同簽約后及時有序歸檔管理。

11、負(fù)責(zé)采購價格審核工作，材料采購，會提前市場考察對比，審核各家

報價情況，在同等質(zhì)量條件下，采購價格低服務(wù)好的單位產(chǎn)品。12、負(fù)責(zé)部門責(zé)任目標(biāo)成本控制工作，結(jié)合部門簽訂的責(zé)任目標(biāo)，對比每項中標(biāo)價格，確�？刂瞥杀荆�努力實現(xiàn)公司利益最大化。

13、負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作完成及進展情況，根據(jù)各項工作完成進度，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于不能按進度生產(chǎn)施工，服務(wù)不好的單位向領(lǐng)導(dǎo)建議后期是否繼續(xù)合作。13、負(fù)責(zé)相關(guān)部門配合工作三、招采部員工崗位職責(zé)

1、組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度；2、負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格；3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查，建立供應(yīng)商目錄和檔案；

4、根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設(shè)備）采購計劃；5、負(fù)責(zé)采購材料詢價、比價、議價匯報工作

6、參與材料（設(shè)備）采購招投標(biāo)和采購合同的制定；

7、參與采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作；負(fù)責(zé)采購材料交接工作8、負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備價格，報主管副總經(jīng)理審批；

9、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；10、負(fù)責(zé)采購、合同簽訂、招標(biāo)項目臺賬建立工作11、負(fù)責(zé)采購票據(jù)報銷工作12、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)放工作

13、負(fù)責(zé)中標(biāo)單合同審批程序會簽工作14、負(fù)責(zé)中標(biāo)單位生產(chǎn)過程進度完成工作15、負(fù)責(zé)合同管理存檔工作。

擴展閱讀：招標(biāo)采購部崗位職責(zé)

招標(biāo)采購部崗位職責(zé)崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員招標(biāo)采購部經(jīng)理主管副總經(jīng)理招標(biāo)采購部所屬員工崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：根據(jù)部門職責(zé)，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常業(yè)務(wù)組織及管理工作，確保操作規(guī)范，業(yè)務(wù)運作良好，控制專業(yè)風(fēng)險。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)落實房地產(chǎn)經(jīng)營部部門通用職責(zé)。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)本部門制度流程體系建設(shè)、優(yōu)化和完善；2.負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)組織工作及團隊、文化建設(shè)；3.負(fù)責(zé)本部門員工的勞動紀(jì)律管理，對本部門員工招聘、轉(zhuǎn)正、解聘提出建議；4.負(fù)責(zé)本部門員工的工作業(yè)績考核，提出對項目部員工的獎懲意見；5.組織做好房地產(chǎn)那經(jīng)營部有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃管理執(zhí)行工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目合同管理工作。工作任務(wù)：1.參與成本管理部擬訂各類工程合同的標(biāo)準(zhǔn)文本；2.負(fù)責(zé)組織簽訂建安成本相關(guān)的合同和合同交底的工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目招投標(biāo)工作。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)組織編制建安相關(guān)的項目招投標(biāo)計劃；2.負(fù)責(zé)建安相關(guān)的項目招投標(biāo)工作；3.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)營部供方管理。職責(zé)表述：做好成本管理工作。工作任務(wù)：1.參與目標(biāo)成本的確定與調(diào)整，從材料設(shè)備的角度提出方案階段、擴初階段、施工圖階段的限額要求及成本控制建議；2.參與方案階段工程成本估算和擴初階段的成本概算，從材料設(shè)備的角度提出控制建議；3.負(fù)責(zé)編制本部門的成本臺帳，對本部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)成本進行動態(tài)跟蹤；4.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。職責(zé)表述：其他職責(zé)。工作任務(wù)：1.參與項目策劃定位，根據(jù)定位提出項目材料設(shè)備配置的初步建議；2.參與產(chǎn)品研發(fā)，從材料設(shè)備配置、新材料和新設(shè)備應(yīng)用的角度提出建議；3.參與項目后評估，總結(jié)招標(biāo)采購管理經(jīng)驗；4.負(fù)責(zé)剩余材料的庫存管理；5.參與設(shè)計各階段設(shè)計成果的評審工作，對材料設(shè)備的使用提出建議；6.參與房地產(chǎn)經(jīng)營部房地產(chǎn)項目深化設(shè)計；7參與材料設(shè)備的選型定板，對材料設(shè)備進行市場調(diào)研提出符合要求或相近的多種備選材料設(shè)備；8.參與產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材設(shè)研究，輔助提供相關(guān)信息；9.參與月度工程檢查。參與材料設(shè)備進場驗收。參與工程結(jié)算；10.參與客戶投訴處理，對與材料設(shè)備有關(guān)的投訴進行溝通解釋；11.完成上級交辦的其它工作。職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五權(quán)力：對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)對部門編制內(nèi)招聘有建議權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價格的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)機構(gòu)、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)為主5年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商管理經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)及流程要求，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程，掌握工程管理、建筑材料等知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員采購專員招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-2人管理本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：做好供方管理。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善房地產(chǎn)經(jīng)營部各類供方信息庫；2.協(xié)助部門經(jīng)理與相關(guān)部門共同確定供方選擇方式。協(xié)助部門經(jīng)理組織確定候選工程供方名單；3.負(fù)責(zé)工程供方資格預(yù)審；4.負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進行候選工程供方考察；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門共同確定入圍工程供方名單；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類供方的履約評估；7.負(fù)責(zé)根據(jù)供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評估情況，編制《合格工程供方名錄》、《可試用工程供方名錄》以及《不合格工程供方名錄》。職責(zé)表述：做好合同管理。工作任務(wù)：1.擬訂建安類合同初稿，并組織與工程承包商和供應(yīng)商洽談合同條款；2.協(xié)助部門經(jīng)理組織建安工程類合同評審及會簽工作；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦建安工程類合同的交底工作；4.協(xié)助部門經(jīng)理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購計劃，審核項目采購需求計劃，對成本管理部編制的招標(biāo)工程量清單進行復(fù)核確認(rèn)；2.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟標(biāo)部分的編制和解釋，負(fù)責(zé)組織工程管理部完成技術(shù)標(biāo)編制；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標(biāo)文件評審；4.協(xié)助部門經(jīng)理組織召開各類供方選擇發(fā)標(biāo)及答疑會；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)委員會對標(biāo)書進行評審；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類工程招標(biāo)的商務(wù)談判；7.組織相關(guān)部門參與商務(wù)談判；8.負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的議標(biāo)采購及詢價；9.負(fù)責(zé)項目材料設(shè)備的零星采購及詢價；10.協(xié)助部門經(jīng)理進行采購規(guī)則的制訂；11.協(xié)助部門經(jīng)理與住總集團相關(guān)部門對接招標(biāo)采購工作，按要求完成相關(guān)工作。職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職職責(zé)表述：其他職責(zé)。責(zé)工作任務(wù)：四1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力：本專業(yè)價格信息搜集權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價格的審核權(quán)開標(biāo)、評標(biāo)參與權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)3年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員資料管理（招標(biāo)采購助理）招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程資料管理、合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：招標(biāo)資料、合同管理職工作任務(wù)：責(zé)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)過程資料的整理、歸集；一2.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的合同臺帳的建立，并與成本管理部和財務(wù)管理部進行核對。職責(zé)表述：內(nèi)業(yè)管理職工作任務(wù)：責(zé)1.負(fù)責(zé)部門來往文件的收發(fā)，及招標(biāo)文件、合同的會簽工作；二2.協(xié)助部門經(jīng)理進行部門日常工作管理。職職責(zé)表述：其他職責(zé)責(zé)工作任務(wù)：三1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.權(quán)力：招標(biāo)資料收集權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部們外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)為主3年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)，掌握房地產(chǎn)開發(fā)流程及相關(guān)知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：

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