關于嚴明考勤紀律規(guī)范辦公秩序的通知

關于嚴明考勤紀律規(guī)范辦公秩序的通知

為了完善公司制度化建設，進一步加強辦公秩序管理，保障各項工作高效運轉，

經公司研究決定從201*年12月1日起實行指紋考勤制度，現將有關事項通知如下：

一、指紋考勤辦法

1、考勤對象。副總以下員工（單位司機除外）均需參加指紋考勤。

2、考勤時間。考勤采用一日兩次指紋簽到，具體時段為：1）每日早上（8：30）上班前2)下午（17：00）下班后。超過規(guī)定簽到時間15分鐘（含15分鐘）以內為遲到，超過規(guī)定簽到時間15分鐘以上的為曠工。每月不可超過三次為準，4次遲到算1天曠工。未按指紋簽到者視為曠工。

3、考勤管理。綜合財務部負責考勤工作，確定兩名人員管理考勤機。確保指紋考勤機不被損壞，發(fā)現損壞由綜合財務部及時修復。實行指紋考勤機考勤后，要進一步加強考勤管理，作好考勤記錄

4、考勤機使用方法和注意事項。

4.1按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

4.2將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋。

4.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。刷。

4.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。

4.6刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向綜合財務部反應并采取補救措施，否則視為未出勤。

4.7指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確采集指紋的應及到告知綜合財務部�？傻娇记诓块T審核領取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。

4.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合財務部重新采集指紋。

二、考勤配套制度

1、公務活動備案制度。工作人員正常上下班須錄入指紋考勤，凡外出辦理公務、

參加會議、出差等不能錄入指紋考勤，一般要在當次考勤前，填好《員工外出公務審批表》，經領導簽字批準后，交綜合財務部備案，如遇特殊情況或緊急情況不能事先辦理有關手續(xù)的，應請示分管領導同意后方可外出辦事，并于次日補齊《員工外出公務審批表》交綜合財務部備案。

2、請假制度。工作人員因私、因病等原因不能錄入指紋考勤的，必須按照公司下發(fā)的《人事管理制度》有關要求書面請假，填好《員工請假審批表》，請假期滿后按規(guī)定進行銷假。

3、上班期間外出告知制度。上班期間因公外出，部門工作人員向部門負責人、部門負責人向分管副總、總經理向綜合財務部說明事由，并告知去向。擅自離崗者，按曠工處理。

4、考勤通報制度。公司要在每月（遇節(jié)假日順延），將上月指紋考勤機原始數據、《員工外出公務審批表》和《員工請假審批表》匯總，由綜合財務部負責人審核并存檔使用。凡未請假和報告離崗的，均以曠工論處�？记诮Y果將納入年度績效考核，并作為獎罰的重要依據之一。

三、有關要求

1、考勤情況要與員工的提拔晉級、評先評優(yōu)等直接掛鉤。凡是因不遵守工作制度，經常遲到、早退或曠工被累計曠工天數超過5天者，年度考核不能評為“優(yōu)秀”，當年不能提拔和參加各種評先評優(yōu)。

2、綜合財務部負責考勤制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督和《員工請假審批表》和《員工外出公務審批表》的備案審查，嚴格把關，審查其真實性。對弄虛作假的部門，要對部門主要領導進行嚴肅處理。

3、考勤機的電腦聯網，只授權綜合財務部。對考勤機錄入資料，僅考勤人員可下載和使用。

4、負責考勤部門和考勤人員要維護考勤機的正常運行，要保護考勤機內錄入資料完整，保存當月備案憑證和考勤結果資料，嚴格按規(guī)定匯總、整理和統(tǒng)計。

5、因管理不當造成指紋考勤機損壞的，要按照有關規(guī)定追究考勤機管理人員責任，對故意損壞考勤機的人員，要按照有關規(guī)定給予嚴肅處理。6、本《通知》由綜合財務部負責解釋。

附件：《員工外出公務審批表》《員工請假審批表》

員工外出公務審批表

部門：編號：

外出人員所在部門外出時間從年月日時分至年月日時分外出事由領導意見簽字：日期：年月日

員工請假審批表

部門：編號：

姓名職務何種假（打“√”）□事假□病假□探親假□產假□計劃生育假□婚假□喪假□工傷假□休假自請假時間年月日至年月日。合計：____天理由個人簽字:日期：年月日部門領導審批意見簽字：日期：年月日

擴展閱讀：辦公紀律及秩序管理辦法

第一條目的

為樹立公司良好的企業(yè)形象，營造一個活潑有序的工作環(huán)境，嚴格勞動紀律，強化工作職責，從而總體提高各項工作效率，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍

適用于公司全體員工。第三條道德規(guī)范

一、敬業(yè)愛司、熱愛集體，尊重上級、愛護下級，自覺維護公司利益和企業(yè)形象。

二、服從領導，遵章守紀，嚴守公司秘密。三、不在公司辦理本職工作以外的私事。

四、廉潔自律，不越權辦事，不損公肥私。五、團結和睦，友愛互助，為人誠實，寬以待人。

六、不拉幫結派散播謠言，不起哄鬧事，自覺維護公司工作秩序。第四條禮儀規(guī)范一、儀容、儀表

（一）工作期間應做到精神飽滿，熱情自信，待人接物彬彬有禮。（二）儀表端莊，頭發(fā)梳理整齊，常修指甲；男員工胡須應刮干凈，女員工不得濃妝艷抹和戴過多飾品。

（三）服裝整潔，男員工上班期間不得穿背心、圓領汗衫、短褲、拖鞋等，女員工上班期間不得穿超短裙、吊帶裙、拖鞋等。

二、語言

（一）辦公場所須文明用語，不得高聲喧嘩、吵鬧。

（二）員工之間應正常稱謂，使用尊稱；對有職位的領導稱呼其姓及職位。

（三）接聽電話須先說“您好，警通公司ххх部門”，通話時音量要低，語氣溫和文雅有禮；重要事項應復誦一遍，得以確認并作好筆錄；傳呼他人接電話或向他人傳話時應先請對方稍后，捂住話筒，不要在電話里大呼小叫；掛斷電話應說：“再見”。第五條行為規(guī)范

一、辦公區(qū)域是員工從事工作的場所，是公司形象的體現，應隨時保持良好的文明氛圍，不得說臟話、粗話。

二、辦公區(qū)域須保持整潔、明亮，辦公用品、用具不得亂拋、亂放；辦公桌上的文具、資料應擺放整齊，不得堆放雜物。

三、愛護環(huán)境衛(wèi)生，各部門區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生由各部門負責。要做到平時清潔小掃除，周末清潔大掃除，達到門窗、桌椅無積塵，地面無污漬。

四、凡進入辦公區(qū)域，鞋須光亮，清潔無塵。五、在辦公區(qū)域不得隨地吐痰，亂扔垃圾。六、除接待室接待客人外，辦公場所嚴禁吸煙。

七、保持衛(wèi)生間的清潔，每次上完衛(wèi)生間后須自覺沖洗干凈。八、不得在上班時間吹口哨、吃零食、哼小調。

九、不得在上班期間打免提電話影響他人工作。

十、嚴禁在辦公時間聚會閑聊、玩笑、打鬧。十一、工作期間嚴禁飲酒（應酬客人除外）。

十二、愛護公共設施、設備，不得隨意破壞、毀損，損壞照價賠償。十三、離開座位時應將座椅緊靠辦公桌，不得置于通道上。十四、管理好自己的物品和文件資料，不得隨意挪用他人物品，下班后鎖好辦公桌和文件柜。

十五、不得將衣服、皮包等私人用品掛在椅背、柜、桌等顯眼地方。十六、公司的茶葉、紙杯是供客人使用，公司員工不得使用。十七、下班時隨手關燈、門窗，關閉電腦和空調電源。

違反以上任何一條款，除可依據的管理辦法和規(guī)定外，視其情節(jié)輕重給予5元--100元相應處罰，對于造成不良后果或經濟損失的則承擔其相應責任。第六條辦公管理

一、遵守公司《考勤管理辦法》，不遲到、不早退、不隨意竄崗、離崗或不假外出。

二、一般情況不得使用公司座機打私人電話，嚴禁打聲訊電話（違者按所發(fā)生聲訊費3倍處罰）。

三、辦公時間不做私事，不接待與本人無關人員，不接受與本職責無關委托（除公司領導授意外）。

四、員工因外出辦事前應報告上級主管領導，回公司應及時匯報辦理結果。

五、嚴禁在辦公時間讀與本崗位（專業(yè)）無關的書籍、雜志、報刊

等，不得將書籍、雜志、報刊等隨意亂放。

六、加強保密意識，離開辦公桌時須將文件和重要資料妥善收存，關掉電腦屏幕，廢棄的文字資料應碎掉。

七、非電腦專業(yè)人員不得私自拆裝公司電腦，更換其零部件或將其搬離辦公室；電腦若出現故障，應立即停止使用并通知電腦專業(yè)人員維修。

八、禁止打牌、賭博。

九、上班期間禁止上網（工作需要除外）和玩電腦游戲。

十、上班期間禁止在辦公區(qū)域播放MP3。

違反以上任何一條款，除可依據的管理辦法和規(guī)定外，視其情節(jié)輕重給予5元--100元相應處罰，對于造成不良后果或經濟損失的則承擔其相應責任。第七條會議管理

一、行政人事部負責會議室使用的統(tǒng)一安排和調配，負責會議室的環(huán)境布置。

二、會議室的使用原則上按“先上級后下級，先急后緩”順序安排。三、會議類別

公司實行“月工作報告會議”、“專題工作會議”、“總經理工作會議”。

（一）月工作報告會議

1、時間：每月28日14：00。2、地點：公司總部會議室。

3、參加人員：各部門和子公司負責人及其以上員工。

4、會議主題：各部門和子公司當月的工作完成情況和下月的工作計劃匯報會。

5、月工作報告會由行政人事部負責記錄、整理、分發(fā)、檢查和考核。

（二）專題工作會議

1、各部門和子公司需協(xié)調、配合的工作則通過召開專題工作會落實、解決。

2、專題工作會由專題主管領導或各部門和子公司負責人負責組織、主持。

3、專題工作會若需總經理或分管領導參加則要請示、報告。4、專題工作會由專題主管領導或各部門和子公司負責人安排記錄、整理，再報總經理和分管領導，發(fā)行政人事部和相關部門人員。（三）總經理工作會議

1、總經理工作會由行政人事部經理組織，總經理主持，副總經理及其以上員工參加。2、會議主題：

（1）、商討公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策和遠期目標。（2）、解決公司當前存在的突出問題。（3）、研究公司一些重大事項。四、會議要求

1、不開沒有明確議題的會；2、不開有許多議題的會；

3、不開沒有準備的會；4、不開可開可不開的會；5、不要無關的人參加；6、不要作離題的發(fā)言；7、不要作重復性的發(fā)言；8、不要議而不決。五、會議紀律

（一）嚴格遵守會議時間，不遲到、不中途早退，因特殊原因不能準時到會者或提前離開者應征得會議主持人同意。（違者按10元/次處罰）

（二）會議開始后應將手機開至振動或關閉，不得在會議期間打電話或隨意離開會議室，保證會議質量、提高會議效率。（違者按10元/次處罰）

（三）會議上允許發(fā)表不同意見，但不得隨意打斷他人發(fā)言，不得相互爭吵或進行人身攻擊。

（四）會議上須認真傾聽他人發(fā)言，作好會議記錄，不得看書報、聊天、打瞌睡等與會議主題無關的事情。

（五）應認真領會會議精神，會議議定和布置的各項工作應按要求完成。

（六）愛護會議室設備、設施，自覺維護會議室環(huán)境。（七）會議結束后，應將自己的座椅放回原處。第八條文印管理

一、打印管理

（一）各部門需打印的文件、資料應在本部門辦公電腦上完成書寫、排版、校對及打印。

（二）如需行政人事部文員打印，應提供字跡清晰、卷面整潔的文稿，填寫好“打印登記表”，部門負責人應在原稿及“打印登記表”上簽字。打印完畢后，行政人事部文員將原稿及打印件一并交申請人校對。

（三）申請人取件時應在登記記錄上簽收。二、復印管理

（一）一般性文件等的復印均須事先填寫好“復印登記表”；涉及公司重要文件、文書、檔案、合同、技術資料等復印須部門經理簽字以及行政人事部經理審核后方可復印。

（二）行政人事部文員應嚴格按批準的內容及數量進行復印，要節(jié)約，避免浪費。

（三）復印的文件資料，公司內部傳閱原則上雙面復印，對外單面復印。

三、傳真管理

（一）傳真機由行政人事部文員負責操作，其他人員未經許可不得隨意動用。

（二）傳真機若發(fā)生故障，行政人事部文員及時聯系相關維修人員，以保證盡快恢復正常使用。

（三）行政人事部文員應及時通知收文部門領取傳真件，并做好收、發(fā)登記工作。

四、費用核算

（一）為了加強成本節(jié)約，提高成本意識，對各種打印、復印、傳真實行成本費用控制。

（二）行政人事部文員每月底對打印、復印、傳真登記進行統(tǒng)計，并核算成本費用。

五、文印室規(guī)范

（一）文印室內各種設備、設施由行政人事部文員專管，統(tǒng)一建賬，任何人未經許可不得擅自操作，不得隨意拆卸、借出、調換和私自帶出公司。

（二）保持文印室干凈、整潔，各種物品、紙張歸類后整齊碼放，不得亂堆亂放。

（三）文印室嚴禁吸煙。

（四）行政人事部文員應愛護各種設備、設施，定期檢查、維護，出現問題及時聯系維修。

（五）辦公室文員應嚴格遵守保密制度，不得私自復印文件并帶出公司，不得對外宣傳涉及公司秘密的重要信息。第九條接待管理

一、基本待客禮儀

（一）熱情接待來訪客人，及時安排就座、沏茶。（二）語氣溫和，舉止大方得體，應答快捷，態(tài)度誠懇。（三）與客人相遇時主動問候、讓路或帶路，客人離開時適當向對方送別。

（四）引導客人時應自己走前；進電梯時客人走后，出電梯時客人走前。

二、接待來訪程序

（一）對拜訪公司領導來客的接待

1、已預約的訪客（由公司預約領導提前通知行政人事部秘書做好接待準備）

（1）行政人事部秘書須面帶微笑，禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書請示公司預約領導后，將客人引到預約領導辦公室，并沏茶。

2、未預約的訪客

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書請示公司相關領導后安排接待或回避。（3）若公司相關領導外出，由行政人事部秘書提出處理意見，并在事后向公司相關領導匯報。

（二）對拜訪公司相關部門來客的接待

1、已預約的訪客（由公司相關預約部門人員提前通知行政人事部秘書做好接待準備）

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后，安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書通知公司相關預約定部門人員到接待室會客。

2、未預約的訪客

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書與相關部門人員聯系，按其指意辦理：同意約見的，由行政人事部秘書將訪客引到相關部門人員辦公室；不同意約見的，由行政人事部秘書以合理的理由禮貌地推辭來訪。第十條請示、匯報及受命管理

一、適時、得體地向上級請示或匯報工作

（一）摸清上級工作規(guī)律、工作時間的安排，在規(guī)定時間內請示或匯報工作。

（二）如領導規(guī)定了約見時間，應按時到達。

（三）請示、匯報工作時動作輕盈、語言簡潔。進入領導辦公室應先敲門，經許可后方可進入；領導未讓坐下時請勿坐下；領導正在打電話或與他人打電話時不要冒然打斷。

（四）口頭匯報工作須事先擬出匯報題綱，突出重點。

二、文字形式是公司內確定請示、匯報和溝通的形式，有關的意見、建議、要求、請示、匯報等均應以書面形式表達。

三、服從上級指揮，遵循一個上級的原則，即每個崗位、每個員工只有一個上級，只服從一個上級的指揮，只向一個上級報告。

四、上級對下級可以越級檢查，不能越級指揮；下級對上級可以越級申訴，不能越級報告。

五、接受指令應盡快執(zhí)行，并定期向領導匯報工作進展情況，如果

指令規(guī)定了完成時間，不管完成與否，都要在規(guī)定的時間內復命。

六、要完整地聽上級指示，不要中途插話、詢問、提意見，如有疑問，應在指令下達完畢后提出。

七、上級口頭下達的指令要做好筆錄，含糊之處立即澄清，不要自以為是、擅自更改，重要內容應復述一遍得以確認。

八、服從不是盲從，有疑問和設想時要向領導提出，陳述意見，以達共識。

第十一條本辦法解釋權歸公司行政人事部。

第十二條本辦法自簽發(fā)之日起施行，若與以前相關的管理制度有沖突的，則以本辦法為準。

后附：表一、《打印、復印登記表》表二、《會議簽到表》

表二

會議簽到表

時間地點主題

主持單位部門姓名實到時間簽到欄

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