藝術(shù)團(tuán)總則
晨曦藝術(shù)團(tuán)總則
第一章藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部職能定位
第一條本藝術(shù)團(tuán)設(shè)團(tuán)長一人及副團(tuán)長兩人,其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會票選,任期一年,可以連任。
第二條設(shè)團(tuán)長一人,把握本藝術(shù)團(tuán)發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持藝術(shù)團(tuán)各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表閩南理工學(xué)院晨曦藝術(shù)團(tuán)。其職責(zé)為:⑴召集全員大會;⑵公布規(guī)章制度;⑶授予榮譽(yù)稱號;⑷對外最高代表;⑸作出最終決策;⑹上級聯(lián)系溝通;
⑺活動最終審批;
⑻長期計劃的擬定、檢查及修訂;⑼學(xué)期計劃的擬定、檢查及修訂;
⑽下屬建議可行性研究;
第三條設(shè)副團(tuán)長兩人及秘書,協(xié)助團(tuán)長完成藝術(shù)團(tuán)具體事務(wù),協(xié)調(diào)、加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,分管、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工作。團(tuán)長因故未能視事時由副團(tuán)長代理。
第四條設(shè)秘書長一人。協(xié)助團(tuán)長、副團(tuán)長處理日常工作,負(fù)責(zé)團(tuán)體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動。其職責(zé)為:⑴保存檔案資料;⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作;⑶匯總各部信息;⑷召開各種團(tuán)議;⑸意見建議反饋;⑹部長考核評估;⑺負(fù)責(zé)人事登記;⑻活動策劃定稿;⑼作為團(tuán)長參謀;⑽財務(wù)管理。
第五條定期召開行政團(tuán)議(例會),商討藝術(shù)團(tuán)經(jīng)營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。
第六條所屬部門各設(shè)部長一到二人,按組織架構(gòu)受團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長督導(dǎo),管理本部門業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)本部門事務(wù)。第七條本藝術(shù)團(tuán)設(shè)下列部門:1、舞蹈組;2、歌唱組;3、話劇組;4、啞劇組;5、秘書組;6、外聯(lián)部;7、宣傳部;8、攝影組;9、主持組;10、禮儀組
第八條秘書組的職責(zé)如下:⑴負(fù)責(zé)文件起草;
⑵協(xié)調(diào)各部工作;
⑶做好團(tuán)議準(zhǔn)備,做好團(tuán)議記錄;⑷收集意見建議;⑸素質(zhì)拓展錄入;
⑹負(fù)責(zé)遞交申報,聯(lián)絡(luò)團(tuán)工委,申請活動及其所需場地、物資;⑺組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出;⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;⑼本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
⑽人員的考勤、考績、獎懲、遷調(diào)等事項的辦理;
⑾文書、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;⑿表格、制度的印制、登記及整理;⒀服裝、化妝品、流動資產(chǎn)等的管理;⒁協(xié)調(diào)排練場地、道具的保管;
⒂負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)藝術(shù)團(tuán)內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。
第九條外聯(lián)組職責(zé)如下:
爭取外界支持,尋求合作伙伴和活動贊助;積極對(校)外宣傳閩南理工學(xué)院晨曦藝術(shù)團(tuán);負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)與其他校內(nèi)藝術(shù)團(tuán)、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。⑴爭取活動贊助;⑵聯(lián)系有關(guān)單位;⑶尋求各類合作;
⑷樹立藝術(shù)團(tuán)良好形象,擴(kuò)大校內(nèi)外影響;⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;⑹各項活動與有關(guān)情報資料的搜集及管理。
第十條宣傳組職責(zé)如下:
積極對(校)內(nèi)宣傳閩南理工學(xué)院晨曦藝術(shù)團(tuán);藝術(shù)團(tuán)文化(凝聚力)建設(shè),形象塑造的設(shè)計,知名度的建立;負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)活動宣傳策劃的具體操作,為藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部及外界提供一個了解晨曦藝術(shù)團(tuán)的平臺;
⑴制作、使用、維護(hù)海報、傳單、橫幅;⑵打印、復(fù)印及張貼宣傳品;
⑶本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行以及控制;⑷本藝術(shù)團(tuán)信息發(fā)布;
第十一條演出部門(舞蹈組.歌唱組.話劇及啞劇組等)職責(zé)如下:協(xié)調(diào)組織本藝術(shù)團(tuán)的各項活動以及藝術(shù)團(tuán)活動計劃與規(guī)劃的擬定、指導(dǎo)實施和檢查總結(jié)。⑴策劃平時訓(xùn)練與演出;⑵提交策劃初稿;⑶活動具體組織;⑷不斷學(xué)習(xí)新節(jié)目,創(chuàng)新作品
⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行以及控制。第十二條攝影組職責(zé)如下:
⑴收集我院、系所主辦的各類大型晚會及演出信息;
⑵收集我晨曦各部門在平時排練或外出活動的相片或影視資料;⑶積極參與我團(tuán)所組織的各類演出及會議,并以攝相及攝影記錄存檔;⑷管理藝術(shù)團(tuán)郵箱、博客和相冊;
⑸攝影相冊及電子檔案應(yīng)積極向秘書處上交一份做為底檔,部長保留一份;
第二章人事制度
(一)本藝術(shù)團(tuán)各負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生程序:
1、團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長由全體成員選舉產(chǎn)生,并組成藝術(shù)團(tuán)最高決策層。
2、各隊隊長經(jīng)全員大會選舉,由最高決策層面試決定。
3、每學(xué)年第二學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)各隊隊內(nèi)選舉一名隊長;在每年的六月舉行藝術(shù)團(tuán)內(nèi)改選大會。
(二)挑選團(tuán)成員的主要原則是應(yīng)征者于該部門是否合適而定,并以該部門所需的實際知識及應(yīng)聘者具有的素質(zhì)(如工作態(tài)度、工作技能以及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等)為準(zhǔn)則,由各隊長通過面試之后正式任用。
(三)新成員正式任用后,在半學(xué)期內(nèi)必須先接受訓(xùn)練。訓(xùn)練內(nèi)容包括學(xué)習(xí)團(tuán)章程和規(guī)章制度,了解團(tuán)情況,學(xué)習(xí)部門業(yè)務(wù)知識等,并視情況不定期對各個部門、團(tuán)成員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)由秘書處和其所屬部門共同負(fù)責(zé)。
(四)團(tuán)成員必須服從團(tuán)安排遵守團(tuán)現(xiàn)行各項規(guī)章制度。成員有辭退的自由,但須提前1周(部長提前至少2周提出)向團(tuán)提出辭職報告,由所屬部門簽署意見,由秘書處給予辦理辭職手續(xù)。
(五)團(tuán)成員辭職,在離開團(tuán)之前,必須交還團(tuán)的一切財物、文件以及資料。第三章、團(tuán)議制度(一)團(tuán)長會議
參加人員為團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長。(二)部長級團(tuán)議
參加人員為團(tuán)長、副團(tuán)長、秘書長及各部門部長。(三)部門會議
參加人員為各部門部長及成員。(四)全體大會
參加人員為本藝術(shù)團(tuán)全體成員。
注意事項:
1、團(tuán)長負(fù)責(zé)決定召開團(tuán)長會議和隊長級會議。全體大會由隊長級團(tuán)議負(fù)責(zé)決定。
團(tuán)議上對決議有任何意見的當(dāng)場提出,當(dāng)場解決。
團(tuán)長團(tuán)議秘書處必須記錄,其他團(tuán)議視情況而定,秘書處負(fù)責(zé)第二天向全體成員通報。2、所有應(yīng)出席團(tuán)議的人員必須準(zhǔn)時參加團(tuán)議,不得無故缺席,遲到和早退。因特殊原因無法出席者,需提前向隊長提出申請,待批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。遲到、早退者需向有關(guān)負(fù)責(zé)人解釋原因。
3、開團(tuán)議的總原則是多開小團(tuán),少開大團(tuán)。隊長可以組織部員多聚,根據(jù)實際情況調(diào)整時間,以便總結(jié)本部工作,討論和布置近期工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置、分配等。
第三章工作制度
(一)每個學(xué)期初,藝術(shù)團(tuán)召開全體大團(tuán),收集意見。所有成員均有提出建議、策劃活動的權(quán)利。
(二)每個學(xué)期初全體大團(tuán)后,各部門召開動員大會,根據(jù)藝術(shù)團(tuán)內(nèi)的工作計劃,結(jié)合部門的具體情況,擬訂各部門具體的工作計劃。工作計劃確定后,各部門成員要按照計劃工作,各司其職。
(三)每次活動的進(jìn)行都要事先寫好策劃書,并進(jìn)行人員分配,活動結(jié)束后要寫活動總結(jié),并交由秘書處統(tǒng)一管理。
(四)每個學(xué)期末,各成員要對自己一個學(xué)期以來的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并整理成工作總結(jié),上交到各部門負(fù)責(zé)人處,并交由秘書處統(tǒng)一整理,用于社團(tuán)文化建設(shè)。
(五)每個學(xué)期末各部門進(jìn)行工作總結(jié)后,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)整理一個學(xué)期以來的工作資料,結(jié)合本部門實際,完成隊長工作總結(jié)。隊長工作總結(jié)可以包括以下內(nèi)容:部門在本學(xué)期內(nèi)的工作清單,各部員完成工作的情況和表現(xiàn),隊長的自我總結(jié)等。工作總結(jié)完成后,上交到團(tuán)長處。
(六)團(tuán)長應(yīng)認(rèn)真審閱各部門的工作總結(jié),結(jié)合自己的管理情況,總結(jié)一個學(xué)期以來的工作,介紹成功的工作經(jīng)驗,對表現(xiàn)突出的部門和成員進(jìn)行表揚(yáng),對存在的工作問題予以提醒,督促其改正。
第四章財務(wù)制度
(一)本團(tuán)財務(wù)由秘書處負(fù)責(zé)管理,秘書處安排一名成員負(fù)責(zé)財務(wù)收支和記賬。每次活動之后,須整理經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,然后將剩余經(jīng)費(fèi)重新記入賬中。
(二)每一筆財務(wù)的使用情況須明確登記在賬簿上。若發(fā)現(xiàn)其問題或記賬混亂,支出與記錄不符等問題,須追查財務(wù)管理當(dāng)事人責(zé)任。
(三)成員應(yīng)用于活動所需經(jīng)費(fèi)須提前預(yù)算,經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才可撥給相應(yīng)資金。部分不能預(yù)算的經(jīng)費(fèi)應(yīng)先向相應(yīng)負(fù)責(zé)人匯報,經(jīng)同意后,憑收據(jù)報銷。發(fā)票上填寫清楚物品的具體名稱、單價、數(shù)量及總金額。若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用經(jīng)費(fèi)者不予以報銷。
(四)財務(wù)管理員在每次活動后或每個月根據(jù)具體情況向團(tuán)公布財務(wù)狀況,并接受各部門監(jiān)督。
(五)團(tuán)內(nèi)成員若有對財務(wù)管理不滿意的或有什么建議的可向秘書處提出,由秘書長進(jìn)行整頓或改進(jìn)。
第十三條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著本藝術(shù)團(tuán)發(fā)展有某些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請正副團(tuán)長批復(fù)。
本章程的最終解釋權(quán)歸晨曦藝術(shù)團(tuán)秘書處及團(tuán)議所有,未盡事宜,另行規(guī)定或參見其他規(guī)定的相關(guān)條款。本總則于頒布之日起生效,修改時間亦同。
晨曦藝術(shù)團(tuán)
201*年9月25日
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吉林工商學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)章程(試行)
第一章總則
第一條吉林工商學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)(以下簡稱藝術(shù)團(tuán))以活躍校園文化氛圍、提高大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)為己任,根據(jù)學(xué)院提出的“突出文體兩翼”的要求,將大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)打造成為學(xué)院對外形象展示的一張名片,提升我院文藝活動水準(zhǔn),帶動廣大學(xué)生文體活動水平的整體提升。
第二條吉林工商學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)暫由若干專業(yè)隊(舞蹈隊、聲樂隊、器樂隊、話劇部)組成。
第三條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的宗旨是:以弘揚(yáng)校園文化為己任,宣傳學(xué)院“二次創(chuàng)業(yè)、跨越式發(fā)展”的新風(fēng)氣,大力建設(shè)校園精神文明,提高校園文化品位,倡導(dǎo)高雅藝術(shù),全面提高我院學(xué)生的人文素質(zhì),并為學(xué)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
第四條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的基本任務(wù)是:積極開展各類有組織、有意義、有層次的文化藝術(shù)活動,選拔優(yōu)秀學(xué)員,通過美育培訓(xùn)、社會實踐、藝術(shù)熏陶等形式短期內(nèi)提高學(xué)員的文化藝術(shù)品位,進(jìn)而帶動全院整體文化層次。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第五條藝術(shù)團(tuán)是在院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個集美育教育、素質(zhì)培養(yǎng)和藝術(shù)實踐為一體的綜合性活動組織。
第六條藝術(shù)團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)設(shè)藝術(shù)顧問和藝術(shù)指導(dǎo)(教師或有經(jīng)驗的學(xué)生);(二)設(shè)藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長及副團(tuán)長,由學(xué)生擔(dān)任;設(shè)名譽(yù)團(tuán)長,由教師擔(dān)任;
(三)各專業(yè)隊設(shè)隊長,副隊長,由學(xué)生擔(dān)任。
團(tuán)長、副團(tuán)長吸收進(jìn)入院團(tuán)委,兼任團(tuán)委委員,隊長、副隊長享受部級、副部級學(xué)生干部待遇,參與學(xué)生干部測評。
第七條藝術(shù)團(tuán)組織機(jī)構(gòu)職能
(一)藝術(shù)顧問和藝術(shù)指導(dǎo):院團(tuán)委面向社會專業(yè)團(tuán)體,聘請顧問和指導(dǎo),同時選拔優(yōu)秀學(xué)生干部,擔(dān)任顧問和指導(dǎo),負(fù)責(zé)排練指導(dǎo)工作。
(二)團(tuán)長及副團(tuán)長:是大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的最高決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu),制定藝術(shù)團(tuán)的各項方針、政策;協(xié)調(diào)各部和各隊的工作。
(三)專業(yè)隊隊長及副隊長:組織本隊隊員訓(xùn)練、排練;與本隊隊員一起編排新節(jié)目,在專業(yè)基礎(chǔ)上起到指導(dǎo)和教練的作用;幫助專業(yè)落后的同學(xué)進(jìn)步,及時向指導(dǎo)老師匯報本隊情況。負(fù)責(zé)考勤,對隊員缺勤情況進(jìn)行記錄。
第三章工作內(nèi)容
第八條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的工作內(nèi)容是,在校內(nèi)外組織既符合學(xué)院的各項要求,并具有創(chuàng)新意義的文化活動,豐富校園生活,提升大學(xué)生文化藝術(shù)修養(yǎng),創(chuàng)造良好的校園氛圍,為具有藝術(shù)特長的學(xué)生提供展示自我的舞臺,培養(yǎng)學(xué)生們的綜合素質(zhì)和社會責(zé)任感。同時,打造學(xué)院品牌,提升學(xué)院的聲譽(yù)。
第九條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織開展一系列的文化活動,具體工作分為校內(nèi)和校外兩部分:
(一)校內(nèi)工作:結(jié)合學(xué)院的工作重點(diǎn),滿足同學(xué)們的文化需求,以廣大同學(xué)的愛好為中心,開展豐富多彩的校園文化活動。
(二)校外工作:向社會中打出品牌,將部分學(xué)生表演的優(yōu)秀節(jié)目及文藝活動推向社會,用教育與娛樂并存的方式打出品牌的活廣告,在社會中營造出良好的反響。
第十條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策方針為導(dǎo)向,定期開展一至二次活動,組織開展培訓(xùn)系列活動,并增強(qiáng)教育意義,同時分階段性的在學(xué)院內(nèi)以及社會中組織表演活動,在重大節(jié)日期間組織相應(yīng)的紀(jì)念活動。
第四章藝術(shù)團(tuán)人員選拔
第十一條凡擁有吉林工商學(xué)院學(xué)籍的學(xué)生,經(jīng)考核通過者均可加入我團(tuán)。
第十二條藝術(shù)團(tuán)成員錄用原則:自愿報名,面試考核,擇優(yōu)錄用;每學(xué)年新生進(jìn)校后招聘新成員,經(jīng)考核合格后,填寫登記表,成為藝術(shù)團(tuán)成員;每學(xué)年結(jié)束前對成員進(jìn)行調(diào)整;結(jié)合日常訓(xùn)練,演出的表現(xiàn)不定期的進(jìn)行人員調(diào)整。
第五章權(quán)利與義務(wù)第十三條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員享有以下權(quán)利:
(一)對大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的工作進(jìn)行監(jiān)督批評與提出建議。(二)享有選舉權(quán)與被選舉權(quán),可通過競選加入藝術(shù)團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)。
(三)享有對藝術(shù)團(tuán)組織機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)。第十四條大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員必須履行以下義務(wù):(一)遵守學(xué)院相關(guān)規(guī)定和藝術(shù)團(tuán)管理條例。(二)對藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展和進(jìn)步提出合理化意見和建議。(三)成員之間要相互了解、相互理解,互相支持、互相幫助。
第六章獎懲制度
第十五條參加正常訓(xùn)練,在月度思想品德考核上加分。第十六條代表學(xué)院參加比賽并獲得獎項的成員,學(xué)院團(tuán)委將給予相應(yīng)的獎勵和榮譽(yù);對在藝術(shù)團(tuán)內(nèi)表現(xiàn)良好的成員,優(yōu)先推薦進(jìn)入學(xué)生會工作,優(yōu)先獲得社會工作獎、優(yōu)秀團(tuán)員等資格。
第七章活動經(jīng)費(fèi)
藝術(shù)團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)由學(xué)院資助、社會贊助組成;顒铀媒(jīng)費(fèi)采用項目申報制,每項費(fèi)用都要詳細(xì)記錄在冊,要做到帳實相符。
附則
第十七條本章程吉林工商學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后生效。第十八條本章程由吉林工商學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。第十九條本章程自公布之日起執(zhí)行。
團(tuán)委201*年10月22日
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