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項目法律顧問服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則

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項目法律顧問服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則

新鄉(xiāng)寶龍項目法律顧問服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則

第一條為了建立健全項目風(fēng)險防范機(jī)制,有效控制項目法律風(fēng)險,把項目法律顧問服務(wù)工作落到實(shí)處,根據(jù)《中建三局工程總承包公司項目法律顧問管理辦法》特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條項目法律顧問一經(jīng)公司任命,應(yīng)代表公司履行項目法務(wù)管理服務(wù)工作。項目法律顧問應(yīng)盡快進(jìn)行項目法律顧問崗位設(shè)置,制定項目法律顧問流程,建立健全項目法律顧問服務(wù)體系。

第三條項目法律顧問應(yīng)接受公司法務(wù)室及項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),并履行下列職責(zé):

1、就項目生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策提出法律意見,從法律上進(jìn)行論證,提供法律依據(jù);

2、參加項目重大經(jīng)濟(jì)合同談判,審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;

3、指導(dǎo)項目作好現(xiàn)場簽證索賠、結(jié)算審計及工程款催索等工作的開展;

4、根據(jù)公司《合同、對外公文法律評審管理辦法》規(guī)定的權(quán)限草擬、修改、審查項目在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及對外聯(lián)系活動中的合同、協(xié)議以及其它有關(guān)法律事務(wù)文書和往來函件;

5、根據(jù)公司《分包方及物資供方主體資格審查管理辦法》的規(guī)定,開展項目分包方及物資供方主體資格合法性審查工作;

6、根據(jù)公司《法律聯(lián)絡(luò)員管理辦法》和《項目法律聯(lián)絡(luò)員實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,發(fā)展項目法律聯(lián)絡(luò)員并指導(dǎo)其協(xié)助項目法律顧問開展日常法務(wù)工作;

7、根據(jù)公司《法律咨詢服務(wù)管理辦法》的規(guī)定,開展與項目生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,提供與項目生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律信息;

8、根據(jù)公司《非訴訟事務(wù)管理辦法》的規(guī)定,協(xié)調(diào)處理項目日常及突發(fā)的非訴訟法律事務(wù);

9、根據(jù)公司《訴訟事務(wù)管理辦法》的規(guī)定,協(xié)調(diào)處理項目日常及突發(fā)的訴訟法律事務(wù);

10、協(xié)助項目對項目管理人員進(jìn)行法制宣傳教育和法律培訓(xùn);

11、處理其它法律事務(wù)。

第四條項目法律顧問享有下列權(quán)利:

1、對項目違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;2、根據(jù)工作需要查閱本項目有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;

3、了解項目的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系活動中的有關(guān)情況;

4、辦理項目法律事務(wù)時,向有關(guān)部門或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù);

5、列席項目召集的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外活動中的有關(guān)會議;

6、獲得履行項目法律顧問職責(zé)所必須的辦公、交通、通訊等費(fèi)用及其他工作條件和便利;

7、公司領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理授予的其它權(quán)利。第五條項目法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):一、遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;

二、忠于職守,維護(hù)項目合法權(quán)益,為項目提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù);

三、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其它法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。

第六條項目部應(yīng)任命項目法務(wù)經(jīng)理、項目法律聯(lián)絡(luò)員協(xié)助項目法律顧問開展法律顧問服務(wù)工作,全面督促、落實(shí)法律顧問的建議或意見,沒有項目法務(wù)經(jīng)理、項目法律聯(lián)絡(luò)員的應(yīng)指定項目商務(wù)人員擔(dān)任。

第七條項目法律顧問室工作具體內(nèi)容應(yīng)該按照如下方面進(jìn)行:

1、調(diào)研與策劃工作:確定法律服務(wù)工作方式和流程;分析項目合同文件,編寫《合同風(fēng)險提示書》;提出崗位法律規(guī)范及要求;完成標(biāo)準(zhǔn)和制度體系化建設(shè)。

2、簽約與宣傳工作:如需要,則簽訂項目法律顧問協(xié)議;將《合同風(fēng)險提示書》及《標(biāo)準(zhǔn)和制度體系》向項目交底。

3、法律服務(wù)工作開展:開展定期和不定期的項目視察和服務(wù);進(jìn)行合同規(guī)范性合法性評審及管理;進(jìn)行分包及物資方合法性審查;開展合同履約管理并提出法律意見和建議;進(jìn)行債權(quán)債務(wù)調(diào)查;處理各類糾紛事務(wù);資料建檔保管。

4、法律服務(wù)工作總結(jié):將項目法律服務(wù)資料整理歸檔;對經(jīng)驗和不足進(jìn)行總結(jié)。

第八條項目法律顧問應(yīng)實(shí)行法律服務(wù)工作計劃管理,并按服務(wù)計劃安排內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),若確因特殊原因,無法實(shí)施服務(wù)計劃的,項目法律顧問應(yīng)提前一天通知項目法律聯(lián)絡(luò)員。

第九條項目法律顧問應(yīng)在對項目進(jìn)行服務(wù)后,填寫項目服務(wù)記錄,將服務(wù)意見反饋至項目部,并跟蹤落實(shí)有關(guān)風(fēng)險防范措

施。

第十條項目法律顧問對在日常服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)比較重大的法律隱患或其他潛在的法律風(fēng)險,應(yīng)在3日內(nèi)出具法律意見書并提交到項目部。

第十一條在法律顧問服務(wù)工作正式開展后,項目法律顧問應(yīng)向項目出具符合項目實(shí)際的制度與標(biāo)準(zhǔn)體系,與項目有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同編制項目標(biāo)準(zhǔn)及制度體系文件并下發(fā)執(zhí)行。

第十二條項目法律顧問根據(jù)項目建設(shè)施工合同中約定的施工節(jié)點(diǎn)施工前,與項目有關(guān)人員共同編寫階段性風(fēng)險調(diào)控計劃書并下發(fā)執(zhí)行。項目法律顧問在日常的服務(wù)過程中應(yīng)督促風(fēng)險調(diào)控書的落實(shí)。

第十三條項目部所有合同及對外往來函件由項目法律顧問進(jìn)行法律評審,項目法律顧問需對送審文件在1天內(nèi)出具合同評審意見,重大及復(fù)雜的可以延長1天。

第十四條項目法律顧問應(yīng)根據(jù)項目實(shí)際情況定期對項目債權(quán)債務(wù)進(jìn)行調(diào)查,并出具書面調(diào)查報告供項目部及時防范并化解債權(quán)債務(wù)風(fēng)險。

第十五條未納入公司合格分供方的供應(yīng)商及分包商在簽訂合同前由項目法律顧問進(jìn)行主體資格審查,未經(jīng)審查合格不得參與項目招標(biāo)活動,不得簽訂有關(guān)活動。

第十六條項目法律顧問對于項目上的咨詢事宜應(yīng)當(dāng)場給予答復(fù),情況復(fù)雜需要出具書面意見的,應(yīng)當(dāng)在2天內(nèi)給予書面意見。

第十七條項目部發(fā)生非訴訟事務(wù)后,項目法律顧問須配合處理;發(fā)生訴訟事務(wù),由項目法律顧問牽頭,項目部應(yīng)積極配合處理。

第十八條項目法律顧問根據(jù)項目經(jīng)理部對培訓(xùn)的需求,應(yīng)結(jié)合項目施工實(shí)際,以切實(shí)提高項目人員法律素質(zhì)為目的,按照循序漸進(jìn)的原則,制定法律培訓(xùn)方案并切實(shí)開展有關(guān)培訓(xùn)活動。

第十九條項目法律顧問應(yīng)督促項目落實(shí)出具的法律意見。第二十條未盡到項目法律顧問職責(zé)給項目造成損失或者項目部未采納法律顧問的法律意見給項目造成損失的,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。化解或挽回?fù)p失的,依據(jù)顧問協(xié)議或有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)獎勵。

第二十一條項目法律顧問經(jīng)公司及項目同意可以對外聘請職業(yè)律師或其他法律專業(yè)人員協(xié)助項目法律顧問工作。

第二十二條項目部如需與項目法律顧問簽署項目法律顧問協(xié)議,則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

一、項目名稱、指派法律顧問姓名;

二、項目法律顧問的具體工作范圍、工作方式;三、雙方的權(quán)利、義務(wù);

四、項目法律顧問費(fèi)用數(shù)額、支付辦法;五、合同的中止、變更和解除;六、合同有效期限;七、違約責(zé)任;

八、雙方約定的其他事項。

聘用合同必須經(jīng)雙方簽字、蓋章,并由公司領(lǐng)導(dǎo)鑒證后生效。第二十三條本實(shí)施細(xì)則由項目法律顧問負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起試行。

擴(kuò)展閱讀:法律顧問服務(wù)工作細(xì)則(草稿)

法律顧問服務(wù)工作細(xì)則

根據(jù)中華全國律師協(xié)會《律師法律顧問工作規(guī)則》的規(guī)定,結(jié)合馬鞍山市律師法律顧問工作現(xiàn)狀,為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范律師法律顧問工作,提升律師服務(wù)質(zhì)量制訂本細(xì)則。

第一部分:《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》

一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。

二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書:

1.《法律意見書》2.《律師風(fēng)險提示》3.《緊急情況反映》4.《律師諫言》5.《律師工作簡報》6.《情況說明》7.《法律信息》8.《請示》

9.《工作日志》

10.《法律顧問服務(wù)記錄》

11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》12.《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》13.《會議紀(jì)要》

三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。

建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;

說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;

請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;

記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。

四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。

五、《律師風(fēng)險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書。

六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。

七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項的延伸。

八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。

九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。

十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。

十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項的簡單記錄,按照日期記錄。

十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。

十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。

十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。十六、《會議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項會談時,制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。

第二部分:《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》

一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動,特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。

二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。

公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。

三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。

四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。

五、原則上,普通文件24小時內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。

六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時可向公司提出書面律師詢問意見。

七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:

1、提供《法律意見書》;

2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;

3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;

4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。

八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人。

九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。

十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。

十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。

十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。

第三部分:《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動,特制定本細(xì)則。

二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。

三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計劃等。相關(guān)情況不清楚時,律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。

四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門意見。

五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項與公司進(jìn)行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。

六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。

七、律師根據(jù)談判事項的差異,可以采用以下方式處理:

1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;

2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判;

3、綜合性談判,由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。八、按照第七條第一項由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。

九、按照第七條第二項由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。

十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。

十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。

十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。

十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時,可提請公司召開協(xié)調(diào)會,對談判情況進(jìn)行通報、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。

十四、律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查!墩勁惺马椃煞⻊(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。

十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。

十六、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時,應(yīng)當(dāng)將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。

十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。

十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。

二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。

第四部分:《律師參加公司項目會議實(shí)施細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項目會議活動,特制定本細(xì)則。二、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

三、律師參加公司項目會議目的在于:了解公司項目運(yùn)作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險。

四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議,對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。)

其他會議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,律師可以參加。

五、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項,根據(jù)不同情況提出律師建議:

1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計合法性方案;

3、涉及事項屬于違法事項,律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。

六、律師參加公司項目會議,認(rèn)為討論事項涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。

七、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》,歸檔備查。

八、《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點(diǎn)、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等!稌h紀(jì)要》歸檔時,單獨(dú)列卷,按照時間先后順序排列。

九、律師制作《會議紀(jì)要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替公司內(nèi)部工程項目會議紀(jì)要作用。

第五部分《法律顧問卷宗歸檔細(xì)則》一、法律顧問卷宗歸檔時卷內(nèi)材料除應(yīng)按照司法部要求外,還應(yīng)包括上述律師法律服務(wù)文書和相應(yīng)的附屬材料。

二、需要單獨(dú)列卷的應(yīng)當(dāng)根據(jù)本細(xì)則的要求單獨(dú)列卷和歸檔。

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