XXXIT公司201*年度年會策劃書
XXXIT公司201*年度年會策劃書肖47王16陳1曾
一、會議通知
時間:201*年1月1日地點:XX度假村
參加主體:公司全體員工、IT以及大眾消費媒體會議時間:14:00-18:00晚宴時間:19:00-21:30
會議主要內(nèi)容:1.年終客戶答謝
2.新一輪產(chǎn)品展覽
二、會議主題
科技創(chuàng)新展望未來
三、年會安排
1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動以及晚宴2、年會人員安排及職責(zé)(1)會場總負責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配(2)策劃現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集(3)人員分工、布場以及撤場安排:XXX
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排(4)活動主持:XXX
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持(5)人員簽到、物品準備:XXX
主要工作:負責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞
(6)音樂燈光:XXX
主要工作:負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放和切換(7)現(xiàn)場照相和錄像:XXX
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照和錄制
四、會場部署
1、場地:度假村二樓會議室2、座位排次:XXX副總XXX副總
XXX總XXX副總XXX副總總部其他部門負責(zé)人分公司經(jīng)理重要客戶公司員工公司員工公司員工文秘以及工作人員
重要客戶公司員工公司員工公司員工新聞記者3、簽到:制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處,準備淺紅色紙,黑色簽字筆若干,請實到人員簽上姓名和單位名稱
4、燈光音響:燈光的亮度要適宜,臺下光線要比臺下亮一些,話筒6個,音響和話筒要逐一調(diào)試。(電工要做好應(yīng)急準備,音響和話筒邀請專業(yè)人員負責(zé))5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備:開會前調(diào)好室內(nèi)溫度,保證室內(nèi)溫度適宜,空氣清新6、桌上擺放物:所有會桌擺好茶水、礦泉水;另外主席臺擺好鮮花、記錄筆、筆記本,位置卡、姓名牌和會議資料。
7、指示牌:在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。8、會議裝飾:用氣球、彩帶裝飾會場,突出喜慶氛圍。
9、現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
五、年會流程
1、13:50全體參與人員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
2、14:00-14:30大會進行第一項:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”來吸引現(xiàn)場來賓注意,主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、14:30-15:00大會進行第二項:各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告
4、15:00-15:45大會進行第三項:副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞,總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎品,如獎勵公司產(chǎn)品、贈送產(chǎn)品優(yōu)惠券等,總經(jīng)理與顧客合影留念,客戶代表發(fā)表感言。
5、15:45-16:30大會進行第四項:員工文藝表演、游戲(穿插進行)演出名單:1、XXX部門
(1)節(jié)目形式:詩歌朗誦(2)節(jié)目時間:5分鐘
(3)參與人員:全體售前員工2、XXX部門
(1)節(jié)目形式:大合唱(2)節(jié)目時間:8分鐘(3)參與人員:XXX3、XXX部門(1):節(jié)目形式:歌舞(2):節(jié)目時間:7分鐘(3):參與人員:XXX互動游戲:1、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力
要求:人數(shù)為10名,男女各半,一男一女一組
步驟:當場選出10名員工,一男一女搭配,左右腳捆綁3、4個氣球,在活動開始后,相互踩對方的氣球,保持氣球不破者,或破得最少,則勝出,并獲得一定獎品。2、中間穿插一、二、三等幸運獎的幸運抽獎;
一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名,幸運獎10名
6、16:30-17:30會議進行第5項:將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺上進行展覽,并由總經(jīng)理臨時舉行一個小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會”,客戶、記者上臺觀覽,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。
7、17:30-18:00會議進行最后一項:總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。8、18:00大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排
9、19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
10、19:0020:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,公司與客戶間、同事間交流溝通,拉近彼此距離11、20:3021:30娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后,主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議注意事項
1、出席會議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場憑證2、因故無法前來人員,請于1月1日前告知總部
3、總部參加會議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā),各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來4、年會的通知與宣傳:公司辦公室屆時會向各部門、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXIT公司201*年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
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XXXIT公司201*年度年會策劃書
XXXIT公司201*年度年會策劃書
肖47王16陳1曾
一、會議通知
時間:201*年1月1日
地點:XX度假村
參加主體:公司全體員工、IT以及大眾消費媒體
會議時間:14:00-18:00晚宴時間:19:00-21:30會議主要內(nèi)容:1.年終客戶答謝
2.新一輪產(chǎn)品展覽
二、會議主題
科技創(chuàng)新展望未來
三、年會安排
1、領(lǐng)導(dǎo)致辭、答謝客戶、新產(chǎn)品展覽、表演節(jié)目、游戲互動以及晚宴
2、年會人員安排及職責(zé)
(1)會場總負責(zé):XXX
主要工作:總體協(xié)調(diào)、人員調(diào)配
(2)策劃現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集
(3)人員分工、布場以及撤場安排:XXX
主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排
(4)活動主持:XXX主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持(5)人員簽到、物品準備:XXX
主要工作:負責(zé)人員簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、抽獎箱等相關(guān)物品的準備和傳遞(6)音樂燈光:
XXX主要工作:負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放和切換(7)現(xiàn)場照相和錄像:XXX
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照和錄制四、會場部署
1、場地:度假村二樓會議室
2、座位排次:
XXX副總
XXX副總
XXX總
XXX副總
XXX副總
總部其他部門負責(zé)人
分公司經(jīng)理
重要客戶
重要客戶
公司員工
公司員工
公司員工
公司員工
公司員工
公司員工
文秘以及工作人員
新聞記者
3、簽到:制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處,準備淺紅色紙,黑色簽字筆若干,請實到人員簽上姓名和單位名稱
4、燈光音響:燈光的亮度要適宜,臺下光線要比臺下亮一些,話筒6個,音響和話筒要逐一調(diào)試。(電工要做好應(yīng)急準備,音響和話筒邀請專業(yè)人員負責(zé))
5、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備:開會前調(diào)好室內(nèi)溫度,保證室內(nèi)溫度適宜,空氣清新
6、桌上擺放物:所有會桌擺好茶水、礦泉水;另外主席臺擺好鮮花、記錄筆、筆記本,位置卡、姓名牌和會議資料。
7、指示牌:在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。
8、會議裝飾:用氣球、彩帶裝飾會場,突出喜慶氛圍。
9、現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
五、年會流程
1、13:50全體參與人員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;2、14:00-14:30
大會進行第一項:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”來吸引現(xiàn)場來賓注意,主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、14:30-15:00大會進行第二項:各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告4、15:00-15:45大會進行第三項:副總經(jīng)理宣讀答謝客戶名單并致答謝詞,總經(jīng)理為他們頒發(fā)獎品,如獎勵公司產(chǎn)品、贈送產(chǎn)品優(yōu)惠券等,總經(jīng)理與顧客合影留念,客戶代表發(fā)表感言。
5、15:45-16:30
大會進行第四項:員工文藝表演、游戲(穿插進行)
演出名單:
1、XXX部門(1)
節(jié)目形式:詩歌朗誦(2)
節(jié)目時間:5分鐘
(3)參與人員:全體售前員工
2、XXX部門(1)
節(jié)目形式:大合唱(2)節(jié)目時間:8分鐘
(3)參與人員:XXX3、XXX部門(1):節(jié)目形式:歌舞(2):節(jié)目時間:7分鐘(3):參與人員:XXX互動游戲:
1、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力
要求:人數(shù)為10名,男女各半,一男一女一組步驟:當場選出10名員工,一男一女搭配,左右腳捆綁3、4個氣球,在活動開始后,相互踩對方的氣球,保持氣球不破者,或破得最少,則勝出,并獲得一定獎品。
2、中間穿插一、二、三等幸運獎的幸運抽獎;
一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名,幸運獎10名6、
16:30-17:30會議進行第5項:將公司新產(chǎn)品擺放在柜臺上進行展覽,并由總經(jīng)理臨時舉行一個小型“新產(chǎn)品新聞發(fā)布會”,客戶、記者上臺觀覽,經(jīng)相關(guān)
負責(zé)人一一介紹新產(chǎn)品特質(zhì)、性能等信息。
7、17:30-18:00會議進行最后一項:總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
8、18:00
大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
9、19:00
晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
10、19:0020:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,公司與客戶間、同事間交流溝通,拉近彼此距離
11、20:3021:30娛樂時段:
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(23個節(jié)目)幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后,主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議注意事項
1、出席會議的人員必須持本公司特發(fā)的有效入場憑證2、因故無法前來人員,請于1月1日前告知總部
3、總部參加會議的人員統(tǒng)一乘坐公司的車出發(fā),各分區(qū)經(jīng)理攜帶答謝客戶可自行驅(qū)車前來
4、年會的通知與宣傳:公司辦公室屆時會向各部門、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“
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