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(應(yīng)收會計(jì))崗位聘用責(zé)任書

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(應(yīng)收會計(jì))崗位聘用責(zé)任書

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應(yīng)收會計(jì)崗位責(zé)任書

一、目的:根據(jù)公司201*年度的工作職責(zé)要求,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定本責(zé)任書。二、責(zé)任期限

本責(zé)任書的責(zé)任期限:201*年月日~年月日。三、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容:

1、在主管領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,完成應(yīng)收的結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、每日按《發(fā)貨日報表》整理并審核所傳遞發(fā)貨單,復(fù)核票據(jù)的準(zhǔn)確性,金額有差異時及時查明原因并解決。3、發(fā)貨單據(jù)做到日清日結(jié),司機(jī)未及時交單,查明原因(1.司機(jī)、庫管押單2.業(yè)務(wù)代表虛開單據(jù))報各部門進(jìn)行處理,相應(yīng)責(zé)任人一張單據(jù)罰款10元;

(★應(yīng)收會計(jì)未做到賬款日清日結(jié)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,由應(yīng)收會計(jì)承擔(dān)全部損失。)

4、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的保管及清算工作,及時登記帳簿,保證帳證相符。應(yīng)收會計(jì)次日未督促、回收入庫單據(jù)的,一張單據(jù)罰款10元,因應(yīng)收會計(jì)未及時督促業(yè)務(wù)人員回單造成的經(jīng)濟(jì)損失由應(yīng)收會計(jì)承擔(dān)10%的責(zé)任,業(yè)務(wù)人員承擔(dān)100%的責(zé)任。

5、認(rèn)真審核有關(guān)應(yīng)收的各種手續(xù),對不符合程序的先將單據(jù)、現(xiàn)金收回,登記具體原因,報上級主管在2日內(nèi)給予答復(fù)處理,如2日內(nèi)仍未解決則從當(dāng)事人工資中予以扣除。

6、負(fù)責(zé)安排每月與往來單位的款項(xiàng)結(jié)算與對帳工作,并定期進(jìn)行應(yīng)收帳款的帳齡分析、跟蹤管理的實(shí)施。7、確定客戶結(jié)款日,整理所要結(jié)款、換單的單據(jù),并核算金額及單據(jù)張數(shù),按片區(qū)分列,督促業(yè)務(wù)人員協(xié)助客服結(jié)款人員進(jìn)行貨款的催收。出現(xiàn)單據(jù)金額核算錯誤造成的經(jīng)濟(jì)損失由財務(wù)應(yīng)收會計(jì)承擔(dān)60%,客服結(jié)款人員承擔(dān)40%。

8、每周一向財務(wù)總監(jiān)、客服總監(jiān)、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理報送《應(yīng)收帳款周報表》,提出解決方案,如未及時提交報表,一次未上報罰款10元。

9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險時,應(yīng)及時匯報財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、客服總監(jiān)進(jìn)行停貨處理,避免公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。(具體流程參照《應(yīng)收管理辦法》)

10、應(yīng)收會計(jì)接到客服結(jié)款人員反饋的客戶退貨信息及原件的復(fù)印件后及時查明原因,報財務(wù)總監(jiān)處對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處理。

11、每月3、4號做好對帳工作,做到帳實(shí)相符。

12、堅(jiān)守工作崗位,不得隨意脫崗,調(diào)休時做好交接工作。應(yīng)收會計(jì)不在時,必須與代班人員進(jìn)行工作交接手續(xù),代班人員違反《應(yīng)收管理制度》,由代班人員承擔(dān)全部責(zé)任。13、完成財務(wù)總監(jiān)和公司臨時交辦的其他任務(wù)。14、具備財務(wù)人員的職業(yè)道德,對公司的財務(wù)狀況保密。四、績效考核指標(biāo)---月度考核評分表

分值考評項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容描述考評得分(分值*獎金)數(shù)據(jù)來源備注銀川市小金商貿(mào)有限公司

YinChuanXiaoJinTradeBeveragesLtd.應(yīng)收賬款1.核對客戶結(jié)款時間,及時準(zhǔn)確整理結(jié)算單據(jù)40分2.應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)問題未及時上報1次30分3.應(yīng)收賬款發(fā)現(xiàn)問題未及時上報2次,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。0分1.復(fù)核應(yīng)收票據(jù)金額真實(shí)性、準(zhǔn)確性30分40的清算及風(fēng)險的控制財務(wù)部30復(fù)核票據(jù)2.未認(rèn)真復(fù)核票據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性20分3.未核實(shí)票據(jù),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)0分1.按時傳遞單據(jù)(3日內(nèi))10分財務(wù)部10單據(jù)傳遞2.未按時傳遞單據(jù),延時1天8分3.未按時傳遞單據(jù),延時2天以上5分4.發(fā)貨單據(jù)未傳遞0分財務(wù)部發(fā)票開具1.發(fā)票開具及時、準(zhǔn)確,無客戶投訴10分2.發(fā)票開具不及時、出現(xiàn)出錯1次5分3.發(fā)票開具不及時、出錯2次以上0分1.對賬及時準(zhǔn)確(20號之前對完)10分2.對賬延時、出錯1次5分3.對賬延時、出錯2次以上0分總分(備注:各項(xiàng)考評項(xiàng)目分值總和)10及時、準(zhǔn)確性對賬及財務(wù)部10時、準(zhǔn)確性100財務(wù)部備注:各部門每月15日前進(jìn)行上月績效考核評分,作為月度25日工資結(jié)算的依據(jù)。七、薪酬標(biāo)準(zhǔn)

(一)應(yīng)收會計(jì)薪酬的基本構(gòu)成

應(yīng)收會計(jì)薪酬由基本月薪、績效工資、福利津貼等部分組成,具體構(gòu)成如下表所示。

應(yīng)收會計(jì)薪酬構(gòu)成表

薪酬構(gòu)成基本月薪績效工資福利津貼標(biāo)準(zhǔn)每月元每月元養(yǎng)老+失業(yè):元醫(yī)療:元工傷+生育:元發(fā)放方式為保證銷售總監(jiān)基本生活,每月固定發(fā)放公司依銷售總監(jiān)當(dāng)月工作考核結(jié)果而發(fā)放說明基本月薪與月度考勤情況掛鉤,不參與績效考核依據(jù)月度績效考核評分分值發(fā)放依據(jù)當(dāng)?shù)厣绫@U費(fèi)時間按期繳納隨同公司繳費(fèi)時間按月度繳納年度獎金不固定年終發(fā)放根據(jù)年度各項(xiàng)工作考核結(jié)果及公司經(jīng)營狀況發(fā)放(二)月度工資組成

月度工資=基本工資(月薪80%)+績效工資(月薪20%)+福利津貼(社保)九、重點(diǎn)工作內(nèi)容注意事項(xiàng):

1、銷售部員工領(lǐng)單、交單、售后借款、交款時間:早晨8∶50-9:30下午17∶30-18:00。

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2、應(yīng)收會計(jì)確認(rèn)每家客戶的結(jié)款詳細(xì)時間。領(lǐng)單、換單做到“當(dāng)日早10:00領(lǐng)單、下午18:00前交回”,“下午18:30前領(lǐng)單、次日早9:30前交回”,業(yè)務(wù)人員次日未換入庫單,一張單據(jù)罰款10元,如出現(xiàn)單據(jù)丟失造成的經(jīng)損失由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)全部責(zé)任。

3、銷售部所有人員每日早開完晨會后根據(jù)第1條規(guī)定時間到財務(wù)部查看有無自己的帳務(wù)并與財務(wù)人員進(jìn)行帳務(wù)溝通后在應(yīng)收會計(jì)處領(lǐng)取當(dāng)日所需換單的單據(jù),在單據(jù)登記簿上做詳細(xì)登記,會計(jì)要核對無誤。

4、未轉(zhuǎn)正人員不得接觸單據(jù)、現(xiàn)金,轉(zhuǎn)正后業(yè)務(wù)人員借款,一律由銷售部市內(nèi)經(jīng)理簽字同意后方可借款;銷售人員售后借款當(dāng)日每次借支不得超出500元,由市內(nèi)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),1000元以下由銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),1000元以上借支由總經(jīng)理同意簽字后,出納方可支款。

5、公司員工售后借款須遵循“清前款”“借后款”原則,杜絕出現(xiàn)不清款、只換借據(jù)的行為。當(dāng)日晚18:30前未結(jié)清財務(wù)售后借款手續(xù)的人員,報銷售總監(jiān)處,由出納處以10元罰款,不在享有借款權(quán)利。未交罰款者由銷售部處以2倍罰款。如當(dāng)天仍未交納,則從工資中扣除5倍罰款。

6、司機(jī)交單、交款等財務(wù)手續(xù)必須于發(fā)貨當(dāng)日到財務(wù)部應(yīng)收會計(jì)及出納處辦理,最后一車貨可延至次日早9∶00前辦理財務(wù)手續(xù)。因調(diào)休等原因司機(jī)無法到財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)結(jié)算手續(xù),次日9:00前由儲運(yùn)部主管代交,如次日調(diào)休人員未交單據(jù)、貨款,出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失由運(yùn)輸主管承擔(dān)全部責(zé)任。

7、外阜客戶要貨由公司財務(wù)告知指定帳戶,做到款到發(fā)貨。個別客戶經(jīng)總經(jīng)理及銷售總監(jiān)同意可貨到收款,但必須由司機(jī)當(dāng)日收回,銷售人員不得接觸現(xiàn)金.

8、市內(nèi)現(xiàn)金客戶不能賒帳,司機(jī)在送貨過程中,如遇到現(xiàn)金客戶當(dāng)時未能現(xiàn)金結(jié)款的,司機(jī)有權(quán)將貨物直接拉回,由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)10元/張的罰款。

9、客服人員結(jié)款需要客戶填列收單收據(jù)及蓋章的,銷售、客服結(jié)款人員要嚴(yán)格執(zhí)行?头Y(jié)款人員確定客戶結(jié)款日及結(jié)款金額后方可領(lǐng)單。

10、單據(jù)交還時,經(jīng)應(yīng)收會計(jì)核對無誤,結(jié)款人員在單據(jù)登記簿上注銷。應(yīng)收會計(jì)將收回的單據(jù)整理歸檔。11、銷售、儲運(yùn)、客服結(jié)款人員等跟結(jié)款有關(guān)的人員,如單據(jù)丟失給公司造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,全部由個人承擔(dān),如果在規(guī)定時間未交單據(jù)、現(xiàn)金,直接上報部門經(jīng)理進(jìn)行處理,惡意拒交單據(jù)者,公司將直接移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

12、銷售、儲運(yùn)、客服結(jié)款人員結(jié)回的貨款,由出納出具收款收據(jù),詳細(xì)列明交款單位、交款人、金額、單據(jù)號等內(nèi)容。收據(jù)第一聯(lián)返給應(yīng)收會計(jì),第二聯(lián)交款人留存,第三聯(lián)出納留存?蛻粜枰舸媸湛钍論(jù)的,結(jié)款人員將收據(jù)第二聯(lián)返給客戶,換回客戶處的白條。

13、應(yīng)結(jié)款未結(jié)款,應(yīng)換單未換單的客戶,結(jié)款人員要向應(yīng)收會計(jì)詳細(xì)說明情況、原因,并告知下一次具體換單、結(jié)款時間。在合同約定日結(jié)款的客戶未能結(jié)款,由應(yīng)收會計(jì)上報市內(nèi)銷售經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)銷售總監(jiān)銀川市小金商貿(mào)有限公司

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確認(rèn)后明確具體結(jié)款日期,5日內(nèi)未及時解決,財務(wù)部有權(quán)停貨并報總經(jīng)理處進(jìn)行處理。

14、財務(wù)人員須遵循以上原則,正確驗(yàn)收貨款,正確核算單據(jù),積極配合各部門工作。★備注:

1、因財務(wù)人員消極怠工,錯開、漏開單據(jù)間接給銷售部及司機(jī)造成工作失誤,直接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事人按造成損失的金額賠償;

2、所有員工在結(jié)款過程中,不得挪用公款。如發(fā)現(xiàn)有挪用公款者,扣除全年獎金、停發(fā)所有薪資、從公司開除,公司將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行司法處理。

十、聘用責(zé)任書的變更、終止和解除

1、聘用責(zé)任書訂立后,雙方必須全面履行規(guī)定的義務(wù),不得擅自變更。

2、應(yīng)收會計(jì)個人違紀(jì)對本公司的形象造成較大損害或在社會上造成嚴(yán)重不良影響的,銀川市小金商貿(mào)有限公司將考慮給予經(jīng)濟(jì)處罰,必要時給予辭退。。

3、應(yīng)收會計(jì)有下列情形之一的,聘用責(zé)任書可以立即終止。(1)嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或聘用單位規(guī)章制度的;(2)故意不完成工作任務(wù),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司單位利益造成重大損害的;(4)在任職期內(nèi)參與其它與本公司業(yè)務(wù)相類似的經(jīng)濟(jì)活動;(5)被依法追究刑事責(zé)任的。

應(yīng)收會計(jì)簽字:

日期:年月日

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聘用職工責(zé)任書

聘用方:煤礦有限責(zé)任公司(簡稱甲方)簽字:受聘方:(簡稱乙方)簽字:

一、甲方從年月日至年月日聘用乙方為本礦職工。甲方必須對乙方進(jìn)行安全生產(chǎn)技術(shù)知識教育,考試和體檢合格方可錄用。乙方必須按照煤礦安全規(guī)程操作和遵守甲方所制訂的一切安全生產(chǎn)管理制度及上級有關(guān)安全生產(chǎn)指令。

二、乙方在生產(chǎn)合同期內(nèi),每月必須完成甲方所規(guī)定的勞動出勤工日25個,生產(chǎn)任務(wù)桶。工資結(jié)算按照甲方所規(guī)定按月計(jì)算到乙方(實(shí)行生產(chǎn)工具、物資、消耗全包),次月15日發(fā)放。

三、價格:掘進(jìn)斷面每米元,斷面每米元;掘進(jìn)頭煤采煤工價,采塊煤每桶元;粉煤每桶元。

四、乙方在生產(chǎn)過程中,必須服從甲方安全生產(chǎn)管理和調(diào)度指揮,有權(quán)拒絕甲方安全管理人員違章指揮和制止任何違章行為,并有權(quán)提出意見和控告,違者按規(guī)定給予處罰,并承擔(dān)責(zé)任內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究直接責(zé)任。

五、乙方在合同期內(nèi),年初一次性由甲方扣留安全生產(chǎn)風(fēng)險抵押金500元,年終一次返回。乙方在合同期內(nèi),伙同他人徇私舞弊,處以3~5倍罰款,中途離礦,礦方辭退,違章除名,任務(wù)欠差,嚴(yán)重違章,其風(fēng)險低押金不予退回。并自付意外傷害保險金580元,及全年管理費(fèi)200元。

六、乙方在礦時間達(dá)一年以上,甲方不額外扣任何不合理費(fèi)用。

七、乙方不得擅自曠工,曠工按日處50元罰款。八、甲方雙方自愿簽訂本合同,任何一方不得反悔。本合同簽字生效,雙方共同遵守。

礦方:職工責(zé)任人:

年月日

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