201*年元旦晚會拉贊助工作總結(jié)
元旦晚會拉贊助工作總結(jié)
總結(jié)的主要目的是盡量做到查漏補缺。只要盡可能的多發(fā)現(xiàn)工作過程中的不足與失誤,才能更好地總結(jié)經(jīng)驗,杜絕不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出現(xiàn)。首先,我感受到了我們部門成員們的辛苦和付出。上周實踐部為文化傳播學(xué)院元旦晚會拉了贊助,在這次拉贊助的過程中,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。我們大一新成員也學(xué)到了許多,也發(fā)現(xiàn)了我們自身存在的一些問題。一、在拉贊助準(zhǔn)備方面
由于是第一次獨立完成贊助策劃書,在許多方面還不熟悉,贊助策劃書中多多少少出現(xiàn)了一些小問題。將策劃書完成后,由于沒有將時間計劃好,便壓縮了拉贊助的時間和宣傳時間,這是一個很大的問題,沒有足夠的時間許多商家不想進行短時間的宣傳,今后在工作中要著重注意時間問題,將時間計劃好,在規(guī)定時間內(nèi)完成指定的工作,提高我們部門的工作效率。在這次拉贊助時,成員之間相互配合,積極主動參與但是在上人員按排還是存在一些問題,有的成員每天晚上都去拉贊助,有的成員因為一些時間不合適沒有參與。在以后的人員分配中要按照成員的時間合理安排,爭取讓每一個成員都參與到拉贊助的過程中。在前期準(zhǔn)備過程中,準(zhǔn)備的并不充足在實際拉贊助的過程中出現(xiàn)了一些小問題雖然都及時得到了解決,但在今后的工作中要著重從小處著手。在拉贊助前,我覺得應(yīng)該定好方案,這次活動適合什么方面的商家,然后著重去與這些商家進行溝通交流。這次出去拉贊助,我們是屬于漫無目的地拉贊助,走到哪就去哪里拉贊助,下次應(yīng)該制定好有機會的商家,不把時間浪費在尋找商家上。二、在拉贊助交涉過程中
在實際拉贊助時,我們遇到了許多困難,由于拉贊助的時間延后,使得其他學(xué)院的實踐部比我們提早一步拉了贊助。還有一些商家并不想與我們合作,在多次拒絕后我們也有過放棄的念頭,可是想到這是我們第一次獨立出來拉贊助就放棄了這個念頭。在反反復(fù)復(fù)走了很多遍的路上又繼續(xù)尋找有可能給我們贊助的商家。最后只有兩家家飯店覺得有機會,在經(jīng)過兩天的溝通下最終確定了這兩家飯店的贊助,我們的心也終于放心了,至少第一次沒有空手而歸。出去拉贊助的這兩天里,我發(fā)現(xiàn)我們與人溝通方面還是有一些問題,在向商家介紹我們的活動時,沒有抓住重點進行介紹下次在介紹時應(yīng)該突出介紹贊助這次活動商家能得到什么利益,這才是商家最關(guān)注的地方。在今后寫贊助策劃書時應(yīng)該也要突出這一點,讓商家覺得我們可以很好地宣傳他們,我們有能力做好這次宣傳,已達到較好的宣傳效果。在與商家溝通時要注意語言和禮貌,首先要給商家留下一個良好的印象,這樣才能更好的與商家交流,也增加了成功的幾率。在商談時應(yīng)該強調(diào)的是宣傳方式,讓商家覺得他的每一分錢都會得到合理的運用。拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話商家才會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。在商談時不能夸大宣傳,能做到的盡量做好,不能做到到不要許諾商家。拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。在合作是要學(xué)會變通,不要墨守成規(guī)在一些反方面可以靈活改變,針對商家的特性做出合理并且適合他們的宣傳方式,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,只有對方認(rèn)識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,我們才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。三、宣傳落實方面在拉完贊助后,我們的工作并沒有結(jié)束,宣傳方案的落實是十分重要的,在這方面我們由于學(xué)校一些規(guī)定的約束,一些宣傳方式不能實行,我們要在宣傳方面重視,在規(guī)定的范圍內(nèi)做到最好的宣傳。就拿這次元旦晚會贊助來說,我們其實做的并不好,在晚會前一天還沒確定怎么發(fā)放這些宣傳卡片,答應(yīng)商家在晚會結(jié)束后播放宣傳圖片也因為學(xué)校的一些規(guī)定沒辦法播放,這都是我們的一些工作失誤。下次應(yīng)接受教訓(xùn)做好充足準(zhǔn)備。在宣傳的落實方面上,我們部門應(yīng)該多溝通交流,共同找到最好的宣傳方法,一起把工作搞好。也要多與其他學(xué)生會部門交流溝通,做到互相幫助。我們要與各合作商家保持密切交流,建立良好穩(wěn)定的合作關(guān)系,保證今后工作的順利開展。
這次的贊助可以算是成功的。這次拉贊助也給我們樹立了信心。讓我們對拉贊助更有信心。也讓我學(xué)到了在拉贊助時要做到膽大心細(xì),在與陌生人溝通時要跨越溝通障礙,要善于交際建立良好的人際關(guān)系為今后的拉贊助做好基礎(chǔ),心細(xì)就是要在于他人溝通時注意觀察對方的情緒變化,留心每一處細(xì)微的事情。在拉贊助時要學(xué)會臉皮厚,不怕被拒絕雖然這需要長期的磨練,經(jīng)驗是需要積累的。我想信我們今后一定可以更好的完成每一次贊助。
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暨法學(xué)院09級第12團支部“慶元旦”晚會總結(jié)
法學(xué)院09級第12團支部團宣傳委員:xxx
在辭舊迎新之際,我們支部繼承去年的傳統(tǒng),承辦了法學(xué)院09級團總支“元旦晚會”的活動,于201*年12月31日晚六點三十分在西園活動室舉行了201*年“慶元旦”晚會,整場晚會持續(xù)了兩個小時。此次活動旨在豐富我們的大學(xué)生活,增強班級的凝聚力,展示同學(xué)們的才藝,最重要的是利用我們傳統(tǒng)的元旦佳節(jié)給12支部的同學(xué)提供交流、娛樂、分享的平臺。我們以新穎的游戲、精彩的表演及各式互動環(huán)節(jié)來鼓勵同學(xué)們積極參與,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,增進同學(xué)們之間的情感交流,同時大力宣傳我們的晚會活動,帶動整個年級的活動氛圍。這次活動從策劃到準(zhǔn)備階段再到活動的開展,都得到了同學(xué)們的大力支持和一致好評。
一、活動策劃階段
元旦晚會作為我支部的特色活動之一,為了讓這次活動更順利更成功地開展,在我支部團支書以及班長的牽頭帶領(lǐng)下,我們共召開了三次干部會議(與會成員包括現(xiàn)任團委干部、班委干部以及各寢室長同學(xué)),集體商議此次晚會的形式、流程以及分工、活動準(zhǔn)備等事項。在集體商討中,各與會成員各抒己見,紛紛提出了各式各樣的新點子,綜合考慮成本、同學(xué)們的參與積極性、活動的尺度界限等因素,不斷論證每個方案的可行性,力求能將此次晚會舉辦得十全十美。最終會議在慶元旦晚會、k房大狂歡、日租房DIY等活動方案中確定了慶元旦晚會方案,初步擬定了活動準(zhǔn)備的分工協(xié)作、活動的形式、活動的流程等事項,并由團支書完成活動策劃書。
在這一過程中,充分發(fā)揮并體現(xiàn)了集體智慧的偉大,突出了班、團干部為同學(xué)服務(wù)的宗旨,在商討中互相磨合,在商討中交流想法,在商討中融合感情,活動策劃的商討達到了甚至超過了預(yù)期的目的,取得了明顯的效果。同時,各寢室長的參與也充分表達了同學(xué)們的聲音,并且達到了活動初步宣傳的效果,使得活動舉行能夠更好地得到同學(xué)們的支持,提高同學(xué)們對此次活動的熱情度以及參與度。這種活動策劃的集體商討模式可以為今后活動的開展提供一個良好的借鑒。二、活動準(zhǔn)備階段
在活動策劃完成后,同學(xué)們就根據(jù)各自的任務(wù)分配進行了積極地準(zhǔn)備,做好各分工模塊的調(diào)度協(xié)作工作。
(一)、宣傳模塊:由團支書進行飛信通知以及網(wǎng)絡(luò)宣傳和宣傳委員走訪寢室宣傳相結(jié)合的形式進行慶元旦晚會活動的宣傳,同時向每位同學(xué)發(fā)送活動宣傳海報的電子稿并在活動室張貼宣傳海報,全面地向本支部同學(xué)以及年級同學(xué)宣傳此次慶元旦晚會。
在飛信以及網(wǎng)絡(luò)宣傳的基礎(chǔ)之上開展走訪寢室的活動宣傳,使得同學(xué)們對此次活動的舉辦有一個全方位的了解,從而可以提高同學(xué)們的配合度,增進同學(xué)們積極參與度,并達到增強集體榮譽感和凝聚力的效果。在時間以及條件允許的情況下,今后的各項活動的開展應(yīng)多采取此種宣傳模式。
(二)、排演節(jié)目模塊:由團支書聯(lián)系安排并指導(dǎo)各個節(jié)目的排演,集合支部各個身懷才藝的同學(xué),安排了六個形式各異的精彩節(jié)目,為晚會增光添彩。準(zhǔn)備期間,同學(xué)們都熱情參與,積極排演,抓住這次活動機會,展現(xiàn)自我才藝的同時也為大家?guī)順啡。通過此次節(jié)目排演,不僅進一步挖掘了我支部的文體等各方面人才,為大家提供了一個展現(xiàn)自我的良好平臺,而且增進了同學(xué)們之間的相互了解,增強了大家的集體榮譽感和集體凝聚力,使得十二支部這個集體深深地在同學(xué)們的心里扎根。今后,我們將繼續(xù)發(fā)掘支部中的人才,同時也將全力為大家提供更多更好的平臺來展現(xiàn)自己和進行交流。
(三)、物資購買模塊:由組織委員統(tǒng)一調(diào)度安排、生活班長以及其他班團干部協(xié)作參與,進行活動物資的購買。
物資購買響應(yīng)低碳生活的號召,以節(jié)約為原則,充分利用現(xiàn)有物資,合理規(guī)劃購買物資,做到滿足需求的同時不鋪張不浪費,達到了為大家省錢和保證質(zhì)量的雙重目的,從而使得此次晚會不僅是一個慶元旦的晚會,同時也是一個宣傳低碳生活的晚會。從環(huán)保角度而言,這種物資購買的原則、方法值得提倡。
(四)、會場布置模塊:由文藝班長設(shè)計規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全體班團干部以及各個寢室長參與分工合作,完成整場晚會的會場布置以及音響調(diào)試工作。
會場布置體現(xiàn)了濃厚的節(jié)日喜慶氛圍,以紅色為主色調(diào),運用現(xiàn)代電子信息等技術(shù),并且大量融合了中國的傳統(tǒng)元素,在完成會場布置任務(wù)的同時,起到了宣傳中國傳統(tǒng)文化的作用。在這一過程中,同學(xué)們互幫互助,分工協(xié)作,體現(xiàn)并促進了大家團結(jié)友愛的精神,同時增進了同學(xué)們的溝通交流。
三、活動開展階段
慶元旦晚會于201*年12月31日晚六點三十分準(zhǔn)時開始,主持人由羅丹、楊媛?lián),晚會流程包括:開場舞、團支書班長致辭、各個節(jié)目及各個游戲環(huán)節(jié)穿插進行、集體圖片視頻的播放、填寫心愿卡以及集體歡歌,晚會現(xiàn)場還為觀眾們提供了各類零食和點心茶水等食物,讓同學(xué)們在欣賞、參與晚會的同時,滿足自己的食欲。
啦啦操表演、獨唱、小提琴獨奏、雙截棍表演、口琴表演等節(jié)目均獲得了同學(xué)們的一致好評,尤其是口琴表演節(jié)目,形式新穎,融合了舞蹈、歌唱等多種元素,充分體現(xiàn)了同學(xué)們的創(chuàng)新性和高藝術(shù)水準(zhǔn)。
游戲環(huán)節(jié)是同學(xué)們積極性以及參與度最高的環(huán)節(jié),以至于在晚會現(xiàn)場又臨場增加了兩個游戲環(huán)節(jié)(正反話和終極密碼);佑螒蚴翘岣咄瑢W(xué)們參與度,調(diào)動現(xiàn)場氣氛最有效的方式之一。此次晚會包括現(xiàn)場臨時增加的兩個游戲共有六個游戲環(huán)節(jié),在場觀眾分為兩組進行游戲互動PK,每個環(huán)節(jié)分別設(shè)立了不同的游戲懲罰措施。游戲中,同學(xué)們積極參與,互相配合,團結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)了高度的團隊協(xié)作精神,游戲在給同學(xué)們帶來樂趣的同時,也增進了同學(xué)們彼此之間的情感交流和協(xié)作精神,這種互動形式在以后的活動中可以借鑒參考。值得贊賞和肯定的是主持人根據(jù)現(xiàn)場的活躍氛圍和活動時間的把握,臨場機動地增添了兩個經(jīng)典游戲環(huán)節(jié),將同學(xué)們的情緒帶上另一個高潮。這一靈活機動的做法突出了活動準(zhǔn)備之充分以及規(guī)則與靈活相結(jié)合的活動開展方式,對以后活動的開展具有重大參考價值。
作為貫穿活動始終的支部照片幻燈片展示以及支部集體MV展示彌補了晚會空白的銜接時段,同時也帶著同學(xué)們回顧了一年以來支部開展的所有活動、組織生活以及大家平時的生活片段,營造了集體大家庭的溫暖氛圍,進一步加深同學(xué)們相互之間的感情,為同學(xué)們制定201*年的新目標(biāo)作導(dǎo)向。影視材料的展示還從側(cè)面反映了我團支部組織生活平時的組織有序,全方位收集團組織生活素材,關(guān)心同學(xué)們的生活點滴。建議不僅在開展活動的時候,在平時的組織生活中,可以建立一個影視收集及展示平臺,從而增進同學(xué)們彼此之間的了解以及感情交流。
心愿卡是我支部每年的經(jīng)典特色環(huán)節(jié),每位同學(xué)寫下自己的新年愿望,交由宣傳委員統(tǒng)一保管,每年元旦同學(xué)們可以看看自己去年寫下的愿望是否實現(xiàn),四年后將所有心愿卡返還各位同學(xué)。這一經(jīng)典節(jié)目,不僅是為同學(xué)們許下新年愿望,更是一個新起點、新目標(biāo)的確定,同時也幫助同學(xué)們回顧過去,反思反省自己一年來的表現(xiàn),對照現(xiàn)實情況,進行自我調(diào)整,更好地實現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。這是一個可行性極高的幫助同學(xué)們自我反省、自我實現(xiàn)的方式,我支部將堅持把心愿卡活動繼續(xù)下去,并且以此為契機,改創(chuàng)出更多途徑幫助同學(xué)們自我反省和自我實現(xiàn),幫助十二支部這一集體自我反省和自我實現(xiàn),使同學(xué)們越來越優(yōu)秀,也使我支部越來越先進。
集體歡歌,大家以一曲朋友結(jié)束晚會,表達了彼此之間的深厚友誼。這一刻,不僅表現(xiàn)了集體大家庭的溫暖,也讓同學(xué)們對“朋友”二字有了新的感知和領(lǐng)悟。
就活動開展的整體而言,晚會的舉行是相當(dāng)成功的,不僅有精彩的節(jié)目,還有有趣的游戲互動、視頻照片展示、心愿卡環(huán)節(jié)等,晚會的形式多樣,靈活有度,同學(xué)們參與熱情極高,每位同學(xué)都參與到晚會中來。與此同時,還有分管照相和攝像的同學(xué),將每個歡樂的畫面定格成永恒的回憶。但美中不足的是游戲環(huán)節(jié)之間的銜接還有所欠缺,視頻展示中電腦出現(xiàn)了一點小問題,這些在以后的活動開展中應(yīng)繼續(xù)改進。
四、活動結(jié)束階段
晚會結(jié)束后,同學(xué)們有序離場,全體班團干部留下清理會場。由于晚會為大家提供食物問題,會場衛(wèi)生較為混亂。但班干、團干做到善始善終,認(rèn)真清理了現(xiàn)場,將活動室恢復(fù)原樣。在今后的活動中,我們應(yīng)事前提醒同學(xué)注意環(huán)境衛(wèi)生的保持,事后注意處理完善好衛(wèi)生問題,繼續(xù)發(fā)揚我支部善始善終的精神。從整體角度而言,此次活動的舉行是相當(dāng)圓滿成功的;顒悠陂g未出現(xiàn)任何重大差錯,活動現(xiàn)場秩序良好,活動形式多樣,活動內(nèi)容新穎,同學(xué)們積極參與,共同出力,晚會取得了圓滿的結(jié)果。這是一次凝聚了集體智慧和力量的活動,這次活動不僅豐富了同學(xué)們的大學(xué)生活,共同慶祝了201*年元旦,而且為大家提供了一個展現(xiàn)自我的舞臺,增進了同學(xué)們彼此之間的情感和思想交流,促進了同學(xué)們之間的相互了解,增強了大家的集體榮譽感,同時也提升了支部的凝聚力,向全年級以及更多同學(xué)展現(xiàn)了我支部的形象風(fēng)貌。我支部將借鑒此次活動的經(jīng)驗,改進此次活動的不足,將今后的各項活動舉辦得更好,同時繼續(xù)在生活中關(guān)心同學(xué)們的點滴,為同學(xué)們提供更多展現(xiàn)自我的機會,為將十二支部建設(shè)成為一個溫暖大家的集體,為把十二支部建設(shè)成為先進模范的集體而不斷努力奮斗!
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