順豐點(diǎn)部職務(wù)說(shuō)明說(shuō)
順豐點(diǎn)部職務(wù)說(shuō)明書
旅游管理學(xué)院
順豐速遞在**大學(xué)點(diǎn)部開始運(yùn)營(yíng)于二零一零年的五月,至今已有一年時(shí)間,位于**大學(xué)旅游管理學(xué)院228室。每天的快遞業(yè)務(wù)都在這里不停地運(yùn)轉(zhuǎn)著,為我們物流專業(yè)學(xué)生提供了一個(gè)實(shí)習(xí)的平臺(tái)。麻雀雖小五臟俱全,包裝、倉(cāng)儲(chǔ)(白天)、流通加工、信息處理等物流環(huán)節(jié)每天都在這里發(fā)生著。一年來(lái),取得了一定的成就每個(gè)人也都小有收獲。這與各個(gè)值班人員的辛勤努力是分不開的。
順豐點(diǎn)部職務(wù)主要由值班經(jīng)理、收件員、派件員三個(gè)職位構(gòu)成。下面就各個(gè)職務(wù)做具體描述:1值班經(jīng)理
值班經(jīng)理可以說(shuō)是全天工作的核心人物,是點(diǎn)部的做工的決策者,他的工作也是最復(fù)雜的。
1.1工作內(nèi)容:1.1.1全天的準(zhǔn)備工作
早上八點(diǎn)到達(dá)點(diǎn)部,值班經(jīng)理首先要做的事是將m3打開,搜索訂單信息,然后對(duì)值班人員進(jìn)行角色分工,確定好收發(fā)件人員,之后給其他人員發(fā)放工作中所需要的工具或設(shè)備,如電話卡、車鑰匙。
1.1.2派件過(guò)程
八點(diǎn)四十分左右第一批快件到達(dá),由工作人員將貨物運(yùn)送至點(diǎn)部228。經(jīng)理和工作人員同時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn),由值班經(jīng)理?yè)艽蚩头娫捄藢?shí)快件數(shù)量,確定無(wú)誤后,將快件進(jìn)行登記,填寫內(nèi)容為:運(yùn)單號(hào)、貨物的運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式(寄方/收方/第三方)、是否有代收貨款等項(xiàng)需要格外注意。登記完畢后開始聯(lián)系客戶。經(jīng)理要掌控好時(shí)間,保證在50分鐘內(nèi)將所有快件派出或做處理。
值班經(jīng)理要對(duì)派出的快件單號(hào)進(jìn)行掃描,在未派出的快件上粘貼標(biāo)簽,并注明原因,同時(shí)在M3上進(jìn)行相應(yīng)操作,然后撥打客服電話024-31035308,進(jìn)行報(bào)備。
1.1.3收件過(guò)程
下訂單時(shí),經(jīng)理負(fù)責(zé)記下客戶信息,包括聯(lián)系方式、具體地址及所運(yùn)貨物的
相關(guān)信息等。在確定貨物符合運(yùn)輸條件后,指派收件人員去收取物品。
對(duì)所收的快件根據(jù)是否為訂單收件進(jìn)行掃描處理并正確輸入信息。同時(shí),在收件本中對(duì)單號(hào),物品名稱,重量,運(yùn)費(fèi),收費(fèi)方式等信息進(jìn)行登記,以豐富我們的客戶群,以便日后增值業(yè)務(wù)的開展。1.2職責(zé)
1.2.1對(duì)全天的款項(xiàng)和使用的工具的保管負(fù)責(zé)1.2.2對(duì)接受和收取的快件負(fù)責(zé)
1.2.3工作結(jié)束后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行確認(rèn),滯留件核對(duì),派收件數(shù)量核對(duì),由司機(jī)簽字后將件發(fā)出,然后收回值班人員手中的電話卡和車鑰匙,檢查完畢無(wú)誤后準(zhǔn)備下班。
1.3應(yīng)具備的能力:
1.3.1值班經(jīng)理要具備把控全局的能力處理突發(fā)事件的能力1.3.2對(duì)時(shí)間有一個(gè)很好的掌控1.3.3,有責(zé)任心且足夠耐心和細(xì)心
1.3.4值班經(jīng)理具有良好的心理素質(zhì)和處理事務(wù)的能力
2收件員
這是一項(xiàng)細(xì)致的工作。收件人員活動(dòng)在**大學(xué)校內(nèi),哪里有業(yè)務(wù),哪里就有她們的身影。
2.1工作內(nèi)容:
收件人員接到值班經(jīng)理的指派任務(wù),帶上順豐工作人員專用包,運(yùn)單,發(fā)票,包裝袋或信封,以及專用電子秤去收取快件。根據(jù)客戶提供信息,正確填寫郵件人信息和收件人信息,保證運(yùn)單的完整和準(zhǔn)確性。,根據(jù)收費(fèi)方式(寄付/到付/第三方付)來(lái)進(jìn)行收費(fèi),確認(rèn)無(wú)誤后將底聯(lián)交給寄件人,并禮貌告別。
將運(yùn)單填寫完整,對(duì)物品進(jìn)行適當(dāng)包裝。然后,將快件交給值班經(jīng)理進(jìn)行信息錄入和M3掃描,無(wú)誤后入庫(kù)。
2.2職責(zé):
2.2.1保證客戶信息的準(zhǔn)確性和完整性2.2.2積極拓展業(yè)務(wù)2.3應(yīng)具備的能力:
2.3.1很好的溝通的能力2.3.2具有團(tuán)隊(duì)精神2.3.3有責(zé)任心2.3.4足夠細(xì)心
3派件員
派件員的工作很繁忙。主要負(fù)責(zé)派件工作。3.1工作內(nèi)容:
3.1.1每一批次的貨物到達(dá)后,由派件人員聯(lián)系客戶。用藍(lán)色或紅色筆將客戶信息寫在快件相應(yīng)位置。
3.1.2根據(jù)收件人情況(是否聯(lián)系上收件人是否同意自取,收件人所在的具體地點(diǎn),快件的運(yùn)費(fèi)、代收貨款情況)對(duì)整批貨物進(jìn)行分類,并將其放到指定位置。
3.1.3快件信息及時(shí)報(bào)告給值班經(jīng)理,做出及時(shí)的處理。
3.1.4派件人員要保證在50分鐘內(nèi)將快件成功派出,將相應(yīng)單據(jù)交到收件人手中,拿回運(yùn)單交由值班經(jīng)理掃描,派送作業(yè)完成。
3.2職責(zé)
3.2.1保證將物品安全交到客戶手中3.3應(yīng)具備的能力:3.3.1具有很好的合作精神3.3.2吃苦耐勞
3.3.3很好的洞察力,足夠耐心和細(xì)心3.3.4有高度的責(zé)任感
以上為順點(diǎn)部職務(wù)分析,值班經(jīng)理收件人員,派件人員三個(gè)職務(wù)共同構(gòu)成了這個(gè)小團(tuán)隊(duì)。每一次工作的完美結(jié)束都與工作人員的專業(yè)素質(zhì),彼此默契的配合和有效的溝通是分不開的。值班經(jīng)理連接著收件和派件兩個(gè)重要的環(huán)節(jié),使整個(gè)物流過(guò)程實(shí)現(xiàn)了一個(gè)很好的整合。所以要求值班經(jīng)理具有能掌控全局、處理突發(fā)事件的能力,且擁有足夠的責(zé)任心、耐心和細(xì)心。
快遞本身是份細(xì)致的工作,“細(xì)心”應(yīng)貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程,這樣會(huì)大大降低貨物南轅北轍現(xiàn)象發(fā)生的可能性,避免為顧客和公司造成不可挽回的損失。
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質(zhì)管部職務(wù)說(shuō)明書
深圳德信誠(chéng)咨詢文件范例主題:職務(wù)名稱質(zhì)管部經(jīng)理文件編號(hào):DL/QBI-001版本/次:2.0頁(yè)次:22-1直屬主管副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書主管部門質(zhì)管部直接下級(jí):品質(zhì)工程師、計(jì)量員、稽核員、檢驗(yàn)員職務(wù)代理人:品質(zhì)工程師工作性質(zhì):管理1.0職責(zé):1.1每日必做的工作所用時(shí)間(分鐘)1.1.1制程檢驗(yàn)員和進(jìn)料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表審核1.1.2成品檢驗(yàn)記錄審核1.1.3異常處理1.1.4品質(zhì)規(guī)范執(zhí)行情況檢查1.1.5質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況的檢查1.2每周、月、季度做的工作所用時(shí)間(分鐘)1.2.1質(zhì)管部周會(huì)主持、公司生產(chǎn)例會(huì)參加1.2.2客戶投訴會(huì)議主持、質(zhì)量月會(huì)主持1.2.3月份、年度內(nèi)審計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施1.2.4管理評(píng)審會(huì)議的召集,監(jiān)督審核前的準(zhǔn)備工作及不符合項(xiàng)改善工作的落實(shí)1.2.5本部門績(jī)效分析1.3臨時(shí)工作所用時(shí)間(分鐘)1.3.1訂單評(píng)審、教育訓(xùn)練計(jì)劃的編制及實(shí)施1.3.2參加產(chǎn)品評(píng)審、主導(dǎo)不合格品的評(píng)審1.3.3員工增員申請(qǐng)及辭退以及辭職核準(zhǔn)1.3.4重大品質(zhì)異常督促各責(zé)任部門改善2.0知識(shí)要求:熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系,熟悉公司產(chǎn)品其工藝流程。3.0本職位要求任職者的經(jīng)驗(yàn):五年以上管理經(jīng)驗(yàn)。4.0擔(dān)負(fù)的管理職責(zé):4.1提高不良品檢出率;4.2提升產(chǎn)品品質(zhì),降低品質(zhì)成本;4.3確保質(zhì)量管理體系在本公司運(yùn)行的符合性及有效性;4.4確保本部門人員按規(guī)范作業(yè);4.5提高本部門人員的工作技能;4.6提升工作士氣。核制訂日期m準(zhǔn)審核制訂修訂日期
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