公司財(cái)務(wù)、文員及業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

公司財(cái)務(wù)、文員及業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

一、辦公室前臺文員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的接待及后勤工作；

2、負(fù)責(zé)文件打印、錄入文字、檔案管理及人事管理工作；3、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋、收發(fā)傳真，確保信息暢通；4、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；5、收發(fā)郵件；

6、員工考勤統(tǒng)計(jì)，每月5號之前務(wù)必提供上月員工的工作情況變動表給財(cái)務(wù)進(jìn)行工資核

算；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。二.辦公室銷售文員職責(zé)

1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好銷售的后勤工作；2、業(yè)務(wù)發(fā)貨的跟單工作、退貨管理工作；3、銷售價格表制作；

4、相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的錄入和報表提供工作；

5、熟悉基本辦公室事宜，熟悉基本的行政、前臺事宜。三.庫房文員職責(zé)

1、確保單據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的及時性和準(zhǔn)確性；

2、負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通；3、確保所在倉庫的賬存和實(shí)存的一致性；4、負(fù)責(zé)單據(jù)歸檔傳遞保管；5、對工作要保守商業(yè)機(jī)密；

6、對各類賬務(wù)異常記錄及時提報；四、庫房管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)庫房的日常管理和維護(hù)事物，做好庫房的整理，安全和清潔衛(wèi)生工作。2、嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真查驗(yàn)貨物的品種、規(guī)格和數(shù)量，及時準(zhǔn)確地填寫入庫單據(jù)。3、安排貨物儲位的擺放，督促搬運(yùn)工按指定位置堆碼，保證貨物的完好無損。4、依據(jù)發(fā)貨票發(fā)放貨物，按先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)原則發(fā)貨，以防保質(zhì)期過長變質(zhì)。5、定期對庫房進(jìn)行清理和盤存，確定各種貨物的實(shí)際庫存量，及時發(fā)現(xiàn)問題和差錯，查明

原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、駐店促銷員職責(zé)

1、配合公司及業(yè)務(wù)員的工作；2、完成業(yè)務(wù)員下達(dá)的任務(wù)并完成；3、管理好排面、單品陳列；

4、進(jìn)貨、退貨的完整無誤，差錯照價賠償；5、促銷商品的叫賣；6、每月考勤卡交給業(yè)務(wù)員；7、排布的爭��；

8、每日工作總結(jié)；（當(dāng)日的銷售心得及競爭品的情況，未處理的問題）9、服從駐店管理規(guī)章制度；六、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)

1、配合系統(tǒng)主管和部門主管的日常工作；2、配合物流中心、財(cái)務(wù)部的相關(guān)業(yè)務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)制定管轄區(qū)每月銷售任務(wù)的工作計(jì)劃和每周的工作計(jì)劃，并完成每月銷售任務(wù)；4、負(fù)責(zé)管理管轄區(qū)內(nèi)促銷員的日常工作、考勤、培訓(xùn)、薪酬計(jì)算；

5、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店商品的下定單、送貨跟蹤、上貨、陳列，面位，退貨的管理。及時

向部門主管反映商品的銷售情況，及時處理商場退貨，提出臨期商品處理建議，并處理突發(fā)事件；

6、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店季節(jié)性商品的陳列和銷售跟進(jìn)；7、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店促銷商品的陳列、銷售跟進(jìn)；8、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)門店日�？颓殛P(guān)系的維護(hù)；9、負(fù)責(zé)收集競爭產(chǎn)品的相關(guān)信息和促銷政策；

10、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時完成上級交與的各項(xiàng)任務(wù)，每周星期二、四、五上班時間打電話到辦公室前臺報到，每周星期一，三，六下午回公司匯報工作行程和銷售工作。七、財(cái)務(wù)人員職責(zé)

1、根據(jù)會計(jì)核算政策和會計(jì)科目使用管理規(guī)定到賬證、賬賬、賬表相符；2、根據(jù)報表管理規(guī)定每月按時編制并上報各種財(cái)務(wù)報表；3、根據(jù)財(cái)務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化賬務(wù)處理；

4、根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì)并上報公司經(jīng)理審核；5、審核原始憑證。員工報銷或借款的內(nèi)容是否完整，數(shù)字計(jì)錄是否準(zhǔn)確，大小寫出是否一致，簽章是否齊全，發(fā)票是否合法等；

6、審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù)，會計(jì)科目的使用是否合理，金額是否準(zhǔn)確，借貸方是否平衡等；

7、審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn)，是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票，支票的開據(jù)是否正確，是否及時入賬，登計(jì)簿的記錄是否齊全等；8、每月的賬簿和報表，對其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，制定出適合本公司的成本控制方案，實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。

9、每月按時納稅、交費(fèi)，如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰，其責(zé)任由會計(jì)承擔(dān)，及時向公司經(jīng)理提示國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的新規(guī)定，未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財(cái)務(wù)狀況。

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服務(wù)站點(diǎn)財(cái)務(wù)文員工作職責(zé)

工作概述：主要負(fù)責(zé)服務(wù)站點(diǎn)收款、開票工作；負(fù)責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項(xiàng)按時存入賬戶上交給出納；負(fù)責(zé)站點(diǎn)貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點(diǎn)完成電話接聽工作。保守公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)機(jī)密，不得私自將公司資料外帶、外借

工作職責(zé)：一、

負(fù)責(zé)站點(diǎn)發(fā)票開具工作：

1、嚴(yán)格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準(zhǔn)確獲

取開票信息，開票時認(rèn)真、細(xì)致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

2、所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按公司要求開具發(fā)票。3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。二、

完成站點(diǎn)收款工作：

1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項(xiàng)，如價格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)

人簽字方可辦理。

2、收取現(xiàn)金時，注意仔細(xì)辨別，以防收到假幣。3、收取支票時，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項(xiàng)收取。4、收款后，正確填寫繳款單。

5、妥善保管所收款項(xiàng)，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。6、每周將所收款項(xiàng)匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)三、

完成貨物管理工作：

1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。四、

出具站點(diǎn)日報表，確保準(zhǔn)確：

1、必須保證日報表的準(zhǔn)確性。

2、按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。3、必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。4、及時催收應(yīng)收賬款，落實(shí)非正常繳款業(yè)務(wù)。5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

五、隨時提供款項(xiàng)及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。2、及時、準(zhǔn)確的提供查詢服務(wù)。3、與人交流使用禮貌語言。

4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準(zhǔn)備充足的零錢。5、妥善使用、保管電腦、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、開票稅控機(jī)等設(shè)備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

六、遇到問題及時處理與匯報

1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進(jìn)取的工作團(tuán)隊(duì)。2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復(fù)命制；

工作權(quán)力：

1、對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。

2、拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。3、有對站點(diǎn)財(cái)務(wù)文員工作的改進(jìn)建議權(quán)。4、有對站點(diǎn)加強(qiáng)管理的建議權(quán)。

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