網(wǎng)頁設(shè)計的排版經(jīng)驗總結(jié)

網(wǎng)頁設(shè)計的排版經(jīng)驗總結(jié)

網(wǎng)頁的核心是內(nèi)容，用戶訪問網(wǎng)站最重要的目的就是要看網(wǎng)頁的正文，所以，網(wǎng)頁的文本排版非常重要。排版是為了信息分享而重新將字體進行排列的一門藝術(shù)和技巧。也就是說，排版是為傳遞信息而進行的簡單排列組合，然而，好的排版非常注重視覺精度和細節(jié)，甚至是很小的細節(jié)都不容忽視。如今，印刷品，書籍，報紙，信件，電視，網(wǎng)絡(luò)等都會涉及到排版，簡直是無處不在。甚至連重要的網(wǎng)站在以前就開始關(guān)注排版了，并且在當(dāng)時嘗試用現(xiàn)成的資源盡可能提高排版水平。網(wǎng)頁排版是近年興起的一個普通排版的分支概念。雖然，圖片也可以傳遞信息，但網(wǎng)站上的內(nèi)容大部分是由文字組成。這就是網(wǎng)絡(luò)排版如此受重視的原因。排版的重要性絲毫不亞于視覺層次，合適顏色的選取，網(wǎng)站功能以及其它特性。我們從來沒低估過網(wǎng)絡(luò)排版的重要性，也深知它在良好的用戶體驗中所發(fā)揮的重要作用。

任何追求漂亮版面的人都知道，印刷排版跟網(wǎng)絡(luò)排版完全是兩碼事。盡管有些規(guī)則可能相同，但網(wǎng)頁設(shè)計所處環(huán)境完全不同，兩者都有自己一套必須遵守的規(guī)則和準(zhǔn)則。兩者的原理不同，不能同時存在，跨越這個界線可能會導(dǎo)致排版混亂。

盡管，你可能已經(jīng)熟悉了網(wǎng)頁設(shè)計的層次結(jié)構(gòu)，你可能也明白排版中也少不了它。層級結(jié)構(gòu)會給你一個閱讀顯示文本的起點。這點非常重要，因為這會幫助你準(zhǔn)確傳遞信息，同時保證讀者準(zhǔn)確理解。很多網(wǎng)站在這個問題上都做得很好，但是你還是應(yīng)該牢記在心，這樣你的網(wǎng)站就不會顯得太過時。為了增加可讀性，給標(biāo)題、介紹段落和常規(guī)文本創(chuàng)建標(biāo)簽層級是很重要的，這樣你的用戶可以看清你的文章結(jié)構(gòu)并能很快的找到他們感興趣的部分。

瀏覽器用在鏈接的默認(rèn)樣式一直是藍色文本加下劃線。雖然這個藍色經(jīng)常被改成另外的顏色，但下劃線一直被當(dāng)做是鏈接的常規(guī)樣式。這就是為什么除了鏈接你不要給其他的東西加上下劃線的原因。否則，這可能對你的用戶造成很大的困惑。

很少遇到網(wǎng)站排版中出現(xiàn)層級結(jié)構(gòu)的問題，但相當(dāng)多的網(wǎng)站排版卻存在間距排列的問題。網(wǎng)站所有元素的間距都必須按照一定的條理進行排列，因此你在處理間距必須遵循這些條理。你可能需要去了解以下的專用術(shù)語：行距大小（LeadingSize）、字偶間距（Kerning）和字間距（Tracking）。

行距大小是一種增加或減少文本行之間產(chǎn)生的空格的方法。字偶間距是調(diào)節(jié)字符間空格，使其達到更愉悅的視覺效果的過程。使用字間距同樣能達到字偶距調(diào)整的效果，兩者之間的唯一差別在于空格的產(chǎn)生，字間距是在每個字符間產(chǎn)生等量的空格，而字偶間距是調(diào)整的基于字符對所產(chǎn)生的空格。最常見的網(wǎng)頁布局錯誤之一是定義了不正確的行高。行高是定義一行文本的高度，所以我們必須按照文本字體大小來設(shè)定行高。一般來說，在設(shè)置文本行高的時候，我經(jīng)常在字體大小的基礎(chǔ)上加上7個像素（對12-17像素的字體而言）。另外一個常見的錯誤是標(biāo)題周圍不正確的margin值。標(biāo)題其實是與它下面的段落是相關(guān)聯(lián)的，而不僅僅是兩個段落的分割符。這就是為什么標(biāo)題的margin-top比margin-bottom要寬。

排版中的顏色并不專指單一的文本顏色，通常是指網(wǎng)站用到的所有顏色。網(wǎng)站用到的圖片和顏色相當(dāng)于文本的“背景”，因此使用顏色時要謹(jǐn)慎。網(wǎng)站的元素要和排版顏色協(xié)調(diào)，不要讓文本顯得模糊不清。你也可嘗試較大尺寸的排版（又稱為宏觀排版）來達到更好的效果。簡單來說，宏觀排版就是使用更大的文本來吸引用戶。它的長度通常不能超過1到4個單詞，因此，保持文字的簡潔性和正確性就顯得格外很重要。在關(guān)鍵信息下，但是這并不是那么重要，因為這并不是你的網(wǎng)站的焦點，但大尺寸文字卻是。

即使你的網(wǎng)站有很好的排版了，另一個需要注意的是對比。如果你的頁面背景是中灰色（#999999），那么不要使用深灰色（#333333）的文本，否則你的內(nèi)容很難看清，尤其是對一些年紀(jì)比較大的或視力差的人。總之，除非你的網(wǎng)站是關(guān)于黑客、黑帽seo或哥特?fù)u滾的，不然你應(yīng)該使用淺色背景和深色字體來保證清晰的對比度增加你網(wǎng)站的可讀性。

最重要的排版技巧之一是“大膽留白”。留白是指空白區(qū)或沒有使用的空間，它會使你的設(shè)計整齊而專業(yè)。許多人喜歡蘋果網(wǎng)站的原因是：它盡管簡單但很精致，而且有很多留白。

字體配對是將兩種或更多字體通過排列組合達到最佳效果的過程。這聽起來有意思，但對于初學(xué)者卻并非易事。選擇一種或多種的漂亮字體就夠了，但是，你只是想完美配對兩種字體，從理論上講，難度更大。字體配對可降低使用單一字體時可能所產(chǎn)生的單調(diào)感。你可以就此進行實踐，為網(wǎng)站中所有的大標(biāo)題使用一種字體，在一些簡單段落里使用另一種字體，看看最終效果是否很單調(diào)。為了確保可讀性和專業(yè)性，你的網(wǎng)頁上不應(yīng)該使用超過3種字體。使用過多的字體會干擾你的用戶而且讓你的網(wǎng)站看起來很亂。相反，較少的字體讓你的網(wǎng)站顯得干凈易讀。你可以標(biāo)題使用一種字體，正文使用一種字體，最后logo或副標(biāo)題使用另外的字體。

如果你把字體弄得難以辨認(rèn)，這是犯了大忌。你也知道字體配對對于精美排版的重要性，而不是用一些統(tǒng)一的文本。即使你找到了很棒的字體搭配，還是不要忘記為字體設(shè)置合適的大小和粗細。字體粗細和大小設(shè)置不當(dāng)基本上就毀掉了之前的搭配，因為這會讓你已經(jīng)使用的不同字體難以辨認(rèn)。還應(yīng)注意一點，背景圖片跟字體顏色相近或不匹配，會導(dǎo)致字體淹沒在背景圖片當(dāng)中。

在過去，設(shè)計師必須使用用戶電腦，甚至帶文本圖片上有的字體，這樣字體才會正確顯示。隨著技術(shù)不斷發(fā)展，HTML5很快克服了這些問題。另外還有許多很棒的字體替換工具，這些工具搜集了很多字體，用戶不用安裝專門的字體，字體照樣正確顯示。如果你想提升你的排版水平不容忽視的一點是正確使用標(biāo)點符號。例如，

引號經(jīng)常用雙撇符號代替，就是全角符號和半角符號的區(qū)別，就像中文的引號和英文的引號不同一樣

本文來自易虎

擴展閱讀：排版設(shè)計總結(jié)

排版設(shè)計:常用排版術(shù)語

排版設(shè)計:常用排版術(shù)語

∷封面（又稱封一、前封面、封皮、書面）

封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護書芯的作用。

∷封里（又稱封二）

是指封面的背頁。封里一般是空白的，但在期刊中常用它來印目錄，或有關(guān)的圖片。

∷封底里（又稱封三）

是指封底的里面一頁。封底里一般為空白頁，但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。

∷封底（又稱封四、底封）

圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號和定價，期刊在封底印版權(quán)頁，或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。

∷書脊（又稱封脊）

書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名，以便于查找�！藭�冠

書冠是指封面上方印書名文字的部分�！藭�腳

書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。

∷扉頁（又稱里封面或副封面）

扉頁是指在書籍封面或襯頁之后、正文之前的一頁。扉頁上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用，增加書籍的美觀。

∷插頁

插頁是指凡版面超過開本范圍的、單獨印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁。有時也指版面不超過開本，紙張與開本尺寸相同，但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁。

∷篇章頁（又稱中扉頁或隔頁）

篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、編或章名稱的一面單頁。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之后，一般作暗碼計算或不計頁碼。篇章頁有時用帶色的紙印刷來顯示區(qū)別。

∷目錄

目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄，起到主題索引的作用，便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前（期刊中因印張所限，常將目錄放在封二、封三或封四上）。

∷版權(quán)頁

版權(quán)頁是指版本的記錄頁。版權(quán)頁中，按有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價、書號等項目。圖書版權(quán)頁一般印在扉頁背頁的下端。版權(quán)頁主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印于書刊的正文前后。

∷索引

索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載，一般用較小字號雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要，它能使讀者迅速找到需要查找的資料。

∷版式

版式是指書刊正文部分的全部格式，包括正文和標(biāo)題的字體、字號、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等�！税嫘�

版心是指每面書頁上的文字部分，包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。

∷版口

版口是指版心左右上下的極限，在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說，版心是以版面的面積來計算范圍的，版口則以左右上下的周邊來計算范圍。∷超版口

超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個圖或一個表的左右或上下超過了版口，則稱為超版口圖或超版口表。

∷直(豎)排本

是指翻口在左，訂口在右，文字從上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古書。

∷橫排本

就是翻口在右，訂口在左，文字從左至右，字行由上至下排印的版本�！丝�頭

刊頭又稱“題頭”“頭花”，用于表示文章或版別的性質(zhì)，也是一種點綴性的裝飾�？�頭一般排在報刊、雜志、詩歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角�！似茩�

破欄又稱跨欄。報刊雜志大多是用分欄排的，這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排�！颂祛^

天頭是指每面書頁的上端空白處�！说啬_

地腳是指每面書頁的下端空白處。

∷暗頁碼

又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。

∷頁

頁與張的意義相同，一頁即兩面(書頁正、反兩個印面)。應(yīng)注意另頁和另面的概念不同。

∷另頁起

另頁起是指一篇文章從單碼起排（如論文集）。如果第一篇文章以單頁碼結(jié)束，第二篇文章也要求另頁起，就必須在上一篇文章的后留出一個雙碼的空白面，即放一個空碼，每篇文章要求另頁起的排法，多用于單印本印刷。

∷另面起

另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開始起排，但必須另起一面，不能與上篇文章接排。

∷表注

表注是指表格的注解和說明。一般排在表的下方，也有的排在表框之內(nèi)，表注的行長一般不要超過表的長度。

∷圖注

圖注是指插圖的注解和說明。一般排在圖題下面，少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長一般不應(yīng)超過圖的長度。

∷背題

背題是指排在一面的末尾，并且其后無正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn)，當(dāng)出現(xiàn)背題時應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁。

word排版要領(lǐng)

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Word實用技巧50招

1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

2、讓W(xué)ord表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會顯示具體值。

4、Word準(zhǔn)確移動文本

選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標(biāo)會自動變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動文本。

5、“相中”垂直文本塊

當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。

6、讓W(xué)ord打印自動按序排列

在打印文件時，點擊“文件打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實現(xiàn)紙張的正反面成批打印。

7、快速更改英文大小寫

選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復(fù)雜的大小寫更換。

8、快速輸入省略號

在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。

9、快速去掉頁眉的橫線

在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。

10、為奇偶頁制作不同的水印

首先，執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。然后再執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁的水印。

11、快捷繪圖

在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可。

12、快速去除超鏈接

想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。

13、如何避免標(biāo)題排在一頁的底部

在排版文件時，有時發(fā)現(xiàn)一個標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，選中“與下段同頁”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

另外，為了防止一頁頂端單獨出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動向下頁移一行文字。

14、如何將文檔中的某一頁改為橫向

在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點之后”選項，然后單擊“確定”按鈕。

15、Word中磅與厘米的換算

1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。

16、計算機中容量單位的換算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節(jié)。

17、巧用Word的擴展選定功能

將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴展”，此時你會看到底部狀態(tài)欄中的“擴展”由灰色變?yōu)楹谏�，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴展功能。

18、清除拼寫功能

我們使用Word時，往往出現(xiàn)錄入幾個字后個別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具選項”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確定便完成了。

19、Word表格后空白頁的處理

在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就會在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時，該頁照樣會使打印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。

20、改變圖片形狀

要對一個圖片進行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個圖形上點擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上點擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。

21、編輯線段頂點

如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“編輯頂點”，再需要改變的地方點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點”，

選中該點，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點”等自己需要的方式，拖動鼠標(biāo)到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。

22、在Word中快速改變行距

全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。

23、在Word中快速選取段落

將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。

24、漢字輸入法的若干訣竅

固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現(xiàn)這一點，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕，最后重新開機即可。

使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。

25、用Word201*對稱頁邊距進行雙面打印

工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設(shè)置/頁邊距”選項卡，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，清除“拼頁”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。最后，先打印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。

26、Word中實現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)

有時表格的標(biāo)題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個標(biāo)題，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁數(shù)據(jù)，下頁就會自動出現(xiàn)該標(biāo)題行。

27、Word讀書消除疲勞小技巧

在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規(guī)”，在“常規(guī)選項”中將“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。

28、表格一次刪個光

在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。

29、Word文檔快速查找

在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（“選擇瀏覽對象”），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。

30、幾秒鐘自動生成目錄

將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2，將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點選“目錄”標(biāo)簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“√”，“制表符前導(dǎo)符”選擇為點，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”，“顯示級別”設(shè)為“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號“√”，與此同時，將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！

31、在Word快速輸入化學(xué)方程式

化學(xué)方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。

32、Word的兩種水印

一是文字水�。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八�印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水�。簡螕簟安迦雸D片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置。

33、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧

如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；

34、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”

所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋�文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當(dāng)?shù)诙�個文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。

35、迅速得出Word表格的行列數(shù)有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點擊“編號”按鈕立刻得出。

36、我用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

37、批量寫賀卡和信封

打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的“1”是指提取1個數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。

38、Word中巧輸星期

進入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

39、輸入帶圈字符

選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點擊“格式/中文版式/帶圈字符”。

40、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容

我們在粘貼網(wǎng)頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。

41、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”。

42、去掉自動編號功能

點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。

43、去除繪圖時出現(xiàn)的畫布

在Word201*中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

44、巧用“格式刷”

如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。

45、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

46、長文檔前后比照有妙招

當(dāng)編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

47、讓標(biāo)尺自動出現(xiàn)

為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會自動隱藏，非常方便。

48、輕松設(shè)置特大特小字

在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。

49、巧調(diào)Word字符間距

Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動調(diào)整中文與西文的間距”和“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項。點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。

50、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼

按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。

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