201*年上半年部門工作總結(jié)
201*年上半年經(jīng)營(yíng)管理部工作總結(jié)
--經(jīng)營(yíng)管理部
201*年上半年,我部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真履行職責(zé),全方位開(kāi)展各項(xiàng)工作,努力完成上半年部門目標(biāo)任務(wù),取得了較好的工作成果,F(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作完成情況(一)標(biāo)書編制完成情況
201*年上半年,我部積極參與省內(nèi)外多個(gè)地區(qū)投標(biāo)項(xiàng)目,截至6月30日,共制作資格預(yù)審文件XX個(gè)項(xiàng)目;資格后審文件XX個(gè)項(xiàng)目;標(biāo)書X個(gè)項(xiàng)目。上半年共計(jì)完成XX個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)文件編制,中標(biāo)X個(gè)合同段,完成產(chǎn)值大約XXX萬(wàn)。詳見(jiàn)后附表1、附表2。
(二)規(guī)范完善績(jī)效考核制度和經(jīng)營(yíng)管理制度根據(jù)公司修訂完善績(jī)效考核制度和規(guī)范運(yùn)行經(jīng)營(yíng)管理制度的目標(biāo)任務(wù),在進(jìn)一步明確職責(zé)、細(xì)化管理的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下,我部對(duì)本部門員工績(jī)效考核制度進(jìn)行梳理、完善和健全,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度深入學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹實(shí)行。
1、部門全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理制度,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。試運(yùn)行的《投標(biāo)工程量清單會(huì)審制度》,在有效規(guī)避工程量清單存在差錯(cuò),提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的科學(xué)性,進(jìn)一步節(jié)約成本、提高效益等方面,運(yùn)行良好,效果顯著,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)并正式運(yùn)行。
2、組織學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單項(xiàng)工作考核獎(jiǎng)懲辦法、差旅費(fèi)管理辦法、證件使用管理規(guī)定、績(jī)效考核等制度,從而達(dá)到完善制度、嚴(yán)格管理、規(guī)范運(yùn)作的目的,使部門員工明確自身崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。
(三)有序歸整投標(biāo)文件資料1、投標(biāo)文件的整理
為積極配合公司檔案整理工作,便于資料查閱和借鑒,我部門派專人對(duì)201*至201*年約6年的招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)書籍進(jìn)行分類整理,逐年編號(hào)歸檔,同時(shí)建立電子檔案目錄,方便記錄查詢。經(jīng)系統(tǒng)篩選整理,201*至201*年中,具有留存參考價(jià)值的資審文件xx本,招標(biāo)文件xx本,圖紙xx本,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)xx本。后續(xù)投標(biāo)文件和相關(guān)資料也在使用完后陸續(xù)留存歸檔,以便資料庫(kù)信息及時(shí)更新;同時(shí)為了防止意外發(fā)生,對(duì)電子版本的資料進(jìn)行光盤刻錄備份和移動(dòng)硬盤備份;制作完成后的投標(biāo)文件,及時(shí)移交市場(chǎng)部,并填寫移交清單;中標(biāo)后的招標(biāo)文件、圖紙及時(shí)移交至工程部門,并填寫移交清單;定期對(duì)人員證件以及其他重要資料進(jìn)行檢查、歸整并妥善保存;日常更新、積累各種投標(biāo)資料,不斷提高標(biāo)書制作效率,保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料的整理
每次開(kāi)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,我部及時(shí)整理投標(biāo)報(bào)價(jià)結(jié)果,并進(jìn)行分析研究,積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高報(bào)價(jià)水平。日常匯總不同地域、不同工程、不同業(yè)主評(píng)標(biāo)辦法,為后續(xù)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作提供有價(jià)值的參考和借鑒依據(jù)。
(四)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高責(zé)任意識(shí)
4月份,由于我部在工作中的麻痹思想和慣性思維,導(dǎo)致在湖南的投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤,給公司造成了不可挽回的損失。為此我部門特召開(kāi)會(huì)議,認(rèn)真分析自身工作的問(wèn)題原因,高度重視投標(biāo)過(guò)程的重點(diǎn)難點(diǎn),深入學(xué)習(xí)招標(biāo)文件的規(guī)范要求,熟練掌握編制投標(biāo)文件的要點(diǎn)技能,科學(xué)組織、明確責(zé)任、杜絕漏洞、避免類似事件的再次發(fā)生。通過(guò)總結(jié)學(xué)習(xí),大家提升認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題和困難
目前由于諸多外界及客觀原因的影響,導(dǎo)致在投標(biāo)過(guò)程中,工作的開(kāi)展受阻受限。
(一)因部分項(xiàng)目尚未完全竣工,業(yè)主推遲簽發(fā)交工證書原件,只提供掃描件,使得投標(biāo)中公司無(wú)法向招標(biāo)人提供交工證書原件,以至于個(gè)別項(xiàng)目投標(biāo)勉強(qiáng)達(dá)到或難以達(dá)到強(qiáng)制性要求。
(二)資質(zhì)單一和人員證件的短缺使得投標(biāo)范圍嚴(yán)重受限。目前,仍短缺的人員證件有項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)建造師注冊(cè)證、交通工程相關(guān)專業(yè)的高級(jí)工程師證、注冊(cè)造價(jià)師證。
(三)部分省市的地方性保護(hù)限制,使得進(jìn)入外省市參與投標(biāo)中標(biāo)的難度加大。
三、下半年工作思路
(一)不斷總結(jié)工作得失,進(jìn)一步理順工作思路,規(guī)范工作程序,健全內(nèi)部管理。
1、通過(guò)學(xué)習(xí),不斷領(lǐng)悟招標(biāo)文件的內(nèi)涵和規(guī)范,積極增強(qiáng)自身的文字表達(dá)能力和思維能力,編制投標(biāo)文件達(dá)到全面精準(zhǔn)。
2、以高度的責(zé)任心和高效的工作方法,在工作任務(wù)繁多時(shí),先完成再完美,保質(zhì)保量。
3、每人建一個(gè)標(biāo)書記錄本,詳細(xì)記錄每一個(gè)標(biāo)書的重點(diǎn)問(wèn)題,特殊性和解決方法。總結(jié)以往成功經(jīng)驗(yàn),吸取失敗教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整工作重心,相互分享交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高效率,打開(kāi)思路,提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。從201*年起,很多省份陸續(xù)實(shí)行新的招標(biāo)形式和投標(biāo)預(yù)算方法,與以往投標(biāo)中的常規(guī)紙質(zhì)投標(biāo)有很大的不同。對(duì)新的網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)的了解以及標(biāo)書的在線編制,對(duì)我部員工是一個(gè)新認(rèn)識(shí)、新接觸、新挑戰(zhàn),需高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,積極做好應(yīng)對(duì)措施,保證投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(三)高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成各類投標(biāo)任務(wù)的同時(shí),建立完整的投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)預(yù)算編制審核流程,投標(biāo)文件的編制、復(fù)核、審核程序?qū)⒏訃?yán)謹(jǐn)認(rèn)真,層層審核,重點(diǎn)把關(guān),最大限度的降低失誤率,提高中標(biāo)率。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《投標(biāo)工程量清單會(huì)審制度》,使投標(biāo)報(bào)價(jià)工作更具科學(xué)性,再上新臺(tái)階。
下半年的工作中,經(jīng)營(yíng)管理部全體員工將堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決定和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,在一如既往、不斷更新觀念,堅(jiān)持學(xué)習(xí),追求精益求精的同時(shí),與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),創(chuàng)造溫馨和諧的工作局面,努力完成全年工作任務(wù)。
二○一二年七月十二日
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二零一二年質(zhì)保部上半年工作總結(jié)
進(jìn)入201*年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他各部門的大力支持和配合下,質(zhì)保部緊緊圍繞部門中心工作,以公司制定的質(zhì)量工作目標(biāo)為主線,以全面提高公司產(chǎn)品內(nèi)在和外觀質(zhì)量為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針政策,為全面提升公司產(chǎn)品質(zhì)量做出了積極努力,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:一、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
1、原材料檢驗(yàn)
201*年上半年我部加強(qiáng)對(duì)原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,從源頭上確保產(chǎn)品質(zhì)量。經(jīng)統(tǒng)計(jì),201*年1-6月份,進(jìn)貨檢驗(yàn)物資共發(fā)生不合格37批次。其中夾件不合格11批次,生產(chǎn)廠家為中容環(huán)保;模具不合格12批次,分別為中容環(huán)保8批次,海安金達(dá)機(jī)械4批次;銅鋁排不合格5批次,分別為濟(jì)寧浩德2批次,泰州中裕3批次;外殼不合格2批次,生產(chǎn)廠家為句容偉華;網(wǎng)格布不合格1批次,生產(chǎn)廠家為宜興興億。對(duì)上述所出的不合格問(wèn)題,我部都及時(shí)的將信息反饋到采購(gòu)部,請(qǐng)采購(gòu)部給供貨廠商聯(lián)系,要求供應(yīng)商針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題,制訂切實(shí)可行的質(zhì)量保證措施,保證到廠材料質(zhì)量。沒(méi)有制定整改措施的供應(yīng)商將不予進(jìn)行檢驗(yàn)。這些工作舉措不僅使供應(yīng)商引起高度重視,而且通過(guò)加強(qiáng)與我公司技術(shù)交流,實(shí)施質(zhì)量改進(jìn),落實(shí)整改措施,使后續(xù)物資的供貨質(zhì)量較以前有明顯提高。
目前,因受檢測(cè)設(shè)備的局限,我公司進(jìn)貨檢驗(yàn)仍處于簡(jiǎn)單目測(cè)和外觀尺寸測(cè)量階段,部分進(jìn)貨物資和組配件還是要通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品試驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)證,因此也有可能出現(xiàn)不合格的物資和配件流入到生產(chǎn)工序中,所以在生產(chǎn)過(guò)程中,要求生產(chǎn)員工對(duì)自己所使用材料進(jìn)行認(rèn)真的檢查,避免不合格材料流入工序,甚至流入下道工序,使小問(wèn)題變成大事故,給公司造成大的損失。目前的進(jìn)貨檢驗(yàn)中還存在很多的物資沒(méi)有質(zhì)量證明文件這樣的情況,在下半年的進(jìn)貨檢驗(yàn)中,我部將加強(qiáng)質(zhì)量證明文件的檢查。在不合格問(wèn)題的處理上,下半年要加強(qiáng)對(duì)供貨商考核索賠工作,以減少或避免不合格物資對(duì)公司造成的損失。
2、加強(qiáng)對(duì)過(guò)程檢驗(yàn)的控制,全面提高產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量。201*年上半年,我部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的指示,以正向激勵(lì)為導(dǎo)向,制定并實(shí)施了《質(zhì)量獎(jiǎng)懲細(xì)則》,對(duì)在工作中做的好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量不合格的員工進(jìn)行處罰,讓全體員工提高質(zhì)量意識(shí)。自實(shí)施了《質(zhì)量獎(jiǎng)懲細(xì)則》以來(lái),生產(chǎn)過(guò)程中的一次檢驗(yàn)合格率呈現(xiàn)逐月上升的態(tài)勢(shì)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),201*年1-6月份,總裝成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)共發(fā)生不合格26臺(tái)次,一次交檢合格率從年初的76%至6月份上升到92%;鐵芯檢驗(yàn)發(fā)生不合格41臺(tái)次,一次交檢合格率從年初的61%至6月份上升到95%,都有了較大進(jìn)步。隨著公司卷鐵芯項(xiàng)目的投產(chǎn),我部自二月份起,將卷鐵芯的過(guò)程檢驗(yàn)納到日常檢驗(yàn)中來(lái),保證了新上卷鐵芯產(chǎn)品的質(zhì)量。
雖然產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量有了一定的提高,但據(jù)公司要求的一次交檢合格率達(dá)到98%的年度質(zhì)量目標(biāo),還有一定的距離。因此,我部在下半年的過(guò)程檢驗(yàn)中會(huì)繼續(xù)加大對(duì)不合格品的處理力度,對(duì)出現(xiàn)的不合格品堅(jiān)決實(shí)行“三不放過(guò)”原則,即質(zhì)量問(wèn)題查不清原因不放過(guò)、未制定整改措施不放過(guò)、整改措施不落實(shí)不放過(guò)。還要加強(qiáng)建立員工質(zhì)量檔案工作,每月對(duì)檔案中沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的員工要加大處罰力度。
生產(chǎn)員工在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中的“三按”“三檢”工作還是沒(méi)有完全建立起來(lái),一方面是由于公司缺少的統(tǒng)一的、全面的工藝手冊(cè),員工在工作中沒(méi)有遵循;另一方面,也是由于員工缺少培訓(xùn),沒(méi)有養(yǎng)成按圖紙操作的習(xí)慣。在下半年工作中,我部要嚴(yán)查“三按”、“三檢”工作,對(duì)不按圖紙、工藝、標(biāo)準(zhǔn)和沒(méi)有進(jìn)行自檢、互檢的員工要嚴(yán)格考核,特別是質(zhì)檢單的填寫,要求必須按自檢的實(shí)數(shù)填寫。要以一定的價(jià)值導(dǎo)向使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,最終,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
3、嚴(yán)抓出廠檢驗(yàn),確保產(chǎn)品出廠質(zhì)量
出廠檢驗(yàn)中,我部以張總提出的“替用戶驗(yàn)收”的理念為指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓產(chǎn)品出廠質(zhì)量,根據(jù)《產(chǎn)品制造要求單》逐項(xiàng)對(duì)出廠產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),真正做到替用戶驗(yàn)收,保證出廠的產(chǎn)品符合用戶的要求,從而減少售后服務(wù)。除保證產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量以外,還加強(qiáng)了出廠資料的檢查,每一份出廠資料都經(jīng)過(guò)自檢、校驗(yàn)、審核三關(guān),以保證我們的出廠資料準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、狠抓售后服務(wù)質(zhì)量,不斷滿足用戶要求。
隨著公司市場(chǎng)的發(fā)展,發(fā)貨產(chǎn)品不斷增加,隨之而來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)越來(lái)越多。為規(guī)范售后服務(wù)工作,提高售后服務(wù)質(zhì)量,滿足用戶需要,樹立良好的企業(yè)形象,我部在年初制定了《售后服務(wù)制度》,并以“不斷滿足用戶的要求”為服務(wù)理念。在售后服務(wù)時(shí)必須帶有《售后服務(wù)記錄表》,詳細(xì)記錄用戶反映信息、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況、原因分析、處理措施和用戶驗(yàn)證等內(nèi)容,沒(méi)有用戶驗(yàn)證的售后服務(wù)不予報(bào)銷差旅費(fèi),嚴(yán)格的考核售后服務(wù)質(zhì)量,真正做到讓用戶滿意。經(jīng)統(tǒng)計(jì),201*年1-6月,共派出售后服務(wù)28次(未含箱變),其中因現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)10次,因產(chǎn)品送電服務(wù)3次,因用戶原因服務(wù)9次,因配套件問(wèn)題服務(wù)3次,因制造質(zhì)量問(wèn)題服務(wù)3次。
從統(tǒng)計(jì)信息看,用戶原因、配套件問(wèn)題和產(chǎn)品制造質(zhì)量問(wèn)題在售后服務(wù)中占有約54%的比重,因此,我部在下半年的售后服務(wù)工作中,對(duì)因用戶原因造成的售后服務(wù),要適當(dāng)?shù)膶?duì)用戶或銷售員追索售后服務(wù)費(fèi)用;對(duì)配套件原因造成的售后服務(wù),要對(duì)配套件廠家進(jìn)行索賠,要求其無(wú)償更換配套件,還要承擔(dān)此次服務(wù)費(fèi)用;對(duì)因制造質(zhì)量問(wèn)題造成的售后服務(wù),要分析原因,找出責(zé)任部門,并要求責(zé)任部門承擔(dān)一定的售后服務(wù)費(fèi)用。通過(guò)以上措施,在以后的售后服務(wù)中,最大限度的為公司減少售后服務(wù)支出。
三、確保公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,順利通過(guò)ISO9001和電能(北京)PCCC產(chǎn)品認(rèn)證中心的年度復(fù)審,完成了《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》的改版工作。
今年的4月19日-20日,北京新世紀(jì)認(rèn)證公司審核組對(duì)我公司進(jìn)行了為期兩天的年度監(jiān)督審核。針對(duì)我部硅鋼片的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄中,無(wú)《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》中要求的厚度偏差的檢驗(yàn)內(nèi)容,開(kāi)具了不符合項(xiàng)。我部已對(duì)質(zhì)檢員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行完善,在最短時(shí)間內(nèi)完成了對(duì)該不符合項(xiàng)的關(guān)閉。今年的6月12日13日,電能(北京)產(chǎn)品認(rèn)證中心審核組,對(duì)我公司進(jìn)行了為期2天的年度監(jiān)督審核。針對(duì)不合格品控制中無(wú)復(fù)查檢驗(yàn)記錄和線圈質(zhì)檢單的填寫與《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》中要求的不符,開(kāi)具了兩項(xiàng)輕微不符合項(xiàng)。我部已對(duì)上述兩個(gè)不符合項(xiàng)進(jìn)行了相應(yīng)的整改,在最短時(shí)間內(nèi)完成了不符合項(xiàng)的關(guān)閉。
2月初,我部完成了對(duì)《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》的換版工作,新版即B版《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》全部采用國(guó)家最新標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)項(xiàng)目根據(jù)公司實(shí)際情況做了調(diào)整,使各項(xiàng)檢驗(yàn)更趨于工作實(shí)際,增強(qiáng)了可操作性。B版《質(zhì)量檢驗(yàn)手冊(cè)》已于3月初經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,正式下發(fā)使用。四、完善計(jì)量器具臺(tái)賬,建立計(jì)量器具運(yùn)行檢查記錄,積極開(kāi)展計(jì)量工作,做好內(nèi)部檢定和對(duì)外送檢工作,在嚴(yán)格確保公司各類檢測(cè)設(shè)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)上,最大限度降低檢定費(fèi)用的支出。
年初,我部對(duì)計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行完善,加入新購(gòu)入的箱變?cè)囼?yàn)所
用的計(jì)量器具,并完善計(jì)量器具的年度周期檢定計(jì)劃。對(duì)達(dá)到檢定期限的器具,按時(shí)送檢,對(duì)同樣的計(jì)量器具有1臺(tái)以上時(shí),只送檢1臺(tái)器具,其他采用內(nèi)部檢定,以對(duì)比法對(duì)其他器具進(jìn)行自校。這樣,在嚴(yán)格確保公司各類檢測(cè)設(shè)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)上,最大限度降低檢定費(fèi)用的支出。五、下半年工作計(jì)劃
對(duì)上述工作中的不足,我部將繼續(xù)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,認(rèn)真分析,找出原因,并落實(shí)整改。
下半年,我部會(huì)緊緊圍繞公司下半年1、市場(chǎng)開(kāi)拓,2、銷售隊(duì)伍建設(shè),3、油變形成產(chǎn)能的三個(gè)工作計(jì)劃大力開(kāi)展工作。一是繼續(xù)控制產(chǎn)品質(zhì)量,為公司的市場(chǎng)開(kāi)拓提供強(qiáng)有力的支持;二是在油變形成產(chǎn)能的同時(shí),把油變從進(jìn)廠到最終試驗(yàn)的各項(xiàng)檢驗(yàn)工作納入到我部日常的檢驗(yàn)工作中,確保油變產(chǎn)品在形成產(chǎn)能的同時(shí),保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;三是加強(qiáng)本部人員培訓(xùn),建立員工績(jī)效考核制度,提高員工素質(zhì)和工作質(zhì)量。
總之,面對(duì)公司快速發(fā)展的形勢(shì),質(zhì)保部全體員工將以嶄新的工作面貌和工作熱情投身工作,自我加壓、頑強(qiáng)拼搏,與公司保持一致,全面提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,為市場(chǎng)開(kāi)拓提供有力支持,為實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)足發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
質(zhì)保部
二零一二年七月七日
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