201*屆乒乓球協(xié)會招新計劃

201*屆乒乓球協(xié)會招新計劃

一、招新目的

青春綻放，活力無限，歡樂地暑假過后迎來了又一屆的新生，

他們的到來為我們的校園增添了一份活力。同時我們協(xié)會也面向大一的新生，進行招新。

通過招新活動，可以幫助新生更好的適應(yīng)大學(xué)生活，同時宣傳乒乓球協(xié)會，擴大協(xié)會的校內(nèi)外的影響力，為協(xié)會招募一些技術(shù)人才，爭取在校內(nèi)外的比賽中取得好成績。二、招新內(nèi)容

招新時間:201*年9月--201*年9月(新生軍訓(xùn)期間)招新地點：青春廣場

工作人員：會長，副會長，團支書，各部長及副部長準備工作:宣傳紙(采用對折的方式,更加有吸引力),報名表，宣傳板,帳篷,桌子,乒乓球臺一個,水,紙杯,推車(推水用的)

組織部:負責(zé)帳篷,桌子的借用工作。仲裁部:負責(zé)乒乓球臺的借用工作宣傳部:負責(zé)宣傳紙的設(shè)計和打印工作秘書部:負責(zé)水,紙杯,推車等方面的工作。外聯(lián)部:宣傳板的借用工作。

紀檢部,技術(shù)部:配合各部門及時的協(xié)調(diào)各部門之間工作。

招新流程:A.新生軍訓(xùn)期間送水宣傳

值班部門：技術(shù)部，紀檢部；組織部，仲裁部；外聯(lián)部，宣

傳部；秘書部，團支書及各委員。各部門輪流值班（各部門之間協(xié)調(diào)好之間的工作）

面向大一新生，在新生軍訓(xùn)期間送水分發(fā)協(xié)會招新的宣傳紙，并介紹我們協(xié)會的特點及解答新生關(guān)于我們協(xié)會的好奇心。（期間，可以攜帶報名表以便于有新生加入我們協(xié)會）

所需物品：水，紙杯，推車，宣傳紙，報名表B.青春廣場的招新活動

我們應(yīng)該重視這次招新活動，各部門輪流值班具體安排如下：秘書部，團支書及各委員；技術(shù)部，紀檢部；仲裁部，組織部；外聯(lián)部，宣傳部。

所需物品：帳篷，桌子，乒乓球臺，宣傳板，報名表，宣傳紙

招新介紹：積極向新生介紹我們協(xié)會，愛好乒乓球的同學(xué)可以加入我們協(xié)會，為我們協(xié)會招攬技術(shù)人才并給予培訓(xùn)和相關(guān)方面的訓(xùn)練。

三、招新總結(jié)

乒乓球是我們共同熱愛的一項運動，所以我們應(yīng)該積極

的為我們的協(xié)會的未來提出更好的發(fā)展計劃，為我們的新生的到來，做好各項工作。

桂航乒乓球協(xié)會201*年7月1日

擴展閱讀：乒乓球協(xié)會招新策劃書

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院

乒乓球協(xié)會201*年度招新

策劃

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書

舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委學(xué)社聯(lián)乒乓球協(xié)會活動時間:201*年9月24日-201*年9月26日(08:00-18:00)舉辦地點:湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院狀元樓前坪

第一部分活動概述

一、活動背景

新的一學(xué)期，新的希望冉冉升起，乒乓球協(xié)會隊伍的壯大需要新生力量的加入,在新學(xué)年的開始階段,本協(xié)會需要從新生中挑選更多乒乓球愛好者,希望借此機會吸納更多的同學(xué)加入本協(xié)會。在此，乒乓球協(xié)會同校團委學(xué)社聯(lián)一同召開納新工作。二、活動主題

弘揚國球精神，擴大乒乓球在我校的影響，為有共同愛好的同學(xué)提供一個展示自我的平臺，吸引更多的乒乓球愛好者的加入，壯大乒乓球運動的群眾基礎(chǔ)。三、活動目的

1、宣傳我社團的核心文化，讓廣大新老同學(xué)更多的認識和了解我們社團。

2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團，為我們社團的發(fā)展注入新的活力，增添新的力量。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺，讓有共同愛好的同學(xué)能夠走到一起，方便大家的交流，增進互相之間的友誼。

3、本著“團結(jié)友愛、頑強拼搏”的宗旨共同進步。

4、給想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機會，在社團活動中學(xué)習(xí)，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活四、活動名稱

201*年湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院乒乓球協(xié)會納新五、活動地點

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院狀元樓前坪六、活動對象

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院201*屆新生七、舉辦單位

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院校團委學(xué)生社團聯(lián)合會乒乓球協(xié)會八、活動時間

201*年9月24日-201*年9月26日(08:00-18:00)

第二部分活動內(nèi)容

一、前期準備

1.宣傳部做好本次活動前期的宣傳。利用橫幅、海報、噴繪、社團微博、QQ群等途徑對此次招新活動進行宣傳。2.在招新前安排老社員將球館衛(wèi)生打掃干凈。

3.外聯(lián)部需要在招新前期充分了解協(xié)會的各項規(guī)章制度，以便在招新期間能更好的為同學(xué)們服務(wù)。

4.會員部負責(zé)本次招新會員資料的統(tǒng)計和管理。

5.組織部對本次招新的全權(quán)策劃，負責(zé)人員的安排，加強與各部門的聯(lián)系，負責(zé)對活動中的突發(fā)事件進行處理。二、活動中具體分工

總指揮：曹冉副總指揮：鄒佳、周贊組織部：

負責(zé)人：陳興

組員：周文、付密密、楊漢芝、唐海兵

負責(zé)對本次活動的全權(quán)策劃，并組織、安排活動的有序進行。負責(zé)本次活動的人員安排；負責(zé)跟進此次活動并及時做好總結(jié)；加強與各部門的聯(lián)系，確保活動的進程順利；負責(zé)對活動過程中的突發(fā)事件進行處理，由于本次活動中，需要所有干部相互之間協(xié)調(diào)，所以，具體工作安排由組織部部長陳興進行臨時或緊急調(diào)配。外聯(lián)部：

負責(zé)人：王魁副部長，董彩紅組員：況蹬、楊小葉、蔣林娟、蔣東

負責(zé)本次招新活動向外宣傳、贊助及贊助物品的交接。讓更多的同學(xué)了解乒乓球，加深對乒乓球協(xié)會的認識。財務(wù)部：

負責(zé)人：朱文副部長：陳一組員：劉丹、張玉蘭

統(tǒng)計并管理本次活動的所屬的器械，整理相關(guān)資料并歸檔；落實監(jiān)督招新會費的管理和經(jīng)費的使用；負責(zé)管理物品的租借、購買和歸還。宣傳部：負責(zé)人：曾凱

組員：岳晴、劉恒、賀顏斌、鐘敏

做好本次活動前期的宣傳，利用校電臺，校報，橫幅，海報，噴繪，微博等途徑對此次活動進行前期宣傳活動，并協(xié)助其他各個社團的招新工作有序進行。技術(shù)部：負責(zé)人：謝添松組員：鄭昱

協(xié)助此次活動的有序進行，給新入會的同學(xué)提供必要的技術(shù)知識。會員部：負責(zé)人：申陽

組員：龔權(quán)、張迎寧、廖沫蘭、劉克輝

通知本協(xié)會參與招新的會員按時到達指定的招新點，登記新入會會員相關(guān)資料，并協(xié)助協(xié)會活動的有序進行。

第三部分活動事項

一、招新流程

1.納新前一個晚上向大一學(xué)生宣傳且發(fā)宣傳單，內(nèi)容包括乒乓球愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動概述。我們制作一張招新海報，歡迎全校愛好乒乓球的同學(xué)加入?yún)f(xié)會。

2.在指定地點，放置兩張桌子，把我們制作的宣傳板其上有海報放在旁邊。帶幾副拍子及乒乓球。其實有條件我們想擺張乒乓球臺，現(xiàn)場pk。我們安排兩人負責(zé)回答會員的問題，兩人負責(zé)登記與收取會費，其余的負責(zé)宣傳、招人、發(fā)會員證。

3.有意參加乒乓球愛好者協(xié)會部門工作的同學(xué)，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（姓名、性別、專業(yè)班級、聯(lián)系電話、QQ號）。并在招新完后制作會員表把所有會員發(fā)在群共享上。4.招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。

5.在招新完后，我們會吧所有會員加在“201*乒協(xié)群”里，并在群里再次確認會員的信息；我們在群里告訴會員在會員成立大會上會選干部，請有意為社團貢獻者做好準備。二、應(yīng)急預(yù)案

1．由于本次納新活動是在室外進行，若遇上下雨天氣，將會給整個納新工作帶來諸多困難和不便，所以在納新過程中需隨時準備好雨具，特別是保護好會員的報名資料。

2.鑒于往年的經(jīng)驗，納新現(xiàn)場人流量將會很大，所以必須保證同學(xué)們在有秩序的安全環(huán)境下進行報名和相關(guān)事宜的咨詢，負責(zé)納新的人員需維持好現(xiàn)場秩序。

3.收取會費的人員需要特別注意會費的前點和管理，做到當(dāng)面及時收取好會費。

4.不安全事件發(fā)生后，社團要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至校

團委、社團聯(lián)合會，以便快速高效的應(yīng)對突發(fā)事件。

5.堅持以人為本的原則。以維護社團成員根本利益，保護社團成員生命和財產(chǎn)安全為基本立足點，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對社團活動的影響。

6.堅持預(yù)防為主，及時控制。爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。

第四部分經(jīng)費預(yù)算

種類1、器材類2、宣傳類3、統(tǒng)計類紅雙喜乒乓球乒乓球桌補修飲水機卡紙畫筆馬克筆橫幅宣傳單記分牌單價（元）數(shù)量0.530502310180.120201*12410535006總價（元）100180504830505450120

合計：

簽到本登記簿1010141040732

校團委學(xué)生社團聯(lián)合會

乒乓球協(xié)會

201*年09月17日

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