綜合辦公室7月份工作總結
綜合辦公室(科、區(qū))7月份工作總結
序號工作內(nèi)容計劃完成時間全月負責人實際完備成情況注1按照合同規(guī)定,做好礦區(qū)亮化工程的驗收工作鐘世貴/譙冠華未開展2督促廠家完成員工工裝的制作全月鐘世貴/吳娟、王霞已完成3按照京昊華經(jīng)[201*]139號文件的有關要求,完成公務車輛購置。全月鐘世貴/馬立軍已完成結合公司企業(yè)文化以及礦安全生產(chǎn)經(jīng)營管理實際4情況,做好公司企業(yè)宣傳短片(視頻)的策劃工作;全月鐘世貴/譙冠華正在進行5做好公司簡介宣傳冊編印工作全月鐘世貴/譙冠華正在進行按照既定標準,做好來客接待工作,做到有禮有6節(jié)全月鐘世貴/譙冠華、安琪、孫美玲、吳娟完成落實客飯接待安排,按照接待標準實施細則予以落實,強化與外包食堂的業(yè)務對接,按標準配備煙酒,協(xié)調(diào)好客飯接待;加強客飯管理,對人數(shù)7少、用餐時間長的客人不能簡單地按標準配餐,強化與食堂配餐協(xié)調(diào),做細接待用餐工作;積極協(xié)調(diào)改善干部餐廳就餐。根據(jù)各科室辦公用品申報計劃需求,做好辦公用8品采購、發(fā)放工作。落實公文下發(fā)管理,及時傳閱、下發(fā)有關文件。強化用章管理。繼續(xù)落實好每周水果配送、工裝清洗和報刊分發(fā),9積極協(xié)調(diào)好會議室、會客室、招待所、多功能廳來賓的接待服務。做好做精《昊華精煤》期刊的編印工作,按時出版全月鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟完成全月鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟鐘世貴/安琪、孫美玲、吳娟鐘世貴/孫美玲完成全月完成10全月完成完成行政會議的組織及相關材料的撰寫工作,會11議紀要及時發(fā)到有關人員手中,及時督辦會議落實相關事項,督辦結果向領導及時匯報完成領導出行機票預訂,傳真電話會議通知工作。12會議通知要詳細。13完成車輛維修保養(yǎng)、夏季車輛用品安排、車輛年檢、車輛續(xù)保等各項工作。配合驗收辦做好600萬噸/年相關驗收會議的組織和準備工作全月鐘世貴/譙冠華、孫美玲鐘世貴/孫美玲、安琪、吳娟鐘世貴/馬利軍鐘世貴/王霞鐘世貴/全員完成全月完成全月完成14全月全月完成完成15做好其它日常工作
編制人:譙冠華科長(區(qū)隊長):分管領導:
綜合辦公室
201*年7月26日
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綜合辦公室7月份工作總結
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責,在項目部領導正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況總結如下:
一、主要工作開展情況
1、組織開展各類會議、活動工作。辦公室按照項目部工作部署,認真做好各類會議材料準備及后勤保障工作,認真完成了組織召開的各類工作會議。
2、努力提高辦事水平。一是加強文件資料的管理工作,及時將各類收文送有關領導批閱,沒有造成延誤和遺失,并將一季度文件進行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時購置發(fā)放,確保了各區(qū)隊、部門工作的正常運作。
3、加強管理,提高服務質(zhì)量。一是宿舍管理。以各區(qū)隊員工人數(shù)為準分配宿舍房間,由辦公室統(tǒng)一管理。二是食堂管理。不定期食品衛(wèi)生抽查,每周一次衛(wèi)生大檢查,以確保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排細致,并嚴格執(zhí)行財務制度、流程,及時辦理各類費用報批手續(xù);加強車輛調(diào)度管理,對車輛出行、回位進行檢查,時刻提醒駕駛員安全意識不放松。7月份共招待來客***位,車輛總行駛***公里。二、工作中的不足
1、溝通協(xié)調(diào),與部門間溝通還不夠十分到位,造成部分工作被動。2、辦公用品領用部分制度難以執(zhí)行,例如:易耗品以舊換新制度,大部分領用者無法提供舊品。三、下步工作計劃
辦公室將一如既往做好領導交辦的各項工作任務,并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進工作方法,提高工作效率;積極做好后勤保障工作。希望各位領導、同仁繼續(xù)支持辦公室各項工作。
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