打字、復(fù)印員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

濰坊中云機(jī)器有限公司規(guī)章制度匯編打字、復(fù)印員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了打字復(fù)印員的工作內(nèi)容、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核。一、工作內(nèi)容：

1）在公司辦的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)定的分工范圍完成各類文字材料的打字、復(fù)印、服務(wù)工作。

2）接稿后要認(rèn)真檢查是否有公司辦領(lǐng)導(dǎo)簽批，不準(zhǔn)私自接受打字、復(fù)印任務(wù)。

3）對(duì)文稿的完成時(shí)間、使用的文頭、打字格式、文稿的頁數(shù)要清楚，對(duì)文稿打字順序要從大局出發(fā)、分清輕重緩急，合理安排做到急件先打，及時(shí)交出。對(duì)外用的技術(shù)與銷售資料要用激光打印機(jī)，對(duì)本廠內(nèi)部用的生產(chǎn)資料要用四通打字機(jī)，要不斷提高工作效率，按安排日期完成打字、復(fù)印任務(wù)。

4）認(rèn)真執(zhí)行保密守則，嚴(yán)格保守國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密，加強(qiáng)底稿、蠟紙、廢稿的管理工作（以作廢的打字復(fù)印資料經(jīng)核實(shí)，要親自燒掉）。

5）出手材料要符合規(guī)范、格式合理美觀、字跡清楚，文字不歪不斜，打字差錯(cuò)率要低于2%。

6）經(jīng)常維護(hù)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)，每周擦洗加油一次，保證打字機(jī)、復(fù)印機(jī)處于良好的工作狀態(tài)，字盤要保持清潔，每季擦洗一次。

7）打字機(jī)、復(fù)印機(jī)出現(xiàn)自己水能排除的故障時(shí)，要及時(shí)報(bào)告公司辦聯(lián)系。

8）負(fù)責(zé)打字室、202、208、總經(jīng)理室及洗手間衛(wèi)生，保持衛(wèi)生清潔，用肉眼看不見的臟、雜物，桌面用具要用手擦無臟物、灰塵等，完成自己應(yīng)劃分的衛(wèi)生區(qū)，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。

9）做好接待工作，負(fù)責(zé)202、209室接待服務(wù)、衛(wèi)生清理。10）接受完成公司辦安排的臨時(shí)接待服務(wù)任務(wù)和臨時(shí)工作。二、責(zé)任與權(quán)限：

1）對(duì)分工范圍內(nèi)的打字、復(fù)印、接待工作負(fù)責(zé)。濰坊中云機(jī)器有限公司規(guī)章制度匯編

2）對(duì)完成打字、復(fù)印任務(wù)負(fù)責(zé)。

3）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)緊急打字、復(fù)印任務(wù)負(fù)責(zé)。4）對(duì)打字、復(fù)印材料保密負(fù)責(zé)。5）對(duì)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)責(zé)。6）對(duì)分管理衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清理負(fù)責(zé)。7）對(duì)接待準(zhǔn)備工作及事宜負(fù)責(zé)。三、權(quán)限：

1）對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的打字、復(fù)印材料有權(quán)退回。

2）字跡潦草、模糊不清或用鉛筆書寫的材料有權(quán)退回。3）有權(quán)制止無關(guān)人員進(jìn)入打字室或動(dòng)用打字機(jī)、復(fù)印機(jī)。四、檢查與考核：

由全質(zhì)辦負(fù)責(zé)人按本工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，完成上述工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，得月標(biāo)稱工資。有一條不合格時(shí)，減發(fā)月標(biāo)稱工資額的10%，月標(biāo)稱工資額減發(fā)到50%時(shí)為止，但本年度出現(xiàn)減發(fā)到三次時(shí)，本人不適應(yīng)本工作，應(yīng)自動(dòng)辭職。附：

一）本年度出勤達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)的95%，當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成，因特殊情況工作量大或班下安排加班時(shí)，按實(shí)際工作量計(jì)算加班時(shí)間。二）設(shè)備能及時(shí)維修，提出大修方案，在本年度不出現(xiàn)設(shè)備損壞時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)管理人員設(shè)備原價(jià)值的1%作為設(shè)備獎(jiǎng)。因?yàn)樵O(shè)備管理、修理不及時(shí)造成的損壞進(jìn)行修理費(fèi)用，從1%中沖減剩余部分作為設(shè)備獎(jiǎng)，因修理費(fèi)用大于1%時(shí)，不再追究大于部分費(fèi)用。

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打字復(fù)印崗位工作標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)版）

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司機(jī)關(guān)經(jīng)理（黨委）辦公室打字復(fù)印員的職責(zé)、崗位人員基本要求、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核等內(nèi)容。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于經(jīng)理（黨委）辦公室打字復(fù)印崗位的工作。

2職責(zé)

2.1在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司紅頭文件的印制及文稿的復(fù)印工作。

2.2負(fù)責(zé)公司紅頭文件的印制工作。2.3對(duì)公司紅頭文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.4負(fù)責(zé)文稿的復(fù)印工作。

2.5負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

3崗位人員基本要求

3.1政治思想素質(zhì)好，保密意識(shí)強(qiáng)。

3.2具有大專以上學(xué)歷（或同等級(jí)別的教育經(jīng)歷），參加工作5年以上，從事打字復(fù)印工作2年以上，并具有初級(jí)以上職稱。

3.3熟悉掌握國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文管理辦法和公文格式，熟悉公司公文版式。3.4能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，有快速文字錄入及排版能力。4本崗位有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)

4.1與本崗位有關(guān)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《公文管理規(guī)定》等。

5工作內(nèi)容與要求

5.1紅頭文件印制工作

a.及時(shí)印制公司紅頭文件。

b.根據(jù)紅頭文件的緩急程度，合理安排印制順序。c.印制結(jié)束后及時(shí)填寫臺(tái)帳。

d.做好紅頭文件的樣稿校對(duì)工作，對(duì)紅頭文件的印制質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.2文稿的復(fù)印工作

a.及時(shí)完成公司各部門交辦的文稿復(fù)印工作。b.及時(shí)做好復(fù)印臺(tái)帳的記錄工作。c.對(duì)文稿的復(fù)印質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3做好打印、復(fù)印等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

5.4做好所接觸的紅頭文件、文稿的保密工作，做到不詢問、不外傳、不泄密。

6檢查與考核

6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)主管部門考評(píng)組檢查與考核。6..2考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的職責(zé)、工作內(nèi)容與要求部分。6..3考核結(jié)果與公司《員工績(jī)效評(píng)價(jià)管理規(guī)定》掛鉤。7附錄

經(jīng)理（黨委）辦公室打字復(fù)印崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)

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