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開打字復(fù)印店方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 16:55:05 | 移動端:開打字復(fù)印店方案

開打字復(fù)印店方案

開打字復(fù)印店方案

隨著電腦不斷普及和應(yīng)用到我們?nèi)粘I钪,街頭也隨之出現(xiàn)很多與電腦相關(guān)的行業(yè),比如打字復(fù)印部就是一個佐證。為了獲取更大的利潤空間,開設(shè)一間打字復(fù)印部還可以同時經(jīng)營哪些業(yè)務(wù)呢?呵呵,名片制作也是可以的啊,同時還可以經(jīng)營證卡制作業(yè)務(wù),也會帶來一定的利潤。打字復(fù)印

還是先從復(fù)印說起吧,復(fù)印部涉及的主要設(shè)備就是復(fù)印機了。復(fù)印機的價格一般在萬元以上,根據(jù)復(fù)印機工作原理的不同,復(fù)印機可分為模擬復(fù)印機和數(shù)碼復(fù)印機兩種,雖然說數(shù)碼復(fù)印機有著很強的優(yōu)勢,但操作比較復(fù)雜,價格也要貴一些,還是建議購買物美價廉的模擬復(fù)印機。打印機選購

選購復(fù)印機的時候,首先要考慮復(fù)印的速度,復(fù)印機可分為低速、中速和高速三種,低速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10~30份,中速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印30~60份,高速復(fù)印機每分鐘可復(fù)印60份以上,如果每天平均復(fù)印量在500張左右,可以選購22張/分鐘以下機型,比如夏普SF-1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT4422、佳能NP1215、NP7163等檔次機型。由于開設(shè)復(fù)印部,會經(jīng)常用到雙面復(fù)印、多份原稿一次性成套復(fù)印等情況,這時就需要購買各類配件,比如送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。價格也是一個不容忽視的問題,目前國內(nèi)市場占有率較高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施樂、夏普、美能達等。

最后需要考慮的問題就是售后服務(wù)了,作為消費品,復(fù)印機需要日常的保養(yǎng)與維護,所以應(yīng)該到具備較高信譽和較強技術(shù)實力的公司購買,不要去一些小型的辦公用品店鋪去購買,以免造成不必要的麻煩。復(fù)印紙的選購,也是很重要的,質(zhì)量低劣的復(fù)印紙容易腐蝕、磨損硒鼓等重要配件,而且還容易出現(xiàn)卡紙、字跡模糊現(xiàn)象,使復(fù)印機內(nèi)部灰塵增大。選購的時候要考慮紙張的的白度,不是越白越好,要選購柔和的白色紙張。再就是紙張的光滑度了,微澀的復(fù)印紙在送紙時便于連續(xù)送紙,減少卡紙率。此外,不能片面追求復(fù)印紙的硬度,過硬會影響復(fù)印機的使用壽命。

接下來我們說打字服務(wù)設(shè)備,毋庸置疑,當然不能離開電腦了,從目前看來,配置一臺電腦,5000多元就可以下來,如果你的業(yè)務(wù)量大的話,可以考慮配置兩臺電腦。關(guān)于電腦的選購,《電腦報》對此的介紹比較多,這里就不多說了。

打字服務(wù)需要的輸出設(shè)備是離不開打印機的,如果是單色打印的話,建議購買激光打印機,一臺HP6L目前市場價格才3000多元,打印速度為每分鐘6頁,打印效果也不錯。如果需要打印一些彩色的圖片,可以考慮購買一臺彩色噴墨打印機,打印速度最快的是EPSON的Colour900,若兼顧打印效果,則Cannon的BJC-6000最為適合,如果要打印A3幅面,那么可以選用EPSON的PhotoEX、Photo1200,Cannon的BJC-4650、5000、7100等型號。另外,如果打算做商業(yè)數(shù)碼攝影打印,那么可以選用EPSON的IP-100。制作名片可以考慮選擇HPColourLaserjet4500。名片

下面我們再來介紹一下名片的制作業(yè)務(wù),名片制作大致可以分為電腦名片和膠印名片兩種方式。電腦名片制作經(jīng)歷了黑白激光名片、彩色噴墨名片、彩色膠印名片、彩色激光名片,目前以彩色膠印名片為主流,彩色激光名片則屬后起之秀。

電腦黑白激光名片和彩色噴墨名片制作,大約投資萬元左右即可實現(xiàn)。需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光打印機、掃描儀(可選)、切卡機、塑封機、名片制作軟件組成。它們都具有投資少,占用場地小和人員少的優(yōu)點。

名片制作應(yīng)該以選購彩色膠印名片為主,投資至少要在3萬元以上,需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光機、掃描儀、名片制作軟件、名片膠印機、曬版機幾種設(shè)備,具有成本低廉的優(yōu)點,但是投資比較大,需要專門膠印工和專用的膠印廠地,而且制作周期長。名片膠印機可以考慮選擇彩龍、金寶、惠寶、彩印王等幾個品牌的產(chǎn)品。以南方彩印王精密電腦名片膠印機為例,它的印刷版面為160mm×170mm,印刷速度為25~100張/分鐘,印刷版材為0.12mm-0.3mmPS版,套色精度為0.02mm,比較適合膠印名片制作,目前市場售價約在萬元左右。彩色激光名片需要投資3萬元左右,需要的設(shè)備包括電腦、掃描儀、彩色激光機、名片制作軟件、切卡機和過塑機(可選),它具有制作周期短,無需套色,一次實現(xiàn)雙面打印等優(yōu)點,但是名片制作成本要高一些。選購名片制作設(shè)備最好從信譽度較高的商家整套設(shè)備購置,不但可以獲得較好的性價比,還可以獲取整套設(shè)備投資方案。

名片制作軟件是一個關(guān)鍵因素,選購時應(yīng)優(yōu)先選擇Window環(huán)境下的軟件,而且軟件的功能必須完善,由于名片中要涉及文字、圖片、圖案、顏色、網(wǎng)紋處理,所以軟件的選擇也要全面考慮,考核其是否具備設(shè)計能力和繪制復(fù)雜圖形的能力,另外,操作起來要簡單易用,這對于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系統(tǒng)(V3.3forWinCD版)是一個功能比較完善的名片制作系統(tǒng),價格大約在1千多元。另外,便宜一點的有“請多指教”中英文名片制作系統(tǒng)(CD版),價格則在百多元,可以根據(jù)自己的實際情況和需要進行選擇。證卡制作

最后再來介紹一下證卡制作系統(tǒng),它的主要應(yīng)用范圍包括員工人像證卡、學(xué)生身份證卡、政府部門身份證明卡,如出生登記證、暫住證、社會保險卡等。需要的設(shè)備包括電腦、彩色證卡打印機、證卡設(shè)計軟件、掃描儀等主要設(shè)備。需要的耗材包括彩色或者單色色帶、PVC卡、卡片套夾。如果需要廣泛開展業(yè)務(wù),可以考慮選購160萬像素以上數(shù)碼相機、打孔鉗、凸字機、燙金機、寫磁、寫IC設(shè)備等。

一臺證卡打印機的價格至少也在2萬多元,國內(nèi)市場上常見的證卡打印機品牌主要有3種,分別是法國的Eltron、美國的Fargo和DATACard。FargoDTC710/720型單面全彩證卡打印機,具有很高的性價比,打印速度是同檔次中最快的,這兩種打印機打印一張單面真彩色卡僅需26秒,也就是說每小時能打印138張。證卡制作軟件也在千元以上,如果在搞打字復(fù)印的同時,引進證卡制作,因為無需再購買電腦等設(shè)備,可以節(jié)約投資并且可以基本滿足各種類型的證卡制作需求。

除了可以開展以上業(yè)務(wù)之外,還可以經(jīng)營電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上,投資也不會太大,而且見效和收益也是非?捎^的。打印店的經(jīng)營技巧分享

本文對那些準備加入復(fù)印打印行業(yè)的筒子們有一定幫助:

大多數(shù)打字復(fù)印店主要有打字、復(fù)印、名片制作、各種人像證卡制作、電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù),有幾個規(guī)模較大的店將其業(yè)務(wù)擴展到快印,如宣傳小冊子、公司介紹及手冊、銷售推廣材料、辦公用品等。

但和其他小生意不同的是,打字復(fù)印店初次投資不算小,而設(shè)備購置不僅因為占投資的絕大部分,且對將來的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)范圍影響重大,因此,仔細斟酌挑選購買的設(shè)備十分必要。電腦、復(fù)印機、打印機是普通打字復(fù)印店最基本的三大裝備。

因為設(shè)備的技術(shù)性較強,初入行者一定要找一個可信的顧問,當然這個顧問不僅能讓你買到性能可靠的機器,還能根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要幫你參考合適的設(shè)備,因為生意之初,不見得貴的、功能全的那就對的。另外,機器的維護在將來的經(jīng)營中十分首要,因此設(shè)備生產(chǎn)商或賣家的售后服務(wù)也是一個首要的考慮因素,尤其是復(fù)印機。

好些打字復(fù)印店主要業(yè)務(wù)是復(fù)印,復(fù)印機自然是最為關(guān)鍵,因此最好挑選性能良好的機器,目前國內(nèi)市場占有率較高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施樂、夏普、美能達等。

掃描儀、刻錄機不是必要的裝備,不過它們可能會帶來更多額外生意,例用掃描儀幫幾個學(xué)生掃描幾個照片到軟盤上,或幫顧客掃描幾個圖片放到文章的指定位置,這樣你的顧客面就大大拓寬啦。

根據(jù)業(yè)務(wù)種類的多少,購置設(shè)備的種類也有差異。按照現(xiàn)在的市場價格,如果只提供較為傳統(tǒng)的打字、復(fù)印等打字復(fù)印服務(wù),通常投資3萬多元即可開張。但要從事快印則另當別論啦。店面選址的根據(jù)是店鋪租金和消費性質(zhì)。

畢業(yè)生求職的時節(jié),校園復(fù)印店賺錢正當“旺季”。校園復(fù)印店往往位于高校校園內(nèi)或?qū)W校附近,主要顧客群是在校學(xué)生。別小看校園復(fù)印店,它們規(guī)模雖不大,但收益挺可觀的。校園復(fù)印店通常都不愁沒生意,因為學(xué)校里各個專業(yè)平常都會有作業(yè),自然少不啦打印、復(fù)印。但真正的生意旺季,是臨近考試以及畢業(yè)生求職應(yīng)聘的時候。另外,打印和裝訂畢業(yè)論文也是旺季的一大業(yè)務(wù)。要在學(xué)校中開店,一定經(jīng)過學(xué)校的后勤部門批準,通常校園外的生意都不如校園內(nèi)的好。隨著校園復(fù)印店遍地開花,生意已不如過去,F(xiàn)在主要是比服務(wù)態(tài)度和價格。復(fù)印、打印都要做到不出錯、速度快、質(zhì)量好。

當然數(shù)量更多、業(yè)務(wù)更普遍的還是面向社會各種商業(yè)機構(gòu)的打字復(fù)印店。這類店面最好選擇臨近寫字樓或商業(yè)機構(gòu)比較集中的地段。

在出租率比較高的大型寫字樓附近,通常都會有數(shù)家打字復(fù)印店。好些規(guī)摸大的業(yè)務(wù)有無線膠裝書籍、個性胸牌、精美菜譜、精美彩色名片、辦公用品等十幾種服務(wù)項目。

競爭現(xiàn)在是越來越激烈,靠原來等客上門的經(jīng)營模式已經(jīng)不太能適應(yīng)現(xiàn)在的市場。因此稍具規(guī)模的店往往會聘請一些業(yè)務(wù)員,向有關(guān)客戶推銷。這樣人工成本雖然有所上升,但業(yè)務(wù)量的擴大比較有保證。通過主動開拓市場,標書、胸卡、名片、辦公用品等的制作業(yè)務(wù)都能夠達到穩(wěn)中有升。打字復(fù)印店的投資建議

打字復(fù)印社通常為小規(guī)模經(jīng)營,所以成本投入不需要太大,但是具體需要多少錢則沒有一個明確的標準,主要是看店面位置(決定房租投入多多少),使用設(shè)備(品牌、新舊、數(shù)量)

設(shè)備方面,需要的不是很多,既然是打字復(fù)印社,當然首先需要電腦和打印機,復(fù)印機,電腦中檔即可,只要可以滿足Office系列運行就行(其余是否根據(jù)個人需求提高配置則自行決定),而打印機和復(fù)印機沒有必要分開買,起初階段買個一體機就可以,如果投資預(yù)算比較充裕,最好是買全新的,但如果想節(jié)約成本,也可以買個二手的,不過最好是找個明白人和你一起去買,不然如果買個繡花枕頭,那就賠大了,不過另外配一個彩噴是有必要的,這樣可以不喪失打彩圖的客戶。至于后期,是否引進更好的設(shè)備,就要看業(yè)務(wù)量的大小了。

店面位置很重要,通常學(xué)校及政府機構(gòu)比較集中的地區(qū)是不錯的選擇。首先是學(xué)校,學(xué)生現(xiàn)在有電腦的很多,但很少有配打印機的,尤其是大學(xué),外地學(xué)生比較多,通常都不具備打印能力,只能選擇花錢打印,當然也包括復(fù)印。其次是政府機構(gòu)比較集中的地方,雖然政府辦公設(shè)備已經(jīng)是鳥槍換炮,自身完全具備了打印復(fù)印能力,但是到政府機構(gòu)辦事的人比較多,而繁雜的辦事程序會造成大量突發(fā)性的打印、復(fù)印需求,這就使周邊的打字復(fù)印社有了很大的市場空間。

紙張等耗材進貨,應(yīng)選供應(yīng)商多而且比較集中的地方,可以有足夠的比較,最好是高、中、低檔紙張均購入,以中為主,因為低檔紙雖然便宜,但是容易在打印過程中卡紙,對設(shè)備損害比較大,而墨盒、硒鼓也很容易買到,最好是買與機器品牌對應(yīng)的原裝鼓,最次也要用制定的替代鼓(盒),亂用對打/復(fù)印設(shè)備的損害程度可是成倍翻的。

至于業(yè)務(wù),單純做打字復(fù)印,幾乎沒有什么大的項目可言,基本都是對散客的服務(wù),但是不是絕對沒有,可以聯(lián)系一些單位的打字復(fù)印業(yè)務(wù)外包,但是隨著辦公設(shè)備的普及,這樣的外包業(yè)務(wù)也是越來越少了,所以要有所發(fā)展,不能僅僅單純的經(jīng)營打字復(fù)印,如果條件允許,廣告噴繪可以考慮一下,不過噴繪設(shè)備相對價格高,因此這里只是建議。開復(fù)印店要知道些什么

1開店你需要打印機,電腦,專業(yè)的操作人員

具體的工作:復(fù)印,打印,制作,各種名片,文件,廣告牌,最好在政府機關(guān)銀行等地方打印機最好是進口的.

2辦理工商執(zhí)照前需到公安部門辦理特種行業(yè)許可證

3電腦你想搞多種經(jīng)營的話,最好要臺配置好點的,這樣你可以制作一些具有專業(yè)性的東西。比如影音制作等,最好有臺復(fù)印機,傳真機。掃描儀等,這些都能給你帶來財源

開一個打字復(fù)印店的主要設(shè)備有復(fù)印機、打印機和電腦,在選購這些設(shè)備前一定要綜合考慮業(yè)務(wù)需求和使用成本,實現(xiàn)最佳的投資性價比。1.數(shù)碼復(fù)印機

目前的復(fù)印機有數(shù)碼復(fù)印機和模擬復(fù)印機兩類,傳統(tǒng)型的模擬復(fù)印機是基于靜電轉(zhuǎn)印原理,而數(shù)碼復(fù)印機運用的是激光轉(zhuǎn)印原理,因而數(shù)碼復(fù)印機具有清晰度高、一次掃描多次復(fù)印、數(shù)字編輯、供紙裝訂功能強大等優(yōu)勢,并且數(shù)碼復(fù)印機集合了打印、傳真、掃描與復(fù)印等功能,可省去文印店不少的設(shè)備投資,成本核算也更為方便。

目前的數(shù)碼復(fù)印機有不同的檔次,a3幅面入門級產(chǎn)品的價格僅需六七千元,十幾萬元高端復(fù)印機市場上也很常見,造成這樣的價格差別的因素是復(fù)印速度和復(fù)印強度。低端數(shù)碼復(fù)印機的復(fù)印速度多在20/分張以下,中高端產(chǎn)品則大多每分鐘可印20~40頁,最快的接近了100頁/分。

在復(fù)印強度方面,入門級產(chǎn)品要差一些,一般每月印量在一萬張左右,而高端產(chǎn)品可達數(shù)萬張甚至十幾萬張,而且入門級產(chǎn)品在持續(xù)復(fù)印能力方面也比中高端產(chǎn)品差很多。不過,對于小型打字復(fù)印店來說,萬元以內(nèi)的入門級產(chǎn)品的性能已經(jīng)基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要了,如果復(fù)印強度比較大,也可以考慮選擇萬元以上的產(chǎn)品。

除了復(fù)印速度和復(fù)印強度之外,復(fù)印機的預(yù)熱時間也是一個非常重要的因素,它直接關(guān)系到業(yè)務(wù)處理的效率。有些產(chǎn)品的預(yù)熱時間長達一分鐘以上,這樣的產(chǎn)品對于文印店來說是不合適的。還有一個需要考慮的因素就是復(fù)印機的耗材成本,目前的復(fù)印單價比較低,耗材成本直接關(guān)系到文印店的收益,因此,在這方面必須慎重考慮。(2)名片切卡機

名片也是文印店的一個重要業(yè)務(wù)。由于已經(jīng)擁有激光和彩色噴墨打印機了,印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在話下,這時候只需要添置一臺名片切卡機即可。名片切卡機有手動和電動兩種,手動切卡機的價格約為180元,電動切卡機約為520元,可制作名片、會議證、出入證等卡證。(3)塑封機

塑封機用來給名片、照片及文件封面過塑,文印店通常使用能塑封a4尺寸照片的機型就行了,價格通常為200元~300元,可選擇知名度高的品牌,例如意高(ico)、永正、易達等。詳細使用方法參見《電腦報》《生財有道玩轉(zhuǎn)大頭貼拍吧創(chuàng)業(yè)》一文。(4)其他設(shè)備

如果名片業(yè)務(wù)量大,可考慮選購一臺名片膠印機,根據(jù)印刷能力的不同,這樣的設(shè)備價格在3000元~7000元左右。用名片膠印機大量印制名片,可大大節(jié)省印制成本。

如果需要制作pvc卡證,還可以增購pvc卡證機。pvc卡證機可將文字和影像印制在pvc材料的卡片上,美觀而耐用。它的制作過程也不復(fù)雜,通過彩色噴墨打印機將圖像和文字打印在pvc基材上,然后再通過卡證機(層壓機)將幾層pvc材料層壓在一起,最后經(jīng)沖壓而成。這類設(shè)備的價格為1000多元,通常還附送有卡證制作軟件。

擴展閱讀:如何開打字復(fù)印店面

如果你想開的好點你就應(yīng)該學(xué)好平面設(shè)計軟件比如photoshopCorelDRAW我是學(xué)平面專業(yè)的對這方面也有所了解

開復(fù)印店是一個不錯的主意,一般在學(xué)校附近可能會比較好一點,還可以附帶地做一些其他的生意,這樣的話效益可能會更好.

要省電的,那要根據(jù)你最理想的價位來選擇.機子再省電,價格高咱也買不起啊呵呵是吧,好趕快進入正題.

1開店你需要打印機,電腦,專業(yè)的操作人員

具體的工作:復(fù)印,打印,制作,各種名片,文件,廣告牌,最好在政府機關(guān)銀行等地方打印機最好是進口的.

2辦理工商執(zhí)照前需到公安部門辦理特種行業(yè)許可證3電腦你想搞多種經(jīng)營的話,最好要臺配置好點的,這樣你可以制作一些具有專業(yè)性的東西。比如影音制作等,最好有臺復(fù)印機,傳真機。掃描儀等,這些都能給你帶來財源開一個打字復(fù)印店的主要設(shè)備有復(fù)印機、打印機和電腦,在選購這些設(shè)備前一定要綜合考慮業(yè)務(wù)需求和使用成本,實現(xiàn)最佳的投資性價比。1.數(shù)碼復(fù)印機

目前的復(fù)印機有數(shù)碼復(fù)印機和模擬復(fù)印機兩類,傳統(tǒng)型的模擬復(fù)印機是基于靜電轉(zhuǎn)印原理,而數(shù)碼復(fù)印機運用的是激光轉(zhuǎn)印原理,因而數(shù)碼復(fù)印機具有清晰度高、一次掃描多次復(fù)印、數(shù)字編輯、供紙裝訂功能強大等優(yōu)勢,并且數(shù)碼復(fù)印機集合了打印、傳真、掃描與復(fù)印等功能,可省去文印店不少的設(shè)備投資,成本核算也更為方便。

目前的數(shù)碼復(fù)印機有不同的檔次,A3幅面入門級產(chǎn)品的價格僅需六七千元,十幾萬元高端復(fù)印機市場上也很常見,造成這樣的價格差別的因素是復(fù)印速度和復(fù)印強度。低端數(shù)碼復(fù)印機的復(fù)印速度多在20/分張以下,中高端產(chǎn)品則大多每分鐘可印20~40頁,最快的接近了100頁/分。在復(fù)印強度方面,入門級產(chǎn)品要差一些,一般每月印量在一萬張左右,而高端產(chǎn)品可達數(shù)萬張甚至十幾萬張,而且入門級產(chǎn)品在持續(xù)復(fù)印能力方面也比中高端產(chǎn)品差很多。不過,對于小型打字復(fù)印店來說,萬元以內(nèi)的入門級產(chǎn)品的性能已經(jīng)基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要了,如果復(fù)印強度比較大,也可以考慮選擇萬元以上的產(chǎn)品。除了復(fù)印速度和復(fù)印強度之外,復(fù)印機的預(yù)熱時間也是一個非常重要的因素,它直接關(guān)系到業(yè)務(wù)處理的效率。有些產(chǎn)品的預(yù)熱時間長達一分鐘以上,這樣的產(chǎn)品對于文印店來說是不合適的。還有一個需要考慮的因素就是復(fù)印機的耗材成本,目前的復(fù)印單價比較低,耗材成本直接關(guān)系到文印店的收益,因此,在這方面必須慎重考慮。

(1)精打細算夏普AR-2818參考價格:7500元

像阿龍和小宇那樣資金有限、客流量單一的文印店來說,選擇入門級的數(shù)碼復(fù)印機是比較明智的,它能提供數(shù)碼復(fù)印機的絕大部分功能,資金投入也比較小,大大降低了開店的門檻。夏普AR-2818是一款A(yù)3幅面的入門級的數(shù)碼復(fù)印機,但性能不俗,其前代產(chǎn)品AR-1818曾經(jīng)深受打字復(fù)印店的歡迎。這款產(chǎn)品外形小巧,外形尺寸為590mm×577mm×470mm,僅31.3公斤重,非常適合空間不大的小型打字復(fù)印店。這款機器采用的是熱輥復(fù)印系統(tǒng)和磁刷顯影的顯影系統(tǒng),復(fù)印分辨率達到600dpi,預(yù)熱時間為45秒,復(fù)印速度為18張/分,首頁輸出時間為7.2秒,最多可連續(xù)復(fù)印999張。該產(chǎn)品采用了1個250張紙盒和100張手送旁路的供紙系統(tǒng),可復(fù)印A3~A5的紙張,并提供了入門級產(chǎn)品中少有的25%~400%縮放復(fù)印功能。另外,該機擁有USB1.1和IEEE1284接口,可連接電腦充當A3幅面激光打印機和掃描儀使用,其打印速度可達12ppm(A4),打印分辨率為600dpi,在自動曝光模式下其掃描分辨率為600×300dpi,掃描照片時掃描分辨率為600×600dpi,可進行文檔OCR和普通圖像掃描。

(2)業(yè)務(wù)主導(dǎo),效率優(yōu)先理光Aficio2022參考價格:16800元

對于客流量較大,印量較大的文印店來說,入門級產(chǎn)品已經(jīng)滿足不了業(yè)務(wù)的需求了。小張則把目光投向了萬元以上的中端產(chǎn)品。這樣的產(chǎn)品在復(fù)印的速度和強度方面都比入門級產(chǎn)品高出許多。對于小張來說,它的業(yè)務(wù)有相當一部分來自政府機關(guān),有時候需要集中印制大量的文件和會議資料,只有性能更好的產(chǎn)品才能滿足需要。

理光Aficio2022數(shù)碼復(fù)印機除了擁有復(fù)印功能之外,還擁有打印、傳真和掃描功能,配上選購的網(wǎng)卡,還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印及網(wǎng)絡(luò)掃描功能。它擁有極短的15秒預(yù)熱啟動時間,從睡眠節(jié)能模式恢復(fù)到工作模式只需10秒,其復(fù)印速度高達22頁/分,首張復(fù)印時間僅為4.9秒,具備了25%~400%的縮放復(fù)印比例。其最高為灰度256級,600dpi的復(fù)印分辨率,打印和掃描精度也達到了600dpi,通過購置G3界面卡它還可擁有超級G3傳真功能。Aficio2022提供了A3~A6幅面紙張的復(fù)印功能,標配有兩個500張紙盤和1個100張手送紙盤,還可選購自動反轉(zhuǎn)送稿器、釘裝器和大容量供紙盤,可提供超強的供紙、裝訂能力。

2.打印機

雖然數(shù)碼復(fù)印機也可提供打印功能,但激光打印機和彩色噴墨打印機仍是打字復(fù)印店不可缺少的設(shè)備。數(shù)碼復(fù)印機可充當A3激光打印機使用,但大量的A4文檔及激光名片還是需要由激光打印機來輸出,因為激光打印機操作更加方便也更加省電。而彩色噴墨打印機則可以提供前兩種設(shè)備所不具備的彩色打印功能,建議選擇掃描功能強大的噴墨一體機,以彌補數(shù)碼復(fù)印機掃描功能的不足,同時也可以節(jié)省店面空間。

(1)激光打印機HPLaserJet1010參考價格:1599元

激光打印機選擇A4幅面的即可,要重點考慮的是耗材成本和售后服務(wù)。HPLaserJet1010在國內(nèi)的銷售量非常大,耗材和配件也很容易買到,尤其是針對LaserJet1010的2612A兼容硒鼓也非常多,可大大降低使用成本。

該機擁有600dpi的打印分辨率,打印速度為12ppm,它采用了USB2.0高速接口及8MB容量內(nèi)存設(shè)計,使其首頁輸出時間可控制在10秒之內(nèi)。該打印機的月打印負荷為5000頁,可滿足一般打字復(fù)印店打印文檔和名片的需要。它的體積小巧,能夠在桌面輕松擺放和搬動。此外,它還采用了雙層可折疊式進紙盒結(jié)構(gòu)設(shè)計,不僅節(jié)省了空間,而且為使用多種介質(zhì)提供了方便。

(2)彩色噴墨一體機愛普生StylusPhotoRX510參考價格:2480元

彩色噴墨一體機用于彩色文稿、名片和照片的輸出,同時也提供彩色掃描功能。另外,利用其彩色打印功能,還可以開展多種擴展業(yè)務(wù)。彩色噴墨一體機重點要考慮的是打印效果、耗材成本及掃描功能。打印部分應(yīng)具備6色打印功能以輸出效果無可挑剔的彩色照片;其掃描功能必須達到主流掃描儀的水準,最好能夠擁有底片掃描功能,這樣可以節(jié)省另外購置掃描儀的費用。愛普生StylusPhotoRX510集圖片、膠片掃描,六色相片打印、彩色復(fù)印等數(shù)項功能于一身,除了可輸出彩色文檔、名片之外,還可以輸出高質(zhì)量的彩色照片,可輕松擴展文印店的業(yè)務(wù)范圍。它采用6色的分體式墨盒,擁有5760×1440dpi的打印分辨率,打印速度為17ppm(黑白)/16ppm(彩色),其掃描部分的光學(xué)分辨率達到2400×4800dpi,并配有透掃片夾,可連續(xù)掃描6張135膠片和4張35mm幻燈片,并擁有舊照片、底片色彩翻新、自動去除灰塵、刮痕等功能。該機還配備了七合一讀卡器,支持直接插卡打印。目前該機的市場價格約為2480元。另外,如果照片打印業(yè)務(wù)量不多,或者用戶對照片的要求不苛刻,也可以選擇4色打印的愛普生StylusPhotoRX430,或ME100,它們的價格更加便宜。

3.電腦及其他設(shè)備

打字復(fù)印店當然還少不了電腦和其他的一些輔助設(shè)備,下面我們就來看看其他設(shè)備的選購知識。

(1)電腦

打字復(fù)印店對電腦的要求并不高,可DIY或使用已有的電腦,只要能夠流暢運行WindowsXP和Office等主流辦公軟件的電腦都能夠勝任。如果要購置全新電腦,可組裝一臺采用17英寸純平顯示器、P4賽揚2.0GHZ以上處理器,集成了顯卡、網(wǎng)卡和聲卡的集成主板,256MB內(nèi)存,40GB以上硬盤,這樣一臺全新的電腦應(yīng)該在2500元以下。(2)名片切卡機

名片也是文印店的一個重要業(yè)務(wù)。由于已經(jīng)擁有激光和彩色噴墨打印機了,印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在話下,這時候只需要添置一臺名片切卡機即可。名片切卡機有手動和電動兩種,手動切卡機的價格約為180元,電動切卡機約為520元,可制作名片、會議證、出入證等卡證。

(3)塑封機

塑封機用來給名片、照片及文件封面過塑,文印店通常使用能塑封A4尺寸照片的機型就行了,價格通常為200元~300元,可選擇知名度高的品牌,例如意高(ICO)、永正、易達等。詳細使用方法參見《電腦報》《生財有道玩轉(zhuǎn)大頭貼拍吧創(chuàng)業(yè)》一文。

(4)其他設(shè)備

如果名片業(yè)務(wù)量大,可考慮選購一臺名片膠印機,根據(jù)印刷能力的不同,這樣的設(shè)備價格在3000元~7000元左右。用名片膠印機大量印制名片,可大大節(jié)省印制成本。如果需要制作PVC卡證,還可以增購PVC卡證機。PVC卡證機可將文字和影像印制在PVC材料的卡片上,美觀而耐用。它的制作過程也不復(fù)雜,通過彩色噴墨打印機將圖像和文字打印在PVC基材上,然后再通過卡證機(層壓機)將幾層PVC材料層壓在一起,最后經(jīng)沖壓而成。這類設(shè)備的價格為1000多元,通常還附送有卡證制作軟件,F(xiàn)在我們來看一下,打字復(fù)印店的投資和收益情況。

1.投資方案

針對大學(xué)生阿龍和小宇,我們設(shè)計了投資方案A,它投資省,風(fēng)險小,投資回收周期短,適于大學(xué)生勤工儉學(xué)。而方案B則是針對小張這樣的社會人群,投資較多,但業(yè)務(wù)范圍更廣,業(yè)務(wù)適應(yīng)性更好,適合長期經(jīng)營。

2.效益分析由于打字復(fù)印店服務(wù)的類型比較多,這里僅對打字復(fù)印店的基本復(fù)印和打印業(yè)務(wù)進行測算和分析。

(1)紙張、硒鼓及碳粉成本

文印店所用復(fù)印與打印紙張均可使用同一類復(fù)印紙,主要為8開復(fù)印紙,其價格約為500頁18元,單張成本為0.036元。

理光和夏普所用碳粉、硒鼓、感光鼓、載體等耗材的成本相差不大,如果不考慮折舊,可只計算碳粉成本,約0.02元每張。

惠普LaserJet1010激光打印機的月打印量負荷為5000張。其Q2612A原裝整體化硒鼓460元,打印張數(shù)為201*頁,單張成本為0.23元;而同量打印量的兼容硒鼓價格為250元,單張成本為0.125元。

(2)收益

夏普AR-2818的最大月復(fù)印量為1萬多張,按0.4元/張收費,滿負荷工作每月營業(yè)額可達4000元。

理光Aficio2022的復(fù)印量按每月1.5萬張計,如果按平均0.4元/張收費,每月營業(yè)額可達6000元。

打印業(yè)務(wù)按每月4000張計,如果平均每張收費0.5元,每月營業(yè)額可達201*元。

如果不計設(shè)備折舊、人員工資、電費、房租和其它費用,每個月方案A可獲毛利4796元,方案B可獲毛利6616元。事實上,各地的復(fù)印、打印價格差別較大,在計算收益時還必須考慮價格因素。另外,設(shè)備的折舊成本也是比較大的。當然,這還只是基本業(yè)務(wù)的收入,再加上名片、文字錄入、卡證制作、裝訂等擴展業(yè)務(wù),應(yīng)該說打字復(fù)印店還是擁有可觀的收益的。只要經(jīng)營者精打細算,廣辟財源,靈活經(jīng)營,打字復(fù)印店的“錢途”還是不錯的。小張自己的打字復(fù)印店開業(yè)了,他的店面就在一家機關(guān)旁邊。開業(yè)后的生意還不錯,尤其是打印、復(fù)印和名片業(yè)務(wù)非常火爆。不過,一段時間后,小張發(fā)現(xiàn)收益并不如自己想象的那么好,通過分析,小張找到了問題的癥結(jié)所在,主要是耗材的消耗量太大。耗材的消耗量大的原因一方面是由于自己初次開店缺乏經(jīng)驗,另一方面主要就是硒鼓的消耗了。小張算了一筆賬,自己所用的原裝硒鼓價格是480元,打印量只有三千張左右,一個月按一萬張的印量計算,硒鼓的成本就要一千多塊,甚至超過了打字員的工資。要降低成本,看來還只能在硒鼓上想辦法了。

目前市場上提供的硒鼓產(chǎn)品包含原裝硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓三種。原裝硒鼓擁有最理想的打印效果,故障率也較低,壽命更有保證,但其采購成本高。通用硒鼓也叫兼容硒鼓,它是由第三方廠商推出的兼容產(chǎn)品。一般來說,兼容硒鼓也是由知名廠商所生產(chǎn),其打印效果雖然和原廠硒鼓略有差距,但總體來說還是不錯的,可以滿足大部分的應(yīng)用需要,更為重要的是,它的價格通常要比原廠產(chǎn)品低30%~60%。它的使用壽命也有一定的保證,有的甚至比原廠硒鼓還高。而再生硒鼓則是通過回收用完了碳粉的原裝硒鼓,再次灌裝碳粉而制成的,它的價格極具誘惑力,但質(zhì)量良莠不齊。如果是只用過一次的原裝硒鼓,其再生之后的狀態(tài)還基本可以接受,但使用了兩個以上周期的再生硒鼓狀態(tài)就很差了。另外,部分有實力的廠商,雖然主要也是使用回收材料進行生產(chǎn),但在生產(chǎn)過程中對材料進行了優(yōu)選,并使用了部分全新材料,由于有嚴格的質(zhì)量控制體系,其產(chǎn)品的質(zhì)量也比較可靠,這種產(chǎn)品通常冠以環(huán)保硒鼓的名稱,應(yīng)該說這種產(chǎn)品是介于兼容硒鼓和再生硒鼓之間的產(chǎn)品,質(zhì)量大多值得信賴。如果不特別注重打印質(zhì)量,且打印量比較大,使用兼容硒鼓是一個不錯的選擇,它可以大大降低打印成本。如果打印量不大,對價格又比較敏感,不妨選擇再生硒鼓,但一定要選擇信譽比較好的商家購買。

小知識:硒鼓的加粉

我們知道,整體式硒鼓不允許用戶自己添加碳粉,一般碳粉用盡硒鼓就得報廢。其實這樣的硒鼓其它的部件大多還處在良好的狀態(tài)下,通常一個新的硒鼓可以灌裝若干次碳粉才會走到其壽命的終點。因此,通過給硒鼓加裝碳粉也可以大大降低激光打印機的打印成本。兼容硒鼓選購

不少人喜歡將兼容硒鼓和再生硒鼓混為一談,因為不少再生硒鼓廠商也擁有自己的品牌,甚至也打著兼容硒鼓的旗號。目前國內(nèi)的兼容打印耗材廠商有相當一部分是在做再生硒鼓的業(yè)務(wù),真正有生產(chǎn)能力的廠商并不多,這就造成了目前兼容硒鼓市場的混亂,也影響了兼容硒鼓在用戶心目中的形象。其實,只要我們認準那些有實力的正規(guī)大廠的產(chǎn)品,兼容硒鼓還是可以放心購買的,下面就給大家推薦一些兼容硒鼓廠商。產(chǎn)品推薦1.七喜

七喜的兼容硒鼓目前有包括彩色硒鼓在內(nèi)的14個型號的產(chǎn)品,主要針對惠普、佳能及部分愛普生的機型,這些硒鼓產(chǎn)品均是用全新配件生產(chǎn),擁有與原裝同型號一樣的打印數(shù)量。其售價約為原廠產(chǎn)品的30%~70%,性價比非常突出。咨詢電話:020-82253777-1182

2.格之格

珠海納思達電子科技有限公司的格之格(G&G)品牌在通用耗材市場名氣已經(jīng)很大了,也算得上是一個老牌子了。目前格之格的兼容硒鼓產(chǎn)品共有二十多種型號,主要針對惠普、佳能、三星、聯(lián)想、兄弟等品牌的激光打印機。為了保證打印質(zhì)量,格之格的通用硒鼓原材料都是由國外引進,采用了長壽命感光鼓芯,使硒鼓打印壽命延長了30%~40%,感光效果好、涂層耐磨。它采用的碳粉熔點低,容易定影且牢固,摩擦帶電量高,充分保證了打印品的黑度,提高了分辨率,使得圖文更清晰,打印效果也更逼真?梢哉f,在兼容硒鼓領(lǐng)域,納思達是一家非常有實力的廠商。咨詢電話:0756-8539115

3.天威

天威在針打時代就已經(jīng)為我們所熟悉了,在國內(nèi)通用耗材市場占有率比較高。天威的耗材產(chǎn)品已經(jīng)有1000多個品種,目前天威已經(jīng)形成了包括激光打印機(單色/彩色打。、復(fù)印機、傳真機、多功能一體機在內(nèi)的全系列激光耗材,其環(huán)保硒鼓產(chǎn)品擁有佳能、惠普、松下三大系列60多個品種,廣泛支持惠普、佳能、蘋果、利盟、松下、IBM等廠商的激光打印產(chǎn)品。天威環(huán)保硒鼓之中所用的碳粉是采用獨家配方制成,新配方硒鼓在保持原有硒鼓優(yōu)點的基礎(chǔ)上,打印輸出量可以比原配方硒鼓提高15%~20%,且在打印壽命、黑度、分辨率等指標方面達到甚至超過原裝產(chǎn)品。咨詢電話:0756-8674180

4.西通(CTC)

珠海市西通的產(chǎn)品包括兼容HP、CANON、EPSON、XEROX、BROTHER等系列打印機硒鼓、碳粉、墨盒、墨水、全新硒鼓。它的耗材目前在國內(nèi)市場上漸漸普及,質(zhì)量口碑較好,價格也很有優(yōu)勢,它的硒鼓價格僅為原裝硒鼓的一半,相當劃算,是值得關(guān)注的產(chǎn)品。咨詢電話:80083073其他知名品牌:

除了以上兼容耗材廠商之外,還有清華紫光等一批值得信賴的通用耗材生產(chǎn)商,它們推出的硒鼓產(chǎn)品在質(zhì)量上也是有保證的。事實上,在通用耗材領(lǐng)域內(nèi),黑白激打所使用的兼容硒鼓與原裝硒鼓在打印質(zhì)量上的差距相對較小,對于大多數(shù)用戶來說,壽命才是最應(yīng)該看重的因素。通常全新生產(chǎn)的兼容硒鼓在打印壽命上比較有保證,大多不遜于原廠產(chǎn)品,甚至有部分產(chǎn)品還略有超出。而主要使用回收材料生產(chǎn)的環(huán)保硒鼓,則主要看生產(chǎn)廠商的質(zhì)量控制水平,通常大廠的產(chǎn)品在壽命上要更有保證些。選擇兼容硒鼓的另一個好處就是假冒產(chǎn)品少。由于兼容硒鼓的價格比較低,利潤空間也低,因而做假者很少染指兼容硒鼓領(lǐng)域,購買名牌兼容硒鼓的風(fēng)險相對要更低一些。如果對打印質(zhì)量沒有苛刻的要求,不妨選用兼容硒鼓,它可以為你省下一大筆銀子。

具體還得看你自己怎么想了……以上資料只做參考

多去一些大型知識、技術(shù)網(wǎng)站上看看會有很大的收獲的。

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