自強(qiáng)打印社工作總結(jié)和展望

自強(qiáng)打印社工作總結(jié)

在校學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)老師的關(guān)懷下，在同學(xué)們的大力支持下，在打印社全體員工的努力下，自強(qiáng)打印社經(jīng)過了一年的發(fā)展，規(guī)模有所壯大，取得了可喜的成績，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，在這一年里，自強(qiáng)打印社的工作總結(jié)如下：

一、技術(shù)方面

我們的工作內(nèi)容主要涉及word，excel，PPT，圖片，CAD，PDF等的打印，復(fù)印，接發(fā)傳真，掃描，膠狀書本，使用切割機(jī)等。Word和excel經(jīng)常還需要編輯才打印，所以我們的員工不能單單只是掌握打印操作，還需掌握word和excel的基本編輯技術(shù)，所以我們對新員工進(jìn)行了一周的技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)之后進(jìn)行考核，合格后方能上崗。另外，我們還會定期的對所有員工進(jìn)行考核，如果技術(shù)很差，我們會考慮辭掉員工，技術(shù)水平直接與獎金掛鉤，讓員工不斷學(xué)習(xí)技術(shù)，保證打印社所有人的技術(shù)做到位。

二、營業(yè)方面

打印社作為一個幫助學(xué)校家庭困難學(xué)生的半商業(yè)半公益性質(zhì)的組織，它不像純商業(yè)組織以盈利為主要目的，但也不是完全公益的組織，它還是有一定的盈利能力的。打印社自從換屆以來的兩個月分別以每月較同期增長201*元和4000元的增速完成了業(yè)務(wù)額的增長，這個打印社員工的努力是分不開的；在每個月月末的時候，由財務(wù)部統(tǒng)計學(xué)工部各個部門和勤工助學(xué)中心各實體店在打印社的打印、復(fù)印及其他業(yè)務(wù)的記賬情況，整理核對賬目；再核對賬目時打印社采取了更為有效的責(zé)任制，由于十分強(qiáng)調(diào)員工在為部門記賬時做到字跡清晰，書寫工整，材料名稱完整，經(jīng)手人落實到位，做到了規(guī)范化和專業(yè)化。但是偶爾也會出現(xiàn)對部門記賬的價格不明，時常有老師不配合，忘記批條先打印后補(bǔ)上，結(jié)果批條不到位的情況也有出現(xiàn)，這是一直以來都存在的問題，到現(xiàn)在都還沒有得到徹底的解決，我們會在下一步的工作中更好地完善。

三、招賢納士

每個學(xué)期我們都會定向的向?qū)W校招納一批人才，完成“輸血”工作，招新工作是學(xué)期工作的重中之重，我們很是重視，對員工的挑選總是花上很大的心思，也充分的和老員工交流意見，對新招進(jìn)來的員工同樣有技術(shù)培訓(xùn)工作，這一點技術(shù)部的工作相對艱辛，新員工上手慢，靦腆，技術(shù)不過硬等等都在一定程度上制約了打印社的發(fā)展，但是每每看到新員工為這個集體帶來的活力，看到他們認(rèn)真的態(tài)度，我們同樣有一種相信和感動，讓每一位新員工盡快適應(yīng)，找到家的感覺。

四、平時交流

除了工作之外，我們也有豐富多彩的活動，比如一起給員工過生日、一起去農(nóng)家樂、去江邊聚會、聚餐等等，這些活動得到了員工的一致好評，也為平時古板的值班生活帶了了新鮮感，同時也走出了大家不熟悉不了解的困境。

下面是打印社農(nóng)家樂的照片，大家各自施展廚藝，互相配合，作出了一桌美食

五、業(yè)務(wù)拓展

我們也在近期調(diào)查了附近跟我們具有競爭關(guān)系的幾家私人店面，認(rèn)真比較我們和他們的差異，然后著重分析我們的風(fēng)險和機(jī)遇。為提升我們的營業(yè)額的工作提供了重要資料。

我們同時嘗試了開展了一些更加有利于提升營業(yè)額的措施，比如說網(wǎng)上打印，免費(fèi)打印等等活動，經(jīng)過了前期的“試水”，發(fā)現(xiàn)了很多的不足也正在著手改善，會在下一步的工作中盡量完善，也相信打印社員工的一起努力，下我們會做得更好。

我們打印社計劃開展了一次《紙飛機(jī)：“月”愛越溫暖活動》。此次活動主要是通過廢紙回收為貧困山區(qū)孩子送溫暖同時跟環(huán)保類的社團(tuán)合作進(jìn)行回收宣傳工作。此次活動的開展，在給山區(qū)孩子送去溫暖的同時，也側(cè)面宣傳了我們打印社“環(huán)保，公益，自助強(qiáng)人”的品牌形象。六、新學(xué)期展望

新學(xué)期開始了，我們打印社這學(xué)期首先要解決的是打印社員工問題，雖然每一次招新后，員工都經(jīng)過兩周的培訓(xùn)，定期考核，但是仍存在技術(shù)問題，所以這學(xué)期要辭掉一些技術(shù)不合格的員工，加大找新的宣傳力度，爭取多一些人報名打印社工作，招一些責(zé)任心強(qiáng)的人，以提高服務(wù)質(zhì)量，贏得顧客的好評。

其次，我們要大力搞一下宣傳工作，具體方法有利用網(wǎng)絡(luò)的力量，如人人、QQ和愛晚紅楓等。還有要做一份宣傳名片，在園區(qū)內(nèi)發(fā)放。要延續(xù)上學(xué)期做的外聯(lián)工作，讓更多的人了解自強(qiáng)打印社。

最后，我們設(shè)想拓展業(yè)務(wù)，像海報、橫幅、名片等。但設(shè)備還需要中心領(lǐng)導(dǎo)為我們購進(jìn)，另外，我們的打印機(jī)存在嚴(yán)重問題�，F(xiàn)在只有一臺小機(jī)器正常工作，一臺大的能用，但還會不斷出現(xiàn)問題，剩下的打印機(jī)基本不能用。這是自打印社成立以來一直存在也是最頭疼的問題，希望能在這學(xué)期解決一下。

相信在中心老師的領(lǐng)導(dǎo)下，在我們打印社全體員工的努力下，我們的營業(yè)額一定會再上一個層次，讓打印社真正自立自強(qiáng)，讓勤工助學(xué)影響更多的湖大學(xué)子。

擴(kuò)展閱讀：自強(qiáng)打印社培訓(xùn)手冊

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目錄

第1章Word文檔的編輯和打印.............................................................................1

1.1

普通Word打印設(shè)置...................................................................................11.1.1打開文件...............................................................................................11.1.2打開打印對話框....................................................................................11.1.3打印指定頁面.......................................................................................21.1.4奇偶頁分開打印....................................................................................21.1.5按紙張類型縮放打印............................................................................31.1.6打印多份...............................................................................................41.1.7屬性設(shè)置...............................................................................................41.1.8word的批量打印..................................................................................51.1.9打印背景...............................................................................................51.1.10隱藏批注............................................................................................61.1.11不同版本顯示問題.............................................................................61.2word中常用的編輯（以湖大碩士論文排版要求為例）..............................7

1.2.1論文整體結(jié)構(gòu).......................................................................................71.2.2插入分節(jié)符/分隔符...............................................................................71.2.3頁面設(shè)置...............................................................................................81.2.4打開樣式和格式....................................................................................91.2.5修改標(biāo)題樣式.....................................................................................101.2.6修改正文樣式.....................................................................................131.2.7修改頁眉樣式.....................................................................................131.2.8新建插圖和附表樣式..........................................................................141.2.9使用樣式.............................................................................................151.2.10圖片和表格的調(diào)整...........................................................................161.2.11參考文獻(xiàn)設(shè)置..................................................................................171.2.12設(shè)置頁眉頁腳..................................................................................171.2.13索引目錄..........................................................................................181.2.14插圖和附表索引..............................................................................201.2.15插入腳注..........................................................................................201.2.16插入尾注（應(yīng)用于參考文獻(xiàn)標(biāo)注）................................................211.2.17插入題注..........................................................................................221.3Word典型打印實例.....................................................................................23

1.3.1課表的調(diào)整.........................................................................................23

I

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3.3

1.3.2證書的打印.........................................................................................231.3.3用word制作主席臺嘉賓卡................................................................251.3.4打印背簽.............................................................................................261.3.5一個字布滿整張紙打印......................................................................261.3.6Word中插入表格及調(diào)整....................................................................261.3.7Word中插入圖片及調(diào)整....................................................................281.3.8Word中插入組織結(jié)構(gòu)圖....................................................................291.3.9Word中折頁頁碼設(shè)置........................................................................291.3.10畢業(yè)論文開題報告和任務(wù)書的打印................................................301.3.11畢業(yè)論文的打印..............................................................................311.3.12膠裝A4不同翻頁書本封面的編輯和打印.....................................331.3.13默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置...........................................................................34

第2章Excel的編輯及打印..................................................................................36

2.1Excel的常用編輯.........................................................................................36

2.1.1單元格格式里的相關(guān)設(shè)置..................................................................362.1.2設(shè)置行高列寬.....................................................................................372.1.3插入/刪除行/列或單元格....................................................................382.1.4單元格中字體字號的相關(guān)設(shè)置..........................................................382.1.5單元格中強(qiáng)制換行..............................................................................382.1.6光標(biāo)快速移動到下一個單元格..........................................................382.2Excel的打印.................................................................................................38

2.2.1打印預(yù)覽及相關(guān)設(shè)置..........................................................................392.2.2設(shè)置打印區(qū)域.....................................................................................42

第3章PPT/PDF/CAD和圖片的打印...................................................................43

3.1PPT的打印...................................................................................................43

3.1.1打印設(shè)置.............................................................................................433.1.2忽略母版背景.....................................................................................443.1.3插入編號.............................................................................................453.2PDF/CAJ的打印技巧...................................................................................45

圖片的打印技巧........................................................................................48

3.4CAD的打印方法..........................................................................................49第4章理光1075復(fù)印操作..................................................................................51

4.1

操作面板介紹............................................................................................514.1.1復(fù)印機(jī)控制面板介紹..........................................................................514.1.2屏幕顯示中復(fù)印操作面板介紹..........................................................52

II

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4.2原稿掃面方式............................................................................................544.2.1通過曝光玻璃掃面原稿......................................................................544.2.2通過送稿器掃描原稿..........................................................................54

4.3復(fù)印實例...................................................................................................554.3.1書本的復(fù)印.........................................................................................554.3.2身份證的復(fù)印.....................................................................................564.3.3獲獎證書及考級證書的復(fù)印..............................................................564.3.4縮印.....................................................................................................56

第5章掃描和傳真...............................................................................................58

1.11.2

掃描...........................................................................................................58傳真...........................................................................................................581.2.1發(fā)傳真.................................................................................................581.2.2接傳真.................................................................................................59

第6章膠裝和切割...............................................................................................60

1.31.4

膠裝...........................................................................................................60切割機(jī)的使用............................................................................................60

第7章常見問題的處理技巧................................................................................61附錄B湖南大學(xué)大理類論文排版要求...................................................................67附錄C湖南大學(xué)大文類論文排版要求...................................................................68附錄D自強(qiáng)打印社員工工作制度及要求...............................................................69致謝.........................................................................................................................72

III

1

第1章Word文檔的編輯和打印

這里以word201*的編輯和打印來介紹，word201*具有的功能在wps或者word201*等新版本中都有，只是位置不一樣。如果在新版本中找到不到word201*中的功能，那就自己百度下該功能在哪。

234

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1.1普通Word打印設(shè)置

1.1.1打開文件

雙擊或選中文件按Enter打開，一般視圖都是頁面視圖，如果不是頁面視圖就單擊視圖頁面視圖，或者在頁面左下角狀態(tài)欄將其切換到頁面視圖。按住Ctrl并滾動鼠標(biāo)滾輪將頁面放大/縮小，看最后一頁是否是空白頁，若空白頁就把該頁上的換行符刪掉即可。佳能2900已設(shè)置不打印空白頁，但1075沒有設(shè)置，空白頁也會打出來，所以如果后面跟有空白頁的要將空白頁刪掉或者在頁碼范圍處選擇要打印的頁面。

打開文件后在左下角狀態(tài)欄顯示當(dāng)前光標(biāo)所在頁面的位置和文檔的總頁數(shù)與節(jié)數(shù)，如圖1.1所示。

圖1.1左下角狀態(tài)欄顯示頁碼

1.1.2打開打印對話框

單擊工具欄中的

打印按鈕，可以按默認(rèn)的打印設(shè)置進(jìn)行單份打印。默認(rèn)

的設(shè)置指的是默認(rèn)的打印機(jī)和打印機(jī)屬性里的設(shè)置。一般都將理光1075設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，而且默認(rèn)為單面打印，如果該word文檔單面打印可以直接點這個打印按鈕，但如果要重新選擇打印機(jī)或者其他設(shè)置就需要打開打印對話框。

通過文件打印或者按住Ctrl+P打開打印對話框，如果1.2所示。選擇打印機(jī)（使用默認(rèn)的就不要重新選），單擊屬性選擇單面/雙面打印，單擊確定或按enter進(jìn)行打印。不同的打印機(jī)屬性里的設(shè)置不一樣，屬性是通過打印機(jī)具有的功能和驅(qū)動來設(shè)置的。

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圖1.2打印選項卡

1.1.3打印指定頁面

如圖1.2所示，頁面范圍默認(rèn)是全部，如果是只打文檔中的指定一頁可以把光標(biāo)定到該頁，然后選擇當(dāng)前頁，或者在頁碼范圍里直接輸入該頁碼，以左下角狀態(tài)欄顯示的為準(zhǔn)，而不是第幾頁就輸入第一頁，這是因為有時候設(shè)置的文檔起始頁是從0開始的，光標(biāo)放在第一頁左下角狀態(tài)欄顯示的是0頁，要打印第一頁頁碼范圍輸入的是0而不是1。并且頁碼范圍識別的只是阿拉伯?dāng)?shù)字，不是阿拉伯?dāng)?shù)字的要換成阿拉伯?dāng)?shù)字。

打印文檔的部分頁面，在頁碼范圍輸入需要打印的頁碼范圍，可以打印不連續(xù)的頁，以逗號隔開，連續(xù)頁碼可用連字符相連，如1-5。從某頁開始打印到最后可以只輸入x-，如第2頁到最后就可以只輸入2-。打印會按照輸入頁碼的順序打印。

有些文檔中分為多節(jié)（如畢業(yè)論文），如果直接輸入1-3頁，則打印每節(jié)的1-3頁，所以打印時要指定節(jié)中的頁進(jìn)行打印。Word中用s代表節(jié)(section)，用p代表頁(page)。如需要打印第2節(jié)第3頁，頁碼范圍為p3s2，頁碼在前，節(jié)在后，如打印第2節(jié)第1頁到第4節(jié)第3頁，頁碼范圍：p1s2-p3s4，以此類推。若需打印第3節(jié)整節(jié)，輸入s3。

1.1.4奇偶頁分開打印

如圖1.3所示,打印時可以選擇只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。有些小打印機(jī)不能直接進(jìn)行雙面打印，如佳能2900，如果想用2900進(jìn)行雙面打印，就需要先打印一

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面，再將紙張放回去打印另外一面。通過選擇奇偶頁分開打印就大大減少在頁面范圍里全部輸入奇數(shù)頁或偶數(shù)頁的麻煩。

用2900進(jìn)行雙面打印，一般先選擇打印偶數(shù)頁，在選項里選擇逆序打印，然后將紙張翻過來放回去，再把選項里的逆序打印去掉，選擇奇數(shù)頁打印。

其中一面選擇逆序打印，接著打印背面時就不需要調(diào)整紙張的順序，而先選擇逆序打印再去掉逆序打印是擔(dān)心先按順序打印，接著選擇逆序打印，打完之后忘了把逆序去掉，這樣后面打開其他文檔打印就都是逆序的了。而先打印偶數(shù)頁是因為如果整個文檔的總頁數(shù)是奇數(shù)頁，先逆序打印奇數(shù)頁還要把最后一頁抽出來，先打印偶數(shù)頁就不需要。

打印對話框中有個手動雙面打印選項，這個就自動先打印奇數(shù)頁然后提示將紙張放回去，單擊確定后繼續(xù)打印偶數(shù)頁。但這個中間不能設(shè)置逆序打印，所以打印完奇數(shù)頁后要前后倒換紙張的順序，頁面較多的話就比較麻煩。

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圖1.3選擇奇/偶打印

1.1.5按紙張類型縮放打印

如圖1.4，在打印對話框右下角縮放處可以選擇每頁的版數(shù)(a)和按紙張大小縮放(b)，單擊每頁版數(shù)下拉列表框，選擇縮放的版數(shù)，單擊按紙張大小縮放下拉列表框，選擇縮放的紙張。

1075打印機(jī)有3個紙盒，一般設(shè)為A4、A3和B5紙張。一般的word文檔默認(rèn)用的都是A4紙，但有些人做的文檔用的是自定義大小的紙張或者是紙盒里沒有的紙張，直接打印打印機(jī)選擇不了紙張就打印不出來，打印機(jī)會提示選紙1075打印機(jī)printer鍵燈亮，按printer鍵后可以選擇紙張類型，選擇了哪種紙就會將文件等倍打印到該規(guī)格紙上，如果選擇的紙張比原稿小則不能完全顯示。所以，對于這種情況要先看下原稿大小，選擇比原稿稍大的紙張，或者按printer鍵作業(yè)重設(shè)取消當(dāng)前作業(yè)，然后再重新打印。打印時先把word的紙張類型改過來，但改變紙張的大小后版式就會發(fā)生變化，最好是通過選擇按紙張大小縮放選擇A4紙打印，或者點屬性紙張文件尺寸改為A4紙進(jìn)行打印，這樣就自動放到到A4紙上。

在打印封面時常是用A4頁面編輯然后通過一頁2版縮放到A3封面紙上，這在后面封面打印再詳述。

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(a)(b)

圖1.4按每頁版數(shù)和紙張大小縮放

1.1.6打印多份

如圖1.5所示，如果要選擇打印多份，直接在這里輸入份數(shù)，或者往上加。一般都默認(rèn)逐份打印，打印出來后就不需要手動分頁，如果沒有設(shè)為逐份打印就選上逐份打印。

注意：如果上一個文檔打印了多份，而該文檔沒關(guān)，打開下一個文檔時這里的份數(shù)默認(rèn)的是上次打印的份數(shù)，如果后面的文檔只需要印一份就要改回來，要不然就會打印出多份造成浪費(fèi)。

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圖1.5選擇打印多份

1.1.7屬性設(shè)置

不同的打印機(jī)屬性里的相關(guān)設(shè)置不一樣，屬性是通過打印機(jī)具有的功能和帶有的驅(qū)動來設(shè)置的。如圖1.7所示的是1075屬性里的相關(guān)設(shè)置。

1075打印機(jī)屬性設(shè)定可以設(shè)定紙張尺寸、紙張方向、打印份數(shù)、版面配置、單面/雙面打印等，這里的有些設(shè)置是和word打印對話框一樣的，版面配置和按每頁版數(shù)縮放是一樣的，更改文件尺寸和按紙張大小縮放是一樣的，打印份數(shù)在打印對話框也可以設(shè)置。

注意：縮放如果在打印對話框設(shè)置了，在打印機(jī)屬性里就不需要設(shè)置，否則就雙重縮放了。

雙面打印下來列表可以選擇向左翻頁、向上翻頁和小書冊打印，如圖1.8(a)所示。一般雙面打印選擇向左翻頁，有些值班記錄本要以長邊膠裝雙面打印的就需要選擇向上翻頁。

如果想打印出來一面兩版從中間折開裝訂成小書冊形式，就可以選擇小書冊

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打印，就會自動縮成每頁兩版和編排打印頁面順序，但這樣縮成每頁兩版后頁面就縮小了一倍。如果想要頁面大小不縮放，通過小冊子形式打印在原稿兩倍大小的紙張上，就選擇不縮小的小書冊打印，如圖1.8（b）所示。這個在打印原稿為A4需要縮放到A3紙上的開題報告時可以用到，開題報告打印部分再介紹。

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圖1.61075打印機(jī)屬性設(shè)定里的相關(guān)設(shè)置

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（a）（b）圖1.7理光75打印機(jī)選擇雙面和小書冊打印

1.1.8word的批量打印

對于多個已經(jīng)調(diào)整好的word文檔，可以先將默認(rèn)打印機(jī)和打印首選項設(shè)置好，然后直接選中多個文檔通過右鍵打印，這樣就自動打開文檔打印并自動關(guān)閉，不需要每個去打開打印，大大提高打印速度。

默認(rèn)打印機(jī)和打印首選項設(shè)置后面詳述。

1.1.9打印背景

有些文檔為了美觀設(shè)置了背景圖案，而單擊工具欄中的景，這樣背景就不會打印出來。

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打印預(yù)覽看不到背

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單擊打印對話框的選項，如圖1.6所示，把打印文檔的附加信息里的背景色和圖像選上，再預(yù)覽就可以打印背景圖像了。

有時在打印一篇文當(dāng)時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，同樣在工具選項打印選項卡中的打印文檔的附加信息下去掉相應(yīng)的項即可。

選項里還有逆序打印等相關(guān)設(shè)置，但其他不常用到。并且這個是word03的界面，word201*要到高級顯示里選擇。

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圖1.8打印選項對話框

1.1.10隱藏批注

有些文檔插入批注，在右邊頁邊距里顯示批注信息。如果想不打印批注信息，將每個批注刪除掉很麻煩（批注在插入里插入，刪除的話選中右鍵刪除批注）。我們可以把所有的批注信息隱藏掉，單擊視圖標(biāo)記，去掉標(biāo)記，這樣批注就隱藏掉了，在打印預(yù)覽里也看不到批注。

1.1.11不同版本顯示問題

有些人在自己電腦上已經(jīng)調(diào)整好的文檔，在打印社電腦上打開顯示就不一樣，這可能是用的版本不一樣。如有些人已經(jīng)將word中的表格調(diào)整好了，但在打印社電腦上顯示很亂，如果重新調(diào)就很麻煩�？梢赃x擇用wps打開試試，打開文件時右鍵打開方式選擇wps打開，往往用wps打開顯示就正常。

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1.2word中常用的編輯（以湖大碩士論文排版要求為例）

1.2.1論文整體結(jié)構(gòu)

湖大畢業(yè)論文碩士論文和本科大理類、本科大文類論文要求略有不同，碩士論文要求最高也較為復(fù)雜，這里只以碩士論文介紹，本科文科和理科類論文按撰寫要求排版。

碩士論文的整體結(jié)構(gòu)是外封面、中文內(nèi)封面、英文內(nèi)封面、學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明和學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書、中文摘要、英文摘要、目錄、插圖索引、附表索引、正文（緒論到結(jié)論）、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝。

本科大文類論文的整體結(jié)構(gòu)是封面、畢業(yè)論文原創(chuàng)性聲明和畢業(yè)論文版權(quán)使用授權(quán)書、中文摘要、英文摘要、目錄、插圖索引、附表索引、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄。

本科大理類論文的整體結(jié)構(gòu)是封面、扉頁、中文摘要、英文摘要、目錄、插圖索引、附表索引、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄。

碩士論文和本科文科類論文整體結(jié)構(gòu)差不多，頁面要求也差不多一樣，只是碩士論文的標(biāo)題編號和文科不一樣，一級標(biāo)題的字體大小也不同，關(guān)鍵字的字體要求不同，其他頁面設(shè)置頁眉頁腳等都相同。而碩士論文與大理類差別比較大，論文整體結(jié)構(gòu)順序有差異，標(biāo)題字體和編號方式不同，頁面設(shè)置也同，索引出來的目錄要求也不同，排版時根據(jù)撰寫規(guī)范排。

1.2.2插入分節(jié)符/分隔符

Word中同一節(jié)里最多只能設(shè)三種頁眉頁腳，在頁面設(shè)置版式里選上首頁不同和奇偶頁不同，就可以單獨設(shè)同一節(jié)首頁的頁面頁腳、奇數(shù)頁頁面頁腳和偶數(shù)頁頁眉頁腳。為了整個文檔可以設(shè)置更多不同的頁眉頁腳，需將文檔分為多節(jié)。

論文一般分為3節(jié)，即封面為一節(jié)，封面后面到正文前面為一節(jié)，正文為一節(jié)。如有必要也可以將正文每章設(shè)為一節(jié)。

將光標(biāo)放在封面底部插入分隔符分節(jié)符下一頁，封面和后面分為兩節(jié)，如圖1.9（a）所示。同樣在正文前面插入分隔符分節(jié)符下一頁，就將正文也分為一節(jié)。如果要刪掉分節(jié)符，先將工具欄中節(jié)符前按delete就將分解符刪掉了。

論文中有些頁面要重新起頁的，如中英文摘要、目錄、插圖索引、附表索引、各章標(biāo)題等，有些人習(xí)慣在前面鍵入換行符來設(shè)置他們?yōu)槠鹗柬摚�如果這樣前面內(nèi)容改動后面的版式都會變化。對于這個我們可以在這些標(biāo)題之前插入分隔符

顯示/隱藏編輯印記打開，

然后就可以看到所插入的分解符，但這些編輯印記不會打印出來，將光標(biāo)放在分

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分頁符，如圖1.9（b）所示，這樣就插入了一個分頁符，無論怎么改動都不會發(fā)生頁面變化。

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（a）（b）

圖1.9插入分隔符

1.2.3頁面設(shè)置

論文中的封面一般直接從撰寫要求里復(fù)制過來，頁面不需要設(shè)置，只需修改第二第三節(jié)的頁面設(shè)置。

將光標(biāo)切換到第二節(jié)的頁面，文件頁面設(shè)置或者雙擊頁面標(biāo)尺打開頁面設(shè)置對話框，如圖1.10（a）所示。在頁邊距對話框中將上/下頁邊距設(shè)成2.2cm，左/右設(shè)為2.5cm，裝訂線一般不需要設(shè)置。

切換到紙張，紙張默認(rèn)的是A4紙，一般不需要重新設(shè)置。

切換到版式，選上首頁不同，奇偶頁不同不用選，將頁眉/頁腳設(shè)為1.1cm如圖1.10（b）所示。選擇奇偶頁不同就可以在同一節(jié)里設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳，如果選擇首頁不同也可以在同一節(jié)的首頁設(shè)置不同的頁眉頁腳。

版式中行號還可以添加顯示行號，邊框可以設(shè)置頁面的邊框，但這些在論文中沒用到。

再切換到文檔結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中選中指定行和字符網(wǎng)格，設(shè)定每行35字符，每頁35行，如圖1.10（c所示）。修改完之后在應(yīng)用于處選擇本節(jié)，單擊確定完成第二節(jié)的頁面設(shè)置。再切換到第三節(jié)設(shè)置同樣的頁面，第三節(jié)的版式中選擇奇偶頁不同，首頁不同不選，其他都和第二節(jié)一樣。

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（a）（b）

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（c）

圖1.10頁面設(shè)置之頁邊距設(shè)置

1.2.4打開樣式和格式

通過樣式和格式編輯文檔可以減少許多重復(fù)的操作，而且也大大方便于修改。特別是各級標(biāo)題樣式，設(shè)為標(biāo)題樣式后可以自動索引出目錄。

從格式樣式與格式打開樣式與格式窗口，窗口中就顯示所有的樣式，而其中的很多樣式我們用不到，在這么多的樣式中找自己要的樣式很麻煩，但我們可以設(shè)置只顯示需要的樣式。在下端顯示處的下拉列表中可以選擇顯示有效格式、

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使用中的格式、有效樣式、所有樣式、自定義等，如圖1.11（a）所示。

選擇自定義，打開格式設(shè)置對話框如圖1.11（b）所示。先在類別處選擇所有樣式，然后全部隱藏樣式，再在可見樣式中勾選需要顯示的樣式，一般選中標(biāo)題1至標(biāo)題4、頁眉、頁腳、正文、正文首行縮進(jìn)，文科論文再選擇腳注文本、腳注引用等即可。如果想在下次打開其他文檔也同樣這樣顯示，就勾選將設(shè)置保存到模板，單擊確定，在顯示出選擇有效樣式，這樣在樣式中就只顯示選擇的樣式。如需其他樣式再從自定義中添加或者直接新建一個樣式。

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（a）（b）

圖1.11樣式顯示設(shè)置

1.2.5修改標(biāo)題樣式

在樣式和格式中，點擊標(biāo)題1下拉列表的修改，打開修改樣式對話框，如圖1.12所示。將字體設(shè)為小二號黑體（本科大文類為三號），不加粗，在中文下拉點擊西文設(shè)置西文字體，西文也為小二號TimesNewRoman字體不加粗。

點擊格式下拉列表，如圖1.13所示，可以進(jìn)行字體、段落、制表位、邊框、編號等設(shè)置。單擊段落，打開段落對話框，如圖1.14所示。在縮進(jìn)和間距中將對齊方式設(shè)為居中，左右無縮進(jìn)，特殊格式設(shè)為無，段前段后間距各設(shè)為1行，單倍行距（行距如果設(shè)為固定值，插入嵌入型的圖片就顯示不完全，但在微調(diào)行距時，可通過固定值輸入磅值來調(diào)）。標(biāo)題1要求段前分頁，切換到換行和分頁，把與下段同頁和段前分頁勾上，這樣該標(biāo)題就會從新起頁開始，并且不會與下段分開孤立在前一頁。

對于長文檔的編輯，如果通過手動輸入編號很容易出錯，并且增減章節(jié)時要全部手動更改很麻煩，設(shè)為自動編號就不會出錯，且在增減章節(jié)時編號會自動修

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改。在格式編號中可以對標(biāo)題設(shè)置自動編號，如圖1.15所示。選擇多級符號，單擊自定義打開如圖1.16所示自定義多級符號列表，依次編輯各級別的編號格式，在1級編號格式的1前面輸入第，后面輸入章，這樣就每章就都有第和章字，編號自動往下編。2級編號設(shè)為1.1，原先默認(rèn)的是1.1.，只需把后面的那個點刪掉即可。同樣3級編號設(shè)為1.1.1，4級編號設(shè)為1.1.1.1。設(shè)為自動編號，編號后面會有個制表位，可以通過設(shè)定制表位位置和縮進(jìn)位置來設(shè)定編號和文字的位置。在設(shè)置其他標(biāo)題編號時只需選擇標(biāo)題1所自定義好的多級編號就行。

一般論文的撰寫時都手動輸入編號，如果再設(shè)為自動編號還需要將原先手動輸入的編號刪掉，比較麻煩，所以一般在論文中不設(shè)自動編號。

設(shè)置好后如果想下次使用這些樣式可以把它添加到模板里，這樣下次就可以直接從模板提取出來不需要重新設(shè)置了。

將標(biāo)題1設(shè)置好后，按照湖大碩士論文要求，依次將標(biāo)題2設(shè)為小三號黑體不加粗、兩端對齊、段前段后各空12磅，選擇與下段同頁。將標(biāo)題3設(shè)為四號黑體不加粗、兩端對齊、段前段后各空6磅，選擇與下段同頁。將標(biāo)題4設(shè)為小四號黑體不加粗、兩端對齊、段前段后各空6磅，選擇與下段同頁。各標(biāo)題中的西文都設(shè)為TimesNewRoman字體。

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圖1.12修改樣式對話框圖1.13格式下拉列表

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圖1.14段落對話框

圖1.15項目符號和編號

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圖1.16自定義多級符號列表

1.2.6修改正文樣式

文檔中很多樣式默認(rèn)為正文樣式，所以正文樣式一般不需要修改，修改后會把標(biāo)題腳注文本等都會發(fā)生變化。如已將標(biāo)題樣式都設(shè)置好了，再把正文改為首行縮進(jìn)2字符，則所有的標(biāo)題都又變成首行縮進(jìn)2字符。

所以在編輯正文樣式時，一般都把正文首行縮進(jìn)顯示出來，通過修改正文首行縮進(jìn)的樣式來編輯正文。

點擊正文首行縮進(jìn)下拉的修改，將正文中文設(shè)為小四號宋體不加粗，西文設(shè)為TimesNewRoman字體不加粗、兩端對齊、左右無縮進(jìn)、首行縮進(jìn)2字符、段前段后無間距、單倍行距。

1.2.7修改頁眉樣式

頁眉的字體為小五號宋體，西文為TimesNewRoman，對齊方式為居中，但這些一般都和默認(rèn)的一樣不需要修改。

頁眉默認(rèn)有條單橫線，如果想改變頁眉橫線的樣式，可以通過樣式中頁眉下拉選線修改格式邊框，打開邊框線和底紋對話框，如圖1.17所示。

湖大碩士論文中要求頁眉橫線為上粗下次的雙實線，且線寬為1.5磅。在線型中選擇該線型，線寬選擇1.5磅，然后在預(yù)覽處點擊下邊框線，這樣設(shè)置好的線型就顯示出來了。

如果想將頁眉線刪除掉，可以將光標(biāo)定在頁眉處，然后點擊樣式中的清除格式，或者到頁眉邊框設(shè)置里把邊框線去掉。

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圖1.17頁眉線設(shè)置

1.2.8新建插圖和附表樣式

碩士論文中會添加很多插入和附表，而圖題和表頭都專門的格式要求，所以需要新建插圖樣式和附表樣式，或者從模板中提取出來再修改，但一般都自己新建再修改。

點擊樣式和格式上面的新建樣式，打開新建樣式對話框，如圖1.18所示。屬性里樣式名稱可以自己定義，其他可以不用管。

新建一個插圖樣式，把中文字體改為五號黑體不加粗、西文字體為五號TimesNewRoman字體不加粗、對齊方式為居中、首行無縮進(jìn)、段前段后間距3磅（無要求，但為了美觀）、單倍行距。

再新建一個附表樣式，把中文字體改為五號黑體不加粗、西文字體為五號TimesNewRoman字體不加粗、對齊方式為居中、首行無縮進(jìn)、段前間距3磅、段后無間距（無要求，但為了美觀）、單倍行距。

有些圖片還注明圖片的來源，可以再新建一個圖片來源樣式。把中文字體改為五號宋體不加粗、西文字體為五號TimesNewRoman字體不加粗、對齊方式為居中、首行無縮進(jìn)、段前無間距、段后間距3磅（無要求，但為了美觀）、單倍行距。如果后面使用圖片來源樣式的，插圖樣式的段后間距設(shè)為無。

本科文科論文還使用到腳注文本和腳注引用樣式，要求小五號宋體西文為TimesNewRoman字體，但這都跟默認(rèn)的一樣，一般不需要修改。

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圖1.18新建插圖/附表樣式

1.2.9使用樣式

回到正文中，將相應(yīng)的標(biāo)題設(shè)為相應(yīng)的標(biāo)題樣式，只需將光標(biāo)放在該標(biāo)題行，再點下樣式中相應(yīng)的標(biāo)題樣式即可。中英文摘要、插圖索引、附表索引、參考文獻(xiàn)、致謝等設(shè)成標(biāo)題1樣式，目錄不要設(shè)成標(biāo)題樣式，目錄是不需要索引到目錄里的，如果設(shè)成標(biāo)題樣式就會索引到目錄中，再刪除比較麻煩。所以一般將目錄單獨改成和標(biāo)題1一樣的格式。正文中的各級標(biāo)題按照級別設(shè)置，一般只設(shè)置到4級標(biāo)題。設(shè)置好后，視圖文檔結(jié)構(gòu)圖，打開文檔結(jié)構(gòu)圖就可以看到整篇文檔的結(jié)構(gòu)框架。

正文可通過右鍵選擇格式相似的文本來設(shè)成正文縮進(jìn)樣式，如果正文中有多種格式的文本，通過選擇格式相似的文本多選幾次到最后就可以把所有的正文樣式都改過來了，不需要每一段的設(shè)。

有些人在撰寫時喜歡通過鍵入空格來首行縮進(jìn)，需要將首行的空格刪掉。碩士論文中英文摘要中的關(guān)鍵詞前空一行、頂格，設(shè)為小四黑體，西文設(shè)為TimesNewRoman字體加粗，關(guān)鍵詞之間用分號隔開，最后一個關(guān)鍵詞后面無標(biāo)點符號。本科文類關(guān)鍵詞這幾個字用四號黑體，后面關(guān)鍵詞用小四黑體，西文也對應(yīng)。

再將圖題、表頭設(shè)置成相應(yīng)的樣式，這樣整篇文章的標(biāo)題和正文樣式就設(shè)置

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好了。

1.2.10圖片和表格的調(diào)整

論文中要求圖片和圖題、表頭和表格不能跨在兩頁，在設(shè)置附表樣式時可以把與下段同頁勾上，這樣表頭就不會單獨在一頁。而在段落中沒有與上段同頁的選項，如果想將圖片和圖題也自動綁定在一起，就將圖片另設(shè)為一種樣式，選擇與下段同頁，這樣跟在后面的圖題就跟圖片自動綁定在一頁里了。

圖片的版式要求設(shè)為嵌入型，若設(shè)為四周型會跑動。設(shè)為嵌入型后，圖片如果在前一頁放不下回自動放到下一頁，前面就空出空白，要求中可以把后面的文字往前移。如果稍微改變圖片的大小能放進(jìn)去的，就將圖片改小點，或者根據(jù)實際將圖題的段前段后間隔設(shè)為無�？傊畧D片前面不要空有太多空白。

如果圖片比較小，想設(shè)為文字環(huán)繞形式�？梢圆迦胍粋�2行1列的表格，將表格屬性設(shè)為文字環(huán)繞，然后將表格邊框線設(shè)為無，將圖片插入表格第1行中，圖片同樣為嵌入型，圖題插入到表格第2行中，再移動表格到合適的位置。這樣通過插入表格就可以不改變圖片的版式而設(shè)為文字環(huán)繞了。如果在電子版中不想看到表格的虛框，可以點擊表格隱藏虛框，就將表格的虛框隱藏掉。

如果圖片小且比較多，想在同一行放置多張圖片，也可以通過插入表格來編輯。但注意的是，圖題不能放到插入的文本框里，放在文本框里索引插圖的時候就索引不出來。而如果兩個圖題在同一行，索引的時候也會在一起。如果通過插入表格來編排圖片，圖題在表格中的單元格里面就可以索引出來，并且不會在一起。

論文中的表格要求為三線表，即只保留上下邊框線和第一行的下邊框線。上下邊框線要求線寬為1.5磅，第一行的下邊框線要求為1磅。先選中整個表格右鍵邊框和底紋，將所有的邊框設(shè)為無，然后選擇線型為實線，線寬為1.5磅，在預(yù)覽處點擊上下邊框線，確定。然后在選擇表格的第一行右鍵邊框和底紋，選擇線寬為1磅的實線，同樣在預(yù)覽處單擊下邊框線，確定。這樣就將表格設(shè)成了三線表。如果表格跨頁，會自動在上一頁的底端和下一頁的頂端加上邊框線。

表格要設(shè)為居中，表內(nèi)文字設(shè)為五號宋體首行縮進(jìn)一個字符，這個可以通過新建一個表內(nèi)文字樣式設(shè)置。表內(nèi)文字的對齊方式一般為居中，有時表內(nèi)是實驗數(shù)據(jù)，習(xí)慣將表內(nèi)文字設(shè)為右對齊。選中表格右鍵單元格對齊方式，后面有9種對齊方式可以選擇。

表格的列寬根據(jù)表格的內(nèi)容調(diào)整，如果內(nèi)容較少，可將列寬設(shè)大些，整個表格的寬度盡量與頁面寬度相近，不能太大也不能太小。如果想設(shè)幾列的列寬一樣，可以選中所要設(shè)的列，右鍵表格屬性列，輸入列寬值�；蛘咧苯佑益I平均分布各列來設(shè)置。行高也一樣，但行高一般都自動根據(jù)字體來設(shè)置。

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調(diào)整表格線或移動表格、圖片時，按住Alt鍵可連續(xù)拉動進(jìn)行微調(diào)，如果不按住Alt拉動式間隔的。但這在WPS中就剛好相反，按住Alt鍵則是不連續(xù)移動。

有些表格后面還有注釋，注釋一般設(shè)為小五號宋體。

論文中的表格盡量不要跨頁，但如果非要跨頁，有些老師要求在下一頁的表格前加上一個續(xù)字。

1.2.11參考文獻(xiàn)設(shè)置

參考文獻(xiàn)可以通過新建一個新樣式設(shè)置，但一般都選中設(shè)置。參考文獻(xiàn)要求和正文差不多，只是要求首行頂格，一般在段落特殊格式選擇懸掛1.5個字符。參考文獻(xiàn)的撰寫要求參照湖大論文撰寫要求說明，參考文獻(xiàn)中不用書名號。

但如果參考文獻(xiàn)中有網(wǎng)址或者是英文文獻(xiàn)，常會出現(xiàn)些問題。如果1.19所示。雖然選擇的是兩端對齊，但因為后面接的是網(wǎng)址，不能自動合理換行，出現(xiàn)文字分散的現(xiàn)象。對于這種情況，只需將格式段落中文版式里將允許西文在單詞中間換行勾上即可正常顯示。

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圖1.19參考文獻(xiàn)中文與西文分散對齊

如圖1.20的英文參考文獻(xiàn)間隔很大，可以選擇工具語言斷字，把自動斷字勾選上。但有時設(shè)為自動斷字之后間隙還是很大，那就需要通過手動斷字。先將允許西文在單詞中間換行勾上，然后在最后一個字符前輸入一個連字符-，這樣雖然麻煩但顯示就正常了。

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圖1.20英文參考文獻(xiàn)對齊

1.2.12設(shè)置頁眉頁腳

雙擊頁眉頁腳處或者從視圖里打開頁眉頁腳編輯狀態(tài)，同時打開了頁眉頁腳的編輯工具欄，如圖1.21所示。工具欄中有插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、插入時間、鏈接到前一項、頁眉頁腳的切換、顯示前一項、顯示后一項等。

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圖1.21頁眉頁腳編輯工具欄

先切換到第1節(jié)，然后點擊顯示下一項，點擊把每一節(jié)跟前面的鏈接去

掉，這樣在不同的節(jié)就可以設(shè)置不同的頁眉頁腳。

切換到第1節(jié)，第1節(jié)為封面，不需要頁眉頁腳不要設(shè)置。如果第1節(jié)加上了頁眉，只需將第1節(jié)和第2節(jié)的鏈接斷開后，將第1節(jié)頁眉通過樣式里清除格式，再將其他文字和頁碼刪掉即可。

切換到第2節(jié)，碩士論文第2節(jié)的第1頁是原創(chuàng)說明不需要頁眉，但要頁碼。所以這一節(jié)要在頁面設(shè)置版式里設(shè)為首頁不同（不要設(shè)奇偶頁不同），只應(yīng)用于本節(jié)，這樣就可以單獨設(shè)置首頁的頁眉頁腳。第2節(jié)首頁不需要設(shè)置頁眉，切換到下一項設(shè)置第2節(jié)其他頁眉，點擊樣式中的頁眉，之前在樣式中的頁眉線就應(yīng)用在頁眉中了，再在頁眉中輸入碩士學(xué)位論文，選擇居中，字體為默認(rèn)的宋體小五號。再切換到前一項（第2節(jié)首頁），點擊節(jié)的頁碼格式為羅馬數(shù)字，點擊

頁眉頁腳切換切換到頁腳，第2

插

打開如圖1.22所示的頁碼格式對話框，在數(shù)字

格式下拉列表中選擇羅馬數(shù)字，頁碼編排選擇起始頁碼從I開始，然后點擊入頁碼，選擇居中，再切換到下一項（第2節(jié)第2頁），插入頁碼并居中。

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圖1.22頁碼格式對話框

切換到下一項第3節(jié)正文部分的頁眉，第3節(jié)要求奇數(shù)頁的頁眉為碩士學(xué)位論文，偶數(shù)頁為論文題目。所以這節(jié)要在頁眉設(shè)置版式里勾選上奇偶頁不同（沒必要再設(shè)首頁不同），并選擇應(yīng)用于本節(jié)。這樣就可以編輯奇偶頁不同的頁眉。

同樣選擇樣式中的頁眉添加頁眉線，然后在奇數(shù)頁眉輸入碩士學(xué)位論文并居中，切換到偶數(shù)頁眉，輸入論文題目并居中。切換到頁腳，將頁碼數(shù)字格式改為阿拉伯?dāng)?shù)字，起始頁碼從1開始。然后分別在奇數(shù)頁腳和偶數(shù)頁腳插入頁碼并居中。這樣整篇論文的頁眉頁腳就設(shè)置好了。

1.2.13索引目錄

目錄要把原創(chuàng)說明和授權(quán)書索引出來，在索引之前先將光標(biāo)依次放到原創(chuàng)說

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明和授權(quán)書所在的行，單擊格式段落，將它們的大綱級別都改為1級，這樣就可以將它們索引到1級目錄里。

在目錄下方插入引用索引和目錄目錄，打開如圖1.23索引目錄對話框，顯示級別一般只索引到3級目錄。點擊修改，打開如圖1.24目錄修改樣式，選中目錄1，再點修改，打開修改樣式對話框，將目錄1設(shè)為中文小四黑體，西文為TimesNewRoman字體不加粗，頂格無縮進(jìn)，單倍行距。依次選中目錄2和目錄3，將目錄2的樣式改為中文小四宋體不加粗，西文為TimesNewRoman字體不加粗，左縮進(jìn)2個字符，目錄3的樣式改為中文小四宋體不加粗，西文為TimesNewRoman字體不加粗，左縮進(jìn)4個字符。設(shè)置好后點擊確定就插入目錄。

目錄的樣式也可以索引出來后再修改，或者從樣式中把目錄樣式顯示出來在修改樣式，但如果索引出來后再修改，更新整個目錄后又要重新修改樣式。所以一般在索引出來之前就先把樣式設(shè)置好。

碩士論文的1級目錄要求用黑體，黑體只是對中文進(jìn)行設(shè)置，這個可以直接從索引里設(shè)置。本科文科要求1級目錄的中文加粗，但加粗中西文不能分開設(shè)置，如果也從索引里設(shè)置加粗索引出來后后面的制表符和頁碼也都加粗不好看。所以本科文科1級目錄一般都先索引出來后再單獨選擇1級目錄的中文進(jìn)行加粗。

目錄索引出來后，原創(chuàng)說明和授權(quán)書在兩行上，需要在中間加個和字然后整合到一行。

索引出來的目錄有超鏈接，按住ctrl點擊就可以鏈接到正文中。將光標(biāo)放在目錄所在的行，右鍵更新域，可以選擇只更新頁碼或者更新整個目錄。

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圖1.23索引目錄對話框

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圖1.24目錄修改樣式

1.2.14插圖和附表索引

在插圖索引下面單擊插入引用索引和目錄圖表目錄選項，在樣式下來列表中選擇插圖樣式（之前在樣式中新建的在這里可以找到），確定，然后單擊修改，打開圖標(biāo)目錄修改樣式，再點擊修改，將中文字體改為小四宋體，西文改為TimesNewRoman，無縮進(jìn)。點擊確定插入插圖索引目錄。

附表目錄也同樣插入引用索引和目錄圖表目錄選項，在樣式下來列表中選擇附表樣式，確定，然后單擊修改，打開圖標(biāo)目錄修改樣式，再點擊修改，將中文字體改為小四宋體，西文改為TimesNewRoman，無縮進(jìn)。點擊確定，會提示是否替換所選圖標(biāo)目錄，選擇否，附表目錄就索引出來了。

整片文檔排好后，最后更新目錄的頁碼，點擊最后打開預(yù)覽檢查是否還存在問題。

隱藏編輯標(biāo)記，點擊視圖

顯示段落標(biāo)記去掉，這樣標(biāo)題前面的點、分節(jié)符和分節(jié)符等編輯標(biāo)記都隱藏了。

1.2.15插入腳注

本科文科論文中會插入很多腳注。將光標(biāo)定在需要插入腳注的地方點擊插入引用腳注和尾注，打開如圖1.25所示腳注和尾注編輯對話框。在編號格式下拉列表中選擇帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，編號方式設(shè)為每頁重新編號，應(yīng)用于整篇文檔，點擊確定就在該處插入了腳注標(biāo)號，光標(biāo)會自動切換到腳注位置輸入腳注注釋。

在腳注中的編號屬于腳注引用樣式，腳注注釋屬于腳注文本樣式，可以在樣

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式中進(jìn)行字體修改，一般都為中文小五號宋體，西文為小五號TimesNewRoman，縮進(jìn)方式一般設(shè)為懸掛縮進(jìn)1個字符。

腳注的首行縮進(jìn)為無，如果將正文樣式的首行縮進(jìn)改為縮進(jìn)2字符，則腳注注釋的樣式和腳注分隔符也縮進(jìn)2個字符。腳注注釋的樣式可以通過腳注引用改回來，而腳注分隔符在頁面視圖編輯不了，需要先點擊視圖普通視圖，將頁面視圖切換到普通視圖，然后點擊視圖腳注，在腳注下拉列表中選擇腳注分隔符，如圖1.26所示。這樣光標(biāo)就定在腳注分隔符前面，如果要將原先的首行縮進(jìn)改為無，就到格式里將首行縮進(jìn)去掉，這樣腳注分隔符就頂格了。如果要刪掉腳注分隔符，直接按Delete鍵。編輯好后再切換回頁面視圖。

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圖1.25腳注編輯對話框圖1.26腳注分隔符

1.2.16插入尾注（應(yīng)用于參考文獻(xiàn)標(biāo)注）

正文中參考文獻(xiàn)編號的標(biāo)注可以直接輸入，然后再選中按住Ctrl+Shift++鍵設(shè)為上標(biāo)（Ctrl++為下標(biāo)，也可以從字體里設(shè)置），如輸入[1],再選中設(shè)為上標(biāo)就變成“[1]”。但手動輸入容易出錯，而且不容易找到。排版時如果作者原先選擇的是手動編號，那就不需要管它。如果是自己寫論文，可以通過插入尾注自動編號，自動編號不會出錯，而且還有超鏈接定位，方便于查看和修改。

先在參考文獻(xiàn)后面插入一個連續(xù)的分解符，這樣插入的尾注就可以顯示在參考文獻(xiàn)的下面。將光標(biāo)放在正文中需要插入標(biāo)注的地方，插入引用腳注和尾注，打開如圖1.27所示的腳注和尾注編輯對話框，選擇尾注，在后面下拉中選擇節(jié)的結(jié)尾，在編號格式里選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，里面沒有[1]的編號格式也不能自定義。

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編號方式選擇連續(xù)，將更改應(yīng)用于本節(jié)，點擊插入，光標(biāo)就會切換到節(jié)的結(jié)尾即參考文獻(xiàn)下面，可在此輸入應(yīng)用的文獻(xiàn)。雙擊編號可以切換到對應(yīng)的正文處，正文中的編號格式為腳注引用自動設(shè)為上標(biāo)。因為不能自定義成[1]的編號，所以還需要在編號的前后加上中括號，再設(shè)為上標(biāo)成“[1]”形式。

參考文獻(xiàn)里的編號格式為尾注引用，選中它將它改為尾注文本，然后加上中括號。尾注前面默認(rèn)加上一條尾注分割線，按照前面介紹刪除腳注分隔線的方法將其刪除即可。

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圖1.27尾注編輯對話框

1.2.17插入題注

碩士論文中的插圖和附表的編號可以通過插入題注來自動編號，單擊插入引用題注，打開如圖1.27題注編輯對話框，題注的標(biāo)簽可以同過新建自定義，編號也可以自己選擇。通過自動編號方便于修改和避免出錯，但這個在論文撰寫中很少用，所以在排版時也不會去用。

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圖1.28插入題注

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1.3Word典型打印實例

1.3.1課表的調(diào)整

現(xiàn)在教務(wù)系統(tǒng)升級后，上網(wǎng)打印課表只需檢索出來按Ctrl+p選擇打印機(jī)，將紙張設(shè)為橫向打印即可，會自動調(diào)整到一頁紙上。

有一段時間登陸教務(wù)系統(tǒng)打印課表，有打印按鈕，點擊打印后會將課表導(dǎo)出到excel中，而且還自動調(diào)整到一頁紙上，他雖然調(diào)在一頁紙上，但有些課表內(nèi)容很多在Excel中沒有完全顯示出來，就需要再稍微調(diào)下。

有時也會遇到電腦不能導(dǎo)出課表，出現(xiàn)如圖1.28所示窗口。以后打印課表不會出現(xiàn)這個，但上網(wǎng)打印其他東西時可能也會出現(xiàn)。這是因為瀏覽器的安全設(shè)置造成的。只需依次打開IE瀏覽器工具Internet選項安全I(xiàn)nternet自定義級別，將對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行一項改為啟用即可。

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圖1.29上網(wǎng)打印出現(xiàn)錯誤

更早期教務(wù)系統(tǒng)的課表打印需要先復(fù)制到word里，在調(diào)整到一頁上打印。在此也介紹下讓大家對word的編輯更了解。

從教務(wù)系統(tǒng)復(fù)制到word里的課表一般有兩三頁，需要調(diào)整到一頁上在打印，步驟如下：

1、先將頁面設(shè)為橫向，將頁邊距都改為1cm，如果放不下還可以改為0.5cm。但也一般不小于0.5cm，頁邊距過小就超出打印頁面范圍，邊上會打印不全，這在打印其他東西時也要注意。

2、Ctrl+A全選中，格式段落將行距改為固定值，固定值可設(shè)9-15磅之間，這可根據(jù)內(nèi)容多少選擇。一般這樣之后都能調(diào)到一頁紙上，如果還在兩頁紙上，還可以將課表中多余的換行符刪掉，適當(dāng)調(diào)整列寬等。

1.3.2證書的打印

1、頁面設(shè)置

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證書模板的紙張一般是不規(guī)格的，而且是橫向，打印證書時要先量證書的寬度和高度，然后通過頁面設(shè)置紙張自定義大小，輸入高度和寬度來設(shè)定紙張的大小，并將頁面改為橫向。

2、文字定位

為了任意調(diào)整證書內(nèi)容的位置，一般通過插入文本框來定位文字。一般選擇插入兩個文本框，一個輸入獲獎?wù)呒矮@獎的內(nèi)容，另一個是輸入落款和日期。插入文本框：插入文本框橫排，在畫布之外插入，這樣畫布布就會自動刪除。插入一個后可以選中文本框按住Ctrl拉動就可以復(fù)制出另外一個。

插入的文本框還需將文本框的框線去掉，選中文本框－右鍵－設(shè)置文本框格式－線條與顏色，將線條顏色改為無即可。第一個文本框要居中，選中文本框－右鍵－設(shè)置文本框格式－版式－選擇四周型－選擇居中即可。在文本框中輸入內(nèi)容，文本框的大小可根據(jù)內(nèi)容設(shè)置。一般獲獎?wù)吆瞳@獎名稱用華文行楷加粗，其他用宋體加粗即可，字號大小根據(jù)證書版面來調(diào)整。落款和日期放在右下角，字號要小一些。

在調(diào)整位置時可打開全屏顯示，將預(yù)覽時的顯示比例設(shè)為89％，這樣在屏幕上顯示頁面的大小和實際的一樣，把證書貼著屏幕來調(diào)整文本框的位置，如果是比較厚的證書，可用廢紙復(fù)印一張復(fù)印件來貼著調(diào)整。

有時獲獎?wù)咝彰�需要手寫，只需打印出下劃線，下劃線點下工具欄中的U或者按Ctrl+U就添加下劃線，然后鍵入空格。但是在行的開頭鍵入空格是不會出現(xiàn)下劃線的，需要先在前面鍵入個文字再鍵入空格，然后再將前面的文字刪掉。

3、打印設(shè)置及紙張的放置

將內(nèi)容調(diào)整好后，證書打印一般選用2900打印機(jī)打印。2900打印機(jī)進(jìn)紙槽上面還有個優(yōu)先進(jìn)紙槽，將證書要打印的一面朝上，頭朝左放進(jìn)優(yōu)先進(jìn)紙槽，調(diào)整好槽口大小夾好，即可打印。如果是用1075打印機(jī)，紙盒里不能設(shè)置自定義的紙張大小，只能通過手送臺進(jìn)紙方式打印。將證書要打印的一面朝上，橫著，且頭朝左放在手送臺上夾好。打印時需在屬性紙張里選擇手送方式。打印完之后再改回自動選紙盒。

打印好的證書如圖1.30所示。

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圖1.30證書打印效果圖

1.3.3用word制作主席臺嘉賓卡

開會時主席臺上經(jīng)常用V形塑料卡片放置嘉賓卡，前后兩個名字分開打比較麻煩，一般通過word設(shè)置兩個鏡像的名字，在一張紙上將前后兩個名字打印出來。而在word的文字方向中沒有倒立的選項，所以就不能設(shè)置為一個向上一個向下的鏡像。但我們可以將紙張設(shè)為橫向，再選擇文字方向為向左和向右成鏡像。為了更好的調(diào)節(jié)文字的大小和在頁面中的位置，一般通過插入文本框或表格來編輯，也可以插入藝術(shù)字編輯。

臺卡一般用粉紅色的A4紙打印，打印出來后再裁剪，不需要自定義紙張大小，將紙張改為橫向即可。

１、通過插入文本框制作臺卡

在橫向的頁面中插入一個文本框，先用尺子量塑料卡片的大小，再根據(jù)尺寸設(shè)置文本框大小，輸入名字，根據(jù)顧客要求選擇字體，字體大小調(diào)到布滿文本框，一般都需要加粗（有些字體加粗后不好看就不要加粗），再選中文字右鍵文字方向，將文字方向改為向右，調(diào)整文本框的位置。將其中一個調(diào)整好后，選中文本框按住ctrl鍵拖動在右邊復(fù)制出另一個文本框，再將文字方向改為向左，調(diào)整文本框位置，一般將兩個文本框貼在一起上下對齊。文本框的框線可以留著，打印出來后方便沿邊線裁剪。

如果是不需要塑料卡片，只通過折成三面放置的臺卡，則需要將文本框的大小調(diào)到占三分之一的紙張，兩個文本框貼在一起居中，把文本框的線條隱藏掉，

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打印出來從中間對折在折下兩頭，地面兩頭的接口用訂書針訂好就可以立起來放置。

打印很多人的名字，只需調(diào)整好一張打印后，再將其他名字復(fù)制進(jìn)來匹配目標(biāo)格式一個個打印即可（粘貼時右下角有個圖標(biāo)，可以選擇匹配目標(biāo)格式，這樣就不需要再調(diào)整字體字號了）。對于兩個字的名字，一般要在中間鍵入兩個空格。

2、通過插入表格制作臺卡

在橫向的紙張中插入兩列一行的表格，將根據(jù)塑料卡片的大小將表格的行高和列寬設(shè)置好，輸入名字，調(diào)整字體大小、方向、表格的位置等，調(diào)整好后再把不需要的表格邊框線去掉，如果還要裁剪的可以留著表格線方便裁剪。

3、通過插入藝術(shù)字制作臺卡

藝術(shù)字可以任意旋轉(zhuǎn)文字方向，就可以不需要將紙張改為橫向。插入圖片藝術(shù)字，選擇一種藝術(shù)字，輸入姓名，選擇字體和藝術(shù)字大小，點確定插入藝術(shù)字。選中插入的藝術(shù)字右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式線條與顏色，在填充顏色中選擇黑色，切換到大小，可以設(shè)置藝術(shù)字的大小和旋轉(zhuǎn)角度。將其中的一個設(shè)置好后復(fù)制出另一個，再旋轉(zhuǎn)下角度調(diào)整位置即可。

打印其他名字時只需雙擊藝術(shù)字，就可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容。

1.3.4打印背簽

背簽是只要豎向打印出來貼在座位靠背上的，所以背簽的制作更簡單。先將紙張頁面改為橫向，頁邊距改小，然后輸入名字，將文字方向改為豎向，把字體放大，這樣一張紙可以打三四個名字。打印出來后再裁剪，為了方面裁剪，也可插入文本框或者表格來打印。

1.3.5一個字布滿整張紙打印

有時候需要將一個字布滿整張A4紙打印，先將頁邊距都調(diào)為1cm，然后輸入文字，選中文字通過Ctrl+](Ctrl+[為縮小)將字體放大到剛好一個字布滿一張紙。然后選擇Ctrl+E居中再打印。

1.3.6Word中插入表格及調(diào)整

Word中插入表格，點擊表格插入表格，打開如圖1.31所示的對話框，自定義列數(shù)和行數(shù)。對已插入的表格還可以通過表格插入，在上/下插入行，在左/右插入列，通過回車也可以在下插入行。在單元格中右鍵可以拆分、合并、刪除單元格，選中整行或整列右鍵還可以平均分布各行或各列。

右鍵表格屬性，打開如圖1.32所示對話框，在表格復(fù)選框中可以指定整個表格的寬度，選擇表格對齊方式和文字環(huán)繞方式。對齊方式一般選擇居中，文字環(huán)繞方式設(shè)為無。文字環(huán)繞設(shè)為環(huán)繞，表格就會在文字間任意跑動，常會出現(xiàn)表

1頭跑到頁面底端的現(xiàn)象，環(huán)繞方式設(shè)為無就不會跑動。

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圖1.31插入表格圖1.32表格屬性設(shè)置

切換到行復(fù)選框，如圖1.33所示，可以指定行高，在后面選擇固定值，如果選擇最小值行高會根據(jù)內(nèi)容設(shè)定最小值。在選項里選擇允許跨頁換行，有些表格單元格里面的文字較多，整個單元格放在前一頁放不下，就會與前面行分開放到下一頁，如果想讓它緊接著前一頁，點擊下一行切換到改行，將允許跨頁換行選上，在去掉指定行高，這樣頁面會自動緊跟前面表格并自動換行。對于多頁的表格，想放標(biāo)題行在每頁都出現(xiàn)，切換到標(biāo)題行，選擇在各頁頂端以標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)即可。

切換到列復(fù)選框，如圖1.34所示，可以設(shè)置指定列寬。

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圖1.33表格行復(fù)選框圖1.34表格列復(fù)選框

右鍵邊框和底紋，可以設(shè)置表格的線型、線寬，在預(yù)覽處可以選擇顯示哪些邊框線等。對于設(shè)有無邊框線表格，想在電子版中把虛線也隱藏掉，就點表格顯示虛框去掉即可。

右鍵單元格對齊方式，在列表中有9種對齊方式選擇。

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表格的行高列寬可以通過鼠標(biāo)拉動調(diào)整，如果行高設(shè)定為最小值，拉動列寬都行高會根據(jù)單元格內(nèi)的內(nèi)容自動調(diào)整，而單元格里面有換行符，想將行直接拉縮上去就所不上去，將換行符刪掉行高就會自動縮上去了。如果行高設(shè)為固定值，調(diào)整列寬行高不會根據(jù)內(nèi)容變化，這樣單元格里的文字就可能沒有顯示完全。通過鼠標(biāo)拉動邊框線時03版word會不連續(xù)移動，在調(diào)整表格對齊時需要微調(diào)，讓想它連續(xù)移動在拉動時按住Alt鍵即可。而在wps中就剛好相反，按住Alt鍵是不連續(xù)移動。

表格中圖片的調(diào)整。很多人的簡歷是通過表格來設(shè)置，一寸照片放在一個單元格里。一寸照片對應(yīng)的尺寸是大概是3.5×2.5cm，可將照片設(shè)置一寸大小。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)放到單元格里的照片不能布滿整個單元格，下面常會出現(xiàn)一個換行符且刪不掉。對于這種情況，只需將將照片的版式設(shè)為襯于文字下方，在單元格中就不會出現(xiàn)換行符，再將表格調(diào)成和圖片大小即可。

在打印word中表格時，有時頁面超出兩頁，需要調(diào)整到一頁上�，F(xiàn)將頁邊距調(diào)小（可以直接在左邊標(biāo)尺拉動快速調(diào)頁邊距），還不行的話再調(diào)下行高，刪掉多余的換行符，稍微改小表格中文字的行距等。

1.3.7Word中插入圖片及調(diào)整

插入圖片來自文件，打開要插入的圖片，插入。

選中圖片右鍵設(shè)置圖片格式，打開如圖1.35所示圖片格式對話框。線條與顏色復(fù)選框一般都不需要設(shè)置。大小復(fù)選框可以設(shè)置圖片的高度和寬度，選擇鎖定縱橫比后設(shè)定高度寬度會自動改變，這樣圖片就不會變形。版式復(fù)選框可以選擇圖片的版式，一般選擇嵌入型就不會任意跑動，但嵌入型要居中需要點工具欄中的

或者通過按Ctrl+E居中快捷鍵，不能直接從里面選擇居中。如

果想讓文字環(huán)繞或者調(diào)整圖片在任意位置就設(shè)為四周型。版式中還可以設(shè)置緊密型、襯于文字下放、浮于文字上方。圖片復(fù)選框可以設(shè)置上下左右裁剪圖片，設(shè)置圖片的顏色、亮度和對比度等。

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圖1.35設(shè)置圖片格式對話框

1.3.8Word中插入組織結(jié)構(gòu)圖

在word中要做一些流程圖或者組織結(jié)構(gòu)圖，可以直接點插入圖示，打開如圖1.36圖示庫對話框，選擇圖示類型，確定插入組織結(jié)構(gòu)圖，同時打開如圖1.37所示組織結(jié)構(gòu)圖工具欄。

在結(jié)構(gòu)圖工具欄中，插入形狀可以自己編輯組織結(jié)構(gòu)的各層次關(guān)系。版式中可以選擇組織結(jié)構(gòu)的版式，選擇可以選擇組織結(jié)構(gòu)中的某一部分。自動套用樣式可以從圖示樣式庫中選擇樣式。通過工具欄對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯完善。

制作流程圖時，也可以通過word里的繪圖工具，插入自選圖形和插入流程線來自定義編輯。編輯好后再將插入的圖形和流程線全部選中右鍵組合，將其組合在一起形成一個整體后就不會錯亂。

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圖1.36圖示庫對話框圖1.37組織結(jié)構(gòu)圖

1.3.9Word中折頁頁碼設(shè)置

對于實驗報告、試卷等折頁文件，一般都分成兩欄，要求每欄都插入頁碼。按照平時直接插入頁碼只能插入該頁的頁碼，對于插入欄的頁碼可通過插入域代

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碼來設(shè)置。

通過視圖頁眉頁腳或雙擊頁眉頁腳位置打開頁眉頁腳編輯狀態(tài)，然后切換到第一頁的頁腳。對分兩欄來說，可在與左欄合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2-1｝頁”，在右欄的合適位置輸入“第｛=｛PAGE｝*2｝頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號“｛｝”。然后在大括號“｛｝”內(nèi)外輸入其他字符，完成后，分別選中“｛=｛PAGE｝*2-1｝”和“｛=｛PAGE｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

此方法可以進(jìn)一步擴(kuò)展，如對分三欄來說，將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“｛=｛PAGE｝*3-2｝”、“｛=｛PAGE｝*3-1｝”和“｛=｛PAGE｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“｛=｛PAGE｝*N-(N-1)｝”、“｛=｛PAGE｝*N-(N-2)｝”“｛=｛PAGE｝*N｝”，并要注意通過先將其選中，然后右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。

1.3.10畢業(yè)論文開題報告和任務(wù)書的打印

畢業(yè)論文開題報告是用A3雙面打印，且一般只是一張紙，從中間折后向書本一樣翻頁。如果原稿是A3的剛好只在兩頁上就直接選擇雙面打印即可。但大多時候顧客帶的原稿是A4的，這就需要通過一頁2版縮放到A3上。開題報告分為三部分，一是封面，二是開題報告表格中的內(nèi)容（一般兩頁），最后是開題報告填寫要求，有時由于表格中的內(nèi)容沒調(diào)整好，一共有五頁的話，就得把表格中沒必要的換行刪掉，往上調(diào)整表格單元格高度，還可以稍微調(diào)整行距，盡量調(diào)為4頁，原稿是A3的就調(diào)為兩頁。

有些開題報告內(nèi)容寫得比較多，在4頁A4紙或2頁A3紙中實在放不下，就打印在兩張A3紙上再裝訂。而如果原稿是在A3上的，由于A3里是分成兩欄，打印超過2頁的A3頁面調(diào)整順序很困難，所以需要將A3頁面改成A4頁面。在A4頁面中只需在頁面范圍里輸入頁碼順序就可以調(diào)整頁面的打印順序。

先在頁面設(shè)置紙張，將紙張改為A4，紙張方向改為橫向，因為改變了紙張方向，原先的上下頁邊距就和左右頁邊距對換了，所以還需將上和左頁邊距、下和右頁邊距對換下。再把兩欄改為1欄，這樣原先A3的頁面就改成A4頁面。

如果A4頁面為8頁，就可以剛好縮放到2張A3上。如果超過4頁但又不到8頁，就可以在后面插入空白頁湊成8頁。

原稿是A3的剛好在2頁上用1075打印只需選擇向左翻頁打印即可。原稿是A4的剛好是4頁用1075打印，先在頁碼范圍處輸入打印順序，如果原先的版面順序是封面，接著是兩個表格，最后一頁是填寫要求，打印時輸入的頁碼順序是“4,1,2,3”，這樣打印出來從中間折后填寫要求就在最后頁面，中間是

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兩個表格。也有少數(shù)人是選擇將填寫要求放在封面的背面，這樣輸入的頁碼順序是“3,1,4,2”。總之打印的順序會按照頁面范圍處輸入的頁碼順序打印，打印時根據(jù)原先版面順序和顧客要求輸入打印順序。打印對話框每頁的版數(shù)處選則2版，在按紙張類型縮放處選擇A3紙，然后到屬性里選擇向左翻頁打印即可。

原稿是A4且頁數(shù)是8頁的用1075打印，同樣要先在頁碼范圍里輸入打印順序，如果原先的版面順序是對的，要調(diào)成拼頁后的版面順序，則打印第一張的順序是“8,1,2,7”，第二張的順序是“6,3,4,5”，也可以同時輸入兩張一起打印。選擇一頁2版縮放到A3上向左翻頁打印。

1075雙面打印還可以直接打印成小書冊形式，對于A4原稿的開題報告，如果原先的版面是按順序排好的，通過小書冊打印就會自動把頁面順序改成翻頁的順序。原稿是A4的開題報告選擇小書冊打印在A3上時還要把不縮小的小書冊選上，要不然會只是縮小打印在A4上。

如果用6300打印機(jī)打印開題報告，將A3紙放在中間進(jìn)紙槽，把紙張類型改為A3。打印時打印對話框的設(shè)置和1075打印機(jī)一樣，但還要在屬性基本設(shè)定里將紙張改為橫向，在便利功能選擇兩面，在翻頁方向下拉列表中選擇沿短邊向左打印。

1.3.11畢業(yè)論文的打印

1．打印要求

畢業(yè)論文打印要求論文前置部分（即正文之前）一律用單面印刷，正文（緒論到結(jié)論）部分開始雙面印刷，之后的單面起頁雙面印刷（不能跟在前面的背面打�。�。畢業(yè)論文外封面需要打印在A3白色銅板紙上。一般先將正文打印，最后才打印封面。

2．論文打印順序

論文一般都分為多節(jié)，如果直接在word里面打印，因不同的部分打印要求不同，需要在頁碼范圍處選擇頁碼分開打印。在輸入頁碼范圍時如前面介紹的還要注明是第幾節(jié)第幾頁，詳見前面介紹。先選擇前置部分的頁碼范圍單面打印，然后選擇正文緒論到結(jié)論部分的頁碼范圍進(jìn)行雙面打印，最后分別選擇參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等進(jìn)行雙面打印，將參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等分開打印可以實現(xiàn)單面起頁雙面打印。

3．畢業(yè)論文封面打印

畢業(yè)論文的封面時用A4編輯的，需要打印在A3銅板紙上用于膠裝。論文的封面要求沒有頁眉頁腳（頁眉橫線和頁碼等），所以一般封面都單獨分為一節(jié)（或設(shè)為首頁不同），在打印封面時要注意看下封面上是否還有頁眉頁腳頁碼、橫線，經(jīng)常有人封面沒有單獨設(shè)置封面的頁眉頁腳。如果封面有頁眉頁腳，就在封面后

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面插入一個分節(jié)符，打開頁眉頁腳編輯欄，切換到第二節(jié)，把鏈接到前一個去掉，再切換回第一節(jié)，將頁眉和頁碼刪掉，如果頁眉上的橫線還在，將光標(biāo)放在頁眉上，打開格式樣式和格式清除格式，就可以把橫線去掉。

本科論文封面上的“HUNANUNIVERSITY”為Italic字體一號加粗。有些人把它也同正文設(shè)為了TimesNewRoman字體，就需要改過來。

打印時習(xí)慣在封面前面插入一張空白頁，這樣才能將封面打印在A3紙的右邊。將光標(biāo)定在封面的最前面，插入分隔符分頁符確定即可在封面前面插入空白頁。原先的文檔封面后面不分節(jié)而是通過設(shè)置首頁不同來設(shè)置頁眉頁腳的，開始看的時候封面上沒有頁眉頁腳，但在前面插入空白頁后封面上就會添加上了頁腳，所以在插入空白頁打印前還要看下封面上是否有頁眉頁腳，有的話就刪除在打印。

打印封面時要輸入頁碼范圍，注意看下左下角狀態(tài)欄顯示的是第幾節(jié)第幾頁，一般文檔設(shè)置的起始頁碼是1，就只需在頁碼范圍輸入p1s1-p2s1（記得一定要注明是第幾節(jié)第幾頁，如果單輸入1-2則每一節(jié)的1-2頁都打印出來）。但也有些文檔設(shè)置的起始頁是0，所以在輸入頁碼范圍時就得是p0s1-p1s1。在打印對話框縮放的每頁版數(shù)里選擇2版，按紙張大小縮放選擇A3紙確定打印即可。如果是用6300打印機(jī)打印，還需要設(shè)為橫線，前面打印開題報告處有詳細(xì)介紹。

也可以不在封面前插入空白頁，打印時頁碼范圍只選擇封面那頁，在打印對話框選項里選擇逆序打印，同樣選擇一頁兩版縮放到A3上打印即可。這樣打印出來封面也會在A3紙的右邊，但是這樣選擇了逆序打印容易忘了把逆序打印去掉，造成后面打印都變成逆序，所以最好不用這方法。還有一種方法是在打印機(jī)屬性設(shè)置，打印對話框頁碼范圍里選擇封面那一頁，點擊屬性到打印機(jī)里設(shè)置每頁兩版，選擇排列方式為從右到左，紙張選擇A3紙。這樣在打印對話框縮放處就不需要選擇，也不需要選擇逆序打印就可以實現(xiàn)將封面打印在右邊。

4．打印常出現(xiàn)的錯誤

封面打印容易將頁眉頁腳也打印上，前面已詳述不要再出錯。

正文打印出錯。碩士和本科論文的正文部分都設(shè)為奇偶頁不同，有些人自己排版時習(xí)慣也把第二節(jié)（正文前置部分）也設(shè)為奇偶頁不同，如果將第二節(jié)設(shè)為奇偶頁不同，而第二節(jié)的總頁數(shù)又是奇數(shù)頁，在打印預(yù)覽狀態(tài)下可以看到第二節(jié)后面還跟著一頁空白頁。如果直接按照頁碼范圍輸入打印第三節(jié)正文部分，跟在第二節(jié)后面的空白頁也會插在正文前面打印，這樣正文的頁碼順序就全錯了。如果第一節(jié)（封面）頁設(shè)為奇偶頁不同，在打印第二節(jié)時也會出現(xiàn)打印出空白頁，但第二節(jié)要求單面打印，只需將空白頁抽出來即可。

解決辦法：在打印正文前，先點擊打印預(yù)覽看下正文前是否跟著空白頁，如果跟有空白頁，將第二節(jié)增加一頁總頁數(shù)變成偶數(shù)頁或者將第二節(jié)的奇偶頁不同

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去掉，這樣在預(yù)覽狀態(tài)下正文前面就沒有空白頁，就不會出現(xiàn)這樣的打印錯誤。

目錄打印出錯。對于自動索引出來的目錄，目錄有超鏈接與正文對應(yīng)，但如果目錄索引出來后，對應(yīng)正文中的部分有變化，在打印時頁碼處就會出現(xiàn)如圖1.38所示的錯誤。

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圖1.38目錄打印出現(xiàn)錯誤

解決辦法：1.將光標(biāo)放到目錄上右鍵更新域更新整個目錄，更新后目錄與正對對應(yīng)就不會出現(xiàn)錯誤，但更新整個目錄后目錄的格式可能會發(fā)生變化需要重新調(diào)。2.去掉超鏈接。有些人要求就按原先的打印出來，就可以不更新直接去掉超鏈接再打印。但因為之前已經(jīng)打印了，現(xiàn)在頁面中已經(jīng)顯示了錯誤，不要保存文件關(guān)閉重新打開。重新打開顯示是正常的，選中整個目錄，按住Ctrl+6去掉超鏈接，但這樣目錄字體顏色變成藍(lán)色并且加上了下劃線，再Ctrl+u或者點工具欄中的將下劃線去掉，點擊后打印就不會出現(xiàn)錯誤。

5．將word轉(zhuǎn)成PDF文件打印

直接通過word打印，在頁碼范圍處輸入第幾節(jié)第幾頁比較麻煩，PDF中沒有節(jié)的概念，將word轉(zhuǎn)成PDF輸入打印范圍時就可以單輸入頁碼，而且也不會出現(xiàn)打印錯誤。

Wps或者10以上版本的word可以直接通過另存為輸出PDF格式。03和07版本的word要轉(zhuǎn)成PDF需要裝dopdf打印機(jī)，通過dopdf虛擬打印機(jī)輸出PDF格式。但是PDF不能編輯，在轉(zhuǎn)成PDF前要先在word里將格式調(diào)好。

轉(zhuǎn)成PDF后的打印在后面PDF打印中再詳細(xì)介紹，特別是關(guān)于封面打印。

下拉顏色中的黑色將字體改為黑色。去掉超鏈接

1.3.12膠裝A4不同翻頁書本封面的編輯和打印

1．沿長邊向左翻頁封面

制作部門材料的封面，直接用A4原稿編輯。頂頭輸入材料名稱，將字體調(diào)到合適大小，一般設(shè)置段前段后間距各1行，居中對齊。中間插入湖大�；�，調(diào)整�；盏暮线m大小并居中，選中�；沼益I圖片，一般顏色選為灰度，亮度設(shè)為85%，對比度設(shè)為75%，下面再署名和日期。打印時同畢業(yè)論文封面一樣只需在前面插入空白頁選擇每頁兩版縮放到A3上。

如果還要制作封面的書脊，則要用A3原稿編輯。將紙張大小改為A3，方向

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改為橫向，分成兩欄，在右邊區(qū)域編輯封面。書脊通過插入一個豎排文本框來定位，把文本框的線隱藏掉，調(diào)整好文本框的位置，書脊的位置要根據(jù)膠裝本子的厚度調(diào)整，本子較薄就偏向右邊點。編輯好后直接打印即可。

2．沿長邊向上翻頁封面

一些值班記錄本是橫向的，膠裝時需要沿長邊向上翻頁。用A3原稿編輯，紙張方向為縱向，將上頁邊距改為23.54cm，其他頁邊距用默認(rèn)值，這樣版心就和A4橫向頁面版心一樣，在版心編輯好封面打印即可。

3．沿短邊向上翻頁封面

用A3原稿編輯，紙張方向設(shè)為為縱向，將上頁邊距設(shè)為14.84cm，左頁邊距設(shè)為11.87cm，其他頁邊距用默認(rèn)值，這樣版心大小就和A4縱向頁面版心一樣，在版心編輯好封面打印即可。膠裝好后再把左邊距多余的封面邊切掉，背面沒完全包住也沒事。

4．沿短邊向左翻頁封面

沿短邊向左翻頁同沿短邊向上翻頁類似，只是紙張方向不一樣。用A3原稿編輯，紙張方向設(shè)為橫向，左頁邊距設(shè)為15.47cm，下頁邊距設(shè)為11.87cm，其他頁邊距用默認(rèn)值。這樣版心大小就和A4橫向頁面版心一樣，在版心編輯好封面打印即可。膠裝好后再把下邊距多余的封面邊切掉，背面沒完全包住也沒事。

1.3.13默認(rèn)打印機(jī)的設(shè)置

開始打印機(jī)和傳真機(jī)，打開打印機(jī)和傳真機(jī)窗口，選中要設(shè)的打印機(jī)，右鍵設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，就將該打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，默認(rèn)打印機(jī)圖標(biāo)上就會有個勾。

右鍵打印機(jī)首選項還可以進(jìn)行其他設(shè)置。一般將1075打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，而打印機(jī)首選項里單/雙面打印默認(rèn)設(shè)為單面打印。如果要雙面打印多個文檔，就只需在打印首選項里選擇向左翻頁，這樣默認(rèn)的就是雙面打印了。打印完后要記得改為原先默認(rèn)的單面打印。

若雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，可以打開打印機(jī)窗口，在打印機(jī)名稱后面會顯示打印機(jī)狀態(tài)（脫機(jī)、暫停、預(yù)熱、機(jī)蓋打開等等），打印機(jī)選項里也可以將打印機(jī)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，設(shè)置打印首選項，暫停打印，點擊屬性還可以在里面打印測試頁等，同時可以看到正在進(jìn)行中的任務(wù)。在任務(wù)還沒發(fā)送完的時候，在狀態(tài)欄右下角也可以看到打印機(jī)圖標(biāo)，點擊也可以打開打印機(jī)窗口，有時需要取消打印任務(wù)就可以打開打印機(jī)窗口將未發(fā)送的任務(wù)取消。若是已經(jīng)發(fā)送到1075上的任務(wù)，重啟或者按printer鍵取消。若是一個任務(wù)通過1075打印發(fā)送到了并打印出來一部分，突然脫機(jī)了，而打印機(jī)窗口顯示任務(wù)還在，如果重啟打印機(jī)，該任務(wù)會重新發(fā)送，也就是之前已經(jīng)打印出來的又會重新打印，為了不浪費(fèi)紙張先將任務(wù)取消了再重

1啟。

1

第2章Excel的編輯及打印

2345

2.1Excel的常用編輯

2.1.1單元格格式里的相關(guān)設(shè)置

右鍵設(shè)置單元格格式或格式單元格，打開如圖2.1所示單元格格式對話框。

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圖2.1單元格格式對話框

在數(shù)字復(fù)選框中，可選設(shè)置單元格中數(shù)字的類型，如圖2.1所示。要在單元格中輸入身份證號碼或者其他比較長的數(shù)字串時，先將數(shù)字類型改為文本格式（或者在輸入數(shù)字前打上單引號），否則excel會自動以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示。在數(shù)值選項里還可以設(shè)置保留小數(shù)點的位數(shù)。

在對齊復(fù)選框中，如圖2.2所示，可以設(shè)置文字的水平和垂直對齊方式，文本控制可設(shè)置自動換行、縮小字體填充、合并單元格（在工具欄的

圖標(biāo)可快速

合并單元格并居中）等。設(shè)為自動換行后，單元格中內(nèi)容會根據(jù)列寬的來換行，只要行高足夠或者設(shè)為最合適行高，單元格的內(nèi)容就會顯示完全。在右邊的指針中還可以設(shè)置任意的文字方向。

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圖2.2單元格格式對齊復(fù)選框

在字體復(fù)選框中可以對字體進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

在邊框復(fù)選框中，如圖2.3所示，可以設(shè)置邊框線樣式，設(shè)置哪些邊顯示邊框等。（工具欄中的

圖標(biāo)下拉可以快速給單元格加框）

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圖2.3單元格邊框復(fù)選框

在圖案復(fù)選框中可以選擇單元格的填充顏色或去掉單元格的填充顏色。

2.1.2設(shè)置行高列寬

Excel中行高和列寬沒設(shè)置好，內(nèi)容多的時候就可能出現(xiàn)顯示不完全。在打印的時候也常需要調(diào)整行高和列寬，將整個版面調(diào)到一頁紙上。

設(shè)置行高：從左邊行號中選擇要設(shè)置的行，右鍵行高，輸入行高大小即可，

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也可以在格式行行高設(shè)置。如果設(shè)置了自動換行，點格式行最適合的行高，可以根據(jù)內(nèi)容設(shè)置合適的行高�；�?qū)⒐鈽?biāo)放到行號處上下兩行之間即光標(biāo)變成上下兩個箭頭的位置雙擊，也可以根據(jù)文本內(nèi)容自動設(shè)置合適的行高。

設(shè)置列寬：選中要設(shè)置的列號，右鍵列寬，輸入列寬大小即可，也可以在格式列列寬中設(shè)置，格式列還可以設(shè)置最適合列寬和標(biāo)準(zhǔn)列寬。或?qū)⒐鈽?biāo)放到列號處左右兩列之間即光標(biāo)變成左右兩個箭頭的位置雙擊，就可以根據(jù)文本自動設(shè)置合適的列寬。

2.1.3插入/刪除行/列或單元格

插入/刪除行：將光標(biāo)定在左列行號上選中一行或某個單元格，單擊右鍵插入/刪除，則在該行的上方插入了一行/刪除該行。

插入/刪除列：相似于插入/刪除行。

插入/刪除單元格：選中要增加單元格的位置，點擊右鍵單元格下移或單元格右移；刪除的話選中要刪除的單元格，點擊右鍵，選擇單元格上移或單元格左移即可。

2.1.4單元格中字體字號的相關(guān)設(shè)置

字體類型和字體大小以及其他相關(guān)設(shè)置在頂部工具欄中可以設(shè)置，或者選中要設(shè)置的文字，通過格式字體打開字體設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置，excel中不能像word一樣用快捷鍵放大縮小字體。

對于個別單元格內(nèi)容比較多，需要自動縮小字體放在單元格里，可以通過單元格格式對齊，把文本控制處的縮小字體填充勾上。

2.1.5單元格中強(qiáng)制換行

在word中要換行的話直接敲回車鍵即可，但是在Excel中敲回車鍵光標(biāo)就移動到豎直方向的下一個單元格，如果要在excel單元格中換行，只需按住Alt鍵并回車就可以在單元格中強(qiáng)制換行了。

2.1.6光標(biāo)快速移動到下一個單元格

在輸入過程中，完成一個單元格的輸入后想讓光標(biāo)快速移動到下一個單元格，如果用鼠標(biāo)點擊的話感覺不太方便，可以通過鍵盤上的上下左右鍵來移動，或者是，水平方向上按Tab鍵向右移動，豎直方向上按回車鍵向下移動。

2930

2.2Excel的打印

Excel的顯示不像word里那樣以頁面形式顯示，而大多情況下顧客拿過來的

1234

Excel是沒有調(diào)整好的，所以在打印之前必須先預(yù)覽，看是否合理分布在頁面上。按住Ctrl+p打開如圖2.4所示打印預(yù)覽對話框。

Excel選擇打印多份時不會默認(rèn)逐份打印，所以還要手動將逐份打印復(fù)選框選上。

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圖2.5打印預(yù)覽工具欄圖2.4Excel打印對話框

2.2.1打印預(yù)覽及相關(guān)設(shè)置

Excel201*在工具欄上點

圖標(biāo)進(jìn)入打印預(yù)覽界面，或者從文件打印預(yù)覽，

或者點打印對話框的預(yù)覽打開打印預(yù)覽。打印預(yù)覽界面以頁面形式顯示，頂部有幾個工具欄選項，如圖2.5所示。在左下角狀態(tài)欄顯示第幾頁共有多少頁，鼠標(biāo)單擊下會放大，滾動會切換到下一頁。打印時注意查看預(yù)覽的頁面情況，如果有問題就調(diào)整頁面設(shè)置或回到普通視圖調(diào)整行高列寬等。

在打印預(yù)覽狀態(tài)下點擊設(shè)置進(jìn)入頁面設(shè)置對話框，或者從文件頁面設(shè)置打開頁面設(shè)置對話框，如圖2.6所示。在頁面復(fù)選框中可以選擇紙張的方向、縮放比例、紙張大小等。打印時根據(jù)頁面分布情況選擇紙張方向。如果通過分頁預(yù)覽拉動頁面將頁面放到一頁紙上，這里的縮放比例會自動縮小。

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圖2.6Excel頁面設(shè)置

在頁邊距復(fù)選框中，如圖2.7所示�？梢暂斎腠撨吘嗟拇笮�，上下左右最小值都可設(shè)為0，頁眉頁腳的值也可改小，一般都需要選擇水平居中。

在頁眉/頁腳復(fù)選框中，如圖2.8所示。可以設(shè)置打印的頁眉頁腳，頁眉頁腳在普通視圖中不顯示，只有在打印預(yù)覽中才可以看到。頁眉頁腳可以從下拉列表中選擇原有的樣式或自定義。一般用頁眉添加標(biāo)題，頁腳插入頁碼。

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圖2.7頁邊距設(shè)置

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圖2.8頁眉頁腳設(shè)置

從打印預(yù)覽設(shè)置打開的工作表不能編輯，從文件頁面設(shè)置工作表打開才可以編輯。工作表對話框如圖2.9所示。工作表中可以設(shè)置打印區(qū)域，點擊打印區(qū)域后面的

圖標(biāo)回到普通視圖選擇打印區(qū)域。工作表中可以設(shè)定頂端標(biāo)題行

圖標(biāo)，回到普通視圖選擇要設(shè)置成頂端

或左端標(biāo)題列，通過單擊標(biāo)題行后面的

標(biāo)題的行，可以是多行。設(shè)成標(biāo)題行后在打印預(yù)覽里面可以看到每張頁面前面都會重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行，標(biāo)題列也一樣。在工作表中還可以設(shè)置頁面的打印順序，一般默認(rèn)的是先上下后左右。

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圖2.9工作表編輯對話框

點擊頁邊距則可以在預(yù)覽界面通過鼠標(biāo)拉動來調(diào)整也邊距。

點擊分頁預(yù)覽，回到分頁預(yù)覽界面，分頁預(yù)覽界面與普通界面的區(qū)別是顯示

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出每一頁的范圍，并且出現(xiàn)水印顯示是第幾頁，但這水印是不會打印出來的。分頁預(yù)覽視圖也可以從視圖里打開，從視圖里可以進(jìn)行分頁預(yù)覽視圖與普通視圖之間的切換。分頁預(yù)覽視圖顯示的頁面分隔線可以通過鼠標(biāo)拉動調(diào)整，若把范圍拉大則相當(dāng)于例縮小打印比例，在頁面設(shè)置的縮放比例里可以看到顯示的比例。若要改為原來的狀態(tài)，到頁面設(shè)置里將縮放比例設(shè)為100%即可。

如果打開的excel文檔頁面沒有排好，則先通過設(shè)置紙張方向，頁邊距，調(diào)整合適的行高列寬，如果還不行再分頁預(yù)覽進(jìn)行縮放打印。打開打印預(yù)覽后要看下單元格中的文字是否顯示完全，經(jīng)常會因列寬不夠大數(shù)字以科學(xué)計數(shù)法法顯示或文字沒有顯示完。

2.2.2設(shè)置打印區(qū)域

有時在一個excel中只需要打印其中的一部分，或者是一個excel表中不同的部分要分開打，而之前有沒有把不同的部分分頁設(shè)置好，如果再分別調(diào)整每一部分到分開的頁面上相當(dāng)麻煩，但我們可以通過設(shè)置打印區(qū)域來分開打印。前面介紹在工作表中可以設(shè)置打印區(qū)域。也可以通過另外一種途徑設(shè)置打印區(qū)域。

選中要打印的內(nèi)容，通過文件打印區(qū)域，點擊設(shè)置打印區(qū)域，即可將選中的部分設(shè)為打印區(qū)域，此時打開打印預(yù)覽就只會顯示設(shè)為打印區(qū)域的內(nèi)容，其他的內(nèi)容不會出現(xiàn)。如果要將表格中一個班級的內(nèi)容打印在一張紙上，我們就可以先選擇第一個班級的內(nèi)容設(shè)為打印區(qū)域，通過打印預(yù)覽調(diào)整好之后打印，然后再選中第二個班級的內(nèi)容設(shè)為打印區(qū)域，依次這樣打印�；蛘咧苯舆x中要打印的內(nèi)容，打開打印對話框，在打印內(nèi)容選擇選定區(qū)域。如果想返回到打印區(qū)域為整個excel表格中的內(nèi)容，則點擊文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域即可。

07版的打印區(qū)域在頁面布局里。

1

第3章PPT/PDF/CAD和圖片的打印

2345

3.1PPT的打印

3.1.1打印設(shè)置

打開PPT，按住Ctrl+p打開如圖3.1所示打印對話框。在打印對話框中可以選擇打印范圍、打印內(nèi)容、顏色、打印份數(shù)、幻燈片加框等。

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圖3.1PPT打印對話框

PPT打印一般都選擇把幾張PPT合并到一頁紙上，這可以通過兩種方式打印，一種是通過講義打印，另一種是通過屬性選擇縮放版數(shù)，直接通過幻燈片打印。

講義打�。涸诖蛴〈翱谥�，選擇打印機(jī)，在屬性里設(shè)置正反面，選擇紙張方向，確定回到打印窗口，設(shè)置打印范圍（默認(rèn)是全部），打印內(nèi)容選講義，右邊選擇每頁幻燈片數(shù)，顏色選擇純黑白，選擇講義打印幻燈片會自動加框了，根據(jù)紙張大小調(diào)整可選可不選。打開打印預(yù)覽，打印預(yù)覽會顯示一頁上放了幾版，注意看下背景是不是白色的，公式是否正常顯示，文字是否顯示完全等。若背景是黑的或者有其他不必要的母版背景，則忽略母版背景再打印。有些白色的字體通過純黑白打印顯示不出來，則需要選擇顏色或灰度打印，但這樣比較費(fèi)墨。設(shè)置好后確定打印。注意的是選擇講義打印在機(jī)器屬性里就不要在選擇每頁放幾版，若再選了則重復(fù)縮放。

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幻燈片打�。涸诖蛴〈翱谥羞x擇打印機(jī)，在屬性里設(shè)置正反面，選擇紙張方向（6版默認(rèn)都為縱向，9版默認(rèn)都為橫向），選擇一張紙上放置的版數(shù)，確定回到打印窗口，設(shè)置打印范圍，打印內(nèi)容是幻燈片，顏色選純黑白，在幻燈片加框前勾上。同樣要打開打印預(yù)覽看下，但這樣打印預(yù)覽看到的只是一張幻燈片，打印時打印機(jī)會自動拼頁。若沒問題確定打印。

講義和幻燈片打印的區(qū)別：講義打印是通過軟件自帶的打印窗口設(shè)置，通過講義打印會自動加框，在預(yù)覽的時候可以看到幾張幻燈片放在一張紙上，而且打印出來機(jī)器還會自動生成頁碼，但在每張紙上放同樣的版數(shù)通過講義打印要比幻燈片打印小，每張紙放置6版大小比幻燈片打印稍微小些，但每張紙放9版就比幻燈片打印小得多，所以打印每每頁9版時必須選擇幻燈片打印。講義里每張的放的版數(shù)只能是1、2、3、4、6、9。而屬性里是通過打印機(jī)來設(shè)置，不同的打印機(jī)屬性里的選項不同，6300打印機(jī)和佳能打印機(jī)屬性里可以選擇在每頁8版，而理光1075就不能放8版。通過幻燈片打印需要手動給幻燈片加框，而且預(yù)覽的時候只看到一張PPT，打印時打印機(jī)再自動拼頁。

有時顧客拿過來的PPT文件一打開就自動播放，按Ctrl+p也不能打開打印對話框，按Esc鍵就直接關(guān)閉。這是因為該P(yáng)PT的擴(kuò)展名是pps格式，pps格式打開后會自動播放。如果要打印，需要將擴(kuò)展名改為ppt。選中文件重命名，把文件的擴(kuò)展名改為ppt即可。但如果文件擴(kuò)展名隱藏了，需要先將擴(kuò)展名顯示出來才能改。打開我的電腦工具文件夾選項查看，在文件和文件夾下，將隱藏已知文件類型的擴(kuò)張名前的勾去掉，就顯示文件的擴(kuò)展名了。顯示文件擴(kuò)展名，在重命名文件的時候還有在后面加上擴(kuò)展名，不然就不能識別該文件的格式。所以在一般情況下都把已知文件類型的擴(kuò)展名隱藏掉。

打印多個PPT文件時，如果打印完一個就關(guān)掉，那每打印一個都要到屬性里設(shè)置比較麻煩。我們打完一個后可以留一個不要關(guān)，將其最小化，打開另外一個相同版本的PPT時屬性里的設(shè)置就和之前打印的設(shè)置一樣，不需要重新設(shè)置。這樣就快好多。打印ppt一般選擇每頁6版，打印前一定要記得選擇，要不然一張PPT一頁打印就嘩啦啦的浪費(fèi)了。

有時候用07版的PPT打開文件，打印時數(shù)據(jù)傳輸很慢，改用WPS打開傳就比較快。

如果想用1075打印機(jī)打印每頁8版，可先將PPT通過dopdf虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)成PDF格式，然后運(yùn)用PDF的自定義放置多頁設(shè)置打印8版。

3.1.2忽略母版背景

前面提到打印PPT前要在純黑白下預(yù)覽，如果有模板背景，打印出來費(fèi)墨且不美觀，需要忽略模板背景。在幻燈片普通視圖中右鍵（不要文本框內(nèi)）背景，

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彈出如圖3.2所示背景對話框，選擇忽略模板背景圖形，點擊應(yīng)用全部，這樣普通視圖的背景可能還有顏色，但通過純黑白預(yù)覽就看不到背景顏色了。

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圖3.2幻燈片背景

3.1.3插入編號

在打印PPT時，如果選擇幻燈片打印不會自動生成頁碼，為了方便打印出來后整理，可以對幻燈片進(jìn)行編號。點擊插入幻燈片編號，在頁眉頁腳對話框中的幻燈片編號前打上勾，然后點擊全部應(yīng)用即可。

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3.2PDF/CAJ的打印技巧

網(wǎng)上的很多資料是PDF格式，PDF是類似于圖片格式，不能編輯格式，安全性高，而且占的內(nèi)存小。打開DF文件，上端工具欄會顯示頁面所在的頁碼和總共的頁數(shù)，按Ctrl+p打開打印對話框（如果文件設(shè)置了密保保護(hù)不允許打印則打不開打印對話框，但有專門的PDF解密軟件，解密后就可以打�。�，如圖3.3所示。不同的PDF閱讀器的打印對話框有所區(qū)別。

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圖3.3PDF打印對話框

打印時先在打印對話框選擇打印機(jī)，打印多份可以在份數(shù)那點擊往上加，后面會出現(xiàn)逐份打印復(fù)選框，選擇逐份打印，如果直接輸入打印份數(shù)，就不會出現(xiàn)逐份打印復(fù)選框。

可在頁面處輸入要打印的頁碼范圍，輸入的頁碼以頂端狀態(tài)欄顯示的為準(zhǔn)。頁碼范圍可以識別羅馬數(shù)字，有些電子版的PDF書籍前置部分的頁碼是羅馬數(shù)字的，如果要選擇打印，在頁碼范圍處要輸入狀態(tài)欄顯示的羅馬數(shù)字。PDF頁碼范圍不識別中文的逗號。

在更多選項下拉中，還可以選擇只打奇數(shù)頁/偶數(shù)頁、逆序打印等設(shè)置。調(diào)整頁面大小和處理頁面可選擇大小、海報、多頁、小冊子等選項。PDF一般是由word或PPT轉(zhuǎn)化過來的，由word轉(zhuǎn)化過來的PDF選擇大小打印，大小下面還可以選擇適合、實際大小、縮小過大的頁面、自定義比例等，打印時一般選擇適合或縮小過大的頁面，還可以根據(jù)打印預(yù)覽效果來切換，要確保能完全顯示出頁面內(nèi)容。如果選擇的打印機(jī)可以進(jìn)行雙面打印，則在打印對話框下面就有雙面打印復(fù)選框，還可以切換紙張方向，或者到屬性里選擇。一般由word轉(zhuǎn)化成的PDF頁面是A4的，但有些試卷是B4或其他紙張，要想縮放打印到A4上，打開屬性紙張文件尺寸，將文件尺寸改為A4再打印即可，若是CAD圖轉(zhuǎn)成的PDF需要打印在Ａ３紙上，同樣方法將文件尺寸改為A3再打印即可。

如果是由PPT轉(zhuǎn)化過來的PDF，可以在PDF打印對話框選擇多頁在一頁紙上放置多版，或者自定義放置幾張。這里的放置多頁和屬性里通過打印機(jī)設(shè)置是一樣的，但1075打印機(jī)屬性設(shè)置里沒有每頁放8個的選項，而PDF打印對話框

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放置多頁就可以自定義放置8張。選擇多頁打印下面會有給打印頁面加框的復(fù)選框。

PDF打印對話框可以直接選擇小冊子打印，與1075雙面里設(shè)置小冊子打印的功能一樣，若想打印不縮小的小冊子，將紙張大小改為原來的兩倍即可。

在屬性里設(shè)置正反面，注意的是，特別是在一張紙上放兩版時，有時選擇向左翻頁打出來卻是向上翻，所以打印時書本比較多時要注意看下，在不確定的情況下先打印一張看下翻頁是否對再打。

關(guān)于PDF，有專門的PDF轉(zhuǎn)化成Word的軟件，轉(zhuǎn)化成Word文本后就可以編輯，但轉(zhuǎn)成word后格式會發(fā)生很大的變化。如果是圖片轉(zhuǎn)成的PDF，轉(zhuǎn)成Word后在Word中還是圖片的形式就不能編輯。Word要轉(zhuǎn)化成PDF，office03沒有直接轉(zhuǎn)化的功能需要通過安裝虛擬打印虛擬打印輸出的PDF格式（doPDF打印機(jī)），office201*或WPS可直接另存為輸出PDF格式。

前面推薦將畢業(yè)論文轉(zhuǎn)成PDF后打印。因為PDF沒有節(jié)的感念，對于畢業(yè)論文各個部分分開打印，轉(zhuǎn)成PDF后只需要輸入PDF顯示的頁碼范圍，就減少通過word打印輸入頁碼的麻煩。并且轉(zhuǎn)成PDF算是一次打印，如果打印有什么問題PDF中也可以看到。Word中設(shè)置了奇偶頁不同，轉(zhuǎn)成PDF后跟在后面的空白頁會在單獨的一頁，打印時不選擇該空白頁就不會出現(xiàn)正文打印頁碼錯亂的錯誤。

通過PDF打印畢業(yè)論文封面，如果在word中封面前插入了空白頁再轉(zhuǎn)成PDF，打印時選擇1-2頁，選擇多頁打印，自定義頁數(shù)為2×1，將頁面改為橫向，然后再屬性里將紙張大小改為A3打印即可�；蛘咭部梢栽诖蛴�機(jī)屬性里選擇一頁兩版，紙張文件尺寸設(shè)為A3打印到A3紙上。

如果轉(zhuǎn)成的PDF封面前面沒有空白頁，打印時只選擇封面那頁，同樣選擇多頁打印，自定義頁數(shù)為2×1，將頁面改為橫向，在頁面順序下拉選項中選擇橫向反序，將紙張設(shè)為A3即可。

CAJ文件打印對話框如圖3.4所示，打印時一般只需選擇打印范圍，正反面打印即可。

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