優(yōu)質(zhì)服務月總結
第五公寓優(yōu)質(zhì)服務月工作總結
優(yōu)質(zhì)服務月在中心領導和集團的帶領下以優(yōu)質(zhì)地服務工作中走過,貫徹配合學校和集團“迎評創(chuàng)優(yōu)”工作,牢記“八榮八恥”圍繞“三服務,兩育人”的宗旨為目標,第五公寓區(qū)積極的開展各項活動和以優(yōu)質(zhì)服務于師生。一、活動內(nèi)容:
一、公寓區(qū)全體員工動員大會。結合第十個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動的動員,轉變干部職工工作作風,加強工作效能建設,調(diào)動員工的工作積極性。
二、在五月公寓區(qū)召開了本公寓區(qū)各寢室舍長會議,到會的還有學工部的伍力老師和各學院各年級的輔導員。本次會議提出了公寓對學生的要求和公寓以后的工作方向,也充分體現(xiàn)了學工部和輔導員對公寓區(qū)管理和建設的重視,也加大了以后對學生的管理。
三、本月還開展了公寓區(qū)女生組的氣排球比賽,比賽以獎狀、氣排球和西瓜做為獎品,大大促進了學生們的積極性,也豐富了學生們的業(yè)余生活。
四、宿管分會與文學院、生命科學學院、環(huán)資學院青協(xié)合辦開展關于宿舍文明的宣傳活動,培養(yǎng)學生基礎文明修養(yǎng),提高自我約束,自我監(jiān)督,自我管理的意識和能力。
五、設立學生“投訴日”對學生提出的生活存在的問題進行現(xiàn)場解決和解釋。二、本月的工作重點
1、加大消防安全和衛(wèi)生的工作。
2、按照學校的要求,對公寓區(qū)的定時開關燈工作。
3、加強外來人員的管理,杜絕了送外快進宿舍的相信,也加強了女生進入男生宿舍的管理。
4、各工作崗位職責和工作人員照片掛上墻。
5、加強夜班的巡邏,為公寓區(qū)的夜間安全做好工作。
6、為對公寓區(qū)的考評做好準備工作,對消防安全、衛(wèi)生、登記本等做全面的整改。7、給五舍全部發(fā)放了75把掃把和為六七舍發(fā)放了95張凳子。
8、關心員工,常和員工談心和與員工了解員工的情緒,與員工做好協(xié)調(diào)工作,有效的調(diào)動員工的工作積極性,并改變了員工的懶惰情緒和不認真的態(tài)度。多次走訪夜值班點,關心員工的安全和工作情況,提高第五公寓的工作效率。
9、迎接區(qū)教育廳對我校公寓的檢查。
10、給員工做好職責和一些與工作相關的知識輔導,迎接勞動知識的競賽。三、存在的問題
1、五舍畢業(yè)班的學生較為難管,在夜班打爛了值班室的一快玻璃窗。2、五公寓區(qū)的舊自行車(以無人使用的自行車)多,多次提出得不到解決。3、七舍二樓的一消防栓漏水,把墻壁弄濕和對墻壁的損壞。
4、大四畢業(yè)班的學生物品過多,對畢業(yè)生的一些廢舊物品得不到很好的解決。
這次的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動中,我們開展的幾項活動受學生認可,為學生解決了一些實際的困難,給學生生活提供了方便,避免了學生的一些沒必要發(fā)生的事故,消除了公寓區(qū)里的安全隱患。通過強化服務意識、提高服務水平,端正服務態(tài)度、強化優(yōu)質(zhì)服務,力求為廣大學生積極主動地多辦實事,通過開展“優(yōu)質(zhì)服務月”活動,不斷將學生公寓的服務標準提高到一個更高的水平。
擴展閱讀:優(yōu)質(zhì)服務月活動工作總結
第五個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動總結
集團第五個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動結束了。本次活動是在集團中層管理干部調(diào)整后進行的第一項大型活動?偟膩砜,各中心都比較好地結合了當前的社會形勢,做到了:統(tǒng)一思想,提高認識,目標明確。更深入強化了“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷、方便”的服務宗旨,緊緊圍繞集團提出的“強化衛(wèi)生安全意識,提高后勤服務質(zhì)量,確保師生身體健康”為主題開展工作。特別令人欣慰的是,各中心能夠吸取前四個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動的成功經(jīng)驗,用于本次活動中,展示出了一些亮點,使“優(yōu)質(zhì)服務月”對內(nèi)成為集團開展各項工作的“催化劑”,對外是宣傳展示我們集團的一個企業(yè)品牌的大好契機,F(xiàn)在作本次活動月小結:
一、各中心中層領導服從大局,使中心工作保持穩(wěn)定持續(xù)健康的發(fā)展。集團中層管理干部調(diào)整是在3月底完成的,就在新老經(jīng)理工作交替的同時,迎來“優(yōu)質(zhì)服務月”活動;仡櫰饋恚皇轻j釀各中心經(jīng)理人選,二是廣泛聽取員工意見,三是研究初步確定人選,四是做各方面的協(xié)調(diào)及思想工作,五是上報學校領導及人事處,最后確立新的經(jīng)理層人選,前后只是半個月時間。這次調(diào)整工作如此高效,各中心的工作能夠保持穩(wěn)定、持續(xù)健康的發(fā)展,一是學校黨政領導及主管人事部門的大力關心和支持;二是到屆經(jīng)理們以集團及中心的發(fā)展為重,堅決擁護集團做出的決定;三是感謝廣大員工對集團、對中心高度負責任,支持參與集團的工作;四是新上任的經(jīng)理們和繼續(xù)聘任的經(jīng)理們齊心努力工作,力求上進的結果。所以,我們看到本次活動有新的起色,新的面貌。舉一個例子:飲食服務中心經(jīng)理陳春常同志從第二飲食中心調(diào)任后,對中心的人事進行大刀闊斧的改革,調(diào)整了幾個食堂主任,另外,針對學生需求,延長了開餐時間,再有,千方百計降低伙食成本。這一系列改革,起到了立竿見影的效果。從4月份的營業(yè)額上升就是最好的見證。
二、各中心緊密圍繞“安全、質(zhì)量、衛(wèi)生”活動主題,開展各具特點的優(yōu)質(zhì)服務活動。
(一)飲食服務中心。1、把加強飲食安全衛(wèi)生的監(jiān)控工作放在首位。一是中心管理層從食品的采購、驗收、儲存、加工、出售等過程執(zhí)行嚴格的衛(wèi)生監(jiān)督。時時監(jiān)督各班組必須按照《食品衛(wèi)生法》的要求進行操作,真正做到了層層把關,步步落實,讓廣大師生員工吃到放心的食品。二是努力提高服務質(zhì)量和水平,為廣大師生創(chuàng)造干凈舒適的就餐環(huán)境。為此,員工們付出了艱辛的勞動。餐廳整潔、明亮,桌面干凈,餐具及時回收。為了保持地面干爽,特別是南風天,員工們往往一天要拖地五、六次。三是要求各食堂(餐廳)執(zhí)行安全責任落實到個人制度,加強衛(wèi)生安全的防范。在餐廳和操作間劃分區(qū)域,區(qū)域內(nèi)掛牌明確衛(wèi)生安全負責人、監(jiān)督人。對各自負責職責范圍的安全情況全面負責,特別是倉庫、操作間重地,嚴禁與工作無關人員進入。提高警惕,嚴防安全事故、食物中毒事件的發(fā)生。
2、嚴把伙食質(zhì)量和服務質(zhì)量關。一是花色品種在不斷推陳新的同時更加注意加強伙食質(zhì)量的管理,邀請學生參與伙食質(zhì)量的監(jiān)督,讓學生在品菜的過程中對廚師炒菜的味道、色澤等提出要求,從而提高廚師的技能,增加食堂的吸引力度。二是重點抓員工業(yè)務水平和服務水平的培訓,邀請專業(yè)老師做服務工作的專題禮儀培訓,提高群體員工的文化素養(yǎng)。三是嚴格成本核算,降低內(nèi)耗,各班組按學校規(guī)定的間接成本回收率搞好核算,讓師生員工在食堂(餐廳)消費能真正吃到物有所值的食品。四是所有供應的食品都要執(zhí)行明碼標價,不能亂調(diào)價格。并用好各食堂的宣傳工具,把食品進購價格情況、成本分析情況以及意見反饋情況進行公布,提高食堂(餐廳)生產(chǎn)經(jīng)營工作的透明度。五是提高企業(yè)文化建設,規(guī)范和統(tǒng)一文明用語,樹立整體形象。所有員工上班時間必須統(tǒng)一著裝,掛牌服務,供餐時間一律配帶口罩。值得一提的是,經(jīng)過一年的引導工作,師生就餐后自覺把餐具放到回收點,已經(jīng)做得很成功,體現(xiàn)了餐廳文化教育人的功能。
3、通過一系列有條不紊的工作,換來了可喜的回報。整個四月份不但營業(yè)額回升,接待團餐也不少:其中有教科院舉辦的“二十一世紀園丁工程揭題”及“全區(qū)中小學校長培訓班”,課程研究中心舉辦的基礎課程研究會議等等,客人們對我們的飲食工作反映普遍良好。再有就是,飲食中心在大學生公寓城,聯(lián)合桂林工學院、桂林醫(yī)學院、桂林電院等學校社團成功的舉辦了美食大賽,這一活動在同學們中反響很好。
(二)第二飲食服務中心。
作為集團最大的一個面向社會經(jīng)營服務的實體,自成立以來一直倍受各方的關注,該中心貫徹集團提出的“服務學校,面向社會”工作方針,牢固樹立“服務第一、顧客至上”的理念,嚴抓質(zhì)量,規(guī)范管理,各項工作一直做得很出色。1、著重規(guī)范管理,各項工作保持穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
在新上任經(jīng)理黃和平同志的帶領下,及時召開優(yōu)質(zhì)服務月動員大會,吸取以往服務月活動的工作經(jīng)驗。結合中心目前狀況,繼續(xù)加強員工管理,在保持穩(wěn)定的基礎上再求發(fā)展。管理層人員全局統(tǒng)一,制訂出可行性計劃。把活動宣傳、衛(wèi)生監(jiān)督、成本核算、花色品種開發(fā)等工作具體落實到人。在人員緊缺的情況下,該中心管理人員積極發(fā)揚團結協(xié)作精神,與員工一起全身心地投入到“優(yōu)質(zhì)服務月”活動中去。
2、加強宣傳力度、營造文化氛圍。
圍繞本次活動主題,該中心以黑板報的形勢大力宣傳飲食健康、衛(wèi)生、安全等方面的知識,板報內(nèi)容每周更新一次,讓同學們能夠了解更多的餐飲知識。同時為了讓同學們了解更多的市場信息,增加食堂工作透明度,減少學生對食堂的偏見,中心及時公布了物價表、物品銷售價格表及成本核算結果。班組開發(fā)出來的品種,我們都及時公布,班組、品種、價格一目了然,既方便了學生又利于我們的品種推薦與銷售。
3、做好成本核算,積極開發(fā)花色品種。
針對物價上漲這一情況,中心管理人員積極開動腦筋,既要保證伙食質(zhì)量,又要維持回收利率。我中心根據(jù)市場價格變化,不斷更換品種,號召全體員工注意節(jié)約,盡量避免邊角原料的浪費。在物品進購方面,我中心員工保持一致態(tài)度,來把質(zhì)量關,盡可能提高物品的利用率。對腐爛變質(zhì)、質(zhì)價不符、不符合配送條件的商品拒絕進購。物價不穩(wěn)定,成本核算要求更加嚴格,各班組主廚必須直接負責本班的成本核算,班組成員也積極參與,做到心中有數(shù)。在做好成本核算的前提下,各班組也在積極地開發(fā)花色品種,如紅案班組的脆皮炸雞、鹽蝦;小炒的北苑扣肉、干媽黃魚;白案班組的咸蛋水晶餅、清涼餅等等,深受同學們的歡迎。
4、增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
在加強管理的同時,中心也注重對員工服務意識的培養(yǎng)。巾幗文明示范崗建設工作取得的成績極大促進了中心的服務工作,員工表示再接再厲,在伙食質(zhì)量和服務質(zhì)量方面下功夫,為下次巾幗文明示范崗工作取得更好的成績做好準備。為提高伙食質(zhì)量,員工自動提出到兄弟單位和兄弟院校參觀學習,把看到的、聽到的和學到的東西應用于實際工作當中,取得很好的成效。飲食衛(wèi)生作為服務質(zhì)量的一項重要指標,中心從進購、加工到出售都進行嚴格的監(jiān)督和管理。特別是切配規(guī)格規(guī)范化已初見成效。食堂每周組織一次分析總結,表揚先進,激勵后進,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三)學生公寓管理中心。
1、該中心立足本職工作,圍繞“安全、質(zhì)量、衛(wèi)生”的活動主題,積極開展各項活動。響應集團“強化安全意識”的精神,加強對學生的安全教育,提高學生的消防安全意識。抓住學校加強對學生公寓管理的契機,加強與有關部門的溝通和交流,形成齊抓共管的良好局面。中心還主動聯(lián)系宣傳部、學工部(處)、校團委和保衛(wèi)處,開展了我校首次全校性“消防安全知識講座及實地演練”大型活動。此次活動參加人數(shù)達201*多人,得到了學校有關領導的高度重視,受到了同學門的廣泛關注。由于準備充分、安排得當,活動取得了很好的效果,參與的老師和同學們不僅學到了消防安全的理論知識,還得到了實踐的機會,加深了對消防安全知識的了解,提高了消防安全防范意識。這次活動受到了廣大師生的一致好評。
2、組織中心全體員工分兩批到桂林航專進行參觀學習,通過對比,看到了自己的優(yōu)勢所在,也找出了與兄弟學校的差距。這次參觀學習使中心員工受到了很大的觸動,他們紛紛表示要進一步端正自己的態(tài)度,在以后的工作中更嚴格地要求自己,努力提高自身素質(zhì)和管理水平,更好地完成本職工作。
3、對全校23棟學生公寓的用電安全和環(huán)境衛(wèi)生進行了多次全面的檢查,先是各公寓區(qū)的管理員、值班員檢查學生寢室違章用電、私拉電線情況。然后中心領導對其進行復查,最后提出整改意見,對違章行為進行了糾正和教育,對安全隱患及時處理。
4、加強了紀律管理和監(jiān)督。中心工作檢查小組以公平、公正、公開的原則對各個崗位進行定期及不定期檢查,提高了抽查的頻率,切實推行《學生公寓中心員工崗位職責考核辦法》,表彰先進,鞭策后進,促進工作的開展。
(四)物業(yè)管理中心
1、加強安全教育,做好文明施工,促進優(yōu)質(zhì)服務。
圍繞集團提出的“安全、質(zhì)量、衛(wèi)生”為主題,中心在各項維修工程施工和管理中,特別強調(diào)施工安全教育,認真做好文明施工,努力抓好施工中各個環(huán)節(jié)的管理,加強生產(chǎn)安全教育,督促施工隊伍和民工自覺遵守施工操作規(guī)程和責任要求,全面提高施工質(zhì)量和服務管理水平。
2、抓好圖書館物業(yè)管理,提高服務質(zhì)量。
圖書館物業(yè)管理是中心的一個服務窗口,也是物業(yè)管理中心走向社會化的一個試點。因此,中心領導力爭以圖書館物業(yè)管理為起點,全面做好中心的第五個優(yōu)質(zhì)服務月工作,所以從動員到實施都從嚴要求,認真按照集團和中心第五個優(yōu)質(zhì)服務月的實施方案和要求進行,從儀容儀表,文明用語抓起,努力提高員工的自身素質(zhì),做好本職工作,做好掛牌上崗,提高服務質(zhì)量和服務水平,全面做好圖書館的物業(yè)管理工作。
3、抓管理,訂制度,樹形象。
物業(yè)管理中心在第五個優(yōu)質(zhì)服務月中,從管理著手,加強學習和培訓,認真落實各項制度,特別是零修報修工作,每天都會接待不同的師生員工的報修,所以中心在兩個校區(qū)的零修報修服務工作中,強調(diào)做到禮貌待人,服務周到,維修及時,急用戶所急,認真對待每一個報修客戶。管理上嚴要求,制度上按章辦事、靈活機動,做好中心的服務窗口,樹立中心全心全意為廣大師生員工服務的形象,因此在整個優(yōu)質(zhì)服務月中所接待的近200個報修客戶中,沒有收到一個客戶的批評或投訴。
(五)校園管理服務中心
1、加強學習,不斷提高服務質(zhì)量和服務水平
加強員工的政治思想學習和業(yè)務學習,提高了全體員工的優(yōu)質(zhì)服務意識和服務水平。學習集團和中心的各項規(guī)章制度、崗位職責、安全生產(chǎn)及消防管理方面的法律法規(guī),進一步強化安全生產(chǎn)、消防意識,并借助中心環(huán)衛(wèi)班組獲桂林市201*年“巾幗文明示范崗”榮譽的東風,在中心開展班組競賽,發(fā)放學習資料,交流先進經(jīng)驗,改進工作作風,糾正不良習慣,提高服務質(zhì)量,形成人人爭當先進,比學趕幫的良好工作氛圍。在4月23日,中心成功地開展了知識競賽、趣味體育活動,將安全生產(chǎn)常識綠化衛(wèi)生基本知識通過娛樂活動的形式宣傳普及到中心員工,進一步提高員工思想素質(zhì)和業(yè)務技術水平。
2、做好校園凈化工作,加強校園環(huán)境衛(wèi)生力度。
每天堅持對校園及家屬區(qū)主干道10萬余平方米清掃一次,保潔一次;次干道、空地清掃一次,16個公廁145個蹲位每天清掃兩次,并定期用鹽酸除異味。此外,還負責王城辦公樓、月牙池水面的清潔衛(wèi)生。由于春季雨水較多,樹木新老葉交替落葉較多,加大了清潔難度,盡管如此,清潔工人不怕臟、不怕累,加班、加點,較好地完成清潔工作,保證了全校區(qū)和教工宿舍區(qū)清潔干凈。
3、強化安全生產(chǎn)意識,尤其加強對車輛、機械的安全使用、維護,加強對易燃易爆及有毒有害物品的安全管理,加強對所管轄范圍內(nèi)房舍、人員、物資的安全管理,落實責任人,檢查落實消防設施。為消除安全隱患,杜絕事故發(fā)生,中心除了校保衛(wèi)處配給的6個滅火器外,在員工生活區(qū)另增加了4個。
(六)水電供應服務中心。
該中心表現(xiàn)突出的是宣傳工作做得出色,黑板報在四月上旬出版展出,掛出了“優(yōu)質(zhì)誠信,奉獻光明”的服務承諾橫幅。該中心強化了安全生產(chǎn)工作,員工的優(yōu)質(zhì)服務意識有提高。
中心圍繞安全生產(chǎn)做了如下工作:
1、嚴格要求職工佩帶工號牌持證上崗,文明用語,做好服務月考勤工作,抓勞動紀律、考勤,帶動各項日常工作的開展,嚴格中心獎罰制度。
2、熱情接待前來報修的師生員工,盡量完成當天報修工作。
3、每人監(jiān)管的配電房、加壓抽水房,要勤打掃,勤觀察、勤維護,杜絕電器火災的隱患,每月評選一次最佳監(jiān)管員二名,給予獎勵,最差者給予批評和扣取一定比例的崗位津貼,以促進每位監(jiān)管員對自己所維護監(jiān)查的設備保持良好的運行狀況。這種檢查和評比要作為一項堅持長期抓下去的工作。
4、加強電器火災防范工作,邀請校保衛(wèi)處負責消防人員與我們共同檢查配電,抽水場地的消防隱患,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。
5、中心經(jīng)理帶領各班長,走訪各院系,以征求他們對中心工作中意見和建議;貋磉M行討論,提出整改措施及今后的工作思路,以優(yōu)質(zhì)的服務來塑造我中心在校內(nèi)良好形象。爭取得到各院系、各單位對我中心工作支持和幫助,做到師生滿意,學校放心。
(七)運輸服務中心。
該中心在本月由于員工工作調(diào)整,另外進行了中心員工分配方案大討論。所以,這個月是不平常的一個月。現(xiàn)在正是旅游的高峰期,中心趕上了繁忙的運輸季節(jié)。中心領導結合安全、衛(wèi)生為中心加強了職工的政治思想學習,牢固樹立“安全第一”的思想。加強了內(nèi)部管理,妥善安排分流人員,完善規(guī)章制度,開源節(jié)流。中心主動加強與校內(nèi)外各單位和部門的聯(lián)系,爭取旅游客源的用車,達到了比較好的經(jīng)濟效益。中心狠抓車容車貌和司機服務態(tài)度的管理,做到整潔、準點、舒適、安全。中心的車輛幾乎是每天清洗一次。另外,加油站的消防安全工作也做得相當出色。
(八)后勤接待培訓中心。
中心新上任經(jīng)理很快進入工作角色,抓好員工思想教育,提高服務意識,切實做到顧客至上,熱忱為師生員工服務;主動與校內(nèi)外各單位和部門的聯(lián)系,團隊入住率明顯提高。接待了教科院21世紀園丁工程揭題、全區(qū)201*中小學校長培訓班、基礎教育研究中心基礎課程研討會等等住宿接待工作。由于中心接待工作做得充分,處處為顧客著想,例如:幫顧客訂反程機票、車票;為了顧客旅游方便主動幫助訂各景點的旅游票,得到了顧客的贊譽。另外中心重抓安全防范工作,優(yōu)質(zhì)服務月中沒有出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象及投訴。
(九)集團財務部。
前幾次優(yōu)質(zhì)服務月活動,該部門是列席,本次該部門主動提出參與,并且做了大量有成效的工作。讓大家感受到了辦事熱情耐心,突出了該部門人少精干的特點。
1、做了建立外聘員工檔案管理工作。集團的外聘員工人數(shù)近400人,由于人數(shù)多,流動性大,做好員工的檔案規(guī)范管理由為重要。財務部組織負責該項工作的同志認真學習了國家《勞動法》、《廣西師大后勤服務集團外聘員工管理條例》等有關規(guī)定,并下發(fā)通知,做好宣傳發(fā)動工作,收集外聘員工的身份證、計生證、就業(yè)證(外出人員就業(yè)登記卡)、學歷證、技術資格證等有關資料的復印件,開始建立外聘員工檔案,運用計算機進行管理,將外聘員工的戶籍、身份、婚育、就業(yè)、學歷、健康、簡歷等有關情況逐一輸入計算機,使每一位外聘員工都有一份真實可靠的檔案資料,為集團今后對外聘員工的用工管理提供真實可靠的檔案依據(jù)。
2、抓好外聘員工社會養(yǎng)老保險的前期工作。集團外聘員工社會養(yǎng)老保險的投保工作,是財務部今年一項新的工作任務。今年后勤服務集團開始實施對外聘員工社會養(yǎng)老保險統(tǒng)一投保方法,維護了外聘員工的合法權益,這對集團的工作穩(wěn)定和發(fā)展起到了積極的作用。
3、提供高效優(yōu)質(zhì)服務,努力發(fā)揮財務的參謀作用。該部門認真做好集團每月的財務狀況分析,及時將經(jīng)費的來源情況、使用情況、預算執(zhí)行情況、往來帳目情況等各種信息數(shù)據(jù)反饋給領導,使領導對集團的經(jīng)營管理做到心中有數(shù),及時、正確進行經(jīng)營決策的調(diào)整,確保了集團各項工作的順利開展。
(十)、物資采購配送中心。由于該中心剛成立,辦公場所在建,各種關系在理順當中,故該中心只列席本次“優(yōu)質(zhì)服務月”活動。但是,該中心還是做了大量的工作。例如,做市場調(diào)查,做建章立制工作等等。
三、存在的問題。
(一)、整個優(yōu)質(zhì)服務月活動,最薄弱的問題是宣傳力度不夠,整個活動氛圍不夠熱烈,在師生中宣傳及影響面不夠大。這是今后我們應該特別注意和改進的一個問題。另外,本次“優(yōu)質(zhì)服務月”督查小組,于4月14日上午對各中心(含財務部)開展了“安全、衛(wèi)生”檢查及評分,進行了檢查小結會議。督查小組認真、實事求是地按照檢查內(nèi)容及要求進行,在小結會大家相互交流,總結經(jīng)驗,肯定成績,指出不足,特別是個別中心存在安全隱患及衛(wèi)生不合格的地方及時給予通報,責令整改?偟目磥,收效不錯。
(二)幾點要求:
1、對經(jīng)理層提出建議。高效后勤工作發(fā)展至今,特別是社會競爭的加劇,服務行業(yè)的核心價值體現(xiàn)在質(zhì)量,“以人為本,質(zhì)量第一,顧客至上”的工作理念,各位經(jīng)理們要牢固樹立。
①向管理要效益,各中心、各部門聯(lián)系集團成立三周年來,取得的工作經(jīng)驗和成績,結合發(fā)展中存在的各種問題和矛盾,進一步地完善各項工作制度和工作職責。以制度管人,在制度面前人人平等,可以結合實行的目標責任制進行,最后要體現(xiàn)在分配制度上的優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵、獎勵先進,鞭策后進。再有,各中心的領導要有自覺學習的意識。主動地學習全國高效后勤社會化改革的各種文獻知識,了解當前的后勤改革形式,掌握發(fā)展的方向。結合各部門的實際情況,聯(lián)系我校的實際情況,深入研究和制定下一個發(fā)展階段的后勤工作思路。由于我們整個后勤部門存在著人員素質(zhì)偏低的客觀實際情況,各中心的領導要實施加強對員工的培訓工作。以飲食中心為例,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,師生的餐飲需求也呈現(xiàn)出特色化、多元化、個性化、營養(yǎng)化等特點。這些需求和期望的滿足,則取決于餐廳的營業(yè)場所、設施設備、經(jīng)營管理、廚技水平、員工素質(zhì)等。而餐飲服務是勞動力密集型的行業(yè),員工素質(zhì)普遍偏低,制約了餐廳服務質(zhì)量的提高。正因為如此,開展內(nèi)部培訓非常重要,但在操作上還有很多問題。比如,具體的培訓需求怎樣發(fā)展、培訓內(nèi)容如何確定、培訓方式如何選擇、培訓時間如何安排、培訓經(jīng)費怎樣保障等,這些問題的解決與否,直接影響到我們中心的生存發(fā)展。這是需要我們努力探討并實踐的問題。
②在管理制度上做文章。一個實用有效的管理制度往往能在工作中起到事半功倍的效果。例如,學生公寓管理中心,首先,明確公寓樓管理人員的責任。要求他們對本樓同學盡快熟悉,對非本樓人員進入要詢問、登記,尤其是要制止小商販的進入。同時,要定期對樓內(nèi)的消防設施及時檢查,并與同學們經(jīng)常溝通,充分了解本樓情況,并將這些情況及時反映到公寓服務中心;其次,應針對各樓的不同情況采取及時、有效的措施,制定相應規(guī)章制度,要求大家遵守,以防止安全問題的發(fā)生;再次,當發(fā)生一些樓層管理人員處理不了的情況,應該使同學們可以直接與上層管理中心聯(lián)系,比如:開通“應急電話”等,使一些安全問題能更有效率地解決。同時,管理中心人員也要對學生公寓進行定期檢查和抽查,及時消除安全隱患;最后,要建立起嚴格的責任制度和獎懲機制,明確責任,獎罰分明,保證制度的執(zhí)行。對于工作人員,要實行“誰主管,誰負責”的原則,一旦事故發(fā)生,嚴格追究責任。
(三)對留校大學生提出的建議。集團的發(fā)展在于人才的建設,三年來,集團留用十多名大學生,你們在各中心都是中層管理人員,有幾位還是經(jīng)理層人員,你們的責任重大。集團之所以重用你們,是因為你們年輕有為,有知識、有朝氣、有能力,但缺乏工作經(jīng)驗,實際的管理和應用能力。希望你們虛心的向領導學習,向職工們學習。埋頭苦干,勤奮工作,為集團及中心的發(fā)展做出應有的貢獻。
同志們,讓我們團結起來,在集團黨政的堅強領導下,走發(fā)展、創(chuàng)新之路,讓“優(yōu)質(zhì)服務”深入人心,使我們后勤保障工作更好地為學校的教學、科研和師生服務。
用心為民謀利立足多收糧食
高安市糧食局“優(yōu)質(zhì)服務月”活動工作總結
在開展“夏糧收購優(yōu)質(zhì)服務月”工作中,高安市糧食局緊密結合自身工作實際,始終把“優(yōu)質(zhì)服務月”活動作為認真貫徹市委、市政府關于做好今年全市夏糧收購工作會議、文件精神的一項重要舉措,作為做好我局行評工作的一項重要工作內(nèi)容,作為提高我局糧食收購服務質(zhì)量和水平,全力做好夏糧收購工作的一項實事、好事來抓。用心開展活動,立足多收糧食,使我局的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動取得了實實在在的工作成效。至8月31日,全市共收購糧食11543萬公斤,其中普通稻11008萬公斤,占任務92%,優(yōu)質(zhì)稻535萬公斤。有15個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))完成或超額完成了夏糧收購任務。其中荷嶺糧所完成193%,建山糧管所收購1005萬公斤,突破了歷史最高水平。我們的主要體會是:
一、用耐心做好政策宣講工作
為了使今年國家糧食收購政策和我局糧食收購辦法早日讓廣大干部群眾清楚明白,我
局采取了四項有力措施,耐心做好政策宣講工作。一是局黨委按照掛點負責的辦法,組織了11個工作組,由局黨委成員和副科級干部帶隊,深入鄉(xiāng)、村和種糧大戶、群眾當中,耐心宣講糧食收購政策和我局實行“二次結算”的辦法,讓利取信于民。并印發(fā)了400份關于實行“二次結算”辦法的宣傳公告,在群眾中廣為傳播。二是組織開展了《服務在線》專欄和政策宣傳現(xiàn)場咨詢活動,就群眾提出和現(xiàn)場咨詢的關于今年糧食收購政策、收購價格、收購辦法等群眾關心的問題,面對面進行交流和解答。三是充分認識當前國際國內(nèi)糧食工作面臨的問題和嚴峻形勢,積極爭取市委、市政府領導的重視和有關部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的支持、幫助。四是各基層單位充分利用利用墻報、黑板報、宣傳橫幅、標語等形式開展宣傳,努力營造良好的夏糧收購優(yōu)質(zhì)服務月活動外部環(huán)境。
二、用細心做好優(yōu)質(zhì)服務工作
在營造良好的外部收購環(huán)境的同時,我局糧食購銷企業(yè)積極從實際出發(fā),千方百計為
群眾交售糧食提供各項優(yōu)質(zhì)服務。具體做到“六早”:
一是政策早宣傳。通過采取召開專門會議,電臺、電視訪談、現(xiàn)場咨詢、宣傳公告、
深入基層和鄉(xiāng)、村走訪等多種形式,開展政策宣傳工作。
二是資金早籌措。7月初,購銷公司領導和有關科室負責人即到農(nóng)發(fā)行,就今年的夏
糧收購資金的安排進行聯(lián)系和溝通,7月中旬便落實收購貸款2.5億元資金,8月中旬又追加收購貸款近千萬,為做好夏糧收購提供了有力資金保障。三是倉容早準備。5月間購銷公司即對所屬購銷企業(yè)的倉容情況進行調(diào)查摸底。按照
倉容余缺情況,及時進行騰倉并容,確保夏糧收購的倉容需要。同時督促各企業(yè)盡早做好倉房維修檢漏、衛(wèi)生消毒等工作。
四是人員早培訓。為確保今年夏糧收購質(zhì)量,夏糧收購前,市局及時組織基層防化
人員進行了崗前業(yè)務培訓,防化人員回單位,又對本單位驗質(zhì)人員進行了崗前培訓,使今年的糧食收購質(zhì)量比往年有了較大提高。
五是措施早制訂。各基層購銷企業(yè)根據(jù)各自的情況,及時安排好收購人員,落實崗
位責任,做好磅秤較驗,并按照“十有”要求,做到有防署藥品、有茶水供應、有宣傳標語等,收購期間堅持早開門晚關門,群眾隨到隨收,隨收隨結,決不留糧過夜,決不允許打白條。
六是監(jiān)管早實施。為切實加強今年夏糧收購管理,我局制訂了糧食收購“十條禁令”,
在搞好驗質(zhì)人員崗前培訓的同時,還成立了質(zhì)量監(jiān)管小組,每天到各收購網(wǎng)點進行巡查,定期通報糧質(zhì)監(jiān)管情況。
三、用熱心做好幫農(nóng)助民工作
我們始終把幫農(nóng)助民作為開展“優(yōu)質(zhì)服務月”活動的一項重要內(nèi)容,積極發(fā)揮自身資
源、技術、信息優(yōu)勢,滿腔熱情為廣大售糧群眾提供各種幫助。首先搞好糧所道路和糧所院內(nèi)的路面維修整理,方便群眾進出交售糧食。其次去年有不少私營加工企業(yè)在我局基層購銷企業(yè)租借倉房收購晚稻。年初受雪災影響而出現(xiàn)室頂漏雨等問題,我們及時對這些倉房進行維修檢漏,以保證私營企業(yè)的儲糧安全。再次考慮到農(nóng)村大量青壯年勞動力外出打工,群眾售糧勞力不足的問題,我們在去年購置了34臺地磅的基礎上,今年又花20多萬元添置了4臺地磅,同時在每個收購磅組都配備了一定數(shù)量的搬運裝卸2人,幫助售糧群眾搬運糧食。第四利用下鄉(xiāng)開展政策宣傳和群眾到糧所交售糧食的時間,送儲糧技術和糧油信息到鄉(xiāng)村,在宣傳政策的同時,傳播儲糧技術、傳遞糧油市場信息,使廣大群眾了解到國家糧食收購政策,學習到了儲糧和優(yōu)質(zhì)糧食品種的市場需求狀況,掌握了目前糧食市場情況,增強了按市場需求科學種田和開展科學儲糧的意識,也增強了群眾對國有糧食企業(yè)的信任感和親和力。許多群眾都說還是國有糧食企業(yè)信得過。
四、用誠心做好征求意見工作
真心真意上門征求意見,誠心誠意做好優(yōu)質(zhì)服務,是我們開展優(yōu)質(zhì)服務月活動取得實
際成效的重要原因。為使活動落到實處,取得實際,我局黨委召開專門會議,下發(fā)了開展活動的文件,明確了責任,提出了要求,局黨委成員按照各自工作責任,分別到22個鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),部分行政村進行上門走訪,征求對做好今年夏糧收購工作的意見建議,市局召開了專門座談會,請各有關方面領導和部門的同志對我局的工作,提出好的建議。糧食行政執(zhí)法人員也主動到各私營企業(yè)就做好糧食行政執(zhí)法,加強市場監(jiān)管,打擊無證無照經(jīng)營等工作和私營企業(yè)老板進行座談。不論是走訪鄉(xiāng)村干部,還是深入田間、地頭和群眾交談,到個體加工企業(yè)與私營老板座談,我們都能夠以坦誠的態(tài)度,面對面、心與心進行溝通。虛心聽取和接受他們提出的意見建議,認真改進工作中存在的不足。祥符鎮(zhèn)領導反映通往糧管所的道路不好,市局蘭萬林局長親自到祥符與鎮(zhèn)領導就如何修好道路進行協(xié)商,共同商討了解決辦法。在征求意見中、有不少鎮(zhèn)、村、干部和群眾都認為去年實行的“二次結算”辦法比較好,有利于保護農(nóng)民利益,也讓農(nóng)民早吃定心丸,消除惜售心理。局黨委及時研究決定,今年繼續(xù)實行“二次結算”辦法。并以公告形式,向群眾進行廣泛宣傳。部分私營企業(yè)老板反映去年下半年租借的倉房因受雪災影響有漏水現(xiàn)象,影響儲糧保管,同時要求打擊無證無照收糧販運等活動。市局就組織有關領導和科室人員對全市所有倉房逐倉進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或漏水現(xiàn)象的及時進行了維修。在夏糧收購期間,市局組織了2個執(zhí)行隊,對無證無照進行收購販運活動進行了打擊整治,維護了糧食收購秩序的正常運行。在各個收購現(xiàn)場,我們都設立了意見箱和舉報電話,對群眾舉報和反映的問題及時進行調(diào)查處理。有兩個單位因違犯市局“十條禁令”而受到罰款1000元的處理,并在全系統(tǒng)進行了通報批評。
201*年后勤優(yōu)質(zhì)服務月活動總結
根據(jù)《后勤黨委201*年工作計劃》安排,為了充分調(diào)動和發(fā)揮廣大后勤職工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,全面提升后勤服務的質(zhì)量和水平,把優(yōu)質(zhì)服務工作進一步深入到各個層面,把“三服務、兩育人”工作落到實處,抓出成效,后勤黨委、后勤管理處在今年6月份組織開展了后勤系統(tǒng)“優(yōu)質(zhì)服務月”活動。對于此次活動,各個中心、各個部門都給予高度重視,專門召開會議,學習動員,組織落實,并把此次活動貫穿到自己的實際工作中去。通過學習動員,使同志們領會了此次活動的精髓和實質(zhì),結合工作實際進行崗位培訓、崗位練兵、現(xiàn)場觀摩和經(jīng)驗交流。在此次活動中,涌現(xiàn)出了以周素霞、李軍為代表的許多先進人物和服務標兵。他們以不同的方式、在各自不同的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的工作,默默無聞的奉獻,充分展示了后勤人努力向上、積極進取的良好精神風貌。
物業(yè)管理中心把“優(yōu)質(zhì)服務月”活動同ISO質(zhì)量體系認證工作緊密結合,使“優(yōu)質(zhì)服務月”活動在物業(yè)中心得到升華。物業(yè)一部、二部的同志們,每天都以飽滿的熱情投入到工作中去。他們經(jīng)常早來晚走,為廣大師生提供干凈、明亮、整潔、安全的良好環(huán)境。為了進一步提高服務質(zhì)量和服務水平,他們創(chuàng)新的開展了延伸服務,自備物品放在教師休息室供老師使用,為上課的老師提供方便。遇有重要會議或大型活動時,樓長及工作人員為了提供優(yōu)質(zhì)服務,犧牲個人休息時間,加班加點,努力工作,直到圓滿完成任務;他們還經(jīng)常為同學打撈掉進廁所下水管道里的手機,歸還了拾到的手機、鑰匙、隨身聽、錢包等物品不計其數(shù);負責辦公樓保安工作的同志們,每天晚上都認真檢查各辦公室鎖門情況,發(fā)現(xiàn)有漏鎖的問題,及時想辦法處理,保護了辦公室物品的安全。公寓部的同志們,為達到新學期開學后男女生分樓居住的管理目標,假期顧不上休息,頂著烈日更換床板近千片、床墊201*余片,順利完成了調(diào)寢任務。能源中心的同志們在暑假期間頂著高溫,維修鍋爐,為確保今冬正常供暖做好了充分準備。校園中心郵電所的同志們?yōu)榱烁玫貫閺V大師生服務,變被動服務為主動、規(guī)范服務,把報紙、信件每天都及時送到學校各部門。同時積極拓寬經(jīng)營渠道,每到寒暑假時,在校內(nèi)設立郵寄行李點,使學生減少了麻煩,減輕了負擔;在中秋節(jié)時,推出訂購、寄送一條龍服務,通過這些工作,不但提高了服務質(zhì)量,也帶來了一定的經(jīng)濟效益。校衛(wèi)隊的同志們無論春夏秋冬還是刮風下雨,每天都站立在各個校園門前,為保證學校的安全站崗值勤,他們還在本次優(yōu)質(zhì)服務月中專門設立了形象崗,體現(xiàn)了我們校衛(wèi)隊的同志能打硬仗的良好素質(zhì)。餐飲中心在本次活動期間與鞍山市慈善總會一起開展了“陽光工程”活動,為12名特困大學生免費提供早餐,為在校貧困大學生提供勤工儉學崗位;他們還在員工中開展“我就是就餐者”活動,保證微笑服務,使每一位來食堂就餐的人都有回到家里的感覺;與此同時,餐飲中心開展了規(guī)范化管理,對多年來的設備及帳目進行徹底的清查和核對,并在校檔案室工作人員的指導下,將多年來的財會帳重新歸檔立卷,由于他們工作努力,管理規(guī)范,被設備處評為全校固定資產(chǎn)清查工作一等獎。運輸中心的同志們本著“安全行車、零事故、零違章”的宗旨,全年安全行車40余萬公里無重大交通事故。大客司機每天準時正點接送通勤,全心全意為學?蒲、教學、學生實習做好后勤保障工作,保證學校各項工作順利進行。小車司機隨叫隨到,事事為用戶著想,經(jīng)常幫用戶搬運東西、護送晚歸的女同志回家等,深得用戶們的信任和滿意。服務月開始時,正是校醫(yī)院最忙碌的時候,他們既要完成日常的門診工作,又要在短時間內(nèi)完成3500多名畢業(yè)生的體檢任務,有的同志病了仍然帶病堅持工作,有的同志除了白天的正常工作外,還主動加班加點并放棄周六、周日休息到校工作,他們打破醫(yī)護界限,主動配合,不計報酬,不計得失,他們克服了人員少、任務重等諸多困難,在不外聘人員的情況下,通過大家齊心合力,團結協(xié)作,圓滿完成了任務。“優(yōu)質(zhì)服務月”活動的開展,充分調(diào)動了校醫(yī)院全體職工的積極性,形成了比、學、趕、超的新氣象、新局面。
后勤管理機關推行“首問負責制”,同志們積極主動地為各部門服務,做到熱情、周到、耐心、細致。
很多臨時工同志也在這次活動中做出優(yōu)異成績。他們本著“對工作負責就是對自己負責”的態(tài)度,本著“干一行愛一行”的宗旨,把學校當成自己的家,把自己當成是一名正式的后勤職工,不怕臟、不怕累,重活、累活搶著干,早來晚走加班加點,他們所顯現(xiàn)出的職業(yè)道德和敬業(yè)精神讓所有了解他們的師生感動,讓了解他們后勤人敬佩。他們?yōu)閺V大后勤職工樹立了榜樣。
在此次活動中,有許多平時認真負責、任勞任怨的同志嶄露頭角,展現(xiàn)出他們良好的工作風貌,還有許多默默無聞、埋頭苦干的同志仍然在自己平凡的崗位上努力工作,為后勤的發(fā)展貢獻著自己的一份力量。
總之,通過此次“優(yōu)質(zhì)服務月”活動的開展,各單位、各部門挖掘、總結、宣傳了本單位的先進人物、先進事跡,用身邊人、身邊事、身邊的榜樣教育、鼓勵身邊的人,使大家比有事例、學有榜樣、趕有目標、幫有動力、超有信心;使后勤系統(tǒng)的許多同志轉變了思想觀念,改進了工作作風,增強了愛崗敬業(yè)、服務師生的意識,使后勤工作又上了一個新臺階,實現(xiàn)了領導、師生、群眾三滿意,樹立了科大后勤人的良好形象,形成了相對完善的后勤保障體系,為學校的建設和發(fā)展做出我們的貢獻。
“優(yōu)質(zhì)服務月”活動雖然暫時告一段落,但是,相信大家還會一如繼往的努力工作,還會繼續(xù)無私為全校師生熱情服務,我們要把“優(yōu)服務月”活動在今后的工作中形成一種長效機制,長期的開展下去。
最后祝愿我們后勤人繼續(xù)努力、奮發(fā)向上,不斷取得新成績。
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