怎樣當好質監(jiān)局辦公室主任
**省質量技術監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責，當好辦公室主任，我認為需要從以下三個方面做好工作。一、多謀工作
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關鍵處，謀在點子上。
一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識，盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺，與領導“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領導提出決策預案，供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調服務越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業(yè)務部門的辦公室主任一定要樹立服務理念，義不容辭地做深、做好為領導服務，為基層一線服務，為其它科
室服務的工作，充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務，這樣的服務才是有為的服務，背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質的服務。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業(yè)務部門，要做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，切切實實地通過服務和協(xié)調把大家普遍關心；關注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護單位和領導的形象。二、善行事物
我認為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：
一是會干事，是基礎。辦公室主任一定要加強學習，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質，做一個辦公室工作上的行家里手，在關鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準位置，做到工作不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性，從而要求其在履行職責時，要找準位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關鍵是要給自己定好位：我認為辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調，而不是定決策、下命令、當指揮；是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當好服務員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權的事，拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，事必躬親，不亂表態(tài)，亂辦事，幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調各方關系，多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關系到領導和系統(tǒng)的形象，辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求是、周到細致，不惹事、不誤事、辦實事。三、誠實可信
誠信社會，誠懇待人是第一。辦公室主任要注重培養(yǎng)自身的人格力量，通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風、嚴于律己的品行，兢兢業(yè)業(yè)干事，堂堂正正做人，以德服人，以誠服人。
一要公正。公平處事，誠懇待人。辦公室主任在協(xié)調各種關系、處理各種事務中要始終堅持從事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)的原則，不能存有任何偏見，不從個人恩怨出發(fā)，不以個人好惡為準，始終擺平心中的秤桿，做到客觀、公正。筆者以為這不僅僅是一種美德，更應成為一條紀律。
二要廉潔。辦公室主任接觸面廣，工作繁雜，因此，一定要有堅強的黨性原則和法制觀念，要嚴于律己，奉公守法，品行端正，志存高遠，時刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強防線，經得起各種誘惑和考驗。三要務實。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實績、求實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。辦公室主任一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，從基層聽取意見，向領導反映情況，都要注重全面、真實，有喜報喜，有憂報憂。工作中，要一步一個腳印地到角到邊，不蜻蜓點水，不做表面文章，以扎實的工作和誠實的作風，贏得領導和干部職工的肯定。
四要謙和。俗話說“謙受益，滿招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動上，既要尊重領導，又要關心干部職工，對上不曲意奉迎，對下不傲慢驕橫，以誠心換真心；工作和服務上既要大膽、果斷，堅持原則，敢于有所作為，又要時時保持清醒頭腦，處處謙虛謹慎；與人交往上，要以誠相待，敬人一尺，決不能以領導自居，頤指令使，盛氣凌人，得理不饒人，同志間要這樣，單位間要這樣，熟悉人要這樣，陌生人、特別是對來局辦事的企業(yè)人更要這樣，努力做一個謙遜的人。
以上幾點是我對“怎樣當好辦公室主任”的一些淺見，可以說，在這些淺見中，有的是在幾年辦公室工作中的經驗和體會，有的則需要在今后的工作中切實加以改進和實踐。
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怎樣當好質量技術監(jiān)督局辦公室主任
湖南省質量技術監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責，當好辦公室主任，我認為需要從以下三個方面做好工作。[大秘書網文章-找范文,到大秘書網]
一、多謀工作
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關鍵處，謀在點子上。
一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識，盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺，與領導“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領導提出決策預案，供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調服務越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業(yè)務部門的辦公室主任一定要樹立服務理念，義不容辭地做深、做好為領導服務，為基層一線服務，為其它科室服務的工作，充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務，這樣的服務才是有為的服務，背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質的服務。其次是要以協(xié)調、配合作為服務的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業(yè)務部門，要做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務，切切實實地通過服務和協(xié)調把大家普遍關心；關注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護單位和領導的形象。
二、善行事物
我認為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：
一是會干事，是基礎。辦公室主任一定要加強學習，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質，做一個辦公室工作上的行家里手，在關鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準位置，做到工作不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性，從而要求其在履行職責時，要找準位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關鍵是要給自己定好位：我認為辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調，而不是定決策、下命令、當指揮；是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當好服務員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權的事，拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導的意圖辦，做到少動嘴，多動腦，事必躬親，不亂表態(tài)，亂辦事，幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉，不扯皮，盡心盡力，盡職盡責，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調各方關系，多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關系到領導和系統(tǒng)的形象，辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求是、周到細致，不惹事、不誤事、辦實事。
三、誠實可信
誠信社會，誠懇待人是第一。辦公室主任要注重培養(yǎng)自身的人格力量，通過卓有成效的工作、公道正派的為人、誠懇踏實的作風、嚴于律己的品行，兢兢業(yè)業(yè)干事，堂堂正正做人，以德服人，以誠服人。
一要公正。公平處事，誠懇待人。辦公室主任在協(xié)調各種關系、處理各種事務中要始終堅持從事業(yè)出發(fā)，從大局出發(fā)的原則，不能存有任何偏見，不從個人恩怨出發(fā)，不以個人好惡為準，始終擺平心中的秤桿，做到客觀、公正。筆者以為這不僅僅是一種美德，更應成為一條紀律。
二要廉潔。辦公室主任接觸面廣，工作繁雜，因此，一定要有堅強的黨性原則和法制觀念，要嚴于律己，奉公守法，品行端正，志存高遠，時刻繃緊廉潔自律這根弦，在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強防線，經得起各種誘惑和考驗。
三要務實。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實績、求實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。辦公室主任一定要實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，從基層聽取意見，向領導反映情況，都要注重全面、真實，有喜報喜，有憂報憂。工作中，要一步一個腳印地到角到邊，不蜻蜓點水，不做表面文章，以扎實的工作和誠實的作風，贏得領導和干部職工的肯定。
四要謙和。俗話說“謙受益，滿招損”。謙虛是一種美德。辦公室主任在思想和行動上，既要尊重領導，又要關心干部職工，對上不曲意奉迎，對下不傲慢驕橫，以誠心換真心；工作和服務上既要大膽、果斷，堅持原則，敢于有所作為，又要時時保持清醒頭腦，處處謙虛謹慎；與人交往上，要以誠相待，敬人一尺，決不能以領導自居，頤指令使，盛氣凌人，得理不饒人，同志間要這樣，單位間要這樣，熟悉人要這樣，陌生人、特別是對來局辦事的企業(yè)人更要這樣，努力做一個謙遜的人。
以上幾點是我對“怎樣當好辦公室主任”的一些淺見，可以說，在這些淺見中，有的是在幾年辦公室工作中的經驗和體會，有的則需要在今后的工作中切實加以改進和實踐。
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