加強基礎管理,降低用棉成本

加強基礎管理降低用棉成本

201*年是公司上市的開局之年，發(fā)展和提升的任務非常艱巨。氣流紡分廠要緊緊圍繞公司戰(zhàn)略部署，通過不斷強化嚴細管理，狠抓基礎管理和工藝研究工作，深挖內潛，從而實現降低用棉成本，穩(wěn)定產品質量，提高經濟效益的目的。我們將重點做好以下幾個方面的工作：

一、統一思想，轉變觀念，深刻認識降低用棉成本的重大意義。公司上市后，對企業(yè)管理提出了更高的要求，只有降低用棉成本，才能實現效益的最大化。分廠上下要克服畏難情緒，變壓力為動力，克服因用棉成本降低而帶來的管理難度。

二、狠抓基礎管理，為實現成本降低、質量穩(wěn)定奠定堅實的基礎。一是高標準、高起點地強化設備基礎管理。要進一步科學采用設備周期管理和動態(tài)管理相結合的辦法，加強對設備的保全保養(yǎng)工作，加嚴細化保全保養(yǎng)技術指標，強化設備包機包臺工作，提高設備完好率，提高設備人員的積極性和責任心。特別是隨著用棉成本的降低，重點對影響梳理的關鍵部位如梳棉針布、分梳輥針布，要進行日常性的檢查維護，保證針布的狀態(tài)良好，針齒鋒利，齒根無嵌雜。要把除塵的管理納入一項重點工作來抓，進一步研究，對除塵進行改造，增加吸力，減少因短絨和含雜量增加而造成的糊網停車現象。二是在操作管理方面，要進一步規(guī)范操作管理，加大重點部位的檢查力度。制定合理的操作進度，規(guī)范操作法，杜絕操作違規(guī)現象。通過大力開展師徒幫教活動，上

技術課，提高操作工的技術水平。提高質量的預控把關能力，并能及時發(fā)現條子的外觀性疵點，及時處理。要健全完善質量管理網絡，加強各工序質量控制，全面開展捉疵把關工作，定期召開質量分析會，及時控制異常波動。三是加強下腳工序的管理，把下腳設備管理納入同主機相同的要求管理。把破籽網質量的提高作為重點工作來抓，規(guī)范下腳操作管理，減少破籽網含雜率，提高制成率，降低用棉成本。四是加強工藝研究力度。根據原料的性能和產品用途合理調整工藝參數，進行工藝實驗，合理優(yōu)化定量、車速及各部位的隔距。根據產品的需求，優(yōu)化電清工藝，既保證質量的穩(wěn)定，又發(fā)揮效率的最大化。加強配棉工藝的研究，找準用棉成本、質量、效率的最佳結合點，在保證質量的前提下，最大限度地降低用棉成本。分析并掌握各類下腳料對成紗質量的影響，科學合理配棉，優(yōu)化配棉工藝。五是為降低用棉成本，使用陳棉，由于陳棉色澤差且色差大，為用好陳棉，杜絕黃白紗。首先要做好逐包分級工作，根據質量情況和顏色分類清楚，以便合理搭配使用。逐池檢查配棉工藝執(zhí)行情況，并做好堆包、平池工作，池底原料要塞入夾縫中，保證混棉的均勻、一致性。要加強固定供應，做好先做先用工作，保證不出現黃白紗。

三、優(yōu)化配棉，降低用棉成本。通過對原料進行分析研究，并進行試紡實驗，確定降低用棉成本的方案，具體配棉方案如下：

1、自用7S、10S、專紡7S售紗配棉：

原料類型比例4.5級破籽原棉網35%11%新疆清彈棉4.5%回收棉17%斬刀3%本支回條3%外級精落陳棉8.5%18%噸紗用棉成本1.137萬元。原配棉成分：

原料類型比例4.5級破籽網內地提凈原棉棉35%12%5%回收棉15%斬刀3%本支回條3%精落27%噸紗用棉成本1.148萬元。2、特16S配棉：

原料3.5級破籽網類型原棉比例47%10%新疆清外級本支精落彈棉新疆回條5%8%5%25%噸紗用棉成本1.238萬元。原配棉成分：

原料類型比例3.5級原棉50%破籽網10%本支回條5%精落35%噸紗用棉成本1.248萬元。3、特7S、8S售紗配棉：

原料類型比例4.5級原棉42%破籽網13.2%斬刀3.8%本支回條2.5%精落38.5%通過配棉方案的比較，專紡售紗及自用紗噸紗用棉成本降低了100元。專紡售紗及自用紗的配棉成分已確定，但要通過大面積生產后，根據質量、效率、織物風格要求情況，確定最佳使用方案。

特7S、8S售紗配棉方案經過認真地分析研究后，結合產品的

市場要求，認為其配棉成分應該保持穩(wěn)定。201*年，氣流紡分廠生產的特7S、8S紗出現了牛仔布水洗后風格發(fā)生變化，用戶不認可的質量問題，經過認真的分析研究，原因就是配棉成分發(fā)生了變化，主要是由于用新疆輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料替代了部分精落，從而造成水洗后布面風格發(fā)生變化。201*年下半年，我們認真總結配棉經驗教訓，摸索制訂了特紡售紗的配棉方案，并保持各種原料比例的相對穩(wěn)定，不再使用輕彈棉、頭道絨及回收棉等下腳料，從201*年7月份至今，特紡售紗配棉成分保持穩(wěn)定，產品在廣東市場得到了用戶的認可，保持了氣流紡紗的品牌優(yōu)勢。

四、幾點建議：

1、氣流紡紗的用棉成本降低，產品質量不僅要適應市場，更要滿足用戶的要求，保證布面無外觀性疵點，但隨著用棉成本的降低，應適當放寬質量內控指標。

2、自用紗的產品質量要求不一，對于質量要求較高的，應該用稍高成本的配棉方案。

3、多年來，氣流紡分廠不斷降低用棉成本，16S生棉比由原83%降低為50%，自用7S、10S、專紡售紗生棉比由原50%降低為35%，為管理帶來了很大的難度。特別是今年的任務更加艱巨，困難更大，是否給予一定的鼓勵。

氣流紡分廠

二00七年元月三十日

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加強法務管理降低法務成本

201*-9-22

加強法務管理降低法務成本

面對當前的金融危機，如何有效地降低法務成本，成為值得關注的問題。對于該問題，我認為加強法務管理是有效降低法務成本的核心所在。法務成本主要是指在履行法務職能和法務管理過程中所產生的費用和支出，包括法務部自身支出、聘用外部顧問支出、訴訟成本、差旅費等。為了降低法務成本，應積極適應公司增強對分公司和管理部門服務的需要，能夠更好地加強對分公司和管理部門在法律方面的服務、支持和管理，在自己的本職工作中，應本著一切從公司利益出發(fā)，通過不斷地學習提高自己的工作能力，堅持正確的工作原則，能夠頂住壓力，敢于直言，積極主

動為公司提供專業(yè)性的服務和支持，客觀地提出自己的法律方案，積極加強法務管理。

對于目前的形勢，為了達到降低法務成本的目的，在堅持“事前預防，事中控制，事后補救”原則的前提下，應加強做好以下方面的法務管理工作：

一、認真做好合同的審核，客觀地提出書面法律意見，協助各部門對合同進行相應的修改，盡力減少公司存在的潛在風險，做好預防式或防火式法務管理。

目前對合同的審核較多地關注合同條款本身，而對對方營業(yè)執(zhí)照、履

行能力、資信情況等方面的審核較少，這可能會產生相應的風險，增加日后的法務成本。為了降低可能由此產生的日后法務成本，這要求各分公司或管理部門在交付合同審核時，應附對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質證書、基本情況、資信情況等，使審核更為有效，真正降低潛在的法律風險。當然，公司應加強風險防范工作，建立風險防范機制。風險防范機制包括以下兩方面主要內容：1、進行信用評估，選擇資信良好的客戶。這要求公司在交易前調查和評估客戶的信用狀況，做出科學的信用決策。調查內容包括企業(yè)概況、歷史背景、組織管理、經營狀況、財務狀況、信用記錄、發(fā)展前景等。公司應建立起適合公司自身特點的調查和評估方式，保證客戶信用資料的完整性、準確性和適時性�？蛻舻馁Y信程度通常取決于5個方面，即客戶的品質（Character）、償還能力（Capacity）、資本（Capital）、抵押品（Collateral）和經濟狀況（Conditions）。公司通過對客戶進行以上5個方面的定性分析，基本上可以判斷其信用情況。2、簽好合同。合同的作用主要是明確雙方權利、義務，它是雙方合作的基礎性文件，也是保護合同雙方合法權益的基礎性文件，所以，合同的簽訂必須要慎重。鑒于合同的簽訂涉及很多方面的問題，也是公司維護自己權利的最關鍵的證據，所以公司的合同簽訂必須慎重，需有專業(yè)的法務人員或律師進行審查。在上海匯豐案中，對方欠我司15萬余元，公司雖然通過訴訟勝訴，而且該案也進行了強制執(zhí)行，但到目前為止公司未執(zhí)行相應的款項，原因在于對方為個人成立的空頭公司，資信情況較差，無可供執(zhí)行的財產，公司在交貨前本應要求對方全額付款后才能交貨，不過公司卻未按此執(zhí)行，因而造成了如今這樣的不利局面，可能使公司造成較大的損失，也使法務成本大大

增加。

二、深入分公司和管理部門第一線，關注合同在實際執(zhí)行過程中的問題，提出相應的法律建議，協助做有效的整改，做好執(zhí)行過程中的控制，做好執(zhí)行中的控制式法務管理。

公司簽好合同雖然重要，但如在執(zhí)行過程中出現漏洞或監(jiān)督管理力度不夠，再好的合同也無任何作用，這也將會給公司造成難以預測的損失，也會使法務成本大大增加。在合同的實際執(zhí)行過程中，監(jiān)督管理最為容易產生的問題是公司業(yè)務人員的不廉潔行為。公司業(yè)務人員是比較特殊的群體，他們直接接觸到客戶，他們的意見往往在很大程度上決定著公司客戶的選擇和合同的執(zhí)行，所以業(yè)務人員實際上擁有客戶的選擇權和執(zhí)行權，業(yè)務人員手中的這個權力常常使其成為拉攏利誘的目標。業(yè)務人員一旦有了不廉潔的行為，會在各個方面給公司帶來損失，債權方面的損失就是一個主要的方面，當然也使公司法務成本增加。在郝聲立案中，郝聲立在職期間借用價值近12萬元的公司設備給客戶使用，在客戶歸還后，而其離職后仍然未歸還公司，公司在尋求多種方法無法解決后，只好以其涉嫌職務侵占問題向北京公安局提起報案，但北京公安局不予立案，公司只好繼續(xù)尋求其他方法解決。在履行該法務職能過程中，公司就產生了差旅費、人工費、材料費等法務支出。但如果公司在執(zhí)行過程中加強了相應的監(jiān)督管理力度，也許該案就不會產生，也就節(jié)省了該法務成本。

三、加強不良債權的管理，注意債權催收事項，有效地降低法務成本。

對不良債權的管理實際上是公司管理的一個重要方面，債權管理的水平反映了公司規(guī)范化的程度，良好的債權管理需要公司財務部門、營銷部門和法律事務部門的通力合作，只有各部門通力合作，才能有效地減少不良債權。對不良債權的管理需要貫徹“預防為主、規(guī)范程序、全程控制”的原則。預防為主的原則是與公司的根本目的相適應的，公司總是以追求利潤的最大化為根本目的，適應這個根本目的要求，公司就應該盡量減少各種風險的出現，所以應貫徹預防為主的原則。其次要建立起一套比較規(guī)范的程序，規(guī)范的程序可以保證對不良債權的監(jiān)管有序化。全程控制就是要求對不良債權的管理要貫穿全程，從不良債權發(fā)生的源頭開始一直到不良債權的消失（債權實現或核銷）為止，確保監(jiān)管質量。清收不良債權的措施主要有：

1、運用非訴訟方式催收不良債權問題

非訴訟的清收工作花費的法務成本小，更重要的是不傷及公司和客戶之間的合作關系，所以這個方式是公司的首選方式。實踐中，公司的非訴訟清收工作往往效果不好，其原因往往在于清收的方式和力度不夠。應該看到，對于一個欠款不還的企業(yè)，其債權人往往不止一家，其用于歸還債務的資金也有一定限度，所以企業(yè)會根據輕重緩急確定不同的還款期，這個時候，誰催收的力度大，誰就可能更早的拿到錢，正所謂會鬧的孩子有奶吃，所以必須通過各種不同的方式給債務企業(yè)施加壓力。具體的催收工作要注意以下幾個方面：

（1）、做好充分的準備。催收人員一定要對債務由一個全面的了解，

包括合同簽訂的過程、是否存在爭議、對方的態(tài)度及履行能力、對方可能提出的理由等，這樣才能夠有備而戰(zhàn)。

（2）、注意催收人員的選擇。不同的人員催收的效果是不同的，一般來說，級別越高的員工催收的效果越好，法律事務部人員的催收效果比營銷人員好，律師催收的效果比非律師的效果好，所以公司在人員選擇上也要注意。公司在人員選擇上一定要注意方式和次序，要根據情況設計好人員的配置，以保證最佳的效果。

（3）、加強溝通，求同存異，解決問題。催收人員要善于把握對方的心理，從心理上拉近與對方的距離，對于對方能夠提出的有一定合理性的意見和要求，要盡量給以解決，不能解決的要委婉拒絕。催收人員要耐得下性子，忍得住氣，把握對方的心理，力爭和平解決問題。

（4）、適當的運用造勢戰(zhàn)術，與對方打心理戰(zhàn)。催收人員要學會虛張聲勢，給對方造成錯覺和壓力，往往收到較好的效果。如前所述，一個債務企業(yè)用于歸還債務的資金是有限的，誰施加的壓力越大，誰得到償還的可能性就越高，而這個壓力主要是來源于債務方的心理感受，所以追債務的人員要充分利用這一點，利用一些必要的方式，給對方形成錯覺，來增大對方的心理壓力，從而盡快的討回不良債權。

（5）、注意觀察了解債務人的情況，收集證據，形成判斷，為下一步工作打下基礎。催收人員不但要著力于催收債務，更要眼觀六路，耳聽八方，對債務人的情況要有一個比較準確的了解判斷，以供決策者決定下一

步的對策。

2、運用訴訟方式解決債權問題

訴訟是企業(yè)保護自己權利的有力手段，一個準備充分的案件，其效果常常是令人滿意的，更為重要的是訴訟可以給企業(yè)的其他客戶傳遞一個強烈的警戒信息，有效的抑制其他客戶拖欠貨款的企圖。中國的企業(yè)家眼里往往將訴訟作為無奈的選擇，但是越不敢訴訟，拖延下來的結果會越糟糕，所以對于訴訟的正確態(tài)度應該是：不輕易訴訟，不懼怕訴訟，做有把握的訴訟。在杭州地維案中，對方欠公司5.5萬元一直未付，公司通過各種方式進行催收也毫無結果，公司果斷提起訴訟，在該案未開庭時，對方就付清該款項，公司撤訴，該案完滿解決。

四、加強不良債務的管理，關注債務進展情況，有效地降低法務成本。公司在加強不良債權管理的同時，應相對應地加強債務的管理，積極關注公司債務的進展情況，以免造成不必要的損失。公司的有關人員在收到債務的催收情況、催款函、律師函等，應積極向有關領導匯報，共同協商相應的對策，并做好與對方的協調溝通工作，盡量協商解決，在公司有財力的情況下，最好盡快支付，千萬不要等對方訴訟后才予以關注。如果對方起訴，公司將會承擔違約金、利息損失、律師費、訴訟費、差旅費等法務成本，公司得不償失。在中谷集團案中，公司在被起訴后才支付該債務，公司為此多支付了合計十幾萬元的律師費、訴訟費，公司損失較大，法務成本較高。

五、積極參與各類訴訟工作，在訴訟過程中發(fā)現問題，提出相應的解

決方案和整改措施，做好救火式法務管理。

為了保證訴訟的有效性，應該完善相應的配套機制。配套機制主要有：

1、證據的收集、保管機制。

訴訟的有效性,要靠證據來證明。對于沒有證據支持的訴訟，勝訴的幾率會大幅度降低，所以證據的管理是訴訟的基礎性配套工作。公司員工對此事的理解上有誤區(qū)，他們往往在需要訴訟的時候才開始收集證據，而且認為收集證據的責任在公司的法律事務部門或者處理訴訟案件的律師身上，其實這個觀點極其錯誤。我不是否認法律事務部門或律師負有收集證據的主要責任，但是在此需要提醒公司的管理者，大量的證據是在合同簽訂和履行過程中形成的，一旦錯過了時機，就很難收集到。例如，業(yè)務員給對方送貨，對方沒有在貨單上蓋章，而只是由經辦人簽字，然后業(yè)務人員就將此貨單帶回，顯然這是一個不規(guī)范的證據，但是如果想彌補，往好了說業(yè)務員再跑一次就可以了，損失點路費而已，往壞了說，對方就是不給你補蓋公章或合同專用章，一旦發(fā)生訴訟就否認收到貨物，這樣損失可就大了。

事實上，證據的收集應該是一個公司各部門的所有員工通力協作的問題，這里需要做好兩方面的工作：一方面建立起規(guī)范的證據收集制度，另一方面需要切實提高員工的法律素質。目前公司這方面的管理工作還有待改進，否則在面臨訴訟時，可能會發(fā)現自己沒有證據或拿出的證據不具有法律效力，讓法律事務部門或律師愛莫能助，所以一定要收集、保存好合

同訂立、合同履行等涉及訴訟的證據。

一般來說，有關證據大致包括:

（1）、能夠證明雙方權利、義務關系的證據,主要是合同,合同的變更也應有相應的證據。

（2）、能夠證明公司按照約定全面履行了自己的義務,不存在違約行為的證據,如對方提貨的手續(xù)。

（3）、對方未履行義務的證據,如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單等。

（4）、對方未按約定履行義務,即違約的證據,如因對方提供產品的技術問題,公司已在合理期間內通知對方的證據,標的物的檢驗報告,對方承認質量問題的證據。

（5）、債權債務關系未超過訴訟時效的證據。

2、公司的內部問責制度。

公司應該建立起或完善內部問責制度，防止業(yè)務人員濫用權力給公司帶來損失。這主要靠制度的建設與規(guī)范，有些制度制定的不好，就會給業(yè)務人員可乘之機，例如，有的企業(yè)規(guī)定，業(yè)務員計取提成是按照實際回收為基數的，而不考慮到回收比例，這就會形成下面的情況：如果一個業(yè)務員賣出了100萬元的貨物，實際回報收款為60萬，而另一具業(yè)務員賣出

50元的貨物，實際回收為40萬元，那么前者得到的提成要高于后者，但是前者企業(yè)帶來的風險卻遠遠高于后者，那么如何平衡這個問題呢，這時就需要建立內部的問責制度，即如果業(yè)務員回報比例不能達到一個固定的比例時，就要對業(yè)務員進得處罰，以避免業(yè)務人員玩忽職守。對涉及訴訟管理的其它環(huán)節(jié)，也要制定相應的問責制度以提高員工的責任心，減少不良訴訟的形成。在深圳高標案中，由于在起訴前，公司分公司沒有提交、提及以及公司法務部并沒有看到和審查過公司原員工王某簽署備忘錄的這份重要證據，在起訴后，對方才予以提交，而且公司原員工王某出庭作證對于公司不利的證言，這使該案公司一審敗訴，公司有可能將遭到較大的損失，公司的法務成本也大大增加。

總之，加強法務管理，降低法務成本，并不是一下子能做到的，需要完善的機制和管理制度體系還很多，也需要公司各部門的通力合作，還需要公司各位員工的積極努力和配合。但我相信，只要努力，進步是肯定的，發(fā)展是必然的。為了適應公司發(fā)展總體規(guī)劃的需要，我將爭取進一步提高自己的法律服務意識和專業(yè)工作能力，為切實提高公司的法律事務管理水平，拓展法律事務管理工作領域，有效地預防、控制公司的法律風險，使公司的法律事務管理工作步入一個全面、高效的新時代盡自己最大的職責。

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