出生醫(yī)學(xué)證明管理工作制度

 

出生醫(yī)學(xué)證明管理工作制度

一、由衛(wèi)生局指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。婦幼保健站負(fù)責(zé)全縣《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放、管理和監(jiān)督工作。

二、具有《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)資格的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一到縣婦幼保健站領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》，婦幼保健站需做好登記和記錄。

三、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)單位，應(yīng)有兩名人員負(fù)責(zé)簽發(fā)和管理工作，分別負(fù)責(zé)登記、打印《出生醫(yī)學(xué)證明》及審核、主管醫(yī)生簽名，并加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。

四、《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫必須內(nèi)容準(zhǔn)確，簽發(fā)人用鋼筆或碳素筆簽名，字跡清楚，不得勾劃涂改。

新生兒姓名應(yīng)根據(jù)新生兒父（母）或其監(jiān)護(hù)人申報(bào)的姓名填寫，用字準(zhǔn)確。新生兒性別、健康狀況、出生地點(diǎn)分類，應(yīng)根據(jù)接生醫(yī)生提供的新生兒出生時(shí)基本情況，分別按照要求填寫。

新生兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫。

五、《出生醫(yī)學(xué)證明》有下列情形之一的，視為無效：（一）無簽發(fā)人簽名或未蓋名章的；

（二）被涂改字跡不清或項(xiàng)目填寫不真實(shí)的；（三）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的；（四）未加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的；“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”未在公安部門備案的；

（五）《出生醫(yī)學(xué)證明》為非法印制的。

六、因簽發(fā)單位的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)及時(shí)給予出具相關(guān)證明，到指定單位換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》。因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，可向原簽發(fā)單位提出申請，由原簽發(fā)單位出具相關(guān)證明，到指定單位換發(fā)。

《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)后，原件自換發(fā)之日起作廢，并由換發(fā)單位收回存檔保留。

七、《出生醫(yī)學(xué)證明》因遺失、被盜等原因要求補(bǔ)發(fā)的，應(yīng)向原簽發(fā)單位提交書面申請、父母雙方戶口簿及有效身份證，經(jīng)核實(shí)，情況屬實(shí)的，原簽發(fā)單位給予出具相關(guān)證明，到指定單位補(bǔ)發(fā)。并在《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，同時(shí)填寫補(bǔ)發(fā)登記。補(bǔ)發(fā)辦法如下：

（一）未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁；

（二）辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者，只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。

八、《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)工作由縣婦幼保健站負(fù)責(zé)。

九、新生兒父母或其監(jiān)護(hù)人，憑《出生醫(yī)學(xué)證明》到其戶籍所在地的戶籍登記機(jī)關(guān)辦理出生人口登記手續(xù)。非父母戶籍所在地出生的新生兒，仍憑出生地醫(yī)療或婦幼保健機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》，在父母戶籍所在地的戶籍登記機(jī)關(guān)辦理出生人口登記手續(xù)。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取辦理出生人口登記地的《出生醫(yī)學(xué)證明》，以免造成重復(fù)辦證。

十、戶籍登記機(jī)關(guān)在辦理新生兒戶籍登記時(shí)要依法查驗(yàn)新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》。對取得有效《出生醫(yī)學(xué)證明》的予以辦理戶籍登記，并保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證。

十一、《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一印制，嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、出借和私自涂改，嚴(yán)禁使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

十二、《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放單位要建立“發(fā)放登記簿”。發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，要按序號發(fā)放，在“發(fā)放登記簿”上進(jìn)行詳細(xì)登記，留存《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)取人簽字，留存嬰兒父母有效身份證件復(fù)印件，經(jīng)手人要簽字。

十三、應(yīng)當(dāng)妥善運(yùn)送、保管《出生醫(yī)學(xué)證明》，因意外導(dǎo)致潮濕、破損或丟失的，應(yīng)將其數(shù)量及編號報(bào)上級主管部門申請作廢。

十四、各簽發(fā)單位要定期將簽發(fā)情況上報(bào)到縣婦幼保健站進(jìn)行匯總，并將表格內(nèi)容填寫齊全�？h衛(wèi)生局定期檢查、監(jiān)督，對不按規(guī)定完成《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)、補(bǔ)發(fā)工作的機(jī)構(gòu)，將予以取消簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的資格。

十五、我縣具有簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》資格的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)有：縣婦幼保健院、縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院、二院、三院和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院（中心）衛(wèi)生院。

十六、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的單位及辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、簽發(fā)和管理等工作程序和工作制度，并實(shí)行責(zé)任追究制，如出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》或其他違反本制度的行為，將依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)追究相關(guān)單位及個(gè)人的責(zé)任并予以處罰。

三官二院

出生醫(yī)學(xué)證明管理工作制度

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《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、入庫登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記，實(shí)施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

二、領(lǐng)發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無計(jì)算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。

各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時(shí)出具《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時(shí)，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂

改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學(xué)證明》首

次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記，《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明（單親書面聲明）。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，在親生兒出生后一個(gè)月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)：1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件；2、親生兒出生時(shí)兩名以上見證人的書面證明；3、親生兒父母雙方戶口所在地村（居）委員會或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出

生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》

1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

五、補(bǔ)發(fā)制度

補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證

明》。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生

行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員，副員由補(bǔ)發(fā)單位保存）。

補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致，并加

蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出

生的嬰兒，對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。

對運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。

七、專人管理負(fù)責(zé)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。

八、印章管理制度

各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機(jī)構(gòu)備案。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告。申請刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時(shí)將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報(bào)告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場。做好調(diào)查取證，在一個(gè)月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報(bào)告區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門。

簽發(fā)地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及

時(shí)報(bào)各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)巍８鞯匦l(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予書面反饋。

十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

簽發(fā)單位每季度上報(bào)《《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報(bào)表》至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)，區(qū)（市）級婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報(bào)市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

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