青協(xié)規(guī)章

寶雞文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會

組織部年度計(jì)劃書\\

寶雞文理學(xué)院青年志愿者協(xié)會組織部年度計(jì)劃書

一、部門簡介

（1）、概述：組織部是青協(xié)中及組織與策劃與一體的制定、安排校青協(xié)校內(nèi)活動并以策劃書的形式呈現(xiàn)出來的統(tǒng)籌部門。作為青協(xié)的職能部門，工作貫穿的始終。主要負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃、組織工作，動員志愿者積極參與各項(xiàng)活動，確保協(xié)會活動高質(zhì)、高效的開展。

（2）人員組成：部長：兩名干事：若干

二：部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定活動的總體策劃方案，并遞交社團(tuán)聯(lián)合會。

2、依照制定的活動計(jì)劃依時(shí)開展活動，配合宣傳部、文秘部完成宣傳板、橫幅的制作工作。

3、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)活動開展過程中出現(xiàn)的問題。4、負(fù)責(zé)提交活動的總結(jié)報(bào)告。

本年度，我們將更加重視工作之中的一些細(xì)節(jié)上的問題，把“提升部門建設(shè)”作為我們從事各項(xiàng)工作的核心，并認(rèn)真落實(shí)到以后的活動中。具體計(jì)劃如下：

1、明確組織部職責(zé)，提高部內(nèi)執(zhí)行力。對上級交給的任務(wù)，要“及時(shí)”、“落實(shí)”�！凹皶r(shí)”是指部長要及時(shí)分析任務(wù)要求和重點(diǎn)難點(diǎn)，及時(shí)下達(dá)命令通知，及時(shí)進(jìn)行具體安排，各干事接到命令后，及時(shí)做好計(jì)劃工作�！奥鋵�(shí)”是指干事將工作落實(shí)到實(shí)處，按要求完成，不投機(jī)取巧。

2、多與主席團(tuán)、各部門的部長溝通與商榷，了解他們所提出的對策劃活動的意見、建議或者對活動一些有趣的見解和想法，也可以讓部長跟各自的干事溝通后再進(jìn)行反饋。這樣既能讓各部門的想法得到落實(shí)，也能讓組織部寫出能調(diào)動所有青協(xié)成員、志愿者興趣和積極性的策劃書。

3、發(fā)揮組織部團(tuán)隊(duì)的積極性。組織部是個(gè)團(tuán)體，策劃書撰寫也不是一兩個(gè)人智慧的結(jié)晶。一個(gè)人的思維和想法，總不夠一個(gè)部門所有成員的思維智慧來的開闊。下面是一些對組織部內(nèi)部長與干事的分工計(jì)劃：

在活動想法方面：干事們可以收集個(gè)人或者協(xié)會會員的對活動的一些建議，部長可以跟協(xié)會其他各部溝通一下，了解他們的工作理念和對活動的見解。必要時(shí)召開一次例會，對大家收集匯報(bào)的成果并加以整理，討論。

策劃書培訓(xùn)方面：部長可以參考一些成功的策劃書，作為例子給干事們做一個(gè)全面的分析，例如基本架構(gòu)、書寫格式、哪些地方需要嚴(yán)謹(jǐn)、哪些地方就可以給他們發(fā)揮想象的空間等等。

4、進(jìn)一步完善組織部部門規(guī)章制度，制定部內(nèi)例會的遲到、早退、缺席、曠會處罰條例和活動中部員表現(xiàn)優(yōu)劣的獎(jiǎng)懲條例。

5、充分挖掘校內(nèi)資源，加強(qiáng)與學(xué)院各個(gè)社團(tuán)以及社聯(lián)、院學(xué)生會的合作，加大青協(xié)在校內(nèi)影響力。

三、部門常規(guī)工作要求：

1．有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會議還是各項(xiàng)活動，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。

2．有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5．學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時(shí)解決，保證活動的順利進(jìn)行。

6．發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予一定的批評處理）。

7．要處處維護(hù)好本協(xié)會的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。

8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

9．要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神，也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。

四、部門規(guī)章制度：

1、服從部內(nèi)安排與工作安排，以大局為重，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，講究效率與創(chuàng)新意識，不服從組織安排或工作不認(rèn)真，輕者予以警告。情節(jié)嚴(yán)重則取消干部一職。

2、組織部所有干部，在接到活動策劃通知開始，自己主動地聯(lián)系各部部長，了解活動內(nèi)容，在徹底了解的基礎(chǔ)上，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成策劃書草案，組織部開始討論是否合理、有效，經(jīng)部內(nèi)討論通過后交主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)人查看，意見統(tǒng)一后按策劃書執(zhí)行后續(xù)活動。

3、活動準(zhǔn)備時(shí)期，組織部負(fù)責(zé)跟各部的負(fù)責(zé)人溝通，明確各部在此次活動中的職責(zé)和任務(wù)。活動開展期間，組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員調(diào)配和物品排放整理，維持現(xiàn)場持續(xù)。如遇突發(fā)情況，及時(shí)、合理處理，以便活動順利有效的開展。以上工作中，有特殊情況。未盡到自己職責(zé)導(dǎo)致活動不能正常進(jìn)行的，進(jìn)行自我檢討并作出批評。

4、開會期間，如有事需提早請假，干事需先向部長說明事由，再向紀(jì)檢部負(fù)責(zé)人請假，部長需寫請假條，注明請假原因并遞交紀(jì)檢部負(fù)責(zé)人;如無特殊情況，開會一律不得遲到早退，三次遲到早退，警告一次，三次過后，每遲到一次警告一次，累計(jì)三次警告取消干部資格。

五、部門年度計(jì)劃：

十月份：

1、青協(xié)會員招新及面試2、第一次全體會員見面大會

3、會員室外團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、聯(lián)誼+室內(nèi)培訓(xùn)、交流4、開設(shè)手語培訓(xùn)班十一月份：

1、青協(xié)四歲生日（協(xié)會文化宣傳+生日晚會慶典）2、室外團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練展示，室內(nèi)培訓(xùn)考核3、國際大學(xué)生節(jié)(國際學(xué)生日)4、“心懷感恩”感恩節(jié)宣傳活動十二月份：

1、12月1日世界艾滋病日2、國際志愿者日宣傳活動3、協(xié)會第一學(xué)期總結(jié)大會三月份：

1、協(xié)會第二學(xué)期干部例會或全體會員大會，增強(qiáng)協(xié)會會員積極性

2、開展內(nèi)部交流會，讓更多人參與到協(xié)會活動開展的決策中來，發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)會員能力

3、“珍惜水資源”世界水日活動宣傳（3月22日）四月份：1、“愛護(hù)衛(wèi)生”世界衛(wèi)生日（4.7）、“保護(hù)地球母親”世界地球日、“人人守法”世界法律日等系列活動宣傳

2、紀(jì)念玉樹地震遇難同胞(4.14)五月份：

1、母親節(jié)（5月12日）2、第26個(gè)世界無煙日（5月31日）六月份：

1、世界環(huán)境日主題宣傳活動（6.5）2、201*201*年度總結(jié)暨表彰大會

以上只是一個(gè)初步計(jì)劃，在實(shí)際工作中，我們要堅(jiān)持著靈活、機(jī)動、嚴(yán)肅、和諧的原則，具體問題具體分析，根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整活動計(jì)劃安排，但是始終堅(jiān)持向我們設(shè)定的目標(biāo)努力，讓各位組織部干事在新的學(xué)期中學(xué)習(xí)到新的知識，對活動有新的了解，并且從人際交往方面、策劃知識方面、管理能力方面都得到提高。我們?nèi)�體組織部成員將會秉承組織部人的優(yōu)良傳統(tǒng)團(tuán)結(jié)向上、任勞任怨、靈活睿智、敢于創(chuàng)新。作為不可或缺的一部分，我們會繼續(xù)為各個(gè)活動孜孜不倦的奉獻(xiàn)我們的智慧和汗水！

擴(kuò)展閱讀：青協(xié)規(guī)章制度細(xì)則

規(guī)章制度細(xì)則第一條：青年志愿者協(xié)會本著堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校，服務(wù)社會的宗旨。通過組織和領(lǐng)導(dǎo)青年志愿者的社會公益服務(wù)活動，推動學(xué)校精神文明建設(shè)，在學(xué)校中倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的精神。為推動社會主意精神文明建設(shè)而努力，為在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的多層次社會保障和服務(wù)體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

第二條：青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護(hù)協(xié)會的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項(xiàng)工作的保證。為加強(qiáng)協(xié)會工作目標(biāo)的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會日常工作的順利開展，特制定本工作制度。

第三條：本制度適用于河南理工大學(xué)政法學(xué)院所有青年志愿者。

（一）：崗位責(zé)任制

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1：青協(xié)會長必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃，對各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并做好協(xié)調(diào)工作。

2：青協(xié)各部門實(shí)行部長責(zé)任制，各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長，干事協(xié)助部長做好本職工作。

3：青協(xié)各部部長、副部長、干事必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期末要對工作進(jìn)行書面總結(jié)，并交由秘書組保管。

4:青協(xié)各部部長在活動過后開會，匯報(bào)活動期間的工作情況，會長向院內(nèi)反應(yīng)情況。

（二）：會議制度

青協(xié)必須招新后召開全體青協(xié)會員大會，對未來時(shí)間的工作進(jìn)行設(shè)想，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作。

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|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院2QT07_$6L對青協(xié)召開的每次會議，青協(xié)成員必須做到以下幾點(diǎn)：

1：青協(xié)設(shè)每次集體大會，成員到會時(shí)需首先簽到，會議的出勤率由秘書組直接統(tǒng)計(jì)，要求各部門部長副部長必須準(zhǔn)時(shí)到會。若特殊情況難以到的部長，必須在工作會議開始前一個(gè)小時(shí)向會長請假；若特殊情況難以到的部員，必須在工作會議開始前一個(gè)小時(shí)向所在部門的部長請假；且獲得批準(zhǔn)。會后未到人員需向會長解釋原因并了解會議內(nèi)容。

4：召開例會期間不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話等，手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)，若有違反者將嚴(yán)懲不待。

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5：會議無故曠到者，1次給予警告，2次給予書面通報(bào)批評，3次交由學(xué)院給予處分，做退會處理。

6：會議無故遲到、早退者累計(jì)3次給與警告，第四次退會處理。

7：每學(xué)期請假不能超過2次（上課，外出實(shí)習(xí)等其他因素除外）2次請假等于一次無故曠會。

（三）：人事任命制度

1：為了使青協(xié)保持活力，每年對新生舉行一次招新活動，招新時(shí)，由各部部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜。

2：青協(xié)設(shè)有會長一名，副會長一名，秘書長一名，團(tuán)支書一名，各部門任命正部長一名，副部長一名，干事五名。

|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院9~B*Cb7h66_3：在青協(xié)換屆選舉之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)，以保證交接工作順利的進(jìn)行。

4：如有青協(xié)干部提前退出青協(xié)，必須打申請報(bào)告，說明理由，對擅自離職的青協(xié)干部，青協(xié)將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育，內(nèi)部通報(bào)批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分。

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信工一家人論壇_*TN0B|0D7&G（四）：活動開展申報(bào)制度

1：青協(xié)各部門每學(xué)期開展兩個(gè)大型活動，各部門可根據(jù)部門情況開展相應(yīng)的配合工作。2：青協(xié)在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義，同時(shí)申請還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用。

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3：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長盡一切努力協(xié)助開展好活動，不能推諉責(zé)任。

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4：活動結(jié)束后各部部長要進(jìn)行活動總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤，并由秘書組及時(shí)寫好活動報(bào)道，新聞稿需在活動結(jié)束后一天之內(nèi)發(fā)到青協(xié)公共郵箱。

（五）：檔案及財(cái)務(wù)管理制度

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為確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：

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1：檔案管理范圍：

|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每學(xué)期青協(xié)各部門的計(jì)劃、總結(jié)；

（2）青協(xié)舉辦活動的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料和表格；（3）青協(xié)干部理事人事檔案。

（4）日常工作文件；

（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會議包括會議記錄等）。

2：學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向會長及辦公室提交一份青協(xié)各部門全體人員名單，由秘書組存檔管理，以后如有人事變動，及時(shí)做變更調(diào)整。

4：各部門舉辦活動前要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請，活動結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾，并傳送給秘書組和會長，以便于存檔管理。

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5：每次活動結(jié)束后要及時(shí)的整理出積極參加活動的同學(xué)名單，一份留給自己部門保管，一份交給秘書組保管（推優(yōu)的依據(jù)）。

6：青協(xié)的公共財(cái)產(chǎn)如帽子、軍訓(xùn)服裝等由秘書組妥善保管。

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（六）：獎(jiǎng)懲制度

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第一條：每學(xué)期結(jié)束后，由青協(xié)向院里推薦表現(xiàn)突出的成員數(shù)名，該成員可獲先進(jìn)青年志愿者榮譽(yù)稱號，并酌情加分。

第二條：每次活動結(jié)束后，在總結(jié)大會上對活動中表現(xiàn)突出的成員給予通報(bào)表揚(yáng)；第三條：在活動中作出突出貢獻(xiàn)者，可向?qū)W院申請給予院級通報(bào)表揚(yáng)；第四條：根據(jù)活動考勤情況對每位志愿者綜合素質(zhì)測評相應(yīng)欄目進(jìn)行加分。

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