青年志愿者協(xié)會(huì)青協(xié)大聯(lián)誼活動(dòng)總結(jié)

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)

華南師范大學(xué)南海校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)

青協(xié)大聯(lián)誼活動(dòng)總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請(qǐng)了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長(zhǎng)們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動(dòng)的早上戶外活動(dòng)以及晚上的聯(lián)誼晚會(huì)都能夠順利地進(jìn)行�？偟膩�(lái)說(shuō)，這次的大聯(lián)誼活動(dòng)取得了預(yù)期效果。一、活動(dòng)可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨(dú)立完成策劃再分配各部門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動(dòng)的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力。總的來(lái)說(shuō)，這種嘗試是成功的。改變了各部門的被動(dòng)局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。2.大聯(lián)誼活動(dòng)流程安排較為合理，對(duì)在活動(dòng)彩排過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作出了及時(shí)地調(diào)整，促進(jìn)了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會(huì)上各部門的表演都需要部門的積極配合才能完成。

二、活動(dòng)過(guò)程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯(cuò)，需要今后改善，總結(jié)如下：1.會(huì)議效率較低

在會(huì)議初期要討論的主題不明確，在活動(dòng)籌備初期，進(jìn)度遲緩2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動(dòng)過(guò)程中有可能發(fā)生的情況估計(jì)不足，引致于在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)解決。3.活動(dòng)時(shí)間預(yù)算不足。

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在活動(dòng)過(guò)程中由于對(duì)時(shí)間把握不足，耽誤了部分參與人員的時(shí)間。4.游戲說(shuō)明不足。

在活動(dòng)過(guò)程中，由于工作人員的說(shuō)明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑和不滿。

三、針對(duì)以上不足之處，提出以下建議：

1.每一次會(huì)議都必須確定好該次會(huì)議的流程以及必須討論出來(lái)的結(jié)果。2.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，從中找出解決方法。

3.加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的把握。根據(jù)實(shí)際情況增減活動(dòng)的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間。

4.加強(qiáng)的工作人員的培訓(xùn)，確保工作人員了解活動(dòng)的過(guò)程以及詳細(xì)過(guò)程。

在這次的活動(dòng)中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時(shí)為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時(shí)青協(xié)大聯(lián)誼活動(dòng)把青協(xié)的精神代代相傳下去。

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二一一年十一月二日

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青協(xié)大聯(lián)誼活動(dòng)總結(jié)

在全體青協(xié)人的努力下，以“促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部之間的交流，加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力”為主題的青協(xié)大聯(lián)誼終于在10月29日成功舉行，并圓滿落幕。這次的大聯(lián)誼邀請(qǐng)了青協(xié)內(nèi)部的新老干事，部長(zhǎng)們以及主席團(tuán)出席。大聯(lián)誼活動(dòng)的早上戶外活動(dòng)以及晚上的聯(lián)誼晚會(huì)都能夠順利地進(jìn)行�？偟膩�(lái)說(shuō)，這次的大聯(lián)誼活動(dòng)取得了預(yù)期效果。一、活動(dòng)可借鑒之處，總結(jié)如下：

1.新的模式的嘗試。我們改變了以往由策劃部獨(dú)立完成策劃再分配各部門的工作的模式，而是讓各部門的負(fù)責(zé)人都參與到活動(dòng)的策劃中去，以求充分發(fā)揮各部門負(fù)責(zé)人的想象力與創(chuàng)造力�？偟膩�(lái)說(shuō)，改變了各部門的被動(dòng)局面，增強(qiáng)了各部門負(fù)責(zé)人的積極性。

2.大聯(lián)誼活動(dòng)流程安排較為合理，對(duì)在活動(dòng)彩排過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作出了及時(shí)地調(diào)整，促進(jìn)了活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.各部門的溝通加強(qiáng)了，聯(lián)誼晚會(huì)上各部門的表演都需要部門內(nèi)外的積極配合才能完成。

二、活動(dòng)過(guò)程中也存在較多不足及細(xì)節(jié)差錯(cuò)，需要今后改善，總結(jié)如下：

1.會(huì)議效率較低

在會(huì)議初期要討論的主題不明確，在活動(dòng)籌備初期，進(jìn)度遲緩。2.前期準(zhǔn)備不足。

在活動(dòng)過(guò)程中有可能發(fā)生的情況估計(jì)不足，引致于在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)解決。3.活動(dòng)時(shí)間預(yù)算不足。

在活動(dòng)過(guò)程中由于對(duì)時(shí)間把握不足，耽誤了部分參與人員的時(shí)間。

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4.游戲說(shuō)明不足。

在活動(dòng)過(guò)程中，由于工作人員的說(shuō)明不夠詳細(xì)，引起參與人員的疑惑和不滿。5.分工不明確。

在活動(dòng)籌備的過(guò)程中，每個(gè)人都不是十分確切知道自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作以及每日一項(xiàng)工作必須在什么時(shí)候完成。同時(shí)在分工的時(shí)候缺乏民主。6.缺乏溝通。

在籌備過(guò)程中，會(huì)議時(shí)間外的時(shí)間，各負(fù)責(zé)人的溝通比較少。以致會(huì)議討論的時(shí)間拖長(zhǎng)。7.宣傳缺乏

各部門的負(fù)責(zé)人在各自部門內(nèi)部的宣傳不夠，以及在確定出席人數(shù)等需要與部門內(nèi)部成員溝通的事情不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)。8.會(huì)議時(shí)間通知的失誤

在活動(dòng)籌備的過(guò)程中曾經(jīng)出現(xiàn)部分與會(huì)人員不知道會(huì)議開始的時(shí)間和地點(diǎn)。

三、針對(duì)以上不足之處，提出以下建議：

1.會(huì)議的主持人必須在會(huì)議舉行的12個(gè)小時(shí)前把會(huì)議的內(nèi)容以及必須討論出的結(jié)果發(fā)給每一個(gè)負(fù)責(zé)人。

2.每一個(gè)負(fù)責(zé)人都必須在會(huì)議上針對(duì)會(huì)議的內(nèi)容發(fā)表自己的想法。3.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急方案的重視。必須采取換位思考的方法，找出在活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，從中找出解決方法。

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4.加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的把握。根據(jù)實(shí)際情況增減活動(dòng)的環(huán)節(jié)或壓縮各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間。

5.在活動(dòng)中所參與的人員必須確保熟悉活動(dòng)的每一個(gè)流程以及能在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)解決。

在這次的活動(dòng)中，基本上達(dá)到了大聯(lián)誼促進(jìn)青協(xié)內(nèi)部之間的交流，增強(qiáng)青協(xié)的凝聚力。新成員之間相互認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)感情，在使新成員放松心情的同時(shí)為日后緊張的工作做準(zhǔn)備。同時(shí)青協(xié)大聯(lián)誼活動(dòng)把青協(xié)的精神代代相傳下去。

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二一一年十一月二日

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