宣傳調研部部總結
商學院分團委平面設計中心201*年10月
工作總結
一、工作概要
本月招新工作結束后,我們部門及時開展了平面設計基礎技能培訓活動。而本月平面設計中心一共制作了10個展板,其中包括9個日常展板和運動會聯展。其中大部分展板是部長和副部長參與制作的,新晉干事暫時缺乏經驗,只獨立制作了一個展板,但其效果還是十分不錯的。就目前的狀況看來,新晉干事有能力也有潛力擔當起平面設計中心的各種工作,日后的成績我們拭目以待。
二、工作成果:
招新ING
時間:201*年10月11日,地點:A103,分團委平面設計部宣
實踐歸來話成才
時間:無,地點:無,分團委社踐部
健康生活每一天
時間:201*.10.15地點:無,分團委志愿隊宣
干部培訓會
時間:201*.10.16地點:C402,分團委組織部
學術宣講會
時間:201*.10.20,地點;A415,學生會學術部
唱響青春歌手大賽
時間:201*.1021地點:C401,商學院分團委文娛部
商學院戰(zhàn)無不勝
時間:201*.10.22地點:無,商學院分團委平面設計中心(運動會聯展)
棋藝大賽
時間:201*.10.16地點:未定,商學院分團委素拓部
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校團委宣傳調研部201*年度工作總結
201*年是校團委宣傳調研部乃至整個校團委發(fā)展承上啟下,繼往開來的一年。在孟書記、陳書記的親切關懷和悉心指導下,在黃老師的正確帶領以及宣傳調研部所有干部通力配合下,宣傳調研部根據《共青團武漢理工大學委員會201*201*年建設規(guī)劃》總體要求和安排部署,深入貫徹落實《201*年下半年武漢理工大學共青團工作安排》,認真學習《努力構建以“博學文化”為特色的青年學生思想引領和成長服務體系武漢理工大學共青團工作規(guī)劃與思路(201*201*)》的思想精神,積極開展各項工作,不斷拓寬工作領域,以“團結合作、服務青年、朝氣蓬勃、彰顯個性”為理念,按照“積極發(fā)展、狠抓管理、激勵創(chuàng)新”的方針,一手抓建設,一手抓管理的思路來建設理工青年。秉承為全校廣大師生以及所有關注我校的社會人士搭建數字化校園團學工作平臺,著力引領主流校園文化,引導青年學生成長成才。校團委宣傳調研部整體上完成了201*年工作計劃中的各項要求,部門工作扎實推進,取得了明顯成績,現將201*年工作總結如下:
一、工作回顧扎實推進思想引領相關工作,多項工作取得歷史突破201*年在“青年思想政治教育進網絡”、“加大青年示范群體建設,發(fā)揮典型引路的教育作用”等具體要求及環(huán)境背景下,宣傳調研部結合“武漢理工大學201*-201*年團內先進評選”,認真開展“青春〃榜樣尋訪我身邊的典型”系列活動,積極創(chuàng)新完善“評選+表彰+示范”持續(xù)激勵育人機制。同時緊抓宣傳質量與數量,部門培訓量、外媒上稿量及網站專題頁面制作量均有突破。
(一)緊扣分類引導原則,樹立青春榜樣,利用理工青年宣傳優(yōu)勢充分發(fā)揮學生身邊典型的示范引導作用
1、201*年“理工青年十大風云學子”和“理工青年十大精英團隊”評選201*年五月,為集中展示我校青年學子嶄新風貌,深入挖掘大學生中涌現的先進個人和團隊,發(fā)揮大學生身邊典型的示范導向作用,在校團委決定下,宣傳調研部根據《校青字【201*】4號關于評選201*-201*年度共青團工作先進集體和先進個人的通知》相關精神,從全校本科生以及研究生中,評
選出201*年“理工青年十大風云學子”、201*年“理工青年十大精英團隊”。相對以前今年首次單獨評選優(yōu)秀團隊,并根據分類引導原則將“理工青年十大風云學子”分為道德模范、自強自立、見義勇為、勤奮好學、科技創(chuàng)新、艱苦創(chuàng)業(yè)、獻身國防、文化體育、志愿服務、社會工作等十類,將“理工青年十大精英團隊”分為學生班級建設、黨團建設、宿舍文明建設、學生社團活動、科技創(chuàng)新、志愿服務活動、學生會建設、研究生會建設、獻身國防九類。
評選期間宣傳調研部認真評審所有學子、團隊的上報材料,并整合最近四屆的“理工青年十大風云學子”系列活動的材料制作的專題報紙和宣傳冊。同時四屆以來首次為“理工青年十大風云學子”和“理工青年十大精英團隊”制作事跡宣傳片,在此后的優(yōu)秀事跡報告會中宣傳片發(fā)揮了重要作用。
2、201*年武漢理工大學優(yōu)秀大學生事跡巡回報告會
201*年下半年開學來,根據“評選+表彰+示范”持續(xù)激勵育人機制,同時為進一步落實學!叭瞬排囵B(yǎng)質量年”有關要求,發(fā)揮學生身邊典型的示范引導作用,宣傳調研部根據校團委決定組建優(yōu)秀學子報告宣講團,按照分類引導原則,在全校范圍內舉行優(yōu)秀學子報告會。本屆優(yōu)秀學子報告會在201*年上半年“理工青年十大風云學子”和“理工青年十大精英團隊”評選活動的基礎上,按照“系統(tǒng)規(guī)劃、有效銜接、分層實施”的步驟,面向全校學生分年級、分層次舉辦“優(yōu)秀學子報告會”,向廣大青年學生宣傳和推廣典型個人和團隊的先進事跡。按照分類引導原則,一年級重點加強勤奮好學、道德模范的示范引導,加強目標教育;二、三年級重點加強創(chuàng)新實踐和文化素質典型示范,突出素質拓展;四年級重點加強就業(yè)創(chuàng)業(yè)和考研教育引導,強化發(fā)展意識。向廣大青年學生和社會宣傳、推廣典型個人和團隊的先進事跡,增強學校榮譽,輻射先進榜樣影響帶動作用。
另外本屆“優(yōu)秀學子報告會”在原菜單式申請方式的基礎上,首創(chuàng)套餐式預約模式,由宣傳調研部搭橋,方便學院與學子之間的溝通聯系,期間宣傳調研部組建了一支三十余人的聯系隊伍,專門負責與學院和學子之間的雙向溝通。
本屆優(yōu)秀學子報告會共在全校21個學院舉辦了30場報告會,共計70
余名學生參與了本屆巡回報告會,切實在全校中營造了向身邊榜樣學習的良好風氣,為推進校園文化建設工作做出了一定貢獻。
3、201*年博學素質拓展講壇之身邊榜樣優(yōu)秀學子報告會
201*年下半年開始校團委為全面提高廣大青年學生的綜合素質,將科學教育和人文教育相結合,經常性教育和集中教育相結合,普遍性教育和重點教育相結合,理論基礎教育和工作業(yè)務教育相結合,著力開展“博學素質拓展講壇”系列品牌活動,由宣傳調研部承辦的“身邊榜樣優(yōu)秀學子報告會”是每月四次中的重要環(huán)節(jié)。在校團委老師準確指導下,今年由宣傳調研部承辦的兩場“博學素質拓展講壇”均取得不錯成績。
接到任務后,宣傳調研部在中層會議上鼓勵大家發(fā)散思維,集思廣益最后學習中央電視臺“詠樂匯”節(jié)目以創(chuàng)新形式舉辦講壇。時間緊任務重,最后宣傳調研部各部門連夜工作,三天的時間就完成了從僅僅是想法到成品的實現,期間涉及選拔主持人,編寫劇本串詞,布場地,協調預約彩排,制作宣傳海報,面向全校宣傳等等工作。每場“博學素質拓展講壇之身邊榜樣優(yōu)秀學子報告會”均得到現場觀眾的一致認可,反響強烈。
4、宣傳調研部在以上活動中將策劃、組織、宣傳有機的結合起來,在辦好活動的基礎之上做足了宣傳工作。這為校園媒體今后的發(fā)展提出了建設性的意見,作為活動的組織者即擁有第一手的資料,為理工青年記者團、攝影組、DV組提供了極好的機會,宣傳工作更是多管齊下,從各個角度進行了報告。今年幾次活動的成功舉行,使理工青年的定位更加清晰,也為今后的發(fā)展指明了方向。
(二)堅持團結合作,建立長效機制,結合部門文化的挖掘與歷史傳承不斷激勵全體主動學習、開拓創(chuàng)新,推動理工青年網、理工青年報的新發(fā)展
1.加大我校共青團工作對外宣傳力度,把優(yōu)秀的先進青年、集體和先進做法推廣到社會,增強學校的榮譽,輻射先進的榜樣作用
為加大外媒投稿力度,做到及時轉回。宣傳調研部安排專人負責外媒投稿,并按期對相關人員工作進行考核,使得工作完成較為出色。截止至201*年12月31日,在校團委工作蓬勃開展的帶動下,我校團學工作的新聞報道共在中國共青團、湖北共青團、楚天都市報、新浪網等外媒發(fā)表165篇,為
三年來歷史最高,較去年增長23%(其中201*年為118篇,201*年為134篇)。
2.通過對網頁各版塊加強監(jiān)控,確保理工青年網站在全年安全穩(wěn)定地運行。
為了確保理工青年網發(fā)揮媒體正確的輿論導向作用,編輯部對網頁各個板塊安排專人監(jiān)控,以確保網頁上發(fā)布信息的健康性以及正確性。在“釣魚島事件”等國內外事件頻發(fā)期間,編輯部發(fā)揮了重要的作用,保證了網頁新聞的安全。在敏感期間,編輯部安排了詳盡的值班表,輪流監(jiān)控網頁,理工青年網對相關信息進行了嚴格把關,對廣大學子進行了正確的思想引導。
3、通過各類培訓,加強部門自身建設,提高理工青年干部的綜合素質同時積極加強外校團屬媒體的交流合作
(1)記者團。記者團在本年度始終堅持定期的內部交流與培訓?紤]到09年記者團實行的分組制度影響了成員的積極性以及其限制性,今年上學期,記者團由原來的通訊組、花絮組和特寫組的“三組制度,轉換為靈活的隨機分組制度,在便于管理和業(yè)務培訓的同時,力求培養(yǎng)出獨當一面的精英。記者團的攝影組,第一、第二兩個文字記者小組每兩周舉行一次業(yè)務培訓。攝影組通過新聞圖片講解、外媒優(yōu)秀新聞圖片分析、成員分享現場拍攝新聞圖片的方法等內容開展培訓;文字記者的兩個小組則通過講解人物專訪、圖片新聞、通訊等新聞的寫法,令成員提升綜合的業(yè)務素質,為未來的工作打下基礎。
由于下學期招新較晚,所以對新記者全體的培訓次數相對較少,日常工作中側重于“師徒制”作用的發(fā)揮。其中,10月、11月和12月每月進行一次記者團全體的培訓和工作總結與交流,從各方面加強新成員對新聞的認識,對宣傳工作的理解。12月上旬,記者團大部分成員參加了由外媒知名記者做的攝影講座。10級新記者中也涌現出了邱月、王玨、王春珠等一批有較強能力和較大發(fā)展?jié)摿Φ某蓡T。
(2)編輯部。編輯部由于人數較少,且?guī)缀跞砍蓡T都從記者團的優(yōu)秀成員中選拔出來,所以編輯部成員的整體業(yè)務素質始終很高。在本年度,編輯部主要利用例會開展現場新聞編輯,使大家在共同糾錯中保持對工作的熱情和新鮮感,提升編輯能力與認識。在平時,主要采用師徒制,有師徒自行
確定培訓地點進行上機編稿培訓;例會中,經常針對理工青年網各個板塊的新聞上稿特點進行深入系統(tǒng)的討論交流,對即將迎來的重點工作進行部署和安排,不斷加強編輯的責任意識。
編輯部主要完成了三五學雷鋒活動月、我校合并組建十周年慶典、201*年迎新、校運會、我最喜愛的老師評選等大型活動期間的新聞編輯工作。重點加強了對新聞的整合力度,使得頁面新聞的整體質量有了很大的提高,新聞更新的及時性得到了良好的保障。編輯部的當日值班高編能夠做到每日清稿,并每天總結網頁新聞狀況,增強了內部交流與合作。通過學院編輯大會的召開以及編輯交流群的充分利用,促進了理工青年編輯部與院編的及時溝通與聯系。
(3)技術部、設計部。通過每月兩次“站長或總監(jiān)布作業(yè)成員獨立完成作業(yè)檢查作業(yè)按個人培訓指導”的流程計劃,對網站大一成員進行培訓。同時設計部在學期初為校志愿者協會、校學生會、校團委組織部、校團委干部培訓部等成員進行了一次photoshop基礎培訓。
(4)編委會。共出版52、53、54、55四期報紙(56期報紙因《理工青年報》由紙質轉為手機版的計劃而未印刷),其內容針對大一新生,校團委品牌活動等都做了專題報道,其中55期中的“理工達人秀”一版?艿搅藦V泛好評。
針對全新接觸的手機報,編委會在臨近期末時請來有過制作經驗的“外援”授課,抓緊時間積極討論,手機報版塊設模板及樣稿已具雛形。
編委會還與編輯部、設計部等一起展開業(yè)務素質學習活動。切實加深了部門成員的聯系,培養(yǎng)大一新成員,增強了實習編輯對報紙編輯工作的認識和理解,提高了成員們的專業(yè)能力。今年編委會成員參加了第一屆華中地區(qū)高校平面媒體交流峰會,同時也吸取了其他高?少F的經驗,比如武大的內部培訓與激勵制度等。
(5)調研部。上學年調研部先后開展“Spas軟件的使用培訓”和“調研理論學習”,為調研工作的開展奠定了一定的基礎;下學年,針對新近成員,調研部整體開展了學習活動。具體如下表:
時間五一節(jié)假日前后主要內容邀請有豐富調研活動經驗的部長劉鑫為部門成員作培訓及指導。10月25日新生見面交流培訓工作和相關負責人員。在培訓階段,分別有兩位副總監(jiān)帶隊的新生培訓10月26日至11月8日組各自召開相關會議開展新生培訓工作。包括講解調研各個環(huán)節(jié)的相關工作和具體細節(jié),課題的設定,問題的設和報告的書寫規(guī)范。會議分多次進行。11月20日在接到團委的相關調研通知后,討論了相關調研課題的確定以及可以入手調研的方面。11月25日在調研課題和調研方向確定后,對調研方向深入探討并對其進行分類,對設問卷進行任務分配。同時對上階段工作進行總結,對下階段的工作安排進行說明。12月1日開會對問卷設問題進行討論匯總,確定調研問卷終稿,討論制定訪談問題,總結并討論與各部門之間的交流情況,制作可行方案。12月28日開會對現階段工作與部門成員個人總結作期末總結。4、完善制度,提高部門凝聚力和戰(zhàn)斗力
(1)取消無效分組,重視個人培養(yǎng)。經過綜合考慮,記者團于上學期取消了之前實行的將記者團分為通訊組、花絮組和特寫組的分組制度,轉換為隨機的分組制度,在便于管理和業(yè)務培訓的同時,力求培養(yǎng)出獨當一面的精英。
(2)制定合理制度,配合適當獎懲。在充分征集部門成員的意見下,制定了本部門的工作制度和工作守則,并實行嚴格、透明、公開的考核制度(如:月末將細致的考核表張貼出來),規(guī)范了新聞中心工作流程,制定了新聞簽發(fā)等制度,以制度進行管理,使考核結果有據可依。同時結合辦公室的月考核制度,對表現積極的成員進行公開表揚。
(3)實施淘汰制度,提升整體素質。在下學期的納新中,記者團共招收新成員45名。11月份,通過考核,嚴格實施淘汰制度,共淘汰記者10人。新聞中心將始終堅持淘汰制度,提高成員們的緊迫感,增強其進取心,以求達到提升部門成員整體素質、精簡人員、提高工作效率的目的。
二、工作不足協作能力薄弱,培訓機制有待加強
在201*年理工青年取得了一些成績,但是工作中我們的團隊以及我們的干部暴露了自己的諸多不足;仡欉^去,展望未來,我們只有切實地去發(fā)現自己的缺點,揚長避短,我們部門才會取得進步,我們的干部也才能在工作中得到鍛煉。
(一)團隊意識淡薄,沒有充分發(fā)揮集體的力量
1、部門工作計劃的制定,工作的總結,甚至具體工作的安排與協調,往往只是部長及總監(jiān)在一起討論制定,沒有讓部門全體成員充分參與到其中。這樣以來,在工作開展期間,作為主要執(zhí)行者的干部,對本次工作缺乏必要的了解,加大了工作開展的難度,甚至可能造成不必要的誤會。
2、各部門聯系不夠,缺少必要溝通,工作效率不高。有些同學在理工青年工作快半年了,他除了對自己部門幾位同學熟悉外,其他部門他可能一無所知,這說明理工青年內部聯系太少,各部門獨立開展工作,沒有形成一個良好的協作循環(huán)體。
(二)常規(guī)工作規(guī)范化流程不夠完善,工作分配不夠合理
這個問題在新聞中心比較突出,記者團的記者們常常會有“吃不飽”“沒飯吃”的現象,編輯部也會出現類似問題,值班人員人員安排時間不夠均勻,大部門編輯安排在下午值班,在上午很少有編輯對網頁進行監(jiān)控,另外,也造成部分新聞傳至后臺但無人編輯的情況。
(三)技術薄弱,培訓體制不夠完善,特別校外培訓資源缺乏
雖然部門內部已經在培訓方面做了很多努力,但由于平臺不高,部分成員興趣減退,使得記者能力提升有限。部門09級成員文字水平提升很慢,經過大一期間的歷練后仍不能獨當一面,遇到任務時不能很好的完成。10級新記者有些不會主動學習,不利于整個團隊業(yè)務素質的提高與融合。
以及網站這塊技術比較薄弱,辦公室、報社也存在類似問題,仔細分析,
主要是我們到目前為止每個部門都沒有一個完善的完整的培訓機制,經常是有時間就培訓,沒時間就叫停。這樣對我們整個團隊的發(fā)展來說是十分不利的。
三、工作展望深入思考宣傳本質,堅持創(chuàng)新工作模式,提升“家”的文化
雖然還存在諸多不足,但對于理工青年的明天我還是充滿了期望,在今后的發(fā)展中我們應該更加的求真務實,把宣傳調研部的工作推上更高的臺階。不斷加強理工青年自身建設,增強整個部門的凝聚力與號召力,讓每個干部在網站都能找到家的感覺。
(一)加強制度建設和各部門的配置
制度建設是加強自身建設的首要任務,只有在完善的規(guī)章制度下理工青年的各項工作才有章可依,所以我們應該不斷健全各項規(guī)章制度,實行制度化管理,不斷建立有利于理工青年發(fā)展的新制度。
今后面臨手機報等新任務,部門協調也是重要的環(huán)節(jié),要深入分析進行合理配部門力求達到最佳效果。編委會面臨更重的學習工作任務,深入了解手機報的模式,加強自身工作能力的同時,更要多與記者團、編輯部、設計部等部門的成員多交流學習,邀請他們參與手機報部分流程的制作;另外,應增強對文法學院、藝術與設計學院等相關專業(yè)學生的宣傳和合作,力爭達到雙贏的效果。
召開院編大會。下學期不少學院將會進行換屆,院編大會不僅應側重格式要求,對基本內容要求也要有所強調,并突出硬性不上稿要求。同時要加強與余區(qū)編輯和高編的交流,杜絕“無退稿”式審稿的情況發(fā)生。編輯部積極開展有關退稿理由集錦撰寫的相關工作。退稿理由集錦初稿已經大致擬出,寒假繼續(xù)完善,預計明年三月份成稿可以拿出。退稿理由集錦將會嚴格規(guī)范部分一律不予采用的稿件,完善的退稿理由集錦可以方便學院編輯工作的開展,減輕編輯們的工作量。
(二)加強學生干部隊伍自身建設
通過公開招聘、組織推薦、民主選舉相結合的方式,將一批責任心強、能力突出、有創(chuàng)新意識的同學選拔到學生干部的隊伍中來。充分發(fā)揮每一位
學生干部的特長;加強對學生干部思想政治素質和業(yè)務素質的教育以及后備干部的培養(yǎng),建立學生干部的人事檔案,以便更好地進行系統(tǒng)地觀察與考核;完善評價機制和獎勵體系。完善干部監(jiān)督與考核制度,大力加強學生干部的作風建設,采取“優(yōu)勝劣汰”原則,充分調動每一位干部的工作積極性與責任心,做到“在其位,謀其職”;完善梯隊建設,增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。特別高度重視外媒投稿工作。大力培養(yǎng)較為擅長撰寫《中國青年報》類型新聞的記者
通過一年的工作讓我看到了整個部門的優(yōu)勢所在,理工青年網是團學工作的網絡形態(tài),理工青年是團學工作功能的拓展,理工青年網是團學工作品牌的延伸。以此同時我們也存在諸多問題,總之,亡羊補牢,為時不晚。我相信在大家的共同努力下理工青年的明天將會更美好。
校團委宣傳調研部
劉鑫
二零一一年一月二號
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