尾牙活動安排

尾牙晚會安排

尾牙晚會活動地點(diǎn)：酒店宴會廳（12月15號前預(yù)訂）尾牙活動時間：201*年1月13日15:_00__20_:_30_時；其中：晚宴時間：19:00_20:_30_時；（12月15號前預(yù)訂）晚會時間：15:0018:30時。

二、尾牙活動工作安排：（具體負(fù)責(zé)人需進(jìn)行會議討論）1、2、3、4、5、6、7、8、

負(fù)責(zé)人：特邀嘉賓：

尾牙晚宴組，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；晚會節(jié)目組，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；抽獎活動組，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；現(xiàn)場布置組，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；嘉賓接待組，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；

后勤服務(wù)組，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項：1、人員數(shù)量統(tǒng)計2、晚宴菜肴準(zhǔn)備3、人員座位安排

四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：1、晚會節(jié)目準(zhǔn)備

①、節(jié)目征集日期：12月1日至12月10日由行政部出通知，內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單告知各部門經(jīng)理（每個部門必須至少有一個節(jié)目以上，其中生產(chǎn)部至少3個節(jié)目，品質(zhì)部、技術(shù)部2個節(jié)目）

②、節(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、小品分別進(jìn)行篩選；③、節(jié)目編排日期：12月16日至12月20日節(jié)目單編排；④、排練日期：元月7日排練；2、晚會主持人的選定

3、道具購買、化妝、租用服裝等

4、晚會節(jié)目評比，選出前第一、二、三名給出獎勵（獎勵金額待定），節(jié)目評分人員待定。（計劃由特邀嘉賓來評比）五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)

由采購員發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。2、獎品及獎金的統(tǒng)計：

①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)部，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄；②、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。3、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正號并公布號碼，中獎人員憑副號上臺領(lǐng)獎。

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽��；

③、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。4、抽獎箱及獎號的準(zhǔn)備：①、制作抽獎箱；

②、獎號分正號、副號，加蓋行政章；

③、獎卷副號于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正號于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包等；②、開聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)即時準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：1、晚會舞臺的搭建：

①、租用酒店設(shè)施，由酒店人員協(xié)助或租用其他公司娛樂場所；②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚會現(xiàn)場的布置：

于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)采購員預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。2、嘉賓的接待工作：

①、訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

②、尾牙活動當(dāng)晚由接待組負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：

協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確�；顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。2、晚會的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；②、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的清場工作。尾牙晚會流程安排

1、會場布置：13:0014：30

2、所有人員到場：14:3015:00（背景播放各部門慶新年VCR賀詞）3、主持人出場：15:0015:054、總經(jīng)理致歡迎詞：15:0515:155、副經(jīng)理講話：15:1515:206、銷售總監(jiān)講話：15:201*:257、主持人上場報節(jié)目：15:2515:308、第一個節(jié)目：15:3015:409、第二個節(jié)目：15:4015:5010、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、

第三個節(jié)目：15:5016:00

第一輪抽獎：16:0016:15（7等將30名）第四個節(jié)目：16:1516:25第五個節(jié)目：16:2516:35

第二輪抽獎：16:3516:45（六等獎25名）第六個節(jié)目：16:4516:55第七個節(jié)目：16:5517:05

第三輪抽獎：17:0517:15（五等獎20名）第八個節(jié)目：17:1517:25第九個節(jié)目：17:2517:35

第四輪抽獎：17:3517:45（四等獎10名、三等獎5人，頒獎）第十個節(jié)目：17:4517：55

第五輪抽獎：17:5518:05（二等獎2人、一等獎1人，頒獎）第十一個節(jié)目：18:0518:15

主持人宣布晚會結(jié)束：18:1518:25（背景音樂），（員工退場至領(lǐng)獎處領(lǐng)獎，嘉賓

離場到指定點(diǎn)領(lǐng)紀(jì)念品，19:00到達(dá)晚宴地點(diǎn)）其余員工紀(jì)念獎

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XXX尾牙活動安排

一、尾牙活動地點(diǎn)：_____________________________________;

尾牙活動時間：201*年1月28日：~：時；

其中：晚宴時間：：~：時；

晚會時間：：~：時。

二、尾牙活動工作安排：

1、總指揮：

2、特邀嘉賓:

3、副總指揮：

4、尾牙晚宴組組長：__________，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；

5、晚會節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；

6、抽獎活動組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；

7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；

8、嘉賓接待組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；

9、后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項：

1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

①、確定外包或廚房自備；②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；

③、預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約100人~120人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約___人，共計預(yù)訂約_____桌至_____桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤、花生半斤；

②、按男生比例，每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購_____瓶，且另備_____瓶備用。

3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

①、目前預(yù)估人數(shù)為100人~120人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；

②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

4、人員座位的安排；

①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：

1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：

①、節(jié)目征集日期：12月1日至12月10日由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單；

②、節(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；

③、節(jié)目編排日期：12月16日至12月20日節(jié)目單編排；

④、初次排練日期：元月5日初次簡易排練；

⑤、再次彩排日期：元月日第二次正式性著裝彩排。

2、晚會主持人：

①、晚會主持人：________、________、________、________；

②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；

②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；

4、道具的準(zhǔn)備：

①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借；

②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。

5、晚會化妝：

①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；

②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。

五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：

1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：

由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

2、獎品及獎金的統(tǒng)計：

①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄；

②、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。

3、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎（詳細(xì)參照201*年尾牙活動抽獎方式）。

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽��；

③、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：

①、抽獎箱延用去年獎箱；

②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；

③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包（含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包）；

②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。

六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

2、晚會現(xiàn)場的布置：

于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：

1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

2、嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：

1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：

協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

2、晚會的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；

②、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；

③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

九、其它工作事項安排：

1、第一次尾牙活動會議議程：

1月28日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

2、第二次尾牙活動會議議程：

元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。

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