答謝晚宴活動(dòng)方案2

奧康德塘朗雅苑活動(dòng)方案

成交業(yè)主答謝晚宴方案

一、活動(dòng)目的

穩(wěn)定業(yè)主的心態(tài)，減少近期輿論對(duì)業(yè)主的影響

提升項(xiàng)目口碑、轉(zhuǎn)換輿論主題、將市場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注焦點(diǎn)從XL加寬空間轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目取得封頂業(yè)主齊賀的利好形象面

二、時(shí)間

11月4日晚7：00（待定）

三、地點(diǎn)

酒店待定（華僑城片區(qū)）

（要求：酒店提供1-2名主持人，奉獻(xiàn)3-4個(gè)小游戲及小禮品調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛）

四、參與人員

1、開發(fā)商代表；2、中原團(tuán)隊(duì)；

3、所有已簽訂塘朗雅苑《深圳市商品房認(rèn)購(gòu)書》的業(yè)主，1戶2個(gè)名額。

五、活動(dòng)內(nèi)容

1、業(yè)主答謝晚宴

2、加建委托書的保障承諾進(jìn)一步澄清3、業(yè)主派禮

六、活動(dòng)組織流程方案

1、10月31日起，銷售人員開始通知所有已簽訂塘朗雅苑《深圳市商品房認(rèn)購(gòu)書》

的業(yè)主說明晚宴活動(dòng)內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)赴宴人數(shù)；

2、至11月1日銷售人員將赴宴客戶的名單上報(bào)開發(fā)商；3、11月2日起，開始著手準(zhǔn)備酒店場(chǎng)地的聯(lián)系及禮品的購(gòu)置；

3、活動(dòng)當(dāng)日，由開發(fā)商代表人在活動(dòng)地點(diǎn)（酒店）的前臺(tái)為前來(lái)赴宴的業(yè)主進(jìn)行身

份復(fù)核登記；

4、業(yè)主進(jìn)場(chǎng)；

5、開發(fā)商代表致答謝辭；

6、關(guān)于加建委托書的保障承諾的澄清說明7、晚宴。（穿插小游戲調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛）

1/奧康德塘朗雅苑活動(dòng)方案

8、業(yè)主派禮品活動(dòng)，每戶業(yè)主一份。

七、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、暫時(shí)按照已簽訂《深圳市商品房認(rèn)購(gòu)書》的客戶100%的赴宴率，2人/戶，考慮

12人/桌（大）的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃28桌，預(yù)留4桌。

2、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：201*元/桌，合計(jì)64000元。3、派發(fā)禮品設(shè)置合計(jì)約60000元

價(jià)值300元的果汁鮮榨機(jī)，200部。

八、準(zhǔn)備物料

1、認(rèn)籌客戶身份復(fù)核資料表(姓名、身份證)

2、客戶來(lái)訪登記本3、禮品

4、禮品認(rèn)領(lǐng)登記本

九、工作計(jì)劃安排

工作事項(xiàng)業(yè)主通知工作認(rèn)籌客戶身份復(fù)核資料表客戶來(lái)訪登記本禮品認(rèn)領(lǐng)登記本酒店聯(lián)系主持人串詞稿致謝辭加建委托書的保障承諾11.2-11.3發(fā)言稿禮品11.2-11.3林良智劉奇明11.2-11.311.2-11.311.2-11.3林澤桑劉奇明曹珂11.1龔麗工作準(zhǔn)備時(shí)間11.1責(zé)任人藍(lán)海雄

深圳中原奧康德塘朗雅苑項(xiàng)目組

201*-10-31

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擴(kuò)展閱讀：答謝酒會(huì)策劃案

君子思博會(huì)首次思維升級(jí)禮暨揭牌儀式策劃案

君子思博會(huì)創(chuàng)意闡述：“視人所無(wú)視，能人所不能，君子日三省吾身”為各行各業(yè)的君子們的思想提供吟詩(shī)作對(duì)的機(jī)會(huì)。是憤世嫉俗，還是曲高和寡，君子的痛

苦君子們理解。在各行業(yè)中找尋君子的知己（鏡子）。

本次思維升級(jí)禮主題：您也許是公司的領(lǐng)導(dǎo)，但您是思想上的領(lǐng)導(dǎo)嗎？您有領(lǐng)導(dǎo)力嗎？除了制度、命令您的領(lǐng)導(dǎo)方法還有什么？用思想領(lǐng)導(dǎo)您的公司，讓思想領(lǐng)導(dǎo)您的下屬。成功的領(lǐng)導(dǎo)者都具備系統(tǒng)性的思維方式。本期主題：《系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略管理》

具體內(nèi)容策劃如下：

一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。二、活動(dòng)主題：

如家盡享真情-----“201*年度客戶答謝會(huì)”三、活動(dòng)目的：

1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。四、邀請(qǐng)對(duì)象：

公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案）五、邀請(qǐng)人數(shù)：

人。六、出席人員：公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。七、協(xié)助部門：公司各部門八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像：外聘。

場(chǎng)地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山201*年客戶答謝會(huì)的各

位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山201*年

客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山201*年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大

廳）。

4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----201*年度客戶答謝會(huì)”。（企劃

部制作背景）

5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭

上。

6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花（以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷售部人員在來(lái)

賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)：康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方

案

8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。九、活動(dòng)行程：

3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好

酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

（餐飲部或康樂部）

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過去一年

的大事記。

4：40客戶代表致辭（2位）。

4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始。（可由銷售人員陪同赴宴）

總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來(lái)賓敬酒。

(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)

6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）

一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元

十、跟進(jìn)部門：總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定

部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部：19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷售人員）；

20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)

4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄�；卦L客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制

訂好應(yīng)急預(yù)案。

前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作�？禈凡浚�24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，

康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、

托盤和鮮花一盆。來(lái)賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。會(huì)場(chǎng)布置

餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)

員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部

經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷售員發(fā)傳

真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。

制作通訊錄。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，（免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券

張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元）

獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算�；顒�(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來(lái)自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

企劃部

201*年3月16日

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