甲方工程管理
做甲方的幾點(diǎn)心得
建設(shè)單位代表的項(xiàng)目管理是一個綜合的,全方面的管理。涉及質(zhì)量、進(jìn)度、造價、人力資源、內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)等等方面.搞好質(zhì)量和進(jìn)度關(guān)鍵幾點(diǎn)因素是:
1、充分利用好監(jiān)理單位。建設(shè)部已經(jīng)明確:監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。這已經(jīng)擺脫了原來監(jiān)理必須站在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念,監(jiān)理單位也必須正是自己的角色定位,因此,建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當(dāng)當(dāng)了,必須充分利用監(jiān)理單位的作用。
2、強(qiáng)化合同意思。合同是甲乙雙方工程管理的基石,不偏不倚的執(zhí)行合同,賞罰分明。3、協(xié)調(diào)工程各施工方關(guān)系的能力。參加施工的單位可能有好幾十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好幾十份,處理好甲分包、甲供單位與總包單位的關(guān)系是基礎(chǔ)。站在甲方主導(dǎo)的地位上,可以強(qiáng)行要求總包單位如何如何,但私底下具體事務(wù)還有由分包與總包處理,關(guān)系上不能搞得太過僵硬,不能讓總包單位覺得建設(shè)單位偏向甲分包甲供貨單位。
4、處理公司內(nèi)部關(guān)系的能力。作為工程部門,還要同公司設(shè)計口、采購口、成本口打交道,這些部門的關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能保證工程的進(jìn)度。
1.前期圖紙會審很關(guān)鍵,如果邊干邊變更,不可避免出現(xiàn)問題。
2.施工單位的選擇很重要,尤其是其配備的施工員的素質(zhì),差別很大。3.監(jiān)理單位基本沒的選擇,水平差不多,責(zé)任心差。
4.材料質(zhì)量的控制很重要,尤其是前臺攪拌站的檢查(不用商砼)。5.重點(diǎn)結(jié)構(gòu)部位檢查。6.質(zhì)量通病的防治。
7:發(fā)現(xiàn)問題不要直接找施工單位,發(fā)單子給監(jiān)理,責(zé)成監(jiān)理去處理,檢查整改意見和結(jié)果。這樣既可以樹立建立的威信有可以增強(qiáng)監(jiān)理的責(zé)任心(因?yàn)榻ㄔO(shè)單位提出的問題而他沒發(fā)現(xiàn)心里總不是滋味吧)。
8.前期圖紙會審很關(guān)鍵,如果邊干邊變更,不可避免出現(xiàn)問題。在施工階段的控制應(yīng)該有以下幾個方面
1、對工程總承包商、主要分包商的資質(zhì)進(jìn)行審核,確保其有足夠的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件和信用條。2、對工程有關(guān)設(shè)計變更、修改設(shè)計圖紙等進(jìn)行審批,確保設(shè)計及施工圖紙的質(zhì)量。3、對工程質(zhì)量實(shí)行目標(biāo)管理。
4、審批施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計,以可靠的技術(shù)措施來保障工程質(zhì)量。5、嚴(yán)格材料、設(shè)備的進(jìn)場檢驗(yàn)制度,抓好進(jìn)場材料的復(fù)檢工作,以保證工程質(zhì)量有可靠的基礎(chǔ)。
6、在施工過程中,對分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,審核工程承包商所提交的有關(guān)分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報告,特別加強(qiáng)對隱蔽工程的檢查驗(yàn)收,以確保和控制施工過程的質(zhì)量。
7、對裝修工程建立工程樣板制。在設(shè)計階段大概包括:
1、審核各設(shè)計階段的設(shè)計圖紙(含說明)是否符合國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、有關(guān)設(shè)汁規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核施工圖設(shè)計是否達(dá)到足夠的深度,是否滿足設(shè)計任務(wù)書中的要求,各專業(yè)設(shè)計之間有無矛盾,是否具備可施工性;
3、審核有關(guān)水、電、氣等系統(tǒng)設(shè)計是否滿足有關(guān)政府部門的審批意見;4、對設(shè)備方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,提出優(yōu)化意見。5、對基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)體系可組織專家進(jìn)行分析、論證,確定結(jié)構(gòu)可靠性、經(jīng)濟(jì)性、合理性及可施工性。
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甲方工程部管理制度
商丘鳳祥置業(yè)有限公司
部門職責(zé)
1、根據(jù)公司開發(fā)項(xiàng)目的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計委托及審查,下達(dá)設(shè)計委托書。2、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目立項(xiàng)后制定項(xiàng)目整體開發(fā)計劃。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后至開工前的前期報建手續(xù)并負(fù)責(zé)資料的管理。
4、對方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段密切跟蹤和監(jiān)控,從設(shè)計各
階段嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,并根據(jù)預(yù)算部提供的設(shè)計經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報告和工程概算,指導(dǎo)施工圖設(shè)計階段定量定額設(shè)計,并負(fù)責(zé)圖紙審查工作。5、收集工程技術(shù)信息,包括開發(fā)規(guī)模、開發(fā)性質(zhì)、暢銷戶型、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新
工藝、新材料、新技術(shù)等,建立工程技術(shù)動態(tài)信息庫,為開發(fā)項(xiàng)目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負(fù)責(zé)跟蹤方案圖、施工圖設(shè)計,并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設(shè)計。7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部進(jìn)行開工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程
中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)施工過程中簡單的技術(shù)變更。(不影響建筑主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、優(yōu)化設(shè)計);9、負(fù)責(zé)組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)計
劃、合同計劃。并將經(jīng)計劃會討論通過的各類計劃呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至執(zhí)行部門和考核部門;
10、負(fù)責(zé)跟蹤各類計劃的執(zhí)行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公
室作為績效考核的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報的產(chǎn)值報表,并報執(zhí)行副總、財務(wù)部、辦公室各一份。12、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。13、負(fù)責(zé)每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定后通過計劃會
進(jìn)行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
工程部經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)崗位責(zé)任制度
1、在公司的統(tǒng)一安排下,全面負(fù)責(zé)工程部工作;
2、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)利用提出合理的工程設(shè)計方案,并
協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的申請;
3、負(fù)責(zé)審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性;4、負(fù)責(zé)申請規(guī)劃總平條件,取得規(guī)劃總平批準(zhǔn)圖;5、負(fù)責(zé)方案設(shè)計的報批,申請《建筑設(shè)計紅線圖》;
6、與有關(guān)部門共同組織召開工程方案設(shè)計、初步設(shè)計審查會審,并提出修改
意見;
7、負(fù)責(zé)施工圖的審圖,報批工作,并領(lǐng)取施工圖審批結(jié)果;8、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,提出招標(biāo)條件及要求。9、審核工程招標(biāo)標(biāo)底的合理性;
10、負(fù)責(zé)環(huán)保、消防、人防、衛(wèi)生、防疫、環(huán)衛(wèi)、水電、防雷、市政、統(tǒng)計、
檔案、質(zhì)檢、安全、勞保、燃?xì)獾膱蠼▓笈ぷ鳎?1、與各有關(guān)單位密切聯(lián)系,確定工作相互配合的要求;
12、負(fù)責(zé)工程報建工作,領(lǐng)取《工程施工許可證》及《工程規(guī)劃許可證》;13、組織施工圖紙的會審,提出修改意見;
14、審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃,提出
修改要求;
15、起草工程施工合同的條款,審核并確認(rèn)分包單位;
16、組織制訂年度開發(fā)項(xiàng)目生產(chǎn)計劃報公司審定,并根據(jù)公司審定后的年度生
產(chǎn)計劃,組織項(xiàng)目部制訂月度生產(chǎn)計劃;
17、負(fù)責(zé)組織召開月度計劃會議,并將經(jīng)討論通過的各類計劃呈報總經(jīng)理審批
后分發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行和考核;
18、負(fù)責(zé)各類計劃執(zhí)行過程的跟蹤和監(jiān)督,并將上月各類計劃的完成情況報辦
公室作為考核的依據(jù);
19、負(fù)責(zé)每周組織召開部門例會,安排下周工作。每周向分管副總提交上周工
作總結(jié)和下周工作計劃,并提出建設(shè)性意見。
20、根據(jù)國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范及合同的條件,對工程施工嚴(yán)格實(shí)行“三控制”;21、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司專業(yè)工程師(施工員)對工程質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核,確保工程
質(zhì)量;
22、監(jiān)督承建單位做好工地的安全施工工作;
23、審查承建單位提出的工程材料、單價,與有關(guān)部門商討材料市場價格,并
向公司總部備案;24、申請工程款的撥付;25、組織工程產(chǎn)品的中間驗(yàn)收;
26、了解市場材料信息,進(jìn)行材料的市場調(diào)查的比較,確定材料的選用;27、確認(rèn)工程現(xiàn)場簽證,提出修改意見;
28、審核并簽署工程的開工令、停工令、復(fù)工令;29、組織工程竣工驗(yàn)收;
30、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;31、組織工程資料歸檔工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料;
32、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各單體工程或各部門的工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作;33、參與或組織工程竣工綜合驗(yàn)收工作;34、審核工程結(jié)算書,提出工程結(jié)算修改;
35、負(fù)責(zé)工程移交物業(yè)公司(或者移交小業(yè)主)的工作;36、確認(rèn)房屋銷售面積的計算結(jié)果;37、負(fù)責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作;
38、組織本部門員工學(xué)習(xí)新規(guī)范,了解市場新工藝,新技術(shù);39、與有關(guān)部門配合,完成相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
40、負(fù)責(zé)安排本部門員工的工作時間,并向公司總部備案;
41、負(fù)責(zé)提供給營銷部開發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)確的設(shè)計和施工資料,為市場銷售和客戶服
務(wù)提供依據(jù);
42、完成公司安排的其它工作;43、向總經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。
土建工程師崗位責(zé)任制度
1、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理分管的現(xiàn)場專業(yè)管理工作;
2、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案;3、參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性,并提出建設(shè)性
方案。
4、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
5、負(fù)責(zé)審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃,
提出修改要求;
6、負(fù)責(zé)檢查開工前準(zhǔn)備工作,核檢是否具備開工條件,向經(jīng)理提出建議;7、對施工過程中各施工隊(duì)伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖
及施工規(guī)范的情況,嚴(yán)格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進(jìn)行監(jiān)督管理,及時了解工程進(jìn)度、質(zhì)量情況;
8、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,
發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機(jī)抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進(jìn)
行試驗(yàn),堅(jiān)持要求對所有原材料進(jìn)行先試驗(yàn)后使用的原則,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上;10、負(fù)責(zé)編寫工地日記,詳細(xì)記錄工地每天發(fā)生的情況;負(fù)責(zé)工程材料見證。11、負(fù)責(zé)核對建筑物在定位、標(biāo)高、軸線和布局是否符合設(shè)計圖紙和合同的要
求;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對工程質(zhì)量的主控項(xiàng)目、
一般項(xiàng)目隨時隨機(jī)進(jìn)行抽查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,加強(qiáng)工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作,及時返饋工程質(zhì)量信息給項(xiàng)目部主管;13、根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況,負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達(dá)工程部整改通知、
返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令;
14、與有關(guān)部門配合,根據(jù)合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;15、與有關(guān)部門配合,根據(jù)其權(quán)限對負(fù)責(zé)單位工程施工過程中的變更工程簽證
單的檢查、復(fù)核工作,保證簽證單的合理性和準(zhǔn)確性;
16、了解市場材料信息,進(jìn)行材料的市場調(diào)查的比較,建議工程材料的選用;17、負(fù)責(zé)落實(shí)上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知,負(fù)責(zé)隱蔽工程(地質(zhì)
情況、基礎(chǔ)工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗(yàn)等)驗(yàn)收,及參加工程竣工驗(yàn)收,提出工程竣工驗(yàn)收意見;
18、負(fù)責(zé)傳遞與落實(shí)開發(fā)項(xiàng)目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)
系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;20、負(fù)責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作;21、學(xué)習(xí)新規(guī)范,了解市場新工藝;22、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;23、完成公司安排的其它工作;24、向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。
造價工程師崗位責(zé)任制度
1、充分熟悉施工設(shè)計圖紙,國家標(biāo)準(zhǔn)和工程定額及有關(guān)文件,熟悉合同條件。2、負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作,嚴(yán)格按照合同審核后簽證,及時完成預(yù)決算工作。3、負(fù)責(zé)月工程進(jìn)度報表的統(tǒng)計匯總
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟(jì)核定5、負(fù)責(zé)及時提供銷售及策劃部門需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料6、負(fù)責(zé)原材料市場價格的收集匯總。
7、參加圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)圖上的錯、漏、碰、缺,以書面形式匯報本部門和分管領(lǐng)導(dǎo),并交設(shè)計單位處理。8、按時計算出各種套型銷售面積。
市政園林工程師崗位責(zé)任制度
1、積極協(xié)調(diào)各市政、公用、園林、交通等配套設(shè)施的綜合建設(shè),組織市政協(xié)調(diào)會,及時協(xié)調(diào)路由不足及用量不夠的問題,繪制市政綜合管網(wǎng)設(shè)計圖及市政綜合管網(wǎng)竣工圖。
2、負(fù)責(zé)各市政管線的報裝、委托設(shè)計、委托施工、驗(yàn)收、交用等事宜。
水電工程師崗位責(zé)任制度
1、執(zhí)行業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法令與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;
2、熟知國家設(shè)計規(guī)范要求,負(fù)責(zé)收集國家相關(guān)法律、法規(guī)等信息,建立設(shè)計
規(guī)范信息庫,實(shí)行全面設(shè)計質(zhì)量管理。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體開發(fā)及單體工程內(nèi)、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動
設(shè)備、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)工程、內(nèi)外給排水管網(wǎng)、消防管道、煤氣管道、城市排污管網(wǎng)等系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度的檢查、整改、驗(yàn)收的管理工作。
4、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案;5、參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性,并提出建設(shè)性
方案。
6、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;
7、認(rèn)真熟悉設(shè)計施工圖、會審記錄、設(shè)計變更、地質(zhì)資料、技術(shù)交底、施工
規(guī)范、國家頒發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn),參與審核施工單位編制的施工組織設(shè)計方案,并認(rèn)真復(fù)核設(shè)計施工圖所列技術(shù)參數(shù)。
8、負(fù)責(zé)檢查開工前準(zhǔn)備工作,核檢是否具備開工條件,向經(jīng)理提出建議;9、對施工過程中各施工隊(duì)伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖
及施工規(guī)范的情況,嚴(yán)格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進(jìn)行監(jiān)督管理,及時了解工程進(jìn)度、質(zhì)量情況;
10、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,
發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見;
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機(jī)抽樣檢查,監(jiān)督承建方是否如約履行
《施工合同補(bǔ)充協(xié)議》,是否按照協(xié)議要求購買,使用雙方指定品牌的材料,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上。
12、負(fù)責(zé)編寫工地日記,詳細(xì)記錄工地每天發(fā)生的情況;
13、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及《工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》要求切實(shí)抓好職責(zé)范
圍內(nèi)的工程質(zhì)量及進(jìn)度,保障項(xiàng)目月、季、年生產(chǎn)進(jìn)度計劃實(shí)施細(xì)則順利完成;
14、根據(jù)年度項(xiàng)目工程開發(fā)實(shí)施細(xì)則要求,負(fù)責(zé)實(shí)施施工現(xiàn)場的“七通一平”(通
水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網(wǎng)及場地平整),及單位工程、附屬配套工程的生產(chǎn)步驟和工作時間的具體安排;
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對工程質(zhì)量的主控項(xiàng)目、
一般項(xiàng)目隨時隨機(jī)進(jìn)行抽查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,加強(qiáng)工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作,及時返饋工程質(zhì)量信息給項(xiàng)目部主管;16、根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況,負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達(dá)工程部整改通知、
返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令;
17、與有關(guān)部門配合,根據(jù)合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;18、了解市場材料信息,進(jìn)行材料的市場調(diào)查的比較,建議工程材料的選用;19、負(fù)責(zé)落實(shí)上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知,負(fù)責(zé)各種管網(wǎng)暗敷、
防雷等隱蔽工程驗(yàn)收,及參加工程竣工驗(yàn)收,提出工程竣工驗(yàn)收意見;20、負(fù)責(zé)傳遞與落實(shí)開發(fā)項(xiàng)目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)
系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;21、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;22、負(fù)責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作;23、學(xué)習(xí)新規(guī)范,了解市場新工藝;24、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;25、完成公司安排的其它工作;26、向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。
資料員(文員)崗位責(zé)任制度
1、參與工程項(xiàng)目的前期開發(fā),對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行前期的資料收集;
2、參與跟蹤工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的過程,為設(shè)計提供有關(guān)
資料,并收集相關(guān)資料;
3、參與工程報建工作,為報建提供有關(guān)資料,并收集相關(guān)資料;4、負(fù)責(zé)發(fā)包方工程資料管理,負(fù)責(zé)圖紙、通知的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收,嚴(yán)禁
越權(quán)收發(fā);
6、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)與其它有關(guān)單位、個人、工程資料、文件來
往的簽發(fā),嚴(yán)禁越權(quán)收發(fā);
7、建立工程檔案,對工程現(xiàn)場施工資料進(jìn)行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;8、負(fù)責(zé)整理部門召開的各種會議紀(jì)要,完成各方會議紀(jì)要的簽字、蓋章;9、負(fù)責(zé)整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;11、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作,與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料;12、參加工程竣工綜合驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)提供相關(guān)工程資料;13、負(fù)責(zé)整理向物業(yè)公司移交工程資料工作;
14、負(fù)責(zé)整理本次開發(fā)項(xiàng)目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸
檔工作;
15、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;16、完成公司安排的其它工作;17、向經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。
簽證管理規(guī)定
1、為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)與銜接,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo),特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定的索賠簽證為:
2.1預(yù)算外工程量增減、合同外工作內(nèi)容、設(shè)計變更增加工程量。
施工單位(僅指法法人單位,以下同)提出的索賠簽證理由必須充分,提供的索賠簽證據(jù)必須確鑿,申請的索賠簽證申請單必須規(guī)范。否則,監(jiān)理單位、建設(shè)單位有權(quán)拒簽。3、索賠簽證程序
注:時限表述T±n
T為需索賠簽證的事件發(fā)生日,“+”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之后,“一”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之前,n為天數(shù)。4、索賠簽證申請
施工單位對需索賠簽證的事件(簡稱事件,以下同)發(fā)生應(yīng)有預(yù)見,并于事件發(fā)生日的前兩天(T2)向?qū)9鼙O(jiān)理人員提交簽證申請單。若施工單位在特殊
情況下無法預(yù)見事件發(fā)生的,必須在事件發(fā)生日(T+0)通知專管監(jiān)理人員到場確認(rèn),并于事件發(fā)生日之后一天內(nèi)(T+1,則處理時限一天)提交簽證申請單。4.1施工單位違返第四條規(guī)定時,監(jiān)理單位對其簽證申請一概不受理。5、專管監(jiān)理人員對事件的審查鑒定處理
專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后一天內(nèi)(T+1~2,則處理時限一天),對施工單位提交的簽證申請進(jìn)行審查鑒定處理。
5.1無效索賠簽證的,專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內(nèi)(T+1~2,則處理時限一天),對簽證申請單簽署意見,立即將簽證申請單返回施工單位。5.2費(fèi)用索賠簽證的,專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內(nèi)(T+1~2,,則處理時限一天),在簽證申請單附頁上簽署初步審查意見,提交設(shè)計部門處理,或提交業(yè)主(預(yù)算部門)處理。
5.2.1設(shè)計變更索賠簽證的,設(shè)計單位一般在事件發(fā)生日之后五天內(nèi)(T+4~5,則處理時限三天)作出設(shè)計變更通知,提交項(xiàng)目總監(jiān)理工程師處理,并簽屬意見(同意或不同意)。
5.2.2費(fèi)用變更索賠簽證的,業(yè)主(預(yù)算部門)一般在事件發(fā)生日之后五天內(nèi)(T+4~5,則處理時限三天)作出預(yù)算意見,提交項(xiàng)目總監(jiān)理工程師處理。6、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對事件的審批處理
6.1預(yù)算外工程量增加簽證的,工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后三天內(nèi)(T+3,則處理時限一天)審核。若專管監(jiān)理人員初步審查意見與簽證小組審核意見基本一致,則在簽證申請單上正式簽署專管監(jiān)理人員審查意見、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核意見、建設(shè)單位審核意見,并立即將簽證申請單返回施工單位。否則,提交公司總部處理。
6.2設(shè)計變更索賠簽證的,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后六天內(nèi)(T+6,則處時限一天)審核。若設(shè)計部門的設(shè)計變更通知與項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、簽證小組審核意見基本一致,則在設(shè)計變更通知上簽署項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核意見,并立即將設(shè)計變更通知返回施工單位。否則,提交公司總部處理。
6.3費(fèi)用變更索賠簽證的,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師必須在事件發(fā)生日之后六天內(nèi)(T+6,則處理時限一天)審核。若業(yè)主(預(yù)算部門)預(yù)算意見與項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核意見基本一致,則在簽證申請單上正式簽署業(yè)主(預(yù)算部門)預(yù)算意見、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核意見,并立即將簽證申請單返回施工單位。否則,提交公司總部處理。
7、簽證小組對事件的復(fù)核處理
總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司總部的復(fù)核工作,實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制是。
公司總部須在事件發(fā)生后十四天內(nèi)(T+4~7,則處理時限一天)提出復(fù)核意見,并立即將簽證申請單返回施工單位。簽證小組的復(fù)核意見是監(jiān)理公司的最終意見。
8、施工單位對事件的簽證確認(rèn)
施工單位必須在事件發(fā)生日之后七天內(nèi)(不經(jīng)簽證小組復(fù)核的,T+7,則處理時限一天)或八天內(nèi)(經(jīng)簽證小組復(fù)核的,T+8,則處理時限一天)對事件的簽證確認(rèn)。
8.1施工單位在事件發(fā)生日之后六天內(nèi),收不到項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽證小組的簽證申請審核意見,可直接向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師查詢,并向監(jiān)理單位投訴。
9、索賠簽證的調(diào)解或仲裁
若施工單位的索賠簽證申請與監(jiān)理公司的最終意見分岐較大,經(jīng)多次協(xié)商無效時,可向政府有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁。
附:
①簽證單樣本:由施工單位填寫,一式四份:施工、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主各一份存檔。②
簽證單附頁:由專管監(jiān)理人員填寫初步審查意見。
工程項(xiàng)目建筑材料和設(shè)備采購、使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)總公司工程項(xiàng)目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、建筑材料和設(shè)備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要,將總公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單位(以下簡稱:乙方)共同招標(biāo)采購的材料列表,以書面形式報總公司總經(jīng)理審批,并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中,共同遵守,相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場調(diào)查(條件允許可實(shí)地考察),主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進(jìn)行分析、比較,寫出書面分析報告,報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家(以下簡稱:供方)進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可(統(tǒng)
一)的材料(或設(shè)備)標(biāo)底價報價單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標(biāo)小組定標(biāo)。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價格,不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價結(jié)算。
2、凡參加材料(或設(shè)備)供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,方可參加投標(biāo)(建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備,由總公司工程部調(diào)查市場行情,提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo),由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo),確定中標(biāo)者。
三、乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式,將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項(xiàng)目名稱、權(quán)限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標(biāo)底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字,在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效,任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認(rèn)可。
四、建筑材料、設(shè)備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。(按合同約定范圍)3、乙方自行采購的材料及設(shè)備。(按合同約定范圍)五、建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進(jìn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理?xiàng)l例》,并提供產(chǎn)品
合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進(jìn)行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即退場。
六、建筑材料款項(xiàng)的結(jié)算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規(guī)定時間),將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部,并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的,應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務(wù)部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份,甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書面通知財務(wù)部。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計財務(wù)部付款,并及時將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應(yīng)及時了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況,并及時向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料,要負(fù)責(zé)考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達(dá)到甲方要求,且價格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規(guī)定實(shí)施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方,甲方有權(quán)要求乙方服從整個項(xiàng)目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定,否則,監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項(xiàng)不予簽證,并勒令其自購材料退場。
工程檔案管理制度
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設(shè)在工程部內(nèi),工程部要設(shè)立專人對檔案室進(jìn)行管理;2、凡收進(jìn)檔案室的檔案應(yīng)分門別類并列明細(xì)目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;3、接收檔案時,要認(rèn)真清點(diǎn)核實(shí),辦理好交接手續(xù);4、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的安全,嚴(yán)格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關(guān)好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進(jìn)入檔案庫房內(nèi);
6、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準(zhǔn)將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動時,必須做好檔案、資料的交接工作。二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù);
2、查閱者要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進(jìn)行處罰;
3、嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借出檔案時必須嚴(yán)格辦理借出登記手續(xù)并當(dāng)面查點(diǎn)清楚,借出者必須嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認(rèn)真檢查,點(diǎn)交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復(fù)印檔案資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、工程部工作流程
工程開工前準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)流程
接到項(xiàng)目開發(fā)、施工計劃書到集團(tuán)工程部申領(lǐng)相關(guān)技術(shù)資料
依據(jù)公司的整體投資、開發(fā)方案編寫現(xiàn)場準(zhǔn)備工作施工方案
不施工方案工程部內(nèi)各專業(yè)審核,工程部經(jīng)理簽符合上報施工方案給大區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)工程部、預(yù)算部集團(tuán)公司審核、簽發(fā)符合要求
集團(tuán)工程部簽署各施工項(xiàng)目的招標(biāo)聯(lián)絡(luò)單大區(qū)辦公室需辦理
的各項(xiàng)手續(xù)聯(lián)絡(luò)單集團(tuán)工程部招標(biāo)并簽定合同手續(xù)辦理
下發(fā)合同
下發(fā)辦理文件
工程部督促施工單位按規(guī)定施工驗(yàn)收
交付使用項(xiàng)目總承包單位進(jìn)場、施工
現(xiàn)場子分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收控制業(yè)務(wù)流程
監(jiān)理單位總監(jiān)代表確定驗(yàn)收時間并告知建設(shè)單位專業(yè)管理員監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理員審核資料并對現(xiàn)場進(jìn)行初驗(yàn)(過程控制)施工單位提交驗(yàn)收申請監(jiān)理單位總監(jiān)代表組織現(xiàn)場驗(yàn)收,工程部專業(yè)人員參加匯總現(xiàn)場驗(yàn)收存在的質(zhì)量問題無監(jiān)理單位下發(fā)質(zhì)量整改通知單質(zhì)量施工單位整改完成后重新報驗(yàn)問題
簽署合格評價進(jìn)入下道工序施
現(xiàn)場主要分部子分部工程驗(yàn)收操作控制業(yè)務(wù)流程
施工單位自評合格后提交驗(yàn)收申請監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理員審核施工技術(shù)資料并對現(xiàn)場進(jìn)行初驗(yàn)監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)復(fù)審資料及現(xiàn)場實(shí)體質(zhì)量合格后告知建設(shè)單工程部專業(yè)管理員審核資料合格后,計劃安排驗(yàn)收時間并通知各相關(guān)單位確定各相關(guān)單位參加驗(yàn)收人員名單工程部組織現(xiàn)場實(shí)體驗(yàn)收匯總現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題監(jiān)理單位下發(fā)整改通知無質(zhì)施工單位整改完成后重新報驗(yàn)
按程序組織復(fù)驗(yàn)合格
簽署合格驗(yàn)收意見量問題
進(jìn)入下道工序
需外部單位參加的主要分部、子分部工程驗(yàn)收操作控制業(yè)務(wù)流程
工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)體驗(yàn)收監(jiān)理單位總監(jiān)復(fù)審資料及現(xiàn)場合格后告知建設(shè)單位監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理員審核資料及工程實(shí)體初驗(yàn)合格施工單位質(zhì)檢合格后提交報驗(yàn)申請工程部專業(yè)管理員復(fù)審施工、監(jiān)理資料及現(xiàn)場工程部聯(lián)絡(luò)外部單位(如:設(shè)計、勘察、質(zhì)監(jiān)等)工程部確定驗(yàn)收時間及人員,下發(fā)通知匯總驗(yàn)收情況有不符合項(xiàng)下發(fā)驗(yàn)收單符監(jiān)理單位下發(fā)整改通知單項(xiàng)不符合不符合報驗(yàn)整改情況施工單位整改合無不
監(jiān)理單位復(fù)驗(yàn)工程部按照規(guī)定組織相關(guān)單位復(fù)驗(yàn)合格
簽署合格證明
工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收操作業(yè)務(wù)流程
工程部搜集、整理申報所需資料
22工程部到規(guī)劃局申領(lǐng)規(guī)劃驗(yàn)收申請表填寫申報表并歸檔相關(guān)資料上報規(guī)劃窗口受工程部配合規(guī)劃驗(yàn)收人員現(xiàn)場勘查、初驗(yàn)督促相關(guān)單位整改存在問題規(guī)劃局相關(guān)科長、局長審查,簽發(fā)證件領(lǐng)證
安檢手續(xù)辦理控制業(yè)務(wù)流程
收到辦公室手續(xù)辦理計劃書工程部督促承包商辦理,并下達(dá)辦理時商
發(fā)證安檢站審核承包商上報資料組織上報材料建設(shè)單位簽章監(jiān)理方簽章承包承包商領(lǐng)取報檢書、責(zé)任書
23工程部將資料上交辦公室
竣工前行政驗(yàn)收操作業(yè)務(wù)流程
24施工單位報驗(yàn)申請監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后簽署意見并提供上報相關(guān)資料工程部組織全部的相關(guān)資料上報相關(guān)單位(公安、消防、環(huán)保、氣象、規(guī)劃等)申請驗(yàn)收相關(guān)單位現(xiàn)場驗(yàn)收有問題時提出相關(guān)整改意見工程部督促監(jiān)理單位或相關(guān)單位落實(shí)整改相關(guān)單位整改現(xiàn)場驗(yàn)收無質(zhì)量問題、合格相關(guān)單位復(fù)檢簽署合格意見
工程竣工驗(yàn)收業(yè)務(wù)操作流程
25施工單位提交工程竣工報告,申請工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理單位總監(jiān)簽署合格及準(zhǔn)予驗(yàn)收意見,并提交相關(guān)齊全資料工程部審查符合驗(yàn)收條件后,并整理相關(guān)資料工程部向相關(guān)單位發(fā)出驗(yàn)收意向工程部將驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、驗(yàn)收組名單書面報送質(zhì)檢站領(lǐng)取報告報表、備案表質(zhì)檢站確認(rèn)驗(yàn)收人員、時間工程部組織驗(yàn)收,質(zhì)檢站監(jiān)督意見不統(tǒng)一時,協(xié)商提出解決辦法問題的處理過程合格無異議重新組織工程竣工驗(yàn)收各相關(guān)單位簽署工程竣工驗(yàn)收合格意見
工程備案操作業(yè)務(wù)流程
質(zhì)檢站審核工程竣工驗(yàn)收合格7日內(nèi)向質(zhì)檢站提交工程竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)附件資料
綜合驗(yàn)收合格質(zhì)檢站出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告,5個工作日內(nèi)
26合格15日內(nèi)向備案機(jī)關(guān)提交備案申請,并提交相關(guān)資料備案機(jī)關(guān)審核備案機(jī)關(guān)簽署文件收訖,蓋章辦公室資料歸檔
非受檢工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)交接業(yè)務(wù)流程
合格
施工方提交工程竣工驗(yàn)收申請及相關(guān)資料監(jiān)理單位審核資料及現(xiàn)場工程實(shí)體是否按照合同、設(shè)計、法規(guī)等要求完成且達(dá)到合格工程部組織相關(guān)單位及人員進(jìn)行初驗(yàn)匯總質(zhì)量整改意見監(jiān)理單位下發(fā)整改通知不合格施工單位整改完成,提交回復(fù)單不合格工程部提交聯(lián)絡(luò)單給辦公室,由辦公室通知物業(yè)公司交接驗(yàn)收事宜監(jiān)理單位復(fù)檢工程部復(fù)議、復(fù)檢確定交接時間工程部組織各方驗(yàn)收并交接物業(yè)公司提出相關(guān)要求工程部依據(jù)物業(yè)的合理要求通知監(jiān)理單位督辦合格整改完成,監(jiān)理、工程部、物業(yè)復(fù)檢合格物業(yè)公司簽署整改合格意見并全面接收辦理工程竣工驗(yàn)收證明
受檢(商品房)工程物業(yè)交接流程
28項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成并合格大區(qū)工程部組織交接資料并由綜合事務(wù)部聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司在規(guī)定時限內(nèi)物業(yè)公司做出接收答復(fù)大區(qū)工程部組織相關(guān)單位進(jìn)行現(xiàn)場交接物業(yè)公司提出以便于管理與使用角度為主存在的工程問題大區(qū)工程部做出相關(guān)答復(fù)并對需整改的內(nèi)容統(tǒng)計下發(fā)相關(guān)單位大區(qū)工程部督促相關(guān)單位完成整改內(nèi)容大區(qū)工程部組織相關(guān)單位復(fù)驗(yàn)辦理交接手續(xù)
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