201*年年終尾牙活動籌劃方案

201*年年終尾牙活動籌劃方案

為傳承宣導(dǎo)經(jīng)營理念、開拓精神、企業(yè)文化，增強員工凝聚力和自豪感，為答謝全體員工一年來辛勤的工作，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，

現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、尾牙活動地點：亞帝歐光電科技（吳江）有限公司辦公樓門口通道;

二、尾牙活動時間：201*年元月23日16:0021:00時；其中：晚宴時間：16:30

18:00時；晚會時間：18:3021:00時。三、尾牙活動工作安排：序號12345678項目總指揮副總指揮尾牙晚宴組晚會節(jié)目組抽獎活動組現(xiàn)場布置組嘉賓接待組后勤服務(wù)組負責(zé)人楊文祥楊斐夙沈建平負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作；劉紅英負責(zé)組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；王曙光負責(zé)策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作；劉紅英負責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；沈建平負責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；工作職掌備注沈建平負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。費用（元）5805025,0001000250086550備注135桌*430元（含飲料，酒水，水果等）外包(含節(jié)目，舞臺布置，主持人等)1.由公司廠商贊助。2.公司提供不計入本案內(nèi)主席臺飲料水果費用等一等獎600元，二等獎400元，三等獎200元，參與獎1300元（依節(jié)目多少分攤）以上費用以1350人*64元/人預(yù)算，均從福利金支出四、費用預(yù)算：序號123456項目尾牙晚宴晚會節(jié)目抽獎活動現(xiàn)場布置后勤服務(wù)節(jié)目獎總計

五、尾牙晚宴組負責(zé)事項：

1.晚宴菜肴的準備：

a)確定外包或廚房自備；

b)包金額預(yù)訂為：約430元/桌，共計10菜+1湯（6葷4素，菜單見附件）；c)參加人數(shù)，全體員工預(yù)計年底人數(shù)為1350人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約20人，

共計預(yù)訂約135桌至138桌（以10人/桌為標準）；

2.飲料、糖果的準備：

每桌準備2瓶500ML飲料，4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤；3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

a)目前預(yù)估人數(shù)為1350人，準確人數(shù)由人事單位于尾牙活動時間提前5天

進行統(tǒng)計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；b)準確人數(shù)由人事單位即時通知其他各組負責(zé)人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排；

a)根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；b)每桌選取一名負責(zé)人，負責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免

發(fā)生異常沖突事件。

六、晚會節(jié)目組負責(zé)事項：

1.以“誠信”、“創(chuàng)新”、“分享”、“執(zhí)行力”，以此為主線，貫穿晚會各個節(jié)

目、各項活動。

2.確定外包或組織同仁準備；

a)外包節(jié)目清單及舞臺搭建及節(jié)目主持（因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙，故建議外包）b)晚會節(jié)目組織同仁準備：

①、節(jié)目征集日期：12月20日由人資單位公告并匯總，跟進②、節(jié)目篩選日期：1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選；③、節(jié)目編排日期：1月20日至12月20日節(jié)目單編排；④、初次排練日期：元月5日初次簡易排練；⑤、再次彩排日期：元月日第二次正式性著裝彩

排。

3.晚會主持人：

a)晚會主持人：________、________、________、________；

b)主持人須負責(zé)開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、

節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

4.節(jié)目篩選與編排的要點：

a)節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；

b)節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、

雜藝三類型式互相穿插編排；

5.道具的準備及晚會化妝：參加者自備七、抽獎活動組負責(zé)事項：

1.獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：a)由資材課協(xié)助進行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進行贊助，并

電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

2.獎品及獎金的統(tǒng)計：

a)由管理部總務(wù)協(xié)助進行，凡收到的贊助獎金暫存于管理部總務(wù)，收到的贊

助獎品統(tǒng)一保管、編號、記錄；

b)尾牙活動當日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。3.抽獎活動的策劃：

a)抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號

碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎（詳細參照201*年尾牙活動抽獎方式）。b)抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；

c)獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品

的預(yù)估金額進行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

4.抽獎箱及獎卷的準備：

a)抽獎箱延用去年獎箱；

b)獎卷延用去年格式，分正卷、副卷（廠牌），加蓋行政章；

c)獎卷正卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，公證后封入抽獎箱，

保存至總經(jīng)理室。

5.紅包的統(tǒng)計及準備

a)統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包（含主持人、演

出人員、化妝人員、各組工作人員紅包）；b)簽呈經(jīng)核準后，于尾牙活動當日由財務(wù)即時準備。

八、現(xiàn)場布置組負責(zé)事項

1.晚會舞臺的搭建：

a)協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；b)注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果

2.晚會現(xiàn)場的布置：于晚會當日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備，充分利用現(xiàn)場

的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

九、嘉賓接待組負責(zé)事項：

1.嘉賓禮品的準備

a)根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準備相應(yīng)的禮品，可選擇精

美且具有價值意義的禮品。

b)嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。2.嘉賓的接待工作：

a)由人事訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

b)由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責(zé)嘉賓的迎

接、陪同等接待工作。十、后勤服務(wù)組負責(zé)事項：

1.活動現(xiàn)場的準備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作，確保活動現(xiàn)場

的衛(wèi)生、舒適。2.晚會的后勤服務(wù)：

a)負責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；b)負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；c)負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

十一、其它工作事項安排：

1.第一次尾牙活動會議議程：

12月30日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。2.第二次尾牙活動會議議程：

元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準備情況。

核準：審核：擬訂：劉紅英201*-12-

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201*年終尾牙活動籌劃方案

為慰勞員工半年來的辛勞，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、尾牙活動地點：以工廠附近燕川市場周圍為基準。

尾牙活動時間：201*年元月22日18:0021:00時；

由于今年生產(chǎn)暫時沒有贏利，取消晚會和抽獎節(jié)目活動。二、尾牙活動工作安排：

1.指揮：郭副總

2.尾牙晚宴負責(zé)人：龔宏偉，負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作；

3.后勤服務(wù)負責(zé)人：官霞，負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。

三、尾牙晚宴負責(zé)事項：

1、晚宴菜肴的預(yù)訂：

①、確定在廠區(qū)外飯店進行

②、金額預(yù)算為：約不超出500元/桌（含酒水），共計10菜+1湯（8葷2素）；

③、201*年人數(shù)比例（預(yù)計年底人數(shù)為90人，減少5個請假人數(shù)的比例），預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約85人，共計預(yù)訂約9桌（以10人/桌為標準）；

2、飲料、糖果的準備：

①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、蜜桔2斤；

②、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的60%）每人訂購2瓶啤酒，預(yù)計待購56瓶，且另備42瓶備用。

3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

①、目前預(yù)估人數(shù)為86人，準確人數(shù)由管理部于尾牙活動時間提前10天進行統(tǒng)計②、準確人數(shù)由管理部按照當時的實際人數(shù)作業(yè)。4、人員座位的安排；

①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負責(zé)人，負責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

四．附件：調(diào)查飯店價格和菜樣（可三選一）

附件一：

飯店名稱：湘柳人家電話：0755-29430175

地址：燕川村紅湖路62號商鋪價格：398元每桌

菜式：

玉米排骨湯28石鍋土膳魚48攸縣香干15酸辣窯花28鐵板土豆15荷蘭豆炒臘肉28雪里紅肉末15紅燒肉35干鍋肥腸38干鍋黃古魚48涼拌牛肉38剁椒小芋頭18梅菜扣肉25菜心15送：金玉小饅頭

水果

注：要收取碗筷消毒費和紙巾費用

可開正規(guī)發(fā)票

附件二：

飯店名稱：湖南家常飯館電話：0755-33857907地址：燕川村價格：366元每桌菜式

梅菜扣肉28飄香牛肉32干鍋黃古魚36紅燒肉32串燒蝦35五圓整雞50土匪豬干26農(nóng)家小炒肉18火爆腰花28攸縣香干15清蒸皖魚28石門肥腸28菜心10送：金玉小饅頭

水果拼盤

不收取碗筷消毒費和餐巾紙費用可開正規(guī)發(fā)票

附件三：

飯店名稱：湘村小院電話：15507591864地址：燕川村價格：368元每桌菜式

海帶排骨湯28串燒蝦35雙色魚頭王35干煸臘牛肉38毛氏紅燒肉30干鍋攸縣香干22野山椒悶毛肚32開胃豆腐12梅菜扣肉32美味花甲28干鍋肥腸38剁椒小芋頭22大盤豆角18

送小饅頭和水果可開正式發(fā)票

需要支付碗筷消毒和餐巾費用

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