如何撰寫(xiě)工作匯報(bào)

如何撰寫(xiě)工作匯報(bào)

工作匯報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力，而且能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的認(rèn)可和支持。如何寫(xiě)好工作匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)得清楚、看得明白、覺(jué)得滿意，其關(guān)鍵在于把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡(jiǎn)”五字訣。1o2H$s7F2x)U9y8h)b

.K3N3g1D"B/Q6R明，即情況明。

明上情，察下情，是寫(xiě)好工作匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報(bào)材料之前，我們首先要明上情。在吃透上級(jí)政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么。通過(guò)領(lǐng)會(huì)通知、查問(wèn)了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前我們正在開(kāi)展的“吸取11.22事故教訓(xùn)，落實(shí)局長(zhǎng)十條命令”這項(xiàng)工作，如何圍繞“三方控”如何落實(shí)，新職人員如何加強(qiáng)安全培訓(xùn)，“V”型天窗如何管理等領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題來(lái)匯報(bào)，一般容易引起他們的興趣。%?;s9v+z6l1k.x3v

其次要察下情。原始、豐富的事例材料，是使匯報(bào)具體、生動(dòng)的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報(bào)的主題，體察下情，廣收博取，對(duì)本單位工作的每一個(gè)階段、某個(gè)領(lǐng)域情況，尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報(bào)材料，時(shí)間緊、任務(wù)重，無(wú)法親力親為，就應(yīng)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，盡量把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上周四中午我接到晚上路局領(lǐng)導(dǎo)要與各站段長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)話，對(duì)話的主要內(nèi)容是今年年末關(guān)門(mén)情況和明年工作思路，由于涉及到多個(gè)部門(mén)上，我把材料搜集工作分解到各科室，最后由我進(jìn)行綜合。這樣既有利于贏得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。"Zo"B;U*~L精，即選材精。$S/f.?-H7N"k6o7j2a

一次成功的匯報(bào)，其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。選材時(shí)，要注重把握“三多三少”原則，根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績(jī)、存在問(wèn)題來(lái)取舍匯報(bào)內(nèi)容。一是多選實(shí)質(zhì)性的材料，少講過(guò)程性的東西。召開(kāi)了多少個(gè)會(huì)、組織了多少次學(xué)習(xí)討論、開(kāi)展了多大聲勢(shì)的宣傳活動(dòng)等，這些過(guò)程性的內(nèi)容盡量少寫(xiě)，幾句話帶過(guò)即可。重點(diǎn)要多寫(xiě)些地方或單位是如何貫徹，又是怎么落實(shí)的實(shí)際工作。二是多講真話和實(shí)話，少講空話、套話和恭維話。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級(jí)想聽(tīng)、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說(shuō)話，增強(qiáng)材料的說(shuō)服力。三是多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少講一般性的貫徹情況。有些匯報(bào)材料寫(xiě)得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完印象不深。我們?cè)谶x材時(shí)要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。如在領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作中，在起草的工作匯報(bào)沒(méi)有面面俱到，而是重點(diǎn)抓住本部門(mén)的特點(diǎn)，只講了三條：一是嚴(yán)于律己，與自己“過(guò)不去”；二是開(kāi)門(mén)納諫，與群眾零距離；三是認(rèn)真辦事，與企業(yè)心連心。由于突出了本部門(mén)的個(gè)性特點(diǎn)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，并借助新聞媒體得到推廣。;o7A+c,e0W%q:f

高，即立意高。

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撰寫(xiě)匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。好的匯報(bào)惟有善于歸納、觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過(guò)耳不忘。所以匯報(bào)材料要注重歸納，適當(dāng)議論，力求有思想、有見(jiàn)解、有高度，給人以啟發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。實(shí)踐中，我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié)，杜絕簡(jiǎn)單堆砌；二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題，避免大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn)，避免太過(guò)抽象。如路局要求各黨委在總結(jié)工作中重點(diǎn)寫(xiě)從融入中心、服務(wù)大局、廉政文化、干部評(píng)建四項(xiàng)具體工作入手，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，提煉觀點(diǎn)，制作出工作匯報(bào)的四個(gè)小標(biāo)題：融入中心，助推創(chuàng)業(yè)，勁風(fēng)疾吹促發(fā)展；優(yōu)化服務(wù)，做響品牌，和風(fēng)滌蕩暖人心；廉潔從稅，文以化人，清風(fēng)撲面揚(yáng)美名；評(píng)建并舉，正本清源，新風(fēng)長(zhǎng)塑奏強(qiáng)音。此匯報(bào)讓人聽(tīng)后，覺(jué)得有深度、有味道，印象深刻。!~"o4s6s9o1F6g

準(zhǔn)，即語(yǔ)言準(zhǔn)。:r$@*n"p%Z)P7p4|Y:Q8|;}#L7m3]#@

工作匯報(bào)是向上級(jí)反映情況，提供信息，直接為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服務(wù)。寫(xiě)匯報(bào)稿的同志，在語(yǔ)言上一定要準(zhǔn)確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局，釀成大錯(cuò)。那么，我們?nèi)绾斡米詈?jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無(wú)誤呢？一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語(yǔ)言，用數(shù)字語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)事物的量。少講過(guò)程多講成果，運(yùn)用多個(gè)綜合性數(shù)字，用確切的時(shí)間和數(shù)量，準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語(yǔ)言，準(zhǔn)確把握事物的度。如國(guó)務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報(bào)抗震救災(zāi)進(jìn)展情況時(shí)，在“搶修受損設(shè)施”部分，關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線公路對(duì)外連接……5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行……已基本恢復(fù)或部分恢復(fù)供電……對(duì)外通信已不同程度恢復(fù)……基本解決群眾臨時(shí)用水問(wèn)題”等表述，都正確使用了“至少”、“基本”等模糊語(yǔ)言，準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情況。三是精心錘煉語(yǔ)言，提高語(yǔ)言的精準(zhǔn)度。運(yùn)用修飾、限定等方法，在符合客觀實(shí)際的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)，按照“口語(yǔ)化、短句子、多分段”的要求敘述，使講者自如，聽(tīng)者易懂。1r#r/m5y:M"{.u){

簡(jiǎn)，即結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)。/M5H!E!b;D*N.^6}

起草匯報(bào)材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話實(shí)說(shuō)。它的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題，簡(jiǎn)練且富有思想；由頭，即開(kāi)頭點(diǎn)明是貫徹哪份文件、哪次會(huì)議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況；主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果及存在的問(wèn)題、工作體會(huì)；結(jié)尾，簡(jiǎn)要談?wù)勏乱徊酱蛩慊蛱岢鲂┮庖?jiàn)與建議，即貫徹過(guò)程中遇到什么實(shí)際問(wèn)題，要求上級(jí)予以答復(fù)、支持或調(diào)整。

在安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次上，由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明，以便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂。首先，線條要單一。每部分只說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次，情節(jié)要簡(jiǎn)單。突出主要情節(jié)。再次，過(guò)渡要自然。一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。另外，我們還可以運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題，每個(gè)部分的各個(gè)層次也都運(yùn)用主題句的形式領(lǐng)起，起到“首句標(biāo)其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯。

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匯報(bào)工作是一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,是向上級(jí)反應(yīng)一個(gè)工作階段或一項(xiàng)具體工作的進(jìn)展完成情況，使上級(jí)全面、準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)地掌握下級(jí)各單位部門(mén)的工作落實(shí)情況，科學(xué)組織開(kāi)展各項(xiàng)工作，推進(jìn)上級(jí)指示落到實(shí)處。匯報(bào)工作既是管理工作中的重要手段，又是一門(mén)藝術(shù)。匯報(bào)工作是上級(jí)單位了解下級(jí)單位工作情況的一條重要途徑，匯報(bào)工作的質(zhì)量又將影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響本單位各項(xiàng)工作落實(shí)的質(zhì)量，影響本單位全面建設(shè)科學(xué)發(fā)展。由此可見(jiàn)，自覺(jué)提高匯報(bào)工作質(zhì)量，是各級(jí)各部門(mén)工作實(shí)踐中的必修課。那么，怎樣做好匯報(bào)工作呢？我認(rèn)為主要要把握好以下兩點(diǎn)：

一、精心寫(xiě)好匯報(bào)材料。匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)進(jìn)行工作匯報(bào)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門(mén)的工作水平，因此，寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。如何寫(xiě)好匯報(bào)材料，主要有以下四點(diǎn)：

一是要有針對(duì)性。首先要針對(duì)匯報(bào)的主體和目的開(kāi)展材料收集。其次要弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫(xiě)材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達(dá)出來(lái)。

二是要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞、概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體體現(xiàn)；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)的和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少局。

三是要寫(xiě)出高度。匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，必須寫(xiě)出高度。要在工作事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對(duì)聽(tīng)

眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議，上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的，出了了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作，更好地指導(dǎo)下級(jí)工作，汲取經(jīng)驗(yàn)。因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四是要結(jié)構(gòu)清晰。匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖合理安排，在各個(gè)部門(mén)的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績(jī)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直截了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思維性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。二、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)要做到以下五點(diǎn)

一是匯報(bào)聲音要宏亮。聲音宏亮既展示著匯報(bào)者的精神狀態(tài)，也易吸引聽(tīng)者的注意力。讓聽(tīng)者聽(tīng)清你的匯報(bào)，是增強(qiáng)匯報(bào)效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果聲音太小，聽(tīng)者就難以聽(tīng)清你的匯報(bào)，聽(tīng)取精力自然就有所分散，這樣不僅大大的削弱了你的匯報(bào)效果，而且還會(huì)讓人誤認(rèn)為匯報(bào)者精神不昂揚(yáng)、工作狀態(tài)不好。

二是匯報(bào)語(yǔ)言力求普通話。語(yǔ)言是我們?nèi)粘Ｉ�活和工作的重要交流工具。我們軍人又�?lái)自祖國(guó)四面八方，語(yǔ)言便又成為了我們交流中的最大障礙。說(shuō)到底，就是地方語(yǔ)言是我們交流的最大障礙。如果我們?cè)趨R報(bào)工作時(shí)，講得精神抖擻，但全是地方語(yǔ)言，聽(tīng)者就難以聽(tīng)懂你的匯報(bào)內(nèi)容，也不知道你到底在說(shuō)什么，從而就喪失了匯報(bào)工作的意義，達(dá)不到匯報(bào)工作的目的。因此，匯報(bào)工作時(shí)，力求講普通話就顯得尤為重要。三是匯報(bào)語(yǔ)氣節(jié)奏要適度。語(yǔ)氣節(jié)奏明朗、抑揚(yáng)頓挫是增強(qiáng)匯報(bào)情感色彩之所需，也是彌補(bǔ)語(yǔ)言障礙和缺陷的有效手段。特別是普通話講得不好的同志，注重語(yǔ)氣節(jié)奏就顯得尤為重要。匯報(bào)工作時(shí)，語(yǔ)氣節(jié)奏不要太快，也不要太慢。太快時(shí)，你的匯報(bào)會(huì)令人難以琢磨，特別是當(dāng)遇到插話時(shí)，還會(huì)使你無(wú)話可說(shuō)；太慢時(shí)，會(huì)讓人為你的發(fā)言著

急，總感到你的發(fā)言很羅嗦、不精煉。只有語(yǔ)氣節(jié)奏快慢適度，才能讓聽(tīng)者聽(tīng)起來(lái)舒適，也可以給予自己認(rèn)真思考的時(shí)間，力避匯報(bào)中出現(xiàn)口誤，更不會(huì)出現(xiàn)慌亂和緊張的現(xiàn)象。四是匯報(bào)眼光要注意聽(tīng)者。注意著聽(tīng)者實(shí)施匯報(bào)，既是對(duì)聽(tīng)者表示有禮貌，也是保持好自己匯報(bào)情緒、控制好匯報(bào)時(shí)限、提高匯報(bào)質(zhì)量所實(shí)施的具體手段。匯報(bào)工作都是有時(shí)間限制的，如果聽(tīng)者對(duì)你的匯報(bào)感興趣，你可適當(dāng)詳細(xì)匯報(bào)，不感興趣或一般態(tài)度就可以簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)。這樣既充分展示出你的綜合素質(zhì)，特別是口語(yǔ)表達(dá)能力，也有效反映出你對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

五是匯報(bào)要突出重點(diǎn)。在匯報(bào)中，不可什么都講得非常細(xì)致，要把主要的工作匯報(bào)好，突出自己的特色、優(yōu)勢(shì)，就是要突出重點(diǎn)工作。也就是要把干部關(guān)注的、需要的情況匯報(bào)清楚，把當(dāng)前正在做的工作匯報(bào)清楚，把自己開(kāi)展工作的閃光點(diǎn)匯報(bào)清楚。只有重點(diǎn)分明，才能達(dá)到匯報(bào)工作的目的和意義。

匯報(bào)工作是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況，求得指導(dǎo)和幫助的重要方法，也是展示本單位成績(jī)、工作能力和水平的重要機(jī)會(huì)。匯報(bào)得好，領(lǐng)導(dǎo)自然就會(huì)滿意，就會(huì)對(duì)你或你單位的工作給予肯定，或?qū)δ闾岢龅膯?wèn)題引起應(yīng)有的重視，進(jìn)而使你能夠從中受到鼓舞，增強(qiáng)進(jìn)一步做好工作、戰(zhàn)勝困難的信心。匯報(bào)得不好，將留下不可彌補(bǔ)的遺憾。因此，匯報(bào)工作也是一門(mén)藝術(shù)

報(bào)告

下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)，報(bào)送文件和物品時(shí)寫(xiě)的文書(shū)，或者有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程序和工作需要向特定會(huì)議所作的報(bào)告，統(tǒng)稱工作報(bào)告。工作報(bào)告，大體分以下四種類型：

(一)會(huì)議報(bào)告。即本部門(mén)、本單位的工作進(jìn)行到某一階段，向某種形式的會(huì)議就工作狀況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題和下一步打算等所作的報(bào)告。如黨代會(huì)、人代會(huì)上的工作報(bào)告，各單位、各部門(mén)的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告要求把本部門(mén)、本單位在一定時(shí)期的或某一方面的工作做一回顧，把成績(jī)講夠，問(wèn)題講透，還要從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下一步工作的指導(dǎo)方針，任務(wù)和措施，提交會(huì)議討論、修改、審定。有的要經(jīng)過(guò)表決批準(zhǔn)，形成正式文件，公布、下發(fā)或者上送，有的則只要求討論，不需要表決批準(zhǔn)。這類報(bào)告，具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號(hào)召性，事先需要作充分的準(zhǔn)備，了解情況，搜集資料，座談?dòng)懻�，反�?fù)研究。形成初稿后，還要聽(tīng)取有關(guān)方面的意見(jiàn)，討論修改。它力求做到擺情況既要全面又要突出重點(diǎn)；講成績(jī)和缺點(diǎn)要恰如其分；談體會(huì)要有針對(duì)性，從實(shí)踐中提煉概括出規(guī)律性的東西，從理

論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題；講方針、任務(wù)要明確具體，既要用可能達(dá)到的最高標(biāo)準(zhǔn)要求，又要有實(shí)現(xiàn)這些要求的切實(shí)可行的措施。使人們看到聽(tīng)到報(bào)告之后，能達(dá)到統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確任務(wù)，受到鼓舞，去為實(shí)現(xiàn)報(bào)告提出的任務(wù)積極奮斗的目的。

比如，胡耀邦同志在中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告《全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》，就是會(huì)議報(bào)告的典范。這個(gè)報(bào)告在總結(jié)三十年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義革命和建設(shè)的正反兩個(gè)方面豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為全黨全國(guó)人民制訂了一套全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的正確綱領(lǐng)。首先，它用了一個(gè)高度概括的、十分貼切、醒目而又鼓舞人心的標(biāo)題，使人一看就明確了這篇報(bào)告的主旨。因此，它很快傳遍了祖國(guó)的各個(gè)角落，成了廣大群眾奮斗的方向和行動(dòng)的指針。其次，它的正文，除開(kāi)頭一段略作交代和一個(gè)概括性的結(jié)尾外，共分了六大部分。第一部分回顧了粉碎江青反革命集團(tuán)以來(lái)，特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，所取得的歷史性勝利，“我們已經(jīng)在指導(dǎo)思想上完成了撥亂反正的艱巨任務(wù)，在各條戰(zhàn)線的實(shí)際工作中取得了撥亂反正的重大勝利，實(shí)現(xiàn)了歷史性的偉大轉(zhuǎn)變。”在這個(gè)基礎(chǔ)上，提出了黨在新的歷史時(shí)期的總?cè)蝿?wù)，即“團(tuán)結(jié)全國(guó)各族人民，自力更生，艱苦奮斗，逐步實(shí)現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國(guó)防和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化，把我國(guó)建設(shè)成為高度文明、高度民主的社會(huì)主義國(guó)家�！边@一部分，文字不多，但內(nèi)容豐富，十分準(zhǔn)確精練地肯定了六年來(lái)我們所取得的成績(jī)，使人明確方向，增強(qiáng)信心，為下面提出開(kāi)創(chuàng)新局面的各任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。在文意、文氣上給人以順理成章、水到渠成感覺(jué)。第二部分講經(jīng)濟(jì)建設(shè)。報(bào)告從我國(guó)實(shí)際情況出發(fā)，確定了到本世紀(jì)末，我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略步驟和四條方針原則，提出了一套完整的經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱領(lǐng)，既明確具體，又有充分的科學(xué)根據(jù)。第三部分講精神文明建設(shè)。著重指出，在建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明的同時(shí)，一定要建設(shè)高度的社會(huì)主義精神文明，這是建設(shè)社會(huì)主義的一個(gè)戰(zhàn)略方針問(wèn)題；社會(huì)主義精神文明是社會(huì)主義的重要特征；社會(huì)主義精神文明包括兩個(gè)方面，即文化建設(shè)和思想建設(shè)等等。第四部分講社會(huì)主義民主。從我國(guó)人民民主專政的國(guó)家制度出發(fā)，指明了建設(shè)高度社會(huì)主義民主和處理階級(jí)斗爭(zhēng)的原則、方針。第一句話就提出“社會(huì)主義的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)，都要靠繼續(xù)發(fā)展社會(huì)主義民主來(lái)保證和支持�！边@就把這一部分和前兩部分緊密地聯(lián)結(jié)在一起，使人感到一種內(nèi)在的有機(jī)的密不可分的聯(lián)系。第五部分講對(duì)外政策。概括地論述了我國(guó)對(duì)外關(guān)系的方針原則。第六部分講黨的建設(shè)。著重講了當(dāng)前必須解決好的四個(gè)問(wèn)題，即：健全黨的民主集中制，使黨內(nèi)政治生活進(jìn)一步正�；�；改革領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和干部制度，實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化；加強(qiáng)黨在工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中的工作，密切黨同群眾的聯(lián)系；有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行整黨，使黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)。報(bào)告的最后，總結(jié)性地提出今后五年實(shí)現(xiàn)三個(gè)根本好轉(zhuǎn)的任務(wù)，即財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況的根本好轉(zhuǎn)，社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)，黨風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)；提出臺(tái)灣回歸祖國(guó)，為完成祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)而奮斗的任務(wù)；指出我們的四化事業(yè)必勝，但還有困難，一定要把馬克思主義的普遍真理同中國(guó)的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，豐富和發(fā)展馬克思主義、毛澤東思想。結(jié)尾，號(hào)召繼承先烈遺志，緊密團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)取勝利。這篇報(bào)告，思想深刻，論說(shuō)精辟，內(nèi)容豐富新穎，是指導(dǎo)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的宏偉綱領(lǐng)，也是對(duì)馬克思主義、毛澤東思想的豐富和發(fā)展。文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，圍繞開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義建設(shè)新局面這個(gè)中心，一環(huán)扣一環(huán)，前后呼應(yīng)，渾然一體，語(yǔ)言準(zhǔn)確鮮明，富有鼓動(dòng)性和說(shuō)服力。

寫(xiě)好會(huì)議報(bào)告，除了材料的充分準(zhǔn)備外，在思想和文字表述上，還需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是避免假。這里說(shuō)的假，主要不是指故意說(shuō)假話，編造假情況。這種事除了象林彪、“四人幫”那樣的陰謀家、野心家和品質(zhì)極端惡劣、別有用心、或沽名釣譽(yù)而又獨(dú)斷專行的少數(shù)人外，一般情況下是很少見(jiàn)的。因?yàn)闀?huì)議報(bào)告需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論，還要和群眾見(jiàn)面，故意編造假情況一般是行不通的。會(huì)議報(bào)告的假，主要表現(xiàn)在不從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，而是按照社會(huì)上的時(shí)髦觀點(diǎn)或個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的好惡，去剪裁本單位的工作實(shí)際。所謂經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，也常常不是自己工作中提煉概括出來(lái)的真知灼見(jiàn)，而是套用外來(lái)的思想觀點(diǎn)，截取本單位的個(gè)別例證，編在一起。聽(tīng)起來(lái)有觀點(diǎn)，有例證，說(shuō)得頭頭是道，但卻不真實(shí)。報(bào)告失真還有一個(gè)原因是以偏概全，任意拔高。有的為了某種需要，把本單位的次要問(wèn)題說(shuō)成主要問(wèn)題，把不帶普遍性的經(jīng)驗(yàn)，說(shuō)成普遍性經(jīng)驗(yàn)，把偶然發(fā)生的不典型的事例，說(shuō)成是必然出現(xiàn)的反映本質(zhì)的事例；有的報(bào)告為了突出本單位的成績(jī)，千方百計(jì)拼湊材料，把小事說(shuō)大，好事說(shuō)圓，而對(duì)工作的失誤和問(wèn)題，則能掩則掩，或輕描淡寫(xiě)一筆帶過(guò)，或歸于客觀，抹殺、縮小主觀原因。有的報(bào)告，名為加強(qiáng)思想性，實(shí)質(zhì)則是故意拔高。這種情況更多地出現(xiàn)在報(bào)告修改者之手。他們常常憑主觀想象，搞“思想飛躍”，使報(bào)告失去真實(shí)。

二是防止“大”。一說(shuō)寫(xiě)報(bào)告就擺開(kāi)大架子，洋洋數(shù)萬(wàn)言，似乎這樣才有“氣勢(shì)”，才夠“份量”，才能顯出“水平”。這是報(bào)告的一種通病，一種頑癥。有的同志，不論撰寫(xiě)什么報(bào)告，都要從形勢(shì)講起，引出幾種思想，幾條任務(wù)，幾點(diǎn)體會(huì)，幾項(xiàng)措施，再談若干條問(wèn)題，大一、二、三，小1、2、3，再加甲、乙、丙，丁一旦拉起架子，文章勢(shì)必越寫(xiě)越長(zhǎng)。結(jié)果是“寫(xiě)起來(lái)費(fèi)勁，看起來(lái)頭痛”，浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。其原因，從寫(xiě)作方法上講，主要是作者不懂得對(duì)情況進(jìn)行分析和提煉概括，不懂得抓住關(guān)鍵，突出中心，找出規(guī)律，選擇具有典型意義的事例，而是不分主次地把凡是做過(guò)的工作，都一一羅列出來(lái)，引申發(fā)揮；或者把討論中領(lǐng)導(dǎo)同志從不同角度講的觀點(diǎn)，拉扯在一起，統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，臃腫龐雜，如同得了“肥胖病”。從思想方法上看，主要是某些人好大喜功，認(rèn)為報(bào)告長(zhǎng)才說(shuō)明工作做得多，成績(jī)大。實(shí)際上，工作做多做少，成績(jī)是大是小，與報(bào)告的長(zhǎng)短并不能成正比。長(zhǎng)的報(bào)告固然能容納較多的內(nèi)容，但并不一定能說(shuō)明工作做的多少和好壞。反之，如果只是不分主次地羅列現(xiàn)象，缺乏集中概括，本來(lái)是很有成效的工作，也可能被淹沒(méi)在長(zhǎng)篇大論之中，不能給人留下深刻的印象。同樣，短的報(bào)告，只要能抓住問(wèn)題的本質(zhì)，加以提煉概括，反而能突出本單位的特點(diǎn)，引起人們的重視。

三是克服空�？蘸烷L(zhǎng)常常是孿生兄弟�？盏耐怀霰憩F(xiàn)是沒(méi)有切實(shí)的內(nèi)容，“戲不夠，用話湊”。有的整篇報(bào)告都是干巴巴的說(shuō)教，沒(méi)有能給人以啟迪的思想觀點(diǎn)，沒(méi)有能吸引人的典型材料，沒(méi)有生動(dòng)活潑的語(yǔ)言；有的缺乏針對(duì)性，不提出問(wèn)題，不分析問(wèn)題，更沒(méi)有解決問(wèn)題的措施；有的卻是抽象的，“放之四海而皆準(zhǔn)”的大道理；還有的是穿靴戴帽，套話連篇，等等。這樣的報(bào)告，在會(huì)上講，往往是“臺(tái)上一大套，臺(tái)下睡大覺(jué)”。送到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也常常是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)草草瀏覽一下就扔到案頭讓它“休息”去了。寫(xiě)這樣的報(bào)告，實(shí)際上是極大的浪費(fèi)�？朔�空的辦法，首先是堅(jiān)持三不寫(xiě)。沒(méi)有充足的材料不寫(xiě)，沒(méi)有理出明確的觀點(diǎn)不寫(xiě)，沒(méi)有典型情況不寫(xiě)。其次是從構(gòu)思的時(shí)候起，對(duì)于寫(xiě)什么，不寫(xiě)什么，突出什么，簡(jiǎn)化什么，要認(rèn)真安排。寫(xiě)完初稿后，把一般

化、概念化、沒(méi)有針對(duì)性的東西，壓縮到最少程度，把可有可無(wú)的事例、語(yǔ)言全部刪去。四是防止亂。亂即報(bào)告的內(nèi)容不統(tǒng)一，思路不明晰，觀點(diǎn)不準(zhǔn)確，缺乏邏輯性。有些報(bào)告，聽(tīng)了、看了使人不知所云，理不出頭緒，抓不住要點(diǎn)。有的內(nèi)容前后矛盾，否定于前又肯定于后；有的則是主次顛倒，因果顛倒，東一榔頭，西一棒子，沒(méi)有內(nèi)在聯(lián)系，分不出子午卯酉；有的在關(guān)鍵問(wèn)題上用詞不準(zhǔn)確，使人產(chǎn)生歧義；有的報(bào)告則把互不相關(guān)的內(nèi)容湊在一起，都想說(shuō)，都說(shuō)不清楚，等等。造成亂的原因，首先是對(duì)本單位的情況研究得不透，沒(méi)有充分的調(diào)查討論，概括不出規(guī)律性的東西。其次是文章結(jié)構(gòu)紛亂，條理不清，詳略失當(dāng)，思想跳躍，段落與段落之間沒(méi)有必然的邏輯聯(lián)系，任意堆砌，疙疙瘩瘩，讀來(lái)聽(tīng)來(lái)十分吃力。再次是不講究遣詞造句，說(shuō)過(guò)頭話，絕對(duì)話，模棱兩可的話，甚至說(shuō)顛三倒四的話，讓人莫明其妙。

(二)情況報(bào)告。就是下級(jí)對(duì)上級(jí)反映情況的報(bào)告。有的是本單位，本部門(mén)的工作到一定階段時(shí)，向上級(jí)匯報(bào)工作情況、下情上知，使上級(jí)及時(shí)掌握工作的進(jìn)度，成績(jī)與不足，困難與問(wèn)題，以及下一步打算等，以求及時(shí)得到指導(dǎo)和支持。這類報(bào)告寫(xiě)法上和會(huì)議報(bào)告類似。不同的是，除其中少數(shù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外，一般只向上送，不必在會(huì)上宣讀，更無(wú)須在特定大會(huì)上討論批準(zhǔn)。有的則是本單位做了某一項(xiàng)專門(mén)工作而寫(xiě)的專題報(bào)告。這類報(bào)告，除了寫(xiě)過(guò)程和結(jié)果外，常常把重點(diǎn)放在取得成績(jī)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上。還有的是本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的一些新情況、新問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映的報(bào)告。這類報(bào)告比前兩種報(bào)告運(yùn)用得更普遍，寫(xiě)法也自由得多。它以陳述情況為主，既不象會(huì)議報(bào)告那樣提煉概括、精確嚴(yán)密，具有一定指導(dǎo)性；也不象總結(jié)報(bào)告那樣，把經(jīng)驗(yàn)擺在重要地位。它的側(cè)重點(diǎn)是闡述情況，把事情的原委、性質(zhì)和自己的看法寫(xiě)清楚。當(dāng)然也可提出處理的建議，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。下面是一篇情況報(bào)告的范例：

財(cái)經(jīng)旬報(bào)(一九五○年二月一日)

茲將一旬財(cái)經(jīng)要事報(bào)告如下：

一、各部門(mén)、各機(jī)關(guān)的高級(jí)干部對(duì)目前財(cái)政困難和解決辦法不甚了解。例如，開(kāi)的預(yù)算太大，在恢復(fù)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)計(jì)劃中，不分先后和輕重緩急，什么都想干。軍隊(duì)干部則因前線生活常難保證而埋怨，說(shuō)“既很窮，為什么養(yǎng)九百多萬(wàn)人”。地方干部則說(shuō)“公糧稅收任務(wù)太重”。個(gè)別余糧省份的干部說(shuō)“公糧不宜調(diào)往大城市”，要求留在本省。所有這些，都有一面的道理，但從全局看來(lái)，是不可能的，也是不恰當(dāng)?shù)�。他們不了解�?cái)經(jīng)狀況的重要原因，是我們未向他們作報(bào)告。因此，我們擬采取“通氣”辦法，以后每旬、每半月或一月，發(fā)通報(bào)一次，報(bào)導(dǎo)財(cái)經(jīng)要聞，使軍隊(duì)和地方的領(lǐng)導(dǎo)人員知道財(cái)經(jīng)情況，以便交換意見(jiàn)，統(tǒng)一看法，共同克服困難。

二、自人民幣發(fā)行以來(lái)，到目前為止，共發(fā)四萬(wàn)一千億元。每月發(fā)行的新鈔票，依當(dāng)時(shí)的物價(jià)計(jì)算，總值是二百一十四億斤小米。這四萬(wàn)一千億元鈔票，因?yàn)橘H值，現(xiàn)在只值四十九億斤小米。即是說(shuō)，通貨貶值中，人民損失了一百六十五億斤小米，等于戰(zhàn)前銀洋八億二千五百萬(wàn)元。為時(shí)只有一年即損失這么多，是一個(gè)極大的數(shù)字。這是人民生活水平降低的一個(gè)具體材料。這樣

下去，人民將很難支持。

三、去年夏秋冬，軍政人員大增，但是征糧未到時(shí)間，新解放區(qū)稅款又收得少而慢，加之自去年十二月全國(guó)財(cái)糧稅收統(tǒng)一后，到今年二月這三個(gè)月，因?yàn)橐�先保證下面開(kāi)支，才能將糧、稅統(tǒng)收上來(lái)，因而支出與發(fā)行更多。這樣做是必要的，但只能限于這三個(gè)月，不能再延長(zhǎng)。否則，糧、稅都在省、縣之手，中央只出不進(jìn)，金融物價(jià)必然發(fā)生大亂。糧、稅由中央統(tǒng)收(地方稅劃歸地方一部分)，首先保證野戰(zhàn)軍的供給。至于中央和各大行政區(qū)的直屬部隊(duì)所需，省以下的地方經(jīng)費(fèi)，即令遲發(fā)半月一月，也決不致餓死人。三月份實(shí)行糧、稅及財(cái)政基本統(tǒng)籌，在解放不久的地區(qū)，是有困難的。但提早實(shí)行的困難小，為害��；如繼續(xù)不統(tǒng)一則困難大，為害大。為此，各大行政區(qū)于我軍已經(jīng)到達(dá)的一切縣市，必須抽出人員于二月底以前建立國(guó)庫(kù)，以后逐日或三、五日將稅款解庫(kù)。人民銀行為建庫(kù)的主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)。各庫(kù)附于分行或縣政府內(nèi)，保證三月初以后稅款入庫(kù)。此事勢(shì)在必行，已列為二月十日財(cái)政會(huì)議的主題，各大行政區(qū)須立即準(zhǔn)備。四、現(xiàn)在問(wèn)題的中心是，多收稅少發(fā)鈔票，還是少收稅多發(fā)鈔票？路子只有這兩條。少收必得多發(fā)，想少發(fā)必得多收，不是多收便要多發(fā)，此外別無(wú)出路。有人要求少收，而又要物價(jià)穩(wěn)，這辦不到，收稅和發(fā)鈔這兩者比較，在可能限度內(nèi)，多收一點(diǎn)稅，比多發(fā)鈔票，為害較小。這樣做，工商業(yè)負(fù)擔(dān)雖稍重，但物價(jià)平穩(wěn)，對(duì)正當(dāng)?shù)墓ど虡I(yè)有好處。反之物價(jià)波動(dòng)大，任何人也不愿拿出錢(qián)去經(jīng)營(yíng)工業(yè)，資金都囤積在物資上，或放在家中不用，勞動(dòng)者也跟著沒(méi)有活干了。這樣，勢(shì)必造成資金和勞動(dòng)力的浪費(fèi)，使生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響。有人說(shuō)，“溫和的”物價(jià)上漲，是可以刺激生產(chǎn)的，這種說(shuō)法我認(rèn)為是不妥當(dāng)?shù)摹Ｎ飪r(jià)的波動(dòng)，只能打擊生產(chǎn)，使經(jīng)濟(jì)停滯。這是后退的辦法。少發(fā)行多收稅，負(fù)擔(dān)是重了一些，但物價(jià)平穩(wěn)，經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展，則不失為一種前進(jìn)的辦法。五、糧食、紗布是市場(chǎng)的主要物資，我掌握多少，即是控制市場(chǎng)力量之大小。游資突擊的重點(diǎn)，是滬京津三地，其突擊的物種是糧、布。游資是狡猾的，常常先攻或僅攻一地一物(例如此次上海之米)。今年華東、華北缺糧三十億斤，雖已規(guī)定各區(qū)調(diào)運(yùn)，但應(yīng)看到糧食危機(jī)比紗布更大。因此，滬京津須常有應(yīng)付游資沖擊的糧布。為了應(yīng)付春節(jié)后“紅盤(pán)”漲風(fēng)和由農(nóng)產(chǎn)品交易落冷而來(lái)的市場(chǎng)籌碼剩余現(xiàn)象，必須對(duì)糧布兩項(xiàng)預(yù)有措施。軍政所需單衣布不能一次撥出，兩套單衣只能分期縫制。目前京津存粗糧三億五千萬(wàn)斤(需要四億斤)，細(xì)糧一億余斤。上海存糧太少，不到一億斤。據(jù)華東財(cái)委一月二十六日電，在舊歷年前只能由蘇皖浙公糧中運(yùn)到一億斤。華東是新區(qū)，公糧遲收，確有困難，但無(wú)論如何必須設(shè)法于舊歷年關(guān)前后，力爭(zhēng)上海糧食公司存米達(dá)到四億斤。來(lái)路有二：一是蘇皖浙的公糧，這是主力；二是東北、華中、西南撥華東的稻米。撥糧地區(qū)要不斷加工趕運(yùn)，華東則應(yīng)派人接運(yùn)。今后必須保證在秋糧上市前，上海、京津兩點(diǎn)除日常出售外，各常囤四億斤。其辦法：(甲)華東公糧只能用作口糧，不能隨便移作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。(乙)由華東全年不斷用大力向華中、西南接運(yùn)糧食。(丙)中貿(mào)部購(gòu)?fù)饷姿膬|斤濟(jì)滬。

六、公債京津已經(jīng)派到各業(yè)，上海、華中尚無(wú)報(bào)告。上海工商界似持觀望。依目前金融狀況看，除西南外，各大城市必須于二月十六日前將公債在各業(yè)各戶派完，爭(zhēng)取二月下旬將公債款收起一部分，三月基本收齊。

這是陳云同志起草的、以他和薄一波同志的名義向黨中央的報(bào)告。有情況，有分析，不僅提

出了問(wèn)題，而且提出解決辦法。作者站在全局的高度，對(duì)當(dāng)時(shí)財(cái)經(jīng)工作中的幾個(gè)主要問(wèn)題，逐個(gè)加以說(shuō)明，給黨中央提供了情況。全文夾敘夾議，條理清楚，文字也很樸實(shí)，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是一篇情況報(bào)告的范文。

寫(xiě)情況報(bào)告有三戒：一戒失實(shí)。決不能把沒(méi)有調(diào)查核實(shí)的情況寫(xiě)在報(bào)告里，那樣將會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志在工作指導(dǎo)上造成失誤，給事業(yè)帶來(lái)?yè)p失。二戒羅嗦。不要什么都寫(xiě)，什么情況都要交代來(lái)龍去脈，而是要加以篩選、剪裁；更不能為了引起上級(jí)重視，翻來(lái)覆去強(qiáng)調(diào)某一觀點(diǎn)，敘述某個(gè)事件，那樣不僅浪費(fèi)筆墨，反而會(huì)起相反的效果。三戒空發(fā)議論。情況報(bào)告是以敘述情況為主，必要時(shí)也可以發(fā)點(diǎn)議論。但不能憑借一點(diǎn)情況就大發(fā)宏論，更不能離開(kāi)報(bào)告涉及的情況，無(wú)的放矢地引申發(fā)揮。那樣不僅浪費(fèi)作者和領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，而且會(huì)干擾領(lǐng)導(dǎo)的思想。

(三)答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)的報(bào)告。這種報(bào)告應(yīng)該是問(wèn)什么，答什么，不要涉及詢問(wèn)以外的情況。如有另外的情況必須趁此機(jī)會(huì)一并向上級(jí)反映，也只能在報(bào)告的最后部分專列一條，簡(jiǎn)要地講講，避免反賓為主，重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。撰寫(xiě)答復(fù)報(bào)告，首先應(yīng)搞清楚上級(jí)問(wèn)的是什么情況，否則會(huì)出現(xiàn)答非所問(wèn)的笑話。其次，對(duì)所詢問(wèn)的有關(guān)情況要認(rèn)真了解清楚，并仔細(xì)加以研究，這樣才能作出準(zhǔn)確、中肯的回答。再次，文字要力求簡(jiǎn)明扼要，以把問(wèn)答說(shuō)清楚為宜。下面是陳云同志一九五○年一月一日復(fù)毛澤東同志的電報(bào)，回答毛澤東同志對(duì)上海經(jīng)濟(jì)情況的詢問(wèn)，已收進(jìn)《陳云文稿選編》。這份電報(bào)的標(biāo)題是《上海工商界情況》，除抬頭和結(jié)尾外，原文照錄如下：

十二月三十日電悉，報(bào)告如下：

(一)除奢侈品行業(yè)外，上海廠商已比六、七月大有轉(zhuǎn)機(jī)，這是上海公私雙方共認(rèn)的。原因是內(nèi)地原料去滬，華中、華南銷路已開(kāi)。西南解放后，情況必更好。

(二)上海市委十二月三日電稱，許多大、中廠負(fù)債多，難維持，要求貸款，否則有大批倒閉之險(xiǎn)。這在當(dāng)時(shí)也是確實(shí)的，但這是一時(shí)的情況，與六、七月的困難本質(zhì)上不同。

(三)上海廠商這次困難的原因，是他們?cè)谑�月十五日到十一月二十五日的全�?guó)物價(jià)大波動(dòng)中，對(duì)波動(dòng)程度估計(jì)過(guò)頭，認(rèn)為人民幣會(huì)有更大下跌，利息趕不上物價(jià)漲的快，貪心太大。投機(jī)者舉債買(mǎi)貨，一般廠主寧肯舉債開(kāi)支(如發(fā)工資等)，也不肯賣貨，其利息重至每借一元，月息二元。十一月二十五日起物價(jià)穩(wěn)而且降，出乎他們意外，于是急于拋貨還債，但愈拋則愈賤，愈不易脫手，急于舉新債以還舊債者愈多。因此，物價(jià)雖跌，但銀根仍緊，利息仍高。許多廠商周轉(zhuǎn)不靈，叫苦連天。上海十二月三日電正是此種情況之反映。

(四)我們于十二月八日先撥華東五百億元，大部用作收購(gòu)滬廠商品，小部用作貸款，并準(zhǔn)備續(xù)撥一千億元。這樣，使我們?cè)谏虾５诙�屆各界人民代表�?huì)上完全居于主動(dòng)。十二月二十二日華東財(cái)委稱，只用了二百億元，已解救了滬工商界的危機(jī)。

(五)申新廠主榮毅仁事后表示，中共此次不用政治力量，而能穩(wěn)住物價(jià)，給上海工商界一個(gè)教訓(xùn)。他說(shuō)：六月銀元風(fēng)潮，中共是用政治力量壓下去的，此次則僅用經(jīng)濟(jì)力量就能穩(wěn)住，是上海工商界所料不到的。根據(jù)各方反映，上海商人在此次物價(jià)波動(dòng)中，大多認(rèn)為人民幣將與金元券一樣暴跌，故投機(jī)冒險(xiǎn)的胃口特別大。相反地，天津商人解放以來(lái)在物價(jià)風(fēng)潮上經(jīng)過(guò)了三波三穩(wěn)，

經(jīng)驗(yàn)多，不敢過(guò)分冒險(xiǎn)，能適可而止，結(jié)果無(wú)大損失。

(六)十二月初上海工商界的叫喊，也帶有哭窮和少買(mǎi)公債的企圖，但當(dāng)時(shí)銀根緊，周轉(zhuǎn)不靈，確是主要的。他們對(duì)公債認(rèn)為不可抵制，表面上是擁護(hù)的，但抱有兩個(gè)希望：一是少派，二是以合理價(jià)格收兌黃金。我們決定滿足其第二個(gè)希望，并嚴(yán)重注意不使銀根太緊，力求保持適度。這篇答復(fù)報(bào)告，分六條，逐步說(shuō)明情況。每條都有情況、有分析、有結(jié)論，觀點(diǎn)明晰，條理清楚，文風(fēng)樸實(shí)簡(jiǎn)練，沒(méi)有一句多余的話。

(四)報(bào)送文件、物件的報(bào)告。這是下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)，隨文、隨物寫(xiě)的報(bào)告。多數(shù)是一兩句話，也有的扼要地復(fù)述一下文件的主要內(nèi)容或與物件有關(guān)的事宜。比如：“市政府：現(xiàn)送上我區(qū)一九八二年環(huán)境衛(wèi)生工作計(jì)劃，請(qǐng)審閱。年、月、日�！�

以上四種工作報(bào)告，只是大體的分類。有的報(bào)告很難嚴(yán)格地歸于某一類。比如工作總結(jié)，它可以作為情況性工作報(bào)告報(bào)送上級(jí)，也可以作為會(huì)議報(bào)告，在有關(guān)會(huì)上進(jìn)行討論。但不論哪類工作報(bào)告，總起來(lái)說(shuō)，要比簡(jiǎn)報(bào)嚴(yán)肅得多。因此，對(duì)編者的思想水平和寫(xiě)作能力要求也比較高。從寫(xiě)好簡(jiǎn)報(bào)到寫(xiě)好工作報(bào)告，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作的一個(gè)飛躍。

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