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物控文員崗位說明書

 

崗位說明書及任職要求

版本A.0頁次1/1編號(hào)崗位名稱崗位級(jí)別崗位說明書編寫人物控部文員文員級(jí)部門名稱編寫日期物控部201*-02-26工作綜述報(bào)告工作對(duì)象工作管轄范圍生效日期1.負(fù)責(zé)部門所有的文件資料的存檔與管理〈書面檔與電腦檔〉；2.負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，單據(jù)的分發(fā)，分類管理；3.負(fù)責(zé)本部門所有的報(bào)表的制作；4.負(fù)責(zé)本部門所有文具類消耗品的管制與收發(fā)記錄；5.負(fù)責(zé)本部門與其余部門之間的溝通協(xié)調(diào)；相關(guān)單據(jù)的傳送；6.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性轉(zhuǎn)交倉庫主管或部門經(jīng)理審核；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)度，異常的及時(shí)反饋；8．部門報(bào)銷單據(jù)輸入，統(tǒng)計(jì)；9．負(fù)責(zé)本部門人員出勒跟進(jìn)及部門7S執(zhí)行；10．上司臨時(shí)交辦的工作。無倉庫主管/物控部經(jīng)理監(jiān)督對(duì)象工作合作對(duì)象(內(nèi)物控部公司各部門部)工作需接觸的外部無工作地點(diǎn)廠內(nèi)人員及辦事機(jī)構(gòu)工作權(quán)限1.參照《核決管理辦法》.每日1.辦公區(qū)域的“7S”整理與維護(hù)；2.每日ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入；4.每日文件資料的存檔與維護(hù)；5.部門所有單據(jù)的傳遞；6.部門報(bào)銷單據(jù)輸入、統(tǒng)計(jì)；7.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理核對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；8.協(xié)助倉庫主管和部門經(jīng)理跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)度，異常的及時(shí)反饋。每月工作職責(zé)和任1.每月周報(bào)表/月報(bào)表的制作；務(wù)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)2.部門每月消耗品月需求的制作及管制；3.每月部門文件收發(fā)的登記與維護(hù)管理；4.每月對(duì)部門報(bào)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)呈部門經(jīng)理審核;5.所有表單分類,按日期保存;6.會(huì)議記錄的跟進(jìn),培訓(xùn)資料的整理,并提交行政.每年1．年度文件資料的清理存檔;2.對(duì)列管品的盤點(diǎn);3.年度部門質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況的統(tǒng)計(jì).1.所有文件收發(fā)的登記與存檔管理;重點(diǎn)工作2.部門各類報(bào)表的制作,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.1.入職培訓(xùn);2.崗位職責(zé)/工作指引/程序文件培訓(xùn);需接受培訓(xùn)項(xiàng)目3.溝通技巧與禮儀培訓(xùn).1高中以上文化程度,持畢業(yè)證/健康證；2.一年以上文職工作經(jīng)驗(yàn);工作的資歷要求3.熟練運(yùn)用電腦,熟悉各電腦辦公軟件;4.善于溝通,思維敏捷,對(duì)質(zhì)量管理體系有一定的了解.4．電腦應(yīng)用熟練.編制周俊發(fā)審核核準(zhǔn)

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職位說明書

R6.1-1A/0

部門主要工作項(xiàng)目1234567物控部單據(jù)的ERP處理，部門內(nèi)所有的文職工作，主管交辦事項(xiàng)工作主要內(nèi)容職位文員平均每日工作時(shí)間5H備注所有物流運(yùn)作中的進(jìn)、出倉單據(jù)的賬務(wù)處理。協(xié)助組長(zhǎng)/倉管對(duì)倉存數(shù)據(jù)的查詢分析，異常數(shù)據(jù)狀況的處理，反饋。2H部門間關(guān)于工作方面的通訊聯(lián)絡(luò)事宜。主管交辦的工作事項(xiàng)。職務(wù)應(yīng)具備的基本資格及條件1、有文職人員工作經(jīng)驗(yàn)一個(gè)以上，有倉庫文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。1H1H經(jīng)歷2、年齡要求在20-28歲之間。3、學(xué)歷要求高中或中專。4、熟練辦公室軟件操作，懂ERP優(yōu)先。個(gè)人條件性別年齡學(xué)歷資格證女23能力中�！跤⒄Z級(jí)□漢語體力熟練操格電腦。工作場(chǎng)所危險(xiǎn)性領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力計(jì)劃能力創(chuàng)造能力腦力體力□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要□重要□較重要□一般□不重要語言技能專業(yè)知識(shí)操作設(shè)備執(zhí)照□汽車牌□專業(yè)牌：□其它：公司內(nèi)部□危險(xiǎn)□較危險(xiǎn)□一般□不危險(xiǎn)注：每崗位編制一份職位說明書，作為員工招聘的依據(jù)。留存行政部。記錄：評(píng)價(jià)：日期：

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