服務臺員工崗位職責
類別名稱管理類服務臺員工工作職責零售部發(fā)行部門發(fā)行日期審核零售部201*.12.15編號Shop16-LS-33頁數(shù)審批4每天工作小時每周工作天早:晚:制作服務部正/副主任每天工作小時每周工作天早:晚:客服中心特殊訂單每天工作小時每周工作天早:晚:開票處每天工作小時每周工作天早:晚:
時間段至至早班時間段晚班至早班午餐(每班60分鐘)至晚班員工晚餐(60分鐘)工作職責
至至備注1.服務臺主任職責
1.1遵守商店的一切規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司流程制度,服從上級的工作安排。1.2合理的排班,帶好團隊成員,鼓舞團隊士氣,關注員工的工作態(tài)度和質量。1.3對員工負責,評估服務臺員工績效,調整員工工作激情和崗位調動。1.4
文明禮貌、精神飽滿、主動熱情、微笑待客。
1.5監(jiān)督巡視服務臺各崗位的工作情況,安排人員在崗,調動人員工作崗位。1.6安排部門技能培訓課程,及時糾正員工工作中出現(xiàn)的錯誤。
1.7定期檢查開票處的贈品發(fā)放情況,避免亂發(fā)和內部員工自用的情況發(fā)生。1.8處理顧客在服務臺的投訴和收集顧客的意見及建議,及時解決和反饋。1.9協(xié)調各部門之間的工作配合。
1.10認真、積極、高效率的處理商店的任何投訴,保證在商店投訴流程規(guī)定的時間內得到解決。1.11確保服務臺系統(tǒng)的正常運作,確保印章的管理,確保固定資產不受破壞。
十六鋪家居用品(江西)有限公司類別名稱管理類服務臺員工工作職責零售部發(fā)行部門發(fā)行日期審核零售部201*.12.15編號Shop16-LS-33頁數(shù)審批4制作1.12商店營業(yè)結束后巡視本部門電腦等設備的電源關閉,確保消防安全和消防責任。1.13每周工作計劃和工作匯報。
1.14完成其他上級部門另行安排的工作。
工作職責
2.客服中心員工工作職責
2.1遵守商店的一切規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司流程制度,服從上級的工作安排。
2.2服務臺客服中心的員工是直接接觸顧客投訴的第一責任人,要求文明禮貌、精神飽滿、主動熱情、微
笑待客。
2.3認真聽取顧客的意見和要求,并如實的記錄在案。
2.4在接待顧客投訴的時候,不得采取搪塞、推諉的態(tài)度,及時跟進顧客的投訴。2.5必要時上門核實情況,由直屬上司安排。
2.6協(xié)調商店商品部解決顧客投訴,及時反饋和跟進處理結果。2.7投訴事件的歸檔和封存。2.8
學習《消費者保護法》和商店各項流程。
2.9執(zhí)行主任及上級安排的其它工作。
工作職責
3.服務前臺員工職責
3.1遵守商店的規(guī)章制度,服從上級的工作安排。
3.2著裝整潔、熱情禮貌,文明待客,必須做到:唱付、唱收、唱找,短款賠償。3.3正確的為顧客指引方向,耐心為顧客提供服務,隨時保持好服務臺的整潔。3.4規(guī)范熟練的操作,確保收銀機和設備的正常進行。3.6保管好服務前臺配套物品及單據(jù)、印章等。3.7為顧客提供手提袋的存取工作,做到準確無誤。3.8嚴禁少輸、漏輸、多輸、挪用公款、套支現(xiàn)金。
3.9不擅離工作崗位或做與工作無關的事情,前臺員工和后臺文員相互配合,服從直屬上級的的工作安排
和崗位調動。
3.10不能私自換班,調班或換臺操作。
3.11不貪污公款,私兌外幣,代幣券或將營業(yè)款、印章等帶出場外。
3.12認真填寫《繳款單》和《信用卡儲值卡登記表》等單據(jù),規(guī)范書寫數(shù)字。3.13遇到收銀機、電腦等故障和自己無法解決的問題,應及時上報服務臺主管。
十六鋪家居用品(江西)有限公司類別名稱管理類服務臺員工工作職責零售部發(fā)行部門發(fā)行日期審核零售部201*.12.15編號Shop16-LS-33頁數(shù)審批4制作3.14經部門主任批準暫時離崗,應將收銀機或電腦鎖定,收好服務臺用品。3.15做好服務臺周圍衛(wèi)生,做好交接工作,如數(shù)上交營業(yè)款。
3.16提高收銀風險防范意識,非服務臺員工一律不允許接近收銀機,防止內外盜。3.17執(zhí)行主任及上級安排的其它工作。
服務臺所需印章
作廢
~~此章加蓋在顧客遺留的收銀小票、發(fā)票或收銀員誤打的收銀小票等。
重印小票不作提貨憑證~~此章加蓋在收銀系統(tǒng)打出的重印收銀小票上,已備查詢。
日期年月日時分傳真確認~~此印章為傳真確認章加蓋在傳真確認后的采購訂單上,傳真的員工在“傳真”一攔內簽字,確認的員工在“確認”一攔內簽字。
已備貨
服務臺收訖
---此印章加蓋在要求送貨或辦理了自提手續(xù)的現(xiàn)貨商品的收銀
小票上。
~~此印章加蓋在顧客付款之后的“送貨單”及“報價單”上。
押金收訖元~~當顧客用支票支付貨款而要求當場提貨時,我們可以收取顧客全額押金,并在顧客收銀小票或發(fā)票上加蓋此章,以便顧客當場提貨離開商場時加以識別。
支票付款,到帳后提貨
~~-當顧客用支票支付貨款時,我們要在顧客送貨單上加蓋此章,以告之顧客只有貨款到帳后,才能提貨或由商店安排送貨。
當場自提
~~此章加蓋在顧客購買的現(xiàn)貨商品的收銀小票或發(fā)票上,當顧客購買的現(xiàn)貨商品既有配送商品又有顧客當場自提商品時,我們應該圈出當場自提商品并在旁邊加蓋此章,以便在顧客離店時加以識別。
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4.開票處員工作職責
4.1遵守商店的規(guī)章制度,服從上級的工作安排。
4.2儀表整潔,舉止大方,熱情禮貌,文明待客,必須做到:正確無誤、快速的為顧客開據(jù)發(fā)票。4.3嚴格按照公司發(fā)票管理制度為有需求的顧客開據(jù)發(fā)票,嚴禁多開、亂開等現(xiàn)象。
4.3按照促銷原則和贈品、禮券發(fā)放的流程,發(fā)放贈品和促銷禮券,并如實登記,以備核查。4.4管理好發(fā)票的領用和開出張數(shù),開錯和作廢的發(fā)票不得扔掉,保持發(fā)票聯(lián)號。4.4做好發(fā)票臺周圍衛(wèi)生,做好交接工作,如數(shù)記錄開票的數(shù)量。
4.5提高票據(jù)管理風險意識,非開票處員工一律不允許操作發(fā)票處的系統(tǒng)和設備,防止資料的泄露。4.6每天與金庫核對發(fā)票開出數(shù)量和禮券金額等。4.7不擅離工作崗位或做與工作無關的事情。4.8不能私自換班,調班或換崗操作。4.9及時向部門主任匯報工作問題。
4.10保管好開票處的設備和印章,做到人離關閉電腦和收章,愛護公共財物。4.11執(zhí)行主任及上級安排的其它工作。
開票處所需印章
作廢~~此章加蓋在開錯的發(fā)票上或顧客退貨后的作廢發(fā)票上。
~~此章加蓋在顧客購物后領用禮券的收銀小票上,并注明發(fā)放禮券的金額,以便顧客退貨能按照比例回收禮券。
發(fā)放禮券元贈品已發(fā)
~~此章加蓋在顧客購物后發(fā)放贈品的收銀小票和發(fā)票上。
已開發(fā)票~~此章加蓋在顧客購物后開發(fā)票的收銀小票和發(fā)票上。
特賣商品,不予退貨~~清倉特賣時,顧客購買的特賣商品要求開票的,要加蓋此章。
報損、折價、處理品或樣品出售的商品同樣加蓋此章.
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服務臺人員崗位職責
2.1服務臺管理組織架構
根據(jù)現(xiàn)有的組織架構和服務臺管理的實際需要,為使服務臺管理工作順利開展,特制定運營維護事業(yè)部服務臺管理組織架構(見架構圖1)。
部門確定服務臺管理工作由1名事件經理負責。設5名專職的服務臺客服代表負責具體事件接待處理的工作。各維護人員及片區(qū)經理作為二線支持人員,專家及廠家技術支持作為三線支持人員。(架構圖1)
2.2
服務臺事件經客服現(xiàn)場維護人員(一線片區(qū)經理(二線支專家及廠家技術支客服崗位職責
客服負責接收所有的事件,根據(jù)實際情況將事件實施記錄,登記在《事件管理登記表》中。
職責:1.在指定的響應時間內響應所有服務臺熱線電話,郵件,網絡等事件報告。2.完整記錄所有接收的事件信息,如附件問題庫所示。
3.為事件進行適當?shù)姆诸,為事件分配?yōu)先級屬性。
4.嘗試使用知識庫,初步診斷、分析相關信息等方式解決簡單事件。5.如果服務臺不能解決事件,應當將事件分配給最合適的一線支持來處理。6.檢查事件記錄的處理進度,保持與用戶的聯(lián)系,適時通知事件處理進展。7.在事件處理過程中,催辦事件處理進度。
8.與用戶確認事件解決方案及用戶滿意度反饋,關閉事件。
2.3
一線支持崗位職責
負責接收所有的事件,對事件進行初步的處理,并根據(jù)實際情況將事件分派到合適的一線支持。
職責:1.在指定的響應時間內響應所有服務臺熱線電話,郵件,網絡等事件報告。2.完整記錄所有接收的事件信息,如附件問題庫所示。
3.為事件進行適當?shù)姆诸,為事件分配?yōu)先級屬性。
4.嘗試使用知識庫,初步診斷、分析相關信息等方式解決簡單事件。5.如果服務臺不能解決事件,應當將事件分配給最合適的二線支持來處理。6.檢查事件記錄的處理進度,保持與用戶的聯(lián)系,適時通知事件處理進展。7.在事件處理過程中,催辦事件處理進度。
8.與用戶確認事件解決方案及用戶滿意度反饋,關閉事件。
2.4二線支持崗位職責
職責:1.進行事件的深入調查研究。
2.根據(jù)經驗和專業(yè)技能決定需要采取何種措施恢復服務并實施有效的行動。3.必要時引入供應商的支持。4.及時提供有效解決方案。
5.與其他二線人員合作,確定解決方案。
6.已解決的事件轉回服務臺,由服務臺關閉事件。
7.如果二線支持不能解決這個事件,應當決定選擇最合適的三線支持人員來處理。wenku_4({"font":{"27c86c27b4daa58da0114af60010004":"仿宋_GB2312","27c86c27b4daa58da0114af600201*4":"仿宋_GB2312","27c86c27b4daa58da0114af60030004":"宋體","27c86c27b4daa58da0114af60040004":"ArialBold","27c86c27b4daa58da0114af60050004":"宋體","27c86c27b4daa58da0114af60060004":"CambriaBold"},"style":[{"t":"style","c":[4,5,0],"s":{"font-size":"18"}},{"t":"style","c":[0,4,5,6,7,8,1],"s":{"bold":"true"}},{"t":"style","c":[0,1,3,4,5,6,7,8,9,10,
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