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總裁辦工作計劃

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總裁辦工作計劃

集團(tuán)總裁辦崗位職責(zé)

根據(jù)集團(tuán)董事會對于總裁辦工作的調(diào)整和工作開展的決定,總裁辦在201*年度將立足服務(wù)、強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用,加強(qiáng)公司的行政管理能力,強(qiáng)化工作的計劃和分配,以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核,實現(xiàn)公司在項目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn),尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè),使各項行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作:

明確各人崗位職責(zé),規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,協(xié)助各成員公司的工作開展,及時完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實施各分公司的項目運(yùn)作和公關(guān)活動,發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門之間的溝通、指令等方面的橋梁作用,確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對總裁下達(dá)的各項指令,盡可能多的掌握“項目”的真實情況,并對此項目實施客觀評估,按實際需要協(xié)助總裁對項目的分析、全程跟蹤,及時掌握項目動態(tài)。

根據(jù)公司實際情況,現(xiàn)整理出總裁辦制度(草案),結(jié)合公司其他部門的工作制度和流程對草案進(jìn)行修正之后,將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。

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集團(tuán)總裁辦201*年度工作計劃

根據(jù)集團(tuán)董事會對于總裁辦工作調(diào)整和工作開展的決定,總裁辦在201*年度將立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的信息中心和工作樞紐作用,尤其是要精簡人事、明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè),使各項行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作:一.部門建設(shè)與人事調(diào)整

1.適時更改部門名稱為集團(tuán)“綜合管理部”,書面規(guī)范部門職責(zé),經(jīng)審定通過后通告集團(tuán)內(nèi)部和各成員公司。

2.精簡人事,調(diào)整現(xiàn)有工作人員,并明確各人崗位職責(zé),規(guī)范工作流程。根據(jù)工作需要,適時引進(jìn)更符合要求的部門負(fù)責(zé)人,增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫,搜集人才信息,為集團(tuán)和各成員公司用人提供有價值參考。

二.行政事務(wù)規(guī)范

1.規(guī)范客戶接待流程,做到及時、得體;規(guī)范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規(guī)范。2.規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準(zhǔn)確。

3.規(guī)范集團(tuán)會議制度,包括會議通知、會場布置、會務(wù)接待和會議紀(jì)要等工作。4.明確集團(tuán)辦公場地的鑰匙保管及安全管理辦法;辦公用品、招待物品的采購、入庫和發(fā)放辦法;水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)維修工作等。建立辦公環(huán)境維護(hù)(綠色植物維護(hù)等)、衛(wèi)生打掃辦法,明確責(zé)任人。

三.集團(tuán)形象建設(shè)

1.建設(shè)集團(tuán)CIS系統(tǒng),主要包括集團(tuán)標(biāo)志、集團(tuán)理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標(biāo)。并規(guī)范視覺部分,包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標(biāo)識等,在全集團(tuán)推廣規(guī)范執(zhí)行。

2.設(shè)計、印刷集團(tuán)介紹宣傳冊,用于形象展示、會務(wù)交流和對外交流。3.建設(shè)集團(tuán)網(wǎng)站,規(guī)范各公司網(wǎng)站建設(shè)要求。

四.管理制度建設(shè)

1.建立集團(tuán)行政管理制度總則,適用于各成員公司,用于行政管理制度工作的指導(dǎo)性文件。

2.建立檔案文件管理制度,明確專人負(fù)責(zé),盡量做到電子文檔和書面文檔齊備,要求及時、準(zhǔn)確、完整,包括檔案的收集、整理、分類和保管。盡快建立全集團(tuán)發(fā)展歷程重大事件記錄制度,明確責(zé)任人。3.建立全集團(tuán)公章管理制度,各成員公司遵照執(zhí)行。

4.建立全集團(tuán)合同管理制度,各成員公司遵照執(zhí)行。5.建立全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度,各成員公司遵照執(zhí)行。

五.行政調(diào)研巡查工作

201*年內(nèi)至少開展一次巡查工作,組織集團(tuán)總裁辦、財務(wù)部、發(fā)展部,到各成員公司就信息溝通、制度執(zhí)行、管理規(guī)范等進(jìn)行了解,掌握實際情況,提出完善意見,并及時匯報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

六.配合協(xié)調(diào)工作

做好集團(tuán)各部門聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,協(xié)助各成員公司的工作開展,及時完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七.具體工作進(jìn)程表序號工作事務(wù)12345人事調(diào)整,解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責(zé)規(guī)范客戶接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤管理辦法集團(tuán)對外聯(lián)絡(luò)及各公司對外聯(lián)絡(luò)工作整理集團(tuán)現(xiàn)有檔案、文件、資料草擬集團(tuán)會議制度草擬集團(tuán)行政管理制度總則草擬集團(tuán)檔案文件管理制度草擬集團(tuán)信息管理辦法草擬集團(tuán)公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團(tuán)發(fā)展歷程紀(jì)錄辦法67

總裁辦工作千頭萬緒,各項工作有難度、時間緊,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不僅非常重視也寄予厚望,也請各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持和不吝指導(dǎo),我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成,盡力讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)滿意。以上工作內(nèi)容待審定通過,即按擬定定工作進(jìn)程表執(zhí)行。

集團(tuán)總裁辦201*-2-28

集團(tuán)形象設(shè)計與網(wǎng)站建設(shè)各公司行政調(diào)研、巡查工作201*.5下半年201*.3全年度201*.3201*.34時間201*.2

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