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江漢大學文理學院201*屆商學部學生會新干事培訓總結(jié)

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江漢大學文理學院201*屆商學部學生會新干事培訓總結(jié)

江漢大學文理學院201*屆商學部學生會新干事培訓總結(jié)

為了增強201*屆分團委學生會新干事的自身素質(zhì)與辦事能力,為了讓新干事們更快的適應新的工作,可以更好更快的投入的新的工作中去,我們秘書處為此組織策劃了這次“新干事培訓”活動。

一活動過程

活動之一:禮儀教學。

11月23日,中午十二點,由秘書處負責各部門的干事簽到,其他部門抽取的干事負責維護會場秩序。中午十二點,活動開始,先由學生會主席和分團委副書記分別致詞,以及各部門部長講話,將前輩們在學生會工作的經(jīng)驗與感受與大家分享,供新干事借鑒與學習。12:45,禮儀老師上臺,為大家講解與傳授禮儀方面的知識。

活動之二:活動策劃與總結(jié)教學。11月24日,中午十二點,由學生會秘書處副部長梁學姐講述與傳授活動策劃與活動總結(jié)的撰寫方法與注意事項。

二活動評估。

總體來說,我們這次的“201*屆商學部學生會新干事培訓總結(jié)”,各個階段的活動都比較成功,大家都能在會場自覺認真的參加培訓,并認真做好筆記,活動開始后會場秩序良好,參加活動的工作人員基本都能各盡其職,而且簽到時比較快速且沒有出現(xiàn)混亂的情況,雖然有一些小意外,但基本達到了活動預期的效果。具體成功的原因我總結(jié)為以下幾點:(一)準備較充分。

中國有句古話叫“凡事預則立,不預則廢”,這句話在這次的活動中得到了充分的體現(xiàn),正是因為有了詳實的考慮,周全的計劃和充分的準備,這次的活動才有了成功開展的前提。從活動的策劃書上,我們可以看出,本次活動的組織者已經(jīng)為這次的活動做出了充分的準備工作,小到借教室、話筒以及多媒體,大到教學的準備以及請老師,無不體現(xiàn)出組織者對活動準備的充分與細致。

(二)密切的配合。

多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。在活動中,我們學生會秘書處不論是部長,還是干事,不論是在部門內(nèi)部,還是與其他部門內(nèi)部的合作,都體現(xiàn)出了我們的團結(jié)與配合的精神。在簽到時,我們能夠相互幫助,一起解決問題。在維持會場秩序時,我們能夠主動積極的與其他部門的干事配合,一起維護會場的基本秩序。

第1頁共3頁(三)分工具體,安排合理。

合理具體的分工是保證人力資源得到最大限度利用的基本條件。在活動的準備時期,我們學生會秘書處的部長對干事進行了細致的分工,無論是準備活動用具,還是組織簽到,全都安排到個人,確保了活動舉辦期間各項工作井然有序的進行。

但在成功的背后,我們也要認真的反省思考我們的不足:(一)活動開始前的會場秩序問題。

雖然活動經(jīng)過了具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于參會人數(shù)較多,在活動開始前場面有些混亂,盡管我們學生會秘書處的干事盡力維護會場的秩序,但有些真正應該維護現(xiàn)場秩序的干事卻沒有盡到他們的責任,甚至出現(xiàn)了秘書處的干事拼命維護秩序,而站在會場兩旁的干事卻無所事事的現(xiàn)象。

(二)簽到問題。

雖然我們使用了正確的簽到方式,但在正式進行簽到工作時卻出現(xiàn)組織簽到人員等待遲到干事的情況。我認為,這種情況的出現(xiàn),是因為我們的干事對自身職責認知不清所導致的。我們秘書處組織簽到,是為了統(tǒng)計各部門干事的到場情況,并將這個情況以簽到表的方式如實反映給相關(guān)的工作人員,而不是為了一個滿到的簽到表而去等待那些個別沒到或者遲到的干事。

(三)活動的準備問題。

盡管對于這次活動我們有著較為周密并且完善的準備,但在其中還是出現(xiàn)了一些紕漏:在第二天的活動開始時,由于梁部長的電腦出現(xiàn)了系統(tǒng)崩盤的情況,導致事先做好的教學課件無法使用,從而打亂了整個培訓教學計劃,雖然梁部長成功的用板書的方式完成的培訓,但這種情況其實是完全可以避免的,比如提前對課件進行備份,并在活動開始前提前檢查會場中的設備運轉(zhuǎn)是否正常,就可以盡早發(fā)現(xiàn)問題并啟用預備方案。

三活動的意義及經(jīng)驗

(一)活動的意義

活動雖小,卻含義深遠。1.本次新干事培訓成功的增強了我們201*屆分團委學生會新干事的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識和創(chuàng)新意識。加強分團委學生會隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,從而提高干事們的整體素質(zhì),從而更好地服務于同學,服務于學部。2.通過本次活動,成功的考驗,鍛煉并磨煉了我們參與活動的新干事的組織能力,應變能力。讓我們從磨煉中吸取教訓與經(jīng)驗,讓我們從磨煉中成長。

(二)活動的經(jīng)驗

第2頁共3頁從本次的“商學部學生會新干事培訓”,我總結(jié)出了以下幾點經(jīng)驗:1.按時分發(fā)簽到表,并在到場人員全部完成簽到后,及時回收簽到表,這樣可以提高簽到的效率。

2.組織活動時一定要檢查場地內(nèi)的設備運轉(zhuǎn)情況是否正常,從而避免一些不必要的突發(fā)情況。

3.為活動做好多手打算并準備好預備方案,做到有備而無患。4.提前發(fā)現(xiàn)問題,提前解決問題。

第3頁共3頁

商學部學生會秘書處

胡然

201*/11/

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商學部學生會新干事培訓總結(jié)

在江大文理學院商學部學生會換屆選舉之后,為將強對新干事的在

禮儀.思想及工作方法的教育與指導。特意安排了此次新干事培訓。培訓時間為期兩天,商學部學生會安排了專業(yè)老師和往屆學生會領(lǐng)導班子就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用和禮儀規(guī)范做了重要指導。

本屆學生會新干事培訓的思考與啟示

在本屆新干事培訓工作結(jié)束之際,回顧學生會換屆一個月來的工

作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開系領(lǐng)導的指導,離不全體系學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我代表本屆學生會全體成員向關(guān)心和幫助學生會健康成長的各級領(lǐng)導,向長期關(guān)心并細心指導我們工作的老師致以崇高的敬意!向為系學生會工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與系學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。

本屆學生會是規(guī)范化建設的先驅(qū),我們所有的工作成果和經(jīng)驗教訓,都必將成為日后各屆的寶貴財富。大家也努力執(zhí)行這一方針,一方面詳細地記錄自己的工作歷程,另一方面注重培養(yǎng)新干部,為換屆交接工作鋪路。

本屆學生會新干事培訓成功之處。

1、干事培訓加強了商學部學生會干部隊伍建設,堅持務實、高

效的工作作風,做好了學生會工作計劃。商學部學生會是一個學生組織,最根本的是為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好的開展工作。學生會干部是系學生會中的中堅力量,是學生會能否堅實、穩(wěn)定地發(fā)展的關(guān)鍵,因而,在這一時期里,我們著重加強了對系學生會干部隊伍的建設,使人員機制更為靈活,能上能下能進能退,培養(yǎng)了廣大學生會干部務實、高效的工作作風,使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結(jié)、活潑的景象。2、干事培訓潛移默化的對干事們思想產(chǎn)生影響。本屆干事培訓

在宣傳方面加大工作力度,幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀。幫助干事端正工作態(tài)度。

3、工作技巧的培養(yǎng)與學習。往屆的學生會學長將其擅長的辦公

軟件運用技術(shù)手把手的傳授給了本屆新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎。4、禮儀老師對工作時的穿著打扮,行為舉止的指導為新干事日

后工作中的禮儀方面的細節(jié)做好了鋪墊。能有效的避免日后

干事在工作中出現(xiàn)偏差。

在本屆學生會干事培訓的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。1.

座位與簽到。學生會各部門的座位分配未能做好,到場簽到的秩序比較混亂。這個問題在第二天的培訓中因提前做好了準備而得以避免。2.

會場不能保持足夠的安靜,隨意講話的現(xiàn)象很嚴重。這方面未能做好,維持紀律的干事未能發(fā)揮其作用。

本屆學生會換屆工作已經(jīng)完成,新一屆學生會已經(jīng)產(chǎn)生,新成員的加入必將為這個組織注入新的活力!伴L江后浪推前浪,江山代有才人出”。我們有理由相信:在校領(lǐng)導的悉心指導下,在全體廣大師生的熱情參與共同努力下,商學部學生會的明天必將更加燦爛輝煌!

江大文理學院商學部秘書處201*年11月21日

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