招生辦信息管理總結(jié)

加強(qiáng)信息管理工作穩(wěn)步提高辦考質(zhì)量

濰城區(qū)招生委員會(huì)辦公室

濰坊市招生考試總結(jié)表彰會(huì)，是我市招生考試工作的的一次重要會(huì)議。借此契機(jī)，科學(xué)分析我區(qū)當(dāng)前信息工作的現(xiàn)狀，認(rèn)真查找存在的問(wèn)題，統(tǒng)一思想，明確重點(diǎn)，強(qiáng)化措施，努力達(dá)到讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心，廣大考生滿意，社會(huì)各界認(rèn)可的工作效果，穩(wěn)步推動(dòng)我區(qū)招生考試工作的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化措施，切實(shí)加強(qiáng)信息安全保密工作

考生信息屬考生個(gè)人隱私，我們一是認(rèn)真落實(shí)201*年全國(guó)、全省普通高校招生工作電視電話會(huì)議精神和黃勝副省長(zhǎng)、王桂英副市長(zhǎng)在會(huì)議上的講話精神，本著對(duì)黨和政府、廣大考生和人民以群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，把高考考生信息安全、保密工作作為穩(wěn)步推進(jìn)我區(qū)“平安高考”的有效途徑來(lái)抓，確保高考信息的保密管理做到了零差錯(cuò)、零失誤。二是嚴(yán)格執(zhí)行“除招生錄取機(jī)構(gòu)以外的其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人都無(wú)權(quán)掌握全部考生信息”的規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定辦事；三是將信息保密工作納入“一把手”工程，制定了考生信息保密工作責(zé)任制，做到了管理到位、層次清楚、分工具體、責(zé)任到人；四是有嚴(yán)格的信息保密制度，從信息采集錄入、歸類、備份到存檔保管，都制定相應(yīng)的保密制度、操作規(guī)范，使工作計(jì)算機(jī)和檔案計(jì)算機(jī)分別存儲(chǔ)信息，確�？忌�信息萬(wàn)無(wú)一失。

二、堅(jiān)持信息采集服務(wù)上門(mén)，把傳統(tǒng)服務(wù)落到實(shí)處

“以為人父母之心，兄弟姐妹之情”服務(wù)考生，是我們多年來(lái)一貫堅(jiān)持的工作原則。一是把服務(wù)送到學(xué)校。多年來(lái)，凡是考生比較集中的學(xué)校，我辦都派出專門(mén)工作人員，，先后到山東科技職業(yè)學(xué)院、濰坊一職專、二職專、濰坊七中4處學(xué)校辦理對(duì)口高職、普通高考報(bào)名進(jìn)行信息采集工作，辦理報(bào)名1700余人，即為考生節(jié)省學(xué)生的時(shí)間，又為考生節(jié)約因信息采集所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，消除安全隱患。僅紡織職業(yè)學(xué)院對(duì)口高職信息采集一項(xiàng)，就為考生累計(jì)節(jié)約時(shí)間約1608小時(shí)，交通費(fèi)累計(jì)6030元；濰坊七中普通高考信息采集一項(xiàng)，就為考生累計(jì)節(jié)約時(shí)間約6300小時(shí)，交通費(fèi)累計(jì)12600元。二是義務(wù)培訓(xùn)教師。精心為學(xué)校準(zhǔn)備代碼手冊(cè)、信息卡，義務(wù)培訓(xùn)教師正確的填涂方法，培訓(xùn)力求做到“四個(gè)統(tǒng)一”，即：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一填涂，把差錯(cuò)率降到最低點(diǎn)。三是加大投入，確保信息質(zhì)量與安全。為確�？忌�的信息質(zhì)量與安全，我辦投入5萬(wàn)余元新購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、讀卡機(jī)、照相機(jī)、深色服裝等，在硬件上為考生的信息質(zhì)量與安全提供了物質(zhì)保障。

三、加強(qiáng)考生信息管理，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤

為確�？忌�信息準(zhǔn)確無(wú)誤，我們一方面是嚴(yán)格執(zhí)行信息采集的“三校對(duì)”流程，即：自校、他校和終校。自校是由考生本人根據(jù)信息卡內(nèi)容實(shí)施校對(duì)，考生本人認(rèn)為正確后，由考生本人簽字、按手印確認(rèn)；他校是由我辦根據(jù)錄入的考生信息打印出清單，交學(xué)

校班主任校對(duì)，班主任認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題后，再由班主任簽字確認(rèn)。終校是由我辦工作人員根據(jù)考生、班主任提交的確認(rèn)單進(jìn)行校對(duì)，對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行最后一輪的修改，所有的考生信息經(jīng)我辦把關(guān)后，然后上報(bào)市招辦，依此來(lái)力�？忌�信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。另一方面是將考生的原始確認(rèn)單原件、電子信息按上級(jí)規(guī)定時(shí)間存檔保管，按小號(hào)到大號(hào)的順序排列并安排專人負(fù)責(zé)，做到好查找、好調(diào)閱、有安全保障。

在市招辦、區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)招辦全體同仁的共同努力下，濰城招辦圓滿完成了招生考試工作并受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是，我們也應(yīng)該清醒地看到，還存在著許許多多這樣那樣的問(wèn)題，很多工作細(xì)節(jié)的薄弱和亟待加強(qiáng)也同時(shí)凸現(xiàn)在我們面前。因此，我們還應(yīng)該進(jìn)一步深化對(duì)招生考試工作的認(rèn)識(shí)，全面提高辦考人員的整體素質(zhì)，虛心向兄弟縣區(qū)學(xué)習(xí)，虛心向兄弟縣區(qū)借鑒好的做法和經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高辦考水平和辦考能力，以積極進(jìn)取奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，帶著一份愛(ài)心、誠(chéng)心、責(zé)任心投入到工作中去，不斷深化改革、堅(jiān)持創(chuàng)新、克服困難、破解難題、努力探索，將我區(qū)的招生考試工作推向一個(gè)新的臺(tái)階！

二九年三月五日

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信息管理員工作總結(jié)

回顧這半年來(lái)的工作，我在廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、日常工作

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，是一個(gè)綜合管理機(jī)構(gòu)，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)。

1.維護(hù)、維修廣場(chǎng)服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備N余次，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)N余次，配合安裝營(yíng)運(yùn)商場(chǎng)監(jiān)控N個(gè)，維護(hù)廣場(chǎng)監(jiān)控N次。

2.按《考勤管理辦法》對(duì)員工的指紋考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督，提交N份考勤異常人員名單。

3.按規(guī)定落實(shí)廣場(chǎng)辦公用品的采購(gòu)管理工作，采購(gòu)N余次，價(jià)值N余元。

4.切實(shí)做好廣場(chǎng)員工餐費(fèi)的發(fā)放、通訊費(fèi)的繳納、車輛的使用及登記手續(xù)。

5.做好集團(tuán)視頻會(huì)議及廣場(chǎng)其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備等工作。6.配合完成辦公區(qū)的搬遷、網(wǎng)絡(luò)和電話的遷移，確保各部門(mén)、各經(jīng)營(yíng)中心電腦及電話的正常使用。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與崗位都還有一定的差距，所以不敢掉以輕心。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累，在日常工作中有了一定的進(jìn)步，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題

半年來(lái)雖然取得了一些成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，剛到新崗位不久，許多工作都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不能更好的滿足工作的要求。

四、下半年工作打算

在下班年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為廣場(chǎng)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我應(yīng)努力做到：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，努力學(xué)習(xí)辦公室管理知識(shí)和信息化知識(shí)：做好非租賃合同的審批、簽訂和歸檔工作；落實(shí)好信息化基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)對(duì)廣場(chǎng)電腦使用的管理，積極準(zhǔn)備信息化精品工程建設(shè)。

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