建筑工程行業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

建筑工程行業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

溫故而知新，建筑工程行業(yè)由合同糾紛而引發(fā)的法律訴訟風(fēng)波從未平息。

讓我們回顧一下十年前的一樁合同糾紛，201*年南通第七建筑安裝工程有限公司與太平洋俱樂部有限公司結(jié)束了長(zhǎng)達(dá)三年的工程承包合同糾紛，法院以工程施工期間雙方來(lái)往函件及工程建筑師的相關(guān)書證，以及雙方對(duì)合同的確認(rèn)記錄、調(diào)解會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)的合同報(bào)價(jià)書等作為證據(jù)，判決太平洋俱樂部支付南通七建工程余款四千二百多萬(wàn)元，并承擔(dān)相關(guān)訴訟費(fèi)用一百三十萬(wàn)元。

并非所有企業(yè)都像南通七建這么幸運(yùn)，由于人員變動(dòng)，管理不規(guī)范，紙質(zhì)文件易損壞等因素造成重要證據(jù)文件的缺失；或者由于文件數(shù)量巨大，缺乏便捷的查詢手段，難以在證據(jù)提交時(shí)限內(nèi)找到最佳書面證據(jù)；這樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，已經(jīng)嚴(yán)重影響建筑工程企業(yè)的獲利能力。

我們需要探討的是企業(yè)如何通過(guò)更加有效的合同管理手段，保障工程合同的可追蹤性（合同變更、會(huì)議紀(jì)要、工程圖紙等），使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)工程結(jié)算和合同訴訟糾紛，并減少相關(guān)的人力投入和律師費(fèi)用。

“工欲善其事，必先利其器”，德雅科技的HOLA文檔管理系統(tǒng)讓這些挑戰(zhàn)迎刃而解。

HOLA文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)調(diào)合同規(guī)范化管理、安全性、和提高查詢速度的協(xié)作交流平臺(tái)，提供用戶權(quán)限、掃描上載、審批流程、高速查詢、圖紙管理、郵件歸檔等多種功能模塊，管理的范圍不僅局限于合同本身，還包括與之相關(guān)的往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)記錄、報(bào)價(jià)單、圖紙、照片等。在項(xiàng)目周期長(zhǎng)達(dá)幾年，甚至十幾年的時(shí)間里，HOLA能夠?qū)�這些資料進(jìn)行規(guī)范化管理，支持文件間的相互關(guān)聯(lián)、調(diào)用，和高速查詢，從而降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

使用HOLA系統(tǒng)，企業(yè)可以將合同原件、客戶簽字的補(bǔ)充協(xié)議、原始憑證等，掃描并上載到HOLA系統(tǒng)，通過(guò)OCR光學(xué)字符識(shí)別，就可以進(jìn)行合同的全文檢索，HOLA可以在海量合同文檔中快速的鎖定特定的關(guān)鍵詞。

HOLA也支持合同的分類和登記，就像在圖書館使用索引卡片查找圖書一樣，HOLA可以將合同分類為：采購(gòu)合同、銷售合同、用工合同等等，合同的關(guān)鍵屬性被自定義的添加，例如：合同金額、簽訂日期、簽約單位等等，這些信息幫助我們進(jìn)一步加快查詢速度，比如：可以搜索簽訂單位為三建，合同金額150~200萬(wàn)元的合同，系統(tǒng)會(huì)在一秒鐘內(nèi)返回查詢結(jié)果。

HOLA系統(tǒng)作為企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，可以集中管理合同文檔、合同模板和制作規(guī)范，便于不同部門的人員協(xié)作完成合同的擬定、預(yù)審工作；HOLA支持自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量，自定義的生成合同臺(tái)賬；或設(shè)定合同的關(guān)鍵日期提醒，如付款周期；并對(duì)合同的原件和借閱情況進(jìn)行記錄管理。

HOLA文檔管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中相關(guān)的函件、書證等文件也會(huì)妥善保管，并運(yùn)用引用功能與合同相關(guān)聯(lián)；為了加強(qiáng)合同的變更管理，系統(tǒng)允許將合同執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等各種變更的詳細(xì)資料集中儲(chǔ)存，并與原合同建立鏈接。HOLA文檔管理系統(tǒng)可以與多種企業(yè)信息化管理系統(tǒng)無(wú)縫集成，從而使合同管理的效益最大化。

由此可見，HOLA文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)建立合同保證實(shí)施體系的同時(shí)，還為建筑工程企業(yè)減少了可能發(fā)生的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程企業(yè)對(duì)HOLA文檔管理系統(tǒng)不可或缺的應(yīng)用，是企業(yè)工程盈利，以及核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的保障。

擴(kuò)展閱讀：國(guó)內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀分析及完善對(duì)策

國(guó)內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀分析及完善對(duì)策任亞瓊中國(guó)航空規(guī)劃建設(shè)發(fā)展有限公司

【摘要】合同管理是整個(gè)建筑企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心與關(guān)鍵所在。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)與國(guó)際的全面接軌，建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范，建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程合同管理的健全與否，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí)，規(guī)范合同管理，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程合同管理完善對(duì)策

一、引言合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與其合同管理有著密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。通過(guò)合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利，從而為當(dāng)事人制造公平的交易環(huán)境。

二、建設(shè)工程企業(yè)合同管理的特殊性和必要性建設(shè)工程企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須根據(jù)工程合同來(lái)進(jìn)行。

工程企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等，也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)確定劃分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承，而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。這就使建設(shè)工程企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè)，而是一個(gè)格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。

三、國(guó)內(nèi)建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀１．我國(guó)建筑市場(chǎng)的變化。我國(guó)建筑市場(chǎng)正處在新舊交替的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，建筑市場(chǎng)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展之勢(shì)。同時(shí)建筑行業(yè)普遍存在配套法律法規(guī)滯后、執(zhí)法不嚴(yán)、行業(yè)行為不規(guī)范、施工質(zhì)量參差不齊、建筑活動(dòng)中違法行為時(shí)有發(fā)生等現(xiàn)象。建筑市場(chǎng)發(fā)展、建筑規(guī)模擴(kuò)大，給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，但企業(yè)的粗放管理和企業(yè)之間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)，也給企業(yè)帶來(lái)了虧損或者違約的隱患。

２．建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀。

２．１相關(guān)法律法規(guī)不完善�！逗贤�法》、《建筑法》等相關(guān)法律、法規(guī)不夠完善，部分法律、法規(guī)滯后，法律條文不嚴(yán)謹(jǐn)。有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象依然存在。

２．２市場(chǎng)行為不規(guī)范。發(fā)包人利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位，制定苛刻的合同條款。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性，違背合同的等價(jià)有償原則，以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心，隨意違背合同條款，雙方的這些違約行為最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

２．３企業(yè)法律意識(shí)不強(qiáng)，合同管理水平有待提高。許多企業(yè)在簽署合同時(shí)法律意識(shí)不強(qiáng)，內(nèi)容不全，對(duì)權(quán)責(zé)和義務(wù)的規(guī)定不明確，導(dǎo)致簽署的合同流于形式。２００８年１２月，重慶市建委抽查在建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工現(xiàn)場(chǎng)７９個(gè)，發(fā)現(xiàn)有７０％合同不規(guī)范，一旦這些工程發(fā)生糾紛，建筑企業(yè)必將承擔(dān)許多隱形的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

２．４合同管理人員缺乏，不重視對(duì)合同管理人員培訓(xùn)。建設(shè)合

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