生產(chǎn)部文員職務說明書

職務說明書

版本：一、職位基本信息職位名稱直接上級生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門/課室職位編號生產(chǎn)部所轄人數(shù)生效日期二、職位使命（設定此職位的目的）負責生產(chǎn)部員工考勤管理,對生產(chǎn)部文件的整理及歸類,負責生產(chǎn)部人事行政事務性工作,完成上級交辦的臨時事務。三、工作關系（職位在部門/課室中的位置）組織架構圖：生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部主管生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部統(tǒng)計員車間主任生產(chǎn)部計劃員生產(chǎn)部跟單員生產(chǎn)部工程師物料組長出貨組長工序組長四、工作職責與衡量標準（公司予該職務的主要職責和衡量標準）NO12345678910工作板塊生產(chǎn)部所有員工考勤管理工作事項衡量指標考勤統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯誤的項數(shù)文檔收發(fā)的及時性部門管理部門管理部門管理部門管理部門管理生產(chǎn)部各種文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔生產(chǎn)部日常會議的準備工作并做好會議記錄生產(chǎn)部人員的入職、請假、辭工的辦理在生產(chǎn)部經(jīng)理的指導下完善其它工作會議記錄完整、客觀手續(xù)辦理的及時性工作完成的及時性五、工作重點（新手常犯錯誤，老手的武功秘笈）NO1工作板塊部門管理工作事項所有生產(chǎn)部人員的考勤計算新手常犯錯誤考勤統(tǒng)計報表出現(xiàn)錯誤老手的成功經(jīng)驗多次重復核對,避免出現(xiàn)錯誤2345部門管理分類整理好各類文檔文件太多,找不到想要的文件各類文件按接收和發(fā)放時間先后分開存放六、任職資格要求（為有效的完成該工作對該員工工作要求）NO維度教育高中或中專以上■學歷：語言(熟練程度)外語英文1基本要求電腦■打字：專業(yè)資格/職稱無■專業(yè)經(jīng)歷：高中或中專以上學歷（財務、企管、文秘、中文專業(yè)）經(jīng)驗60字/分鐘聽說讀寫最低要求ExcelWordPPTVisio其他■管理職經(jīng)驗：在生產(chǎn)企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗了解公司各種規(guī)章管理制度，辦事效率高，會做加班考勤，熟悉員工入職、離職及各種請假等制度流程，對產(chǎn)品生產(chǎn)流2崗位要求能力程有一定的了解，會發(fā)放各種BOM、工程變更單及圖紙的歸檔等，具有一定的溝通表達能力。3崗位要求知識計算機操作熟練，能熟練操作OFFICE等辦公軟件審核編制4公司價值觀要求核準

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題目編號制定人審核人批準人目的

明確生產(chǎn)部文員職位的職責、工作內容及其任職資格。范圍

適用于本公司生產(chǎn)部文員職位。責任

生產(chǎn)部負責起草本職位說明書，生產(chǎn)部經(jīng)理/主管負責本職位說明書的審核，總經(jīng)理負責本職位說明書的批準，生產(chǎn)部文員執(zhí)行本職位說明書。內容

1職位描述

1.1職位名稱：生產(chǎn)部文員1.2所屬部門：生產(chǎn)部

1.3直接上級：生產(chǎn)部經(jīng)理/主管1.4直接下級：無2主要職責

2.1負責生產(chǎn)部各車間計件工資的核算、匯總，報生產(chǎn)部經(jīng)理/主管審批后傳遞給綜合部，確保數(shù)據(jù)的及時、準確和完整；

2.2負責生產(chǎn)部各類文件、資料、表格的收集、匯總、分類、編號、立卷、歸檔，確保文件的完整和安全；

2.3負責生產(chǎn)部生產(chǎn)例會記錄與會議紀要的編寫；2.4負責生產(chǎn)部文件資料和其他信息的及時有效傳遞；2.5負責生產(chǎn)部的加班統(tǒng)計；

2.6負責收集各車間統(tǒng)計資料，進行匯總處理，編制生產(chǎn)部總統(tǒng)計報表，保證數(shù)據(jù)完整、準確、及時；

2.7協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成工時定額管理和成本管理；2.8完成上級領導交辦的其它工作，積極配合其他人員工作。

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生產(chǎn)部文員職位說明書（試行）制定日期執(zhí)行日期審核日期復印份數(shù)批準日期頒發(fā)部門共2頁5份綜合部3任職資格3.1學識

財務、文秘、管理、統(tǒng)計等相關專業(yè)，大學專科以上學歷。3.2經(jīng)歷

從事計件工資核算、統(tǒng)計等相關工作2年以上，熟悉生產(chǎn)企業(yè)計件工資管理運作流程。

3.3品德

職業(yè)道德良好，誠信敬業(yè)，勤奮踏實，負責任、求上進。3.4能力

3.4.1專業(yè)技能寫作能力良好，善于領會上級意圖，能協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理/主管完成相關文字資料，具備一定的統(tǒng)計知識，能設計并有效應用各類工資統(tǒng)計表格，熟悉不銹鋼加工工藝，能正確識別各加工工序；

3.4.2溝通能力具有良好的口頭或書面表達能力，能夠準確、清晰、及時表達、接收各種信息、指令；

3.4.3協(xié)作能力富有親和力，胸懷寬廣，善解人意，人際關系良好，能與同事為達成各項目標而協(xié)同努力工作；

3.4.4動手能力能正確使用傳真機、復印機、電腦等辦公設備，能熟練操作WORD、EXCEL等常用辦公軟件；；

3.4.5學習創(chuàng)新能力善于思考，勤于學習，能持續(xù)提高自身知識水平與實際操作技能，不斷提高工作效率與質量。

3.5工作作風

深入實際、任勞任怨、細致認真、干凈利落。3.6其他條件

身體健康，精力充沛。

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