設(shè)備備品備件管理制度

設(shè)備備品備件管理制度

一、計劃編制

1、檢修材料與備品配件管理采用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

2、檢修物資需用計劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、計劃數(shù)量、交貨期、價格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時制定該機(jī)組的備品備件清冊。

4、編制備品備件計劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、編制備品備件需用計劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項目、資金，根據(jù)實際需要確定需用量。

6、根據(jù)檢修、更改、工程等計劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。二、修材料與備品備件的儲備管理。1、企業(yè)應(yīng)有重點地儲備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

2、檢修材料與備品備件的儲備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。

3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟�后�?zhí)行。

4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實際情況及時修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。5、對資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。

6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補(bǔ)充。

三、備品備件的質(zhì)量保證

1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗收制度，并根據(jù)實際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗收工作。

2、備品備件入庫時應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗收單并做好記錄。

3、

為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。4、對重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專家共同驗收。

6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運后發(fā)生故障的情況。

7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

8、三年檢修滾動規(guī)劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

9、標(biāo)準(zhǔn)項目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

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設(shè)備備品備件管理試行辦法

一、總則

根據(jù)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園生產(chǎn)特性，為確保各車間生產(chǎn)設(shè)備正常運行，規(guī)范設(shè)備備品備件的計劃申報、有序采購，做好合理庫存，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園，各車間特定范圍內(nèi)（詳見下表）的設(shè)備備品備件的管理，特定范圍外的設(shè)備配件、材料，按照消耗定額實行月計劃申報購置，不適用于本辦法。

特定設(shè)備備品備件表

序號車間備品備件名稱1、鍋爐自控系統(tǒng)模塊、控制板等2、發(fā)酵控制系統(tǒng)模板、控制板、流加控制閥芯、密封圈等；3、鍋爐除塵器除渣機(jī)鏈條、鏈輪、壓輪、托輪、刮板及所屬軸等；4、鍋爐爐排片、老鷹鐵頭、密封鐵、爐排長銷、爐排滾筒等；5、鍋爐給水泵的各種配件等；6、汽輪機(jī)調(diào)節(jié)汽閥各種型號的滑動軸套、DU襯套、關(guān)節(jié)軸承、石墨填料等；7、汽輪機(jī)凝汽器的防爆膜、端蓋密封條等；8、水處理真空泵機(jī)封、格蘭富泵機(jī)封等；9、水泵房各種型號循環(huán)水泵的機(jī)封等。1、35m3二級種子罐、57M3發(fā)酵罐護(hù)套及120M3發(fā)酵罐軸套、護(hù)套；2、601～605種子罐、35M3、57M3、1203發(fā)酵罐及結(jié)晶罐的機(jī)械密封靜環(huán)等；3、酸化壓濾機(jī)、分離壓濾機(jī)油缸密封圈及油站各種液壓閥件等；4、酸化、結(jié)晶泵的配件及機(jī)械密封等；5、干燥螺旋推進(jìn)器的齒輪等。動力1車間土霉2素車間特定范圍定義：1、備品備件影響到設(shè)備不能及時得到維護(hù)修復(fù)，無法保證安全運行和正常生產(chǎn)；2、備品備件單體價值低、備用數(shù)量小，不造成庫存積壓；3、備品備件需異地購買、訂制加工，采購或制作時間較長，且數(shù)量較少，難以預(yù)測具體購得時間的設(shè)備備件材料。三、責(zé)任與權(quán)限

設(shè)備安全部是備品備件管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)備品備件的計劃管理、采購、到貨驗收、保管、發(fā)放，具體工作責(zé)任和流程如下：

1、根據(jù)各車間使用的生產(chǎn)設(shè)備實際狀況、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、歷史規(guī)律，與各車間設(shè)備管理員、車間負(fù)責(zé)人等編制、審核備品備件的消耗定額、儲備定額，并建立設(shè)備備品備件技術(shù)臺賬。

2、對各車間申報購置的備品備件計劃進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)分析鑒定、數(shù)量核對、庫存核對。需要委托加工的配件，應(yīng)測繪出準(zhǔn)確的加工圖紙和完成審核等工作，其工作流程如下：

車間備品備件申報計劃前期核定與計劃申報總經(jīng)理批準(zhǔn)委托加工聯(lián)系簽訂合同到貨驗收入庫

3、備品備件在購置時原則上向原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購，因其它原因無法從原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購的，可向第三方廠商采購，但必須保證所購備品備件的質(zhì)量，若購置的備品備件發(fā)生質(zhì)量問題或不能及時到貨影響生產(chǎn)，設(shè)備部將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、備品備件購置過程中有其技術(shù)性和商業(yè)性，執(zhí)行中在嚴(yán)格把好技術(shù)關(guān)的同時，一定堅持貨比三家的原則，設(shè)備部門負(fù)責(zé)人作為最終復(fù)核人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，杜絕因工作流程不到位出現(xiàn)差錯而影響正常生產(chǎn)。

5、備品備件實行月計劃采購制度，使用單位每月10日申報，因疏忽漏報的，由使用單位自行負(fù)責(zé)。

四、驗收和入庫

設(shè)備備品備件到貨后，庫管員應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部共同對采購的備品備件按《采購計劃申請表》、購貨發(fā)票、合同、裝箱單等資料進(jìn)行驗收，核對備品備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或缺陷的備品備件，設(shè)備部應(yīng)及時和供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨、換貨處理。

五、備品備件的使用

1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用備品備件時，須持《領(lǐng)料單》交五金庫房管理員，庫管員在《備品備件領(lǐng)用登記表》上做好相關(guān)記錄，方可領(lǐng)用。同時執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的原則，更換下來的備品備件，維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用，杜絕一切浪費。

2、設(shè)備維修更換配件時若發(fā)生異常消耗，生產(chǎn)車間應(yīng)會同設(shè)備部及相關(guān)技術(shù)人員查明原因、分清責(zé)任、排除隱形故障，避免重復(fù)更換備品備件而發(fā)生浪費，增加生產(chǎn)成本。

本管理辦法自201*年2月1日起在循環(huán)經(jīng)濟(jì)園試行。

二一二年二月一日

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