干部人事檔案工作情況匯報(bào)

XX縣委組織部干部人事檔案工作情況匯報(bào)

近年來(lái)，XX縣委組織部在干部工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項(xiàng)監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，為縣委選任干部提供了細(xì)致、準(zhǔn)確的干部信息，特別是在201*年以來(lái)的縣、鄉(xiāng)換屆工作過(guò)程中，XX縣委組織部以此為契機(jī)，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學(xué)歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴(yán)格按照政策進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進(jìn)一步提高了干部信息的準(zhǔn)確性、干部考察工作的質(zhì)量和干部人事檔案的管理水平。

一、干部人事檔案管理情況

干部人事檔案工作是干部管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門，XX縣委組織部認(rèn)真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標(biāo)管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實(shí)際出發(fā)，大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人事、教育等管檔單位的督查指導(dǎo)，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

從組織領(lǐng)導(dǎo)上說(shuō)，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成

的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時(shí)、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

從基礎(chǔ)建設(shè)上說(shuō)，投入力度大，基礎(chǔ)設(shè)施齊備，為檔案管護(hù)奠定了良好基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開(kāi)，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲(chóng)物品等“六防”措施一應(yīng)到位。同時(shí)，更新了干部檔案管理專用微機(jī)、添了打印機(jī)等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。

從日常管理上說(shuō)，檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對(duì)制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項(xiàng)制度，并將干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞等過(guò)程以流程圖的方式固定下來(lái)，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，同時(shí)規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)帳，查借閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴(yán)格按照規(guī)定審批并登記在冊(cè)，做到“入有來(lái)源、出有去向，查有記錄”，尤其是對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)因?qū)彶椤⒏?/p>

改參加工作時(shí)間、晉升職稱、轉(zhuǎn)戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴(yán)格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權(quán)限由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱；在干部檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，填寫(xiě)干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并填寫(xiě)相關(guān)的登記表，轉(zhuǎn)出檔案半個(gè)月內(nèi)回執(zhí)未退回的及時(shí)進(jìn)行催要，從而使干部檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。

二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議

近年來(lái)，我們以干部人事檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，對(duì)在職干部的檔案認(rèn)真進(jìn)行審核，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”嚴(yán)格按照政策作出了認(rèn)定。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為了確保檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠，我們制定了審核認(rèn)定工作方案，同時(shí)召集人社局、教育局等部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員召開(kāi)了專題工作會(huì)議，充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時(shí)限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認(rèn)定小組，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定工作。

二是細(xì)致審核材料。對(duì)干部檔案材料逐張逐頁(yè)進(jìn)行了審核，填寫(xiě)《干部檔案審核摸底表》，重點(diǎn)針對(duì)檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否客觀真實(shí)；材料手續(xù)是否完備等情況進(jìn)行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴(yán)格把關(guān)，確保每個(gè)人每項(xiàng)信息有出處、

有依據(jù)，客觀真實(shí)。

三是嚴(yán)格執(zhí)行政策。對(duì)檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進(jìn)行登記，按照政策提出認(rèn)定意見(jiàn)，特別是對(duì)于出生日期涂改的，可以辨認(rèn)出涂改前原跡的，以涂改原跡認(rèn)定，涂改后無(wú)法辨認(rèn)原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會(huì)研究認(rèn)定；對(duì)在干部身份審核認(rèn)定過(guò)程中存在的疑難問(wèn)題，特別是針對(duì)個(gè)別難以界定或沒(méi)有任何依據(jù)的實(shí)際問(wèn)題，詳細(xì)查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會(huì)進(jìn)行逐一商討認(rèn)定，確保認(rèn)定準(zhǔn)確無(wú)誤。

四是完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補(bǔ)齊，同時(shí)以發(fā)放書(shū)面通知、電話催交、親自上門等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。

建議：

1、建立完善干部任前檔案審核長(zhǎng)效機(jī)制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。今后對(duì)檔案有問(wèn)題、有疑點(diǎn)的干部，暫不進(jìn)行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、不研究提拔任職，待事實(shí)查清后方可辦理相關(guān)事宜。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重涂改檔案材料的問(wèn)題，由組織人事部門協(xié)同紀(jì)檢部門調(diào)查核實(shí)，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。

2、加快檔案信息化建設(shè)步伐，將干部人事檔案，尤其是

“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過(guò)掃描方式錄入計(jì)算機(jī)，從

根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。

三、貫徹落實(shí)省委組織部《實(shí)行干部任前檔案審核制度的試行意見(jiàn)》的情況

實(shí)行干部任前檔案審核，是貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的有效措施，對(duì)于歷史地全面地考察了解干部，加強(qiáng)干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。省委組織部出臺(tái)以干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)、對(duì)擬提拔或調(diào)整干部實(shí)行干部任前檔案審核制度以來(lái)，我們迅速行動(dòng)，組織檔案管理人員對(duì)在職干部“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再次審核，重點(diǎn)看“三齡兩歷一身份”認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。在對(duì)所有在職干部檔案進(jìn)行核查的基礎(chǔ)上，把近年來(lái)新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點(diǎn)核查對(duì)象，通過(guò)審查他們的招錄、入伍、調(diào)任、專業(yè)以及學(xué)歷學(xué)位等材料，看有無(wú)涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實(shí)等。截至目前，已對(duì)5名干部的“三齡”認(rèn)定進(jìn)行了糾錯(cuò)，3名干部的學(xué)歷認(rèn)定進(jìn)行了更正，從而保證了干部檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。

中共XX縣委組織部二O一二年五月

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單位干部人事檔案審核驗(yàn)收

工作情況匯報(bào)

二一二年四月日

單位干部人事檔案審核驗(yàn)收工作情況匯報(bào)

人事檔案審核驗(yàn)收組的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

歡迎蒞臨單位對(duì)我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對(duì)于各兄弟單位來(lái)說(shuō)是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說(shuō)正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請(qǐng)各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)，不足之處，懇請(qǐng)批評(píng)指正。

一、單位干部人事檔案管理情況（一）干部人事檔案庫(kù)存情況

單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)**卷（詳見(jiàn)下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒(méi)有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12

檔案類別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)（二）檔案室及六防

（三）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

***干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對(duì)及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開(kāi)發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對(duì)履歷表等檔案材料填寫(xiě)不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對(duì)擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)

為提升單位人力資源管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制

定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過(guò)系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊(cè)、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。

（四）干部人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過(guò)不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審、各級(jí)各類專家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，部門認(rèn)真分析、對(duì)癥下藥，通過(guò)項(xiàng)目管理手段快速推動(dòng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作取得實(shí)效。

（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無(wú)到有，逐步夯實(shí)

單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒(méi)有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫(xiě)字臺(tái)、專

用涉密計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專人對(duì)人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。

（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。

單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡(jiǎn)而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對(duì)以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問(wèn)題和不足，主要有以下5點(diǎn)：

1、沒(méi)有專門的檔案室，沒(méi)有管理設(shè)施設(shè)備，沒(méi)有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；

2、沒(méi)有一套行之有效的人事管理制度，管理上無(wú)據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒(méi)有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無(wú)從談起，檔案信息無(wú)用武之地；

4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。

單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問(wèn)題與不足，采用了項(xiàng)目管理的

手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。

針對(duì)以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過(guò)程中有重點(diǎn)的開(kāi)展，逐項(xiàng)解決了主要問(wèn)題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭(zhēng)取配備了檔案柜、寫(xiě)字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開(kāi)發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開(kāi)發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對(duì)很多干部員工對(duì)人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開(kāi)工作部署研討會(huì)，邀請(qǐng)各部門干部員工參會(huì)，對(duì)人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加

強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。

三、反復(fù)對(duì)標(biāo)檢查，及時(shí)分析匯總，分類逐個(gè)擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴(yán)慎細(xì)實(shí)地對(duì)待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開(kāi)了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入**年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問(wèn)題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。

（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。

全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問(wèn)題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對(duì)有關(guān)

內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請(qǐng)教相關(guān)問(wèn)題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊(cè)》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊(cè)已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評(píng)，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書(shū)”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對(duì)照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對(duì)收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來(lái)的問(wèn)題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對(duì)照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡(jiǎn)約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋(píng)果和喬布斯”。

面對(duì)單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對(duì)檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對(duì)于一些普遍性存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中總結(jié)出解決問(wèn)題的方法：

一是干部履歷表填寫(xiě)不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對(duì)履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的

真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫(xiě)了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁(yè)逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫(xiě)的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫(xiě)直至符合要求。對(duì)于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對(duì)，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。

二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問(wèn)題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對(duì)方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙�、順利的補(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對(duì)具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說(shuō)明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。

四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對(duì)單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭(zhēng)取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問(wèn)題。單位在02年

成立以來(lái)，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們?cè)趯?duì)逐一核對(duì)檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對(duì)以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無(wú)從下手，于是我們專門聘請(qǐng)了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對(duì)照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無(wú)誤。

六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。201*年4月中組部開(kāi)始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到201*年才了解到這一要求，開(kāi)始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來(lái)的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們?cè)偃ハ鄳?yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對(duì)部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱呈報(bào)表等材料，結(jié)合對(duì)干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫(xiě)考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。

四、干部人事檔案工作的體會(huì)和設(shè)想

我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開(kāi)展，得益于以下幾點(diǎn)：

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開(kāi)展以來(lái)，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過(guò)上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作

要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。

第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)�！安环e圭步，無(wú)以至千里，不積細(xì)流，無(wú)以成江海”，大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬(wàn)，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。

第三，人員得力，隊(duì)伍過(guò)硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來(lái)，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。

干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過(guò)邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗(yàn)和批評(píng)指正。你們的指導(dǎo)、意見(jiàn)和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。

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