考勤中存在的問題匯總

唐山新泰集團(tuán)有限公司關(guān)于考勤問題的匯總分析報(bào)告

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，于201*年5月26日起由人力資源部接管員工的考勤管理工作。通過1個(gè)月考勤的管理，本部門將目前考勤管理中存在的問題及針對(duì)問題的改進(jìn)措施，作如下總結(jié)匯報(bào)：

一、目前考勤存在的問題：

1、指紋考勤機(jī)老化出現(xiàn)的問題：①在日常使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)、指紋無法識(shí)別等現(xiàn)象，致使部分員工長期借此為由不進(jìn)行指紋考勤，②導(dǎo)致部分員工之間的指紋記錄錯(cuò)亂，考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響正�？记诘挠涗�；

2、部分職工指紋磨損嚴(yán)重，無法正常錄入，導(dǎo)致不能使用考勤機(jī)記錄考勤情況；

3、職工請(qǐng)假的審批權(quán)限、請(qǐng)假的類型及請(qǐng)假時(shí)間不明確；假條報(bào)送不及時(shí)，部分員工請(qǐng)假無假條及假后銷假無手續(xù)等現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致人力資源部無法準(zhǔn)確的掌握員工的請(qǐng)銷假情況；

4、車間工段長將原始的考勤記錄表直接報(bào)送人力資源部缺少考勤天數(shù)的匯總、主管人員的復(fù)核及主管領(lǐng)導(dǎo)的審核，影響考勤管理的嚴(yán)肅性。

5、監(jiān)管不到位出現(xiàn)的問題：對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行沒有一個(gè)監(jiān)管部門，員工上、下班不考勤、不登記現(xiàn)象也無人管理。

6、作息時(shí)間分兩班運(yùn)行，職工反映上班有點(diǎn)下班沒點(diǎn)，有時(shí)工作時(shí)間太長人也非常的疲勞，所以有時(shí)就不考勤了進(jìn)行出廠回家了。

二、針對(duì)以上問題的改進(jìn)措施：

1、考查目前市場(chǎng)上指紋考勤機(jī)的價(jià)格及性能，更換新的指紋考勤機(jī)，保障考勤設(shè)備的正常使用。

2、針對(duì)考勤管理中出現(xiàn)的問題，人力資源部已經(jīng)擬定了考勤管理制度，以制度規(guī)范行為。

3、在日�？记诠芾砉ぷ髦�，充分發(fā)揮本部門職能，加大對(duì)考勤管理制度的宣傳及對(duì)制度執(zhí)行力度的監(jiān)管，使考勤管理制度真正得以落實(shí)。

三、小結(jié)

考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，客觀、公正的考勤，能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供可靠的依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。而考勤管理制度是公司為嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，形成良好工作作風(fēng)，在日�？记诠芾碇杏姓驴裳�而制定。作為一項(xiàng)管理制度，必須要得到各級(jí)管理人員及全體員工的高度重視，并要嚴(yán)格的遵守，才能使日常的考勤管理更加順暢，減少問題的發(fā)生，從而改善目前考勤中存在的種種不足。

以上為集團(tuán)人力資源部接手考勤后一個(gè)月發(fā)現(xiàn)的問題，針對(duì)考勤中存在的這些問題，人力資源部也在逐步完善考勤管理制度，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，盡量規(guī)避這些問題重復(fù)出現(xiàn)。使每一位員工能夠?qū)�考勤管理有足夠的重視，能夠讓考勤管理發(fā)揮其職能作用。

集團(tuán)人力資源部201*年7月6日

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考勤匯總?cè)毕莘治黾吧暾?qǐng)二次開發(fā)的請(qǐng)示

鑒于我單位的實(shí)際情況，在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)目前的考勤系統(tǒng)存在很多問題，具體介紹如下：

一、考勤匯總分析（如圖1）

1、遲到不顯示遲到幾分，不顯示哪天遲到。2、早退不顯示早退幾分，不顯示哪天早退。

3、哪一天未簽退，對(duì)于包鋼人員每周二或周五下午回包頭，回包頭的當(dāng)天會(huì)出現(xiàn)未簽退狀況，但目前我們所用的匯總表中不能掌握未簽退是具體的某一天。

4、缺勤狀況出現(xiàn)在具體的哪一天。對(duì)于走外出申請(qǐng)流程而外出辦公人員，在考勤匯總中顯示的為缺勤狀況。

5、考勤更正是人員遲到、早退、未簽退、缺勤等異常狀態(tài)的信息匯總，其顯示出遲到、早退、未簽退、或缺勤狀態(tài)的具體時(shí)間，我們可以此來做工資，進(jìn)行扣罰。但其顯示人員信息時(shí)不顯示部門，是按時(shí)間順序出現(xiàn)的雜亂的匯總信息。而且每月遲到信息平均160次，早退信息平均222次，未簽退信息平均944次。若要在工資里時(shí)進(jìn)行扣罰時(shí)又需要大量的時(shí)間去核實(shí)員工所在的部門。并且缺勤狀態(tài)里將休息日也全部列入，每月的缺勤信息平均出現(xiàn)2400次，對(duì)于排查真正缺勤情況造成一定的困難。

6、考勤匯總信息導(dǎo)出后與在OA網(wǎng)上顯示的匯總信息不符。例如：在OA網(wǎng)上顯示的匯總信息顯示缺勤3天，但導(dǎo)到EXCEL表格后就變?yōu)?天。每月需要打印紙質(zhì)版的考勤，以備

二、我們希望將考勤匯總增加每天的考勤信息，如圖2。將他改為圖2所示考勤匯總有如下好處：

1、例如若一個(gè)人出現(xiàn)遲到、早退、未簽退、或缺勤等異常狀態(tài)時(shí)，在考勤匯總信息里會(huì)直接顯示出時(shí)間，我們可以直接根據(jù)具體信息進(jìn)行扣罰。

2、包鋼人員每周回包時(shí)間因特殊原因總不能固定，刷指紋時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)未簽退、早退等狀況。利用圖2的考勤匯總可以直接看出未簽退、早退出現(xiàn)在哪天，我們可以直接掌握回包時(shí)間是哪天，出現(xiàn)這種異常狀態(tài)屬不屬于正常狀況。

改為圖2所示考勤匯總需要對(duì)OA程序進(jìn)行2次開發(fā)，二次開發(fā)的費(fèi)用為10000元。為了能更便捷的管理考勤，特申請(qǐng)對(duì)OA程序里考勤匯總一塊進(jìn)行二次開發(fā)。

友情提示：本文中關(guān)于《考勤中存在的問題匯總》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，考勤中存在的問題匯總：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。