201*年度上半年班組建設(shè)檢查情況通報
201*年度上半年班組建設(shè)檢查情況通報
為進一步開展好班組建設(shè)工作,掌握班組管理情況最新動態(tài),找尋推動班組建設(shè)工作發(fā)展的最佳途徑。6月到7月期間,企業(yè)管理部對黃島、青島、費縣、運河、菏澤等省內(nèi)五個項目部的班組建設(shè)情況進行了檢查,本次檢查采取與班組長溝通、交流,征集建議、查閱相關(guān)資料等方式,從班組計劃、質(zhì)量、技術(shù)、安全、基礎(chǔ)管理、人員培訓(xùn)、人員激勵等幾個方面進行了探討,并對各單位QC小組的開展情況進行了跟蹤,對部分活動課題進行了指導(dǎo),分別在黃島、青島項目部舉辦《QC小組基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班》。
現(xiàn)將具體情況通報如下:
公司班組呈現(xiàn)的新特點:一是隨著項目部的增多,工期的逐漸縮短,部分班組已由原有的按專業(yè)、按系統(tǒng)劃分,向綜合型班組發(fā)展。二是班組從組建到撤消的時間逐步縮短,部分生產(chǎn)班組存在的時間長者一年,短者僅幾個月。三是,隨著公司外包項目的增多,部分班組管理的內(nèi)容已發(fā)生相應(yīng)變化,已由管理公司員工,過渡到管理外包隊伍。
以上特點,均為班組建設(shè)增加了一定難度。
從此次檢查總體情況來看,公司班組建設(shè)工作已逐步從重形式、重表面向重實質(zhì)的方向發(fā)展,班組建設(shè)的內(nèi)容已側(cè)重于工程安全、技術(shù)、質(zhì)量管理,班組整體管理水平、管理意識明顯提高,主要體現(xiàn)在:
一、領(lǐng)導(dǎo)的重視。各項目部領(lǐng)導(dǎo)對開展班組建設(shè)工作的意義已充分認識,對該項工作給予了高度重視,均成立由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的班組建設(shè)考評小組,建立相應(yīng)的激勵制度,堅持季度考核,促進了班組間的相互學(xué)習(xí)、相互提高。
二、班組規(guī)范化、制度化管理已初步形成。大部分班組均按照班組建設(shè)要求成立班委會,形成網(wǎng)絡(luò),細化分工,職責(zé)明確。班組成員崗位職責(zé),安全、技術(shù)操做規(guī)程健全,相應(yīng)的技術(shù)標準、驗收規(guī)范配備齊全。
三、安全管理較為突出。所有班組均按照要求,每天召開“站班會”,做到“三查”、“三交”,并對存在的安全危險因素加以分析、控制;每周一的安全學(xué)習(xí)活動,均能依據(jù)工程處制定的月度安全學(xué)習(xí)計劃進行學(xué)習(xí),詳細記錄。
四、計劃管理意識逐步提高。大部分班組均能按照工程處下達的月度施工計劃,制定班組計劃,并將施工任務(wù)落實到人,對所需材料、機械超前考慮,對計劃的完成情況及時跟蹤,對未完成計劃進行原因分析,最為突出的是運河項目部鍋爐工程處本體班,能夠?qū)⒃露扔媱澐纸鉃橹苡媱,逐一落實?/p>
五、質(zhì)量管理方面。大部分班組均根據(jù)工程處質(zhì)量目標,結(jié)合本班組工作內(nèi)容,制定切合實際的質(zhì)量目標;項目開工前,嚴格按照體系程序要求,編制作業(yè)指導(dǎo)書,并進行詳細的安全、技術(shù)交底;施工過程中,及時進行班組自檢,并及時報驗,做到項目進行,技術(shù)資料同步積累。值得一提的是青島項目部鍋爐工程處輔機班,針對每個分項工程,制定詳細的質(zhì)量工藝卡,即明確了圖紙、標準的要求,又有嚴格的施工工藝控制程序,對施工起到了很好的指導(dǎo)作用。
六、目視管理在班組建設(shè)中充分運用。各項目部均統(tǒng)一制定班組管理看板,很好的將公司企業(yè)文化溶入其中,質(zhì)量目標、管理方案,崗位職責(zé)、操作規(guī)程一一在此展示,一目了然。
七、外協(xié)隊伍管理:費縣電廠項目部建筑工程處已嘗試將外協(xié)隊伍作為施工小組管理,對其進行安全、質(zhì)量、技術(shù)管理,并制定相應(yīng)的管理制度及考核標準。存在的不足:
一、計劃管理:個別班組月度施工計劃內(nèi)容與工程處下達的月度施工計劃不一致,出現(xiàn)明顯錯誤,以此,可以看出該班組計劃的制定僅僅是形式;另一方面,對計劃的完成情況不及時跟蹤,計劃是否完成,未完成的原因都未進行分析、總結(jié)。
二、質(zhì)量管理:a.個別班組質(zhì)量目標的制定未結(jié)合班組工作內(nèi)容制定,或以工程處質(zhì)量目標作為班組質(zhì)量目標,質(zhì)量目標有大而空現(xiàn)象;對于質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況提供不出任何驗證記錄及是否實現(xiàn)的檢查性資料;b.對于召開質(zhì)量分析會的意義及目的理解有偏差,不能夠針對存在的質(zhì)量缺陷進行原因分析,制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施;有的班組雖進行原因分析,制定措施,但無落實,對措施實施后的效果如何未進行驗證,對本班組質(zhì)量控制重點環(huán)節(jié)未進行分析。
三、班組培訓(xùn)學(xué)習(xí):大部分班組未根據(jù)本班組應(yīng)掌握專業(yè)知識,人員到位情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,對班組成員的培訓(xùn)欠缺,班組內(nèi)學(xué)習(xí)僅僅局限于每周一題。對公司管理體系文件、驗標的學(xué)習(xí)不足,例如:部分班組成員對本單位重要環(huán)境影響因素及相應(yīng)的目標、指標管理方案都了解甚少,充分說明了班組內(nèi)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、信息交流、溝通等環(huán)節(jié)存在一定問題。
四、基礎(chǔ)管理:a.部分班組記錄內(nèi)容不完整、不規(guī)范,缺少可追溯性。如:班組長工作日志,僅記錄每天的任務(wù)分工情況,而對相應(yīng)的施工內(nèi)容、開竣工日期、變更情況,重要工程的特殊質(zhì)量要求,特殊的施工方法,質(zhì)量缺陷產(chǎn)生的原因及處理方法等均無記錄。再如:針對班組成員所提合理化建議,僅記錄建議內(nèi)容,但對于采納情況,實施效果無任何記錄。b.個別班組未建立本班組有效技術(shù)資料清單,易導(dǎo)致資料的丟失和誤用。
五、人員激勵:大部分班組均采取評選“月度崗位明星”,“周崗位明星”的方法,激勵班組成員,提高工作熱情,但有些班組評選標準不細,甚至有些班組并沒有評選標準,導(dǎo)致激勵效果不明顯。
六、QC小組活動:個別班組不能積極開展QC小組活動,某些班組注冊課題后不能按照活動計劃展開活動,或者開展活動但未進行記錄,同時,也存在記錄不正確的現(xiàn)象。
企業(yè)管理部201*-8-
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201*年第一季度班組建設(shè)考評情況通報
08年是公司上下認真貫徹落實“用心做事,創(chuàng)新發(fā)展”管理理念和“質(zhì)量管理年”活動的重要一年,公司上下掀起了大干熱潮,班組作為施工生產(chǎn)的基本單位,他們緊緊圍繞著精細化的要求,積極開展各項工作,把“用心做事,創(chuàng)新發(fā)展”工作理念發(fā)揮的淋漓盡致。3月底,各項目部相繼組織了201*年第一季度班組建設(shè)考評,截止到目前,西固、軒崗、雨汪、天津北疆、阜康、聊城項目部完成考評,特匯總考評情況,以便于項目部間的交流與學(xué)習(xí),從而促進公司班組建設(shè)整體水平的不斷提高。
西固項目部
一、總體情況
各班組繼續(xù)保持班組精細化管理的良好運轉(zhuǎn)和持續(xù)深入。班組基礎(chǔ)管理凸現(xiàn)人性化特點,安全管理更注重過程監(jiān)督和隱患消除,職工思想動態(tài)分析和綜合考評等民主勞動管理措施得到有效實施。質(zhì)量控制方面,項目部開展了以創(chuàng)建精品工程和優(yōu)質(zhì)項目活動為主線的質(zhì)量管理年活動,各班組進一步加強對質(zhì)量過程管理,按照公司管理體系程序要求,做好施工過程的記錄控制和管理,及時召開專題會議或質(zhì)量分析會,總結(jié)本月或時間段內(nèi)未完工項目或存在缺陷項目,并制定相應(yīng)的糾正措施,努力做到“內(nèi)在質(zhì)量可靠,外表工藝美觀”,確保機組高質(zhì)量移交投產(chǎn)。
二、具體情況1、安全管理管理特點:
此次考評的主要內(nèi)容包括班組安全責(zé)任制的落實、新入廠人員的三級安全教育、安全技術(shù)交底、工器具的檢查記錄、班組對有關(guān)安全資料的收集、每周一安全學(xué)習(xí)組織情況、站班會的“三查”、“三交”和現(xiàn)場的違章查處等,全面檢查了各班組在安全管理方面工作的開展情況,真實反映一季度各班組的安全管理水平。檢查中發(fā)現(xiàn)汽機本體班和汽機電焊班班組安全管理工作比較到位,汽機本體班發(fā)起了創(chuàng)建無違章班組倡議書,創(chuàng)建無違章班組,針對每天具體的施工項目進行危險點分析并提出控制措施,制作成卡片由員工隨身攜帶;汽機電焊班班組學(xué)習(xí)記錄詳細,認真組織安全檢查并落實整改,“三查”、“三交”到位。
存在問題:
檢查中發(fā)現(xiàn),鍋爐輔機班的安全管理工作尚有欠確,班組安全學(xué)習(xí)記錄,記錄不夠詳細,08年以來,沒有根據(jù)每日施工任務(wù)進行危險分析并提出相應(yīng)控制措施和責(zé)任人,每日安全檢查情況存在漏填和班長確認漏簽的現(xiàn)象。
2、質(zhì)量管理管理特點:
通過對各班組新員工培訓(xùn)、施工前安全技術(shù)交底情況、班組施工管理、施工缺陷管理、技術(shù)資料管理、施工工藝及施工現(xiàn)場的管理等情況的檢查,大部分班組能夠按照要求作好班組技術(shù)資料管理工作,也比較齊全。其中,汽機本體班做到精細化管理,分工明確,突出部分,制定實施了班組質(zhì)量管理倡議書,建立了本體班小組分工及自檢記錄,內(nèi)容詳細,分工明確,落實到人,對創(chuàng)建精品工程和優(yōu)質(zhì)項目是種有力的保證。其次是汽機焊接班、機械公司機械班、鴻大安裝班、鍋爐起重班等班組。
存在問題:
08年以來鍋爐工程處進入施工高峰,因而部分班組疏于班組技術(shù)資料的管理。鍋爐工程處本體班自08年3月份以來,未組織開展班組內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí);抽查鍋爐本體安裝(分項工程)高溫過熱器組合項目,在組織進行技術(shù)交底時,未通知工程管理部有關(guān)人員參加,并簽字。
3、經(jīng)營管理
各班組能夠結(jié)合“施工作業(yè)指導(dǎo)書”,制定執(zhí)行《施工任務(wù)書》。抽查鴻大公司安裝班《鋼
煤斗上部結(jié)構(gòu)制作措施》,有工程量清單,施工人員安排,施工工器具及機械安排;汽機焊接班《鍋爐電梯井吊裝措施》,有工程量清單、工期要求、施工人員安排,施工工器具及機械安排;建筑工程處綜合班《煙囪鋼平臺施工措施》有工程量清單、施工人員安排、機械及預(yù)算定額臺班、人工及材料定額工日!稛焽桎搩(nèi)筒氣壓頂升措施》有工程量清單、施工人員安排、機械及預(yù)算定額臺班、人工及材料定額工日等詳細內(nèi)容。
存在問題:
在檢查汽機工程處管道班時,其提供的《廠區(qū)管道安裝措施》,未能詳細編制相關(guān)工程量、工期、人員、措施性材料等內(nèi)容。
4、基礎(chǔ)管理管理特點:
一季度,項目部進入施工安裝高峰期,各班組的班容班貌基本能夠保持整潔衛(wèi)生,辦公用品、茶杯等用具排列整齊有序,班組看板內(nèi)容及時更新。其中,年后才組建的汽機工程處本體班,成為項目部班組建設(shè)的后起之秀,該班制作了#1機組汽輪機本體安裝和油系統(tǒng)本體施工流程圖;設(shè)置了班組風(fēng)采和班組無違章看板;實施“愛心活動”,配置了醫(yī)藥箱、針線盒;為每個班組成員編制了更為詳盡的員工個人檔案,包括了成員的崗位、工種、崗位職責(zé)、個人宣言、入廠時間、家庭地址、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷、個人培訓(xùn)經(jīng)歷、崗位資格取證情況,以及安全管理(個人違章檔案、受到安全獎勵)和質(zhì)量管理(質(zhì)量管理小組活動記錄、質(zhì)量事故檔案、獲得質(zhì)量獎勵)的內(nèi)容;同時還編制了個人安全技術(shù)檔案,包括安全培訓(xùn)及工作記錄,技能培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。
存在問題:
在《班組長工作日志》和班組培訓(xùn)、質(zhì)量、班委會記錄方面,大部分班組均能全面詳實客觀的填寫,但鍋爐輔機班和本體班存在不及時記錄的情況。鍋爐本體班,將乙炔瓶、鋼絲繩、手套、鋼卷尺、照明燈、電線、安全繩等物品,堆放在班組聯(lián)椅下,未能分類妥善保管存放。
5、勞動管理(獎勵項目):
勞動管理方面,通過對考勤、零工工資和獎金發(fā)放、請假銷假制度、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、班委會、文件學(xué)習(xí)、不良行為、宣傳工作、文體活動等幾個方面的考核,發(fā)現(xiàn),在勞動管理和培訓(xùn)方面各個班組總體上做的比較好,基本做到了考勤一日一考,請假手續(xù)齊全,培訓(xùn)工作到位。通過檢查《班組班務(wù)會議記錄》,各班組均能堅持兩周召開一次民主生活會,解決班組成員實際問題,并能按照公司及項目部下達的學(xué)習(xí)內(nèi)容組織政治學(xué)習(xí),充分發(fā)揮班委會的核心作用。
三、建議與措施
1、目前,由于開挖輸煤棧橋基礎(chǔ),鍋爐工程處電焊班、本體班和汽機管道班、本體班、輔機班、綜合班等班組,隨之要進行搬遷。搬遷后的班組,要根據(jù)新搬入房間的空間大小情況,盡快完善班組各項布置,確保班組建設(shè)持續(xù)有效開展。
2、目前已進入施工高峰期,許多班組實行白夜兩班倒的作息制度。各班組在確保施工安全、質(zhì)量的同時,一是安排好班組內(nèi)的值日工作,保持班組內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;二是不能因為現(xiàn)場施工的繁忙和緊張,疏忽了班組內(nèi)技術(shù)資料的整理工作,尤其是各項技術(shù)安全交底,《班組長工作日志》和各項培訓(xùn)學(xué)習(xí),要嚴格按照要求準時進行,并作好相關(guān)記錄的填寫工作,禁止出現(xiàn)事后補填現(xiàn)象,確保班組建設(shè)工作的正常進展。
軒崗項目部
一、總體情況
軒崗項目部非常重視班組建設(shè)工作,多次在會議上提出班組建設(shè)要高起點嚴要求,為班組統(tǒng)一配備了相應(yīng)的設(shè)施,為班組建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。班組自成立起,就定立了嚴要求,高起點的目標,嚴格執(zhí)行公司有關(guān)班組建設(shè)程序文件。在項目管理過程中,班組作為項目部的一大管理亮點,多次得到公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主和監(jiān)理的好評。從本次考評發(fā)現(xiàn),本季度班組建設(shè)工作與07年四季度相比,又上臺階,班組建設(shè)的積極性和各類管理記錄等各方面都有所提高。特別是鴻大公司機械二班、工具室和機械公司操作班,作為07年度公司精細化管理標桿班組,充分發(fā)揮了模范帶頭作用,帶動其他班組從精細化管理入手,取長補短,共同進步。
二、具體情況:1、安全管理管理特點:
一季度各班組的安全管理可控在控,各班組都能做到每周進行安全學(xué)習(xí)、每日召開站班會,并做好記錄。各班組均能對新入廠的工人進行培訓(xùn)并達到合格。班組建立了反違章管理臺帳,個人違章記錄表等。安全文件的學(xué)習(xí)傳達做到及時,到位。
存在問題:
從個別班組的安全記錄中反應(yīng)出,三交的內(nèi)容不深,沒有做到真正結(jié)合每天的具體施工任務(wù),找出存在危險點,對施工人員交待清楚。
2、質(zhì)量管理管理特點:
各班組結(jié)合公司“質(zhì)量管理年活動”的要求,從提高班組的工作質(zhì)量入手,開展各種活動,如小建議、小改革等。施工管理過程中及時總結(jié)上月的工作完成情況,分析工作中存在的問題,提出解決方案。能夠?qū)⒐こ烫幭掳l(fā)的月度計劃分解到班組,明確施工要點,按照施工計劃組織施工。施工現(xiàn)場管理做到三無五清。
存在問題:
未完成項目上的原因分析不到位,不能做到對未按照計劃完成的施工任務(wù)進行徹底的原因分析。在現(xiàn)場管理方面,雖建立了現(xiàn)場的衛(wèi)生清理制度,但部分班組未明確具體的責(zé)任人,不便于落實與監(jiān)管。
3、基礎(chǔ)管理管理特點:
各班組都能做到保持班容班貌的整潔,各類物品擺放整齊,茶水杯、安全帽等定置擺放,文件歸類明確,建立文件目錄清單,機械公司的班組還將所有文件的分類情況進行統(tǒng)計,便于文件查找。公司管理目標、各類崗位職責(zé)、操作規(guī)程統(tǒng)一上墻。班組看板內(nèi)容及時更新,傳達公司文件、各類信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。班組長外出執(zhí)行班組長外出交接制度,按照要求填寫工作日志。
存在問題:
《班組長工作日志》的填寫仍有些班組不符合要求,思想動態(tài)欄的填寫內(nèi)容程式化,不能真實反映情況。分工記錄不夠完整,不能反應(yīng)班組所有成員每天的工作內(nèi)容。施工問題的處理欄中沒有填寫關(guān)閉人和關(guān)閉時間,沒有體現(xiàn)真正的閉環(huán)管理。學(xué)習(xí)計劃不全面,培訓(xùn)內(nèi)容缺少針對性。
4、精神文明建設(shè)和宣傳管理特點:
積極響應(yīng)公司“質(zhì)量年活動”,各班組宣傳成效初顯,班組成員非常關(guān)注工作方面、生活中的人和事,談自己的想法、寫周圍的事,踴躍投稿,稿件的數(shù)量和質(zhì)量都有了一定的提高。
存在問題:
個別班組不能定期召開民主生活會。
5、勞動管理
各班組能夠做到考勤逐日填寫,請假單審批齊全,但對個別請假人員的考勤卻不能每天
記錄。各班組均建立合適的班委會,并能夠發(fā)揮核心作用。三、建議與措施
1、部分《班組長工作日志》的記錄不規(guī)范,如班組成員分工記錄不全,要求每天參與工作的人員均能在班組長工作日志中體現(xiàn)其工作內(nèi)容;班組成員思想動態(tài)分析描述簡單格式化。
2、部分班組每日三查三交內(nèi)容不詳細;應(yīng)該根據(jù)每日實際工作情況,分析工作中的危險因素,有針對性的進行交底。
3、個別班組的考勤記錄不規(guī)范。
4、部分班組的學(xué)習(xí)計劃不全面;學(xué)習(xí)計劃應(yīng)包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、相關(guān)程序和文件等。
5、QC小組選定課題后要及時開展活動;QC小組組建并選擇課題后,應(yīng)及時制定活動計劃,并按照計劃開展活動,解決問題,為現(xiàn)場服務(wù)。
6、個別班組未按照規(guī)定召開班委會。
雨汪項目部
一、總體情況
201*年第一季度雨汪項目部班組建設(shè)在總結(jié)07年班組建設(shè)的基礎(chǔ)上,汲取了上一年度班組建設(shè)經(jīng)驗,改進不足,通過努力,班組建設(shè)又上新臺階。鍋爐工程處多數(shù)班組都建立了“個人工作量臺帳”,記錄班組成員每天的工作內(nèi)容及職責(zé)分工,便于進行個人工作績效考核。電儀工程處班組建設(shè)精細管理特點突出,專業(yè)工程處指定專人進行策劃,班容班貌整潔規(guī)范,上墻內(nèi)容充實完整,一目了然;汽機工程處一如既往的高標準建設(shè)班組,積極開展班組建設(shè)精細化管理競賽活動,開展小創(chuàng)新,建立班組成員小檔案,實現(xiàn)人文化管理,規(guī)范班組內(nèi)部經(jīng)營;建筑工程處持續(xù)發(fā)揮“精細化標桿班組”的模范帶頭作用,為其他班組提供了很有價值的參考;機械公司進一步加強班組基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范班組精細化管理。鴻大公司深入開展“市場化經(jīng)營運作”模式,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,將班組內(nèi)部經(jīng)營狀況公開化,詳細掌握每天的經(jīng)營狀況。
二、具體情況1.安全管理方面管理特點:
大部分班組在安全管理方面比上一年度有了很大提高,安全會議、安全檢查等,都能夠及時記錄且內(nèi)容比較詳實。安全責(zé)任制落實較好。項目部及公司下達的各類文件能夠及時組織學(xué)習(xí),由工程處統(tǒng)一留存的,各班組也都在文件上簽署傳達學(xué)習(xí)的日期。班組安全檢查方面都能夠按時檢查。
存在問題:
據(jù)公司班組管理精細化管理安全方面的要求,各班組還有差距,大部分班組未建立消防管理制度,個別班組未建立個人違章檔案。
2.質(zhì)量管理方面管理特點:
各班組均牢固樹立“安全質(zhì)量在我心中,工藝水平在我手中,施工進度在我控制中”的思想,廣泛開展“質(zhì)量管理年”活動,開展了全員簽字儀式、知識競賽等活動,每月堅持召開質(zhì)量分析會,會議記錄齊全,內(nèi)容詳實,對施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題能夠進行有效分析,并制定整改措施。在計劃管理方面,各班組均能將工程處下發(fā)的月度生產(chǎn)計劃分解細化到周計劃,對人力、機械、工具、材料提前組織協(xié)調(diào),實施預(yù)控方案。
3.基礎(chǔ)管理方面管理特點:
(1)班組培訓(xùn)學(xué)習(xí),大部分班組都認識到培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要性,根據(jù)公司要求,對規(guī)范、標準、公司管理體系、公司文件等進行了學(xué)習(xí),結(jié)合本班組施工實際情況,制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃,做好培訓(xùn)記錄。(2)多數(shù)班組都成立了QC小組,今年共注冊了22個課題,(3)《班組長工作日志》的填寫,杜絕了代寫現(xiàn)象,記錄更加詳細,能反映當天的各項工作安排和完成情況,安全/質(zhì)量控制點分析清楚,本日工作小節(jié)詳細記錄當天的工程量及用工情況,政治思想動態(tài)能反映班組職工的思想動態(tài)。4)其他方面,各班組的班容班貌都保持整潔衛(wèi)生,安排了值日表,辦公用品等用具排列整齊有序,茶具擺放一條線、安全帽擺放一條線、工器具擺放一條線,并且擺放了花草,美化班組環(huán)境,并且懸掛了自查鏡,體現(xiàn)了班組成員的建設(shè)班組的主動性和能動性,上墻內(nèi)容也豐富多彩,不僅有規(guī)定的崗位職責(zé)、安規(guī)、班組計劃、質(zhì)量目標、每周一題等,還有體現(xiàn)本班組工作特點的班組簡介,體現(xiàn)了班組文化特色。這一方面電儀工程處和汽機工程處的班組做的較好。
存在問題:
(1)學(xué)習(xí)計劃沒有結(jié)合現(xiàn)場需求制定有效的培訓(xùn)計劃,沒有將公司下發(fā)的各類文件、規(guī)范標準、管理規(guī)章制度等納入學(xué)習(xí)范疇。(2)個別班組的日志填寫內(nèi)容不夠充實。
4.勞動紀律和思想政治方面
做到了考勤一日一考,職工請假單齊全,培訓(xùn)工作到位,但還存在一些不足,極少數(shù)班組出現(xiàn)沒有按照考勤一日一考的情況,存在不按照審批權(quán)限簽字審批的現(xiàn)象,個別班組的個別班組成員存在早退現(xiàn)象。各班組都建立了班委會并將班組管理網(wǎng)絡(luò)圖上墻,均沒有出現(xiàn)違法亂紀、打架斗毆等損害公司形象的事情。極個別班組在政治學(xué)習(xí)方面存在公司文件傳達不
及時、學(xué)習(xí)記錄不齊全的現(xiàn)象。
5、班組經(jīng)營管理方面管理特點:
各班組經(jīng)營狀況較好,都能夠意識到經(jīng)營管理的重要性,比07年度季度考評大有進步,尤其是從節(jié)約成本方面,能夠充分利用廢料、下腳料加工鐵件等自行項目;不能夠再二次利用的廢料,由租賃公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。各班組都對自行項目做了經(jīng)營分析,在施工前根據(jù)定額計算出所施工項目的工作量、人工、主材及輔材、機械等,同時在施工過程中做好記錄,記錄實際的工作量、用工、主材及輔材、機械等,在本單項工程完工后分析實際消耗與定額消耗的差距。
存在問題:
在單項或單位工程結(jié)束后,對沒有盈利的項目要分析出原因,做好總結(jié),分析出是自身管理的原因,還是定額差異,以積累第一手經(jīng)營資料,為班組、二級單位、項目工地贏取更大的利潤。
三、建議與措施
1、各班組長要重視班組長工作日志的填寫,班組長工作日志是一個班組長水平的全面體現(xiàn),也是班組日常管理的真實反應(yīng),一定要真實記錄。
2、各班組要積極開展QC小組活動,充分發(fā)揮班組成員的聰明才智和能動性,全面參與質(zhì)量管理,增強班組成員的責(zé)任感和企業(yè)主人翁精神,提高班組成員的技術(shù)水平,全面提高班組的質(zhì)量管理及技術(shù)管理水平。
3、各班組要認真組織安全、技術(shù)交底,并做好簽證。4、電儀工程處各班組需要進一步加強軟件的建設(shè)。
5、各班組學(xué)習(xí)計劃要切合實際,切實可行,做到有計劃、有目的、有落實、有效果的培訓(xùn),可以根據(jù)每月的施工計劃,制定每月總體的學(xué)習(xí)計劃。
6、要求各班組盡快完善標準化、信息化建設(shè)。
天津北疆項目部
一、總體情況
本項目部各班組成員的質(zhì)量意識、安全意識、成本節(jié)約意識,績效考核,整體管理水平明顯提高。文件管理規(guī)范、記錄詳實,安全、質(zhì)量檢查、分析會開展頗有成效。班組月度計劃、周計劃、分解落實到責(zé)任人。班組建設(shè)管理工作規(guī)范化精細化在項目部嚴格執(zhí)行。
二、具體情況管理特點:
1.機械公司檢修班,把“當好機械的保健醫(yī)生”作為工作理念,班組利用全面質(zhì)量管理方法尋找機械故障、提高檢修質(zhì)量,定期評選“節(jié)約能手”和檢修“金點子”達到班組精細化管理的要求,為節(jié)能降耗,機械安全提供保障。班組推行“職工個人工作日志”通過個人工作日志記錄個人的工作量,達到績效、量化考核和精細化的班組管理。
2.機械公司起重班,嚴格班組起重工器具的檢查,定期、定人檢查落實并上墻公布,使大家清楚每件工器具的安全狀態(tài),來保證了大件吊裝的安全。同時嚴格機械的變工況和拆裝驗收管理,做到檢查驗收上墻公示,責(zé)任追究到底。
3.機械公司操作班,強化班組建設(shè),科學(xué)調(diào)配機械使用,每天統(tǒng)計各機械的完好率、利用率,確保機械的完好率、利用率。健全個人違章檔案,和單機臺帳。
4.建筑工程處安裝班,班組強化開展合理化建議和節(jié)能降耗活動,形成全員參與節(jié)能降耗活動,本班組根據(jù)現(xiàn)場的施工難度發(fā)明改造了許多專用工具,及時優(yōu)化施工方案,解決現(xiàn)場的施工難題,同時對承擔的主廠房鋼結(jié)構(gòu)精細化管理,從吊車布置、工期、人工、機械臺班使用等進行詳細的記錄。
本班組施工日志記錄詳實、客觀,尤其班組成員思想政治動態(tài)記錄客觀,詳細記錄班組獎金發(fā)放、公司文件、清明節(jié)等情況下職工的思想波動。
5.鍋爐工程處起重班,全班推行個人工程量日報制度,在班組公開、公布,并且月度分類績效考核與超產(chǎn)工資掛鉤。優(yōu)化吊車的布置方案,優(yōu)化吊裝順序,上墻公示吊車的工況,時刻提示每一位施工人員如何優(yōu)化吊裝來降低施工成本。
存在問題:
1、個別班組思想政治學(xué)習(xí)不夠。
2、部分班組對宣傳工作重視不夠,稿件少。3、部分班組思想政治動態(tài)記錄不夠客觀。4、部分班組創(chuàng)新不足、績效考核不夠量化。
阜康項目部
一、總體情況
新年伊始,項目部逐漸進入施工高峰期,由于項目的特殊性,今年的施工任務(wù)特別繁重,而作為生產(chǎn)前沿第一線的班組,其作用不言而喻,在抓好生產(chǎn)的同時,搞好班組建設(shè)就顯得尤為重要。如何最大化的調(diào)動職工的積極,用最低的成本創(chuàng)造最大化的利潤,抓好班組經(jīng)營工作是項目存在的根本。這就需要在為職工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境在同時,提高管理水平,質(zhì)量管理與安全管理方面,做到可控在控。
從考核來看,盡管工程逐步進入高峰施工期,但大部分班組建設(shè)還是有條不紊的進行,比如汽機工程處焊接班、電儀工程處爐控班。個別班組相比較上次考核,成績下滑較快,如:建筑工程處綜合班、鍋爐工程處焊接班。
二、具體情況1、安全管理方面管理亮點:
項目部本著抓效益,必先抓安全的思路,加大現(xiàn)場安全管理的投入,劃分安全文明施工區(qū)域,明確安全生產(chǎn)責(zé)任人,以項目單位負責(zé)人以及安全員為第一安全負責(zé)人員,項目技術(shù)管理人員為主要安全責(zé)任人為基礎(chǔ)的安全管理模式,強化安全管理意識,制作各種安全警示標語與橫幅,做好安全技術(shù)交底工作,保證安全生產(chǎn)的可控在控。
今年年初,公司新引進了一批員工,并分配到各二級單位,對進入班組的新入廠人員,班組能夠及時組織好三級安全教育工作,并經(jīng)考試合格后方上崗工作。由于新入廠人員對施工現(xiàn)場有可能不太熟悉,這就要求各有新入廠人員班組做好安全施工指導(dǎo)工作,以老帶新,切實保證新入廠人員的人身安全。作為公司安全生產(chǎn)的綱要和優(yōu)良傳統(tǒng),站班會制度的重要性不言而喻,在班組人員進入施工現(xiàn)場前,它能在意識上提高其安全性,做好每日的站班會制度,也就能夠從根源上抓好安全管理工作,在站班會記錄中做得最好的要數(shù)電儀工程處爐
控班,對施工項目危險因素進行分析控制,并制定詳細的防范與預(yù)防措施。大部分班組都能夠建立無違章個人檔案,積極開展反違章活動。
存在問題:
個別班組不能嚴格按照公司及項目部的要求,堅持每日站班會并做好記錄,如鴻大公司安裝班。
2、質(zhì)量管理管理特點:
各班組在施工前均能夠做好技術(shù)交底工作,杜絕了不交底就施工的現(xiàn)象發(fā)生。為使班組施工及技術(shù)人員更方便的熟悉指導(dǎo)現(xiàn)場施工,電儀工程處爐控班將全廠熱控設(shè)備清冊進行統(tǒng)計張貼,以便于查閱。
存在問題:
在對新員工包括臨時工及隨班組施工的外協(xié)人員的上崗前的技能培訓(xùn)方面,汽機工程存在欠確,未能出具證明有相關(guān)培訓(xùn)的任何資料。
3、基礎(chǔ)管理管理特點:
大部分班組都能夠根據(jù)人員進點情況,并結(jié)合施工進展情況,有針對性的制定培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)。在績效考核方面四個工程處做的都比較好,尤其是鍋爐工程處,根據(jù)公司鍋爐工程處制定的管理制度匯編中的要求,細化績效考核,實行ABC打分法考核員工工作情況,并且每個員工都能參與進行,實行公開化監(jiān)督與考核,這就有利于按勞分配,體現(xiàn)多勞多得,提供職工的工作積極性。
存在問題:
多數(shù)班組在注冊QC課題后,沒有制定詳細的活動計劃,并根據(jù)活動計劃開展活動;個別班組《班組長工作日志》填寫不規(guī)范,工作總結(jié)不能如實反映工程完成情況,最為嚴重的是鴻大公司安裝班,出現(xiàn)連續(xù)幾個星期不填寫的情況。
4、勞動、思想方面
班組的環(huán)境有了很大程度的完善,該上墻的都做成了標準的樣式掛在墻上,這樣可以通過這種“小黑板”的形式使員工學(xué)到常用的一些知識,給員工創(chuàng)造一種良好的學(xué)習(xí)工作氛圍。
存在問題
個別班組不能把公司或項目部的文件精神及時傳達班組成員,使班組成員及時領(lǐng)會公司及項目部的管理意圖。
班組成員分工比較明確,但沒有具體的考核方面的記錄。
三、建議與措施
1、細化分解施工計劃:根據(jù)項目部及各單位內(nèi)部施工計劃,制定自身班組的施工計劃,并對施工計劃完成情況進行分析,召開分析會,對未按計劃完成的項目分析原因,制定相對整改對策;對按要求完成的,要分析下一步施工中可能遇到的困難于問題,保證施工按計劃完成。
2、規(guī)范化填寫班組長工作日志,細化每天的分工情況,對施工中遇到的質(zhì)量、安全等問題進行分析及預(yù)控。
3、對于注冊的QC課題,應(yīng)制定詳細的活動計劃,有計劃的開展活動,并做好過程資料的積累。
4、加強信息的溝通,班組長要多渠道了解公司及項目部的管理信息,提高自身素質(zhì),做好班組成員政治思想工作。
5、加強本單位之間班組信息及單位與單位之間信息的交流,對于好的班組管理經(jīng)驗進行取之,對于不好的管理方式進行改正,以最優(yōu)化的管理造就最優(yōu)化的工程。
聊城項目部
一、總體情況
項目部各班組管理精細化水平的不斷提高,班組管理更加細致并體現(xiàn)人文化,注重對班組成員的生活關(guān)懷;持續(xù)召開班組民主生活會和班委會,積極解決職工在工作和生活中存在的問題;安全管理注重過程管理,安全交底工作更加細致突出,各班組針對施工任務(wù)進行了危害辨識及風(fēng)險評價,做好重大危害因素的控制;建立健全了個人工作量臺帳,班組考勤和獎金發(fā)放更加公正和透明;質(zhì)量管理方面,各班組積極貫徹學(xué)習(xí)質(zhì)量管理年活動文件精神,進一步加強對質(zhì)量過程的管理和控制,做好施工過程的監(jiān)督檢查并記錄,確保施工過程的可追溯性,F(xiàn)場施工實施5S管理活動,文明施工規(guī)范化、制度化。尤為突出的是汽機工程處各班組,真正做到了樣板班組的“異地復(fù)制”,在項目部起到了模范作用。
二、具體情況1、安全管理管理亮點:
各班組高度重視班組安全管理工作,均能做好安全人員的三級安全教育,執(zhí)行每日站班會和周一安全學(xué)習(xí),工程處(公司)與班組、班組與職工個人層層簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任制,增強了員工的自我防范意識。班組內(nèi)部的安全管理網(wǎng)絡(luò)健全、積極開展反違章工作,為職工建立了個人檔案,有效的促進了班組安全管理工作。
存在的問題
個別班組內(nèi)部人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制不明確,崗位職責(zé)落實不到位;部分班組的周一安全學(xué)習(xí)中對事故案例的學(xué)習(xí)力度不夠,不能達到直觀警示教育的目的;部分班組的周一安全學(xué)習(xí)不到位,公司和項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理文件通知傳達不夠及時。
2、質(zhì)量管理管理亮點:
各班組積極落實質(zhì)量管理年活動的有關(guān)要求,積極開展質(zhì)量管活動,班組定期召開班組質(zhì)量管理會,查找班組質(zhì)量管理問題,提出改進和提高產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量的措施。根據(jù)實際情況,改進和創(chuàng)造了一系列的施工方案,班組生產(chǎn)工作中嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝,嚴肅工藝記錄,落實交底內(nèi)容,對因不執(zhí)行工藝造成質(zhì)量事故或廢品損失,均按“四不放過”原則認真進行處理。其中汽機工程處輔機班對班組承擔的施工任務(wù)流程和步驟用看板的形式展示,形象直觀,便于職工對施工過程的理解。鍋爐工程處電焊班建立了工作量統(tǒng)計,對每位員工的焊口數(shù)量和質(zhì)量進行統(tǒng)計,便于質(zhì)量的動態(tài)控制。
存在的問題
部分班組施工計劃不詳細,對本月未完成工作量沒有進行分析并提出糾正措施;部分班組的交底記錄不齊全,交底中有個別漏簽現(xiàn)象。
3、基礎(chǔ)管理管理亮點
班長均認真執(zhí)行績效考核管理辦法,汽機工程處各班組充分發(fā)揮好班組長工作日志的作用,將班組的各項管理融入到工作日志中,尤其是思想政治動態(tài)的管理,能夠?qū)⒙毠りP(guān)注的生活生產(chǎn)問題以及公司在201*年度下發(fā)的一系列關(guān)系職工切身利益的文件通過學(xué)習(xí)將職工的反映體現(xiàn)在工作日志中,切實為職工自身利益著想,在夏季來臨之際為職工配備了兩套口
杯,便于現(xiàn)場解決職工的飲水問題,班組正在逐步做到了“親情化管理”。
班組長工作日志也逐步規(guī)范和完善,基本上杜絕了甩手班長現(xiàn)象,班長親自做好班組長工作日志的填寫工作。班組活動更加豐富和完善,充分利用3個活動記錄本,將各項培訓(xùn)、會議、文件的學(xué)習(xí)融入其中,在簡化班組記錄的同時提高了班組的各項工作效率。其中汽機工程處輔機班長工作日志作為工作樣板日志,一如既往的做好表率作用,班組成員的所有活動均能夠從其工作日志中體現(xiàn)出來。
在班組考核方面,以前的ABC動態(tài)考評已經(jīng)逐步被班組個人量化考核所代替,汽機工程處、鍋爐工程處等班組推行的職工量化考核。職工個人檔案管理能夠更加直觀、公正的對職工進行考評,透明化程度進一步提高。
各班組積極為班組成員創(chuàng)造良好的生活生產(chǎn)環(huán)境,逐步推行5S管理,班組內(nèi)部人性化明顯,例如汽機工程處將安全文化融入到班組窗簾中,無形中給班組成員;汽機工程處管道班將班組的“團結(jié)和諧愛崗敬業(yè)”做成由班組全體成員照片組成的“人”字形展板,能夠激發(fā)員工的愛班意識,增強凝聚力和向心力。
存在的問題
(1)部分班組長工作日志填寫不規(guī)范,政治思想動態(tài)的填寫是一個通病,部分班組仍舊沒有改掉以前的習(xí)慣,或是不填或是只填口號性的詞語,“思想穩(wěn)定、工作積極主動”等詞語時常出現(xiàn)。班長反應(yīng)不知如何填寫,說明班長在自身管理方面仍存在欠缺。
(2)各班組雖然都積極申報了QC課題,但是有些注冊的課題研究的價值不大,班組申報該課題主要是為了應(yīng)付班組檢查和考核,這樣對于群眾性的QC成果開展就失去了班組的意義。
(3)部分班組長外出時沒有及時填寫外出交接單,致使班組的部分工作出現(xiàn)斷層,班組長外出后班組工作日志的填寫不規(guī)范。
(4)部分班組的培訓(xùn)學(xué)習(xí)需要加強,班組成員簽字仍有代簽現(xiàn)象,有“造假”嫌疑,培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容有待于進一步改進。
三、勞動管理及精神文明建設(shè)管理特點:
班組日?记诤酮劷鸢l(fā)放均上墻張示,公開透明,班組能夠積極參加項目部的培訓(xùn),并能夠定期召開班委會,及時討論班組存在的問題,解決成員的實際困難。
在精神文明建設(shè)方面,各班組充分利用本工程處(公司)的內(nèi)部報刊和公司刊物等載體
進行班組管理的宣傳報道,并組織學(xué)習(xí)公司的各類文件和通知,積極參加公司和項目部組織的文體活動和技術(shù)比武,帶動班組成員參與班組管理的積極性。
班組在做好基礎(chǔ)工作的同時積極做好創(chuàng)新工作,汽機工程處班組均制定了班組質(zhì)量管理制度、計算機管理制度等切合班組實際的規(guī)章制度,機械公司起重班積極推廣5S管理,建立了5S問題庫等對班組有用的方法。
存在的問題
仍有個別班組的思想政治學(xué)習(xí)和民主生活會參加人員簽字存在代簽現(xiàn)象。
四、建議與措施
(一)基礎(chǔ)管理
1、班組長工作日志扉頁中對日志的填寫有明確要求和填寫內(nèi)容,有關(guān)班組班長要認真學(xué)習(xí),并借鑒其他單位、其他班組長工作日志的填寫,進一步完善日志的填寫,項目部填寫日志規(guī)范的班組有:汽機工程處輔機班、鍋爐工程處電焊班。
2、QC活動是群眾性活動,通過QC可以集思廣益,尋求問題的解決方案,因此各班組不要將QC作為檢查的一種手段,要真正將QC落到實處,通過全體成員的努力帶動班組的管理工作。
3、班組長外出要做好交接工作,確定專人來負責(zé)外出時間段內(nèi)的班組管理工作,確保班組管理的連續(xù)和力度。
4、再次重申:班組活動記錄本中參加人員必須親自簽名,杜絕代簽、漏簽等現(xiàn)象的發(fā)生。如再發(fā)生將取消紅旗班組的評選資格。
(二)質(zhì)量管理
1、每個班組要針對工程處(公司)的施工計劃制定本班組的計劃并及時做好月度總結(jié),這樣便于質(zhì)量管理的總體控制。
2、班組技術(shù)人員要嚴肅交底過程,杜絕交底的“走過場”,參加交底人員必須簽名確認交底。
(三)安全管理
1、所有班組要建立并完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確班長和成員的安全崗位責(zé)任制。2、班長要組織好每周一的安全學(xué)習(xí),確保上周下發(fā)文件精神的學(xué)習(xí)和落實,并和本單位安全員做好溝通,盡量多的收集一些案例,更加直觀的警示教育職工。(四)勞動管理及精神文明建設(shè)
1、班組在組織思想政治學(xué)習(xí)和民主生活會時杜絕簽字代簽現(xiàn)象。
注:以上查出問題各項目部企業(yè)管理部已采用“班組考評問題通知單”的形
式下發(fā)到各班組,請各班組按照整改要求在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,由項目部企業(yè)管理部組織驗收關(guān)閉。
企業(yè)管理部
201*-4-21
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