機關事務管理局財務管理制度和局工作匯報

舟山市機關事務管理局財務管理制度

一、財務管理的原則：

1、局財務管理本著“量入為出，略有結余”的原則，樹立效益、節(jié)儉、遵紀的觀念，根據經費來源，合理安排使用。2、經費管理實行行政、專項、基建、預算外等經費統(tǒng)一納入、集中管理的辦法。

3、經費使用實行局長“一支筆”審批制度。二、經費管理：1、辦公經費：

局辦公用品、固定資產等購置，報刊雜志的征訂、通訊、郵寄、印刷、接待等工作由局辦公室統(tǒng)一承辦并報銷，屬于固定資產的要辦理登記領用手續(xù)。2、專項經費(含基建經費)：

專項經費堅持�？顚Ｓ�，按照規(guī)定用途和范圍使用。房屋、設備維修，消防保安，物業(yè)管理等專項經費的開支由職能處室制訂支出計劃，按計劃組織實施，有合同的按合同�？顖�(zhí)行。3、車輛經費：

車輛經費實行單車核算，建立一車一賬。車輛實行定點修理，單車修理費用在3000元以上的，應與廠方簽訂合同，在報銷時須附帶合同，車輛大修理按預算計劃執(zhí)行。車輛加油實行定點定標制度。

4、職教費：

各類學習班、培訓班、函授及其他各種專業(yè)證書班的學習，

須與本崗位業(yè)務有關，并經局長同意才能參加，考試合格后按規(guī)定報銷學費。書費及各類雜費自理。同級學歷只能報銷一次。三、審批權限和程序：

1、行政經費。一次發(fā)生費用不足500元的，經處室（單位）負責人同意，由經手人和處室（單位）負責人簽字后，報局長審批；超過500元的，由承辦處室（單位）報分管局領導審核后，報局長審批。涉及大宗辦公用品和固定資產的，先向基建房產設備處辦理財產登記手續(xù)，經資產管理員簽字或蓋章后報批。2、專項經費。大額費用開支事先請示匯報。單項工程項目(含基建工程新建、改擴建、修繕和設備的購置、安裝、改造、維修等）在10000元以上的，應先編制經費預算，經分管局領導審核，并報局長審批后方可實施。工程或維修結束后，由承辦處室、單位按實報銷；超出預算金額的，應附書面說明，報分管局長和財務處審核后，由局長審批。

3、確定每周二、五為局長財務審批日，其它時間一般不予審批。

四、用款及報銷規(guī)定：

1、工作人員因工作需要借差旅費或領用備用金的，須報經局長審批，出差結束后一個月內，應及時結清借款。

2、到外地采購等需隨帶匯票的，用款部門應向財會部門提出書面申請，寫明匯款用途、金額、收款單位名稱、帳號，由財會部門審核后給予辦理。

3、辦理報銷手續(xù)，必須具備合法的原始憑證，并由經手人、處室(單位)負責人和審批人簽字。涉及大宗辦公用品和固定資產

的，必須經資產管理員簽字或蓋章。五、票據管理：

1、局財務票據由專人負責、專人保管，領用時必須在票據領用簿上簽名。

2、按規(guī)定統(tǒng)一使用財政部門印制的通用票據，票據由專管人員向財政部門購領、保管，使用完后及時上繳、核銷。

3、在使用票據前，應對票據進行檢查，如發(fā)現缺份、少聯的應及時退回，并辦理有關手續(xù)。使用時，應逐項逐欄填寫，不得涂改、挖補、撕毀，并在收據聯加蓋單位財務章。對填錯的廢票，各聯應說明作廢或加蓋作廢戳記，保存?zhèn)洳椤?/p>

4、局財務處要加強對領用的票據的監(jiān)督、檢查，定期或不定期核實票據的使用情況，以杜絕挪用、坐支收入、丟失票據等現象的發(fā)生。

六、財務分析報告：

局實行財務季報制度和財務分析報告制度。財務季報內容主要根據局年初預算情況，就局財務的主要項目每季度所發(fā)生的有關數據編制報表，供局領導決策參考。

財務分析報告分年中、年終兩次進行，主要就局經費開支結構、內容及存在問題進行整理分析，并提出改進管理、加強財務控制的建議。

201*年8月22日

擴展閱讀：機關事務管理局主要職責

一區(qū)機關事務管理局主要職責

1、根據黨和國家的方針政策，結合區(qū)直機關的實際情況，研究制定機關后事務勤改革的總體規(guī)劃、實施方案和規(guī)章制度，并組織實施。

2、負責區(qū)政府外事工作的策劃、組織、實施與管理工作，組織落實好市政府外事工作精神。3、負責區(qū)政府大型會議的后勤保障服務工作。

4、負責區(qū)政府大型活動及對外的接待服務保障工作。5、負責區(qū)政府公務用車的管理調配工作。

6、負責政府辦的財務、印務工作，保障政務工作的順利開展。

7、負責區(qū)機關大院及區(qū)政府家屬區(qū)管理，統(tǒng)管國有資產，履行其國有資產所有者代表和職能；負責土地、房產、設施的清查登記、監(jiān)督檢查；確保國有資產的保值、增值。8、負責區(qū)機關大院基本建設規(guī)劃的審批和房地產管理。

9、負責區(qū)機關大院、區(qū)政府家屬區(qū)的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應，承擔環(huán)衛(wèi)、綠化等服務工作。

10、負責區(qū)機關大院及區(qū)政府家屬區(qū)的治安保衛(wèi)、交通安全和消防工作。

11、組織區(qū)機關大院單位的精神文明建設，負責社會治安綜合治理、計劃生育、愛國衛(wèi)生及其他社會活動。

12、負責組織區(qū)機關后勤事務干部崗位培訓和后勤工作技術培訓與管理工作。13、負責開展機關職工文化娛樂、生活服務等工作。14、承辦區(qū)政府及政府辦交辦的其他工作。

二區(qū)機關事務管理局行政科

本科室在局長的領導下開展工作：主要職責：

1、組織并參與重大問題的調查研究，起草局出臺的政策、綜合性文件、計劃，協助局領導處理機關日常工作。

2、負責局內人員的思想政治與職業(yè)教育工作。

3、負責管理局機關的組織、人事等有關事務工作，協調督促各科室及下屬單位落實局下達的各項任務，并搞好考核。4、圍繞中心工作，收集信息，綜合情況，編印報送后勤信息，搞好調研，為領導決策提供依據。

5、負責編制預決算工作，加強財務管理，按照財務制度及時報銷各項費用，根據財政下達的年度經費額度合理安排資金，為領導決策提供依據。6、負責日常性辦公用品的采購、管理和領發(fā)工作。7、負責對下屬單位的財務指導和監(jiān)督。

8、負責政府辦和局內人員的工資、醫(yī)保、公積金等費用審核、代扣、管理等工作。9、負責機關國有資產的登記、管理工作。10、負責機關統(tǒng)計信息的匯總和報表填報。

11、負責處理信訪人員的接待和信訪問題的處理。12、負責機關和轄區(qū)人口管理和計劃生育工作。

13、負責機關和轄區(qū)群眾的低保、優(yōu)撫等社會事務的審批和管理工作。14、負責政府辦和局內的印務工作，保障局內辦公自動化設備的正常運轉。15、完成領導交辦的臨時性工作。崗位職責（5人）

1、行政科長1人：負責行政科的全盤工作；搞好行政科人員的思想政治工作，組織協調好內部工作，充分發(fā)揮好大家的工作積極性，督查各科室及下屬單位工作落實情況，搞好信訪接待與案件處理等工作；負責局機關印件的管理。

2、文秘工作科員1人：負責局出臺的政策、綜合性文件、計劃的起草工作；負責后勤信息的采編、報送，搞好調研，為領導決策提供依據；完成領導交辦的臨時性工作。

3、社會事務工作科員1人；負責搞好機關和轄區(qū)的人口資源管理和計劃生育工作；負責搞好機關轄區(qū)群眾的低保、優(yōu)撫等社會事務的審批和管理工作；負責局內各種檔案的收集、歸檔、保密等管理工作；完成領導交辦的臨時性工作。

4、財務報帳員1人：負責搞好局機關的財務管理工作，及時報銷公務費用，編制年度經費預決算，為領導提供經費使用進展情況；負責搞好機關國有資產的登記管理工作；負責搞好機關統(tǒng)計報表的填報工作；負責機關日常辦公用品和勞保用品的采購、管理和領發(fā)工作；負責搞好下屬單位的財務指導和監(jiān)督工作；完成領導交辦的臨時性工作。

5、打字員1人：負責政府辦和局內文件的保密打印與發(fā)送工作；負責局內辦公自動化設備的使用指導和維護工作；完成領導交辦的臨時性工作。崗位條件：黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；具有履行職責所需要的理論水平和政策水平；有一定的文字語言組織能力；身體健康，能堅持正常工作。其中：

1、行政科長：大專以上學歷，必須具備一定的組織協調能力，有2年以上辦公室工作經驗。2、文秘工作科員：必須具備大專以上學歷，有1年以上文秘工作經驗。3、社會事務工作科員：必須具備1年以上機關工作經驗。

4、財務報帳員：大專以上學歷，必須具備會計員以上從業(yè)資質，從事機關會計5年以上工作經驗。

5、打字員：必須具備熟練掌握各種辦公自動化設備的操作使用能力，有1年以上打字工作經驗。三區(qū)機關事務管理局后勤管理科

本科室在分管局長的領導下工作。主要職責：

1、負責搞好機關房產管理與維修工作。2、負責搞好機關基建規(guī)劃與實施工作。3、負責搞好機關環(huán)境綠化與衛(wèi)生保潔工作。4、負責搞好轄區(qū)治安維穩(wěn)與安全保衛(wèi)工作。5、負責搞好機關辦公用房的調配管理工作。6、負責完成領導交辦的各項臨時性工作。崗位職責（2人）

1、后勤管理科長（1人）：負責后勤管理科全盤工作；做好及時向主管領導匯報后勤管理現狀和存在問題，并提出工作建議，組織實施好機關后勤的各項管理工作；主要負責搞好機關基建的規(guī)劃與實施工作；完成領導交辦的臨時工作。2、后勤事務工作科員（1人）：負責搞好機關房產管理，維修計劃與日常維修管理工作；負責向領導提供各單位辦公用房狀況，并提出調配方案，實施好調配方案的落實；負責提出安保工作計劃，搞好轄區(qū)治安維穩(wěn)與安全保衛(wèi)工作；負責搞好機關的綠化規(guī)劃與日常管理；負責搞好區(qū)機關公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃與保潔工作；完成領導交辦的臨時工作。崗位條件：

1、黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；2、具有履行職責所要求的理論水平和政策水平；3、大專以上學歷，有一定的文字語言組織能力；4、有相關業(yè)務2年以上的工作經驗；5、身體健康，能堅持正常工作。

四區(qū)機關事務管理局車輛管理科

本科室在分管局長領導下工作。主要職責：

1、負責駕駛員的政治思想、職業(yè)道德教育和管理工作。2、負責政府辦公用車的調配管理工作。3、負責政府領導用車的調配保障工作。4、負責政府大型活動用車的保障工作。5、負責調配車輛的維修管理工作。

6、負責調配車輛審驗辦照等運行手續(xù)的審辦工作。7、完成領導交辦的臨時工作。崗位職責：（12人）

1、車輛管理科長（1人）：負責本科室全面工作；負責搞好駕駛員的思想教育、職業(yè)教育工作；負責搞好駕駛員的調配管理工作；負責搞好領導用車和政府大型活動用車的保障管理工作，完成領導交辦的臨時工作。2、車輛管理科員（1人）：協助科長搞好科室的各項工作；負責搞好駕駛員與車輛的調配事務工作；負責搞好調配車輛的加油維修等事務工作；負責辦理調配車輛的審驗辦照等運行手續(xù)的事務工作；完成領導交辦的臨時工作。3、駕駛員（10人）：負責車輛的具體駕駛與日常維護保養(yǎng)；負責車輛的運行安全與正常使用；負責搞好車輛的衛(wèi)生保潔及車庫的環(huán)境衛(wèi)生工作；完成領導交辦的臨時工作。崗位重要條件：

組織觀念強、堅持原則、公道正派、認真踏實，身體健康，能堅持正常工作；其中：

1、科長：必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力，有2年以上的工作經驗。

2、科員：必須具有履行職責所需要的理論水平和政策水平，有一定的文字語言組織能力。3、駕駛員：必須具有高級以上機動車輛駕駛員資質，有近期連續(xù)駕齡4-5年以上，年齡45周歲以下，區(qū)財政供養(yǎng)人員，品行端正。

五會議、接待科

本科室在分管局長領導下工作：主要職責：

1、負責全區(qū)外事工作，監(jiān)督檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和各部門對外方針、政策的貫徹執(zhí)行；負責組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓，接待來區(qū)進行公務活動的外國駐華人員；配合有關單位開展經濟、文化、科技合作和人才交流，廣泛開展民間外交活動；負責與我區(qū)的友好城市，社會團體和各界人士發(fā)展友好合作關系。

2、負責研究并擬定全區(qū)政務接待的有關文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施。3、負責對來區(qū)由政府接待的市級領導、外縣區(qū)政府領導來訪的接待服務工作。4、負責區(qū)政府大型活動和重要會議的接待服務工作。5、負責接待中的交通和車輛調劑安排。6、負責區(qū)領導重要公務活動的服務工作。

7、負責全區(qū)有關部門的政務接待工作的業(yè)務指導。8、負責政府大型會議的后勤保障服務工作。9、負責政府辦公室的對外接待服務工作。10、完成領導交辦的臨時性工作。崗位職責（3人）

1、會議接待科長1人：負責辦公室的全盤工作，負責搞好區(qū)政府外事工作的策劃、組織與管理工作；負責組織實施好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作，完成領導交辦的臨時性工作。

2、外事接待工作科員2人：負責區(qū)政府外事及會議接待工作的具體策劃、組織、實施與管理工作；負責搞好政府的對外接待和大型會議的后勤保障服務工作；負責政府辦公室的對外接待工作；完成領導交辦的臨時性工作。崗位條件：

1、黨性觀念強，堅持原則，公道正派，認真踏實；2、具有履行職責所需要的理論水平和政策水平；3、大專以上學歷，有一定的文字語言組織能力；4、有2年（科長3年）以上機關工作經驗；

5、身體健康，儀表端莊，熱情大方，綜合素質高。

六區(qū)后勤服務中心主要職責

1、負責搞好轄區(qū)水、電、暖供應、保障。

2、負責搞好轄區(qū)水、電、暖設施的維修、養(yǎng)護。

3、負責機關職工生活服務。

4、負責生活區(qū)設施維修保養(yǎng)與衛(wèi)生綠化。

5、負責生活區(qū)治安與安全保衛(wèi)。

6、負責物業(yè)服務諸費的征收。

7、推進物業(yè)管理的逐步社會化管理過渡。

8、完成領導交辦的其他工作。

區(qū)機關事務管理局機構“三定”方案（草案）

區(qū)機關事務管理局二00九年五月五日

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